Документы необходимые для приема на работу: Институт профессионального кадровика

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:

• Все
• действующие
• утратившие силу

Выбор языка:

• Русский
• Ўзбекча
• Оба языка

Дата документа:

• любая дата
• точная дата
• период
• —

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.

Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г.

Ташкента Хоким Ташкентской области Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Документы для устройства на работу мужчины

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию. При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:. Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности. Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О счастье, о Божьей помощи, о работе или помощи в делах.Молитва Святителю Николаю Чудотворцу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужны для трудоустройства?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы.

Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;. В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности ч.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:.

В настоящее время, непосредственный порядок трудоустройства в Российской Федерации, определяется в соответствии с положениями действующего Трудового кодекса РФ. В соответствии с кодексом, трудовые отношения субъекта с тем или иным работодателем могут возникать на основании заключения между ними трудового договора.

Непосредственный приём субъекта на работу оформляется посредством приказа или распоряжения, изданного работодателем на основании заключенного с субъектом трудового договора. Помимо этого, при приёме на работу субъекта, работодатель обязан осуществить оформление всех необходимых документов, а также сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Собираясь заключить трудовой договор, субъект, который устраивается на работу в ту или иную организацию, должен в соответствии с рядом положений современного трудового законодательства представить работодателю следующие документы :.

Как предписывает Трудовой Кодекс, прием на работу должен оформляться путём заключения договора трудового, который обязан составляться исключительно в письменной форме. В соответствии с положениями законодательства договор составляется в количестве двух экземпляров , каждый из коих должен быть подписан как субъектом, так и работодателем.

Один из экземпляров передаётся работнику, второй же должен храниться непосредственно у работодателя. Несоблюдение установленной трудовым законодательством письменной формы договора даёт возможность расценивать данный договор, как незаключённый.

Прием на работу должен оформляться приказом или же распоряжением изданным работодателем на основании заключенного с субъектом трудового договора. Данный приказ должен быть объявлен субъекту под расписку в3-дневный срок с момента подписания последним трудового договора.

Непосредственное содержание данного приказа должно соответствовать необходимым условиям заключенного договора. Также при приеме субъекта на работу, работодатель должен ознакомить последнего с существующими в данной организации правилами трудового внутреннего распорядка , а также прочими нормативно-правовыми актами локального характера, имеющими непосредственное отношение к выполняемой субъектом трудовой функции.

Итак, как вполне очевидно такая процедура как трудоустройство в РФ является действием, имеющим важное юридическое значение. Поэтому перед тем как трудоустраиваться в ту или иную организацию, субъекту стоит проконсультироваться у профессионального юриста, который сможет дать рекомендации, позволяющие в процессе поступления на работу избежать каких-либо сложностей и неприятностей.

Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе. Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично.

Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Принимая решения о привлечение наемных работников — физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора. Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:. Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ.

Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей.

Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника. Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя ИП , с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника. Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ. Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его.

Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику. При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников. Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. Документы, которые будущий сотрудник обязан предоставить для трудоустройства, определены в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в приеме на работу при их отсутствии. Какие документы может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации? Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень документов, необходимых для оформления приема на работу сотрудников. Например, дополнительные бумаги могут потребоваться от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:. Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации.

Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан. Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Ваш e-mail не будет опубликован. Skip to content. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности ч.

Содержание Какие документы нужны при приеме на работу? Трудовой кодекс — прием на работу Трудоустройство в РФ — необходимый набор документов Форма заключаемого трудового договора Документы при устройстве на работу Некоторые особенности трудоустройства Список обязательных и дополнительных документов для устройства на работу Подробно Формы приема на работу Локальные нормативные акты работодателя Порядок приема на работу и оформление документации Шаг 1 Перечень документов, необходимых для трудоустройства Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 ШАГ 6 Обязательно для ИП Вопросы и ответы по теме Подробно Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу Формы приема на работу Локальные нормативные акты работодателя Порядок приема на работу и оформление документации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 ШАГ 6 Обязательно для ИП Вопросы и ответы по теме Список документов, которые нужны при приеме на работу Какие документы нужны для оформления принятия на работу Список дополнительных документов Документы для трудоустройства на работу.

Previous Post:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что нужно для официального трудоустройства

Перечень необходимых документов для приема на работу регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Отдельные документы являются обязательными абсолютно для любых сфер деятельности, другие дополняют список исходя из специфики будущего места работы. Перечислим обязательные документы, предъявляемые при оформлении на работу во все государственные учреждения и некоторые коммерческие:.

Добавить объявление Документы Чёрный список. Вакансии от «Не найдено» Актуальные объявления.

Трудоустраиваясь, претендующий на замещение должности обязан представить работодателю все документы, касающиеся его личности, образования, опыта работы, подтверждающие его знания, умения и навыки. Для устройства на работу какие документы нужны? Изложим сначала те, которые являются обязательными. В первую очередь, кандидату необходимо представить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность. По паспорту можно узнать все установочные данные человека:.

Какие документы нужны для устройства на работу в государственные и коммерческие организации?

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова. Профессиональные праздники. Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Какие документы для устройства на работу

Пакет может быть минимальным — паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс. Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня.

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное.

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

Устройство на работу

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию. Дорогой читатель!

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников. Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:. В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении.

Дело за малым – официально оформиться на работу. Какие же документы необходимы для устройства на работу? Паспорт В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт. В случае.

Итак, Вы успешно прошли собеседование и обговорили с работодателем условия Вашей работы на новом месте. Дело за малым — официально оформиться на работу. Паспорт В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы. Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе. При устройстве на работу работодатель вправе потребовать ч. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства

Какие документы обязательно нужно предоставить при трудоустройстве. Какие дополнительные документы работодатель может попросить и для чего. Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление определенного пакета документов. Рассмотрим, какие документы нужно предоставить в отдел кадров.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу.

.

Какие нужны обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

.

.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Документы, необходимые для предъявления в отдел кадров при приеме на работу, предусмотрены в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ. Руководитель организации не вправе, ссылаясь на специфику производства, расширять перечень документов, требуемых от лица, поступающего на работу. Не могут предусматривать каких-либо дополнительных документов и федеральные органы исполнительной власти, а также субъекты РФ. Какие же документы следует предъявлять при поступлении на работу?

Прежде всего таким документом является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В настоящее время паспорт должны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории России. В большинстве паспортов имеется отметка о том, что владелец паспорта зарегистрирован по соответствующему адресу (указывается место жительства). Однако отсутствие регистрации по месту жительства не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Такие отказы противоречат Конституции РФ, гарантирующей гражданам равенство прав и свобод независимо от места жительства.

Если паспорт удостоверяет личность поступающего на работу, то основные сведения о его трудовой биографии — где трудился в предыдущие годы, как часто переходил с одной работы на другую, какой общий, специальный и непрерывный стаж работы — содержатся в трудовой книжке. Эта книжка предъявляется в отдел кадров и в случае приема на работу хранится в этом отделе.

Исключение возможно только в двух случаях: при приеме на работу в качестве совместителя, у которого трудовая книжка находится по месту основной работы, и при заключении трудового договора впервые. В последнем случае лицо, поступающее на работу, представляет справку о последнем занятии, а работодатель оформляет такому работнику, если он с ним заключил трудовой договор, трудовую книжку.

Как заполняются трудовые книжки, какие правила их учета и хранения? На эти и другие вопросы, относящиеся к трудовым книжкам, отвечает Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Всем, кто поступил на работу с 1 января 2004 г. и позднее, не имея трудовых книжек, оформляются трудовые книжки нового образца. Форма трудовой книжки и форма вкладыша в эту книжку утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» — 9 разворотов, «Сведения о награждениях» — 8 разворотов.

В переходный период к рыночной экономике кадровые службы ослабили контроль за ведением, хранением, учетом и выдачей трудовых книжек. Бланки трудовых книжек стали предметом купли-продажи, в них вносятся недостоверные сведения, дезориентирующие работодателя в отношении оценки принимаемых работников, некоторые граждане приобретают вторую трудовую книжку для заключения трудового договора без ограничения продолжительности рабочего времени, установленной для совместителей. Поэтому в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 подчеркнуто, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Что касается непосредственно ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, то это обязанность специально уполномоченного лица, назначаемого приказом (распоряжением) работодателя. По общепринятой практике таким лицом является руководитель кадровой службы.

С целью организации надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в каждой организации должны быть приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам.

При получении вновь трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Необходимо проследить за тем, чтобы приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них были пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Плата не взимается: при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, при порче не по вине работника трудовой книжки или вкладыша в нее, при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Кадровая служба организации обязана обеспечить порядок хранения трудовых книжек и дубликатов трудовых книжек. Если они не получены работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, то срок их хранения в кадровой службе организации (отдельно от остальных трудовых книжек) — два года. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

В любой кадровой службе независимо от ее численности целесообразно выделить работника, персонально отвечающего за внесение записей в трудовые книжки. От их правильности может зависеть предоставление работнику тех или иных льгот во время трудовой деятельности, а в последующем — и право на пенсию и ее размер. Учитывая значение записей в трудовой книжке, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 предусматривает, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 подчеркивается, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Исключение установлено лишь для тех случаев, когда работодателем является физическое лицо. Последний не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Механизм такого внесения определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек: в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместительства, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа. Эти записи касаются сведений о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основании прекращения трудового договора и сведений о награждении за успехи в работе.

ТК РФ устранил содержащееся в нормативных правовых актах бывшего Союза ССР противоречие между положением о том, что взыскания в трудовую книжку не записываются, и указанием о записи в трудовой книжке причины увольнения, которое относится к дисциплинарному взысканию. В ст. 66 ТК РФ указано, что сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи: о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в указанных Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Закон обязывает работодателя выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, однако выполнить это требование не всегда возможно в связи с отсутствием работника в день увольнения либо его отказом от получения трудовой книжки на руки. В этих случаях кадровая служба организации должна применять ст. 62 ТК РФ, которая дает право работодателю направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Чтобы избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, нормативные правовые акты предусматривают личное ознакомление работника с внесенными записями. Эта цель достигается различными способами. Во-первых, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений; во-вторых, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; в-третьих, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы), но и подписью самого работника.

Помимо паспорта и трудовой книжки обязательным документом для всех поступающих на работу является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо поступает на работу впервые, то страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем, а затем выдается работнику на руки.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при поступлении на работу предъявляют документы воинского учета.

Перечень необходимых документов, требуемых при поступлении на работу, может быть расширен. Это связано со спецификой работы, на которую претендует соответствующее лицо. Так, к педагогической деятельности согласно ст. 331 ТК РФ допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов, утверждаемыми Правительством РФ. Поэтому при поступлении на работу, относящуюся к педагогической деятельности, необходимо предъявлять документы об образовании.

Применительно к отдельным категориям работников дополнительные документы, предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотрены не в ТК РФ, а в иных федеральных законах. Так, лица авиационного персонала согласно Воздушному кодексу РФ обязаны иметь специальную подготовку, подтвержденную соответствующим сертификатом (свидетельством). От лиц, поступающих на работу машинистами локомотивов, мотор-вагонного и специального самоходного подвижного состава, водителями автотранспортных средств, требуется предъявления удостоверения на право управления соответствующим транспортным средством (см. Федеральные законы от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации», от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Применительно к отдельным категориям работников возможно предъявление и иных документов, если они предусмотрены ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Заслуживает внимания опыт кадровых служб организаций, где утвержден с учетом имеющихся должностей, профессий (специальностей) перечень документов, которые обязаны в соответствии с нормативными правовыми актами предъявлять поступающие на работу. Такой перечень помогает кадровым работникам избежать необоснованного расширения или сужения количества документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Документы, предъявляемые лицом при заключении трудового договора, содержат информацию, необходимую для работодателя в связи с трудовыми отношениями. Эта информация определяется в ТК РФ как персональные данные работника. Работодатель не вправе их использовать в ущерб интересам работника. Все стадии обработки персональных данных работника — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных — осуществляются кадровой службой организации с соблюдением требований, предусмотренных ТК РФ. К ним, в частности, относятся: получение персональных данных у самого работника, у третьей стороны сведения могут быть получены только в том случае, если работник об этом был уведомлен заранее и от него получено письменное согласие; запрещение сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом. Например, работодатель обязан представлять в региональное отделение ПФР сведения об уплачиваемых страховых взносах и трудовом стаже работника, но не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Так, если имеется медицинское заключение о предоставлении работнику другой работы, работодатель вправе выяснить у учреждения медико-социальной экспертизы, соответствует ли предлагаемая работнику работа его состоянию здоровья.

Порядок хранения трудовых книжек, который уже был изложен, определяется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Правила хранения иных документов устанавливаются непосредственно работодателем.

Кадровой службе вменяется в обязанность: обеспечить работникам свободный и бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; проверять требования работника об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных и при обосновании этих требований вносить соответствующие исправления.

Согласно ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Так, неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих его права и свободы, либо несвоевременное предоставление таких документов и материалов, иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неверной или заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 МРОТ (ст. 5.39 КоАП РФ). Поскольку нарушение норм о персональных данных работника является одновременно и нарушением законодательства о труде, к должностным лицам, виновным в таком нарушении, может применяться ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающая штраф в размере от 5 до 50 МРОТ. Уголовная ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан, предусмотрена ст. 137 УК РФ. Виды наказаний, содержащиеся в этой статье, дифференцированы — от штрафа в размере от 200 до 800 МРОТ до ареста на срок до шести месяцев.

Настольная книга кадровика
Юридические аспекты
Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова, Л.А. Чиканова

документы для приема на работудокументы необходимые при приеме на работу

Порядок приема на работу сотрудника и его оформление

Автор статьи: Судаков А.П.

Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
3. Трудовая книжка.
4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

1. Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
2. Всеми пунктами коллективного договора.
3. Должностными обязанностями и инструкциями.
4. Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Ознакомление с документами должно проходить под подпись

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

1. Гражданско-правовым.
2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

1. Полное название предприятия.
2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
5. Права сотрудника.
6. Обязанности сотрудника.
7. Права работодателя.
8. Обязанности работодателя.
9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
11. Распорядок работы, длительность отпуска.
12. Ответственность обеих сторон.
13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
14. Условия по страхованию сотрудника.
15. Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Последний этап оформления работника — внесение данных в его трудовую

Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.

После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Перечень и формы документов для поступления на госслужбу

1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)
2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)
3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)
4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)
5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)
7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
8. Автобиография (рукописно)
9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)
10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования
11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)
13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)
14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц
15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)
16. Копия свидетельства о рождении детей
17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении
18. Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан
19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)
20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р) 
21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)
22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)
23. Заявление о включении в стаж периодов работы (службы) (заполняется в день приема на работу)
  Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию
24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)
25. 2 НДФЛ, 182-Н
26. Анкетные данные для бухгалтерии

Обновлено 12.01.2021

Обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу :: BusinessMan.ru

Тем, кто собрался попробовать свои силы на новом месте работы, необходимо предоставить работодателю пакет документов. Есть документы, предъявляемые при приеме на работу, обязательные во всех организациях. А есть такие, которые в зависимости от вида деятельности могут потребовать в конкретной организации.

Трудовым кодексом РФ регламентируется, что при оформлении на работу претендента должны ознакомить с документами, которые относятся к его деятельности. Сотрудником изучаются официальные внутренние документы, нормативные акты, коллективный договор. В качестве подтверждения того, что он ознакомился с необходимой документацией, он ставит роспись в журнале. Как правило, это проводится перед тем, как подписывается трудовой договор, не позже дня выхода на работу.

Что необходимо собрать при оформлении на работу?

Список документов, которые следует предоставлять соискателям на рабочее место, прописан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед трудоустройством лучше ознакомиться с данным перечнем. Также всю информацию можно уточнить у работодателя в отделе кадров.

Паспорт или другой документ

Это один из главных документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Паспорта выдаются всем гражданам РФ, достигшим 14-летнего возраста. Если у соискателя по какой-либо причине отсутствует гражданский паспорт, предоставляется другой документ, который удостоверяет личность гражданина: заграничный паспорт, водительское удостоверение, т. е. бумага установленного образца с фотографией.

Трудовая книжка

Не предъявляется в следующих случаях:

• Соискатель первый раз устраивается работу. Трудовую книжку будет оформлять работодатель самостоятельно.
• Трудовую книжку повредили или потеряли. В таком случае соискателю на работе после его заявления (должна быть указана причина, по которой трудовая отсутствует) оформляется новая.
• Если работник оформляется на работу по совместительству.

При расторжении договора или по его окончании работнику на руки выдается трудовая книжка.

СНИЛС

Данный документ является свидетельством регистрации работника в отделе государственного пенсионного страхования. Сама карточка хранится у работника. Работодателю необходим страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для осуществления пенсионных отчислений.

Это не все обязательные документы при приеме на работу. Что же еще необходимо предоставить в отдел кадров?

Документ воинского учета или военный билет

Эти документы необходимо предъявлять всем военнообязанным лицам, которые могут быть призваны на военную службу (это практически все мужское население в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это будет удостоверение гражданина, а для тех граждан, которые находятся в запасе, такими документами являются временное удостоверение, а также военный билет.

Документ о полученном образовании

Диплом, свидетельствующий о том, какое учебное заведение было окончено, с оценочным листом – следующий документ, необходимый при приеме на работу. Он подтверждает квалификацию соискателя, а также его образование, которое соответствует должности, на которую будущий работник претендует. Если у претендента несколько образований, то, соответственно, необходимо предоставлять все имеющиеся корочки. Если на должность имеется конкурс, то чем больше у человека различных дипломов, тем вероятнее работодатель отдаст предпочтение более квалифицированному специалисту. Но это уже на усмотрение работника — предоставлять все дипломы или только один.

Некоторые профессии (например, стропальщик, машинист автокрана, машинист экскаватора) требуют наличия удостоверения, подтверждающего квалификацию сотрудника и его обучение конкретной профессии. Работники этих профессий ежегодно проходят переаттестацию, чаще всего в организации работодателя, о чем в удостоверении делается отметка.

Водителям транспортных средств необходимо водительское удостоверение, подтверждающее их право управлять тем транспортным средством, на котором они будут работать.

Дальше рассмотрим, какие документы при приеме на работу нужны еще.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Данный вид справки необходим поступающим на работу, к которой по законодательству РФ лица, имевшие судимость или подвергшиеся уголовному преследованию, не допускаются. Данная справка относится к документам, предъявляемым при приеме на работу педагога, например.

Медицинская справка

Данная справка требуется на работы, деятельность которых может быть связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья людей (прием на работу медработников). Для этой категории соискателей, помимо основного перечня документов при приеме на работу, необходима медсправка, подтверждающая отсутствие каких-либо противопоказаний для осуществления этого вида деятельности. Медсправка обязательно предоставляется несовершеннолетними, которых, если имеются какие-либо проблемы со здоровьем, врач может не допустить к определенным видам работ (например, к работе с компьютером не допускаются подростки с проблемами зрения). Соискатели во время приема на работу на Крайнем Севере, прибывшие из других регионов, должны предоставить заключение, что у них отсутствуют противопоказания для работы и жизни в этом регионе.

Мы рассмотрели обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудоустройство, даже временное, не допускается, если нет паспорта или другого удостоверения личности. Остальная документация предоставляется, когда имеются определенные условия.

Какие бумаги работодатель оформляет самостоятельно?

Какие же документы работники кадровой службы должны оформить для соискателя непосредственно на рабочем месте? Что необходимо работодателю?

Как предписывает действующее трудовое законодательство (статья 65 ТК России), во время заключения трудового договора с человеком, впервые устраивающимся на работу, расходы на оформление страхового свидетельства и трудовой книжки производятся за счет работодателя. Все документы, оформляемые организацией при приеме на работу, являются для будущего работника бесплатными. Все расходы работодатель производит за свой счет.

В случае потери или повреждения трудовой книжки претендент на рабочее место пишет заявление в кадровую службу с просьбой о выдаче нового экземпляра, указывая причину отсутствия прежнего. Оформление всех документов, необходимых при приеме на работу, должно производиться в присутствии самого работника и не позднее семи дней с того дня, когда сотрудника приняли на работу. Любую запись в трудовую книжку должны производить на основании приказа работодателя (согласно ТК РФ о документах при приеме на работу).

Для выдачи страхового свидетельства работодатель на протяжении двух недель со дня приема сотрудника направляет в пенсионный фонд анкету страхуемого лица с его подписью, необходимые копии документов и их опись. В пенсионном фонде в трехнедельный срок оформляется свидетельство и отправляется работодателю, а уже работодатель передает СНИЛС работнику.

Действующее законодательство запрещает требовать с соискателя на рабочее место дополнительные документы, кроме общегражданского паспорта. Алгоритм оформления на работу потребует наличия или оформления некоторых документов, предъявляемых работодателю при приеме на работу.

Заявление на прием на работу

Работник пишет его непосредственно при оформлении на работу. Хранится оно в личном деле сотрудника, личное дело заводит кадровая служба работодателя.

Три фотографии 3 х 4. Одна фотография вклеивается в личное дело сотрудника. Еще одна необходима для оформления пропуска. И подшивается к личной карточке сотрудника, имеющей форму Т-2.

ИНН и справка 2-НДФЛ , подтверждающая доходы

Эта справка предоставляется в случае смены места работы. Прежде всего это будет выгодно самому работнику, так как в случае расчета компенсации по больничному листу будут учитывать заработок с места предыдущей работы, что сможет повысить сумму больничного пособия, если стаж работы работника на новом месте небольшой.

Рассмотрим далее, еще какие документы предъявляют при приеме на работу.

Характеристика с предыдущего места работы. Положительные отзывы с прежнего места работы смогут повысить шансы кандидата получить желаемое место и, возможно, добиться более выгодных условий работы. Сотруднику, пожелавшему сменить место работы, необходимо заблаговременно позаботиться о получении характеристики. Следует подойти к работодателю и объяснить сложившуюся ситуацию. Нормальный руководитель пойдет навстречу работнику и подпишет хорошую характеристику. Но не все работодатели добросовестны, но в любом случае уход с предыдущего места работы не должен сопровождаться скандалом.

Работодателю необходимо предоставить документы, подтверждающие семейное положение сотрудника (свидетельство о браке, о рождении детей и, если есть, справка об инвалидности ближних родственников и другие). На основании этих бумаг работник сможет рассчитывать на дополнительные льготы. Например, сотруднику, имеющему статус многодетного, предоставляется отпуск в любое время года на выбор. А работодатель может оказать материальную помощь своему работнику.

Весь перечень данных документов при приеме на работу — в ТК РФ.

Регистрация с места временного пребывания может потребоваться иногородним работникам.

Гражданам, поступающим на муниципальную службу, законодательство РФ предписывает предоставлять следующие сведения:

• Декларацию о расходах работника, сведения о его имуществе и имущественных обязательствах. Сведения такого же характера подаются о несовершеннолетних детях и о супруге.
• Декларацию о доходах за год, который предшествовал поступлению на работу.

Предоставление таких сведений необязательно, но может повысить кандидату шансы получить ожидаемую должность.

Прием на работу иностранцев

Гражданам других государств для трудоустройства на российских предприятиях необходимо получить разрешение на работу Федеральной миграционной службы по месту пребывания. В таких случаях закон напрямую запрещает иностранцам (Федеральный Закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, где у него есть разрешение на временное проживание.

Остальной перечень документов, предъявляемых при приеме на работу представителем другого государства, идентичен списку бумаг, предоставляемых гражданами России.

Нужно ли собирать все перечисленные документы?

Проще всего при приеме на работу приходится тем, кто впервые устраивается. Достаточно иметь паспорт, документ об образовании, медсправки и, если такой имеется, документ о воинской обязанности. Все остальные бумаги будут оформлены работодателем за его счет. Еще из вышесказанного делаем вывод, что кандидату на рабочее место выгоднее предоставить работодателю как можно более полный пакет документов и характеристик. Это может повысить его шансы на трудоустройство. А также соискатель может заключить трудовой договор на более выгодных для него условиях (например, с более высокой зарплатой).

Работодатель, заинтересованный в том, чтобы на его предприятии работали высококвалифицированные работники, будет делать все от него зависящее, чтобы удержать их. А основываясь на предоставленных документах, возможно, предоставит сотруднику определенные льготы или выплатит положенные компенсации.

Таким образом, из данной статьи мы узнали, какие необходимо собрать документы для предъявления при приеме на работу.

Порядок приема и увольнения — ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ БЮРО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Прием на работу в ГосЮрбюро Волгоградской области производится на основании заключенного трудового договора.
2. При поступлении на работу в ГосЮрбюро Волгоградской области лицо предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний- при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для директора, заместителя директора, главного бухгалтера ГосЮрбюро Волгоградской области — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
3. Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
4. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с настоящими Правилами, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника; ознакомить его с порученной работой; условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности; провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, об обязанности по сохранению конфиденциальных сведений и ответственности за их разглашение или передачу другим лицам; ознакомить с положениями антикоррупционного законодательства.
5. Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.
6. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
7. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели.
По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу.
По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.
Трудовой договор может быть расторгнут в срок, указанный в заявлении работника, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами не может быть отказано в заключение трудового договора.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
8. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.
С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со  статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

квитанций | USCIS

Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C. Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Вы не можете принимать квитанции, если срок работы составляет менее 3 дней.

Вы можете принимать только 3 типа квитанций:

• Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.

Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (то есть первого дня оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. В течение 90 дней сотрудник должен показать вам заменяющий документ, на который была выдана квитанция.

• Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временной печатью формы I-551 и фотографией человека

Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию ​​по Списку А вместо своей формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы показать как удостоверение личности, так и разрешение на работу.Эта квитанция действительна до даты истечения срока, указанной на штампе, или 1 год после даты выдачи, если штамп не содержит даты истечения срока годности. Когда он истечет, ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.

• Отъездная часть формы I-94 / I-94A со штампом о допуске беженцев или компьютерной распечаткой формы I-94 с кодом допуска «RE»

Беженец может предъявить квитанцию ​​из списка А для подтверждения личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию ​​для первоначальной проверки, вы должны:

• Запишите название документа в Разделе 2 в Списке A, B или C, в зависимости от обстоятельств.
• Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день, когда квитанция действительна.

По истечении срока действия квитанции необходимо:

• Вычеркните слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа.
• Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа.
• Инициал и дата изменения.

комбинированных документов | USCIS

Некоторые неиммигранты и посетители по обмену, которые представляют документ из Списка А, также должны представить дополнительные документы, подтверждающие их разрешение на работу в Соединенных Штатах.

Иностранные студенты с неиммиграционным статусом F-1, участвующие в учебной практике

Учебная практика (CPT) позволяет студентам F-1 соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу / учебу, стажировку, совместное обучение или любой другой тип необходимой стажировки или практики, которые работодатели предлагают на основе соглашений о сотрудничестве со школой учащегося. Обучение должно быть связано с основной областью обучения студента. Студент может начать CPT после того, как назначенный школьный чиновник (DSO) санкционирует CPT в форме I-20, свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного студента.Подтвержденная DSO форма I-20 с формой I-94 студента, запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1, является свидетельством разрешения на работу.

Список документов

Для целей Формы I-9 «Проверка права на трудоустройство» комбинация следующих документов считается документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на трудоустройство:

• Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
• Форма I-94, Запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1; и
• Форма I-20 с подтверждением DSO о приеме на работу.
  В Разделе 2 формы I-9 необходимо ввести информацию из служебной информации сотрудника:
• Загранпаспорт, срок действия которого истек;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1; и
• Форма I-20 с подтверждением DSO о приеме на работу.

Список B и C Документы

Учащийся, участвующий в CPT, может выбрать для представления документ списка B и списка C вместо документа списка A. Например, государственные водительские права (документ списка B и, в списке C # 7, форма I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1 с должным образом подтвержденной формой I-20.

J-1 Обмен посетителей

Посетитель по обмену J-1 (например, учителя, профессора, консультанты летних лагерей, летние рабочие и помощники по хозяйству) могут работать на законных основаниях в Соединенных Штатах, если работа является частью их утвержденной программы или если они получают разрешение на работу от официальный спонсор программы.

Список документов

посетителей обмена J-1 получают несколько документов, связанных с их программой. Для целей формы I-9 следующие документы считаются документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на работу:

• Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1; и
• Форма DS-2019 с одобрения ответственного должностного лица.Посетитель по обмену J-1 не может работать после даты окончания программы, указанной в этой форме.

Студенты J-1 могут предоставить вышеуказанные документы, если у них также есть письмо от ответственного сотрудника, разрешающее трудоустройство.

В Разделе 2 Формы I-9 работодатель должен ввести информацию, полученную от работника:

• Заграничный паспорт, срок действия которого истек;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1;
• Форма DS-2019, утвержденная для приема на работу; и
• Обратите внимание на документацию ответственного сотрудника в поле «Дополнительная информация».

Список B и C Документы

Чтобы удовлетворить требования к документам Списков B и C, студент J-1 может представить водительское удостоверение штата (Список B) и форму I-94 в сочетании с формой DS-2019 и письмом ответственного должностного лица (Список C # 7 ).

В формах DS-2019 для посетителей по обмену J-1, которые переходят на другую программу или меняют спонсоров, должна быть указана новая программа или спонсора.

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

Следует иметь в виду:

• Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать закон.
• После получения подписанных соглашений от новых сотрудников надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список для оформления новых документов при приеме на работу в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

• Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе с электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
  • Информация о вакансии (название должности, отдел)
  • График работы
  • Стаж работы
  • Компенсации и льготы
  • Обязанности сотрудников
  • Условия прекращения
• Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполнили формы трудоустройства, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали и выплачивали компенсацию сотрудникам. Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
• Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
  • Неконкурентные соглашения
  • Соглашения о неразглашении информации
  • Формы изобретений сотрудников
  • Бланки благодарностей из справочника сотрудников
  • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
  • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки работы)
  • Опись оборудования сотрудников
  • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
• Подготовьте документы о вознаграждении сотрудников. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы, описывающие условия и положения, и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
  • Страхование жизни и здоровья
  • Мобильный тариф
  • служебный вагон
  • Варианты запаса
  • Пенсионный план
  • Страхование инвалидности
  • Политика в отношении оплачиваемого отгула / отпуска (включая оплачиваемый отпуск)
  • Больничный
  • Льготы для здоровья сотрудников (например,грамм. абонемент в спортзал)
  • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

• Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для укрепления здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет сотрудников:
  • Контакты для экстренных случаев
  • Краткая история болезни
  • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 64c09f5ed9a2c867.

6 типов документов для подтверждения занятости и доходов

Однако не всегда ясно, какие документы необходимо заполнить. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

Формы подтверждения занятости

Подтверждение занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и подтверждает право сотрудника на работу в США.S. Заполняемая в первую очередь работодателем, форма требует набора документов, подтверждающих личность и статус работы сотрудника. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют доказательства права сотрудника на работу. Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке.Есть три категории документов для заполнения формы I-9:

Список документов A: Подтверждение права на работу и личности

• Паспорт или паспортная карта США
• Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
• Карта документа о разрешении на работу
• Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

Список документов B: только удостоверение личности ** (необходимо объединить с документом из списка C) — Текущий U.S. Водительское удостоверение — Канадские водительские права — Федеральная, государственная или местная идентификационная карта — Школьная идентификационная карта с фотографией — Регистрационная карточка избирателя — Военная карта США или призывная запись — Удостоверение военного иждивенца — Морской документ морской службы береговой охраны США (MMD) — Документ индейского племени

Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из списка B)

• Карточка с номером счета социального обеспечения США
• Консульский отчет о рождении за границей
• Подтверждение отчета о рождении Рождение У.Государственный департамент США
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
• Документ об индейском племени
• Удостоверение гражданина США
• Идентификационная карта для использования жителями США
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерство внутренней безопасности

Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо с подтверждением занятости

Письмо с подтверждением занятости, также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по их утверждениям, занимал.

Формат и содержание письма с подтверждением приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности сотрудника, датах приема на работу и обязанностях.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

• Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный фирменный бланк компании)
• Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
• Должность нынешнего или бывшего сотрудника
• Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
• По желанию, список обязанностей сотрудника
• Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая любые бонусы
• Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости

Мы предоставили образец шаблона письма в Google Docs (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

Документы для подтверждения дохода

Сотрудникам может быть предложено подтвердить свой доход для запросов на подтверждение занятости, обусловленных финансовыми причинами. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

Форма подтверждения дохода для конкретного штата

Штаты часто имеют свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о зарплате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Квитанция о заработной плате

Квитанция о заработной плате в некоторых случаях может предоставить адекватное подтверждение заработка сотрудников. Квитанции о выплатах можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

Заполнение документа подтверждения занятости или дохода

Самая важная часть проверки занятости и дохода — обеспечение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания, от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

Подтверждение права на трудоустройство (I-9) — Приемлемые документы | Человеческие ресурсы

Списки приемлемых документов по форме I-9

Примечание: все документы должны быть НЕ ИСПЫТАННЫМИ

Сотрудники могут представить одну выборку из Списка A или комбинацию одной выборки из Списка B и одной выборки из Списка C.

Список A

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

1. U.S. Паспортная карточка или паспортная карточка США
2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
3. Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе.
4. Разрешение на работу с фотографией (форма I-766)
5. Для иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя в связи со своим статусом:
   
   1. Заграничный паспорт; и
   2. Форма I-94 или Форма I-94A, содержащая следующее;
      
      1. То же имя, что и в паспорте; и
      2. Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца при условии, что этот период подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме.
      3. Для некоторых типов VISA документ разрешения на работу должен быть записан как третий документ. Пожалуйста, обратитесь к столбцу E таблицы I-9 Document Matrix для получения дополнительной информации.
6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI

Список Б

Документы, удостоверяющие личность

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
3. Школьный билет с фотографией
4. Карточка избирателя
5. U.S. Военный билет или призывная карточка
6. Удостоверение военнослужащего
7. Карта морского торговца береговой охраны США
8. Племенной документ коренных американцев
9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

1. Школьная успеваемость или табель
2. Справка из поликлиники, врача или больницы
3. Дневной уход или детский сад

Список C

Документы, подтверждающие разрешение на работу

1. Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
   • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью
4. Племенной документ коренных американцев
5. U.Идентификационная карта гражданина S. (Форма INS I-197)
6. Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
7. Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Примеры многих из этих документов приведены в части 13 Руководства для работодателей (M-274).

Для получения дополнительной информации см. Справочник USCIS для работодателей: руководство по заполнению формы I-9 или посетите I-9 Central на веб-сайте USCIS.

Все, что вам нужно знать о проверке формы I-9 и I-9

1.Требования к проверке I-9

Форма I-9

Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство, является формой Службы гражданства и иммиграции США (USCIS), используемой для проверки личности и разрешения на работу лиц, нанятых для работы в Соединенных Штатах. Состояния. Все работодатели США должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы.

И работники, и работодатели или уполномоченные представители работодателя обязаны заполнить форму.Сотрудники должны подтвердить свое разрешение на работу, а также предоставить своему работодателю соответствующие документы, удостоверяющие личность, и разрешение на работу. В рамках процесса проверки I-9 работодатель должен проверить документы, подтверждающие право на трудоустройство, и документы, удостоверяющие личность, которые сотрудник представляет, чтобы определить, являются ли они подлинными, и записать информацию о документе в Форме I-9.

Работодатели должны хранить оригинальные формы I-9 в течение трех лет после даты найма или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит позже.Формы должны храниться отдельно от других кадровых дел и быть доступны для проверки уполномоченными государственными служащими.

Справочник USCIS для работодателей M-274 разработан, чтобы дополнить понимание и знание работодателями различных обязательств по проверке I-9. Следовательно, его можно использовать в качестве основного источника информации и инструкций по соответствию I-9. Новая версия Справочника была выпущена вместе с новой формой I-9, которая стала обязательной с 1 мая 2020 г.Он предлагает разъяснения по нескольким процедурам проверки I-9, например, пересмотренное руководство по заполнению формы I-9 в конкретных ситуациях. Сюда входят иностранные студенты F-1, меняющие статус на H-1B, и иностранные рабочие с автоматическим продлением документа USCIS о разрешении на работу (EAD). Кроме того, в новом Справочнике объясняется, как физическое лицо может выступать в качестве уполномоченного представителя для заполнения формы I-9 от имени работодателя.

Предпосылки для сотрудников

При заполнении формы I-9 потенциальные сотрудники подтверждают, под страхом наказания за лжесвидетельство, что они принадлежат к одной из следующих категорий:

гражданин США, не являющийся гражданином США,

законный постоянный житель , или

иностранец, имеющий право на работу.

Процедуры I-9 на испанском языке

USCIS предлагает испанскую версию Справочника для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9 (M-274).

Справочник по испанскому языку для работодателей предоставляет исчерпывающие ответы на вопросы о форме I-9, инструкции по заполнению и сохранению формы I-9, списки приемлемых разрешений на работу и документов, удостоверяющих личность, а также дает конкретные рекомендации для рекрутеров.

2. Инструкции по заполнению формы I-9

All U.S. Работодатели должны обеспечить надлежащее заполнение формы I-9.

Форма I-9: Раздел 1 — Информация и свидетельство о сотруднике

Когда предложение о приеме на работу принято, сотрудник должен заполнить Раздел 1 Формы I-9 не позднее первого дня оплачиваемой работы или до первый день работы, если работодатель предложил человеку работу и если потенциальный сотрудник ее принял.

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Раздел 1 заполняется сотрудниками, которым необходимо указать свое полное официальное имя, отчество и девичью фамилию, если применимо.Они должны указать свой существующий адрес и дату рождения. Сотрудникам не нужно указывать свой номер социального страхования, если работодатель не использует E-Verify. Под страхом наказания за лжесвидетельство сотрудник должен подтвердить свое гражданство или иммиграционный статус с разрешением на работу, номер иностранца или допуска, если применимо, и дату истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудники должны подписать и поставить дату в Разделе 1, подтверждающую достоверность информации. Они должны подписать форму, даже если переводчик помогает в подготовке Раздела 1.Переводчик также должен указать свое имя, адрес, подпись и дату.

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Работодателям необходимо просмотреть информацию, которую сотрудник предоставил в Разделе 1, и убедиться, что все обязательные поля заполнены. В противном случае несоблюдение требований соответствия I-9 может привести к штрафам в соответствии с федеральным законом. Если есть какие-либо ошибки в Разделе 1, сотрудники должны внести необходимые исправления, подписать их и датировать.

Форма I-9: Раздел 2 — Проверка и аттестация работодателя

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОРИГИНАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Раздел 2 должен быть заполнен работодателем не позднее трех рабочих дней после первого дня работы сотрудника для получения оплаты.Работник должен предъявить работодателю оригинал документа, удостоверяющий личность и разрешение на трудоустройство, с не истекшим сроком действия. Важно отметить, что сотрудник выбирает, какую документацию представить. Работодатель не может указать, какую документацию использует работник, потому что это может привести к иску о незаконной дискриминации.

I-9 ТРЕБОВАНИЯ К ПРОВЕРКЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Работодатели физически изучают каждый оригинал документа, который представляет работник, чтобы определить, действительно ли документ является подлинным и относится ли его к лицу, представляющему его.Важно убедиться, что лицо, которое проверяет документы, — это то же лицо, которое заверяет и подписывает Раздел 2.

Работодатели вводят название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия в Разделе 2 из оригинальных документов, предоставленных сотрудником. Если работодатели решают делать копии документов, они должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства. В противном случае они могут нарушить антидискриминационные законы. После завершения процесса проверки I-9 работодатели возвращают сотрудникам оригиналы документов.

После заполнения даты начала приема на работу и информации в блоке сертификации работодатели подписывают и ставят дату в форме I-9.

НАЗНАЧЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Работодатели могут назначить или заключить договор с кем-либо, например, кадровым офицером, бригадиром, агентом или любым другим лицом, действующим от их имени, включая нотариуса, для заполнения Раздела 2. Тем не менее, любое другое лицо, заполняющее Форму I- 9 от своего имени должны выполнять полные обязанности по проверке I-9. Для назначенного лица неприемлемо физически проверять разрешение на работу и документы, удостоверяющие личность сотрудника, и оставлять Раздел 2 для заполнения работодателем.

В соответствии с последней версией формы I-9, выпущенной 31 января 2020 года, работодатели могут назначить любого уполномоченным представителем для заполнения Раздела 2. Однако работодатели по-прежнему несут ответственность за любые нарушения в связи с формой или Процесс проверки I-9, включая любые нарушения закона о санкциях работодателя, совершенные лицом, уполномоченным действовать от их имени.

Форма I-9: Раздел 3 — Повторная проверка и повторный прием на работу

I-9 ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕРКЕ

Если сотрудники представляют документы, подтверждающие временное право на работу, они должны быть повторно проверены не позднее даты истечения срока действия документа, контролирующего работу авторизация.

Работодатели должны отслеживать даты истечения срока действия разрешительных документов, чтобы гарантировать, что повторная проверка завершена до истечения срока их действия, и рекомендуется, чтобы работодатели уведомляли сотрудников о предстоящем истечении срока действия не позднее, чем за шесть месяцев. Работодатели не могут продолжать нанимать сотрудников после истечения срока действия документа о временном разрешении на работу без обновления или повторной проверки формы I-9.

После проверки исходных документов работодатель должен заполнить Раздел 3, четко и точно записав требуемую информацию из документов, включая любые даты истечения срока действия, указанные в документах.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ

Работодатели должны заполнить раздел «Повторная проверка и повторный прием на работу», указав свое полное имя, подписав и датировав форму I-9, подтверждая под страхом наказания за лжесвидетельство, что сотрудник имеет право работать. Таким образом, они также подтверждают, что они просмотрели представленные оригиналы документов, чтобы подтвердить, что они имеют отношение к сотруднику. Чтобы обеспечить соответствие I-9, раздел 3 должен быть заполнен, подписан и датирован не позднее даты истечения срока действия предыдущего разрешительного документа на работу.

РАЗДЕЛ 3 ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ НАЙМА

Раздел 3 также может использоваться для записи изменения имен сотрудников, например, в браке, или для сотрудников, которые были повторно приняты на работу до истечения срока удержания I-9, при условии, что документы были первоначально представлены остаются в силе на момент повторного найма. В качестве альтернативы процесс повторного найма может быть завершен путем заполнения новой формы I-9.

3. Хранение и хранение формы I-9

Работодатели должны вести свои записи I-9 для возможной проверки со стороны федерального правительства.Это означает, что они должны быть готовы к созданию записей I-9 для всех нынешних сотрудников, а также для уволенных сотрудников, которые подпадают под период удержания — три года с даты найма или один год с даты увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.

Записи I-9 могут храниться на рабочем месте или в других местах, но выбор хранилища должен обеспечивать возможность быстрой передачи документов в центральное место. Официальные уведомления о производстве документов для проверки по закону должны предоставлять уведомление за 72 часа.

Работодателям следует избегать хранения записей I-9 в личных делах сотрудников, потому что может быть трудно извлекать записи из личных дел сотрудников вовремя, чтобы уложиться в трехдневный срок для официальной проверки, особенно если задействовано большое количество сотрудников. Следовательно, систематизированное хранилище имеет решающее значение для соблюдения требований к хранению, отслеживания дат повторной проверки и подготовки к государственному аудиту.

Электронное хранение и хранение форм I-9 может помочь вам сократить время, затрачиваемое на администрирование, и устранить канцелярские ошибки, которые приводят к штрафам во время аудита.

4. Документация для подтверждения личности или разрешения на работу

Вместе с формой предполагаемые сотрудники должны предоставить документы, подтверждающие их право на работу. Разнообразие документов допускается в определенном сочетании с другим. Предполагаемый сотрудник должен предоставить:

Один документ, удостоверяющий личность и право на трудоустройство (Список A) или

Один документ, удостоверяющий личность (Список B) вместе с другим документом, подтверждающим право на трудоустройство (Список C).

СПИСОК A — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ ЛИЦА И ПРАВО НА РАБОТУ

Эти документы устанавливают личность и право на работу в США и считаются приемлемым доказательством того и другого.

1. Паспорт США или паспортная карта США,
2. Форма I-551, карта постоянного жителя или карта регистрации иностранца,
3. Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную отметку I-551, напечатанную на машине. читаемая иммиграционная виза (MRIV),
4. Форма I-766, Документ о разрешении на трудоустройство (EAD), содержащий фотографию,
5. Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено работать на основании их неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с Формой I-94, имеющий то же имя, что и паспорт, и подтверждение их неиммиграционного статуса,
6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

СПИСОК B — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ

При отсутствии любого из вышеуказанных документов сотрудник должен был бы представить два других: один для подтверждения личности, а другой — для подтверждения права на работу. Следующие документы могут установить личность сотрудника:

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз. и адрес:
2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что она содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес,
3. School ID карточка с фотографией,
4. Регистрационная карточка избирателя,
5. U.S. Военный билет или призывной билет,
6. Удостоверение военного иждивенца,
7. Карта морского торговца береговой охраны США,
8. Племенной документ коренных американцев,
9. Водительское удостоверение, выданное властями Канады.

СПЕЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ЛИЦ

Сотрудники, которые моложе 18 лет и поэтому не могут предоставить какие-либо из вышеуказанных документов, могут вместо этого предоставить соответствующие возрасту документы, в том числе:

1. Школьная справка или отчет карточка,
2. Справка из поликлиники, врача или больницы,
3. Запись из дневного стационара или детского сада.

СПИСОК C — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРАВО НА ЗАНЯТОСТЬ

Один из этих документов должен быть представлен в дополнение к документу из Списка B.

1. Карточка социального обеспечения США, выданная Управлением социального обеспечения, кроме карточки с указанием что он недействителен для приема на работу,
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240),
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного орган власти штата, округа, муниципалитета или отдаленного владения Соединенных Штатов с официальной печатью,
4. Индейский племенной документ,
5. U.S. Citizen ID Card (форма I-197),
6. ID-карта для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах (форма I-179),
7. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выдан Министерством внутренней безопасности. Сюда не входит Форма I-766, Документ о разрешении на трудоустройство, из Списка A.

5. Форма I-9 для повторного найма

Повторный прием на работу зависит от политики компании и даты завершения предыдущей формы I-9.

Работодателям необходимо принять политическое решение: использовать Раздел 3 существующей I-9, когда это возможно, или пропустить анализ и просто заполнить новую форму I-9 для всех повторных наймов.

Работодатели могут использовать Раздел 3 Формы I-9 вместо создания нового, если они повторно нанимают сотрудника в течение трех лет с даты заполнения предыдущей Формы I-9.

Если сотрудники ранее указали, что они были иностранцами, которым разрешено работать в течение ограниченного периода, и этот период истек, работодатели также должны увидеть документ Списка A или C и должны записать информацию о документе в Разделе 3 — это известно как повторная проверка . Если работодатели используют Раздел 3 для повторной проверки, им необходимо убедиться, что они используют самую последнюю версию формы I-9.

Если с момента заполнения первоначальной формы I-9 прошло более трех лет, работодатели должны заполнить новую форму I-9, рассматривая сотрудника как нового сотрудника для целей I-9.

Электронная проверка I-9 помогает поддерживать соответствие требованиям E-Verify и I-9, а также получать эффективную и точную проверку приема на работу новых сотрудников.

6. I-9 для удаленного найма

Когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, им необходимо обеспечить постоянное соответствие I-9 и соблюдение необходимых требований проверки I-9.

Когда работодатели не могут физически присутствовать с сотрудниками для проверки I-9, например, в ситуациях, когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, они должны назначить уполномоченных представителей для заполнения формы I-9.

Когда работодатели назначают уполномоченных представителей, эти представители, включая сотрудников отдела кадров, мастеров, агентов или нотариусов, должны выполнять все обязанности по соблюдению требований формы I-9. Это означает, что они должны физически изучить документы, чтобы определить, относятся ли они к Списку приемлемых документов, приложенному к Форме I-9, и являются ли документы подлинными и связаны ли они с представившим их сотрудником.

Если работодатели назначают уполномоченных представителей для проверки формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции. Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

Если работодатели назначают уполномоченных представителей для целей формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции.Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

Когда работодатели назначают нотариусов в качестве уполномоченных представителей для заполнения формы I-9, нотариусы не действуют в своей роли нотариуса в этом процессе. Вместо этого нотариусы действуют как уполномоченные представители работодателей и поэтому не должны предоставлять нотариальные печати на Форме I-9.

Удаленная проверка I-9 во время пандемии COVID-19

Просмотр документов через веб-камеру был запрещен до 20 марта 2020 года, когда DHS объявило о временном изменении процедуры проверки и повторного подтверждения формы I-9. В связи со вспышкой коронавируса DHS разрешило удаленную проверку оригиналов документов I-9 с помощью электронного носителя, такого как онлайн-встреча, электронная почта или факс, при условии, что работодатели сохранят копии документов и заполнят форму I-9 в течение трех рабочие дни начала работы сотрудника.DHS продлил эту политику 19 мая, 19 июня и 18 июля, поэтому последнее продление истекает 19 августа.

Согласно USCIS, работодатели несут ответственность за любые нарушения в связи с Формой I-9, когда уполномоченные представители заполняют формы. С этой целью крайне важно, чтобы работодатели понимали надлежащие процедуры формы I-9 и обеспечивали соблюдение всеми уполномоченными представителями необходимого протокола и соответствия требованиям I-9.

Одним из изменений, внесенных в последнюю версию формы I-9, является то, что уполномоченным представителем может быть любое лицо, уполномоченное работодателем для заполнения и подписания формы от его имени.Это оказалось особенно полезным во время пандемии COVID-19, когда многие работодатели выбрали модель авторизованного представителя вместо традиционного процесса I-9.

Работодатели могут соблюдать требования формы I-9, даже если они не могут физически присутствовать на процессе I-9. Тем не менее, как работодателям, так и их уполномоченным представителям крайне важно следовать правильным процедурам и предотвращать возможные штрафы в случае проверки I-9 со стороны правительства.При надлежащем планировании и гарантиях работодатели должны иметь возможность обеспечить соответствие I-9 и минимизировать ответственность за нарушения в связи с самой формой I-9 или процессом проверки.

С этой целью электронная проверка I-9 позволяет удаленно заполнять форму I-9, обеспечивая своевременную отправку форм I-9 удаленными работниками. Переход на электронную проверку I-9 обеспечивает комплексную технологическую платформу для оптимизации всего этого процесса, что приводит к проактивному и согласованному подходу к адаптации удаленных сотрудников.

7. E-Verify: веб-система проверки I-9

Что такое E-Verify

E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию, введенную работодателем из формы I-9 сотрудника, Проверка права на трудоустройство для записей, доступных Министерству внутренней безопасности США и Администрации социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.

E-Verify — единственная в своем роде бесплатная, быстрая онлайн-служба, которая в электронном виде подтверждает информацию сотрудника по миллионам государственных документов и предоставляет результаты за несколько секунд.

Является обязательной E-Verify

E-Verify является добровольной, за исключением работодателей с федеральными контрактами или субподрядами, содержащими пункт E-Verify Федерального постановления о закупках (FAR), требующий использования E-Verify для юридических сотрудников. К штатам, в которых уже действуют законы об использовании E-Verify, относятся Алабама, Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Канзас, Луизиана, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Небраска, Северная Каролина, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд. , Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Флорида и Вирджиния.

Тем не менее, закон, принятый в Конгрессе в 2017 году — Закон о юридических кадрах (HR 3711) — надеется сделать электронную систему проверки права на трудоустройство E-Verify обязательным и постоянным требованием для работодателей США, чтобы гарантировать, что нанимаемые ими работники имеют законное право на работу. В Соединенных Штатах.

Обязательное общенациональное использование E-Verify было включено в бюджет Белого дома на 2018 финансовый год с целью расширения стратегий правоприменения на рабочих местах за счет обязательного использования системы E-Verify для сокращения нелегальной занятости в масштабах всей страны.

Как работает E-Verify

1. Процесс E-Verify можно начать в любое время после заполнения формы I-9, но ни в коем случае не позднее, чем через три рабочих дня после фактической даты начала работы нового сотрудника.
2. Работодатель вводит информацию из формы I-9 в E-Verify. После того, как вся необходимая информация была введена в систему, E-Verify сравнивает данные с записями в базах данных Управления социального обеспечения и Министерства внутренней безопасности.
3. Если информация совпадает, E-Verify вернет результат разрешения на работу, если информация совпадает.Если обнаружено несоответствие, E-Verify вернет результат Tentative Nonconfirmation (TNC). Подавляющее большинство дел разрешается в течение 3 дней.

Если сотрудник решит оспорить несоответствие, он должен связаться с соответствующим агентством для устранения несоответствия в течение восьми рабочих дней федерального правительства с даты направления. Если несоответствие устранено, будет возвращен результат «Разрешено трудоустройство». В противном случае будет отправлено окончательное неподтверждение, и сотрудник может быть уволен на основании E-Verify.

В ответ на быстро распространяющийся коронавирус DHS внесло изменения в сроки разрешения проблем E-Verify. С учетом многочисленных закрытий, связанных с COVID-19, и директив о социальном дистанцировании, период, предоставляемый сотрудникам для первоначального контакта с SSA или DHS, был временно приостановлен.

Преимущества использования E-Verify для проверки I-9

1. E-Verify доступен в любое время и в любом месте с компьютером и доступом в Интернет. Кроме того, работодатель может передать E-Verify назначенному стороннему агентству.
2. Результаты проверки I-9 выдаются быстро.
3. Возможные ошибки и несоответствия с правительственными отчетами можно точно определить.
4. Фото-инструмент E-Verify предотвращает подделку документов и обеспечивает подлинность документов.
5. Это опровержимое предположение, что компании, должным образом использующие E-Verify, соблюдают соответствие I-9 и соблюдают законы о приеме на работу.

Электронное решение I-9, полностью интегрированное с E-Verify, поможет вам сэкономить время, исключить потенциальные ошибки и сохранить соответствие требованиям E-Verify.

8. Различные виды штрафов I-9

При проверке форм на соответствие I-9 агенты или аудиторы иммиграционной и таможенной службы (ICE) могут обнаружить технические или процедурные нарушения. В этом случае работодателю дается десять рабочих дней на внесение исправлений.

Работодатель может получить денежный штраф за все существенные и неисправленные технические нарушения. Работодатели, у которых установлено, что они сознательно наняли или продолжают нанимать неуполномоченных работников, будут обязаны прекратить незаконную деятельность, могут быть оштрафованы, а в определенных ситуациях могут быть привлечены к уголовной ответственности.Кроме того, работодатель, умышленно нанявший или продолжавший нанимать неуполномоченных работников, может быть лишен права со стороны ICE, что означает, что работодатель не сможет участвовать в будущих федеральных контрактах и ​​получать другие государственные льготы.

Денежные штрафы за умышленный прием на работу и продолжение использования нарушений варьируются от 375 до 16 000 долларов за нарушение, причем повторные правонарушители получают штрафы в более высоком размере. Штрафы за существенные нарушения, в том числе непредставление формы I-9, варьируются от 110 до 1100 долларов за нарушение.При определении суммы штрафа ICE учитывает пять факторов: размер бизнеса, добросовестные усилия по соблюдению требований, серьезность нарушения, причастность к нарушению неуполномоченных работников и история предыдущих нарушений соответствия I-9.

9. Форма I-9 Compliance Guidance

Хотя процесс I-9 может показаться простым, важно убедиться, что вся информация, которую предоставляют сотрудники, является подлинной, чтобы избежать потенциальных аудитов и сборов за несоблюдение требований. Кроме того, существует множество типичных ошибок и ошибок, связанных с человеческим фактором, которые могут быть сделаны при заполнении и ведении записей I-9.Если работодатели не соблюдают соответствие I-9 или правильно заполняют документацию I-9, это может привести к несоблюдению правил иммиграционного и таможенного контроля (ICE), что приведет к суровым финансовым штрафам.

Предварительное неподтверждение (TNC)

Работодатели могут получить Предварительное неподтверждение (TNC), когда Министерство внутренней безопасности (DHS) или Управление социального обеспечения (SSA) определяет, что что-то, указанное в I-9, не соответствует их записям.

SSA TNC может быть выдано, потому что сотрудник:

• Гражданство или иммиграционный статус не был обновлен с помощью SSA,
• Об изменении имени не сообщалось в SSA,
• Имя, номер социального страхования или дата рождения неверны в Записи SSA,
• Запись SSA содержит другой тип несоответствия,
• Информация была введена работодателем неправильно.

DHS TNC может быть выдано, потому что:

• Имя, A-номер, номер I-94 и / или номер заграничного паспорта были неправильно записаны в записях DHS,
• Паспорт США, Паспортная карта, водительские права или данные государственной идентификационной карты не могут быть проверены,
• Информация не была обновлена ​​в записях DHS сотрудника,
• Изменен гражданский или иммиграционный статус,
• Запись содержит другой тип ошибки,
• Информация была неправильно введена работодателем.

Что происходит, когда E-Verify возвращает результат TNC

1. Работодатель уведомляет сотрудника TNC.

Когда E-Verify отображает результат обращения TNC, работодатель должен сначала уведомить сотрудника TNC. Чтобы уведомить работника, работодатель должен распечатать Уведомление о дальнейших действиях (FAN) и предоставить его работнику. Уведомление о дальнейших действиях является важным документом, который позволяет сотруднику узнать:

• Является ли TNC SSA или DHS TNC. Это важно, потому что сотрудник должен знать, какое из этих агентств следует посетить или связаться, чтобы принять меры.
• Почему сотрудник получил ТНК.
• Какие возможности у сотрудника после получения TNC.
• Что должен сделать сотрудник, чтобы решить проблему TNC.

Уведомление о дальнейших действиях также содержит инструкции для работодателя по уведомлению сотрудника о TNC. В частности, работодатель должен:

• Распечатать Уведомление о дальнейших действиях и рассмотреть его в частном порядке с сотрудником.
• Прочтите уведомление о дальнейших действиях для сотрудника, если он не умеет читать.
• Предоставьте сотруднику английскую версию и версию на иностранном языке Уведомления о дальнейших действиях, если сотрудник не полностью понимает английский язык.
• Подпишите раздел работодателя на первой странице Уведомления о дальнейших действиях.
• Попросите сотрудника заполнить и подписать раздел для сотрудников на второй странице Уведомления о дальнейших действиях.
• Предоставьте работнику копию подписанного Уведомления о дальнейших действиях и храните оригинал в документации работодателя.

2. Сотрудник решает, оспаривать ли TNC.

Сотрудники также имеют определенные права и обязанности после получения TNC. После получения TNC сотрудник должен решить, оспаривать ли его, и указать это в Уведомлении о дальнейших действиях.

Сотрудник, решивший оспорить TNC SSA, должен посетить местный офис SSA в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать решение TNC. Сотрудник, решивший оспорить TNC DHS, должен позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать решение TNC.

Если сотрудник решает не оспаривать TNC, дело заканчивается окончательным неподтверждением, и работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify. На этом этапе работодатель должен закрыть дело в E-Verify и указать, был ли сотрудник уволен.

3. Работодатель передает дело сотрудника в SSA или DHS.

Сотрудник, решивший оспорить TNC, должен лично посетить местный офис SSA, если получен SSA TNC, или позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства для получения TNC DHS.Когда работодатель передает дело, E-Verify генерирует подтверждение даты направления, которое работодатель должен распечатать и передать сотруднику. Подтверждение даты направления указывает сотруднику дату, к которой он или она должны посетить местный офис SSA или позвонить в DHS для решения TNC.

Также важно, чтобы работодатель предоставил копию Уведомления о дальнейших действиях сотруднику, чтобы он мог обратиться к нему за инструкциями по устранению несоответствия и показать его копию представителю, если он посетит местный офис SSA.

Если сотрудник оспаривает выданный DHS TNC из-за несоответствия фотографий, то есть работодатель указал, что фотография, показанная E-Verify, не соответствует фотографии в документе сотрудника, работодатель также должен сделать копию документа сотрудника предоставили и отправьте его на рассмотрение в DHS. Работодатель может отсканировать и загрузить изображение документа или отправить копию документа экспресс-почтой за счет работодателя.

Сотруднику должно быть разрешено продолжить работу, пока он или она устраняет несоответствие.Кроме того, работодатель не имеет права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия, такие как отсрочка обучения или сокращение рабочего времени, против сотрудника из-за TNC, если статус дела — Сотрудник, переданный в SSA или DHS.

4. Сотрудник принимает меры для устранения несоответствия.

После того, как работодатель передаст дело в E-Verify, у сотрудника есть восемь рабочих дней федерального правительства, чтобы посетить местный офис SSA или позвонить в DHS. При посещении SSA или обращении в DHS у сотрудника должно быть Уведомление о дальнейших действиях вместе со всеми необходимыми документами.Уведомление о дальнейших действиях объясняет, какие документы необходимы для устранения различных типов возможных несоответствий.

Если сотрудник не предпримет необходимых действий для разрешения TNC в течение 10 рабочих дней федерального правительства после передачи дела, E-Verify автоматически изменит статус дела сотрудника на SSA или окончательное неподтверждение DHS. Только после того, как сотрудник получит окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify.

5.Обновления кейсов в E-Verify.

Если сотруднику удастся устранить несоответствие, SSA или DHS обновят свои записи и дело в E-Verify. После устранения несоответствия работодателю может потребоваться до двух рабочих дней, чтобы работодатель увидел обновленный статус дела в E-Verify.

E-Verify имеет оповещение о статусе дела, которое уведомляет работодателя об обновлении в случае, когда работодатель входит в систему E-Verify.

В большинстве случаев SSA TNC SSA обновит дело, указав окончательный результат, которым может быть либо разрешение на работу, либо окончательное неподтверждение SSA.Иногда SSA может потребовать от работодателя, работника или DHS предпринять дополнительные действия до того, как будет опубликован окончательный результат дела. В этих случаях SSA обновит дело, чтобы отразить один из следующих результатов:

• Продолжение дела: в редких случаях SSA может потребоваться более 10 рабочих дней федерального правительства для подтверждения права сотрудника на трудоустройство. Это может произойти, если сотрудник потерял и подал заявку на замену документа, например свидетельства о рождении. Сотрудник должен сначала посетить SSA и попытаться решить проблему TNC, прежде чем SSA продолжит рассмотрение дела.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
• Выполняется проверка DHS: сотрудник, возможно, устранил несоответствие с SSA, но E-Verify не может мгновенно подтвердить разрешение на работу, потому что ему необходимо вручную просмотреть записи в государственных базах данных. В случаях, требующих проверки вручную, E-Verify вернет ответ DHS «Проверка в процессе» и в большинстве случаев предоставит результаты проверки I-9 в течение 24–48 часов. В течение этого времени со стороны работодателя или работника не требуется никаких действий.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
• Просмотр и обновление данных о сотрудниках. В некоторых случаях SSA предлагает работодателю проверить и исправить информацию, введенную в E-Verify, и обновить дело. Это происходит, когда сотрудник, получивший SSA TNC, посещает SSA, и SSA определяет, что в записи сотрудника нет ошибок. Это несоответствие может быть вызвано одной из следующих ситуаций:

• Ошибка ввода работодателем в E-Verify.
• Сотрудник предоставил неверную информацию в форме I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».

Три вышеуказанных статуса обращения считаются временными. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату, а также предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника из-за того, что он получил TNC.

В большинстве случаев DHS TNC DHS обновит дело сотрудника, указав окончательный результат, которым может быть разрешение на трудоустройство, неявка DHS или окончательное неподтверждение DHS.Иногда DHS может потребовать от сотрудника предпринять дополнительные действия перед выдачей окончательного результата рассмотрения дела. В таких ситуациях DHS обновит дело сотрудника до «Непрерывное дело».

В редких случаях DHS может потребоваться более 10 рабочих дней Федерального правительства для подтверждения права на работу. Это может произойти по ряду причин, в том числе, если сотрудник потерял документ, который был представлен для проверки I-9, и подал заявку на замену документа. Сотрудник должен связаться с DHS и попытаться разрешить TNC, прежде чем DHS сможет продолжить рассмотрение дела.

Непрерывное дело считается временным. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату, а также предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника из-за того, что он получил TNC.

6. Работодатель закрывает дело сотрудника в E-Verify.

После того, как сотрудник получил окончательный статус дела, например, разрешение на трудоустройство или окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель должен закрыть дело в E-Verify.Если сотрудник получил окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель также должен указать, был ли сотрудник уволен.

Использование электронного решения I-9, интегрированного с E-Verify, обеспечит автоматическое массовое закрытие решенных дел и сэкономит вам часы внутренней работы, посвященной соблюдению нормативных требований.

Соблюдение требований I-9

Несмотря на то, что E-Verify является добровольной программой, вскоре она может стать обязательной по всей стране в рамках комплексной иммиграционной реформы. Статистика показывает, что 98.93% случаев E-Verify автоматически подтверждаются как разрешенные к работе, а оставшиеся только 0,27% остаются неразрешенными. Это доказывает, что E-Verify — это точный, всеобъемлющий и проверяемый способ для работодателей обеспечить легальное рабочее место как для сотрудников, имеющих право работать в США, так и для потенциальных сотрудников, поскольку это ускоряет процесс найма. Однако ошибки случаются и могут привести к появлению ТНК, поэтому работодатели должны предпринять рекомендованные шаги, ведущие к соблюдению требований I-9, и освободиться от гражданской и уголовной ответственности.

10. Рекомендации по проверке I-9: избегайте нарушений I-9 и штрафов

1. Использование E-Verify для проверки права на трудоустройство всех новых сотрудников. Участвуя в E-verify, работодатели демонстрируют, что они как компания проявляют инициативу по обеспечению законности рабочей силы. Статистика E-verify показывает, что 98,6% заявлений имеют разрешение на трудоустройство.
2. Обеспечение того, чтобы процессы I-9 и E-Verify проводились только лицами, прошедшими соответствующее обучение, и включают вторичную проверку как часть проверки каждого сотрудника. Поскольку за технические ошибки налагаются штрафы, повторная проверка формы I-9 является критическим шагом, поскольку она чрезвычайно важна для исправления человеческой ошибки.
3. Избегать ненадлежащего хранения документов, чтобы обеспечить легкий доступ к ним в случае аудитов ICE. Хотя не существует законодательного требования о том, что формы I-9 должны храниться отдельно от дела о трудоустройстве, у работодателей есть только 3 рабочих дня после получения Уведомления о проверке от ICE для сбора необходимой документации.
4. Проведение регулярных самоаудитов и устранение любых проблем до вмешательства правительства. Хотя проведение самопроверки по форме I-9 может показаться утомительным и трудоемким, это может помочь компаниям избежать возможных штрафов. Кроме того, это хороший шаг в создании политики внутри отдела кадров для достижения и поддержания соответствия I-9.
5. Использование программного обеспечения электронной проверки I-9 для создания, управления и хранения формы I-9, которая обеспечивает лучший способ обеспечить соответствие требованиям I-9. Работодатели могут сэкономить время и снизить вероятность ошибок, полагаясь на решение электронной проверки I-9, полностью интегрированное с E-Verify, которое заполняет электронную форму I-9 и одновременно запускает процесс E-Verify.Кроме того, такие решения обеспечивают электронную проверку I-9, которая соответствует необходимым руководящим принципам, с последующим управлением, подготовкой, хранением документов и проверкой формы I-9.

Используйте это пошаговое руководство, чтобы обеспечить тщательную самопроверку I-9 и не оставлять места для упущений, несоответствий и штрафов.

11. Антидискриминационные положения

Закон об иммиграционной реформе и контроле, который ввел требование, ведущее к обнародованию формы I-9, также включал антидискриминационные положения.Согласно Закону, большинство граждан США, постоянных жителей, временных жителей, лиц, получивших убежище или беженцев, которым по закону разрешено работать в Соединенных Штатах, не могут подвергаться дискриминации на основании национального происхождения или статуса гражданства. Это положение применяется к работодателям, состоящим из трех и более работников, и распространяется как на решения о найме, так и об увольнении.

Работодатель не может отказать кандидату в приеме на работу, поскольку его форма I-9 свидетельствует о том, что он не является гражданином США, а не гражданином США. По этой причине некоторые иммиграционные юристы советуют компаниям избегать требования I-9 до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу, а не рисковать судебным иском.

Компания не может попросить сотрудника предоставить паспорт, а не другой документ, потому что антидискриминационные положения требуют, чтобы работодатели обеспечивали соблюдение I-9 единообразно. Кроме того, работодатели не могут предполагать, что работник не имеет права работать только потому, что физическое лицо либо не смогло предъявить подтверждение разрешения на работу, либо принесло неприемлемые документы до даты начала приема на работу.

Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией («OSC») — это подразделение Управления по гражданским правам Министерства юстиции, которое обеспечивает соблюдение антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве («INA»).OSC может помочь работникам, позвонив работодателям и объяснив надлежащие методы проверки I-9 и, при необходимости, предоставив жертвам дискриминации формы обвинения. После получения обвинения в дискриминации расследование OSC обычно занимает не более семи месяцев. Жертвы могут получить различные виды помощи, включая увольнение с работы и возврат заработной платы.

Типы дискриминации

OSC расследует следующие типы дискриминационного поведения в соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA), 8 U.S.C. § 1324b.

ДИСКРИМИНАЦИЯ ГРАЖДАНСТВА ИЛИ ИММИГРАЦИОННОГО СТАТУСА

Что касается приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями с четырьмя или более сотрудниками, работодатели не могут относиться к отдельным лицам иначе, потому что они являются или не являются гражданами США или лицами, имеющими разрешение на работу. . Граждане США, недавние постоянные жители, временные жители, лица, получившие убежище, и беженцы защищены от дискриминации по статусу гражданства. Однако постоянные жители, не подавшие заявление о натурализации в течение шести месяцев после получения права на получение гражданства, не защищены от дискриминации по статусу гражданства.Дискриминация по статусу гражданства, которая требуется в соответствии с законом, постановлением, распоряжением исполнительной власти или государственным контрактом, разрешена законом.

ДИСКРИМИНАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

В отношении приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями, имеющими более трех и менее пятнадцати сотрудников, работодатели не могут относиться к людям по-разному из-за их места рождения, страны происхождения, происхождения , родным языком, акцентом или потому, что они кажутся или кажутся иностранными.Все граждане США, законные постоянные жители и лица, имеющие разрешение на работу, защищены от дискриминации по национальному происхождению. Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеет юрисдикцию в отношении работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками.

НЕПРАВИЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ПРАКТИКА

В отношении проверки правомочности сотрудников на трудоустройство работодатели не могут запрашивать большее количество или другие документы, чем требуется для проверки I-9, отклонять документы, достаточно достоверные на вид, или отдавать предпочтение определенным документам по сравнению с другими с целью или намерение проводить дискриминацию по признаку гражданства или национального происхождения.Граждане США и все лица, имеющие разрешение на работу, защищены от злоупотребления документами.

ВОЗВРАЩЕНИЕ

Лица, которые предъявляют обвинения в OSC, которые сотрудничают с расследованием OSC, которые оспаривают действия, которые могут представлять собой несправедливую документальную практику или дискриминацию на основе гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения, или которые отстаивают свои права в соответствии с запретом INA -дискриминационные положения защищены от возмездия.

Используйте этот обновленный подробный контрольный список для подготовки к аудитам I-9, выявления и предотвращения ошибок и обеспечения соответствия I-9 действующим правилам I-9.

12. Справочная информация о форме I-9

В 1986 году президент Рейган принял Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA), чтобы ограничить нелегальную иммиграцию. IRCA обязывает работодателей США проверять статус правомочности трудоустройства недавно нанятых сотрудников и запрещает работодателям сознательный набор, найм или трудоустройство неуполномоченных работников.

В соответствии с законом Служба иммиграции и натурализации (INS), которая теперь является интегрированным компонентом DHS, создала форму I-9 и потребовала ее точного и своевременного заполнения всеми U.С. работодатели и их сотрудники.

Закон изменил условия найма для работодателей двумя основными способами: IRCA ввел значительные юридические, финансовые и общественные риски в связи с несоблюдением требований и заставил работодателей обеспечить соблюдение иммиграционных законов.

Обновления формы I-9

Хотя некоторые федеральные документы остаются неизменными в течение многих лет, обновления формы I-9 более распространены. В последние годы усилились правоприменительные меры, поэтому сейчас для работодателей как никогда важно обновлять формы I-9, чтобы избежать гражданских штрафов и уголовных наказаний.

USCIS выпустила новую версию формы I-9 31 января 2020 года, но работодателям было разрешено использовать предыдущую версию до 30 апреля 2020 года. Новая версия формы I-9 очень похожа на предыдущую версию формы. форма с небольшими изменениями.

Новая форма I-9 включает измененное поле «Страна выдачи» в Разделе 1 и измененное поле «Орган выдачи» в Разделе 2, чтобы включить Эсватини и Северную Македонию.

Изменения в инструкциях формы I-9 включают:

• Разъяснение того, кто может действовать в качестве уполномоченного представителя работодателя,
• Обновленные веб-адреса USCIS,
• Разъяснение приемлемых документов,
• Обновленный процесс запроса бумажных форм I-9 ,
• Обновлено Уведомление о конфиденциальности DHS.

Хотя изменения в новой форме I-9 кажутся незначительными, они предоставляют хорошую возможность для пересмотра политики найма и обеспечения того, чтобы работодатели правильно заполняли и сохраняли форму. Все, кто участвует в проверке I-9, должны использовать самую последнюю версию, чтобы обеспечить соответствие I-9 и избежать нарушений формы и штрафов.

С помощью решения проверки I-9, полностью настраиваемого в соответствии с вашими потребностями, вы возьмете под контроль соответствие I-9, минимизируете администрирование персонала и замените бумажную работу, физическое хранение и обслуживание соответствующими, организованными и полностью безбумажными процессами.

13. Избегайте дорогостоящих ошибок с помощью успешной проверки I-9

Форма I-9 позволяет работодателям не только определять право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, но и предотвращать дискриминацию в отношении лиц иностранного происхождения и гражданства. Учитывая возросшую интенсивность и частоту проверок формы I-9 иммиграционной и таможенной службой США, работодатели должны быть уверены, что они соблюдают правила для формы I-9. В противном случае они могут столкнуться с штрафами или даже судебными исками со стороны правительства.

Инструкции по проверке формы I-9 очень специфичны. Если все разделы формы I-9 не заполнены полностью и правильно, не датированы точно, не обновлены с внесением изменений и исправлений, при необходимости перепроверены и сохранены в соответствии с федеральными руководящими принципами, предприятия подвергаются высокому риску штрафов и уголовных наказаний.

Чтобы обеспечить максимальное соответствие предприятий требованиям E-Verify и I-9, а также предотвратить возможные штрафы, работодатели могут полагаться на программное обеспечение электронной проверки I-9 как на бесценный инструмент для отслеживания и хранения документации.Программное обеспечение для автоматической проверки I-9 помогает минимизировать риски с помощью встроенных механизмов контроля качества, легкого доступа к сохраненным I-9, немедленного уведомления о сроках действия разрешения на работу, интеграции с E-Verify и мер безопасности. Таким образом, процесс проверки I-9, который обычно воспринимается как сложный и пугающий, становится простым, безопасным и эффективным.

Информация, содержащаяся в этом документе, носит общий характер, не предназначена и не должна рассматриваться как юридическая, кадровая или как мнение Emtpech.Пожалуйста, свяжитесь с Emptech или другим профессиональным специалистом, прежде чем действовать в соответствии с какой-либо информацией, содержащейся в этом документе.