Как должен выглядеть больничный лист закрытый: Как выглядит закрытый больничный лист фото?

Содержание

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать его в бухгалтерию или кадры» – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Обращаем внимание, что сведения о номере ЭЛН гражданину сообщает медицинская организация. Зачастую — это выдача талона на бумажном носителе, форма которого не утверждена и разрабатывается каждой медицинской организацией индивидуально. Кроме того, в зависимости от организации взаимодействия медицинской организации (поликлиники, больницы, стоматологической клиники и др.) с пациентами, информирование об ЭЛН может осуществляться путем направления СМС-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на личную электронную почту пациента, предоставленные им лично в медицинскую организацию, а также иным способом, определяемым медицинской организацией для контактирования с пациентами.

Как правильно оформляется и как выглядит закрытый больничный лист

Чтобы получить денежное пособие по больничному листу, работник должен проследить за правильным оформлением этого документа и позаботиться о его закрытии. Выясним, как выглядит закрытый больничный лист, уточним, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, рассмотрим другие важные нюансы.

Что требуется от пациента

Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

Пациент обязан предоставить доктору:

  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
  • правильное полное название организации, в которой работает.

Эти данные врач вносит при открытии больничного.

Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте здесь.

Обратите внимание: получая на руки закрытый документ, работнику следует внимательно проверить правильность указанных данных. Если больничный лист заполнен с ошибками, работодатель и/либо ФСС вправе отклонить документ и отказать лицу в выплате компенсации по временной неработоспособности.

Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

Как выглядит закрытый больничный

Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.

Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.

Листок нетрудоспособности должен содержать:

  • ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
  • наименование и адрес медучреждения;
  • фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
  • код болезни;
  • наименование организации-работодателя;
  • период временной нетрудоспособности;
  • дату выдачи документа;
  • дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

  • личной печатью врача;
  • треугольной печатью медучреждения;
  • гербовой печатью учреждения.

Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

Кто закрывает больничный

Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

Важно знать!

Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет. Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. Тут есть информация, как получить дубликат больничного листа.
  • закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
  • если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
  • если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения.
    Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
  • при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
  • если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и оплачивается больничный по совместительству каждым работодателем отдельно;
  • если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям.
    Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

Можно ли закрыть больничный раньше

Лицу, желающему поскорее выйти на работу, нужно разъяснение, как закрыть больничный лист по собственному желанию.

Никакой сложной процедуры нет, нужно обратиться к лечащему врачу с настоятельной просьбой.

Важно: медработник вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать, поскольку врач несет полную ответственность за состояние здоровья пациента и после закрытия листка нетрудоспособности.

Также существуют болезни (включая инфекционные), при которых закрытие больничного по воле пациента невозможно, а осуществляется только по результатам комплексного обследования.

Если доктор не видит оснований для отказа, он вправе закрыть листок в день обращения работника.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях к статье

Электронный больничный лист в 2020 и 2021 году

Больничные листы в электронном виде — это документы, которые введены для упрощения делопроизводства и коммуникации между лечебным учреждением, работодателем и ФСС. В ближайшее время грядут изменения в правилах подготовки документа.

Бумажные и электронные листки обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не имеет права получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия:

Как пользоваться новым видом больничного

В оформлении и оплате электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) задействованы три инстанции:

  1. Лечебное учреждение.
  2. Работодатель.
  3. ФСС.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

  1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
  2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
  4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
  5. Сообщить сотрудникам о нововведении.

Безусловно, ЭЛН гораздо удобнее бумажного аналога, подделка такого документа практически исключена, поэтому риск необоснованных выплат минимизирован. Кроме того, упрощается документооборот, снижается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. Тем не менее выбор формата остается за пациентом, который самостоятельно изъявляет желание получить ЭЛН в письменном виде.

Когда подготовительные мероприятия завершены, разбираемся, как работает электронный больничный лист на практике:

  1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
  5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.

Искать ЭЛН сотрудника в ЕИИС «Соцстрах» можно не только по уникальному номеру, но и по СНИЛС.

ЭЛН содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

  • средний заработок для начисления пособия;
  • страховой стаж;
  • итого к начислению;
  • дата начала работы.

Несмотря на внешнее сходство, чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте ФСС гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе ФСС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Больничные на Госуслугах

Согласно недавней информации Минцифры, на портале Госуслуги отныне доступен сервис ЭЛН. То есть посмотреть свой электронный больничный лист можно в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Также пользователи будут получать уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

  • номер документа;
  • данные врача;
  • сведения о медицинском учреждении;
  • данные о периоде нетрудоспособности.

Новый порядок выдачи и оформления

С 14.12.2020 начнет действовать новый порядок оформления и выдачи больничных, закрепленный в приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Нововведения коснутся не только того, как получить электронный больничный лист работодателю, но и исправлений ошибок в документе и нюансов антикоронавирусных мер.

Нововведения для совместителей

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работает в нескольких организациях, он вправе оформить несколько бумажных или один электронный больничный. Если сотрудник отдал предпочтение второму варианту, он сообщает каждому работодателю номер документа.

Сотрудник не обязан продлевать больничный в том виде, в котором он его первоначально получил. То есть он вправе получить электронный листок, если изначально открывал бумажный, и наоборот.

Исправление ошибок

Не во всех организациях знают, что делать с электронным больничным листом работодателю, поэтому нередки ошибки в заполнении. Если такое недоразумение произошло, придется заново заполнить документ и отправить его в ФСС вместе с пояснением причины ошибки.

Пояснение заверяется усиленными квалифицированными ЭП руководителя и главного бухгалтера.

Карантинный больничный

Сотрудникам, которых отправят на карантин, на весь период ограничительных мер будут выдавать листки нетрудоспособности. Нововведение коснется:

  • граждан, прибывших из заграницы;
  • лиц, контактировавших с больными;
  • лиц, признанных носителями возбудителя болезни.

Сейчас эта норма касается только последних двух категорий граждан. Кроме того, сотрудник вправе получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет или за недееспособным членом семьи. Но только в случае, если организация, которую посещают эти лица, закрылась на карантин.

Плюсы использования

Понять преимущества ЭЛН как нельзя лучше удалось в 2020 году, который, по всем известным причинам, выдался весьма «урожайным» на больничные.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.


Правовые документы

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

  • производит расчет среднего заработка;
  • выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;
  • предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

  • улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
  • выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
  • улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

  • реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
  • данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
  • заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

  1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
  2. Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
  3. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный  «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  4. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
  5. Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
  6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  7. Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Прямые выплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать документы на оплату пособий, а затем, используя сервис 1С-Отчетность, сразу же отправить необходимые сведения в требуемом формате по каналам электронной связи в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат

Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение.
  2. Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат

ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.

От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

94 555 просмотров

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Как закрывается больничный лист?

Как закрыть больничный лист раньше по собственному желанию?

В большинстве случаев медики благожелательно относятся к пожеланию раньше приступить к профессиональным обязанностям. Для этого, необходимо обратиться с просьбой о выписке в медицинское учреждение, где наблюдается заболевший. Но есть ряд причин, по которым врач не имеет права завершить процесс лечения до окончания определённого срока. Это не возможно в случаях:

  • вирусных инфекций, при которых есть опасность заражения окружающих;
  • если есть риск для здоровья пациента при нарушении им постельного режима.

Можно ли закрыть больничный раньше срока если дата уже стоит?

К оформлению больничного предъявляются очень строгие требования. На фоне определённого цвета выделены ячейки для заполнения, они сейчас выделены желтым оттенком. Бланк снабжён защитными водяными знаками. Они могут быть проверены на факт подделки. Обязательна подпись лечащего врача. Наличие печатей соответствующего медицинского учреждения: гербовой и треугольной, необходимо. Закрытый больничный лист предоставляется бухгалтерии соответствующего предприятия, где он может быть проверен на подлинность.

Все даты, прописанные в бланке, должны быть чёткими, не иметь исправлений и помарок. Бланк имеет индивидуальную нумерацию. Заполняются все необходимые поля, ставится дата выхода на службу.

Любые несоответствия этим требованиям расцениваются, как нарушение больничного режима, и могут повлечь отказ в выплатах и даже более серьёзные административные последствия для работника.

Можно ли больничный открыть в одной поликлинике, а закрыть в другой?

В соответствии с приказом Минздрава РФ от 24.06.2012 г.номер 31н, в котором были внесены изменения в установленный порядок оформления, принятый по закону т 624н от 20.07.2011, можно начать лечение в одном мед учреждении, а продолжить в другом.

Таким образом, где бы занятый на производстве или в иных сферах деятельности человек не почувствовал себя плохо, он имеет право смело обращаться за помощью и при необходимости требовать оформления всех надлежащих бумаг, которые впоследствии могут быть закрыты в привычной районной поликлинике.

Как закрыть больничный лист по уходу за ребенком раньше срока?

За болеющим ребёнком необходим постоянный уход, поэтому родителям или другим родственникам на весь период недомогания предоставляется больничный лист. Однако, не редки случаи, когда сидеть дома с малышом взрослым удобнее по очереди, чтобы не покидать надолго место службы. Никаких препятствий к этому в законодательстве нет.

Можно закрыть БЛ раньше, врач имеет полное право на такой шаг. А вот выписать справку в детское учреждение, если ребёнок не выздоровел, специалист права не имеет. В таких ситуациях, стоит открыть аналогичный БЛ для другого родственника.

Как закрыть больничный лист после выписки из стационара?

У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа:
непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения.

В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача. Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке.

Процесс закрытия

Как закрыть больничный лист? Открытие и закрытие больничных листов осуществляется либо по месту жительства клиента, либо по месту временного пребывания. Новый медицинский полис, а также законодательство, обязывает медицинские учреждения принимать больного даже не по месту прописки .

Пребывая в отпуске, каждый гражданин, имея полис обязательного медицинского страхования, имеет право обратиться в ближайшее медицинское учреждении за помощью. Отказ в предоставлении услуги сулит поликлинике выбором или компенсации больному.

Можно ли открыть больничный лист в одной поликлинике, а закрыть в другой? Закрытие больничного листа осуществляется в том же медицинском учреждении, что и выдавался ранее, либо, при прохождении в другой организации лечения, именно ею.

При нахождении сотрудника государственного предприятия в стационаре лист нетрудоспособности закрывается там же. Чаще всего, лечащий врач прописывает курс реабилитации. В этом случае, закрывается больничный лист терапевтом, у которого вы будете в дальнейшем наблюдаться.

Если гражданин обращается в поликлинику к узкоспециализированному врачу с конкретной проблемой, то выдает больничный лист и закрывает его только этот медицинский работник. Данный документ выдается только на 15 дней.

При нехватке этого срока, врач самостоятельно обращается в медицинскую комиссию для позволения продлить больничный еще на 20 дней (при необходимости). Все эти понятия регулируются приказом Минздрава от 29.06.11 года .

Для закрытия больничного вам понадобится:

Все сведения о работодателе, в том числе правовая форма и государственное название. Ошибок в этом не должно быть, иначе вам придется созывать медицинскую комиссию и просить их о переделке. В случае, допущения небольшой неточности — читайте статью «Исправление ошибок в больничном листе». из которой вы узнаете обо всех правилах внесения поправок.

Правила заполнения полей в больничном листе:

После того, как врач сделает осмотр и запишет окончательный диагноз и закроет листок нетрудоспособности в вашей карте, запишет последнюю дату продления и поставит дату выхода на работу, распишется, вы следуете в кабинет выдачи больничных. Там проставляются печати поликлиники треугольной и гербовой формы. Подписывается лечащим врачом. Порядок такой выдачи регулируется и регламентируется приказом Минздрава №347н и №624Н .

Порядок закрытия также регулируется на государственном уровне и эта операция имеет свои правила:

  1. При инфекционном заболевании закрытие листка нетрудоспособности производится только после полного обследования больного. Проводится амбулаторно-диагностическая операция для того, чтобы выявить первоочередную инфекцию и причину ее возникновения. Это также является обязательным при выписке, чтобы убедиться в том, что пациент не будет являться разносчиком болезни.
  • При длительном лечении, для получения компенсации врач выписывает бланк строгой отчетности со специальной пометкой, которая означает открытие и продление еще одного листка нетрудоспособности. На документе обязаны быть гербовая и треугольная печать, а также личная печать лечащего врача. Все эти реквизиты обязаны быть и в оригинале следующего документа.
  • При работе пациента на нескольких работах, ему положены несколько листков нетрудоспособности. Их выписывает лечащий врач и при закрытии проставляет во всех дату. В поле, предназначенном для вписания места работы, необходимо указать работодателя по совместительству. Все листки должны быть с соответствующей печатью и подписями.
  • Так же советуем прочитать статьи «Больничный по уходу за родственником» и «Выдача больничного по уходу за ребенком» для того, чтобы узнать о возможности открытия больничного в случае болезни близких людей.

    Правомерность закрытия раньше срока

    Можно ли закрыть больничный лист раньше срока по собственному желанию, если дата уже стоит? Медицинский работник вправе выписать пациента по его просьбе.

    Если клиент лежит в больнице и просит его выписать, врач не вправе его удерживать. Для этого больному предлагается написать письменный отказ от госпитализации и уведомляют его о последствиях решения. В случае согласия, врач оформляет выписку со всеми анализами и направляет в поликлинику для дальнейшего лечения амбулаторно.

    Как закрыть больничный лист по собственному желанию? В случае, когда пациент лечится в поликлинике, он может просто попросить своего лечащего врача закрыть лист нетрудоспособности по его просьбе.

    В ряде случаев врач не вправе закрывать больничный раньше срока. К этим случаям относят различные вирусные инфекции, которые могут повредить окружающим людям. При них чаще всего отправляют на повторное обследование, после которого уже выносят решение о выписке.

    Не лишним будет прочитать статью «Больничный при ветрянке». ведь ветряная оспа довольно опасная болезнь, которая может закончиться осложнениями различной степени.

    Можно ли больничный закрыть задним числом? Закрыть больничный лист можно и в выходные дни и даже задним числом. Но это возможно только следующим категориям граждан:

    1. Беременным.
    2. Работники с детьми инвалидами или вич-инфицированными.
    3. Граждане с детьми до семи лет с тяжелыми заболеваниями в виде онкологии или туберкулёза.

    Может ли дежурный врач закрыть больничный лист? Закрыть больничный сможет только врач, открывший этот бланк строгой отчетности. Если он ведет в эти дни прием, то он может сделать это.

    Что требуется от пациента

    Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

    Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н .

    Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

    Пациент обязан предоставить доктору:

    • паспортные данные;
    • ИНН;
    • адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
    • правильное полное название организации, в которой работает.

    Эти данные врач вносит при открытии больничного.

    Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте здесь .

    Обратите внимание: получая на руки закрытый документ, работнику следует внимательно проверить правильность указанных данных. Если больничный лист заполнен с ошибками, работодатель и/либо ФСС вправе отклонить документ и отказать лицу в выплате компенсации по временной неработоспособности.

    Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

    Как выглядит закрытый больничный

    Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.

    Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya .

    Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.

    Листок нетрудоспособности должен содержать:

    • ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
    • наименование и адрес медучреждения;
    • фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
    • код болезни;
    • наименование организации-работодателя;
    • период временной нетрудоспособности;
    • дату выдачи документа;
    • дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

    Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

    • личной печатью врача;
    • треугольной печатью медучреждения;
    • гербовой печатью учреждения.

    Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

    Кто закрывает больничный

    Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

    Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

    Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

    Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

    Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

    Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет. Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. Тут есть информация, как получить дубликат больничного листа.

    • закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
    • если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
    • если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения. Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
    • при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
    • если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и оплачивается больничный по совместительству каждым работодателем отдельно;
    • если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям. Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

    Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

    Может ли одно медучреждение открыть больничный, а другое закрыть?

    Здравствуйте, я поступила в городскую больницу, где прошла лечение, в конце которого мне выдали открытый больничный и сказали идти с ним к своему лечащему участковому врачу, который должен будет либо продлить лечение, либо закрыть больничный. Участковый врач от мсч закрыл больничный. Т.е. на больничном у меня было две разных печати — одна верхняя от гор.больницы, вторая нижняя от мсч. В графах «освобождение от работы заполнены две строки врачами из гор.больницы с 25.12 по 13.12 и с 14.12 по 14.12», врач из мсч расписался только в «приступить к работе с » и указал дату с 15.14.

    На работе у меня такой больничный не принимают, считая, что гор.больница была обязана закрыть больничный, отпустив меня из больницы и говорят, что в ФСС у них тоже такой больничный не берут. И что больничный должен быть открыт и закрыт одной и той же организацией.

    Я нашла в законодательстве,что были изменения приказа минздрава от 2012 года, где на мой взгляд прописано, что такое оформление больничного вполне возможно. Так ли это?

    15 Января 2015, 22:41 Виктория, г. Дубна

    Ответы юристов (2)

    Не надо с ними разговоры разговаривать. Требуйте письменный отказ и сообщите, что с ним пойдете в суд.

    6. Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия.Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его.(п. 6 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

    15 Января 2015, 22:53

    Если отказ в письменном виде не захотят дать, позаботьтесь, чтобы в момент сообщения Вам об этом рядом с Вами были свидетели, которые все это запомнят и подтвердят потом в суде. Т.е. перед тем, как еще раз отнести листок руководству, договоритесь с кем-то и возьмите их с собой.

    15 Января 2015, 23:00

    >Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Как закрыть больничный лист — инструкция

    Как говорит закон, остановить действие листа по собственному желанию можно даже задним числом, но только если вы беременны, с детьми до семи лет или с детьми-инвалидами.

    Сам по себе процесс закрытия может совершить только тот человек, который, собственно говоря, его и открыл. Только если вы начали лечиться в одной поликлинике, а потом, по какой-то причине, перевелись в другую, разрешается «прикрыть» его в той клинике, где вы выздоровели. Только не забудьте указать в документе о том, что вы продолжите лечиться в другом месте.

    Документ об окончании «отдыха» по собственному желанию практически ничем не отличается от документа об открытии. Только если вы решили вернуться на работу раньше, необходимо в бланке зачеркнуть графу о необходимости продления срока и написать дату выхода из него.

    Кто может закрыть больничный лист

    Самый частый вопрос в этом случае, может ли врач остановить действие листа раньше срока, если пациент еще не выздоровел?

    Знаете, доктора, конечно, хорошие люди и обязаны делать все, чтобы качественно позаботиться о здоровье каждого обратившегося, но им может быть абсолютно все равно, выздоровели вы или нет. Если человек склонен хотеть работать, как говорится, по собственному желанию, кто же его остановит. Тем более, таких случаев наблюдается очень мало.

    Как уже упоминалось выше, покончить с временной нетрудоспособностью можно. А вот можно ли это сделать раньше срока, если дата уже стоит — вопрос спорный.

    Некоторые медработники утверждают, что можно, только больничный все равно будет оплачиваться до даты, указанной в листе, так как лечащий врач вряд ли захочет его «редактировать».

    Можно ли закрыть больничный лист раньше срока

    Видите, случаи бывают одинаковые (хотите оставить временную нетрудоспособность по собственному желанию), а результат всегда непредсказуемый и разный (отказ, недопонимание, физическая невозможность закрыть).

    Так что если хотите быстрее «покончить с этим» по собственному желанию, обращайтесь в привычные поликлиники к знакомым медработникам, либо попробуйте как-то финансово решить эту проблему. А еще больше рекомендуется — не желать выходить на работу раньше срока. Сэкономите деньги и нервы. Чтобы вообще подобного не случалось, ни с открытием, ни с закрытием подобного, пожалуйста, берегите себя!

    Можно ли закрыть больничный лист по собственному желанию

    Если вы абсолютно уверены в своей готовности вернуться на работу, лечащий врач не имеет права вам отказать и лист будет закрыт в день прошения об этом.

    Многие не выходят на работу исключительно потому, что сомневаются, может ли доктор закрыть больничный, если пациент не выздоровел. Тут немаловажную роль играет то, кто именно вас лечит: есть понимающие, а есть и те, которые не желают входить в ситуацию и категорически отказываются помогать и подсказывать.

    Как гласит законодательство, медицинские работники, которые отказываются помочь вам, могут привлекаться к уголовной ответственности.

    Бывают случаи, конечно, когда пытаются закрыть лист по собственному желанию в другой поликлинике. По закону, вам имеют право «выдать» закрытый больничный лист, при условии, что вы окончили там свое лечение.

    Можно ли открыть больничный в одном городе, а закрыть в другом

    Еще наиболее часто встречается и такое, что пациент начал свое лечение в одной поликлинике, а потом так сложились обстоятельства, что он вынужден был переехать в другой город. Именно этот случай является уважительной причиной тому, чтобы досрочно «сложить» документ.

    Так как многие склонны думать, что вы «перебираете» больницами, все их сомнения можно легко развеять. К примеру, в том учреждении, в котором вы пытались поправить здоровье, и соответственно, попросили открыть там больничный, персонал не оказал вам должной помощи, либо там не оказалось необходимой техники. Тогда вы уже просто вынуждены будете «переехать» в другое. То есть, все вышеперечисленное случилось не по вашей вине. Желательно иметь об этом письменное подтверждение.

    Проект «Электронный листок нетрудоспособности» — Новооскольская центральная районная больница

    Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

    БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ: ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

    По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

    Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

    ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ДО 1 ИЮЛЯ 2017 ГОДА

    Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

    Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

    Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

    ЧТО МЕНЯЕТСЯ С 1 ИЮЛЯ 2017 ГОДА: ВВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

    В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

    С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

    КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ РАБОТОДАТЕЛЯМ

    Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

    Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

    • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
    • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
    • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
    • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
    • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
    • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
    • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
    • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
    • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
    • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
    • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

    Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

    Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

    Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    ПЛЮСЫ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

    Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Однако, по нашему мнению, в переходе на электронные больничные листы с 1 июля 2017 года смысл есть. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный. Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.
    Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге. За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу

    После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса правительственные чиновники и руководители предприятий по всей стране развертывают планы по возвращению своей рабочей силы на работу. рабочее место. По состоянию на среду, каждый штат частично возобновил работу в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонкам от их работодателей, которые говорят, что пора вернуться к работе.

    Но поскольку пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к обычным делам.

    В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно. Вот что нужно знать.

    Варианты оплачиваемого отпуска по болезни

    Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками.Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.

    Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов с полной оплатой до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудником здравоохранения самокарантин. Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.

    Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или обеспечиваете уход за ребенком, в то время как школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашего заработка, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.

    Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы проработаете за двухнедельный период.

    В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный отпуск из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется лечить больного члена семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск в соответствии с разделом «Семья прежде всего». Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас нельзя потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.

    Если вы серьезно заболели в результате коронавируса и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности в вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода. Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.

    Варианты оплачиваемого семейного отпуска

    Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты.Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сверху в размере двух третей от вашей обычной заработной платы или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел. Остальные 10 недель оплачиваются в размере двух третей от вашей обычной ставки, до 200 долларов в день.

    Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком в течение двух дней в неделю, вы можете взять оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.

    Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия. Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, количество времени, которое вы можете взять во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.

    Ваш отпуск по семейным обстоятельствам будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком.Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.

    Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком по телефону вам нужно будет предоставить документацию вашему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска. Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не смогли, потому что открытые учреждения заполнены.

    Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хейдер, директор по продуктам, инвалидность. , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.

    Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.

    Как узнать свои возможности для конкретного работодателя

    Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь вступил в силу 1 апреля.

    В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно исследованию Morning Consult. Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.

    Так почему же многие работники не знают, какие у них есть варианты оплачиваемого отпуска?

    «Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. Чего в руководящих принципах не говорится, так это того, как работодатели должны предоставлять эту информацию.

    Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны разместить такую ​​информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, разместить листовку в комнате отдыха.Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, вероятно, отправляют эти обновления по электронной почте или размещают их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.

    «Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и ​​муниципалитетах».

    Barron рекомендует работникам, которым необходим оплачиваемый отпуск, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель.Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите узнать, предоставляется ли вам оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — в некоторых штатах и ​​городах определенные работодатели обязывают определенных работодателей предоставлять оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам.

    Что касается того, на что вы имеете право по программе «Семья прежде всего», «все довольно просто», — говорит Бэррон. «У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, скорее всего, ошибается».

    Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из группы риска

    Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в соответствии с законодательством вашего штата, города и компании, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.

    Законопроект о стимулировании распространения коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, которые имеют право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии. Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также люди, которых органы здравоохранения направили на карантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.

    Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания коронавирусом. Эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине отказа от возвращения на рабочее место, и они должны иметь право на пособие по безработице, говорит Эвермор.

    Работникам, получающим пособия PUA, предоставляется помощь в течение 39 недель плюс еженедельная надбавка на 600 долларов до 31 июля.

    Нельзя ссылаться на общий страх заражения коронавирусом или отказываться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет считаться «отказом от работы» или увольнением по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.

    Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда (OSHA) и другими государственными и местными директивами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду.Как минимум, работодатели должны предоставить соответствующие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.

    Если вы отказываетесь от работы по уважительной причине, вы все равно можете иметь право на получение пособия по безработице. Помните, однако, что если вы в этом сценарии безработный, вас будут считать полностью отделенными от своего работодателя. Вы больше не будете получать спонсируемые работодателем льготы, такие как медицинское страхование, и не можете рассчитывать на повторный прием на работу после того, как истечет период вашего пособия по безработице.

    Могут появиться и другие варианты

    Часто задаваемые вопросы об исключительной оплате в соответствии с временным стандартом для чрезвычайных ситуаций

    Временные стандарты Cal / OSHA по предотвращению COVID-19 требуют от работодателей отстранять сотрудников от работы при определенных обстоятельствах. Пока работник исключен, его работодатель должен поддерживать его заработную плату и льготы. Для получения дополнительной информации о ETS и о том, применим ли он к вашему месту работы, см. Часто задаваемые вопросы Cal / OSHA.

  • Что должны делать сотрудники, если они подверглись воздействию COVID-19 на рабочем месте и дали положительный результат теста или не могут работать из-за симптомов, связанных с COVID-19?

    Сотрудникам, у которых положительный результат теста на COVID-19 или которые не могут работать из-за COVID-19 и которые считают, что они заразились COVID-19 на работе, следует подать иск о компенсации работникам своему работодателю. Для получения дополнительной информации см. Руководство и ресурсы Отдела компенсаций рабочим COVID-19.

    Если требование сотрудника о компенсации отклонено, он может иметь право на получение льготной выплаты и может подать иск в Управление комиссара по вопросам труда.

  • Если сотрудник исключен с работы из-за воздействия на рабочем месте, но у него нет COVID-19, имеет ли он право на получение льготной заработной платы?

    Да. Сотрудник, у которого нет COVID-19 и который был отстранен от работы из-за заражения COVID-19 на рабочем месте, должен получить выплату за исключение, если: 1) сотрудник не был назначен на удаленную работу в течение этого времени; и 2) работник был бы в состоянии и доступен для работы, если бы он не подвергся воздействию.Если работнику не заплатили в течение периода исключения, он может подать иск в Управление комиссара по вопросам труда.

  • Что делать, если работодатель не исключает с рабочего места сотрудника, подвергшегося воздействию COVID-19?

    ETS требует от работодателей исключать работников, которые были подвержены воздействию людей с COVID-19. Если работодатель ошибочно не исключил сотрудников в соответствии с ETS, сотрудники должны связаться с Cal / OSHA: подать жалобу на безопасность на рабочем месте (ок.gov). Для получения дополнительной информации см. Руководство и ресурсы Cal / OSHA по COVID-19.

  • Как рассчитывается компенсационная выплата для сотрудников, исключенных с рабочего места из-за заражения COVID-19 на работе?

    Ставка оплаты за освобождение от работы — это обычная ставка оплаты труда работника за ту рабочую неделю, в которой работник исключен. Эти сотрудники имеют право на получение льготного вознаграждения в зависимости от продолжительности требуемого периода исключения и того, сколько дней они должны были работать в течение этого периода исключения.Исключенные сотрудники, которые не заразились COVID-19 и не проявляют никаких симптомов, должны быть отстранены от работы на срок до 14 дней.

    Управление Уполномоченного по вопросам труда может принимать претензии только в отношении тех сотрудников, которые были исключены с рабочего места из-за воздействия на рабочем месте, и работник мог бы и был готов к работе, если бы они не подвергались воздействию.

  • Могут ли работодатели требовать от сотрудников, которые исключены из-за воздействия на рабочем месте, брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с ETS?

    Работодатели, которые предоставляют политику оплачиваемого отпуска, которая является отдельной и в дополнение к политике оплачиваемого отпуска по болезни, требуемой законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (раздел 246 Трудового кодекса), могут потребовать от своих сотрудников использовать этот отдельный отпуск по болезни в соответствии с законом.Например, работодатель может потребовать от работника использовать любой дополнительный отпуск, доступный для работника в соответствии с Законом о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 от 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса). Однако работодатель не может требовать от работника использования стандартного оплачиваемого отпуска по болезни, предусмотренного разделом 246 Трудового кодекса, даже если имело место воздействие на рабочем месте и работодатель обязан исключить работников в соответствии с ETS.

  • Могут ли работодатели потребовать от своих сотрудников взять оплачиваемый отпуск, специально предусмотренный для решения проблемы COVID-19, вместо выплаты исключения?

    Да, работодатели могут потребовать от сотрудников, которые исключены из-за воздействия на рабочем месте, использовать любой доступный дополнительный оплачиваемый отпуск, связанный с COVID-19, если это разрешено законом.Например, закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса) прямо разрешает работодателям требовать использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 от 2021 года до выплаты исключительного пособия.

  • Как работник может подать иск о выплате льготного пособия в Управление комиссара по вопросам труда?

    Работник может подать индивидуальное заявление о заработной плате для исключения выплаты в Управление комиссара по вопросам труда. В качестве альтернативы сотрудник может подать отчет о нарушении трудового законодательства (RLLV) в офис комиссара по вопросам труда.RLLV — это иск, в котором утверждается о системном нарушении закона, затрагивающем несколько человек. Управление комиссара по вопросам труда в таком случае оценит, затрагивает ли отчет всю рабочую силу и будет ли Управление комиссара по вопросам труда подавать иск в отношении сотрудников или предписывать сотрудникам подавать индивидуальные иски.

  • Какие права имеют работники, если их работодатель принимает ответные меры против них за требование выплаты компенсации?

    Сотрудники, которые осуществляют или пытаются реализовать свои права, связанные с исключительной оплатой, защищены от репрессалий в соответствии с разделами 98 Трудового кодекса.6, 1102,5, 6310, 6311 и 6409,6.

    Раздел 98.6 Трудового кодекса

    защищает сотрудников, которые подают жалобу или претензию к Уполномоченному по вопросам труда о выплате компенсации за исключение, подают письменную или устную жалобу на причитающуюся им выплату за исключение или осуществляют любые другие права, связанные с выплатой компенсации за исключение, от имени себя или других сотрудников. .

    Раздел 1102.5 (b) Трудового кодекса

    защищает сотрудников, поднимающих вопросы, связанные с выплатой исключения, если они раскрыли информацию или работодатель считает, что работник раскрыл информацию: (1) государственному или правоохранительному органу, (2) лицу, уполномоченному на служащий или другой служащий, который имеет право расследовать, обнаруживать или исправлять нарушение или несоблюдение, или (3) для предоставления информации государственному органу, который проводит расследование, слушание или дознание.Для удовлетворения требований 1102.5 (b) работник должен иметь разумные основания полагать, что он сообщает о нарушении государственного или федерального закона или о несоблюдении местных, государственных или федеральных правил или постановлений.

    Разделы 6310 и 6311 Трудового кодекса

    специально защищают работников, которые подвергаются репрессиям за осуществление их прав, связанных с охраной труда и безопасностью, а раздел 6409.6 Трудового кодекса защищает работников, которые выявили положительный результат теста или диагноз COVID-19, или приказали изолировать или изолировать.Сотрудникам следует обращаться за помощью в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них есть вопросы о преследовании или они хотят подать жалобу о преследовании.

  • На какую оплату или льготы может иметь право сотрудник, если он заразился COVID 19 вне рабочего места?

    Сотрудники могут иметь право на получение другой заработной платы и льгот. Пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами по различным программам, проводимым Управлением Уполномоченного по вопросам труда и другими государственными учреждениями.

  • Департамент труда вводит в действие правила об оплачиваемых отпусках из-за коронавируса

    The U.S. Министерство труда (DOL) первоначально предоставило работодателям время для выполнения требований, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, связанного с коронавирусом, и исправления ошибок, не подвергаясь тщательной проверке, но департамент официально активизировал свои правоприменительные меры.

    В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), многие предприятия со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудникам нужен отпуск для соблюдения постановления о самоизоляции или ухода за собой или чьи-то проблемы, связанные с коронавирусом.Закон также предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для родителей, которые не могут работать, потому что школы их детей или детские учреждения закрыты из-за пандемии.

    Положения FFCRA об оплачиваемом отпуске вступили в силу 1 апреля и истекают 31 декабря. 20 апреля DOL объявил, что период неисполнения официально закончился, и вскоре после этого департамент издал свой первый приказ о принудительном исполнении. Электротехнической компании, базирующейся в Тусоне, штат Аризона, было приказано выплатить компенсацию сотруднику, которому было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни после того, как у него проявились симптомы коронавируса, и врач сказал, что он должен пройти карантин.Работодателю было предписано выплатить рабочему 1600 долларов, что покрыло его полную заработную плату (20 долларов в час) за 80-часовой отпуск.

    «Этот случай должен послужить сигналом для других о том, что Министерство труда США работает над защитой прав сотрудников во время пандемии коронавируса», — сказал в Фениксе директор района заработной платы Эрик Мюррей. «Мы призываем работодателей и сотрудников обращаться к нам за помощью, чтобы лучше понять новые стандарты труда в соответствии с [FFCRA], и использовать наши образовательные онлайн-инструменты, позволяющие избежать нарушений, подобных тем, которые были обнаружены в этом расследовании.»

    Мы собрали статьи и ресурсы из SHRM Online на FFCRA.

    Подробная информация об оплачиваемом отпуске по болезни

    Согласно FFCRA, покрываемые работодатели должны будут предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник:

    1. Правительство приказало поместить в карантин или изолировать из-за COVID -19.
    2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за COVID-19.
    3. Имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
    4. Ухаживает за кем-то, на кого распространяется государственный карантин или изоляция, или на кого-то из медицинских учреждений посоветовал пройти карантин или самоизоляцию.
    5. Необходимо заботиться о сыне или дочери, чья школа или детский сад закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. (Этот отпуск может быть совмещен с экстренным оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам.)
    6. Испытывает в значительной степени аналогичные условия, указанные министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и финансов.

    Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-3, указанным выше. Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 4–6, может выплачиваться компенсация в размере двух третей их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на то количество часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. Согласно законодательству, оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (и всего 5110 долларов США) для собственного ухода за работником и 200 долларов в день (и всего 2000 долларов США), когда сотрудник ухаживает за кем-то другим.

    ( SHRM Online )

    Семейный отпуск и отпуск по болезни Работаем вместе

    Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпуска (EFMLEA), который является частью FFCRA, предоставляет оплачиваемый отпуск родителям, которые не могут работать, потому что школы или учреждения по уходу за детьми их детей закрыты из-за пандемии. Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение первых 10 дней отпуска или заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя.В течение следующих 10 недель физическое лицо будет получать оплату в размере не менее двух третей от обычной ставки оплаты за обычно установленные часы. Согласно заявлению DOL, человек не будет получать более 200 долларов в день или 12 000 долларов в течение 12 недель, включая оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по программе EFMLEA. С 1 апреля работники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

    ( SHRM Online )

    Дополнительные инструкции

    Многие работодатели и работники не понимали, как применять закон или пользоваться его преимуществами, поэтому DOL регулярно публикует информацию о соответствии и обновляет свои Документ вопросов и ответов.В дополнение к временные правила, Министерство труда выпустило информационный бюллетень для сотрудников и информационный бюллетень для работодателей. Отделение также предоставил образцы плакатов на рабочем месте для нефедеральные работодатели и федеральные работодатели, подпадающие под действие мандата. DOL продолжит добавлять ресурсы на свой веб-сайт, поэтому работодатели должны постоянно проверять наличие обновлений. «Пожалуйста, продолжайте использовать наш веб-сайт в качестве основного источника информации», — сказала Шерил Стэнтон, администратор отдела по заработной плате и часам.

    ( SHRM Online )

    Ответы на самые распространенные вопросы о коронавирусе

    Будет ли работник, который боится приходить на работу и заразиться COVID-19, иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни? Обязаны ли некоммерческие организации соблюдать FFCRA? Как новые требования взаимодействуют с коллективными договорами? Вот несколько ответов на FFCRA и другие распространенные вопросы о коронавирусе.

    ( SHRM Online )

    Оплачиваемый отпуск и коронавирус — Часть 26: Массачусетс приближается к мандату на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 | Seyfarth Shaw LLP

    Seyfarth Сводка: 1 апреля 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал новый закон , который, среди прочего, касается платежеспособности фонда компенсации по безработице, взимая акциз с заработной платы и разрешая Содружество на выпуск облигаций для финансирования безработицы.Закон также включает положения о налоговых льготах для работодателей и сотрудников, в том числе исключения из валового дохода для работодателей, которые получили определенные льготы по COVID-19, и налоговые вычеты для некоторых лиц, получивших пособие по безработице в 2020 или 2021 году. Законопроект теперь является законом, губернатор воспользовался своим правом вето по строке, чтобы отправить раздел законопроекта, требующий отпуска по болезни в связи с COVID-19, обратно в Законодательное собрание с рекомендованными поправками.Положения об отпуске по болезни потребовали бы от работодателей предоставления экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в случае отсутствия, связанного с COVID-19 или вакциной. Губернатор Бейкер поддерживает это положение, но рекомендовал внести в закон несколько изменений, в том числе изменить размер компенсации для различных типов отпуска по болезни и установить фиксированный налоговый кредит для каждого сотрудника.

    1 апреля 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон Акт о финансировании программы усовершенствования Целевого фонда страхования по безработице и оказания помощи работодателям и работникам в Содружестве .Среди прочего, закон касается платежеспособности фонда компенсации по безработице и включает налоговые льготы для работников и работодателей. Дополнительную информацию о положениях нового закона о безработице и налогах можно найти в нашем предыдущем оповещении .

    Как отмечалось выше, хотя губернатор Бейкер подписал положения законопроекта, касающиеся безработицы и налоговых льгот, губернатор воспользовался своим правом вето по статье, чтобы отправить части законопроекта, касающиеся отпуска по болезни, обратно в Законодательное собрание с предложенными изменениями.Несмотря на вето губернатора, Законодательное собрание и губернатор соглашаются, что сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие на работе, связанное с COVID-19 или вакциной [1]. В случае принятия, даже в том виде, в котором предлагается внести поправки, положения об отпуске по болезни предоставят каждому штатному сотруднику из Массачусетса право на получение до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации COVID-19 (пропорционально для остальных). Сотрудники смогут использовать новый отпуск по болезни по ряду причин, в том числе для выздоровления от COVID-19 или для вакцинации COVID-19, а также для восстановления после болезни или травмы, вызванной вакцинацией.

    Вот дополнительные сведения о действующем законодательстве штата Массачусетс об отпусках по болезни в связи с COVID-19, включая рекомендованные губернатором поправки.

    Предлагаемый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19

    Причины использования. Согласно предлагаемым положениям об отпуске по болезни, начиная с 10 дней после даты вступления в силу закона, работодатели из Массачусетса любого размера должны будут предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Новый отпуск по болезни могут использовать сотрудники, отсутствующие на работе по любой из следующих причин:

    • Необходимость сотрудника: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией.
    • Потребность сотрудника в уходе за членом семьи, который (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.Член семьи включает супруга, сожителя, ребенка, родителя или родителя супруга или сожителя работника; лицо, которое заменяло работника, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком; и внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
    • Карантинный приказ или иное решение местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя сотрудника или поставщика медицинских услуг, что присутствие сотрудника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей, потому что контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19.
    • Необходимость работника заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или другого решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, в котором присутствует член семьи на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19.
    • Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника был диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

    Уведомление о необходимости отпуска. Согласно предложенному законопроекту, сотрудник должен будет предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в кратчайшие сроки или в обозримом будущем. После первого рабочего дня сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой.Работодатель может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

    Размер оплачиваемого экстренного отпуска по болезни COVID-19, доступного сотруднику, зависит от его графика работы:

    • Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на отпуск продолжительностью до 40 часов.
    • Сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю, но поддерживает регулярный график с постоянным количеством часов в неделю, имеет право на отпуск, равный количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю, в среднем за 14 дней. период такого регулярного графика.
    • Сотрудник, чей график и количество рабочих часов в неделю меняются от недели к неделе, имеет право на отпуск, равный либо (а) среднему количеству часов, которое сотрудник должен был отработать в неделю в течение 6-месячного периода, непосредственно предшествующего дате отпуска. или (b) если работник не проработал шесть месяцев, разумное ожидание сотрудника на момент найма среднего количества часов в неделю, которое обычно запланировано на работу.

    Компенсация во время отпуска. Сотрудники, использующие отпуск, имеют право на компенсацию от своего работодателя и на сохранение всех льгот, на которые они имеют право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страхование по инвалидности и пенсию. Однако ни один сотрудник не должен получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 на сумму более 850 долларов в неделю. Кроме того, компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 может быть уменьшена на сумму заработной платы или замену заработной платы, которую сотрудник получает за этот период в соответствии с любой государственной программой или законом.В совокупности работник не может получать более 100% своей обычной недельной заработной платы в неделю. Работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    При администрировании отпуска, если работодатель получает медицинскую информацию, относящуюся к работнику или члену его или ее семьи, он должен хранить эту информацию в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и рассматривать эту информацию как конфиденциальную медицинскую карту.Работодатель не может раскрывать такую ​​информацию о здоровье, кроме как пострадавшему сотруднику или с явного разрешения пострадавшего сотрудника.

    Требование о разноске работодателя. В течение 7 дней с даты вступления в силу этой части закона работодатель должен разместить уведомление о законе на видном месте. Если сотрудники работают удаленно, уведомление должно быть отправлено с помощью электронной связи или электронной публикации на веб-платформе, такой как интранет компании.

    Законопроект ясно дает понять, что работодатели могут принимать более щедрые меры. В нем также поясняется, что он не предназначен для уменьшения или ослабления каких-либо обязательств, которые работодатель может иметь в соответствии с каким-либо коллективным договором, контрактом или программой или планом вознаграждений работникам, которые предусматривают более продолжительное свободное время, защищенное работой. В законопроект включены широкие положения о недопущении возмездия.

    Губернаторское вето

    Хотя губернатор и законодательный орган согласны по многим положениям об отпуске по болезни, вето губернатора по статье отражает его несогласие с некоторыми финансовыми аспектами отпуска по болезни.

    Компенсация во время отпуска. Законопроект, принятый Законодательным собранием, предусматривает, что все виды отпусков будут компенсироваться одинаково. В своих предлагаемых изменениях губернатор предложил сделать компенсацию зеркальной, как оплачиваются отпуска в соответствии с Федеральным законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), который применяется к работодателям с менее чем 500 сотрудниками. Хотя срок действия положений об отпуске по болезни FFCRA истек 31 декабря 2020 года, работодатели, которые добровольно предоставляют отпуск по болезни в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 года, по-прежнему имеют право на налоговый кредит.[2] В частности, губернатор предложил, чтобы работники получали оплату по обычной ставке, когда они берут отпуск по болезни до

    .
    • самоизоляция из-за диагноза COVID-19,
    • найти или получить медицинский диагноз,
    • получить вакцину COVID-19 или оправиться от травмы или инвалидности, связанной с такой вакциной,
    • для соблюдения карантинного порядка, или
    • из-за невозможности удаленной работы из-за симптомов COVID-19.

    Однако работодатели смогут выплачивать работникам две трети их обычной ставки, когда работник берет отпуск по уходу за членом семьи, который либо самоизолируется, находится в карантине, либо нуждается в медицинском диагнозе, лечении или уход за COVID-19.Согласовав свои предлагаемые изменения с федеральными положениями об отпусках по болезни COVID-19, губернатор стремился гарантировать, что работодатели, соблюдающие FFCRA, могут быть уверены, что они также выполнили мандат штата.

    Губернатор также предложил изменить порядок компенсации работодателям за предоставление отпуска по болезни. Законодательная версия законопроекта требует от работодателей, не подпадающих под действие FFCRA, подавать требования о возмещении отпускных пособий после того, как работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях.Предлагаемые губернатором поправки вместо этого предусматривают фиксированный налоговый кредит в размере 40 долларов США на каждого сотрудника в счет сумм, удерживаемых из заработной платы каждого сотрудника штата Массачусетс, имеющего право на отпуск по болезни в связи с COVID-19 в штате Массачусетс. Эта налоговая льгота не будет доступна работодателям, которые в противном случае имеют право на получение федеральных налоговых льгот в соответствии с FFCRA в соответствии с Законом о американском плане спасения, то есть для тех, у кого менее 500 сотрудников. В предлагаемых губернатором поправках также уточняется, что работодатели, предоставляющие отпуск, который удовлетворяет требованиям, предъявляемым к оплате за квалифицированный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с законопроектом.

    Согласно предложенным губернатором поправкам, работодатели, не имеющие права на получение федерального налогового кредита, смогут претендовать на кредит в размере 40 долларов независимо от того, используют ли сотрудники отпуск по болезни. Работодатели, претендующие на получение налоговой льготы Массачусетса, должны вести записи, подтверждающие, что они не имеют права на получение федеральной налоговой льготы (, т. Е. , у них 500 или более сотрудников). Предлагаемая губернатором схема налогового кредита отменяет требование Законодательного собрания, согласно которому работодатели должны предоставлять Содружеству медицинские документы, подтверждающие просьбу работника об отпуске.Это снижает административную нагрузку на работодателей и устраняет проблемы конфиденциальности, связанные с предоставлением медицинской информации сотрудникам.

    Кроме того, в соответствии с версией законопроекта Законодательного собрания, оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям не может быть сокращен и будет добавлен ко всем прочим защищенным отгулам выходным дням, включая отпуск в соответствии с Законом штата Массачусетс о заработанном времени по болезни, любой существующей политикой или программой работодателя, а также коллективный договор или в соответствии с федеральным законом. Губернатор предлагает сократить новый оплачиваемый отпуск за счет отпуска по болезни, предоставляемого в соответствии с FFCRA или разделом 9641 Американского плана спасения.

    Наконец, предлагаемые губернатором поправки к законопроекту также обеспечивают большую определенность в отношении того, когда закончится действие нового оплачиваемого отпуска. В соответствии с постановлением Законодательного собрания, оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 будет доступен сотрудникам до тех пор, пока: (i) средства из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 больше не будут доступны; (ii) Административно-финансовое управление уведомляет работодателей о том, что, по его разумным основаниям, средства для возмещения больше не будут доступны; или (iii) 30 сентября 2021 г., в зависимости от того, что наступит раньше.Губернатор предлагает, чтобы право сотрудников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 закончилось 30 сентября 2021 года.

    Неясно, примет ли законодательный орган предложенные губернатором изменения в закон. Законодательное собрание может отменить вето губернатора двумя третями голосов как Палаты представителей штата, так и Сената.

    Поскольку ситуация с COVID-19 и оплачиваемыми отпусками продолжает расширяться и усложняться, компаниям следует обратиться к своему контактному лицу в Зейфарте за решениями и рекомендациями по соблюдению требований штата Массачусетс и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 и не-COVID и требования к оплачиваемому отпуску в целом.Обратитесь в Ресурсный центр COVID-19 Зейфарта для получения обновленной информации о быстро развивающейся ситуации с COVID-19 и ее влиянии на рабочее место.

    Чтобы оставаться в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни, нажмите здесь , чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни. Компании, заинтересованные в опросе Сейфарта о законах об оплачиваемых отпусках по болезни, должны обращаться по адресу [email protected] .

    [1] В случае принятия закона Массачусетс присоединится к нескольким другим юрисдикциям с требованиями дополнительного или оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, включая Калифорния и Нью-Йорк .Фактически, в Нью-Йорке недавно был введен обязательный оплачиваемый отпуск для вакцины COVID-19 , который является отдельным от льгот, предусмотренных Законом штата об экстренном отпуске в связи с COVID-19, и дополняет его.

    [2] Дополнительную информацию о статусе налоговых льгот FFCRA за добровольно предоставленный оплачиваемый отпуск см. В части 23 статьи из серии «Оплачиваемый отпуск и коронавирус».

    Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 года

    ОБНОВЛЕНИЕ : Комиссар по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или медицинского учреждения из-за COVID-19 »на предпосылки.В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении ухода был закрыт после опасений, что человек, присутствовавший в помещении школы или детского сада 1 января 2021 года или после этой даты, подвергся воздействию, или заразился COVID-19. Сюда не входит уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 на территории.»

    19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия на работе, связанные с COVID в дополнение к оплачиваемых отпусков, которые сотрудники получают по закону или политике, например, , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL.Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

    Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире. В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они использовали в 2020 году, чтобы соответствовать действовавшему на тот момент общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL можно будет компенсировать оплачиваемым отпуском, уже предоставленным 2021 г.Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город и округ), Окленде, Сакраменто (город и город). Округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

    Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и , а не , обсуждают положения, применимые к пожарным (также охватываемые разделом 248 Трудового кодекса.2) или поставщикам поддерживающих услуг на дому и / или услуг по личному уходу (раздел 248.3 Трудового кодекса).

    Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. 1 В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248 Трудового кодекса.1), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками в США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с числом сотрудников 25 или менее , а не .

    Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.

    Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, получаемых сотрудниками в соответствии с законом 2021 года, аналогичен процессу для закона 2020 года.Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

    • Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель дата, когда они ушли.
    • Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель.Сотрудники, которые работают с переменным количеством часов, и срок их пребывания в должности составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

    Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная работниками в 2021 году до вступления закона в силу , может квалифицироваться как зачет, который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL.Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или позднее, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом. Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут засчитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийскими законами о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемой болезни и безопасном времени до COVID или SPSL 2020.Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на , любые из предусмотренных законом Калифорнии. причины.

    А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверить (, т. Е. , увеличить задним числом) размер заработной платы до уровня, который требовался бы по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал условиям компенсации.Если платеж производится на основании устного или письменного запроса на уточнение, платеж должен быть произведен не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после запроса.

    Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона. Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого отпуска, если сотрудник делает запрос.

    Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

    • Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
    • Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
    • Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
    • Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
    • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
    • Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
    • Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .

    Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, и отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

    Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 для чрезвычайных ситуаций (ETS) или Стандарт Cal-OSHA по борьбе с аэрозольными трансмиссивными заболеваниями (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

    Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Аналогичным образом, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые отпускные пособия, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

    Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

    Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, государственной минимальной заработной плате или местной минимальной заработной плате , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но если применимый штатный или местный минимальный размер оплаты труда больше, чем рассчитывается любым расчетом, работодатели используют эту сумму для расчета ставки SPSL.

    Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

    Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как и заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

    Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за пределов заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

    Требования к уведомлению, размещению и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) государственный департамент труда должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.грамм. , по электронной почте.

    Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Кроме того, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование о выплате квитанции не подлежит исполнению до следующего полного периода оплаты, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

    Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), в законе от 2021 года говорится, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

    Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемых отпусках COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, и у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие крайние сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим количеством сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, предусмотренных в Законе о американском плане спасения 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.

    Департамент труда и развития кадров

    В штате Нью-Джерси действуют одни из самых полных в стране законов о страховании оплачиваемых отпусков по болезни, временной нетрудоспособности и отпусков по семейным обстоятельствам, которые распространяются на все типы работников — занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных.

    Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за перерыв для тестирования, карантина или изоляции с медицинской справкой, в которой рекомендуется, чтобы сотрудник взял этот отпуск, потому что у сотрудника есть или вероятно наличие инфекционного заболевания, которое может заразить других на рабочем месте сотрудника.Работодатели также должны соблюдать требования безопасности и гигиены труда на рабочем месте в связи с COVID-19.

    Существуют также федеральные законы, которые расширяют возможности страхования по безработице для большего числа работников и возмещают работодателям оплачиваемый отпуск по болезни и уходу за ребенком в рамках налоговой льготы. Теперь этот отпуск можно использовать для перерыва в связи с вакцинацией от COVID-19 и побочными эффектами. Узнайте больше здесь.

    Кроме того, сотрудники могут иметь право на отпуск с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных отпусках штата Нью-Джерси (NJFLA) и / или Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

    Имейте в виду:

    • Работодатели оплачивают заработанный отпуск по болезни в штате Нью-Джерси и могут оплачивать федеральный отпуск по болезни / уходу за ребенком. Для получения пособия по безработице, временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам необходимо подать заявление в Министерство труда Нью-Джерси. Вы не можете получать оплату или льготы по более чем одной программе / закону одновременно.
    • Отдел по гражданским правам штата Нью-Джерси обеспечивает соблюдение Закона штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам, а Министерство здравоохранения США применяет Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
      • См. NJCivilRights.gov для получения дополнительной информации о NJFLA или для подачи жалобы.
      • Дополнительную информацию о FMLA см. На сайте DOL.gov.
      • См. IRS.gov для получения информации о налоговых льготах для работодателей, которые предоставляют федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком.
    • Эти законы и программы могут сбивать с толку. Ознакомьтесь с приведенной ниже информацией, нашими руководствами для печати, часто задаваемыми вопросами и нашим инструментом соответствия критериям, чтобы понять свои права и использовать программу, которая лучше всего соответствует вашей ситуации — подача заявки на неправильную программу может привести к задержкам.
    • У каждого государственного пособия или защиты есть свои критерии соответствия. Дела рассматриваются в индивидуальном порядке, и правомочность определяется в соответствии с законом.

    Многие работодатели проводят более щедрую политику, чем государственные и федеральные льготы и меры защиты. Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим работодателем о доступных альтернативах, таких как оплачиваемый выходной, удаленная работа, отпуск и другие гибкие варианты работы.

    Экстренный отпуск сокращается по всей стране — что делать, если дети сотрудников все еще не вернулись в школу?

    Seyfarth Сводка: Экстренный отпуск , предоставленный Конгрессом в марте 2020 года в начале пандемии COVID-19, начинает истощаться для многих сотрудников, чьи детские школы все еще закрыты.И работодатели, и сотрудники теперь задаются вопросом, что делать в будущем, когда сотрудники все еще не могут вернуться к работе. Поскольку школы по-прежнему в значительной степени закрыты для учащихся, работодатели могут допускать продолжающиеся отсутствия, когда сотрудники не могут позаботиться о своих детях, при условии, что жилье не мешает текущим бизнес-операциям. Поддержание открытого диалога с сотрудниками остается ключевым фактором, поскольку работодатели, сотрудники и их семьи сталкиваются с долговременными последствиями пандемии на рабочем месте.

    В марте 2020 года Конгресс расширил допустимое использование отпуска в соответствии с Федеральным законом о семейных медицинских отпусках («FMLA»), чтобы позволить сотрудникам компаний с численностью населения менее 500 человек получать экстренный отпуск по FMLA из-за квалификационной потребности, связанной с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения включала необходимость ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если школа или место ухода за ребенком закрылись, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен. Этот закон, также известный как Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков, был принят в соответствии с так называемым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь семьями (FFCRA).

    Пандемия продолжается, и необходимость в отпуске тоже

    Сейчас, семь месяцев спустя, у сотрудников либо заканчивается отпуск, либо он уже исчерпан, но многим детям, особенно в тех частях страны, которые наиболее сильно пострадали от COVID-19, еще не разрешают вернуться в школу или возвращение по гибридному графику с обучением в школе только неполный рабочий день. У родителей и опекунов мало возможностей обезопасить свои семьи в условиях продолжающейся чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Что работодатели могут сделать, чтобы ответить на эти вопросы? В соответствии с существующими законами ответы не совсем ясны, и в разработке нет федеральных законопроектов, которые бы отвечали на эти вопросы.

    В настоящее время положения об отпуске по чрезвычайным обстоятельствам в соответствии с федеральным законом рассматриваются так же, как и о защищенном отпуске в соответствии с Законом о правах ребенка. По окончании любого отпуска сотрудник имеет право вернуться на ту же или почти эквивалентную работу, как указано Министерством труда в часто задаваемых вопросах, выпущенных после FFCRA.

    Поддерживается постоянная гибкость

    Но что происходит, когда у сотрудника заканчивается отпуск по чрезвычайным ситуациям, а школы остаются закрытыми? Нет окончательного руководства, как реагировать на это обстоятельство.

    Учитывая формулировки и цели законов штата и федеральных законов об отпусках, а также отсутствие существующих указаний, разумным подходом к взаимодействию с сотрудниками, когда они реагируют на продолжающееся закрытие школ, было бы использование существующих политик и процедур для обеспечения постоянной гибкости.Например, работодатели должны уже иметь разумную процедуру приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (и его аналогами в различных законах штата), на которые можно было бы опираться, чтобы обеспечить структуру для удовлетворения постоянных потребностей родителей. Это означает, что, хотя работа сотрудника не будет «защищена» в соответствии с FMLA после истечения срока его отпуска по FFCRA, работодатель может решить предоставить некоторую сумму дополнительного неоплачиваемого отпуска в качестве разумного приспособления, исходя из того факта, что дети сотрудников не могут идти обратно в школу.Аналогичным образом, Министерство труда призвало работодателей «пересмотреть свою политику в отношении отпусков, чтобы рассмотреть возможность обеспечения большей гибкости для своих сотрудников и их семей», напомнив работодателям, что эти политики в отношении отпусков не должны носить дискриминационный характер.

    Подобно решению проблемы истекшего отпуска в соответствии с FMLA и ADA, работодатель должен проявлять осторожность, просто отпуская сотрудника по истечении срока действия права на отпуск. Вместо этого работодатель может захотеть провести интерактивный процесс с сотрудником, чтобы определить, можно ли внести разумные изменения — например, дополнительный выходной, измененный график или договоренность о работе на дому — для того, чтобы позаботиться о кто-то, кто болен, для ухода за детьми, чьи школы ушли в отдаленные районы, или для защиты себя, потому что они могут находиться в группе повышенного риска и беспокоиться о возвращении на работу.В частности, если сотрудник сообщает работодателю, что в ближайшие недели планируется открытие школ, работодатель может рассмотреть возможность кратковременного продолжения существующего отпуска или изменения графика работы.

    Предотвращение потенциальных судебных разбирательств

    Принимая во внимание новые причины, по которым эти проблемы ломаются, неудивительно, что число судебных исков, связанных с COVID, растет, в том числе судебных исков с заявлениями о дискриминации в связи с отпуском и ответных мерах.Поэтому, прежде чем работодатель предпримет действия в отношении работника, остающегося в отпуске (или недавно вернувшегося из отпуска), работодатель должен тщательно рассмотреть все варианты, которые могут включать изменение графика работы, продление отпуска или возвращение сотрудников на другую должность, кроме их прежняя роль.

    Работодатели должны избегать увольнения работника по окончании защищенного отпуска без предварительного согласования с ним, поскольку невыполнение этого требования может вызвать иск о возмездии за использование отпуска.Как и в случае с FMLA, ADA и большинством законодательных актов штата о дискриминации в целом, не существует четкого критерия для проверки того, следует ли удовлетворять какой-либо конкретный запрос на размещение, и работодатели должны анализировать обстоятельства каждого сотрудника в индивидуальном порядке.

    Не забудьте принять во внимание Последствия для местного законодательства

    Еще более усложняются дела постановлениями штата и местного самоуправления, которые могут обязывать работодателей предоставлять дополнительный отпуск по аналогичным причинам, включая общие законы об оплачиваемом отпуске по болезни, которые существовали до COVID-19.Например, в таких штатах, как Аризона, Калифорния, Массачусетс, Мичиган и Нью-Джерси, действуют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые распространяются на все время отпуска для сотрудников из-за закрытия школы. Кроме того, список законов об оплачиваемых отпусках по болезни в переходный период и COVID-19, которые покрывают пропуски занятий, связанные с закрытием школ и детских учреждений, в настоящее время превышает 30. Несколько примечательных примеров, на которые следует обратить внимание работодателям, включают:

    • Закон штата Колорадо о COVID-19 о здоровье семьи и рабочих местах предусматривает до 48 часов оплачиваемого отпуска по вопросам, связанным с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения, включая необходимость ухода за детьми в случае закрытия школ.
    • Закон
    • Невады об оплачиваемых отпусках требует от работодателей предоставлять до 40 часов оплачиваемого свободного времени по любой причине, и теперь его можно использовать также для отпусков, связанных с COVID-19.
    • Недавно принятый в Лос-Анджелесе закон
    • о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни требует оплачиваемого отпуска, когда сотруднику необходимо свободное время для ухода за членом семьи, чья школа или поставщик услуг по уходу недоступны из-за COVID-19.
    • Закон
    • Сан-Франциско о семейном рабочем месте требует, чтобы работодатели участвовали в формализованном процессе для обеспечения гибкого и предсказуемого графика работы в связи с семейными обязанностями, включая необходимость заботиться о детях, которые не ходят в школу.
    • Постановление об отпуске по болезни округа Кук, штат Иллинойс, требует оплачиваемого отпуска продолжительностью до 40 часов в год по нескольким причинам, в том числе в случае закрытия школы или места опеки сотрудника федеральным, государственным или местным должностным лицом.

    Внимательные работодатели должны проверить эти и другие постановления штата, города и округа, чтобы узнать, расширяет ли закон защищенный отпуск сверх того, что было изначально предусмотрено в соответствии с федеральными требованиями.

    Продолжение работы над различными законами об отпусках на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, в том числе до пандемии COVID-19, остается серьезной проблемой. Сейфарт по-прежнему готов помочь предприятиям, соблюдающим эти законы и другим вопросам, связанным с COVID-19. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к одному из авторов или любому члену нашей рабочей группы по COVID.

    И, чтобы быть в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни в связи с COVID-19 и не только, нажмите здесь, чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни.Компании, заинтересованные в опросе по закону Сейфарта об оплачиваемых отпусках по болезни, должны обращаться по адресу [email protected]

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *