Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для госуслуг: Электронная подпись для портала Госуслуг для физических лиц

Содержание

Электронная подпись для портала Госуслуг для физических лиц

Какие электронные госуслуги будут доступны?

Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы зарегистрируетесь на портале и активируете свой личный кабинет:

Для физических лиц Для юридических лиц
  • Заменить паспорт гражданина РФ,
  • Получить загранпаспорт старого или нового образца,
  • Зарегистрироваться по месту пребывания или месту жительства,
  • Зарегистрировать или снять с учета автомобиль,
  • Узнать о штрафах ГИБДД,
  • Получить сведения о налоговой задолженности или о лицевом счете в Пенсионном фонде РФ,
  • Подать налоговую декларацию,
  • и другие (подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на Едином портале).
  • Подтвердить вид деятельности в ФСС
  • Получить разрешение на движение по автомобильным дорогам
  • Получить свидетельство частного охранника
  • Подать документов по уплате страховых взносов
  • Оплатить штрафы ГИБДД
  • и другие (подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на Едином портале).

С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг?

Чтобы получить полный доступ ко всем электронным государственным услугам, нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать тремя способами:

  • лично прийти в один из центров регистрации (их список есть на портале Госуслуг) и далее заходить по логину/паролю,
  • получить код подтверждения по почте,
  • использовать для входа электронную подпись.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг?

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.

  • руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если сертификат выпущен на его имя,
  • в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Получение электронной подписи (до 2014 года — электронной цифровой подписи) состоит из нескольких этапов:

  1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра и укажите контактные данные. Менеджер удостоверяющего центра, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
  2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
    • заявление на получение ЭП,
    • ИНН,
    • паспорт.
  3. Оплатите выставленный счет, придите в ближайший центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями.

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе (токен). Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года, по истечении которого его нужно будет продлить.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Узнайте, как сделать ЭЦП (электронную подпись) для сайта Госуслуги. В пошаговой инструкции подробно объясняется процесс создания и применения.

Для получения большинства услуг электронной площадки Госуслуги достаточно иметь подтвержденную учетную запись, а в качестве логина выбрать телефон или электронную почту. При получении услуг, связанных с повышенной конфиденциальностью и требующих особой защиты, необходимо дополнительно получить квалификационную электронную подпись.

Простая подпись для физических лиц

Наиболее распространенным типом подписи является простая. Она присваивается пользователю в процессе регистрации на сайте и подразумевает только наличие логина и пароля. Для получения требуется выполнить простой алгоритм действий.

  1. Зайдите на портал Госуслуг.
  2. На главной странице найдите кнопку регистрации.
  3. Укажите фамилию, имя, контактную информацию. После нажатия на кнопку регистрации на телефон поступит СМС-код для проверки данных. Введите номер в поле, тем самым привязав его к учетной записи.
  4. После регистрации переходите к заполнению анкеты пользователя. Обязательны к заполнению данные паспорта, СНИЛС, ИНН. Остальные документы можно заполнить позже.
  5. Подтвердите учетную запись — узнать как. Услуга бесплатна. Процедуру можно пройти самостоятельно в банковских интернет-приложениях.

С целью подтверждения статуса учетной записи можно обратиться в отделение МФЦ или заказать письмо по почте. Подтвержденная учетная запись подразумевает наличие у пользователя простой электронной печати. Она позволяет взаимодействовать онлайн с десятками ведомств.

Взаимодействие с ФСС, налоговой и многими другими ведомствами осуществляется при наличии усиленной электронной подписи повышенной безопасности – неквалифицированной и квалифицированной. Они подтверждают неизменность данных в документе с момента подписания, а также имеют силу рукописного подтверждения. КЭП используется для заверения договоров, деклараций, бухгалтерской отчетности.

Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг

Помимо личного кабинета физического лица Госуслуги дают возможность вести кабинет индивидуального предпринимателя или организации, используя КЭП. Она считается равнозначной живой подписи, заверенной печатью организации, имеет полную юридическую силу.

Выдавать сертификаты электронной подписи могут только аккредитованные министерством цифрового развития, связи и коммуникаций РФ центры.

При обращении в центр индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо иметь учредительные документы, выписку из ЕГРИП или ЕРГЮЛ и свидетельство об учете в налоговой. Физическое лицо, желающее прикрепить цифровой сертификат к личному кабинету должен при обращении в центр предъявить паспорт, СНИЛС, ИНН.

Ключи вместе с сертификатом, записанные на электронный носитель, передаются пользователю после оплаты. Стоимость услуги может меняться в зависимости от политики аккредитованного центра.

Для установки программы на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов.

  1. Зайдите в профиль как физическое лицо, указав логин и пароль.
  2. Перейдите в раздел Мои данные и контакты личного кабинета.
  3. Справа найдите кнопку добавления организации. Выберите тип компании, укажите данные учредительных документов. В случае добавления ИП программа отправит сведения на проверку. При добавлении организации сразу запросит вставить носитель с сертификатом, полученным в аккредитованном центре.
  4. Установите флешку и нажмите Продолжить.

Следуя рекомендациям системы, произведите настройку браузера и привяжите подпись к профилю. При отсутствии необходимого ПО программа предлагает скачать и установить специальный плагин для работы с КЭП на Госуслугах.

Изучите список требований к ОС и браузеру для правильной работы сертификата.

Усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа УКЭП

ООО «Криптотелеком» предлагает услуги получения усиленной квалифицированной электронной подписи в Твери и Тверской области. УКЭП — разновидность усиленной электронной цифровой подписи, имеющая следующие свойства:

  • позволяет аутентифицировать человека, подписавшего электронный документ;
  • обеспечивает защиту и автоматизацию документооборота — подтверждает отсутствие правок, внесенных после проставления подписи;
  • выдается с проверочным сертификатом, открытым и закрытым квалифицированным ключом электронной подписи;
  • в отличие от усиленной неквалифицированной ЭЦП, в любых ситуациях придает электронному документу юридическую значимость наравне с бумажным документом, подписанным вручную и скрепленным печатью;
  • становится недействительной исключительно по решению суда.

УКЭП формируется в ходе криптопреобразования электронного документа с помощью технических средств, утвержденных ФСБ РФ.

Для выполнения преобразования (создания ЭП) требуется закрытый квалифицированный ключ — защищенный паролем набор символов, хранящийся у владельца подписи. Провести проверку авторства и подлинности подписи позволяет открытый ключ — ряд символов, предоставленный пользователям системы для работы с подписанными УКЭП документами.

Заказать звонок

Сферы применения УКЭП

  • Работа на российских порталах госуслуг
  • Организация официального электронного документооборота, имеющего юридическую значимость:
    • Веб-пересылка банковских и финансовых документов, лицензий
    • Сдача деловых бумаг и отчетностей в налоговые органы
    • Дистанционное трудоустройство, получение нотариальных услуг (при необходимости)
  • Участие в электронных аукционах и торгах

 

Популярные УКЭП

Универсальная
КЭП

ЕГАИС
Росалкоголь

Отчётность

Росреестр

Преимущества усиленной КЭП

Усиленная электронная КЦП — универсальный тип электронной подписи, имеющий дополнительную защиту от незаконного применения. УКЭП применяется при работе с теми организациями и в тех сферах деятельности, которые отмечены в сертификате ключа данной квалифицированной электронной подписи, в продолжение срока действия сертификата (обычно — 1 год). Документы, подписанные усиленной КЭП с соблюдением этих условий, остаются действительными после истечения срока действия или замены сертификата.

Для сохранения конфиденциальности владельцу УКЭП дополнительно следует:

  • сменить пароль от носителя при получении закрытого ключа;
  • исключить возможность доступа к носителю посторонних лиц;
  • в случае компрометации ключа, утери носителя, аннулирования или завершения срока действия сертификата незамедлительно оповестить представителей удостоверяющего центра.

Право выдачи сертификатов усиленной цифровой КЭП предоставлено удостоверяющим центрам, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Выданный сертификат должен соответствовать форме, установленной Приказом ФСБ РФ № 795 от 27. 12.2011 г. и международным стандартом X.509. Сведения о сертификатах занесены в реестр, находящийся в ведении Минкомсвязи РФ. Самостоятельное изменение или дополнение информации, внесенной в сертификат, сторонними лицами невозможно.

Кто получает УКЭП

Владельцем усиленной квалифицированной ЭЦП может стать дееспособный гражданин РФ — физическое или юридическое лицо, работающее с сетевой документацией или в веб-системе, где содержится конфиденциальная информация (в том числе составляющая государственную тайну).

Юр.лица могут получить УКЭП, чтобы повысить уровень личной учетной записи на порталах mos.ru, gosuslugi.ru, сайте ФНС, Росреестра. Это открывает доступ к дистанционному получению ряда услуг, недоступных для лиц, пользующихся простой ЭП (имеющих стандартную учетную запись с комбинацией логина и пароля). Например, зарегистрировать онлайн-кассу через Интернет может только предприниматель, подтвердивший личность посредством приравнивания электронной подписи к проставленной собственноручно.

Получить консультацию

Стоимость получения УКЭП в компании «Криптотелеком»

Цена сертификата и ключа квалифицированной УЦП, физических носителей (токенов), лицензий на использование соответствующего программного обеспечения зависит от ряда факторов:

  • для какой деятельности требуется усиленная цифровая ЭП;
  • с какими организациями будет работать владелец подписи, на каких виртуальных площадках планирует вести торги;
  • каковы особенности лицензии — срок действия, тип ПО.

Ознакомиться с расценками можно в разделе Цены.

Дополнительные услуги

Настройка одного
рабочего места

Установка ПО

Установки ключа

Электронная подпись для Госуслуг | ЭЦП для Госуслуг

Госуслуги (Портал государственных услуг Российской Федерации) – один из основных государственных порталов, решающий повседневные задачи физических лиц и бизнеса без необходимости личного посещения государственных органов.

Физическое лицо на Госуслугах может: заказать паспорт гражданина РФ или загранпаспорт, поставить на учёт транспортное средство, подать заявление на пособие, записаться на приём в госорганы или поликлинику, зарегистрировать ИП или ООО.

Юридическое лицо и ИП с помощью Госуслуг может решать следующие задачи: подтвердить вид деятельности в ФСС, запросить разрешение на перевозку крупногабаритных грузов, получить лицензию на лицензируемый вид деятельности, зарегистрироваться в ЕРУЗ для аккредитации на электронных торговых площадках.

С полным перечнем вы можете ознакомиться на сайте Госуслуг. Для работы с порталом нужна регистрация.

Использовать Госуслуги – выгодно! С 2017 года на портале действует скидка в 30% на ряд услуг. Например, получение и замена водительского удостоверения, получение загранпаспорта, оформить охотничий билет.

Зарегистрироваться на Госуслугах можно несколькими способами. От способа регистрации будет зависеть перечень доступных для получения услуг. Виды учётных записей на Госуслугах:

  • «Упрощенная» – получается после регистрации на сайте Госуслуг с указанием ФИО, номера телефона и E-mail. «Упрощённая» учётная запись ограничена в услугах. Вы можете оплатить штраф, но не сможете заказать паспорт или записаться к врачу.
  • «Стандартная» – получается после внесения и проверки данных паспорта и СНИЛС контролирующими органами. «Стандартная» учётная запись имеет больше возможностей в отличие от «Упрощённой», но всё равно имеет много ограничений. Для получения возможности заказать паспорт, зарегистрировать транспортное средство нужна «Подтвержденная» учетная запись.
  • «Подтверждённая» – получается при личном посещении МФЦ или при помощи квалифицированной электронной подписи. Такая учётная запись не имеет ограничений в получаемых услугах.

Для регистрации юридического лица и ИП на портале Госуслуги понадобится квалифицированная электронная подпись. Физическому лицу тоже понадобится электронная подпись для получения всех возможностей портала. Получить ЭЦП через Госуслуги или МФЦ – невозможно. Квалифицированную подпись можно получить только в аккредитованном «Удостоверяющем центре». ЭЦП для Госуслуг будет использоваться для регистрации и авторизации в системе.

Сфера применения не ограничивается входом по ЭЦП на Госуслуги, вы сможете:

  • подписывать договора, участвовать в ЭДО, взаимодействовать с госорганами;
  • участвовать в электронных аукционах на государственных и коммерческих площадках;
  • использовать для других задач, где возможно применение ЭЦП.

Для работы с сертификатом электронной подписи на Госуслугах и в других системах вам также понадобится:

  • Лицензия на КриптоПРО CSP для распознавания сертификата.
  • Защищенный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 для записи сертификата на носитель. По регламенту УЦ ФНС подпись записывается на сертифицированные носители ФСБ.

Получить квалифицированную электронную подпись для Госуслуг и других систем, а также приобрести специализированные лицензии вы можете, обратившись в ООО «ПНК», на базе которого открыты Челябинский и Магнитогорский филиалы аккредитованного по новым усиленным требованиям Удостоверяющего центра «Основание».

Электронная подпись – скорейший способ регистрации на «Госуслугах»


Для оформления подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги», гражданину нужно удостоверить личные данные. Это можно сделать четырьмя способами:
  1. через онлайн-кабинеты трёх банков, если вы клиент одного из них и у вас есть зарегистрированный аккаунт;
  2. личное посещение многофункционального центра «Мои документы» с предъявлением паспорта и СНИЛС;
  3. через Почту России, заказав из профиля на сайте код подтверждения личности.
Четвёртый, возможно, самый простой и скорый способ регистрации подтверждённой учётной записи физического лица на «Госуслугах» – электронная подпись (далее — ЭП)
Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, не требует никаких условий, а также избавляет от лишних передвижений и траты времени. С такой подписью несложно самостоятельно зарегистрировать и получить подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

Что такое квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) создаётся с привлечением криптографических средств, подтверждённых компетентными органами, а именно ФСБ РФ. 

Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. 

Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
Обратим внимание, что наличие УКЭП является обязательным условием для работы с порталом Госуслуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия, сдачи отчётности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении иных юридически значимых действий.

В чём разница между подтверждённым и неподтверждённым аккаунтом физлица на «Госуслугах»

Подтверждённая учётная запись открывает неограниченный доступ ко всем функциям сервиса.

Есть на «Госуслугах» упрощённый и стандартный аккаунты. Для их создания нужно лишь указать Ф. И. О., номер мобильного телефона и e-mail. Но функционал этих учётных записей ограничен.

Чем полезна физлицам подтверждённая учётная запись на «Госуслугах»

Подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги» упрощает и ускоряет получение людьми многочисленных видов услуг во всех сферах жизни, где участвует государство:

  • запрос и получение справок и документов из федеральных и местных органов власти;
  • оформление льгот и пособий;
  • запись детей в дошкольные и школьные учреждения;
  • запись на приём к врачу;
  • оплата налогов и штрафов;
  • регистрация сделок с недвижимостью;
  • подача документов в суды через интернет;
  • получение физлицами статуса индивидуального предпринимателя, регистрация и открытие юридических лиц.
Подтверждение личности на портале «Госуслуг» с помощью ЭП

Зарегистрируйтесь на портале, заполните профиль пользователя и отправьте данные на проверку.

Успешная проверка данных переведёт вашу учётную запись из «Упрощённой» в «Стандартную». Теперь вы можете подтвердить личность с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Выберите электронную подпись в качестве способа подтверждения личности. Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учётной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдёт успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».

ЭЦП Такском для регистрации на «Госуслугах»  – для быстрого создания подтверждённой учётной записи

Вам нужно срочно зарегистрироваться на «Госуслугах», но некогда записываться и ехать в МФЦ «Мои документы»? Нет времени ждать письменного подтверждения от Почты России?

Не выходя из дома, приобретите ЭП Такском для регистрации на «Госуслугах».

Выездные менеджеры доставят электронную подпись на указанный вами адрес.

Помощь в регистрации

Если во время регистрации понадобится подсказка, специалисты Такском удалённо помогут:

  • создать учётную запись на популярном госпортале;
  • установить софт, приложения и расширения для работы с «Госуслугами».
Менеджер свяжется с вами после оплаты счёта за электронную подпись (и за помощь в регистрации на «Госуслугах», если закажете) – он придёт вам на почту.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Электронная подпись — Пенза. Удостоверяющий центр АО «ОЭП»

8 8412 23-11-28

[email protected]

г. Пенза

ул. Кирова 49, каб. 16

пн-чт: с 9:00 до 17:00, пт: с 9:00 до 16:00

Обед: с 13:00 до 14:00

Электронная подпись для юридических лиц позволяет участвовать в качестве поставщика в закупках по размещению государственных и муниципальных заказов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ, проводить закупки по 223-ФЗ, выступать как в качестве поставщика, так и заказчика в коммерческих торгах,участвовать в торгах по реализации имущества банкротов, работать с государственными электронными порталами: Единый портал госуслуги, Общероссийский официальный сайт госзакупок РФ, Росфинмониторинг, ФСФР, ЕИАС ФСТ и другими.

2 500

для юридических лиц

Электронная подпись для физических лиц подходит для получения финансовых услуг, для работы на государственных электронных порталах, подачи заявления на поступление в ВУЗ и получения электронных услуг через портал госуслуг: получение загранпаспорта, запись к врачу, постановка автомобиля на учет и т д.

1 000

для физических лиц

Для каких площадок подходят наши электронные подписи?

а также в других системах, принимающих усиленные квалифицированные электронные подписи аккредитованных Удостоверяющих центров

Для работы электронной подписи требуются

Защищенный usb-носитель «Рутокен»

Ключи электронной подписи записываются на USB-носитель. Один из вариантов такого носителя — Рутокен, специально предназначенный для защищенного хранения ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи.

Криптопровайдер КриптоПро CSP

Для работы с электронной подписью на Вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение СКЗИ КриптоПро CSP Криптопровайдер КриптоПро CSP предназначен для формирования и проверки электронной подписи в соответствии со стандартами РФ.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Шаг 1. подготовить пакет документов

Документы для юридических лиц и ИП

Паспорт (оригинал или заверенная копия 1-ой страницы и прописки)

СНИЛС (оригинал или заверенная копия)

Каждая страница копии должна быть заверена нотариально или в организации.

Для правильного заполнения документов Вы можете заказть выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде с электронной подписью налоговой с сайта nalog.ru.

Документы для физических лиц

Свидетельство ИНН

Паспорт

СНИЛС

Шаг 2. сформировать документы на портале

Для формирования пакета документов (заявлений, доверенностей, договоров, заказов и актов) заполните заявку на сайте: portal.oep-penza.ru Скачайте сформированные документы, распечатайте их в 2 экземплярах и подпишите (не забудьте подписать накладные). Документы подписываются руководителем организации (личной подписью, не факсимиле) и заверяются печатью организации.

Если документы под писываются иным лицом, необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица. На договорах, заказах и актах даты и номера не ставьте.

Сформировать документы

Шаг 3. оплатить счет

Бюджетные организации оплачивают услуги после получения электронной подписи и акта выполненных работ в течение 30 календарных дней.

Оплатите счет, сформированный на сайте вместе с остальными документами.

Оплата может быть выполнена как безналичным расчетом, так и наличными при прибытии в Удостоверяющий центр. При оплате наличными, подготовьте необходимую к оплате сумму без сдачи.

Шаг 4. получить электронную подпись

Возьмите подготовленный комплект документов и приезжайте в Удостоверяющий центр АО «ОЭП» по адресу:

г. Пенза, ул. Кирова, д.49, 2 этаж, каб. №16

Для записи электронной подписи возьмите с собой защищенный носитель, например eToken или Рутокен (если Вы его не приобретаете).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юридических лиц

с 11.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

с 19.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Удельный»

194223, г. Санкт-Петербург, Светлановский пр., д. 11

Дополнительный офис № 41 «Ленсовета, 88»

196158, г. Санкт-Петербург, ул. Ленсовета, д. 88

Дополнительный офис «Выборгский»

194044, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 52

Дополнительный офис «Красногвардейский»

195112, г. Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 53

Дополнительный офис № 21 ЦИК «Чайковского, 32»

191123, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 32

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

Дополнительный офис «Сокол»

125057, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 77, кор. 2

Дополнительный офис «Семеновский»

105318, г. Москва, Семеновская пл., д. 7, корп. 17

Дополнительный офис ЦИК «Площадь Победы»

121170, г. Москва, площадь Победы, д.1, корп. Б

Дополнительный офис «Рязанский проспект»

109377, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 1/58, стр. 1

В чем разница между расширенными и квалифицированными подписями в eIDAS?

Примечание редактора: этот блог был первоначально опубликован в марте 2017 года и был обновлен региональным менеджером по продуктам GlobalSign Себастьяном Шульцем, чтобы включить информацию о применении расширенных электронных подписей с помощью облачной службы цифровой подписи GlobalSign.

В одном из наших предыдущих блогов мы дали краткий обзор постановления (ЕС) № 910/2014, более известного как eIDAS. Мы также рассмотрели электронные подписи в целом и расскажем, как выбрать подходящую для вас.

Однако в этом блоге мы хотели бы немного глубже погрузиться в то, как eIDAS классифицирует электронные подписи по уровню гарантии, которую они предлагают. Если вы хотите внедрить цифровые подписи, этот блог поможет вам решить, какой уровень гарантии вам нужен.

Каковы уровни гарантии электронной подписи в рамках eIDAS?

Существует множество различных правил подписи, часто с четкими различиями в зависимости от страны, отрасли или предполагаемого использования. Каждый из них разработал свою собственную классификацию электронных подписей, отражающую уровень доверия и уверенности, которые могут быть помещены в эти подписи.Различные уровни доверия и уверенности, обеспечиваемые различными типами подписей, в основном зависят от технических, а также нормативных требований к рассматриваемым подписям.

В этом блоге мы рассмотрим условия, представленные eIDAS. В конце концов, eIDAS был введен с целью создания общей основы и основы для безопасных электронных подписей. Это должно помочь повысить доверие и облегчить взаимодействие, а также трансграничное использование и признание.

eIDAS также создал аккредитацию для доставки электронных подписей с высочайшим уровнем гарантии (квалифицированные электронные подписи) и тем самым изменили рынок электронных подписей в Европе.Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим на разные уровни уверенности по отдельности.

Электронные подписи базового уровня

Согласно eIDAS, на базовом уровне электронная подпись может быть определена как:

Данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.

Если понимать это определение буквально, вы можете подписать документ, просто отсканировав свою подпись или установив флажок в документе, открытом на выбранном вами устройстве.Технически данные находятся в электронной форме и прикреплены к файлу, но с этой моделью есть проблемы, которые eIDAS пытается решить.

Как вы уже могли догадаться, это совсем не касается цели подписания документа. Документ все еще можно подделать, а «подпись» легко подделать (т. Е. Мы не можем быть уверены, кто поставил галочку, чтобы подтвердить, что условия были приняты). Использование правильного жаргона: ни целостность, ни подлинность документа не гарантируются.

Расширенная электронная подпись (AES)

Согласно eIDAS, AES должен соответствовать следующим требованиям:

  • Быть однозначно связанным с подписавшим
  • Возможность идентификации подписавшего
  • Создано с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем.
  • Связан с данными, подписанными таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных

Использование цифровых подписей на основе инфраструктуры открытых ключей (PKI) удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям.Если вы не знакомы с тем, как это работает: цифровые подписи применяются с цифровым сертификатом, который похож на электронную версию паспорта или водительского удостоверения, которое выдается только после тщательной проверки вашей личности доверенной третьей стороной (называемой Центр сертификации или CA). Цифровые сертификаты и их результирующие подписи уникальны для каждого человека, и их практически невозможно подделать, что соответствует двум требованиям, указанным выше.

Поскольку подписывающее лицо является единственным держателем закрытого ключа, который используется для применения подписи (см. Нашу статью об Инфраструктуре открытых ключей, чтобы понять, как работают пары открытых и закрытых ключей), вы можете быть уверены, что подписывающее лицо является лицом кто они говорят, что они.Наконец, часть процесса проверки подписи, которая происходит автоматически, когда получатель открывает документ, включает проверку того, были ли внесены какие-либо изменения в документ с момента его подписания.

Чтобы вернуться к профессиональному жаргоном: Целостность и подлинность гарантируются, если выполняются требования для AES. AES не может быть законно отклонен только потому, что он является электронной формой, а это означает, что правильно реализованный AES так же хорош, как и традиционная подпись влажными чернилами (если не лучше).Однако, если правомерность AES ставится под сомнение, бремя доказательства того, что все необходимые критерии соблюдены, лежит на подписавшейся стороне.

PKI — это то, что GlobalSign делает лучше всего, и поэтому многие из наших продуктов, которые существовали еще до eIDAS, соответствовали требованиям AES. Помимо традиционно безопасных методов развертывания сертификатов на USB-токенах, наша облачная служба цифровой подписи (DSS) помогает вам применять цифровые подписи, которые квалифицируются как AES.

Квалифицированные электронные подписи (QES)

QES:

Расширенная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.

Во-первых, давайте посмотрим, что такое «квалифицированное устройство для создания подписи» (или QSCD). Согласно требованиям eIDAS устройство должно обеспечивать:

  • Конфиденциальность данных для создания электронной подписи
  • Данные для создания электронной подписи, используемые для создания электронной подписи, практически могут появиться только один раз
  • Данные для создания электронной подписи, используемые для создания подписи, не могут быть получены, и подпись защищена от подделки с использованием текущей доступной технологии
  • Данные для создания электронной подписи, используемые для создания подписи, могут быть надежно защищены законным подписавшим от использования другими лицами
  • Устройство не должно изменять подписываемые данные или препятствовать представлению таких данных подписавшему до подписания.
  • Создание или управление подписывающими данными от имени подписавшего может выполняться только квалифицированным поставщиком трастовых услуг
  • Без ущерба для пункта (d) пункта 1, квалифицированные поставщики услуг доверительного управления, управляющие данными для создания электронной подписи от имени подписавшего, могут дублировать данные для создания электронной подписи только в целях резервного копирования при соблюдении следующих требований:
  • Безопасность дублированных наборов данных должна быть на том же уровне, что и для исходных наборов данных
  • Количество дублированных наборов данных не должно превышать минимум, необходимый для обеспечения непрерывности обслуживания

Регламент гласит, что если вы намереваетесь использовать QES, вы должны хранить данные создания и подписи на высоконадежном и гарантированном устройстве, таком как криптографические USB-токены или аппаратные модули безопасности (HSM) в соответствии с уровнем FIPS 140-2. Как минимум 3, который является стандартом безопасности, созданным для криптографических модулей.

В следующей части определения QES говорится, что данные на устройстве должны быть основаны на «квалифицированном сертификате для электронных подписей». Квалифицированный сертификат можно приобрести только в центре сертификации, который аккредитован как квалифицированный поставщик доверенных услуг (QTSP), например GlobalSign! И чтобы обеспечить соблюдение требований QSCD, мы в GlobalSign предлагаем аккредитованный QSCD в виде USB-токена SafeNet вместе с покупкой квалифицированных сертификатов.

Являясь «золотым стандартом» цифровых подписей в рамках eIDAS, целостность и подлинность гарантируются QES. Государства-члены ЕС должны признать действительность QES, созданного с использованием квалифицированного сертификата из другого государства-члена. Кроме того, QES можно рассматривать как юридический эквивалент традиционной подписи мокрыми чернилами, если нет оснований подозревать неправомерное использование базовых сертификатов. Бремя доказывания будет лежать на стороне, сомневающейся в действительности квалифицированной подписи.

eSeals

Электронные пломбы похожи на электронную подпись, но разница заключается в идентичности подписи. Электронная печать будет гарантировать целостность и подлинность точно так же, как и электронная подпись, но вместо физического лица место подписавшего занимает юридическое лицо.

В

eIDAS они упоминаются как используемые странами-членами ЕС, но вы также можете использовать их в своем учреждении или организации. Нужен он вам или нет, зависит от того, нужно ли вам подписаться как физическое или юридическое лицо.Электронные печати, как правило, больше подходят для автоматизированных или больших объемов подписания.

Какой уровень уверенности мне нужно соблюдать?

Согласно статье 25 eIDAS:

Электронная подпись не может быть лишена юридической силы и допустимости в качестве доказательства в судопроизводстве только на том основании, что это электронная форма или что она не соответствует требованиям для квалифицированной электронной подписи.

Поэтому имеет смысл использовать как минимум AES для рабочего процесса электронной подписи, в противном случае подписи могут быть отклонены только потому, что они электронные.А недействительность электронных подписей, вероятно, является одной из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются предприятия в связи с переходом.

И современные, и квалифицированные электронные подписи предлагают высокий уровень доверия и уверенности. При переходе от традиционных подписей к электронным подписям крайне важно сохранить эти характеристики подписей. Решающее различие — это бремя доказывания.

Планируете ли вы создать рабочий процесс для подписи большого объема? Тогда наша служба цифровой подписи может быть тем, что вы ищете.AES вместе с подтверждением безопасного рабочего процесса и аутентификацией пользователя гарантирует доверие и уверенность для ваших подписей на юридически прочной основе.

Требуется ли QES явным образом, например, потому что ваш генеральный директор должен подписывать документы для подачи на европейский тендер? Получение квалифицированного сертификата, выданного QSCD, также предоставленного нами, позволит время от времени подписывать очень важные документы, не беспокоясь о возможности доказать безопасность самого метода.

Наконец, стоит помнить, что, хотя eIDAS не определяет использование публично доверенных цифровых сертификатов, мы рекомендуем использовать их и покупать их у публично доверенного центра сертификации. Общественное доверие необходимо, если вы хотите, чтобы ваши подписи автоматически проверялись и доверяли популярным платформам для подписи документов, таким как Adobe Sign или DocuSign. Таким образом, когда вы подписываете документы, у вас будет не только соблюдение требований, но и удобство взаимодействия с пользователем для получателя документа.

Если вы хотите обсудить решение электронной подписи для соответствия eIDAS, вы можете связаться с GlobalSign для получения дополнительной информации.

электронных подписей eIDAS: квалифицированные и продвинутые

Регламент электронной идентификации и доверительных услуг (Регламент ЕС 910/2014 / EC — также известный как eIDAS) представляет собой сложный набор законов (включая технические стандарты), которые поднимают планку для обеспечения электронного доверия услуги во всех странах-членах ЕС. Эта статья пытается помочь в процессе принятия решения о выборе между внедрением расширенной или квалифицированной электронной подписи в контексте eIDAS.Даже при том, что регулирование действует в полную силу во всех 28 государствах-членах, большинство компаний частного сектора либо отстают, либо полностью теряются в тумане неразберихи.

В Европе насчитывается более 23 миллионов малых и средних предприятий. Вокруг eIDAS существует большая путаница, и многие из этих предприятий не имеют доступной информации, чтобы просто объяснить закон.

Это правда, частный сектор менее подвержен влиянию eIDAS, чем государственные службы и государственные учреждения.

Несмотря на это, большинство предприятий объясняют свое позднее вступление в силу другими препятствиями. Отсутствие интереса — не основная причина медленного взлета eIDAS. Терминология вводит новые термины и концепции, которые трудно понять, включая, например, электронные устройства и типы данных — идентификаторы, сертификаты, подписи, печати, временные метки, данные создания и устройства — каждый разделен на 3 уровня гарантии, причем юридически значимые уровни являются «продвинутыми» или «квалифицированными». Другая ключевая причина непонимания законодательства связана со сложной архитектурой самого нормативного текста.Письменный материал включает в себя сам регламент, не менее семи исполнительных актов и около 30 норм, технических стандартов, спецификаций и т. Д.

Честно говоря, многие правила, определенные Комиссией ЕС, остаются намеренно неопределенными, оставляя место для некоторой интерпретации надзорным органам государств-членов, отвечающих за выполнение положений. Обобщенный текст такой многогранной темы в сочетании с множеством пересекающихся требований затрудняет понимание eIDAS даже для экспертов.Поэтому есть необходимость уточнить.

Доверительные услуги

Поставщики доверительных услуг (TSP) несут ответственность за обеспечение электронной идентификации подписантов и услуг eID с помощью надежных механизмов аутентификации, предоставления цифровых сертификатов и электронных подписей. Любые изменения данных должны быть четко указаны отправителю и получателю данных. Кроме того, дата и время любых изменений должны быть указаны с прикрепленной электронной отметкой времени.

В рамках eIDAS усовершенствованная электронная подпись (AdES) считается юридически обязательной, тогда как квалифицированная электронная подпись (QES), например подпись, созданная квалифицированными поставщиками доверительных услуг (QTSP), имеет наивысшую доказательную ценность и является цифровым эквивалентом рукописный (если используется в качестве доказательства в суде) и не может быть легко оспорен, потому что авторство считается неотрекаемым.

В рамках eIDAS ЕС ведет Список доверия ЕС, в котором указаны поставщики и услуги, которым присвоен статус квалифицированных. Если организации нет в этом списке, им не разрешается предоставлять квалифицированные услуги доверия. Те поставщики, которые перечислены в Списке доверия ЕС, должны соблюдать строгие правила, установленные в рамках eIDAS. Узнайте больше о квалифицированных поставщиках доверительных услуг.

Сравнение расширенных и квалифицированных электронных подписей

Как расширенные, так и квалифицированные подписи должны с высокой степенью уверенности оставаться под исключительным контролем подписавшего.Кроме того, по закону они оба должны ссылаться на электронные данные, с помощью которых они были созданы. Наконец, данные для создания электронной подписи должны быть защищены таким образом, чтобы исключить возможность необнаружимого изменения данных.

Хотя эти требования требуют безопасной, контролируемой среды для аутентификации и хранения данных создания подписи, они не обязательно защищают, например, от атак грубой силы или других атак, требующих надежного управления ключами шифрования.В этом отношении QES имеет гораздо более высокий уровень безопасности и надежности.

QES — это «усовершенствованная электронная подпись с цифровым сертификатом, зашифрованная с помощью безопасного (квалифицированного) устройства для создания подписи» (Правительство Великобритании, 2014 г.) через квалифицированного поставщика услуг доверия. Для QES устройство для создания подписи и другие компоненты, участвующие в процессе активации подписи, также должны быть сертифицированы в соответствии с конкретными техническими требованиями высокой безопасности, выдвинутыми ETSI (органом по стандартизации).Проще говоря, QES повышает требования к безопасности и юридические гарантии, которые предоставляет AdES.

По закону QES считается эквивалентом собственноручной подписи в ЕС. Подпись лица, предоставляющего доверительное управление, подтверждает сертификат Подписавшейся стороны, который тем же самым знаком официально «квалифицирует» электронную подпись подписавшего. Эти абсолютные требования обеспечивают более высокую техническую безопасность QES по сравнению с AdES.

Преимущества квалифицированных электронных подписей в технической безопасности и правовом обеспечении

Техническая безопасность

Все квалифицированные подписи должны быть созданы с использованием квалифицированного устройства создания подписей (QSCD).Однако важно различать локальную и удаленную подпись.

Локальная подпись — это когда конечный пользователь / потребитель удерживает личное устройство (например, смарт-карту), на котором хранится ключ подписи, а затем использует устройство для инициирования процесса подписи. В этом случае смарт-карта и устройство чтения карт должны быть сертифицированы, чтобы стать QSCD.

Удаленная подпись — это когда ключ подписи защищен оборудованием TSP (аппаратный модуль безопасности в центре обработки данных), а подписавший удаленно (онлайн) получает доступ к ключу подписи, чтобы инициировать процесс подписи с некоторой формой строгой аутентификации.В этом случае модуль активации подписи (SAM) внутри аппаратного модуля безопасности (HSM) отвечает за безопасный запуск процесса подписи. SAM и HSM должны быть сертифицированы, чтобы стать QSCD. Жизненный цикл управления сертификатами и ключами полностью управляется в рамках аппаратного модуля безопасности (HSM). Все данные для создания подписи зашифрованы и хранятся в хранилище ключей базы данных и защищены ключом подписи, который никогда не оставляет HSM незашифрованным.

Юридическая гарантия

Превосходя требования к AdES, регламент eIDAS устанавливает требования для предоставления квалифицированных трастовых услуг и устанавливает квалифицированные электронные подписи с той же правовой гарантией, что и собственноручные подписи во всех государствах-членах ЕС.Всякий раз, когда европейский или национальный статутный закон определяет формальности подписи для выполнения контракта, многие контракты требуют собственноручной подписи на цифровом документе для исполнения в надлежащей форме. Такие контракты включают, например, рабочий контракт, тендер, страхование аренды автомобиля и многое другое. Возможно даже нотариальное заверение юридических документов лицензированным нотариусом.

Но также имеет смысл применять подписи там, где высокая денежная стоимость или защита жизни требует более высокого уровня безопасности (где «квалифицированные» функции безопасности являются одним из важных аспектов в композитной архитектуре безопасности).«Квалифицированный статус» также должен применяться везде, где важна высокая доказательная ценность юридического отказа от авторства (даже если нет правового регулирования, требующего этого).

Усилие и затраты

Усилие

Одним из самых больших усилий по достижению квалифицированного статуса является идентификация клиента. Квалифицированные поставщики услуг доверия должны продемонстрировать, что личность достаточно проверена. В настоящее время большинство банков и правительств, применяющих eIDAS, проводят процесс KYC, который требует физического присутствия пользователя, чтобы впоследствии использовать данные в цифровом виде.

Чтобы ускорить процесс адаптации, такие проверки могут проводиться онлайн, либо напрямую, либо с помощью компании по проверке личности. Например, процессы идентификации клиентов, соответствующие требованиям eIDAS, проводятся такими компаниями, как PostIdent или Luxtrust .

Использование компаний, занимающихся проверкой личности, снизило бы усилия по фактической настройке службы подписи внутри компании, чтобы предлагать ее клиентам. Но даже такие предварительные усилия могут значительно окупиться при крупномасштабном развертывании.

Стоимость

Как за расширенную, так и за квалифицированную электронную подпись учреждение сталкивается с периодическими и единовременными сборами.

При использовании квалифицированного поставщика трастовых услуг компания должна платить ежегодную плату за использование в зависимости от объема, которая сопоставима с таковой для расширенных электронных подписей. Однако есть и другие факторы, в том числе технологии и модели развертывания, которые еще больше усложняют оценку затрат. В зависимости от масштаба развертывания компания может сократить текущие расходы, воспользовавшись некоторыми услугами внутри компании.

При переходе к «аттестации» будет проводиться ежегодный аудит, подтверждающий важные аспекты архитектуры и соответствие требованиям eIDAS. Что касается такого аудита, средний банк может рассчитывать на административные расходы в размере около 100 тыс. Евро, включая фактический аудит внешним аудитором в год.

В целом затраты на квалифицированную услугу подписи можно оценить в 2-3 раза выше, чем на услугу расширенной подписи.

Заключение

Статья попыталась помочь в процессе принятия решения между расширенной и квалифицированной электронными подписями.Он показывает, что квалифицированные электронные подписи необходимы при автоматизации процессов подписания контрактов и документов, требующих «собственноручной подписи». Они позволяют создавать масштабируемые процессы, которые значительно сокращают количество сотрудников, усилия и время.

После внедрения процесса квалифицированной электронной подписи и регистрации пользователей квалифицированные электронные подписи могут применяться там, где они не обязательно требуются по закону, но обеспечивают более высокий уровень безопасности и юридических гарантий.Наглядным примером могут служить финансовые операции с платежами выше определенного порогового значения.

В одном учреждении или компании могут быть отдельные варианты использования как для AdES, так и для QES для PDF или XML. Технология подписи Cryptomathic, совместимая с eIDAS, имеет то преимущество, что обе они могут быть реализованы с помощью одного и того же решения Cryptomathic Signer. Подробнее о таких гибридных приложениях мы поговорим в следующих статьях.

Ссылки и дополнительная литература

  • Избранные статьи о eIDAS (2014-настоящее время), написанные Гауравом Шармой, Гийомом Форже, Яном Кьерсгаардом, Дон М.Тернер, Дэвид МакНил и другие

Что такое расширенная электронная подпись и как она работает

Расширенная электронная подпись является одним из методов аккредитации удостоверения личности и принятия содержания документа . Однако этот тип электронной подписи не уникален.

Цифровизация позволила компаниям и учреждениям установить договорных отношений со своими аудиториями без необходимости физического присутствия в офисе или филиале организации.

В этой статье мы сосредоточимся на усовершенствованной электронной подписи, чтобы понять все ее особенности и как она работает , а также рассмотрим концепцию электронной подписи и исследуем различий между усовершенствованной электронной подписью и другими форматами цифровой подписи. .

Загрузите бесплатное руководство по правилам электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись происходит от юридической концепции для ее определения, которое в цифровой / электронной форме эквивалентно традиционной концепции собственноручной подписи.Эта подпись изображает предмет и означает волю и принятие им текста.

Электронная подпись, которая позволяет традиционному процессу стать на 100% онлайн, удаленно, через любой канал и цифровое устройство, составляет серию из зашифрованных данных, прикрепленных к электронному сообщению с полной целостностью .

Эта технология основана на различных методах подписания документа. Процесс состоит из проверки личности подписавшего субъекта и последующей регистрации подписи и договорного принятия тем же субъектом.

В первой части процесса используются разные методы, такие как биометрия лица , карты координат или одноразовый пароль (OTP) для проверки личности подписавшего субъекта, а во второй — разные типы Из криптографические методы выполняются для обеспечения надежности и последующей неприкосновенности штампа времени документа и к присоединяют подпись к личности подписывающего .

Определение расширенной электронной подписи

Усовершенствованная электронная подпись — это подпись, которая соответствует ряду технических и юридических требований и обеспечивает их исполнение в соответствии со справочным регламентом по электронной подписи eIDAS , который мы подробно обсудим позже в этой статье.

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям :

  • Это должно быть , связанное с идентификатором подписывающей стороны уникальным и непередаваемым образом .
  • Он должен позволять идентификацию .
  • Он должен быть создан с использованием данных , которые подписывающая сторона может использовать с доверием , а имеет исключительное управление .
  • Он должен быть связан с данными в подписанном документе , предотвращая их последующее изменение.

Эти функции расширенной электронной подписи обеспечивают полную и высокоуровневую безопасность в процессах подписания и заключения договоров. Целостность подписанного содержимого является его ключевой особенностью , поскольку этот тип дизайна гарантирует, что подписанный документ не был изменен или была изменена личность подписавшего.

Есть еще повседневных процессов, которые необходимо оцифровать и которые требуют высокого уровня безопасности , то, что расширенная электронная подпись предоставляет другим типам:

  • Банковский счет и контракты высокого уровня (ипотека, пенсионные планы, прямой дебет и т. Д.)) в любом секторе.
  • Процедуры в туристическом секторе и (регистрация в гостиницах, пограничные процедуры и т. Д.).
  • Процессы электронного администрирования и другие, связанные с гражданским сотрудничеством .

Узнайте в этой статье , как работают процессы заключения контрактов с электронной подписью.

Различия между простой, расширенной и квалифицированной подписью

Расширенная электронная подпись — один из трех наиболее распространенных типов подписи.Эта подпись существенно отличается от двух других типов: простая электронная подпись и квалифицированная электронная подпись.

Основным отличием от простой электронной подписи является идентификация подписавшего лица . При простой подписи не требуется создавать шаблон идентификации подписывающего лица, в то время как при расширенном — это обязательное требование. Это ключевой фактор для подписания контракта , где закон требует строгого критерия безопасности для этого типа рискованных операций в дополнение к обязательству соблюдать правила отмывания денег.

Что касается связи с квалифицированной электронной подписью, обе модели имеют все функции и возможности использования расширенной подписи . Ключевой момент заключается в создании знака. Для его создания используется квалифицированное устройство электронной подписи. Для подписи требуется специальное регулируемое оборудование.

Европейское право

Европа является лидером по нормативным стандартам для электронной подписи в мире, и эти стандарты тиражируются в разных странах. Регламент 910/2014 , известный под аббревиатурой eIDAS (Электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), устанавливает основу для электронных подписей и онлайн-сервисов доверия.

eIDAS организует все аспекты, связанные с электронных транзакций , включая расширенную электронную подпись. В том же направлении положение 5AMLD (5-я Директива о борьбе с отмыванием денег) соответствует eIDAS, создавая уникальное пространство возможностей в Европе для цифрового сектора, улучшая жизнь пользователей и помогая компаниям поддерживать безопасные и прозрачные отношения со своими клиентами.

Подробно узнайте о европейских правилах, устанавливающих стандарты электронной подписи, , загрузив это руководство. .

Мексиканский закон об электронной подписи

Мексика, как и другие страны , является одной из тех стран, которые, , несмотря на то, что не приняли специальный закон об электронной подписи, такой как в Европе, рассматривают в своих правовых нормах действительность и законность расширенной электронной подписи , таким образом, выступая в качестве инструмента доверия и безопасности мексиканских пользователей и компаний.

Статья 1803 Федерального гражданского кодекса устанавливает следующее: « Это будет выражено, когда волеизъявление будет выражено устно, письменно, с помощью электронных, оптических или любых других технологий, либо с помощью недвусмысленных знаков, и молчаливое выражение будет основано на фактах. или действия, которые предполагают или разрешают предполагать это.

В данной статье предполагается использование и юридическая сила расширенной электронной подписи в Мексике , а также ее использование во всех типах обстоятельств.Мексиканские компании уже используют усовершенствованную электронную подпись для онлайн и удаленных транзакций:

  • Служба закупок доставка, закупка или сдача внаем.
  • Коммерческие, корпоративные или медицинские уведомления.
  • Котировки утверждения.
  • Уведомления об изменении условий использования.
  • Судебные решения и другие связанные с ними процессы.

SignatureID: Электронная подпись электронного удостоверения личности

SignatureID — это полное решение для электронной подписи электронного удостоверения личности (eID).Универсальное решение , которое адаптируется к любой ситуации и означает (от банкоматов до цифровых терминалов, веб-приложений или мобильных приложений) благодаря своей гибкости и простой интеграции.

SignatureID — тройное решение, предлагающее расширенную электронную подпись , простую электронную подпись и квалифицированную электронную подпись . Идентификация клиента может быть произведена следующими способами:

  • Рукописная подпись, электронная диаграмма.
  • OTP (одноразовый пароль) через SMS или по телефону.
  • Биометрия лица.
  • Бесконтактная технология с документом, удостоверяющим личность NFC.
  • Персональный пин.

Обеспечивает максимальную безопасность гарантии и соответствие нормативным требованиям. Он оформлен с использованием электронных сертификатов x.509 v3 и реализован в Adobe PDF со стандартом PadES . Его разработка на 100% соответствует требованиям eIDAS , AML5 и SEPA с квалифицированной электронной отметкой времени.

Его программное обеспечение с уникальными механизмами выполняет идентификацию подписывающего лица с гарантиями чисто цифровыми средствами, полагаясь на ведущую технологию видеоидентификации VideoID и избегая физической персонификации, необходимой на сегодняшний день. Точно так же это первый RESTful API для услуг электронной подписи на рынке, который позволяет любой организации интегрировать расширенные возможности подписи из любого канала и в любой процесс и устройство за считанные часы.

Запросите информацию о SignatureID за секунды, связавшись с нами через эту форму.

eSignature — Начало работы

Общественные организации

Как вы можете внедрить электронные подписи в вашей государственной администрации или правительственном учреждении. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС. Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте.Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, был определен ряд стандартов для их реализации.

Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

2 Определите ваши потребности

Рассмотрите потребности вашей организации и определите, какие типы документов должны иметь цифровую подпись и в каких вариантах использования. Как правило, это соглашения большого объема с низким уровнем риска, такие как кадровые документы, но они также могут быть документами, используемыми при вашем взаимодействии с гражданами.

3 Выберите тип электронной подписи

Существуют разные типы электронных подписей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные. Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись. Оцените, какой тип электронной подписи подходит в вашем случае. Для этого необходимо принять во внимание практические детали и юридический риск, сбалансировать стоимость реализации с риском проиграть судебный иск.

Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации.

4 Определите вашу ИТ-спецификацию

В зависимости от ваших потребностей и выбранного типа электронной подписи уточните свои требования и определите ИТ-спецификации, чтобы сформировать рабочий процесс, архитектуру приложений и средства контроля безопасности.

5 Решите, как включить цифровые подписи

Для электронной подписи документа вам потребуется цифровое приложение.Вы можете создать собственное решение самостоятельно или найти поставщика решений, который может адаптировать свой продукт к вашим потребностям. Ознакомьтесь с обзором нашей документации и службами поддержки, которые помогут вам разработать решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

Если вы выберете подход поставщика решений, вы можете пропустить два следующих шага и перейти к разделу 8.

6 Используйте библиотеку с открытым исходным кодом eSignature DSS

Вы можете использовать библиотеку с открытым исходным кодом для программного обеспечения цифровой подписи (DSS), чтобы гарантировать, что ваши электронные подписи и электронные печати созданы и проверены в соответствии с европейским законодательством и стандартами.Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию. Нужна помощь на этом этапе? Свяжитесь с нашей службой поддержки для получения информации и поддержки.

7 Сделайте свое решение совместимым

Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг. Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете протестировать совместимость и соответствие вашего решения для электронной подписи с помощью нашей ETSI Signature Conformance Checker.Вы также можете проверять квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES.

8 Получите цифровой сертификат от поставщика доверенных услуг

Для цифровой подписи документа с использованием расширенной или квалифицированной электронной подписи у вас должен быть действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты похожи на цифровое удостоверение, и они предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему браузеру доверенных списков электронной подписи, чтобы выбрать из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с TSP, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить процесс.

9 Начать электронную подпись документов

Вы и ваше приложение готовы начать цифровую подпись документов.

Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

Вы работаете в учреждении ЕС?

Запросить семинар с CEF Digital

Мы предлагаем экспертные консультации и консультации по электронным подписям и связанным вопросам учреждениям и органам ЕС.Мы можем помочь вам приступить к использованию электронных подписей и электронных печатей, разбить юридические и технические концепции и помочь во внедрении этих услуг в ваши текущие бизнес-платформы и процессы.

Свяжитесь с CEF

Компании

Как начать подписывать документы в электронном виде в пределах ЕС

1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС.Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте. Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, был определен ряд стандартов для их реализации.

Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

2 Определите ваши потребности

Рассмотрите потребности вашей организации и определите, какие типы документов должны иметь цифровую подпись и в каких вариантах использования.Как правило, это соглашения большого объема с низким уровнем риска, такие как кадровые документы, но также могут быть документы о продажах и закупках или касаться адаптации клиентов.

3 Выберите тип электронной подписи

Существуют разные типы электронных подписей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные. Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись. Оцените, какой тип электронной подписи подходит в вашем случае.Для этого необходимо принять во внимание практические детали и юридический риск, сбалансировать стоимость реализации с риском проиграть судебный иск. Любая подпись может быть оспорена, но такие функции, как контрольный журнал электронной подписи, выбор реализации (одноразовый PIN-код через SMS; конкретный щелчок, чтобы принять положения и условия) или добавление квалифицированной подписи, дают вам уверенность, если вам придется защищать что-то в суде.

Обратите внимание, что вы также можете запросить подписи на основе сертификатов у подписывающих сторон за пределами вашей организации.

Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации.

4 Определите свои ИТ-спецификации

В зависимости от ваших потребностей и выбранного типа электронной подписи уточните свои требования и определите ИТ-спецификации, чтобы сформировать рабочий процесс, архитектуру приложений и средства контроля безопасности.

5 Решите, как включить цифровые подписи

Для электронной подписи документа вам потребуется цифровое приложение.Вы можете создать собственное решение самостоятельно или найти поставщика решений, который может адаптировать свой продукт к вашим потребностям. Ознакомьтесь с нашей документацией и услугами поддержки, чтобы помочь вам составить решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

Если вы выберете подход поставщика решений, вы можете пропустить два следующих шага и перейти к разделу 8.

6 Используйте библиотеку с открытым исходным кодом eSignature DSS

Вы можете использовать библиотеку с открытым исходным кодом для программного обеспечения цифровой подписи (DSS), чтобы гарантировать, что ваши электронные подписи и электронные печати созданы и проверены в соответствии с европейским законодательством и стандартами.Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию. Нужна помощь на этом этапе? Свяжитесь с нашей службой поддержки для получения информации и поддержки.

7 Сделайте свое решение совместимым

Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг. Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете протестировать совместимость и соответствие ваших решений для электронной подписи с помощью нашей ETSI Signature Conformance Checker.Вы также можете проверить квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES

8 Получите цифровой сертификат от Trust Service Provider

Для цифровой подписи документа с использованием расширенной или квалифицированной электронной подписи у вас должен быть действующий цифровой сертификат. Цифровой сертификат аналогичен цифровому идентификатору, и они предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему браузеру доверенных списков электронной подписи, чтобы выбрать из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с TSP, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить процесс.

9 Начать электронную подпись документов

Вы и ваше приложение готовы начать цифровую подпись документов.

Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

Поставщики решений

Если вы хотите предложить решения для электронной подписи, соответствующие Регламенту eIDAS, вам нужно сделать несколько вещей в первую очередь.

1 Ознакомьтесь с законодательством и стандартами

Регламент eIDAS (910/2014) устанавливает правовую основу для электронных подписей в ЕС. Он определяет, кто может использовать электронные подписи и в каком контексте. Чтобы обеспечить возможность создания и проверки электронных подписей в любой точке Европы, был определен ряд стандартов для их реализации.

Прочтите наше краткое изложение законодательства и узнайте, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.

2 Объем вашего предложения

Соберите бизнес-потребности рынка или целевой группы пользователей и преобразуйте их в требования. Имейте в виду, что электронные печати аналогичны электронным подписям, но используются юридическими лицами, такими как предприятия или государственные организации. Существуют разные типы электронных подписей и электронных печатей с разным уровнем доверия: простые, расширенные и квалифицированные. Квалифицированные электронные подписи, например, имеют высший уровень доверия и имеют такой же юридический статус, что и собственноручная подпись.Оцените требования для каждого типа и определите, какие типы продуктов для электронной подписи вы будете предлагать.

3 Развивайте свое решение с помощью наших услуг

Как поставщик услуг вы можете создать свое решение с помощью нашей библиотеки с открытым исходным кодом, программного обеспечения цифровой подписи (DSS). DSS поддерживает создание и проверку совместимых и безопасных электронных подписей в соответствии с Регламентом eIDAS. Вы можете принять DSS как таковой или использовать его как эталонную реализацию.Ознакомьтесь с нашей документацией и службами поддержки, которые помогут вам разработать решение. Рассмотрите преимущества перехода на цифровую подпись с помощью CEF eSignature и оцените свое право на получение финансирования CEF.

4 Проверить совместимость и соответствие

Если ваше решение основано на DSS, оно уже соответствует требованиям, и вы можете пропустить этот шаг. Если вы разработали собственное приложение для подписи без DSS, вы можете проверить совместимость и соответствие ваших решений для электронной подписи с помощью нашей ETSI Signature Conformance Checker.Вы также можете проверить квалифицированные и расширенные подписи и печати, используя нашу квалифицированную электронную подпись — алгоритм проверки QES.

5 Доступ к нашему браузеру доверенных списков

Получите доступ к нашему браузеру списков доверенных лиц, чтобы найти более 200 активных поставщиков услуг доверия, которые аккредитованы для обеспечения высочайшего уровня соответствия Регламенту электронной подписи eIDAS ЕС.

6 Предлагать и продвигать услуги

Вы готовы начать предлагать и продвигать свои услуги.

Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки электронной подписи. Все инструменты и услуги CEF доступны бесплатно.

Третьи страны

Пилотный проект по международной совместимости трастовых услуг призван проиллюстрировать, как взаимное признание между ЕС и третьей страной (далее третья страна) квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP) и квалифицированных трастовых услуг (QTSs) ) Они предоставляют (далее вместе QTSP / QTS) могут быть (технически) реализованы в соответствии со Статьей 14 eIDAS.

Для получения дополнительной информации щелкните здесь.

Граждане

Обработка бумажных документов может потребовать больших усилий. Подсчитайте время, которое обычно у вас уходит на то, чтобы распечатать документы один за другим, подписать документы, подготовить документы к отправке и дождаться, пока почтовое отделение или курьер дойдет до получателя.

Использование электронной подписи упрощает подписание документов. Получив документ, все, что вам нужно сделать, это подписать его электронной подписью и отправить документ получателю по электронной почте.

1 Получите цифровой сертификат от Trust Service Provider

Чтобы подписать документ цифровой подписью, у вас должен быть действующий цифровой сертификат, который похож на цифровое удостоверение личности. Цифровые сертификаты предоставляются поставщиками услуг доверия. Получите доступ к нашему обозревателю доверенных списков электронной подписи и выберите из более чем 200 активных поставщиков услуг доверия.

Обратите внимание, что некоторые поставщики решений для подписи имеют партнерские отношения с поставщиками доверенных услуг, чтобы облегчить предоставление цифровых сертификатов и упростить пользователям получение сертификатов.

2 Выберите поставщика решения для подписи

Далее нужно выбрать приложение для подписи. Поставщики доверенных услуг или поставщики решений для электронной подписи предлагают такие приложения и другие продукты для электронной подписи. Выберите провайдера, который соответствует вашим потребностям.

3 Подпишите свой документ

Каждый поставщик услуг предложит свой пошаговый процесс цифровой подписи.

4 Отправить документ

Отправьте подписанный документ получателю по электронной почте.

Квалифицированные трастовые услуги | ICO

Кратко

  • Квалифицированные доверительные услуги могут быть предложены только квалифицированным поставщиком доверительных услуг.

  • Они обеспечивают высокую степень уверенности и надежности в обслуживании и должны соответствовать требованиям UK eIDAS Rules для квалифицированных трастовых услуг.

Вкратце

Каковы правила использования квалифицированных электронных подписей?

Квалифицированные электронные подписи должны:

  • соответствуют особым требованиям для расширенной подписи;
  • может быть создан с использованием квалифицированного устройства для создания подписи; и
  • на основании квалифицированного сертификата.

Требования к усовершенствованным и квалифицированным электронным подписям изложены в статье 26 Регламента eIDAS Великобритании. Расширенные и квалифицированные электронные подписи должны быть однозначно связаны с идентифицируемым подписывающим лицом, которое единолично контролирует данные, используемые для создания подписи. Они также должны гарантировать, что любые изменения, внесенные в подписанные данные, могут быть обнаружены.

Квалифицированные устройства для создания электронной подписи (аппаратное или программное обеспечение, используемое для создания подписи) должны соответствовать требованиям приложения II Регламента Великобритании по eIDAS, должны быть сертифицированы утвержденным органом (обозначенным в качестве такового в Великобритании) и должны соответствовать стандарты оценки безопасности, изложенные в статье 30 Регламента eIDAS Великобритании.

Квалифицированные сертификаты для электронных подписей (подтверждающие данные, подтверждающие, что подпись действительна и связывают ее с указанным подписавшим), должны включать все детали, перечисленные в приложении I Правил eIDAS Великобритании, включая расширенную электронную подпись или печать квалифицированного провайдер.

Действительность квалифицированной электронной подписи может быть подтверждена в соответствии с критериями проверки в статье 32 Регламента eIDAS Великобритании. Если вы являетесь квалифицированным поставщиком трастовых услуг, вы можете предложить квалифицированные услуги проверки, если ваш процесс дает автоматизированные, надежные и эффективные результаты, которые ваша расширенная электронная подпись или печать.

Вы также можете предложить квалифицированную услугу сохранения, чтобы гарантировать квалифицированные электронные подписи в течение длительного периода времени, если у вас есть соответствующие процедуры и технологии. См. Статью 33 Регламента Великобритании по eIDAS.

Каковы правила для квалифицированных электронных пломб?

Правила в отношении квалифицированных электронных печатей в основном такие же, как и правила для квалифицированных электронных подписей. Они должны:

  • соответствуют особым требованиям для «улучшенного» уплотнения;
  • может быть создан с использованием «квалифицированного устройства для создания электронной печати»; и
  • на основании квалифицированного сертификата.

Требования к усовершенствованным и квалифицированным пломбам изложены в статье 36 Регламента eIDAS Великобритании. Они должны быть однозначно связаны с идентифицируемой организацией, которая контролирует данные, используемые для создания пломбы. Они также должны гарантировать, что любые изменения, внесенные в запечатанные данные, могут быть обнаружены.

К квалифицированным устройствам для создания электронной печати применяются те же правила, что и к квалифицированным устройствам для создания подписей, описанным в предыдущем разделе.

Квалифицированные сертификаты для квалифицированных электронных пломб (подтверждающие данные, подтверждающие, что пломба действительна и связывают ее с указанной организацией), должны включать все детали, перечисленные в приложении III к Регламенту eIDAS Великобритании.

Действительность квалифицированной электронной пломбы может быть подтверждена в соответствии с критериями валидации в статье 32 Регламента eIDAS Великобритании. Если вы являетесь квалифицированным поставщиком трастовых услуг, вы можете предложить квалифицированные услуги валидации, если ваш процесс дает автоматизированные, надежные и эффективные результаты, которые ваша расширенная электронная подпись или печать.

Вы также можете предложить квалифицированную услугу консервации, чтобы гарантировать качественные электронные пломбы в течение длительного периода времени, если у вас есть соответствующие процедуры и технологии.См. Статью 33 Регламента Великобритании по eIDAS.

Каковы правила для квалифицированных электронных отметок времени?

Требования к квалифицированным электронным отметкам времени изложены в статье 42 Регламента Великобритании eIDAS. Для предоставления квалифицированных услуг электронных отметок времени вы должны:

  • быть квалифицированным поставщиком трастовых услуг;

  • использует метод привязки даты и времени к данным, который с достаточной степенью уверенности предотвращает необнаруживаемые изменения;

  • использует источник времени, связанный с всемирным координированным временем (UTC); и

  • подпишите или скрепите его своей современной электронной подписью или печатью.

Каковы правила для квалифицированных услуг электронной зарегистрированной доставки?

Требования к квалифицированным электронным зарегистрированным службам доставки изложены в Статье 44 Регламента Великобритании по eIDAS. Для оказания этой услуги вы должны быть квалифицированным поставщиком трастовых услуг, а служба должна:

  • удостоверять личность отправителя «с высокой степенью достоверности»;
  • удостовериться в личности получателя документа перед доставкой;
  • примените вашу собственную усовершенствованную электронную подпись или печать к доставляемым данным (например,г. документ) для предотвращения любых неопределяемых изменений в пути;
  • четко указывать любые изменения данных, необходимые для подтверждения их отправки или получения; и
  • использует квалифицированную электронную отметку времени, чтобы указать, когда данные отправлены, получены или изменены.

Каковы правила для квалифицированных сертификатов аутентификации веб-сайтов?

Квалифицированные сертификаты аутентификации веб-сайтов должны включать все детали, перечисленные в приложении IV к Регламенту eIDAS Великобритании, включая усовершенствованную электронную подпись или печать квалифицированного поставщика трастовых услуг, выдающего сертификат.

Полное руководство [Обновление 2021]

Без сомнения, электронные подписи — лучший способ подписывать документы.

На самом деле, инструменты электронной подписи помогают тысячам предприятий повысить качество подписания, автоматизировать свои бизнес-процессы и избавиться от нескольких недель работы.

Но, несмотря на все это, бывает сложно понять, как работают электронные подписи.

Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровом подписании и процессе подписания в Интернете.

Оглавление

  1. Что такое электронная подпись?
  2. Состояние электронных подписей в 2021 году
  3. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?
  4. Что делает подписи законными?
  5. Электронные подписи и шифрование
  6. дальнейшее чтение
  7. Подведение итогов

01. Что такое электронная подпись?

Электронные подписи представляют собой широкий выбор методов, с помощью которых цифровые документы могут быть подписаны и аутентифицированы.

В Соединенных Штатах в соответствии с Федеральным законом о ESIGN 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

«Данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи.”

Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

Виды электронной подписи

Поскольку юридическая интерпретация электронных подписей является очень открытой, существует множество способов подписания цифровых документов.

Вот некоторые из наиболее распространенных способов подписания документов.

Стандартные электронные подписи

Иногда называемые электронными подписями или виртуальными подписями, они являются одними из наиболее распространенных типов электронных подписей для онлайн-подписания.

Этот тип подписи не использует никакого криптографического шифрования и основан на намерении пользователя подписать документ как доказательство того, что документ был подписан.

Хотя этот тип подписи очень прост в использовании, его также легче всего опровергнуть, поскольку существуют ограниченные протоколы безопасности для проверки подлинности подписавшего.

Цифровые подписи

Этот тип подписи, который иногда называют усовершенствованной электронной подписью, гораздо более безопасен. Эти подписи часто используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

Преимущество использования цифровых подписей заключается в том, что аутентичность подписавшего намного проще проверить, что делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

Рукописные подписи (цифровые)

Вы когда-нибудь подписывали документ с помощью мыши или планшета и стиля? По сути, вы создаете собственноручную подпись в электронном формате.

Но не дайте себя обмануть! Рукописные подписи, созданные таким образом, могут быть стандартными электронными подписями или цифровыми подписями в зависимости от технологии, лежащей в основе платформы подписи.

Даже если вы добавили свою личную подпись к документу, то, как используемый инструмент подписи фиксирует эту информацию, может сыграть роль в определении законности позже.

Мокрая подпись (не электронная)

Мокрая подпись — это подпись, создаваемая ручкой на листе физической бумаги.Хотя технически это не электронная подпись, мы хотели выделить этот тип подписи по трем причинам :

  1. В нескольких юридических сценариях, таких как подача заявления о банкротстве, требуются мокрые подписи, а электронные подписи не считаются действительными.
  2. Сканирование вашей влажной подписи в цифровой формат можно считать электронной подписью, поскольку изображение вашей подписи создается в электронном формате. Однако созданные таким образом электронные подписи не имеют того же юридического статуса, что и цифровая подпись.
  3. В странах, где физические подписи все еще заменяют электронные подписи, отсканированная версия вашей мокрой подписи не будет иметь такой же юридический вес.

В некоторых случаях вам все равно потребуется физически подписать и отправить документы. Так что не выбрасывайте любимую ручку! Когда-нибудь он вам может понадобиться.

Смотрите также:

02. Состояние электронных подписей в 2021 году

Состояние электронных подписей стремительно эволюционировало за последние несколько лет.

В период между пандемией COVID-19 и широким распространением инструментов электронной подписи решения для цифровой подписи сейчас более распространены, чем когда-либо прежде.

Ключевые отраслевые разработки

Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. В 2020 году объем мирового рынка цифровой подписи достиг 2,8 миллиарда и, как ожидается, вырастет до 14,1 миллиарда долларов к 2026 году.

Многие ключевые игроки также расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей. HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи. PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг зависят от их предложения, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

Электронные подписи и COVID 19

Как и многие другие бизнес-платформы в Интернете, во время пандемии COVID-19 в компаниях, работающих с электронными подписями, наблюдался всплеск подписок и их использования.

Ознакомьтесь с данными Google Trends и всплеском интереса, поскольку пандемия только начиналась.

Согласно данным Исследовательского центра PEW, почти 71% людей сообщают, что все или большую часть времени выполняют свою работу из дома, и более половины говорят, что они хотят продолжать работать из дома в постпандемическом мире.

Такое рассредоточение рабочей силы привело к резкому увеличению количества облачных инструментов и онлайн-платформ, при этом компании от Amazon до Google наблюдали агрессивный рост на протяжении всей пандемии.

Другие компании, такие как платформы электронной подписи и инструменты для совместной работы в Интернете, также продемонстрировали рост, поскольку компании искали новые инструменты для работы с удаленными сотрудниками.

Текущие варианты использования электронных подписей

Сегодня электронные подписи используются корпорациями из списка Fortune 500 и крупными больницами, вплоть до фрилансеров и консультантов.

И количество предприятий, использующих электронные подписи, постоянно растет. В настоящее время электронные подписи могут использоваться в любой из следующих документов:

  • Предложения по продаже
  • Контракты на закупку
  • Наем и адаптация
  • Соглашения о неразглашении информации (NDA)
  • Неконкурентные соглашения (NCC)
  • Таблицы учета рабочего времени
  • Договоры аренды и аренды
  • Налоговые документы
  • Банковские формы
  • Страховая документация
  • Школьные формы
  • Разрешения
  • Модели и выпуски продуктов

Большинство решений для электронной подписи достаточно гибки, и практически любая компания, независимо от размера и отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.

03. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?

Электронные подписи признаны во многих странах мира в качестве законной замены собственноручных подписей.

Фактически, цифровые подписи стали настолько обычным явлением, что их использование закреплено в национальном законодательстве.

По этой причине многие предприятия внедрили электронные подписи и оцифровку документов по ряду причин:

  • Подписание контрактов в электронном виде с использованием электронных подписей для контрактов в формате PDF — это намного быстрее, , чем требование собственноручной подписи, которая часто требует отправки физического контракта по почте.
  • Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов , их легко хранить, и их легче отслеживать на протяжении всего жизненного цикла управления контентом.
  • При правильной подписи цифровые подписи на более безопасны, чем собственноручные подписи, обеспечивая дополнительную правовую защиту в случае нарушения контракта или NDA.
  • Используя цифровые инструменты, электронные подписи могут быть автоматически интегрированы в шаблоны и форматы документов для еще более быстрого подписания.

Простота использования большинства электронных подписей в сочетании с их существующим правовым статусом делает подписание электронных документов надежной ставкой при подписании контрактов в электронном виде.

Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.

Если вы ищете способы резко ускорить свои бизнес-процессы, предоставление клиентам возможности подписывать контракты в электронном виде в режиме реального времени может помочь вам ускорить сделки без риска для вашей организации.

Обзор процесса электронной подписи

Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. Д.).

После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ. Оттуда организация отправляет документы подписывающему лицу и запрашивает электронную подпись.

Подписывающий будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи.Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.

Во многих решениях для электронной подписи используются иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписаться в контракте.

Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.

После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить.

Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.

Какой тип электронной подписи следует использовать?

Хотите отправить документы на электронную подпись?

Если вы ведете бизнес и хотите убедиться, что ваши документы имеют юридическую силу, мы рекомендуем вам требовать цифровых подписей при отправке документов на подпись .

Как обсуждалось в верхней части документа, цифровые подписи — это подраздел электронных подписей, в которых используется инфраструктура открытых ключей (PKI), чтобы гарантировать, что подписи действительны и аутентичны.

Большинство этих стандартов безопасности применяются негласно и устанавливаются в удобном для пользователя формате. При использовании таких сервисов электронной подписи, как PandaDoc, ваши контракты также можно подписывать практически из любого места с помощью мобильных устройств (iOS или Android), настольных компьютеров или ноутбуков.

04. Что делает подписи законными?

Во многих (но не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.

Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость — уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена — для всего контракта.

Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:

  • Цифровые сертификаты
  • Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
  • Захват IP-адреса
  • Требования к созданию учетной записи и входу в систему
  • Двухэтапная проверка для подписывающих и подписавших

В совокупности эти методы повышают уровень безопасности при подписании документов обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.

Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.

Электронные подписи в США

В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон ESIGN).

В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти всеми штатами и реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.

УЭТА

Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.

UETA определяет электронную подпись как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься для каждого штата.Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.

UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным. К ним относятся способы атрибуции записей, способы исправления ошибок в контрактных документах и ​​определение систем обработки информации при отправке и получении информации.

Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что « свидетельство записи или подписи не может быть исключено только потому, что оно находится в электронной форме.

Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.

Государства, не участвующие в программе

На сегодняшний день 47 штатов приняли UETA в качестве правовой основы для обработки электронных подписей. Отдаленные штаты — Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон.

Вы можете найти их альтернативную UETA юридическую документацию ниже.

Иллинойс: Закон о безопасности электронной торговли

Нью-Йорк: Закон об электронных подписях и записях

Вашингтон: Вашингтонский закон об электронной аутентификации

Закон о ESIGN

Реализованный в 2000 году как федеральное решение для электронных подписей и решений для цифровых подписей, Закон ESIGN действует во всех 50 штатах.

Этот закон содержит федеральные руководящие принципы по различным темам, включая намерение подписать, а также атрибуцию и связь подписи с графической или текстовой записью.

Как и UETA, Закон об электронной подписи определяет юридические определения, используемые для определения действительности и регулирования на протяжении всего процесса подписания.

В дополнение к защите согласия потребителей на ввод электронной подписи, Закон о ESIGN предоставляет свободу действий для потребителей, которые предпочитают бумажные подписи электронным подписям или цифровым альтернативам.

Он также требует, чтобы компании активно сохраняли контракты и записи, связанные с электронными транзакциями.

Эти меры гарантируют, что потребители имеют право подписываться ручкой и бумагой или в «альтернативной , не электронной форме », а также о том, как потребители могут отозвать согласие на использование электронных форматов.

Ограниченные исключения

В США Закон о UETA и E-Sign охватывает правовую основу, касающуюся электронных документов и процесса электронной подписи.

Однако есть некоторые заметные исключения. Ни один из законов не признает действительность электронной подписи в следующих случаях:

  • Составление и исполнение завещаний
  • Области семейного права, включая усыновление и развод
  • Единый торговый кодекс
  • Судебные документы

В этих обстоятельствах документация должна быть физически подписана.

Электронные подписи в Европейском Союзе

В ЕС действительность и законность электронных подписей регулируются eIDAS и GDPR.

Компании, стремящиеся вести дела с физическими и юридическими лицами на территории ЕС, должны стремиться к соблюдению этих правовых норм, чтобы получить юридический статус с помощью любых требований электронной подписи.

EIDAS

Система eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которая стала установленным нормативным актом ЕС в июле 2014 года, широко охватывает законы, касающиеся электронной идентификации, цифровых сертификатов, электронных печатей, меток времени и законности электронных подписей.

Идея eIDAS заключалась в создании единого закона, применимого ко всем странам-членам ЕС, чтобы электронная идентификационная информация могла быть принята от каждого государства-члена ЕС.

Что касается электронных подписей, eIDAS разделяет цифровые подписи на три отдельные категории, каждая из которых более безопасна, чем предыдущая.

Они перечислены ниже, и вы можете найти дополнительную информацию о них в Разделе 4 Регламента eIDAS.

01.Стандартная электронная подпись (SES)

Как упоминалось в верхней части руководства, eIDAS определяет электронную подпись следующим образом:

«Электронная подпись означает данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи».

Это основная форма электронной подписи согласно определению eIDAS. Он не имеет основных требований к безопасности и полагается на логические предположения, чтобы предположить намерение.

В Руководстве Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам в качестве примеров этого типа подписи приводится « отсканированная подпись » или « галочка плюс декларации ».

Хотя стандартная электронная подпись может оказаться непригодной в суде (при условии, что отправитель может доказать, что подписавший был тем, кто действительно подписал контракт), правовая база здесь нечеткая.

Этот тип электронной подписи не имеет эквивалентной юридической силы собственноручной подписи.

02. Расширенная электронная подпись (AES)

На ступень выше стандартных электронных подписей, eIDAS квалифицирует расширенные электронные подписи на основе более высоких стандартов юридических требований (см. Статью 26).

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

  • он однозначно связан с подписавшим
  • он способен идентифицировать подписавшего
  • он создан с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем
  • он связан к данным, подписанным ими таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

С AES повышение требований обеспечивает возможность принудительного исполнения и неотказуемости.

Устраняя возможность мошенничества и создавая систему, в которой только предполагаемая сторона может получить доступ к юридическому контракту и / или подписать его, юридический статус контракта повышается.

Однако, как и стандартные электронные подписи, этот тип электронной подписи не имеет эквивалентной юридической силы собственноручной подписи.

03. Квалифицированная электронная подпись (QES)

Самые строгие протоколы для электронных подписей включают как требования к расширенным электронным подписям (перечисленные выше), так и дополнительные требования к устройству, на котором предоставляется подпись.

Это означает, что устройства должны быть приобретены у авторизованного центра сертификации в ЕС и использованы в процессе подписания. Хотя это подробно рассматривается в статьях 29 — 34 eIDAS, Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам дает упрощенное определение:

«Расширенная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.”

С QES протоколы цифровой безопасности и устройства, на которых создается подпись, повышают подлинность и целостность электронной подписи и подписанных документов.

Добавление цифрового сертификата еще больше снижает вероятность мошенничества или фальсификации и обеспечивает более надежную защиту цифрового контракта.

Только квалифицированные электронные подписи обладают юридической силой, эквивалентной собственноручной подписи.

GDPR

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) направлен на гармонизацию законов о конфиденциальности данных во всей Европе.

Хотя регулирование не нацелено конкретно на электронные подписи, оно добавляет дополнительные правила и требования, которые компании, внедряющие решения для электронной подписи, должны учитывать. Сюда входят:

  • Безопасность данных
  • Шифрование
  • Согласие
  • Обработка

Организации, желающие использовать решение электронной подписи, должны понимать позицию ЕС по этим вопросам, поскольку они будут нести ответственность за сбор и хранение частной информации в течение длительного периода в форме договоров и цифровых соглашений.

Как программное обеспечение PandaDoc eSignature обеспечивает законность и соответствие

PandaDoc предоставляет решение для электронной подписи, которое соответствует федеральным нормам по всему миру.

Мы делаем это, предоставляя безопасные и отслеживаемые цифровые подписи для каждого документа, который вы создаете. Наша платформа предлагает:

С PandaDoc вам никогда не придется беспокоиться о юридических нарушениях, связанных с законами об электронной подписи.

Хотя вам по-прежнему необходимо создать язык, соответствующий правовым нормам, PandaDoc предоставляет инструменты, необходимые для обеспечения того, чтобы ваши документы были зашифрованы, безопасны и соответствовали законам, когда речь идет о функциях электронной подписи.

05. Электронные подписи и шифрование

Помимо простых электронных подписей, определенных eIDAS (см. Выше), большинство электронных подписей защищены определенным уровнем безопасности и шифрования.

Это восходит к идее невозможности отказа от авторства — необходимости для организации, заключающей контракт, гарантировать, что подлинность этого контракта невозможно отрицать.

Когда целостность контракта и его электронная подпись больше не вызывают сомнений, исковую силу контракта как записи транзакции отрицать становится труднее.

Эти зашифрованные подписи имеют множество имен.

В eDIAS и ЕС они известны как расширенные электронные подписи . В США они часто называются цифровыми подписями и содержат специальный набор стандартов, который отличает их от простых электронных подписей.

Эти имена имеют особое значение, потому что они подразумевают, что к процессу подписания была применена некоторая степень цифровой безопасности.

Вот два типа защиты данных, которые наиболее часто применяются в решениях электронной подписи.

Асимметричное шифрование

При подписании и отправке электронных документов обе стороны нуждаются в некоторой гарантии того, что содержание контракта не изменится после завершения процесса подписания.

Современное программное обеспечение использует шифрование с открытым ключом для выполнения этой задачи.

Криптография с асимметричным ключом позволяет сторонам независимо проверять подлинность контракта, используя зашифрованные ключи для проверки подписанного цифровой подписью контракта в нескольких версиях (или дайджестах) документа.

В большинстве программных решений документ открывается правильно (без предупреждений и предупреждений) только в том случае, если совпадают все версии контракта.

Если в процессе подписания есть ошибки или что-то изменилось с момента подписания документа, процесс завершается ошибкой, и все вовлеченные стороны должны подписать документ еще раз.

Эти дополнительные проверки и меры безопасности создают электронную идентификацию и контрольные журналы, которые делают документы более аутентичными.

И, поскольку это широко распространенная практика, многие современные бизнес-решения (например, Microsoft Word) оснащены встроенными решениями для цифровой подписи.

Аутентификация на основе доказательств

Этот тип аутентификации направлен на обеспечение подлинности электронной подписи в контракте.

Это часто делается путем отправки документа на устройство или учетную запись, которые, как известно, контролирует предполагаемый подписавший, при этом требуется дополнительный пароль для доступа к самому документу.

Вот два распространенных примера аутентификации на основе доказательств:

  • Компания отправляет документ на адрес электронной почты подписывающей стороны, но они отправляют текст на номер, контролируемый подписывающей стороной, который она должна использовать для доступа к документу.
  • Подписавшая сторона получает уведомление о контракте, требующем его подписи, через онлайн-службу документов. Однако, чтобы получить к нему доступ, он должен создать учетную запись и подтвердить эту учетную запись с помощью документа, удостоверяющего личность, прежде чем он сможет подписать.

Используя аутентификацию на основе доказательств, компании пытаются гарантировать личность подписавшего. В сочетании с шифрованием с открытым ключом можно гарантировать подлинность и возможность принудительного исполнения безбумажной подписи.

06.Дополнительная литература

Здесь вы найдете список источников юридической документации для электронных подписей как в США, так и в Европейском Союзе.

Для получения дополнительной информации об электронных подписях в других странах посетите нашу страницу о законности электронных подписей.

США

Европейский Союз

07. Завершение

У вас есть дополнительные вопросы об электронных подписях или процессе электронной подписи?

У вас есть идея, как сделать это руководство еще лучше?

Свяжитесь с нами и дайте нам знать!

Часто задаваемые вопросы

  • Что юридически считается электронной подписью?

    В Соединенных Штатах в соответствии с Федеральным законом о ESIGN 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

    « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.

    В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

    « данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшим лицом для подписи »

    Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

  • Электронные подписи и цифровые подписи — это одно и то же?

    Цифровые подписи — это усовершенствованная форма электронных подписей.Эти подписи используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

    Преимущество использования цифровых подписей состоит в том, что подлинность подписавшего намного проще проверить. Дополнительная безопасность делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

    Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

  • Кто является ведущими игроками на рынке электронной подписи?

    Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

    • DocuSign
    • Adobe Sign
    • SignNow
    • PandaDoc
    • HelloSign

    Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. Многие ключевые игроки расширяют свои предложения за пределы цифровых подписей.

    HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи.PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

    Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг зависят от их предложения, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

  • Как создать электронную подпись?

    Стандартную электронную подпись легко создать. Вы можете сфотографировать свою рукописную подпись или использовать онлайн-инструмент для захвата подписи, чтобы сохранить изображение своей подписи.

    Имейте в виду, что любой знак, символы или звук, которые могут быть логически связаны с документом, можно рассматривать как электронную подпись. В таких случаях даже простое действие, например, « Я согласен, » при ответе на договор, отправленный по электронной почте, можно было бы рассматривать как электронную подпись в глазах правовой системы.

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Это один из наиболее частых вопросов, которые нам задают.Однако существует явная разница между электронными подписями и цифровыми подписями, и, как ни странно, цифровые подписи могут называться электронными подписями, что не помогает.

Так в чем разница?

Цифровые подписи должны обеспечивать способ аутентификации личности подписавшего.

Это достигается за счет использования уникального ключа подписи PKI для каждого пользователя (PKI означает «Инфраструктура открытых ключей», техническая структура шифрования и кибербезопасности) и соответствующего цифрового сертификата, который действует как цифровая идентификация, встроенная в каждую подпись.

Каждый раз, когда вы создаете новую цифровую подпись, эти технологии работают, чтобы надежно привязать вашу личность к документу. Ключ подписи является частным и остается под исключительным контролем владельца, доступным только после соответствующих проверок аутентификации и авторизации.

Одной из наиболее часто используемых цифровых подписей являются квалифицированные подписи.

Согласно регламенту ЕС, касающемуся eIDAS (сокращение для электронной идентификации и услуг доверия), квалифицированные цифровые подписи должны быть:

  • Однозначно связана с подписавшим;
  • Способен идентифицировать подписавшего;
  • Создано с использованием средств, которые подписавшая сторона может держать под своим исключительным контролем;
  • Связан с данными, к которым он относится, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить;
  • Требовать использования квалифицированного устройства создания подписи (QSCD) и квалифицированного цифрового сертификата, выданного доверенным квалифицированным центром сертификации (CA).

Эти требования кажутся сложными, но по сути они представляют собой серию требований, которые делают квалифицированные цифровые подписи одним из самых безопасных способов цифровой подписи документа в ЕС — вот почему они так широко используются в отраслях с высоким уровнем доверия, таких как банковское дело и правительство.

Как поставить цифровую подпись на документе?

Во-первых, для цифровой подписи документа вам нужен закрытый ключ подписи — он должен оставаться под вашим единственным контролем и иметь возможность подтвердить вашу личность.

Наиболее распространенным способом создания цифровой подписи является использование криптографии с открытым ключом (PKC). Системы, используемые для доставки PKC, как упоминалось ранее, являются инфраструктурами открытых ключей (PKI).

На базовом уровне решения для цифровой подписи требуют, чтобы у каждого пользователя была пара открытого и закрытого ключей, которые математически связаны. Закрытый ключ остается под исключительным контролем владельца и используется для подписи. При цифровой подписи документа создается криптографический код, который встраивается в документ.

В процессе проверки документа открытый ключ подписывающей стороны используется для разворачивания кода цифровой подписи и сравнения его с документом, чтобы гарантировать соответствие.

Открытый ключ создается центром сертификации (CA) — эти независимые организации обеспечивают независимую авторизацию цифровых подписей.

Краткая версия для непрофессионала: когда вы подписываете документ цифровой подписью, ваша цифровая личность (ваш закрытый ключ) и уникальный код встраиваются в документ, а открытый ключ сравнивает эти коды, чтобы подтвердить, что вы являетесь тем, кем себя называете.

Как только он сможет это проверить, ваша цифровая подпись будет создана и встроена в документ, и любые дальнейшие изменения будут распознаны в коде.

Как поставить цифровую подпись на PDF-документ?

PDF по-прежнему является наиболее распространенным выходным форматом для документов с цифровой подписью, поскольку это один из наиболее доступных форматов документов, а PDF-файлы могут отображать детали проверки цифровых подписей — в основном, контрольный журнал.

Это означает, что в PDF-документах отображается, кто подписал документ, когда он был подписан и были ли в документ внесены изменения с тех пор — всю важную информацию для обеспечения действительности вашей цифровой подписи.

Для архивирования и долгосрочной проверки электронных документов требуется PDF / A. Это гарантирует, что вся информация, необходимая для отображения документа, содержится в фактическом PDF-файле, гарантируя, что документ можно будет просматривать в том же формате в будущем (годы и годы), даже если произойдут такие вещи, как шрифты или другие изменения форматирования, или если они больше не доступны.

Для обеспечения совместимости с eIDAS рекомендуется использовать ETSI PAdES (расширенные электронные подписи PDF), чтобы гарантировать, что документы PDF имеют обязательную юридическую силу и могут быть проверены в долгосрочной перспективе (долгосрочный архив или LTA ) — это может быть от нескольких лет до десятилетий, а LTV может быть продлен, чтобы документы действовали в течение сотен лет.

Какое решение для цифровой подписи предлагает SigningHub?

SigningHub предлагает совместимые с eIDAS расширенные и квалифицированные подписи и работает с квалифицированными поставщиками услуг доверия (QTSP) и центрами сертификации (CA) по всему миру для выдачи сертификатов и ключей подписи для пользователей.

SigningHub также поддерживает удаленную подпись с помощью Ascertia ADSS SAM Appliance — первого квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD), получившего сертификат Common Criteria EN 419 241-2.

SigningHub использует ряд стандартных цифровых подписей — ISO 32000, ISO 18500, ETSI PAdES, XAdES и CAdES.

Хотите узнать больше о цифровых подписях? Мы углубимся в подробности на нашей странице цифровой подписи, и вы также можете узнать больше об электронных подписях.


Как создать цифровую подпись в Word?

Чтобы подписывать документы в Word без преобразования файлов в PDF, ваши файлы должны быть в формате OpenXML.

Приложение SigningHub для Word позволяет создавать проверяемые долгосрочные цифровые подписи (в формате XAdES-X-Long), которые полностью совместимы с Microsoft Word 2013 и 2016.

В зависимости от того, какую версию Word вы используете, Приложение SigningHub для Word отображается либо на главной странице, либо в разделе «Мои приложения».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *