Fte формула расчета: Формула расчёта FTE, что это такое — FTE, пример

Содержание

Что такое FTE и как его рассчитать

Содержание статьи:

FTE:  знакомство с понятием

Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

FTE – понятие, анализ, нормативное значение

Принято подразделять метрики HR на две основные группы:

  • финансово-управленческие индикаторы;
  • показатели кадровой службы.

Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям. Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных (ежеквартальных) отчетов от аналитического отдела. Это необходимо для адекватной оценки

выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:

  • эквивалент полной занятости;
  • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих расходах корпорации;
  • оценка неиспользованных отпусков рабочими и доля их переработок;
  • сравнение численности подчиненных с запланированным штатом;
  • данные несчастных случаев на производстве.

Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

  • средний срок работы подчиненного на занимаемой должности;
  • объем кадрового резерва;
  • доля работников, проходивших профильное обучение за отчетный период и указание длительности курсов;
  • статистические данные текучести кадров;
  • показатели, полученные в результате опроса или индивидуальных бесед, удовлетворенности подчиненных, предоставленными трудовыми условиями.

Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

А теперь остановимся на отдельных показателях более детально.

ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

На ЭПЗ оказывают влияние многие факторы – это и качество подбора персонала кадровым отделом, и то какие условия предлагает компания своим сотрудникам и кандидатам в штат, и трудовая дисциплина в рабочем коллективе. Анализ показателя ЭПЗ позволяет судить об объективности расходов на содержание работников.

Пример расчета FTE

Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях. Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

Пример:

По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

  1. 12 человек * 40 часов = 480 часов
  2. 480 часов * 52 недели = 24.960 полных рабочих часов

Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

Пример:

Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

Правила, которыми нельзя пренебрегать в процессе расчета показателя ЭПЗ:

  1. Полученное значение не может иметь знак минус. Это свидетельствует об ошибочных данных или проблемах с кадровой политикой.
  2. Сотрудник не должен игнорировать поставленные перед ним задачи. Все должно быть выполнено в срок и без нареканий.
  3. Временной промежуток, выделенный для выполнения задачи, должен быть соизмерим с ее масштабом. При возникновении объективных трудностей, время, на достижение цели сотрудником, может быть увеличено.
  4. Со стороны начальства должны быть созданы все условия для выполнения сотрудниками поставленных задач. Нельзя допускать ситуаций, когда подчиненные нуждаются в каких-либо ресурсах – временных, организационных, финансовых.

Показатели, при расчете которых, используется FTE

  1. В сфере продаж – производительность труда штата. Рассчитывается по формуле: ПТ = Продажи/ЭПЗ.
  2. Показатель, отражающий прибыльность штатной единицы (HCVA). ДСчК = (Доходы – (Затраты – Зарплаты сотрудникам и их премии))/FTE
  3. В сфере продаж – доля выручки на одного сотрудника. Рассчитывается в качестве соотношения годовой выручки к общему FTE.

Анализируя, последний индикатор, можно сказать, что прибыльность бизнеса напрямую зависит от эффективности деятельности сотрудников. Чем больше работники будут выкладываться, достигая поставленные руководством задачи, тем выше будут показатели прибыли и эффективности бизнеса в целом.

Таким образом, FTE – это объективный показатель, которые используется для оценки деятельности кадрового отдела и эффективности выбранной кадровой политики. На основе анализа данного показателя можно сделать вывод о необходимости внесения изменений или созданий дополнительных условий для сотрудников. Отрицательную динамику FTE нельзя игнорировать, так как это напрямую скажется на прибыльности бизнеса.

FTE – определение. Примеры и методика расчётов

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое – FTE – необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов.

Расчёт эффективности работы

Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы? Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы.

Метод расчёта

Основная формула, которая даёт понять, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

Эффективность = соотношение результата к затраченным ресурсам.

При расчёте существует ряд правил, которые обязательны к исполнению:

  • Окончательный результат должен быть только положительным. Все задачи, поставленные ранее, должны быть выполнены.
  • Достижение целей должно быть адекватным. Сроки должны быть сопоставимы с поставленными задачами, работники должны быть обеспечены всеми необходимыми ресурсами.

Организация штата сотрудников

Чтобы понять более подробно, что это такое – FTE, следует знать, что он отвечает за формирование команды в организации. В качестве примера возьмём торговую точку, где необходимо организовать эффективную работу сотрудников. Для решения такой задачи существует готовая формула:

Оборот товара на одного человека = соотношение оборота за период времени к средней численности.

При таком расчёте необходимо учесть время года, а также наиболее активные периоды посещаемости клиентов (праздничные дни или временные акции). Именно поэтому, чтобы узнать, что это такое – FTE – при организации штата сотрудников, лучше всего брать средний показатель дохода, который человек приносит за несколько временных отрезков.

Стоимость сотрудника

Владельцу предприятия важно знать и цену, которую необходимо заплатить за работу сотрудника. Порой работники становятся большой статьёй расходов фирмы, но в то же время сотрудники являются и главным капиталом.

Знание о FTE, что это такое, помогает уменьшить затраты на сотрудников. Самый популярный вариант для экономии – это уменьшение заработной платы. Такой подход не всегда приносит желаемый результат в итоге. Гораздо лучше оптимизировать работу специалистов. Траты на сотрудников состоят из прямых расходов и косвенных. К первой категории относят:

  • зарплату;
  • социальные выплаты;
  • обучение сотрудников;
  • расходы, связанные с увольнениями.

К косвенным тратам можно отнести 2 фактора: расходы на организацию рабочего места нового сотрудника, а также на обеспечение комфортных условий труда.

При необходимости сэкономить бюджет предприятия стоит заняться косвенными расходами. Если правильно преподнести информацию работникам, экономия на канцтоварах или мебели для офиса будет безболезненной, а вот урезание заработка работникам точно придётся не по вкусу.

Как посчитать fte в месяц

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должен ли расчет fte учитывать периоды отсутствия

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Калькулятор ИНВЕСТОРА — Как рассчитать, сколько нужно капитала? — Easy-Планирование #1

FTE обозначает эквивалент на полный рабочий день не на полный рабочий день и переводит общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, в число эквивалентных сотрудников, занятых полный рабочий день.

Чтобы рассчитать FTE, вы должны знать, сколько у вас сотрудников, а также среднее количество часов, которые они работают. Затем вы можете определить эквивалент количество работающих на полную ставку.

Расчет FTE используется для определения размера вашей компании по различным причинам. Например, как только вы достигнете 50 FTE, вы обязаны согласно Закону о доступном медицинском обслуживании ACA предоставить медицинскую страховку своим сотрудникам.

Мы рекомендуем работать с провайдером заработной платы, таким как Gusto, который может управлять медицинскими льготами для вас при низких затратах на сотрудника. Нажмите здесь, чтобы попробовать Gusto бесплатно в течение одного месяца. Используйте наш бесплатный калькулятор FTE, чтобы определить, сколько у вас сотрудников, работающих на полную ставку. Ниже приведены четыре шага для расчета FTE; Эти шаги и бесплатный калькулятор, приведенный выше, помогут вам убедиться в правильности ваших показателей:.

Первым шагом в расчете FTE является составление списка всех сотрудников. Это лица, которым платят, используя форму W-2 на конец года. Не включайте подрядчиков. Кроме того, не включайте себя в качестве владельца бизнеса, если вы не получаете зарплату и не получаете W В список включите две части информации: имя сотрудника и среднее количество часов, которые сотрудник работает в неделю.

Для целей этого расчета включите любой утвержденный отпуск, например, отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, в среднее число часов в неделю. Эта информация служит основой для расчета вашего FTE. Для целей расчета FTE большинство работодателей считают работника, работающего полный рабочий день, тем, кто работает от 30 до 40 часов в неделю. На самом деле, Министерство труда DOL не определяет полный рабочий день. Это определение остается за работодателем.

В приведенной ниже таблице, поскольку и Кэрол, и Линн являются штатными сотрудниками, каждый из них будет считаться одним FTE. Однако определение FTE для Джимми и Марты требует небольшой математики, о которой мы расскажем ниже в наших примерах.

SHOP, с другой стороны, рассматривает штатных сотрудников как тех, кто работает в среднем 30 часов в неделю или более, по крайней мере дней в году. Если вы пытаетесь определить, какие из них работают полный или неполный рабочий день для целей ACA, используйте 30 часов, отработанных в неделю, в качестве критерия для сотрудника, работающего полный рабочий день.

Например, если в вашей компании полный рабочий день составляет 30 часов, то каждый сотрудник, который работает 30 часов в неделю или более, считается полностью занятым. Два часовых рабочих в неделю равняются одному FTE. И Кэрол, и Линн будут штатными сотрудниками в этом примере.

Если обычное штатное расписание в вашей компании составляет 40 часов в неделю, то 40 — это количество часов, используемых для работы сотрудника на полную ставку. В этом случае потребуется два работника по 15 часов в неделю и один работник по 10 часов в неделю, чтобы равняться одному ЭПЗ.

Этот пример вы можете использовать при определении того, сколько работников вам понадобится для проекта или для оценки уровня персонала, необходимого для роста бизнеса. На самом деле, если 40 человек работают полный рабочий день, вы можете считать, что Кэрол работает неполный рабочий день всего 35 часов в неделю. Наемные работники, которые работают полный рабочий день или должны работать полный рабочий день даже если они не сообщают о своих фактических часах в неделю , считаются работниками, работающими полный рабочий день в обоих случаях.

Частично занятые — это работники, которые работают в среднем 29 часов в неделю или меньше. Это может быть сотрудник, который работает 20 часов в неделю, стажер, который работает один день в неделю, или сотрудник, который работает по вызову или работает только по выходным.

Это также могут быть временные сотрудники, работающие по нерегулярному графику — возможно, 30 часов в неделю и 12 часов в следующую.

Чтобы получить правильную оценку, лучше всего усреднить часы за или дневный период времени. Кроме того, если вы рассчитываете FTE для целей ACA, вы будете включать в свои расчеты только сотрудников, работающих неполный рабочий день, если они работают дней или более в год. В нашем примере Джимми и Марта будут считаться сотрудниками, занятыми неполный рабочий день.

Доступное количество часов в неделю — это количество часов, которое ваш бизнес считает стандартным для штатных сотрудников. Чтобы определить эту сумму, спросите себя: на что вы рассчитываете работать штатным сотрудником в часах в неделю? Исключить сверхурочные. Исключить неоплачиваемые обеденные перерывы.

Ответ должен быть от 30 до 40 часов в неделю. Некоторые предприятия вносят эту информацию в справочник своих сотрудников или предлагают письма. Фактические часы, отработанные в неделю, — это точное количество часов, отработанных сотрудником.

Однако, чтобы получить среднее количество рабочих часов в неделю, вы должны усреднить эти часы за период времени, например за четыре месяца. Это гарантирует, что вы не получите искаженный результат, основанный на большем или меньшем количестве отработанных часов на этой неделе, чем обычно.

Если вы запускаете платежную ведомость еженедельно, вам, вероятно, будут доступны эти данные. Но если вы платите, например, ежемесячно или раз в полгода, вам, возможно, придется подсчитать количество доступных рабочих часов в месяце по количеству часов, которые сотрудник проработал в среднем, чтобы рассчитать ваш фактический FTE.

Например, один сотрудник, работающий неполный рабочий день и проработавший 10 часов на этой неделе, будет эквивалентен 0,25 FTE. Вот математика. Другими словами, ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, является эквивалент. Например, 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день, каждый из которых работает 48 часов в месяц, будут эквивалентны 2,5 FTE.

Другими словами, ваши 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день, являются эквивалент 2,5 штатных работника. Общество по управлению человеческими ресурсами SHRM предоставляет это дополнительное разъяснение в качестве примера:. ЭПЗ примерно на час отработано больше, чем на количество работников. У вас может быть четыре сотрудника и только один FTE. Четыре 0,25 сотрудника будут 1,0 FTE. Если вы используете провайдера заработной платы, такого как Gusto, вы сможете запустить отчет на основе истории заработной платы и статуса сотрудника, чтобы собрать эту информацию с помощью настраиваемых полей.

Кроме того, Gusto предоставляет работодателям малого бизнеса ряд вариантов льгот для сотрудников, включая медицинскую страховку для своих сотрудников. Нажмите здесь, чтобы попробовать Gusto бесплатно в течение 30 дней.

Существует много способов расчета FTE, и вы можете использовать их по разным причинам. Например, вы можете захотеть получить численность персонала в начале каждого квартала или года, чтобы увидеть, насколько выросла ваша компания. Или, возможно, вы планируете добавить сотрудников.

Вам нужно будет знать, сколько людей нужно добавить в зависимости от рабочей нагрузки. АДА начинает действовать, когда вы достигаете 15 сотрудников. Если вам нужен простой способ определить, сколько FTE в настоящее время занято в вашем бизнесе, вам понадобится всего несколько единиц информации, в том числе сколько рабочих часов, занятых неполный рабочий день, и сколько рабочих часов, занятых полный рабочий день ваш стандарт или фактические часы.

Этот тип расчета лучше всего подходит, если вы хотите узнать, насколько велика ваша компания, или узнать, как она выросла. В этом примере у вас есть четыре сотрудника с частичной занятостью и 32 сотрудника с полной занятостью. Всего у вас 36 сотрудников. Это твоя численность. Теперь, вот четыре шага, показывающих, как работает математика, чтобы вычислить, сколько у вас FTE:.

Если вы хотите узнать, сколько у вас было сотрудников за определенный период времени, скажем, один год, чтобы вы могли сравнить этот год с прошлым, вам понадобится немного больше данных.

Например, вам понадобится общее количество всех часов, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день в течение года. Затем вам нужно будет знать, какими были бы сравнительные часы полного рабочего дня. Следовательно, 2 — это среднее число рабочих дней в году для работодателя, работающего 52 недели в году. Вот другие варианты для средних рабочих недель, приводящих к различному количеству компенсируемых часов в год:. Вам понадобится какой-то отчет, в котором будет указано, сколько рабочих часов, занятых неполный рабочий день в среднем менее 30 часов в неделю , работают в течение года.

Допустим, у вас было 10 работников, занятых неполный рабочий день, которые работали в общей сложности часов в год. В среднем каждый работал часов в этом году. Вот как математика будет работать в четыре этапа для компании с 55 сотрудниками, 10 из которых работают неполный рабочий день.

Вы также можете использовать в среднем часов, отработанных в год сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, чтобы определить, сколько из FTE приходится на каждого сотрудника, работающего неполный рабочий день.

Поскольку льготы по медицинскому обслуживанию ACA должны предлагаться любым работодателем, имеющим 50 или более ЭПЗ, расчет становится более конкретным. Например, только сотрудники, которые работали дней или более засчитаны. Кроме того, ACA считает полный рабочий день 30 часов неделя.

Поэтому любой работник, который работает 30 или более часов в неделю или в среднем часов в месяц, считается работником, работающим полный рабочий день. Это влияет на ваши расчеты. Вот пример из четырех шагов, показывающий, как выполняется математика для расчета ACA. В этом примере у вас есть 35 штатных и 12 штатных сотрудников.

Каждый работник, занятый неполный рабочий день, может быть усреднен как. Поскольку их 12, они равны 4,8 ЭПЗ 12 х. Поэтому вам по-прежнему далеко не нужно предоставлять обязательные медицинские льготы для сотрудников. Основная причина, по которой я вижу, что большинство малых эр предприятий рассчитывают FTE, — это убедиться, что они соответствуют правилам льгот ACA.

Закон о доступном медицинском обслуживании требует, чтобы работодатели предлагали групповые медицинские льготы, когда они имеют 50 или более ЭПЗ. В малом бизнесе может быть около 40 штатных сотрудников, но с добавлением 20 сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые они нанимают на регулярной основе т. Не в сезон , они могут в конечном итоге перейти на лимит FTE, что может вызвать требование предложить групповое покрытие.

Неверный подсчет этого числа или не учитывание часов с частичной занятостью в их расчете может означать, что компания не соблюдает требования, что может привести к штрафам или жалобе.

Ваши сотрудники могут читать и делать математику надеюсь! Компании также могут рассчитывать FTE для налоговых льгот для малого бизнеса, которые применяются для работодателей, насчитывающих не более 25 сотрудников. Я бы посоветовал всем компаниям, которые приближаются к вехам различных законов о трудоустройстве, тщательно выполнять расчеты FTE!

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы — не исключение.

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое — FTE — необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо?

Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов. Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы?

Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы. Чтобы понять более подробно, что это такое — FTE, следует знать, что он отвечает за формирование команды в организации. В качестве примера возьмём торговую точку, где необходимо организовать эффективную работу сотрудников.

Для решения такой задачи существует готовая формула:. При таком расчёте необходимо учесть время года, а также наиболее активные периоды посещаемости клиентов праздничные дни или временные акции. Именно поэтому, чтобы узнать, что это такое — FTE — при организации штата сотрудников, лучше всего брать средний показатель дохода, который человек приносит за несколько временных отрезков.

Владельцу предприятия важно знать и цену, которую необходимо заплатить за работу сотрудника. Порой работники становятся большой статьёй расходов фирмы, но в то же время сотрудники являются и главным капиталом. Знание о FTE, что это такое, помогает уменьшить затраты на сотрудников.

Самый популярный вариант для экономии — это уменьшение заработной платы. Такой подход не всегда приносит желаемый результат в итоге. Гораздо лучше оптимизировать работу специалистов. Траты на сотрудников состоят из прямых расходов и косвенных. К первой категории относят:. К косвенным тратам можно отнести 2 фактора: расходы на организацию рабочего места нового сотрудника, а также на обеспечение комфортных условий труда.

При необходимости сэкономить бюджет предприятия стоит заняться косвенными расходами. Если правильно преподнести информацию работникам, экономия на канцтоварах или мебели для офиса будет безболезненной, а вот урезание заработка работникам точно придётся не по вкусу.

До метеоров в час: в ночь с 2 на 3 января произойдет первый звездопад года. Танцевала до преклонных лет. Почему Плисецкую называли «неправильной» балериной. Яркий салат, который заслуживает быть в центре внимания: рецепт к праздникам.

Более агрессивные фары: Mercedes-Benz C-Class показали почти без камуфляжа. В Израиле найден инструмент, используемый людьми около тыс. Кастомные лицевые панели для PlayStation 5 появятся в продаже в следующем году. Праздничное блюдо из толстолобика: нужна горчица, мнд и совсем немного времени. Тиньков признал: у игроков Тинькофф РПЛ прически стали поинтереснее, но не игра. Главная Бизнес Управление человеческими ресурсами. Расчёт эффективности работы. Алексей Емельянов 4 сентября, Комментариев 1.

Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать. Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии. Читают онлайн — Алексей Сырчин. Слишком много воды в статье и мало примеров расчетов FTE для разных видов профессий: рабочий в цехе, продавец, программист, дизайнер, менеджер, бухгалтер, маркетолог и т. Копировать ссылку. Показать ответы 0. Отмена Ответить. Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить. Нежелательная реклама или спам. Материалы сексуального или порнографического характера. Детская порнография. Пропаганда наркотиков. Насилие, причинение себе вреда. Взлом аккаунта. Фейковый аккаунт.

Что такое FTE и как рассчитать [+ Бесплатный калькулятор FTE]

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров :. Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE. Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина.

Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах. В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день 8 ч. Определим FTE за 6 месяцев:. Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения :. Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются :.

Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии.

Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании. Финансово-административные индикаторы показывают, насколько эффективно используется персонал в компании в целом и насколько бизнес процессы в области управления персоналом соответствуют требованиям законодательства и требованиям компании.

Эта группа индикаторов требует контроля с такой же периодичностью, с которой обновляется финансовая отчетность — ежемесячно, ежеквартально, за период от начала года, за год в целом — относительно плана и того же периода предыдущих лет.

А ведь именно понимание потенциала сотрудников позволяет оперативно и своевременно предпринимать необходимые меры по его повышению. Он равен отношению оплаченного рабочего времени к числу рабочих часов за определенный промежуток времени. Данная величина используется для расчета числа рабочих мест вне зависимости от действительной продолжительности рабочего дня.

Как правило, при расчетах не учитываются сезонные и временные работники. Для расчета этого показателя вам необходимо найти общее число часов, фактически отработанных всеми сотрудниками за период, и разделить его на количество часов, соответствующее полной занятости одного за тот же период. Например, если в штате компании должно быть человек, а фактически 20 из них находились на больничном, 10 — в прогуле, 5 — в отпуске за свой счет, а еще у вас 13 незакрытых вакансий, то FTE на конец месяца будет существенно ниже Фактически, это комплексный показатель, на который оказывают влияние очень многие аспекты работы с персоналом: от качества рекрутмента и привлекательности бренда работодателя до условий труда и производственной дисциплины.

Этот показатель рассчитывается как отношение общего фонда оплаты труда к выручке организации за сопоставимый период времени. Среди них, например, показатели, характеризующие уровень развития сотрудников компании. И вот почему. В наше время достаточно легко скопировать ваши конкурентные преимущества — технические характеристики продукта, ценовое и рекламное позиционирование.

А вот ключевые компетенции — то, что компания умеет делать лучше других в отрасли, то как она умеет обновлять свои конкурентные преимущества, скопировать быстро невозможно. Многие это понимают и инвестируют в совершенствование бизнес процессов и развитие персонала. В качестве результативности можно использовать бизнес показатели или KPI сотрудника, а в качестве основы для оценки потенциала — уровень развития наиболее значимых для позиции компетенций.

Отнеся всех ключевых сотрудников к соответствующим ячейкам матрицы, можно получить исчерпывающую информацию о текущей ситуации с кадрами. В дальнейшем важно отслеживать динамику движения каждой из групп. Ведь общая прочность цепи определяется прочностью ее самого слабого звена.

Поэтому важно фокусироваться именно на тех показателях, которые сдерживают общее развитие организации, и улучшение которых даст позитивный рост остальным. Москва, Московская обл. СПб, Ленинградская обл. Формула расчёта FTE: что это такое, как рассчитать FTE — что это, для чего и формула вычисления Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации.

FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров : Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании.

Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах. Индикаторы работы кадровиков. В первую категорию включены : штатная численность в эквиваленте полной занятости FTE, он же ЭПЗ ; сверка фактического эквивалента с плановыми показателями; долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании; количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива; статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

Ко второй категории относят : среднее время занятия претендентом свободной должности; число работников, составляющих кадровый резерв; процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность; параметры текучки; удовлетворение сотрудников своей работой. Определим FTE за 6 месяцев: Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел.

Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения : рассчитанное значение не может быть отрицательным; все запланированные задачи работников должны быть реализованы; масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение; у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

В расчете каких параметров используется значение FTE Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва, Московская обл.

Работаем без выходных! Оценка статьи:. Сохранить себе в:.

Как посчитать fte в месяц

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени.

Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния. В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров :. Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE. Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина.

Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах. В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день 8 ч.

Определим FTE за 6 месяцев:. Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения :. Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются :. Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

Ваш e-mail не будет опубликован. Особое внимание управленцам рекомендуется обратить на значения 1, 2 и 4 параметров и их изменения.

Именно эта группа отвечает за устойчивое финансовое положение предприятия. Как бы ни казались понятия эквивалента полной занятости и численности штатного расписания идентичными, они не соответствуют друг другу и не взаимозаменяемы. Значение параметра FTE является постоянным вплоть до изменения руководством системы кадровой структуры. При подсчете не учитывают показатели временно работающих, сезонных рабочих и подрядчиков.

Таким образом, видно, что коллектив является основой прибыльности любого предприятия и хозяйствующего субъекта, а величина его показателей успешности напрямую зависит от результативности работы коллектива. Этот параметр является эталоном для большинства сфер хозяйственной деятельности. Похожие статьи. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Close Log in Forget?

FTE обозначает эквивалент на полный рабочий день не на полный рабочий день и переводит общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, в число эквивалентных сотрудников, занятых полный рабочий день.

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния. В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров :. Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия.

Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня. На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день 8 ч. Определим FTE за 6 месяцев:. Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения :. Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество.

Базовыми и наиболее востребованными из них являются :. Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии.

Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании. Ваш e-mail не будет опубликован. Особое внимание управленцам рекомендуется обратить на значения 1, 2 и 4 параметров и их изменения. Именно эта группа отвечает за устойчивое финансовое положение предприятия. Как бы ни казались понятия эквивалента полной занятости и численности штатного расписания идентичными, они не соответствуют друг другу и не взаимозаменяемы.

Значение параметра FTE является постоянным вплоть до изменения руководством системы кадровой структуры. При подсчете не учитывают показатели временно работающих, сезонных рабочих и подрядчиков. Таким образом, видно, что коллектив является основой прибыльности любого предприятия и хозяйствующего субъекта, а величина его показателей успешности напрямую зависит от результативности работы коллектива.

Этот параметр является эталоном для большинства сфер хозяйственной деятельности. Похожие статьи. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Close Log in Forget? Это показатель производительности привлекает самое пристальное внимание менеджмента компании и инвесторов. Он основан на предположении, что сотрудники являются основой прибыльности компании, и поэтому высокая степень эффективности этого показателя неизбежно приведет к высокой прибыльности. Он также является стандартным эталоном во многих отраслях. Разделить выручку за полный год на эквивалент полной занятости FTE компании. FTE представляет собой комбинированный показатель занятости персонала, эквивалентный часовой неделе.

Например, два сотрудника с занятостью в половину рабочего времени будут считаться одним FTE. Вариация этого показателя заключается в том, чтобы разделить годовую выручку только на те FTE, которые можно классифицировать как прямые трудозатраты.

Этот вариант формулы позволяет измерить производительность тех сотрудников, которые непосредственно связаны с выпуском продуктов или услуг компании. Этот коэффициент нужно использовать с осторожностью, так как не всегда легко определить, какой персонал можно классифицировать как прямые затраты, а какой — отнести в категорию накладных расходов.

Операционный менеджер компании хочет определить продажи на человека для компании, как для всего персонала, так и для прямых трудовых затрат. Годовой доход компании составляет 4,2 млн. В компании работают 54 сотрудника. Однако, если сотрудники на неполной ставке работают без перерывов, то восемь рабочих мест неполного рабочего дня могут быть сокращены до четырех FTE, что сократит общий штат до 50 человек. Еще одна проблема заключается в том, как учесть прямой рабочий персонал — в компании есть группа четко определенных производственных работников, а также персонал по обработке материалов и два контролера производства.

Компания может использовать любую комбинацию этих групп для расчета показателя продаж на работника, если она последовательно классифицирует производственный персонал. Однако технически правильный подход заключается во включении в показатель любых должностей, необходимых для производственного процесса, это потребует включения всех трех категорий.

Если не использовать этот подход, то сотрудник, ответственный за расчет показателя, может искусственно раздувать результат, переводя прямой производственный персонал в другие категории. Результатом расчета будет общий объем продаж на одного сотрудника в размере 84 долл.

Эта формула в большой степени подвержена вариациям, в зависимости от того, как учитывается персонал. Например, переход от штатных сотрудников к аутсорсингу или к временному персоналу может искусственно сократить количество FTE.

Кроме того, сравнение FTE с выручкой оказывает меньшее влияние на прибыльность, чем сравнение выручки с общей суммой всей заработной платы. Например, одна компания с большой численностью персонала, но низкой заработной платой на одного человека, может быть более прибыльной, чем компания с более низкой численностью персонала, но с гораздо более высокой зарплатой на одного человека.

Кроме того, некоторые капиталоемкие отрасли имеют настолько мало сотрудников из-за низкого количества сделок, что этот показатель имеет гораздо меньшее значение, чем другие показатели, такие как оборачиваемость основных средств. Формула Разделить выручку за полный год на эквивалент полной занятости FTE компании. Численность персонала составляет: Производственный отдел — 22 Производственный отдел неполный рабочий день — 6 Контролеры — 2 Отдел обработки материалов — 4 Продажи, общий и административный персонал — 10 Административные сотрудники, работающие неполный рабочий день — 2 Инженерный отдел — 8 В компании работают 54 сотрудника.

Меры предосторожности Эта формула в большой степени подвержена вариациям, в зависимости от того, как учитывается персонал. Отношение выручки к оборотному капиталу Отношение продаж к основным средствам Отношение продаж к административным расходам Отношение продаж к собственному капиталу Коэффициент невыполненных заказов Доля возвратов в валовом объеме продаж Отношение расходов на ремонт и обслуживание к объему основных средств Доля накопленной амортизации в основных средствах Отношение социальных льгот к фонду заработной платы Отношение расходов на продажу к выручке Коэффициент дискреционных постоянных расходов Отношение процентных расходов к долговым обязательствам Валютные коэффициенты Коэффициент накладных расходов Отношение гудвилла к активам Отношение накладных расходов к себестоимости продаж Коэффициент оборачиваемости инвестиций Точка безубыточности Коэффициент запаса прочности Норма налоговой нагрузки.

Планы Deutsche Bank по поглощению Wirecard в конце года в настоящее время рассматриваются как отчаянная попытка руководства немецкой платежной системы замаскировать финансовое мошенничество. В публикации раскрываются подробности последних месяцев, предшествовавших публичному разоблачению мошенничества и банкротству Wirecard. Решение Комитета также затрагивает компании, аналогичным образом использующие в основной деятельности нематериальные активы. В июле года дата вступления в силу этих поправок была отложена на 1 год — до 1 января года.

Анализ CFA — Сравнение методов оценки запасов. Рассмотрим различия в показателях отчета о прибылях и убытках и балансового отчета, связанные с применением разных методов оценки запасов, а также пример сравнения компаний, использующих разные методы, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA. Анализ CFA — Периодическая и непрерывная система учета запасов.

Рассмотрим периодическую и непрерывную систему учета запасов, а также влияние этих систем на себестоимость продаж, валовую прибыль, конечные остатки запасов и другие показатели, при использовании разных методов оценки запасов, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA. Анализ CFA — Методы оценки запасов. Рассмотрим методы оценки запасов, применяемые в соответствии с МСФО и US GAAP, а также пример, иллюстрирующий влияние этих методов на себестоимость продаж, валовую прибыль и конечные остатки запасов, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA.

Анализ CFA — Классификация и себестоимость запасов. Рассмотрим основные категории и статьи запасов, а также принципы формирования себестоимости запасов и включения затрат в себестоимость запасов в соответствии с МСФО и US GAAP, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA.

В судебном иске утверждается, что аудиторская фирма разгласила секретную финансовую информацию о клиенте во время сделки по поглощению. Анализ CFA — Анализ бизнес-сегментов и географических сегментов. Анализ бизнес-сегментов заключается в анализе эффективности отдельных видов деятельности или операционных сегментов, отдельных продуктов, географических регионов и по иным признакам. Рассмотрим порядок подготовки отчетности по сегментам по МСФО, а также методику анализа сегментов с использованием коэффициентов, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA.

Анализ CFA — Кредитный анализ. Кредитный анализ заключается в оценке кредитного риска, связанного с долговыми обязательствами и состоятельностью должников.

Рассмотрим основные концепции, направления и методы кредитного анализа, а также составление кредитных рейтингов и коэффициенты кредитоспособности, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA.

Большая четверка EY подготовила положительное аудиторское заключение для Wirecard в начале июня. Черновик положительного аудиторского заключения EY, подготовленный за несколько недель до краха Wirecard, отвергал подозрения специалистов по поводу участия немецкой платежной системы в финансовых махинациях. Классификация приобретения имеет значительные последствия для учета приобретения, а также для рентабельности и отчетности приобретателя. Рассмотрим порядок этой оценки, а также тест концентрации и практический пример.

Несколько поправок к существующим стандартам МСФО вступили в силу с 1 января года и их, следовательно, необходимо учитывать при подготовке полугодовой промежуточной отчетности по МСФО за год.

Рассмотрим эти изменения. Компании обвиняют в том, что они стали слишком крупными и влиятельными, и несправедливо уничтожили конкуренцию в своем секторе. В публикации приводится обзор и основные заявления 5-часового слушания. Анализ CFA — Анализ собственного капитала и коэффициенты рыночной стоимости компании.

Анализ собственного капитала стоимости компании позволяет определить относительную привлекательность компании в качестве объекта инвестиций, с применением различных методов анализа, включая расчет и анализ показателей рыночной стоимости компании. Рассмотрим это направление анализа, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA. Анализ Дюпона представляет собой разложение ROE компании на несколько коэффициентов, представляющих ключевые факторы деятельности компании, а также анализ взаимосвязей между этими факторами.

Рассмотрим общепринятую методику анализа Дюпона и проиллюстрируем ее на примерах, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA. Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки.

Кадровые вопросы — не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток? Как его определить и на что он влияет — об этом и не только далее. Оглавление: 1. FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение 2. FTE — формула расчета, пример 3.

Формула расчёта FTE: что это такое, как рассчитать

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

Эквивалент полной занятости FTE , или все время эквивалент WTE , представляет собой блок , который указывает нагрузку на качестве занятого человека или студент таким образом , что делает рабочие нагрузки или класса нагрузки , сравнимые в различных контекстах. FTE часто используется для измерения участия работника или студента в проекте или для отслеживания сокращения затрат в организации. FTE, равная 1,0, эквивалентна штатному работнику или студенту, в то время как FTE 0,5 означает половину полной рабочей или учебной нагрузки.

Контроль за всеми процессами в организации — вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель , который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени — FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных. Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям. Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных ежеквартальных отчетов от аналитического отдела. Это необходимо для адекватной оценки выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:. Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы. ЭПЗ эквивалент полной занятости оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

Что такое FTE? Как я рассчитываю сотрудников FTE сотрудников? Термин FTE или полный эквивалент используется во многих ситуациях в ситуациях занятости. Иногда полезно знать, сколько штатных и неполных сотрудников работает в бизнесе. Но некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в разные часы, и их необходимо включить в расчет количества штатных сотрудников. Для целей, которые мы обсуждаем здесь, 40 часов обычно рассматриваются как полный рабочий день, а один FTE равен одному штату, занятому полный рабочий день. Пример использования FTE. Предположим, у вас три сотрудника.

FTE — что это, для чего и формула вычисления

Термин FTE или полный эквивалент используется во многих ситуациях в ситуациях занятости. Иногда полезно знать, сколько штатных и неполных сотрудников работает в бизнесе. Но некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в разные часы, и их необходимо включить в расчет количества штатных сотрудников. Для целей, которые мы обсуждаем здесь, 40 часов обычно рассматриваются как полный рабочий день, а один FTE равен одному штату, занятому полный рабочий день. Предположим, у вас три сотрудника. Один работает 40 часов в неделю, другой работает 35 часов в неделю, а третий работает 30 часов в неделю. Вам нужно сделать расчет, чтобы определить, сколько у вас FTE. Самый простой расчет заключается в том, чтобы суммировать общее количество часов, отработанных всеми тремя сотрудниками, и разделить эту сумму на Всего часов, деленное на 40, равно 2.

FTE – что это такое? Примеры и методика расчётов

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое — FTE — необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов.

FTE — что это такое, формула расчёта

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы — не исключение.

Что такое FTE и как его рассчитать

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени.

.

.

FTE – что это такое? Примеры и методика расчётов

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое – FTE – необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов.

Расчёт эффективности работы

Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы? Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы.

Метод расчёта

Основная формула, которая даёт понять, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

Эффективность = соотношение результата к затраченным ресурсам.

При расчёте существует ряд правил, которые обязательны к исполнению:

  • Окончательный результат должен быть только положительным. Все задачи, поставленные ранее, должны быть выполнены.
  • Достижение целей должно быть адекватным. Сроки должны быть сопоставимы с поставленными задачами, работники должны быть обеспечены всеми необходимыми ресурсами.

Организация штата сотрудников

Чтобы понять более подробно, что это такое – FTE, следует знать, что он отвечает за формирование команды в организации. В качестве примера возьмём торговую точку, где необходимо организовать эффективную работу сотрудников. Для решения такой задачи существует готовая формула:

Оборот товара на одного человека = соотношение оборота за период времени к средней численности.

При таком расчёте необходимо учесть время года, а также наиболее активные периоды посещаемости клиентов (праздничные дни или временные акции). Именно поэтому, чтобы узнать, что это такое – FTE – при организации штата сотрудников, лучше всего брать средний показатель дохода, который человек приносит за несколько временных отрезков.

Стоимость сотрудника

Владельцу предприятия важно знать и цену, которую необходимо заплатить за работу сотрудника. Порой работники становятся большой статьёй расходов фирмы, но в то же время сотрудники являются и главным капиталом.

Знание о FTE, что это такое, помогает уменьшить затраты на сотрудников. Самый популярный вариант для экономии – это уменьшение заработной платы. Такой подход не всегда приносит желаемый результат в итоге. Гораздо лучше оптимизировать работу специалистов. Траты на сотрудников состоят из прямых расходов и косвенных. К первой категории относят:

  • зарплату;
  • социальные выплаты;
  • обучение сотрудников;
  • расходы, связанные с увольнениями.

К косвенным тратам можно отнести 2 фактора: расходы на организацию рабочего места нового сотрудника, а также на обеспечение комфортных условий труда.

При необходимости сэкономить бюджет предприятия стоит заняться косвенными расходами. Если правильно преподнести информацию работникам, экономия на канцтоварах или мебели для офиса будет безболезненной, а вот урезание заработка работникам точно придётся не по вкусу.

Как посчитать fte в месяц

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния. В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров :.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных

Как посчитать fte в месяц

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы — не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток?

Как его определить и на что он влияет — об этом и не только далее. Оглавление: 1. FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение 2. FTE — формула расчета, пример 3. Показатели, рассчитываемые с использованием ЭПЗ. FTE — что это такое, о чем говорит, нормативное значение На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:. Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

ЭПЗ является ничем иным, как мерой вовлеченности штатной единицы в деятельность компании. Также он применяется для обозначения количества ставок на штатной единице и используется для расчета количества рабочих мест без учета фактической продолжительности трудового дня. На него влияют многие рабочие аспекты, начиная от качества рекрутмента и привлекательности компании до предлагаемых ею рабочих условий и трудовой дисциплины.

Его знание помогает сократить расходы на содержание рабочего штата. На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне. Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:. В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель.

Если их много — суммируются полученные значения для определения итогового показателя. Отработанные им часы составят 1чел. Из последнего показателя исходит, что коллектив сотрудников — базис прибыльности хозсубъекта, то есть ее высокие показатели обусловлены эффективностью их деятельности.

Причем, данный показатель — эталонный для многих отраслей хозяйствования. Таким образом, показатель FTE является действенным экономическим инструментом управления политикой кадров в компании или организации, игнорирование которого негативно скажется на ее прибыльности. Обсуждение 1 Валя С. Спасибо что так хорошо описали как правильно рассчитать FTE и что на него влияет.

Да, добавьте меня в свой список рассылки. Вопреки распространенному заблуждению, эквивалент полной занятости не соответствует количеству штатных единиц. Значение индикатора — константа до момента пересмотра администрацией кадровой политики. С этим читают С этим читают. Основные показатели и формула для расчета производительности труда. Формула расчета рентабельности продаж.

Формула расчета маржи. Автор: Куницкий Игорь Сергеевич. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Что такое FTE и как его рассчитать

Каждый грамотный управленец стремится контролировать внутренние процессы на хозсубъекте с целью оперативной их корректировки. Кадровые вопросы — не исключение. Существует ли такой показатель, рассчитав который, ему можно сделать вывод о продуктивности труда всех своих подчиненных за конкретный временной промежуток? Как его определить и на что он влияет — об этом и не только далее. Оглавление: 1.

Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом: Определение временных 1 подчиненный 30 недель работал по 15 часов в неделю.

FTE — что это, для чего и формула вычисления

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое — FTE — необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов. Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы? Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы.

FTE – что это такое? Примеры и методика расчётов

Вариант 1. Вариант 2. Следовательно, дальнейшее повышение стоимости данного сотрудника нецелесообразно без повышения его производительности. Сделать это можно следующими способами:. Сокращение медицинской страховки переживается значительно легче, чем холодные туалеты, отсутствие кондиционера или сломанный чайник.

Эквивалент полной занятости ЭПЗ характеризует количество рабочих мест на предприятии. Он равен отношению оплаченного рабочего времени к числу рабочих часов за определенный промежуток времени.

Расчет fte пример

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб. Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости FTE , который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

Как рассчитать эффективность работы сотрудников?

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое — FTE — необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов. Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы?

Как посчитать fte в месяц. Финансово-административные индикаторы показывают, насколько эффективно используется персонал в компании в целом и.

FTE — что это такое, формула расчёта

Контроль за всеми процессами в организации — вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель , который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени — FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

Финансово-административные индикаторы показывают, насколько эффективно используется персонал в компании в целом и насколько бизнес процессы в области управления персоналом соответствуют требованиям законодательства и требованиям компании. В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель. Если их много — суммируются полученные значения для определения итогового показателя. Отработанные им часы составят 1чел. Система содержит более различных аналитических отчетов и регламентирующих документов, а также включает Библиотеку типовых процессов и ключевых показателей — KPI.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оборачиваемость товара: как рассчитать и зачем?

Расчет реально необходимого числа операторов

ГлавнаяБаза знанийСтатьиРасчет реально необходимого числа операторов

 Источники:

1) The Measures Behind Realistic Schedules. Brad Cleveland.http://ubm.io/2C2wOzh

2) How to Calculate Contact Centre Shrinkage. CallCentreHelper.com. http://bit.ly/2Esz7Bj

 

Авторский перевод: Апекс Берг – Александра Самолюбова

РЕАЛИСТИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

http://ubm.io/2C2wOzh

Вам когда-нибудь случалось ходить по полупустому залу контакт-центра, задаваясь вопросом: «А куда это все подевались?». Если да – то знайте: вы не одиноки. Однако если вам приходится задавать этот вопрос слишком часто, то возникает опасность, что ваш сервис абсолютно непредсказуем, а вашим клиентам, скорее всего, предстоит мучительное ожидание в очередях.

При планировании необходим реалистичный трезвый взгляд на все возможные обстоятельства, которые так или иначе влияют на рабочее время операторов. Только так вы сможете точно рассчитывать нужное число сотрудников, а, следовательно, только так сможете наилучшим образом обслуживать ваших клиентов и добиваться повышения их лояльности.

Важно осознать необходимость четкого соблюдения запланированного графика сменности. И нужно уметь измерять и предвидеть обстоятельства, которые могут повлиять на рабочее время оператора.

Примечание переводчика. А повлиять на рабочее время оператора может множество не всегда предсказуемых факторов: отпуск, учебный отпуск, болезнь, тренинг и многое другое. Даже увольнение.

Коэффициент замещения (Rostered staff factor – RSF) показывает минимальное число сотрудников сверх базового штатного расписания, необходимое для поддержания требуемого уровня и скорости обслуживания. RSF рассчитывается после того, как вы определили базовую численность операторов, но до того, как вы начали составлять график сменности. (Есть аналогичный подход, называемый, Shrinkage – при грамотном использовании оба подхода дают одинаковые результаты).

Примечание переводчика. Иными словами, алгоритм действий должен быть такой. 1) Сначала рассчитать базовое количество сотрудников, необходимое для обслуживания поступающего потока вызовов. 2) Увеличить его на коэффициент замещения. 3) Только после этого составлять расписание. Shrinkage (сжатие) – практически такой же подход, просто немного отличается методика расчета (см. ниже).

RSF по сути – один из видов прогнозирования. Он базируется на том, что пропорция операторов, которые не могут быть на линии, постоянна. Т.е. если это 1 сотрудник для группы из десяти операторов, то для группы в 100 операторов это будет, соответственно, 10 сотрудников. Таблица ниже дает наглядное представление о таком подходе.

 


Методика расчета.

  • Введите базовое число операторов, необходимое для обслуживания входящих вызовов, с интервалом в 15 или 30 минут. RSF должен соответствовать структуре вашего контакт-центра. Например, если у вас есть разные группы операторов для разных сегментов клиентов, видов вызовов или каналов, вы должны рассчитать RSF для каждой группы отдельно.

  • Определите все возможные причины, которые могут помешать оператору находиться на рабочем месте. Определите, сколько операторов будут отсутствовать на рабочем месте по каждой из причин. В приведенной выше таблице в трех колонках дано число сотрудников, которые вообще отсутствуют на работе, находятся на перерыве или на тренинге. Эти категории приведены просто в качестве примера, вы можете добавить и другие причины: например, незапланированные исходящие звонки и т.п. Вы также можете ввести детализацию причин: например, отсутствие на работе можно разделить на плановое отсутствие (например, отпуск) и внеплановое (например, больничный).

  • Теперь сложите базовое число операторов с числом отсутствующих операторов. Таким образом вы получите плановую численность сотрудников, реально необходимую для обслуживания вызовов, поступающих в данный получасовой интервал.

  • Рассчитайте коэффициент замещения RSF. Для этого разделите плановую численность персонала на базовую для каждого интервала. Именно эту получившуюся пропорцию вы будете использовать в дальнейшем для прогнозирования плановой численности операторов.

Во многих контакт-центрах RSF колеблется в интервале 1,2 – 1,5 в течение дня. Но он может доходить и 2,0: например, в центрах техподдержки, где есть много офф-лайновой работы.

Отсутствие на работе и перерывы практически всегда включаются в расчет RSF, а вот другие причины отсутствия оператора на рабочем месте нужно анализировать. Например, если расписание тренингов и число их участников все время меняется, то надо либо исключить этот параметр из RSF или учитывать его конкретное значение в каждом конкретном случае.

Составление расписаний и планирование нагрузки – нелегкое дело. Но от того, насколько точно вы это делаете, зависит качество обслуживания клиентов. 

 

************************************************************************************

КАК РАССЧИТАТЬ КОЭФФИЦИЕНТ СЖАТИЯ

http://bit.ly/2Esz7Bj

Метод сжатия (Shrinkage) – это учет всех возможных причин, по которым оператор не в состоянии обслуживать клиентов.

Коэффициент сжатия – это разница между теоретически рассчитанным числом операторов и числом операторов, которые реально могут отвечать на звонки клиентов.

Например, если Эрланговский калькулятор показывает, что в данном получасовом интервале у вас должно быть в наличии 70 операторов, а коэффициент сжатия у вас 30%, то в реальности у вас должно быть не 70 операторов на линии, а гораздо больше, вплоть до 100 операторов.

На одном из вебинаров, организованных компанией callcentrehelper.com, участников попросили ответить на вопрос, какой коэффициент сжатия они используют в своих расчетах численности персонала. Ответы распределились, как показано на графике ниже.

 

Существуют два основных вида причин, обуславливающих отсутствие оператора на рабочем месте: внешние (по отношению к контакт-центру) и внутренние.

1. Внешние причины:

2. Внутренние причины:

  • Собрание

  • Сессия коучинга

  • Тренинг

  • Встреча с руководителем

  • Сбой в системе

  • Помощь другим подразделениям

  • Спецпроекты

В некоторых контакт-центрах используется немного другой подход: плановое и внеплановое отсутствие операторов на рабочем месте.

Коэффициент сжатия всегда измеряется в процентах и рассчитывается по следующей формуле: 

При таком подходе Shrinkage обычно рассчитывается для всего года.

Давайте рассмотрим методику расчета коэффициента сжатия на конкретном примере со следующими исходными данными.

Число рабочих дней в году: 260

Число рабочих часов в неделю: 37,5

В таблице приведены результаты расчета.

 

Часы в неделю

Дни в году

Дни сжатия

Процент

Внешние причины

 

 

 

 

Отпуск

 

24

24

9,2%

Праздник

 

8

8

3,1%

Болезнь

 

8

8

3,1%

Прогул/Опоздания

1

 

1,4

0,5%

Внутренние причины

 

 

 

 

Тренинг

 

5

5

1,9%

Коучинг

5

 

6,9

2,7%

Оценка качества

2

 

2,8

1,1%

Собрания

4

 

5,5

2,1%

Встреча с менеджером

1

 

1,4

0,5%

Отгул

5

 

6,9

2,7%

Туалет

2,5

 

3,5

1,3%

Сбой в системе

1

 

1,4

0,5%

Другое

7

 

9,7

3,7%

Итого

 

 

84,5

32,5%

 

Примечание переводчика. Для лучшего понимания алгоритма давайте разберем одну строчку таблицы. Например, «Собрания». Они «съедают» 4 часа в неделю. В году 52 недели, следовательно, в год на собрания уходит 4х52=208 часов. Или, с учетом того, что рабочая неделя состоит из 37,5 недель, 208:37,5=5,5 дней в год. Таким образом, коэффициент сжатия составляет (5,5:260)*100=2,1%.

Необходимая численность операторов рассчитывается по формуле:

Требуемый штат = Базовый штат / ((100 — Коэффициент сжатия)/100)

Для приведенного выше примера, когда Эрланговский калькулятор показал 70 операторов для получасового интервала, а коэффициент сжатия 30%, реально необходимое число операторов рассчитывается следующим образом:

Требуемый штат = 70/ ((100-30)/100) = 70 / (1-0,3) = 70 / 0,7 = 100 операторов

Внимание! Часто допускают следующую ошибку: коэффициент сжатия применяют к базовому числу операторов и получают неверный результат. На нашем примере это выглядит так: 70+30%=91. Однако надо сначала сконвертировать 30% в 0,3, а затем вычесть 0,3 из 1: 70/(1-0.3) = 100.

Большинство профессионалов индустрии контакт-центров сходятся во мнении, что обычно коэффициент сжатия колеблется в пределах 30-35%.

Сжатие и утилизация (Shrinkage vs Utilisation)

Коэффициент утилизации представляет собой число часов, в течение которых операторы отвечают на вызовы, деленное на общее число оплаченных часов. Иными словами, коэффициент утилизации показывает, какую часть рабочего времени сотрудники тратят непосредственно на свои основные обязанности, а именно на обслуживание вызовов.

Таким образом, коэффициент сжатия 30% означает по сути то же самое, что и коэффициент утилизации 70%.

Shrinkage + Utilisation = 100%

Некоторые компании стремятся всеми силами увеличить коэффициент утилизации, считая, что это повышает эффективность контакт-центра. Однако в долгосрочной перспективе это может, наоборот, дать негативный эффект: например, сокращение времени тренингов приводит к очень большим потерям.

Коэффициент сжатия может меняться в течение года и даже в течение дня. Поэтому его надо измерять регулярно.

В течение года коэффициент сжатия обычно меняется от сезона к сезону. Чаще всего он оказывается самым высоким во время летних школьных каникул и в рождественские праздники.

А в течение дня коэффициент сжатия обычно достигает пика в интервалах 9.00-11.00 и 14.00-15.00 (поскольку именно в это время чаще всего назначаются собрания и рабочие встречи).

Примечание переводчика. И именно в эти часы чаще всего фиксируются опоздания: на работу и с обеденного перерыва.

Примечание Олега Зельдина (Управляющего партнера Апекс Берг Контакт-Центр Консалтинг):

На мой взгляд, данная статья представляет собой в целом верный, однако достаточно упрощенный взгляд на процесс расчета ресурсов в Контактном Центре. Если у Вас есть желание детально разобраться в процессе WFM (Workforce Management)? Добро пожаловать на наш курс «WFM для Контактных Центров в деталях». Дополнительная информация на нашем САЙТЕ   Либо по электронной почте: sales@apexberg.ru

20 базовых HR-метрик, которые помогут измерить эффективность работы компании

Специалисты по персоналу используют для измерения работы сотрудников различные KPI. Но работу HR-отдела тоже нужно измерять, чтобы понимать в каком направлении развивается бизнес: правильно ли подбираются сотрудники, какую прибыль они приносят, как долго работают в компании и насколько они вовлечены. Все это измеряется HR-метриками.

Сегодня мы обсудим, что это такое и как с их помощью измерить эффективность работы компании. 

Что такое HR-метрики?

Метрики (от английского metrics) — стандартные единицы измерения. Система измерений представляет собой специальные расчеты, которые помогают интерпретировать полученные данные, соотнося их с предыдущими результатами. 

Как правило, метрики в определенной области валидны только в ее рамках, поэтому производительность труда в разных сферах некорректно сравнивать. Также важно не переоценивать выводы, поскольку они сильно зависят от выбранных параметров.

В HR-сфере используются такие метрики:

  • статистика по сотрудникам компании;
  • метрики HR-эффективности: показатели, которые используются для оценки качества человеческих ресурсов и эффективности их использования;
  • метрики, с помощью которых оценивают эффективность работы конкретных специалистов или отделов;
  • метрики, оценивающие эффективность работы HR-департамента.

Зачем нужны метрики?

На первый взгляд все эти измерения кажутся сложными. Но такой контроль имеет огромное количество преимуществ, как для HR-а, так и для руководителя. 

  1. Метрики позволяют увидеть реальную картину происходящего в компании.
  2. С их помощью можно вовремя обнаружить слабые места в управлении, над которыми стоит поработать. 
  3. HR-менеджер получает объективную информацию, что упрощает его  управление процессами. 
  4. Руководитель и HR-менеджер лучше находят общий язык, поскольку оперируют реальными цифрами.

20 основных метрик для оценки эффективности работы компании

Метрики для оценки процессов рекрутинга

1. Средний срок закрытия вакансий

Сколько времени вы тратите на закрытие вакансий? Это знать так же важно, как и затраты на процесс рекрутинга. Средний срок закрытия вакансий — время от момента появления вакансии в компании до момента, когда кандидат получает и принимает оффер. Далее рассчитываем по формуле:

Взв = Кд / Кзв,

Кд – количество дней работы над заполнением всех имеющихся вакансий за определенный период;

Кзв – общее количество закрытых вакансий за определенный период.

2. Стоимость закрытия 1 вакансии

Стоимость закрытия 1 вакансии можно рассчитать, сложив все расходы на закрытие вакансии. Например:

1. Затраты на публикацию вакансии на job-сайтах, доступ к базам резюме.

2. Расходы на все виды рекламы (баннеры, соц.сети, контекст).

3. Расходы на мобильную связь / Интернет.

4. Затраты на организацию рабочего места рекрутера.

5. Учет заработной платы рекрутера.

6. Косвенные расходы связанные с рекрутингом.

3. Эффективность процесса рекрутинга

Рассчитываем по формуле:

Эр = (Ку / Кк)*100%,

Ку — количество кандидатов, которые проходят на следующий этап;
Кк — общее количество кандидатов, проходивших отбор.

Каждый этап отбора подразумевает отсев соискателейпо разным причинам. Такая формула позволяет понять причины, почему это произошло, и в будущем сделать рекрутинг эффективнее. 

4. Количество закрытых вакансий на 1 рекрутера

Такая метрика дает понимание HR-менеджеру, насколько эффективен каждый отдельный рекрутер. 

5. Доля работников, уволенных в течение 3-х месяцев после найма

Этот показатель важен, поскольку высокая текучесть персонала в первые месяцы может указать на пробелы в оценке компетенций персонала. Чтобы измерить долю уволенных сотрудников, умножьте количество уволенных на 100% и поделите на общее количество нанятых сотрудников. Это число и будет долей уволенных в процентах. 

Статистика по сотрудникам

6. Доход на одного сотрудника

Для расчета необходимо поделить общую выручку на общее количество сотрудников.

7. Выручка за FTE

FTE (Full-Time Equivalent) или эквивалент полной занятости — это объём проделанной работы за 40 часов работы работника в течение недели (40 часов =1.0 FTE). Выручку можно рассчитать так:

Общая выручка / общее количество FTE

8. Прибыль на одного сотрудника

Чтобы узнать, какова величина прибыли на одного сотрудника, необходимо общую прибыль поделить на общее количество сотрудников.

9. Прибыль на FTE

Прибыль на FTE считаем подобным образом, но здесь общую прибыль делим на общее количество FTE.

10. Стоимость труда на одного работника

Для измерения стоимости труда на каждого сотрудника необходимо воспользоваться такой формулой:

Общая стоимость труда / общее количество сотрудников

11. Расходы на обучение одного сотрудника

Чтобы подсчитать количество расходов на обучение одного сотрудника, необходимо использовать формулу:

Ро = (Р / С)*100%
Р — сумма расходов на обучение;
С — средняя численность сотрудников.

12. Удержание ключевых сотрудников

Для расчета показателя, используем формулу:

У = (Кудерж / Кувол. )*100%,
Кудерж — количество удержанных сотрудников;
Кувол. —  общее количество сотрудников, которые подали заявление об увольнении.

13. Добровольная текучесть

Эта метрика позволит определить часть уволившихся по собственному желанию. Для этого поделите количество сотрудников добровольно покинувших компанию на общее количество персонала.

14. Вынужденная текучесть кадров

Чтобы узнать какая часть сотрудников вынужденно покинула компанию, нужно поделить их число на общее число персонала.

15. Текучесть кадров

Показатели текучести определяем по формуле:

Сотрудники, покинувшие организацию и имеющие высокий потенциал / численность персонала

16. Кадровые затраты на одну штатную единицу

Сколько в среднем затрачивает HR-отдел на каждого сотрудника можно рассчитать по формуле:

Общая стоимость HR / общее количество FTE

17. Кадровый резерв

Такой показатель измеряется для понимания количества сотрудников, способных занять вакантную должность и возможной ротации персонала. Рассчитывается по формуле:

Вр = (Рс / В)*100%,

Рс – количество сотрудников занявших вакансию из резерва;

В – общая численность открытых вакансий, за период.

Показатели удовлетворенности сотрудников

18. Показатели вовлеченности сотрудников

Уровень удовлетворенности работой — отношение количества работников, удовлетворенных своей работой, к общему количеству работников

Опросник Q12, проведенный анонимно, — один из лучших способов получить данные о вовлеченности сотрудников

19. Лояльность персонала

Индекс чистой лояльности сотрудников или еNPS также измеряют с помощью анонимных опросов. Подробнее о том, как это сделать, мы писали здесь. 

20. Удовлетворенность работой HR-отдела

И, конечно же, стоит измерить работу самого HR-департамента. Анонимный опрос по трем направлениям поможет определить качество вашей работы:

  • Удовлетворенность работой HR-отдела
  • Обращения сотрудников
  • Средний срок реакции на обращение 

Необходимость использования HR-метрик

Внедряя HR-метрики, специалист по персоналу в первую очередь оценивает работу своего отдела и ее последствия. Это помогает вовремя предпринять необходимые действия в случае негативных результатов. Правильное измерение своей работы — это выход на более высокий профессиональный уровень для каждого HR-а.

эквивалентов полной занятости: что это такое?

Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, который измеряет общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, на основе отработанных часов, а не точного количества сотрудников. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью одного FTE в зависимости от того, сколько часов он в среднем работает.

Знание вашего количества FTE важно для оценки эффективности бизнеса, и это требуется в соответствии с Законом о доступном здравоохранении (ACA) и для определенных налоговых льгот.Метод расчета FTE немного отличается для каждого из этих случаев. Узнайте, как рассчитать его для любой бизнес-цели.

Что такое эквиваленты полной занятости?

Иногда полезно знать, сколько всего сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, работают в компании. Но во многих ситуациях бизнесу необходимо просматривать или сообщать об уровне своего персонала с точки зрения полной занятости.

Каждый сотрудник, который работает полный рабочий день, равен 1,0 FTE. Работник, занятый неполный рабочий день, который работает неполный рабочий день, будет равен 0.5 FTE. Ваш общий FTE — это сумма FTE каждого сотрудника.

Как рассчитать эквивалент полной занятости?

FTE рассчитываются по-разному для разных целей бухгалтерского учета или для расчета права на участие в разных федеральных программах. Давайте рассмотрим три самых распространенных.

Расчет FTE для стандартного учета

При расчете FTE для основных бухгалтерских или деловых целей самый простой способ сделать это — разделить общее годовое рабочее время всех сотрудников на средний годовой график работы с полной занятостью.

Типичный график полной занятости составляет 40 часов в неделю, 52 недели в году, что в сумме составляет 2080 часов. Итак, в этом случае вы должны сложить все часы сотрудников за год и разделить их на 2080. Округлите ответ в меньшую сторону, чтобы получить эквивалент полной занятости. Если ваша компания считает 35 часов полной занятостью, вы должны соответствующим образом скорректировать свои расчеты.

Обычно вы не включаете часы, в течение которых владельцы или партнеры работают в этом расчете, но вы можете сделать это для собственных бухгалтерских целей, если хотите включить труд от собственности как часть своей оценки.

Расчет FTE для крупных работодателей в соответствии с ACA

Если вы являетесь соответствующим крупным работодателем (ALE), ваши обязанности как ALE определяются ежегодно на основе среднего размера вашей рабочей силы в предыдущем году. В целях определения того, является ли работодатель ALE, сотрудник засчитывается как полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или не менее 130 часов в течение месяца. Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые эквивалентны сотруднику, работающему на полную ставку.Чтобы найти этот номер FTE:

Если у вас есть не менее 50 сотрудников FTE, вы являетесь ALE в течение года, что означает, что вы подчиняетесь особым требованиям к отчетности и разделяете обязанности в соответствии с ACA. Служба адвокатов налогоплательщиков IRS имеет Положение о совместной ответственности работодателя (ESRP) Оценщик, который поможет вам определить FTE и узнать, соответствуете ли вы критериям ALE.

При расчете FTE для этой цели не включайте:

  • Некоторые сотрудники (У.S. граждане или неграждане), работающие за пределами США
  • Партнеров в партнерстве
  • Акционеры корпорации S, владеющие не менее 2% акций корпорации S
  • Наемные работники
  • Агенты по недвижимости или прямые продавцы

Расчет FTE для налогового кредита малого бизнеса

В соответствии с ACA, некоторые малые предприятия имеют право на налоговую льготу для малого бизнеса, чтобы покрыть расходы, связанные с предоставлением медицинских льгот сотрудникам.Одним из условий получения этого кредита является то, что у компании должно быть 25 или меньше сотрудников FTE.

Чтобы определить ваше право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, вам необходимо использовать другую систему подсчета FTE. Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время в течение года, как на полную, так и на неполную ставку.

Не в счет:

  • Собственники, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры по партнерству, акционеры S-корпорации, владеющие более 2% акций, или корпоративные акционеры, владеющие более 5% акций
  • Ваш супруг (а), дети, члены семьи или супруги членов семьи (другими словами, если кто-либо связан с вами по браку, рождению или иным образом, не считайте этого человека наемным работником)
  • Сезонные рабочие, если они не работают более 120 дней в году

Чтобы рассчитать FTE для налоговой льготы на здравоохранение для малого бизнеса, вы можете использовать один из трех методов:

  1. Фактическое количество отработанных часов, включая оплату отпуска, отпусков и болезни
  2. Эквивалент отработанных дней, при котором каждому сотруднику засчитывается восемь часов работы за каждый отработанный день
  3. Эквивалент отработанных недель, зачисление сотрудников на 40 часов работы за каждую неделю, выплачиваемую или за несколько недель оплачиваемого отпуска

Вы можете применять разные методы для разных классификаций сотрудников, если вы применяете метод последовательно в каждой классификации.Как только у вас будет общее количество часов, разделите на 2080 и округлите в меньшую сторону, чтобы получить FTE.

Если вы хотите избежать длинных и сложных расчетов, вы можете использовать Калькулятор эквивалента полной занятости (FTE) на сайте Healthcare.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP). Обязательно ознакомьтесь с перечисленными выше исключениями.

Как работают сотрудники FTE

Знание вашего общего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, важно по нескольким причинам.Вы можете использовать этот номер для:

  • Оцените, сколько труда требуется для ведения вашего бизнеса.
  • Оцените продуктивность вашей рабочей силы, занятой неполный рабочий день.
  • Рассчитайте важные бизнес-показатели, такие как выручка или прибыль на сотрудника.
  • Планируйте проекты в зависимости от количества сотрудников, занятых на рабочем месте, необходимых для их выполнения.
  • Определите требования и возможные кредиты в соответствии с ACA.

FTE Сотрудников по программе защиты зарплаты

Программа защиты зарплаты (PPP) — это программа управления малым бизнесом (SBA), которая помогает работодателям удерживать сотрудников во время общественного здравоохранения и экономического кризиса.Количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, используется для определения суммы прощения ссуды для заемщиков.

Заемщики могут использовать либо среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке в месяц в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г., либо с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г., чтобы определить, соответствуют ли они критериям прощения ссуд. — это по выбору заемщика. Работодатели могут использовать среднее количество сотрудников FTE для каждого периода оплаты в течение месяца.

Вы можете использовать определения вашего бизнеса для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Когда вы подаете заявку на ссуду ГЧП, вам нужно будет включить свои документы, показывающие количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в вашей платежной ведомости.

Ключевые выводы

  • Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, используемый для того, чтобы показать вам, каково ваше общее количество рабочих часов у сотрудников, работающих полный рабочий день.
  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются как часть одного FTE в зависимости от того, сколько они работают.
  • Business использует FTE для измерения производительности, планирования рабочей силы и выполнения определенных правил в соответствии с ACA.
  • Прощение ссуды
  • ГЧП также частично основано на ЭПЗ.

Что такое эквивалент полной занятости и как его рассчитать (+ бесплатные калькуляторы FTE) — Clockify Blog

В общих чертах эквивалент полной занятости (или сокращенно FTE) — это единица измерения, которая играет роль в расчетах, используемых в управлении проектами и федеральными программами для целей определения права на участие.

В этой статье мы поговорим об основах того, что такое FTE, что он влечет за собой и почему компании его используют.Мы также покажем вам, как выполнять различные расчеты, связанные с FTE, и предоставим вам автоматические калькуляторы, которые помогут упростить этот процесс.

Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?

Согласно определению эквивалента полной занятости (FTE), эквивалент полной занятости (также известный как эквивалент полной занятости или сокращенно WTE) — это единица измерения, основанная на общем количестве отработанных часов, которая показывает, сколько эквивалентные штатные сотрудники, которых определенная компания нанимает в течение финансового года или которых необходимо нанять для выполнения проекта.

Для расчета количества сотрудников, эквивалентных полной занятости, общее количество отработанных часов сравнивается с количеством часов, которое представляет собой официальный недельный график полной занятости в компании (например, 40 часов в неделю).

За пределами деловой среды эта единица измерения также используется для измерения нагрузки в классе или участия учащегося в школьном проекте.

Что такое эквивалент полной занятости?

Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не отражать фактического числа людей, работающих в компании.Вот как сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, могут равняться 1 сотруднику, эквивалентному полный рабочий день в вашей компании:

  • 1 штатный сотрудник, работающий 1 официальный график полной занятости = 1 эквивалент полной занятости
  • 2 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно половину официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости
  • 4 сотрудника, занятых неполный рабочий день, работают ровно четверть официального графика компании на полную ставку = 1 сотрудник, эквивалентный полной занятости

💡 Чтобы отслеживать часы работы сотрудников и определять, соответствуют ли ваши сотрудники эквиваленту полной занятости, попробуйте Clockify, наш счетчик свободного времени для команд.

Какова цель FTE?

В разных федеральных программах используются разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:

  • право на участие в программе защиты зарплаты
  • , является ли работодатель приемлемым крупным работодателем на год
  • , имеет ли малый бизнес право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание

FTE также используется для расчета количества часов накопления для PTO на одного сотрудника.

Кроме того, менеджеры проектов и бюджетные аналитики также используют единицу измерения FTE для оценки того, сколько часов (т. Е. Графиков полной занятости) потребуется для завершения проекта, и потребуются ли для этого проекта сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день ( и сколько каждого). Они также используют его для расчета затрат на рабочую силу, для ожидаемой рабочей нагрузки проекта, а затем определяют сумму средств, необходимых для выполнения проекта до его конца.

💡 Хотите простой способ отслеживать фактические затраты на рабочую силу? Clockify позволяет отслеживать ставки затрат на одного сотрудника, а затем сравнивать их с оплачиваемыми почасовыми ставками сотрудников.Сначала определите стоимость и оплачиваемые почасовые ставки для каждого сотрудника (или для вашего проекта или рабочего пространства в целом), попросите их отслеживать время, которое они тратят на работу над проектами, а затем запустите отчеты, чтобы увидеть, сколько вы взимаете с клиентов, сколько вы платите своим клиентам. сотрудников, а также получаете ли вы прибыль (или ваши расходы превышают выручку).

Каков типичный официальный график полной занятости?

Ожидаемая продолжительность полного рабочего дня сильно изменилась за всю историю — штатные сотрудники теперь работают около 20 или 30 часов в неделю на меньше , чем в 19 веке.

Даже сегодня эти цифры сильно различаются по странам, от Нидерландов, где в среднем 29 часов 18 минут в неделю, до Колумбии, где в среднем 47 часов 43 минуты в неделю. США находятся где-то посередине по сравнению с другими странами: в среднем 38 часов 35 минут рабочего времени в неделю.

Однако IRS предписывает сотруднику в США только 30 часов в неделю или 130 часов в месяц считаться полностью занятым с точки зрения типа занятости.

На практике эти цифры по-прежнему обычно составляют от 32 до 40 часов в неделю, при этом 40 часов в неделю (8 часов в день, 5 дней в неделю) являются обычной нормой для полного рабочего дня.

Что такое 100% FTE?

100% FTE — это то же самое, что и 1.0 FTE — это может указывать на одного человека, работающего полный рабочий день, или нескольких человек, выполняющих обязанности на 1 должности с полной занятостью.

В одной компании график полной занятости может составлять 40 часов в неделю. В другом может быть 37.5 часов в неделю. Учитывая, что оба считаются графиком полной занятости в соответствующих компаниях, оба учитываются как 100% или 1,0 FTE.

Расчет FTE для всех сотрудников компании необходимо округлить до ближайшего целого числа (обычно 1,0 FTE или больше).

С другой стороны, FTE для отдельных сотрудников может быть:

  • 80% (0,8) ЭПЗ
  • 75% (0,75) ЭПЗ
  • 70% (0,7) ЭПЗ
  • 50% (0,5) ЭПЗ
  • любой другой эквивалент FTE более короткого рабочего графика, чем 100% FTE

Примеры расчета FTE для отдельных сотрудников

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости в вашей компании для каждого сотрудника, вам необходимо учитывать:

  • часы дневного недельного графика
  • фактических часов ваши сотрудники должны работать

Пример 1: Предположим, что еженедельный график полной занятости в вашей компании составляет 40 часов в неделю.Каждый сотрудник, который работает в вашей компании 40 часов в неделю, имеет 1,0 FTE.

Но как насчет сотрудников, чьи контракты обязывают их работать меньше, например, работающих неполный рабочий день?

Пример 2 : Предположим, работник по имени Карен работает 20 часов в неделю в одной компании. Чтобы рассчитать ее FTE, просто разделите фактические часы работы Карен на недельный график полной занятости вашей компании:

20/40 = 0,5 ЭПЗ

Пример 3: То же самое относится к Артуру, который работает 25 часов в компании, где 38 часов считаются графиком полной занятости:

25/38 = 0.6 FTE

Расчет FTE для отдельных сотрудников может помочь вам решить, имеют ли ваши сотрудники право на участие в определенных программах, таких как программа прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).

Что такое 75% FTE? Когда 0,75 FTE или выше считается полной занятостью?

Сотрудник, который имеет регулярное бюджетное назначение в размере 75% полной занятости (обычно составляет 28 часов в неделю для не освобожденных должностей, которые работают 37,5 часов в неделю в нормальных условиях или 30 часов для освобожденных должностей, которые работают 40 часов в неделю при нормальных условиях) имеет значение 0.75 FTE. Это не касается временных рабочих мест.

Считается ли FTE 0,75 полной занятостью будет зависеть от политики компании, установленной работодателем. Если 0,75 FTE считаются штатными сотрудниками компании, такие сотрудники могут иметь право подать заявку на участие в программе прощения ссуд на государственные услуги (PSLF).

Однако имейте в виду, что это относится только к должностям, которые работают 30 часов в неделю при назначении на должность 0,75 FTE, то есть минимум IRS для определения полной занятости.Напротив, не освобожденные должности, которые обычно работают только 28 часов в неделю по графику 0,75 FTE, не соответствуют требованиям, даже если политика работодателя определяет их как полный рабочий день.

Какова зарплата FTE? Как рассчитать зарплату FTE?

Заработная плата FTE — это заработная плата сотрудника, конвертируемая в эквивалентную заработную плату за полный рабочий день в течение полного года, независимо от того, работает ли указанный сотрудник полный или неполный рабочий день. Фактическая рабочая нагрузка не принимается во внимание при этом расчете.

Пример: Допустим, сотрудник проработал 6 месяцев (0,5 раза в год) с FTE 70% (0,7) и заработал за это время 12 000 долларов. Расчет заработной платы FTE для этого сотрудника выглядит следующим образом:

12000 долларов США / (0,5 x 0,7) = 34 285 долларов США в год

Калькулятор заработной платы FTE

Чтобы легко преобразовать зарплату сотрудника в эквивалент полной занятости в течение полного рабочего года, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Excel

⏬ Скачать калькулятор заработной платы FTE в Google Таблицах

Сколько часов… FTE? (Требования к часам FTE)

Мы уже обсуждали, как использовать рабочее время для расчета FTE для отдельных сотрудников.Но что, если мы начнем с FTE для расчета рабочих часов? Например, вы можете сделать это, когда хотите сделать предложение FTE новому сотруднику во время собеседования. И фактическое количество часов, связанных с FTE, также будет зависеть от политики вашей организации.

Для вдохновения давайте взглянем на таблицу, составленную Университетом Северного Мичигана. Вот как они классифицируют рабочее время по разным срокам назначения на основе заранее определенных показателей FTE в течение финансового года в 2020 и 2021 годах:

Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2020 г.)
Длина присвоения ЭПЗ Часы работы
12 месяцев 1.0 2,096
11 месяцев 0,9167 1 921
10 месяцев 0,8333 1,747
9 месяцев 0,75 1,572
Рабочие дни в 2020 финансовом году (заканчивается 30 июня 2021 г.)
Длина присвоения ЭПЗ Часы работы
12 месяцев 1.0 2,088
11 месяцев 0,9167 1 921
10 месяцев 0,8333 1,747
9 месяцев 0,75 1,566

Классифицируя FTE и рабочее время в политике вашей компании, вы можете последовать ее примеру или определить свои собственные измерения FTE.

Как перевести FTE в часы?

Чтобы пересчитать количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на основе его или ее FTE, вам необходимо отменить ранее упомянутый процесс расчета FTE на основе количества отработанных часов.

Пример: Допустим, у вас есть сотрудница по имени Оливия, у которой 0,7 FTE в компании, которая считает 40 часов полным рабочим днем. Сколько часов это означает, что Оливия работает в году?

Если у Оливии 0,7 FTE в год, вам нужно умножить ее FTE на среднее количество часов, отработанных для полного рабочего графика в вашей компании в год (40 часов в неделю x 52 недели в году = 2,080):

0,7 x 2,080 = 1,456 часов в год

Имейте в виду, что это всего лишь ожидаемых часов, которые Оливия может проработать с 0.7 FTE — она, вероятно, будет использовать некоторые из этих часов для ВОМ.

Почему FTE важен для ВОМ

FTE будет влиять на то, сколько часов сотрудники могут потратить на PTO. Фактический PTO, который может накопить сотрудник, может зависеть от нескольких факторов, включая количество лет работы, которые определяют почасовую ставку начисления PTO для сотрудника. Эти ставки будут зависеть от политики ставок начисления PTO компании, организации или учреждения.

Например, в Университете штата Юта подходящие сотрудники, работающие на эквиваленте 0.От 50 до 0,74 FTE штатного расписания будет начисляться 50% от получаемой ставки полного рабочего дня (распределяется на основе их FTE).

Примеры расчета FTE для всех сотрудников

Чтобы рассчитать FTE для всех сотрудников в вашей компании, рассмотрите количество сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день:

Пример 1: Сотрудник, работающий полный рабочий день, работающий 40 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается имеющим 1,0 или 100% FTE. В соответствии с этим у вас может быть 10 штатных сотрудников, что равно 10.Всего 0 FTE (по 1.0 FTE на каждого).

Однако, если в вашей компании есть также сотрудники, работающие неполный рабочий день, несколько из них вместе могут равняться 1,0 FTE.

Пример 2: Сотрудник, работающий неполный рабочий день 20 часов в компании, которая рассматривает 40 рабочих часов как полный рабочий день, считается как имеющий 0,5 или 50% FTE. Два таких сотрудника, работающих неполный рабочий день, вместе составляют эквивалент 1 сотрудника, работающего полный рабочий день (0,5 + 0,5). В соответствии с этим, если у вас есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, они снова будут равны 10.0 FTE (0,5 FTE каждый x 20).

Итак, это был простой расчет — но что, если ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, НЕ работают ровно половину официального графика полной занятости вашей компании?

Пример 3 : Скажем, у вас есть 2 сотрудника, занятых полный рабочий день, и 5 сотрудников, работающих неполный рабочий день, из которых 2 работают по 23 часа, 2 работают по 25 часов и 1 работает по 28 часов в неделю.

Самый простой способ рассчитать FTE для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это сложить перечисленные часы (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) и разделить эту сумму на количество часов, которые составляют график полной занятости в ваша компания (еще раз скажем, что это 40 часов в неделю):

124/40 = 3.1

В конце округлите это значение до ближайшего целого числа (3 FTE) и добавьте 2 штатных сотрудников (2 FTE), чтобы получить окончательный FTE (5 FTE).

Калькулятор

FTE для всех сотрудников

Чтобы легко рассчитать FTE для всех ваших сотрудников, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для всех сотрудников в Google Таблицах

Имейте в виду, что это всего лишь простые примеры расчетов FTE — руководители проектов подходят к FTE под другим углом, в то время как федеральные программы используют другие методы расчета FTE.

Как рассчитать FTE для определения численности персонала, необходимого для проекта

Предположим, вы хотите определить свои потребности в ресурсах для проекта, который, по оценкам, займет 600 часов, и над которым ваша команда будет работать 8 часов в день. Чтобы подсчитать, сколько дней вашей команде нужно будет работать, чтобы достичь этого, и сколько человек в команде вам нужно, сначала разделите 600 на 8:

.

600/8 = 75 часов в день

Итак, 75 — это количество часов, необходимое в день для завершения указанного 600-часового проекта — вам решать, сколько людей вы хотите нанять для его выполнения и какой тип занятости вы будете. предложить им.

  • Подходящее решение 1: Вы можете нанять 10 штатных сотрудников (10,0 FTE), которые закончат работу за 7 с половиной дней (75/10).
  • Подходящее решение 2: Вы можете нанять 7 штатных сотрудников и 1 сотрудника, занятого неполный рабочий день (7,5 FTE), которые завершат проект за 10 дней (75 / 7,5).
  • Подходящее решение 3: Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете нанять команду из 15 штатных сотрудников (15 FTE), которые завершат проект за 5 дней (75/15) .
  • Подходящее решение 4 : Если вас меньше беспокоит скорость, вы можете нанять команду из 5 штатных сотрудников (5 FTE), которые завершат проект за 15 дней (75/5).

Очевидно, как только у вас будет общее количество часов в день, вы сможете выбрать любое соотношение дней / сотрудников, которое вы хотите выполнить для расчетной рабочей нагрузки.

💡 Вы можете использовать Clockify для создания оценок проекта, чтобы ваша команда отслеживала время, которое они тратят на работу над указанным проектом, а затем сравнивала и отслеживала прогресс.Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои навыки при составлении сметы проектов, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о том, как делать точные сметы работ.

Калькулятор FTE для руководителей проектов

Чтобы легко подсчитать, сколько сотрудников в эквиваленте полной занятости вам нужно для завершения проекта, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для руководителей проектов в Google Таблицах

Методика расчета FTE по федеральным программам

Методы расчета FTE, которые мы здесь обсудим, касаются расчета FTE для:

  1. Владельцы бизнеса, которые хотят определить размер своего бизнеса и понять, считаются ли они приемлемыми крупными работодателями на год
  2. Владельцы малого бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на налоговую льготу в размере 50% от страховых взносов работодателя за медицинское обслуживание
  3. Владельцы бизнеса, которые хотят понять, имеет ли их бизнес право подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.

Методы расчета FTE для определения размера бизнеса

В контексте Закона о реформе здравоохранения Закон о доступном медицинском обслуживании требует расчетов, которые определяют, классифицируется ли бизнес как принадлежащий крупному работодателю или малому бизнесу. Эти расчеты используются для уточнения обязательств компании в отношении льгот по здоровью сотрудников.

Роль FTE в определении подходящих крупных работодателей

Если в компании работает более 50 человек, работающих на полной ставке, то ее работодатель классифицируется как соответствующий крупный работодатель (ALE) в течение года и должен соответствовать особым требованиям двух разделов Закона о доступном медицинском обслуживании:

  1. Положения о совместной ответственности работодателя.Этот раздел требует, чтобы все ALE предоставляли своим сотрудникам доступное медицинское обслуживание. В противном случае они понесут штрафы.
  2. Предоставление информации соответствующими крупными работодателями. Этот раздел требует, чтобы всем сотрудникам была предоставлена ​​информация об их медицинском страховании.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году:

  • Сотрудник считается занятым полный рабочий день, если он или она работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.
  • несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, могут быть эквивалентны сотруднику, работающему полный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые они работают в указанные периоды.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

  • партнеров в партнерстве
  • сотрудников компании, которые работают за пределами США (независимо от того, являются они гражданами США или нет)
  • акционера S-корпорации, владеющие не менее 2% указанной S-корпорации
  • агентов по недвижимости (или прямых продавцов недвижимости)
  • сотрудников арендованы у лизинговых агентств
Как использовать FTE, чтобы определить, являетесь ли вы ALE?

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для фактических штатных сотрудников, просто проведите подсчет персонала.

Чтобы рассчитать эквивалент полной занятости для сотрудников, работающих неполный рабочий день, сложите их рабочее время и разделите это число на 120.

Пример: У вас 50 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день. Из 50 сотрудников, работающих неполный рабочий день, 10 работают по 20 часов, 10 — по 22 часа, 20 — по 25 часов и 10 — по 28 часов. Вот расчет, который показывает, сколько сотрудников, эквивалентных полной занятости, они представляют:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28) / 120 = 60 сотрудников, эквивалентных полной занятости

Если ваш последний FTE для всех ваших сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, составляет 50 FTE или более, вы являетесь Применимым крупным работодателем в течение года.

Калькулятор
FTE для ALE

Чтобы легко рассчитать, являетесь ли вы подходящим крупным работодателем в этом году, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для ALE в Google Таблицах

Роль сотрудников с полной занятостью в получении права на участие в малом бизнесе

Малые предприятия имеют право на получение налоговой льготы для мелких работодателей в сфере здравоохранения — они применяются к работодателям, которые нанимают менее 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости (и, следовательно, имеют менее 50 FTE для всех сотрудников в целом).

Если вы являетесь таким работодателем, то вы имеете право подать заявление на налоговую льготу в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов за медицинское обслуживание.

Вот что вам нужно знать, чтобы определить, имеете ли вы право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание от малого работодателя:

  • вам нужно будет подсчитать количество сотрудников, занятых в вашей компании в течение года.

Вот кого вы НЕ включаете в расчет:

  • собственников (включая ИП)
  • партнеров в партнерстве
  • акционера корпорации S, которым принадлежит более 2% указанной корпорации S
  • акционера корпорации, владеющей более 5% акций указанной корпорации
  • членов семьи или родственников, которые работают на вас
  • сезонных рабочих, работающих менее 120 часов в год
Как рассчитать FTE для малого бизнеса для целей участия

Существует три метода расчета FTE для налоговой скидки на здравоохранение для малого бизнеса.Каждый требует, чтобы вы разделили количество часов на 2 080, чтобы получить FTE сотрудника:

.

1. Фактическое отработанное время.

В рамках этого метода складываются все фактически отработанные часы (включая PTO).

Пример: Сотрудник отработал 2000 часов в течение года и потратил дополнительно 80 часов в течение этого года в свободное от работы время:

2000 + 80 = 2080 часов работы / 2080 = 1,0 ЭПЗ

2. Эквивалент отработанных дней.

В рамках этого метода сотруднику начисляется 8 часов в день, когда он или она должны будут работать не менее 1 часа (включая PTO).

Пример: Сотрудник работал с 7:00 до 12:00 каждый день в течение 100 дней (5 часов в день в течение 130 дней = 130 дней, от сотрудника требовалось работать не менее 1 часа):

8 x 130 = 1040 часов работы / 2080 = 0,5 ЭПЗ

3. Эквивалент отработанных недель.

В рамках этого метода сотруднику начисляется 40 часов за каждую неделю, когда должна была выплачиваться оплата (включая PTO).

Пример: Сотрудник проработал 37 недель, взял 2 недели оплачиваемого отпуска и 9 недель неоплачиваемого отпуска (учитываются только 37 недель работы и 2 недели оплачиваемого отпуска без неоплачиваемого отпуска):

(37 + 2) x 40 = 1560 часов работы / 2080 = 0,75 ЭПЗ

Какой бы метод вы ни выбрали, повторите его для каждого сотрудника и сложите числа, чтобы получить окончательный FTE (округлите число в меньшую сторону). Или же сложите часы работы всех ваших сотрудников и разделите это число на 2080.Например, 15 600 часов работы равны 7 FTE (15 600/2080 = 7,5 с округлением в меньшую сторону).

Калькулятор FTE для малого бизнеса

Чтобы легко рассчитать количество часов работы на одного сотрудника в вашем малом бизнесе, воспользуйтесь этим бесплатным калькулятором:

⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для малого бизнеса в Google Таблицах

Роль FTE в расчете права на участие в Программе защиты зарплаты (PPP)

Программа защиты зарплаты, учрежденная законом CARES, предоставляет средства владельцам малого бизнеса, чтобы помочь им удерживать своих работников на заработной плате.

В частности, он помогает владельцам малого бизнеса покрыть до 24 недель соответствующих критериям заработной платы и расходов, не связанных с заработной платой. (до того, как 5 июня был принят Закон о гибкости программы защиты заработной платы от 2020 года , это составляло 8 недель. Заемщики получившие ссуды до 5 июня, по-прежнему могут выбрать, будут ли они использовать первоначальный 8-недельный страховой период или новый 24-недельный страховой период) .

Средства, предоставленные ГЧП, будут полностью прощены, если владельцам малого бизнеса:

  1. использовать средства для покрытия расходов на заработную плату (не менее 60% средств, потраченных на заработную плату, почасовую заработную плату, комиссионные, бонусы и другие стимулы, покрываемые вашими планами вознаграждения сотрудников) и расходов, не связанных с заработной платой (не более 40% от средства, потраченные на аренду, проценты по ипотеке или коммунальные услуги).*
  2. поддерживает эквивалентное количество сотрудников на полной ставке, сохраняя свой нынешний штат или повторно нанимая сотрудников, которые были уволены или получили отпуск в период с 15 февраля 2020 г. по 26 апреля 2020 г., до 31 декабря 2020 г. . **
  3. не сокращать почасовую оплату труда или оклады сотрудников более чем на 25% в течение периода покрытия или альтернативного периода покрытия заработной платы по сравнению с базисным периодом (1 января 2020 г. — 31 марта 2020 г.) до 31 декабря 2020 г. . **

* До 5 июня 2020 г. процентное соотношение составляло 75% для расходов на заработную плату и 25% для расходов, не связанных с заработной платой.

** До 5 июня 2020 г. эта дата была 30 июня 2020 г.

Как рассчитать FTE для PPP?

Чтобы убедиться, что вы имеете право на полное прощение ссуды в связи с сохранением FTE в вашем малом бизнесе, вам необходимо рассчитать ваши FTE в соответствии с методами расчета, предписанными Управлением малого бизнеса (SBA):

Методика расчета SBA №1

  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем 40 и более часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 1.0 FTE. Ни один сотрудник не может быть больше, чем 1.0 FTE, так как сверхурочные не учитываются при этом расчете. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие полный рабочий день.
  • У сотрудников, которые работали в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, будет суммироваться их среднее количество часов, отработанных за неделю. Разделите это общее число на 40, а затем округлите сумму до ближайшей десятой, чтобы получить общую сумму FTE. Эти сотрудники рассматриваются как сотрудники, работающие неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 25 часов в неделю.

5 + 8 x 25/40 = 10 ЭПЗ

Примечание: Этот метод аналогичен примеру расчета FTE для всех сотрудников, который обсуждался ранее.

Метод расчета SBA №2 (более простой вариант)

  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается как 1,0 FTE и рассматривается как штатный сотрудник.
  • Каждый сотрудник, проработавший в среднем менее 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается за 0.5 FTE и рассматривается как сотрудник, работающий неполный рабочий день.

Пример: У вас есть 7 сотрудников, работающих полный рабочий день, которые работают 40 часов в неделю, и 8 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают 28 часов в неделю. В цифрах это будет:

7 + 8 x 0,5 = 12 ЭПЗ

Примечание: Какой бы метод расчета SBA вы ни выбрали, вам нужно будет использовать его последовательно для всех периодов расчета.

Калькулятор FTE для PPP

Чтобы легко рассчитать FTE для проверки права на полное прощение в программе защиты зарплаты, используйте этот бесплатный калькулятор:

⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Excel

⏬ Скачать калькулятор FTE для PPP в Google Таблицах

Подводя итоги

FTE имеет несколько различных применений и несколько различных методов расчета, в зависимости от того, почему вы хотите его рассчитать.Это поможет вам спланировать работу над проектом с учетом сроков и бюджета. Более того, наличие точных значений FTE для всех ваших сотрудников также поможет работодателям определить обязанности по отношению к ним, их ставки PTO и право компании на участие в определенных федеральных программах. Как только вы решите, почему вы хотите использовать FTE, выберите подходящий метод расчета и выполните его.

Как рассчитать штатного сотрудника, эквивалентного полной занятости

Как работодатель, в какой-то момент вы могли наткнуться на термин «эквивалентный сотрудник на полную ставку».«Может быть, вы заметили это, когда искали информацию о ссуде по программе защиты зарплаты. Или, может быть, вы натолкнулись на него, когда смотрели на КОБРУ. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалентную полную ставку сотрудника для ряда ситуаций.

Что такое эквивалент полной занятости?

Сотрудник, эквивалентный полной ставке, — это совокупность ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью штатного сотрудника. Когда вы складываете несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полным рабочим дням.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные законы о найме. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое пороговым значением) определяется количеством сотрудников FTE в вашей компании.

Вам необходимо знать, сколько эквивалентов полной занятости имеется у вашего предприятия, чтобы определить, каким законам о занятости вы должны следовать. В дополнение к законам о занятости вам может потребоваться рассчитать сотрудников FTE для бизнес-кредитов и других программ (например,g., программы, связанные с коронавирусом). Ознакомьтесь с некоторыми законами и программами, которые могут вам понадобиться для расчета FTE:

  • Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
  • Закон о согласовании сводного сводного бюджета (COBRA)
  • Программа защиты зарплаты (PPP)
  • Кредит удержания сотрудников (ERC)

ACA

Миссия ACA — снизить стоимость медицинского страхования для лиц, имеющих на это право. Закон включает сокращение совместного несения затрат и налоговые льготы, чтобы помочь снизить затраты для семей и частных лиц с низкими доходами.Это требует, чтобы планы медицинского обслуживания для небольших групп отвечали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских услуг (например, профилактические услуги).

Согласно ACA, некоторые работодатели могут подпадать под действие положений IRS о совместной ответственности работодателя. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнить один из следующего:

  • Предлагать минимальное необходимое покрытие, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» штатным сотрудникам и их иждивенцам
  • Возможна оплата совместной ответственности работодателя в IRS

Вы несете совместную ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников на условиях полной занятости.Согласно правилам Закона о доступном медицинском обслуживании, штатные сотрудники — это сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

КОБРА

COBRA — еще один акт, основанный на эквиваленте полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они не имеют права на план, предоставляемый вашим бизнесом. В законе указывается, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго действует страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставить сотрудникам дополнительное покрытие COBRA, если они соответствуют обоим следующим критериям:

  1. Предложить сотрудникам групповой план медицинского страхования для частного сектора
  2. Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году

ППС

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) учредил Программу защиты зарплаты. Программа предоставляет малому бизнесу беспроигрышные ссуды, чтобы покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотеке, арендной платы и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% ссуды для покрытия расходов на заработную плату и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотеке, арендной плате и коммунальным услугам). ГЧП стимулирует малый бизнес удерживать сотрудников на заработной плате во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду в рамках ГЧП, ваш кредитор проверяет численность вашего сотрудника FTE (а также то, на что вы потратили деньги, и заработную плату сотрудников) в течение периода покрытия, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как вы рассчитываете эквиваленты полной занятости для ГЧП? Существует два метода расчета вашей полной занятости для PPP в течение охваченного периода:

  • Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1.0)
  • Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (администрация малого бизнеса) снижает размер прощения ссуды в рамках ГЧП на основе сокращения вашего среднего сотрудника FTE (упоминается ниже).

ERC

Кредит удержания сотрудников — еще одна мера помощи для предприятий в соответствии с Законом CARES. ERC — это полностью возвращаемый налоговый кредит, на который могут претендовать правомочные работодатели, которые удерживают сотрудников на заработной плате.Кредит равен 50% от суммы квалифицированной заработной платы, которую правомочные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалифицируемая заработная плата — это заработная плата и компенсации, выплачиваемые работодателем работникам в течение охваченного периода времени. Сюда входят квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще один фактор, влияющий на заработную плату квалифицированных специалистов, — это количество сотрудников, работающих на полную ставку в вашем бизнесе в 2019 году.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 человек, работающих на полную ставку, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Если ваш бизнес насчитывает в среднем более 100 сотрудников FTE, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода.

Как рассчитать эквивалент полной занятости сотрудника

FTE рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости сотрудников зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

При расчете эквивалента полной занятости сотрудников, вы обычно находите средние часы, отработанные вашими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в течение определенного периода времени.Затем вы делите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, и добавляете их к общей сумме сотрудников, работающих полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости для сотрудников может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(количество сотрудников, работающих неполный рабочий день X общее количество часов неполного рабочего дня, отработанного периода) / (количество часов полного рабочего дня за период)] + количество сотрудников, занятых полный рабочий день = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE.Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Пример: ACA

Давайте посмотрим на пример расчета FTE для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность работодателя со стороны ACA, если у вас в среднем за предыдущий календарный год было не менее 50 сотрудников FTE. И правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

Допустим, у вас 40 штатных сотрудников.У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников с полной занятостью, умножьте количество сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, работающих неполный рабочий день X 60 часов = 1200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1200 часов), на 120 часов (30 часов для полного рабочего дня X 4 недели), чтобы определить, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день.

1200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите вместе сотрудников, работающих полный рабочий день (40), и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

40 штатных сотрудников + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день = 50 штатных сотрудников

В месяц у вас 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество сотрудников, занятых полный рабочий день в месяц, и разделите полученную сумму на 12.

Пример: COBRA

Давайте посмотрим, как рассчитать FTE для COBRA.Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы их можно было считать полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которые они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен работать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, работающих полный рабочий день.Сложите вместе своих штатных сотрудников (20) и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Штат вашего предприятия составляет 30 человек (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общую сумму FTE в неделю и разделите ее на 52 (недели в году).

Если вы наняли не менее 20 сотрудников с полной оплатой труда на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предлагаете своим сотрудникам групповой план медицинского страхования для частного сектора, вы должны предложить дополнительное покрытие COBRA.

Пример: PPP

Для прощения ссуды в рамках ГЧП ваш кредитор рассмотрит ваши средние сотрудники с полной занятостью в течение покрываемого периода (период выплаты ссуды). Опять же, чтобы найти количество штатных сотрудников, эквивалентное ГЧП, вы можете выполнить одно из следующих действий:

  • Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1,0).
  • Присвойте 1,0 сотрудникам, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0.5 для сотрудников, которые работают меньше

В этом примере давайте посмотрим на использование первого метода сверху. Допустим, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые из них работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые — полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, эквивалентных полной ставке, в течение отчетного периода (количество работающих на полной ставке, указанное в вашей заявке на получение кредита в рамках ГЧП) составляло 5.

Среднее количество часов в неделю каждого сотрудника:

  • Сотрудник 1:40 часов
  • Сотрудник 2:25 часов
  • Сотрудник 3:30 часов
  • Сотрудник 4:20 часов
  • Сотрудник 5:40 часов
  • Сотрудник 6:25 часов
  • Сотрудник 7:20 часов

В общей сложности ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю.Разделите ваше общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить количество сотрудников, работающих на полную ставку в неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее количество сотрудников, занятых в течение недели, составляло 5.

Другая часть расчета прощения по ГЧП — это определение суммы сокращения прощения по ссуде в рамках ГЧП (также называемой процентной долей FTE, которую вы сократили в течение периода).

Чтобы получить процент сокращения FTE, используйте следующую формулу:

Среднее количество FTE за отчетный период / Среднее количество FTE за отчетный период

Поскольку вы не сокращали штатных сотрудников, ваш коэффициент равен 1.0 (5 FTE / 5 FTE). Вы будете использовать свой коэффициент уменьшения, чтобы определить, какая часть вашей ссуды ГЧП подлежит прощению.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте взглянем на пример расчета FTE для ERC. Напомним, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было на меньше, чем 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплачиваемой сотрудникам, которые не работали в течение периода, если в 2019 году средний доход вашего предприятия составлял больше, чем 100 FTE .

Чтобы найти среднее количество сотрудников, работающих на полную ставку за год, сложите общее количество сотрудников на рабочем месте в месяц и разделите полученное количество на 12.

Для этого примера, количество сотрудников вашей компании в месяц составляет:

.
  • Январь: 80 ЭПЗ
  • Февраль: 90 ЭПЗ
  • Март: 100 ЭПЗ
  • Апрель: 90 ЭПЗ
  • Май: 90 ЭПЗ
  • Июнь: 90 ЭПЗ
  • Июль: 100 ЭПЗ
  • Август: 90 ЭПЗ
  • Сентябрь: 90 ЭПЗ
  • Октябрь: 90 ЭПЗ
  • Ноябрь: 85 ЭПЗ
  • Декабрь: 85 ЭПЗ

Исходя из приведенной выше ежемесячной разбивки, ваша общая сумма за 2019 календарный год составила 1080 FTE.Разделите полученную сумму на 12, чтобы получить среднюю ставку FTE за год.

1080 FTE / 12 месяцев = 90 FTE

Ваше среднее количество сотрудников FTE в 2019 календарном году составляет 90. Поскольку ваше среднее количество сотрудников в 2019 году составляет менее 100 FTE, ваш кредит удержания сотрудников основан на заработной плате, выплаченной всем сотрудникам.

Ищете способ упростить процесс расчета заработной платы? Благодаря простому трехэтапному процессу, программа расчета заработной платы Patriot упрощает процесс расчета заработной платы. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда нравится заводить новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 26 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать FTE для PPP

Одно из условий получения полного прощения по ссуде по Программе защиты зарплаты — это доказать, что вы поддерживали такое же количество FTE (эквивалентов полной занятости) в течение 24-недельного периода PPP, что и до COVID-19.

Ваш показатель FTE не обязательно будет таким же, как фактическое количество людей, которые у вас были на заработной плате, особенно если у вас есть текучесть кадров и сотрудники, работающие неполный рабочий день. Использование измерения FTE даст вам более точное представление о вашей рабочей силе.

Самостоятельно занятым лицам, не имеющим заработной платы, не нужно беспокоиться о расчете FTE. ППС для самозанятости основан на чистой прибыли за 2019 год, а не на данных о заработной плате.

Дополнительная литература: Прощение ссуды ГЧП: полное руководство

Определение FTE

The U.S. Treasury определяет FTE как любого сотрудника, который работает 40 часов в неделю или более .

Расчет FTE

Каждый сотрудник, который в среднем работал более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается одним FTE. Один сотрудник не может быть больше одного FTE — сверхурочные не применяются.

У любых сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в среднем не работали более 40 часов, будет суммироваться их среднее количество отработанных часов в неделю. Разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой, чтобы получить расчет FTE.Например, если у вас есть 3 сотрудника, которые постоянно работали 20 часов в неделю, в сумме они будут считаться 1,5 FTE.

Сложите свою полную и неполную занятость, чтобы получить общую цифру FTE.

Для простоты при заполнении заявления о прощении SBA в качестве альтернативы разрешило вам использовать 1.0 для любого сотрудника, который работает более 40 часов в неделю, и 0.5 для всех остальных сотрудников. Вы можете использовать любой метод расчета, но этот метод необходимо применять последовательно.

Использование вашего платежного ведомства

Некоторые поставщики заработной платы, такие как Gusto, предлагают отчеты о прощении ссуд ГЧП. Войдите в свой счет заработной платы, чтобы узнать, предлагает ли это ваш провайдер. В отчете о прощении ссуды должны быть указаны ваши данные о полной занятости, а также средние расходы на заработную плату, которые вам нужно будет подать на ГЧП.

Это видео объясняет отчет о заработной плате более подробно (особенно в том, что касается Gusto):

Как рассчитать FTE? | Малый бизнес

Автор Fraser Sherman Обновлено 1 февраля 2019 г.

Если у вас есть два сотрудника, каждый из которых работает по 20 часов в неделю, вы можете рассматривать их как одного сотрудника, эквивалентного полной занятости, или FTE, работающего в течение 40 часов в неделю.Вам необходимо подсчитать, сколько сотрудников FTE вам необходимо, чтобы не выходить за рамки установленных законом норм. Многие федеральные законы и законы штатов вступают в силу, если ваш общий FTE превышает определенное значение. Это также полезный инструмент для сравнения вашей компании с другими компаниями.

Как рассчитать FTE

Если у вас есть сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, они работают полный рабочий день. При 52 неделе в году один штатный сотрудник затрачивает 2080 рабочих часов в год. Один из способов рассчитать FTE — сложить годовые часы вашего персонала и разделить на 2080.Предположим, у вас есть 17 сотрудников, работающих в общей сложности 20 800 часов в год. Это соответствует 10 штатным сотрудникам. Вы можете использовать тот же подход для расчета FTE за данный месяц, квартал или даже день.

Если ваша команда затрачивает 32 часа на восьмичасовой рабочий день, у вас, например, в этот день работали четыре штатных сотрудника. Альтернативный способ взглянуть на это состоит в том, что работник, занятый неполный рабочий день, который работает 10 часов в неделю, составляет четверть полной занятости.

Конечно, штатные сотрудники обычно не работают 40 часов в неделю, 52 недели в году.Они берут отпуск, больничный и отпуск. Некоторые методы расчета FTE учитывают это: один FTE представляет 1680 часов, скажем, после вычитания всего рабочего времени.

В чем актуальность?

Использование FTE упрощает измерение эффективности вашего бизнеса, особенно если у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день. После перевода сотрудников, работающих неполный рабочий день, в штатные единицы, вы можете сравнить уровень своего персонала с вашими конкурентами в отрасли. Использование FTE также упрощает расчет выручки, производительности и прибыли на одного сотрудника.

Различные правила для разных сотрудников

Федеральное правительство и правительство штата используют ваш счет FTE, чтобы определить, применяются ли к вашей компании различные законы. Некоторые законы используют формулу 2080 часов / 40 часов в неделю, но другие используют другие методы. Например, согласно Американской ассоциации здравоохранения, или AHCA, сотрудники считаются полностью занятыми, если они работают 30 часов в неделю. Вы получаете количество FTE, используя 30 часов, а не 40.

Исключения из правил эквивалентности полной занятости


Ситуация усложняется, если учесть сезонных рабочих, временных рабочих, внештатных подрядчиков и стажеров.Внештатные подрядчики не являются сотрудниками, поэтому вы не включаете их. Вы не учитываете стажеров, если не платите им. Согласно правилам AHCA и IRS, вы не учитываете ни себя, ни каких-либо деловых партнеров, которые у вас есть. Ваш супруг (а) и члены семьи, находящиеся на иждивении, также не считаются работниками на полную ставку.

Сезонные и временные работники не засчитываются в AHCA, если они работают менее 120 дней в году. Однако федеральные законы о гражданских правах учитывают сезонных работников, если они работают каждый рабочий день в течение 20 недель в текущем или предыдущем году.Недели не обязательно должны быть подряд.

Эквивалент полной занятости (FTE) — определение, как рассчитать, важность

Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?

Эквивалент полной занятости (ЭПЗ) относится к единице измерения, эквивалентной единице рабочего или учебного дня для отдельного человека — рабочего или учащегося, применяемой в различных контекстах. В большинстве случаев эквиваленты полной занятости измеряют работника. Рынок труда Рынок труда — это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где работники или рабочая сила предоставляют услуги, которые работодатели или студенты и / или их рабочая нагрузка.

Например, 1,0 обычно представляет собой полное рабочее / учебное время человека, а 0,5 означает половину исходного значения, как правило, относительно рабочего дня. Применительно к физическому лицу, 0,5 обычно относится к тому факту, что работник выполняет менее полного рабочего дня или студент посещает занятия менее одного дня.

FTE на рабочем месте

FTE наиболее широко используются компаниями для определения рабочей нагрузки своих сотрудников Ключевые показатели эффективности рабочей силы Как мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны, пытаясь определить, сколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, и количество часов, которые они работают, составляют в сумме одинаковое количество часов. работали штатными сотрудниками.Это очень важно для целей бухгалтерского учета. Учет подоходного налога. Подоходный налог и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Концептуальное понимание учета подоходного налога позволяет определять размер заработной платы, а также рассчитывать расходы компании при выплате заработной платы своим работникам.

Ежегодно компания обычно считает, что FTE оценивается в 2 080 часов. Чтобы разобраться в этом вопросе, давайте посмотрим, как рассчитывается FTE.

Расчет FTE

Ежегодная разбивка среднего работника, занятого полный рабочий день, и его часов рассчитывается исходя из предположения, что работник придерживается 8-часового рабочего дня и работает пять дней в неделю:

8 часов в день x 5 дней в неделю = 40 часов

Затем цифра умножается на количество отработанных недель в году:

40 часов в неделю x 52 недели в году = 2080 часов

Именно так компания в среднем рассчитывает среднее годовое количество часов, в течение которых работает штатный сотрудник.

Важность определения FTE

Для бизнеса, особенно с большим количеством сотрудников, работающих неполный рабочий день, преобразование отработанных часов в FTE важно, чтобы помочь компании узнать, сколько сотрудников, занятых полный рабочий день, работает неполный рабочий день равны.

В конце концов, для компании важно определить FTE, потому что это позволяет ей лучше понять эффективность и полезность своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, на основе объема проделанной работы и, возможно, что наиболее важно, потому что часть -работникам, как правило, платят меньше и они не получают одинаковых льгот Социальное обеспечение Социальное обеспечение — это программа федерального правительства США, которая предоставляет социальное страхование и льготы людям с недостаточным доходом или без него.Первая социальная сеть, которая должна быть предложена штатным сотрудникам. Все вышеперечисленные факторы в конечном итоге дорого обходятся компании и влияют на ее чистую прибыль.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ FMVA®. Присоединяйтесь к более 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari, разработанная, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Годовой доход Годовой доход Годовой доход — это общая стоимость дохода, полученного в течение финансового года.Под валовым годовым доходом понимается весь заработок до вычетов:
  • Минимальная заработная плата в Нью-Йорке Минимальная заработная плата в Нью-Йорке Минимальная заработная плата в Нью-Йорке была установлена ​​в конце 1960-х годов, через два десятилетия после установления минимальной заработной платы в стране. С тех пор минимальная заработная плата постепенно повышалась с 1970-х годов, последнее повышение произошло в декабре 2017 года. Минимальная заработная плата в Нью-Йорке, как правило, выше федеральной минимальной заработной платы
  • Вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую получает физическое лицо или служащий. в качестве оплаты их услуг или работы, которую они выполняют для организации или компании.Он включает в себя любую базовую заработную плату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы, который
  • Налогооблагаемый доходНалоговый доходНалогооблагаемый доход относится к компенсации любого физического лица или предприятия, которая используется для определения налоговых обязательств. Общая сумма дохода или валовой доход используется в качестве основы для расчета, сколько физическое или юридическое лицо должно государству за конкретный налоговый период.

Расчет среднего эквивалента полной занятости (FTE)

Расчет эквивалента полной занятости (FTE) обычно используется как способ анализа отрасли или измерения численности сотрудников для проектов, прибыли или выручки.Владельцам бизнеса также невероятно полезно соблюдать Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) или другие законы. В настоящее время многие владельцы бизнеса должны рассчитать свои FTE, чтобы получить прощение ссуды в рамках Программы защиты платежей (PPP). Владельцы бизнеса должны доказать, что они поддерживали такое же количество FTE в течение 24-недельного периода, чтобы получить полное прощение ссуды.

В любом случае, если вам нужно научиться рассчитывать FTE, мы поможем вам.

Что такое , эквивалент на полный рабочий день?

Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, используемый для отображения среднего количества часов, отработанных одним сотрудником на постоянной основе.В расчетах указывается рабочая нагрузка занятого лица, которая может быть сопоставима при аналогичных обстоятельствах. По данным Министерства финансов США, эквивалентом полной занятости является любой сотрудник, который работает 40 часов в неделю или больше. Тем не менее, эти расчеты используются путем сложения вашей неполной и полной занятости.

Расчет FTE

Счетная палата правительства определяет FTE как «общее количество обычных часов без перерыва (т.е. не включая сверхурочные или праздничные часы), отработанные сотрудниками, разделенные на количество компенсируемых часов, применимых к финансовому году » Таким образом, в год FTE составляет около 2080 часов. Сотрудники, которые работают более 40 часов в неделю, считаются одним FTE. Любые сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, будут суммировать свои часы, чтобы получить их ценность. Чтобы получить общую цифру, вам необходимо сложить ваши штатные и неполные штатные единицы.

Обратите внимание, что у тех, кто подал заявку на ссуду ГЧП, процесс проще.Администрация малого бизнеса в качестве альтернативы разрешила владельцам бизнеса использовать 1,0 FTE для штатных сотрудников и 0,5 для всех остальных сотрудников. Это сделает математику намного быстрее!

Как посчитать свое число для сотрудников, работающих неполный рабочий день

  1. Во-первых, вы должны сложить всех своих сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы найти общее количество (большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, работают менее 30 часов в неделю).
  2. Затем запишите среднее количество часов, которое ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают каждую неделю.Сложите их средние числа. Например, если у вас есть 5 сотрудников, работающих в среднем по 20 часов в неделю, у вас будет в общей сложности 100 часов.
  3. После этого возьмите сумму и разделите ее на 30, и вы получите число сотрудников, занятых неполный рабочий день! В приведенном выше примере 100/30 равно 3,3. В сумме ваши сотрудники равны 3 FTE после округления до ближайшего целого числа.

Как рассчитать свое число для штатных сотрудников

Рассчитать это для ваших штатных сотрудников просто! Просто умножьте количество штатных сотрудников, которые работают 40 часов в неделю, на 1.Например, если у вас есть 20 штатных сотрудников, их стоимость составляет 20 FTE.

Как рассчитать итоговую сумму FTE

Вы должны сложить ваши штатные и неполные штатные сотрудники вместе, чтобы получить общую сумму FTE.

  1. Во-первых, вы должны объединить всех ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день.
  2. Затем запишите среднее количество часов, которое ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают каждую неделю. Сложите эти числа вместе.
  3. После этого возьмите сумму и разделите ее на 30, и вы получите число сотрудников, занятых неполный рабочий день.
  4. Округлить до ближайшего целого числа.
  5. Добавьте количество штатных сотрудников к числу, полученному на предыдущем шаге. Как только это будет сделано, у вас будет общее количество FTE.

Например:

Допустим, у вас 20 сотрудников, занятых полный рабочий день, и 10 сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый из ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день, в среднем работает около 25 часов в неделю. Чтобы получить общий FTE, вам просто нужно умножить 10 на 25, что равно 250. Затем разделите 250 на 30, и вы получите 8.3. Округлите в меньшую сторону, и у вас будет 8 сотрудников FTE. Затем добавьте количество штатных сотрудников (которое составляет 20) к 8, и вы получите число сотрудников, работающих на полную ставку, равное 28.

Расчет FTE довольно прост, и большинство поставщиков зарплаты предоставляют поддержку ссуды в рамках ГЧП.

Требуется онлайн-учет времени и расходов для ваших сотрудников или только для себя? Попробуйте Timesheets.com БЕСПЛАТНО! Никаких долгосрочных контрактов, никаких базовых сборов, и это бесплатно для фрилансеров!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *