Больничный оплачивают когда: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

как оплачивается и оформляется онлайн

20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2020 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.

Екатерина Мирошкина

экономист

Кого это касается

Временные правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности касаются только тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса. Таких людей уже тысячи по всей стране, и с каждым днем их все больше:

  1. Все приехавшие из-за границы.
  2. Проживающие с такими людьми.

Например, если российский турист недавно вернулся из Италии, Франции или Германии, он должен соблюдать карантин — то есть две недели сидеть дома, даже если не болеет. Теперь это условие распространили вообще на всех, кто вернулся в Россию из другой страны. И на всех членов их семей. Им оформят больничные листы с учетом временных правил.

Еще новый порядок касается работодателей: им нужно оперативно отвечать на запросы ФСС и передавать данные электронных больничных.

Как оформить больничный при карантине онлайн

Чтобы получить больничный для упрощенной оплаты, нужно подать заявление через личный кабинет на сайте фонда социального страхования — это ведомство, которое платит пособия по временной нетрудоспособности.

Для этого понадобится учетная запись в ЕСИА, то есть на госуслугах. Если записи нет, заявление может отправить другой человек. Например, если у жены есть учетная запись, она может отправить заявление, чтобы больничный на время карантина оформили мужу, — если супруг не против.

У фонда социального страхования будет список медицинских организаций, которые могут оформлять карантинные больничные.

Для заявлений на карантинные больничные в личном кабинете есть заметный блок Основная информация в интерактивном заявлении уже заполнена

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению на оформление больничного листа на время карантина нужно приложить подтверждающие документы:

  1. Скан страниц загранпаспорта с фотографией и отметками о пересечении границы.
  2. Электронный билет, скан билета или другого документа, подтверждающего выезд за границу, если в загранпаспорте нет нужной отметки.
  3. Сканы документов, которые подтвердят совместное проживание с прибывшими из стран со случаями коронавируса. Если подтверждающих документов нет, лучше вызвать врача.
К заявлению нужно прикрепить подтверждающие документы. Их обязательно проверят

Как оплачивается больничный при карантине

Больничный лист, который оформлен таким способом, оплатят в особом порядке: двумя частями с авансом. Чтобы назначить пособие, фонд будет связываться с работодателем. Лучше сразу передать в бухгалтерию номер электронного больничного.

Сроки оплаты больничного при карантине

Период Когда оплатят
Первые 7 дней в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина
Оставшаяся часть карантина в течение одного календарного дня после окончания больничного

Период

Когда оплатят

Первые 7 дней

в течение одного рабочего дня со дня получения нужной информации от работодателя, но не позднее седьмого календарного дня карантина

Оставшаяся часть карантина

в течение одного календарного дня после окончания больничного

Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.

Работодателям это тоже удобнее: всю сумму пособия при карантине выплатит ФСС. В тех регионах, где пока не действует проект «Прямые выплаты», не придется временно замораживать свои деньги, а потом ждать возмещения. Тем, кто на карантине, выплаты будут напрямую из ФСС.

Что делать? 26.12.18

Как продлить отпуск, если заболел?


Больничный при карантине можно оформить через врача

Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.

Ну и что? 18.03.20

Что работодателям делать при коронавирусе

Если вы на карантине, то не идите в больницу или поликлинику, вызовите врача на дом. Если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах и подтвердите через банк, ходить никуда не придется.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Кому не оплатят больничный при карантине

Больничный лист при карантине оформляют не всем, кто вернулся из-за границы. И пособие платят тоже не всем.

Деньги из бюджета за время карантина получают только застрахованные в системе обязательного социального страхования, то есть те, кто или за кого платят взносы в ФСС. Обычно это наемные работники с трудовыми договорами.

А вот кто не получит за время карантина никаких компенсаций.

Индивидуальные предприниматели. Они платят обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. А на социальное обязательных взносов нет. Если ИП сам не вносил всю сумму добровольных взносов в 2019 году, в 2020 году карантин ему не оплатят.

Самозанятые. Физлица и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, не отчисляют взносы на социальное страхование. У них вообще нет взносов, но в системе ОМС они все равно застрахованы, а вот декретные и больничные не получают. То есть вызвать врача самозанятый может, бесплатно лечить ОРВИ в стационаре — тоже, а получить пособие — нет.

Работники с гражданско-правовыми договорами. Взносы в ФСС обязательно платят за работника с трудовым договором. Если договор гражданско-правовой, эти взносы для работодателя добровольные. Если в договоре нет такого условия, работник не застрахован — больничный ему не оплатят. Даже если из-за карантина не получается зарабатывать, а этот договор — основной источник дохода.

Безработные и фрилансеры. Если турист не трудоустроен официально или вообще не работает, он застрахован только в системе ОМС. Обязательных взносов в этом случае нет, поэтому период карантина ФСС не оплатит.

Все эти люди не могут две недели выходить из дома или больницы, даже если здоровы. И даже если никуда не ездили — просто живут вместе с вернувшимся из отпуска человеком или контактировали с ним. При этом они остаются без средств к существованию: государство им как бы ничем не обязано.

Например, таксист, который вез туриста из аэропорта и работает как самозанятый: он не может работать удаленно, а пособие не получит.

Или няня, которая работала в семье, где отец вернулся из заграничной командировки. Она должна самоизолироваться на две недели, но больничного от государства у нее не будет.

Без денег минимум на две недели останется самозанятый курьер, который доставлял пиццу заболевшему коронавирусом. И риелтор без официального оформления, который встречался с туристом по поводу будущей сделки. При этом у таких людей могут быть кредиты, маленькие дети, больные родственники на иждивении. Им нужно что-то есть, покупать лекарства, оплачивать коммунальные услуги.

Но новый порядок оформления и оплаты больничных листов ничем им не поможет. Хотя от ответственности этих людей сейчас зависят чьи-то жизни.

Вот хотя бы какие-то способы получить немного денег из бюджета:

Государство надежнее. Работодателей выведут из схемы оплаты больничных

МОСКВА, 5 мар — ПРАЙМ, Наталья Карнова. Возможный вывод работодателей из схемы оплаты работникам больничных и декретных отпусков в целом заслуживает положительной оценки и, вероятнее всего, будет принят Госдумой, уверены эксперты. Вместе с тем, они предупреждают, что необходимо тщательно оценить все нюансы и тонкости, прежде всего, справится ли ФСС с возросшей нагрузкой.

Власти задумались об изменении системы оплаты больничных и декретных отпусков. Как пишут «Известия», с 2021 года их оплату будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатель. Соответствующий законопроект разработан Минтрудом, его цель — обеспечить гарантированное получение гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

В настоящее время система оплаты больничных и декретов работает по более сложному принципу. Деньги на эти цели идут из ФСС, а все расчеты и выплаты осуществляет работодатель, рассказала доцент кафедры Торгово-промышленной палаты РФ РЭУ им. Г.В. Плеханова Людмила Иванова-Швец. Государство свою функцию выполняет обязательно, но деньги перечисляются после того, как работодатель уже выплатил их из своих источников. 

Здесь кроется первая проблема. Дело не только в том, что работодатель несет расходы, а затем ждет, когда их ему компенсирует ФСС, в то время, как эти деньги могли бы работать. 

Большинство работодателей в РФ не планируют выплачивать годовые премии

«Возникает конфликт из-за того, что работодатель считает, что именно он оплачивает больничный лист, а работник тоже думает, что это деньги работодателя. Но это же не совсем так. Переход на прямые выплаты из ФСС решит эту проблему. Работодатель сможет планировать финансовые средства, а работник не будет бояться брать больничный лист и получит уверенность в оплате», — пояснила она.

УЧЕСТЬ ВСЕ ТОНКОСТИ

Законопроект будет вынесен на рассмотрение парламента в декабре 2020 года. По мнению опрошенных «Прайм» экспертов, вероятность его прохождения весьма велика. Новый проект положительно был воспринят многими партиями. Более того, с 2012 года эта система была апробирована в шести пилотных регионах и получила положительные отклики и работников, и их работодателей, напомнил первый вице президент «Опоры России» Павел Сигал.

В течение 2020 года проект будет проверен еще в 59 субъектах РФ, к делу подключатся профсоюзные организации. Будет видно, насколько эффективно работает новая система. По ней планируется выплачивать не только больничные, но и пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет и за дополнительный отпуск получившему травму на производстве, указал он.

В свою очередь, лидер Партии социальной защиты Владимир Михайлов высказал мнение, что до того, как провести реформу по исключению работодателя из цепочки выплат, надо оценить результаты эксперимента. «На оценке промежуточных итогов перед принятием законопроекта настаивают профсоюзы – это позволит учесть все нюансы и тонкости, чтобы права граждан были соблюдены в полном объеме», — пояснил он.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

В целом эксперты оценивают инициативу Минтруда весьма позитивно. Плюсы для всех в том, что вся система социальной защиты граждан станет прозрачнее, а обязательства будут исполняться четко и в срок. 

Говоря о позитиве для бизнеса, Сигал отметил, что компании теперь не будут тратить деньги и время на оформление кучи документов. «Особенно это трудозатратно на больших предприятиях в зимний период, когда многие сотрудники уходят на больничный и очень ждут его оплаты, так как это средства семейного бюджета. Они нужны на оплату ЖКУ, ипотеки, покупку продуктов и прочие расходы», — подчеркнул он.

Теперь объем бухгалтерской работы сократится – работодатель должен будет только подать документы в фонд. «Выгода для бизнеса очевидна: нет надобности тратить свои средства и ждать потом компенсации. Для работника – это гарантия того, что в случае банкротства предприятия или недостатка средств сотрудник все равно получит причитающуюся ему выплату», — говорит Михайлов. 

Если законопроект примут, то работники, как и раньше, должны будут подавать необходимые для выплаты документы работодателю, после чего получают все положенные по закону выплаты в течение 10 дней. Сумма компенсации останется прежней.

По словам Ивановой-Швец, для работника минусом может быть сложность получения денег, если разработают какой-нибудь сложный механизм передачи больничного листа или придется предоставлять дополнительные справки. Если все оцифруют, и работнику не надо будет тратить время на оформление больничного листа, то тогда это будет только положительно для него.

«Но самый главный вопрос – кто будет вести всю бухгалтерию вместо работодателей? Насколько оперативно работники получат эти выплаты?  Обязательно должны быть прописаны сроки и ответственность ФСС за нарушение этих сроков», — отмечает она.

По мнению Сигала, нагрузка на ФСС вырастет, так как документы будут также поступать напрямую от работодателя, но заниматься этим будут сотрудники фонда. «Возможно, придется увеличивать штат», — заключил он.

«Это равносильно убийству»: как врачи оказались на передовой борьбы с ковид-диссидентами

  • Юлия Джеймс, Елена Бердникова
  • Би-би-си

Автор фото, Наташа Катурия

Подпись к фото,

Доктор Катурия отдает много сил и времени написанию постов о коронавирусе в социальных сетях и работе со СМИ

Всемирная организация здравоохранения объявила коронавирусный кризис глобальной инфодемией. Согласно ВОЗ, распространение дезинформации, слухов и конспирологических теорий мешают многим странам эффективно бороться с пандемией Covid-19.

Врачи, работающие с коронавирусными пациентами, оказались на линии фронта борьбы не только с ковид, но и с дезинформацией.

Доктора из США, России, Великобритании и Беларуси рассказали Би-би-си об угрозах со стороны интернет троллей и даже пациентов, а также о том, как дезинформация влияет на их работу и психологическое состояние.

США: доктор как «часть теории заговора»

Наташа Катурия работает врачом в больнице скорой помощи в американском городе Остин, в штате Техас.

Ей приходится иметь дело с разными заболеваниями, но тяжелее всего работать с пациентами с Covid-19. Иногда приходится вызывать охрану чтобы совладать с разбушевавшимися больными.

Они считают, что Covid-19 не существует и врачи просто соучастники в неком всемирном заговоре, направленном на то, чтобы лишить их возможности работать. В США и многих других странах, если у вас симптомы коронавируса, вы можете вернуться на работу только при наличии негативного теста на Covid-19.

Наташа с опаской сообщает своим пациентам плохие новости, что их тест или тест их детей дал положительный результат на коронавирус. Многим из них придется уйти в неоплачиваемый отпуск, так как их компания (по условиям страховки) не оплачивает больничный.

«Да как вы смеете, это все неправда, зачем вы делаете это с нами?!» — кричат порой пациенты Наташи, пока она пытается посоветовать им лечение.

Помимо своей основной работы врачом, Наташа считает своим долгом рассказывать людям факты о коронавирусе. Она много пишет об этом в социальных сетях и ходит на интервью на консервативные телеканалы.

Автор фото, Reuters

Подпись к фото,

Прошло больше года с тех пор, как пандемия коронавируса была объявлена чрезвычайной ситуацией национального масштаба в США

После этих выступлений, ей приходит бесчисленное количество сообщений и угроз от ковид-диссидентов и троллей.

«Они пишут, что Covid-19 не существует, что я часть теории заговора, что мне нельзя доверять, поскольку я молодая женщина-врач, — рассказала Наташа Би-би-си. — Я готова к такой реакции, но порой меня это ранит в самое сердце, потому что на работе я каждый день вижу тела, буквально растерзанные вирусом».

Наташа благодарна возможности продолжать свою врачебную деятельность под девичьей фамилией, чтобы абьюзеры из интернета не могли найти ее отделение скорой помощи. Она старается не читать сообщения от незнакомых людей в социальных сетях, чтобы не расстраиваться.

«У меня такое чувство, будто я иду по натянутому канату, — поделилась своими чувствами врач. — Это очень сложно: заботиться о пациентах, информировать людей и не сойти с ума».

Прошло больше года с тех пор, как пандемия коронавируса была объявлена чрезвычайной ситуацией национального масштаба в США. Согласно исследованию аналитического центра Pew Research Center, опубликованному в июне прошлого года, 71% американцев знакомы с популярной в интернете конспирологической теорией, что сильные мира сего намеренно спланировали эпидемию коронавируса. Четверть из них верили в эту теорию или считали, что в ней есть доля правды.

Около 30% населения в крупнейших странах мира, включая Россию, считают, что СМИ преувеличивают размах пандемии Covid-19, согласно опросу маркетинговой компании Ipsos Mori.

Россия: «измененное сознание»?

Социологическое исследование Левада-Центра (организация внесена российскими властями в реестр иностранных агентов) показало: 64% опрошенных считают, что коронавирус был создан искусственно и является новой формой биологического оружия.

Большинство врачей в России, с которыми пообщалась Би-би-си, рассказали что они не получают угроз в социальных сетях. Правда у них сейчас так много работы, что сидеть в интернете им просто некогда.

Врач одного из ковидных госпиталей в Уральском федеральном округе, один из ведущих специалистов региона в своей «доковидной» профессии, время от времени сталкивается с агрессией и угрозами от своих пациентов. Он поговорил с Би-би-си на условиях анонимности.

«На работе и раньше приходилось сталкиваться с подобным отношением. Это было всегда; угрожали мне расправой, — рассказал врач Би-би-си, — просто сейчас психозов, неврозов стало больше».

Доктор считает, что агрессивное поведение ковидных больных связано в основном не с ковид-диссидентством, а с действием вируса на головной мозг. Некоторые больные ведут себя агрессивно, потому, что, по его мнению, находятся в состоянии измененного сознания; другие переживают, поскольку столкнулись с финансовыми трудностями. Большинство недовольных считают, что им нужно какое-то другое лечение.

«Иногда у больного человека может быть свое (сложившееся на основе прошлого опыта, связанного с совсем другими диагнозами) представление о том, «как нужно лечить», — объяснил доктор, — и когда в ковидном госпитале лечат иначе, пациент говорит: «Вы меня не лечите».

Лучшая тактика врача в этом случае, по мнению собеседника Би-би-си, — терпеливо разъяснять протокол лечения новой инфекции.

Беларусь: «Это равносильно убийству»

Мария (имя изменено из соображений безопасности) работает врачом-хирургом в одной из крупнейших больниц Минска. В самый разгар эпидемии Covid-19 в Беларуси, их госпиталь был полностью перепрофилирован под инфекционную клинику. Так Мария восемь месяцев проработала врачом в реанимации, где лечила исключительно пациентов с Covid-19.

Подпись к фото,

Марии пришлось переквалифицироваться из хирурга в реаниматологи на время эпидемии Covid-19

Пациенты Марии настолько тяжело больны, что среди них уже не осталось ковид-диссидентов.

Однако многие знакомые врача, особенно в начале пандемии, отрицали существование вируса. Даже заболев, они продолжали утверждать, что Covid-19 не существует, и отказывались самоизолироваться или хотя бы носить маску.

«Тем самым они могли кого-то заразить и стать для кого-то палачом, — считает Мария. — Они абсолютно не думали о здоровье окружающих».

На страницах в соцсетях Марии под ее постами много комментариев, что коронавирус это выдумка. Такую низкую информированность населения Беларуси о Covid-19, доктор напрямую связывает с государственной политикой дезинформации.

«Я думаю, что высказывания нашего президента (речь идет об Александре Лукашенко — прим. Би-би-си) о коронавирусной инфекции ходят как анекдоты по всему миру. Чем он только ее ни лечил: и трактором, и сыром, и отрицал ее существование, и говорил, что поможет мороз, а потом говорил, что поможет бог, — вспоминает Мария. — Однако признания самой проблемы так и не случилось».

По словам Марии, отсутствие информирования, карантинных мер и какой-либо профилактики против вируса привело к неконтролируемому росту пациентов с Covid-19. Все больницы и поликлиники были переполнены больными с коронавирусом. Студентов-медиков с последних курсов отправляли лечить ковидных пациентов на дому. При этом официальная статистика замалчивала реальное положение вещей.

«Например, в самый разгар эпидемии, во время второй волны, официальная статистика сообщала о девяти смертях от Covid-19 по всей республике за сутки, — рассказала Мария. — Но только в моей больнице, а она не самая большая в городе, за сутки умирало 12 человек».

Дезинформацию собственного населения белорусским правительством врач-хирург связывает с попытками спасти экономику, вместо человеческих жизней. И именно такая политика государства, а не распространенное из-за нее ковид-диссидентство, крайне негативно влияет на психологическое состояние Марии и ее коллег.

«Это равносильно убийству, каждый день мы приходим на работу и понимаем, что количество случаев не уменьшается, — рассказала Мария. — Мы применяем все возможные силы и наши силы как будто кидают в топку. Эффективность работы какая? Никакой! А цена-то огромная — человеческие жизни».

Великобритания: «Не попадайте ко мне в реанимацию»

Саманта Бэтт-Роуден, более десяти лет работает врачом в отделении реанимации. Она и другие сотрудники национальной системы здравоохранения NHS стараются как можно больше рассказывать в соцсетях о том, насколько плохо обстоят дела на «линии фронта» борьбы с эпидемией.

Автор фото, Саманта Бэтт-Роуден

Подпись к фото,

Саманта более десяти лет работает в британских больницах

За это Саманта и ее коллеги получают десятки оскорблений и угроз, в основном от людей, которые не верят в существование Covid-19 или считают, что это все некий тайный заговор.

«Психологически это очень тяжело, особенно когда ты отдаешь все силы спасению пациентов, — рассказала Саманта Би-би-си. — Мы работаем под стрессом круглые сутки, и такие комментарии очень деморализуют».

Подпись к фото,

Такие комментарии получает Саманта в соцсетях

Саманта вспоминает случай, как ее коллега позвонил ей и сказал, что не хочет идти на работу. Он стоял у больницы, перед входом в которую собралась толпа людей и кричала вслед заходящему в здание персоналу, что Covid-19 не существует. Коллега был на грани нервного срыва.

Чтобы поддержать коллег и себя Саманта запустила кампанию в социальных сетях: она попросила людей постить голубые сердца в поддержку сотрудников NHS.

Кампания оказалась крайне успешной, она вышла в тренды в соцсетях и такие звезды как футболист и телеведущий Гарри Линекер, известный актер Хью Грант и журналист и актриса Сью Перкинс поставили голубые сердца на свои аватарки.

Автор фото, Twitter

Подпись к фото,

Многие знаменитости поставили голубое сердце на свои аватарки в знак поддержки работников системы здравоохранения

«Большинство людей нас поддерживают, и нам было необходимо знать об этом», — вспоминает об этом Саманта.

И добавляет: «Мы просто хотим оградить людей от опасности, чтобы вы оставались дома и не попадали ко мне в реанимацию. Я, правда, очень этого не хочу».

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не предусматривает правил оплаты времени, которое не проработано, например отпуска или отпуска по болезни. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов требуется оплата неиспользованного отпуска при определенных обстоятельствах.На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не указано в коллективном соглашении), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Государства, в которых не оплачивается отпуск

Штаты, в которых не существует соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

  • Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
  • Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой в ​​отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на неиспользованный отпуск

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного свободного времени, компания может принять решение о том, следует ли устанавливать политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банку оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

отпусков по болезни для сотрудников | Генеральная Ассамблея Колорадо

С даты вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставить каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и в течение цели, указанные в федеральном Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях в Законе о первоочередных мерах по борьбе с коронавирусом.

С 1 января 2021 года для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 года для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30. отработанных часов, максимум до 48 часов в год.

Сотрудник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, когда он приступает к работе, может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления и может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые не использовались в течение года в которые начисляются.Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более 48 часов в год.

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:

  • Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
  • Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
  • Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или же
  • Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в результате чего работник отсутствовал на работе.

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисленному работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых сотрудник работает.

Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об их правах, предусмотренных законом, путем предоставления сотрудникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) в отделе труда и занятости (отдел), детализация прав сотрудников в соответствии с законом.

Директор подразделения будет внедрять и обеспечивать соблюдение закона и принимать правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником по выплате заработной платы и другим справедливым убыткам.

Закон рассматривает информацию сотрудника о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи или домашнем насилии, сексуальном насилии или домогательстве как конфиденциальную и запрещает работодателю раскрывать такую ​​информацию или требовать от сотрудника раскрытия такой информации в качестве условия использования оплачиваемых услуг. больничный.

Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.

206 566 долларов выделяются отделу для использования отделом для реализации закона, исходя из предположения, что отделу потребуется дополнительно 2,7 FTE для этой цели.


(Примечание: это краткое изложение относится к данному законопроекту в том виде, в котором он был принят.)

Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:

  • Вылечиться от личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
  • Обратитесь к своему врачу, дантисту или другому признанному практикующему специалисту.
  • Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.

Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:

  • Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
  • Служба карьерного роста, сотрудник Службы выборного освобождения (SES) или Службы высшего руководства (SMS).

Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.

Карьерные работники

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате. Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованной суммы отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Сотрудники СЭС и СМС

Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые может получить сотрудник.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня.Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованной суммы отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Обзор

: Краткое описание оплачиваемого отпуска по болезни в рамках федеральной службы экстренной помощи

(Ниже представлен обзор Закона об отпусках по неотложной помощи. Для полного обзора, включая обзор чрезвычайного FMLA, щелкните здесь: полное резюме)

ЗАКРЫТЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ — работодатели со штатом менее 500 сотрудников и государственные работодатели любого размера.

ПРИЕМЛЕМЫЕ СОТРУДНИКИ — каждый сотрудник, полный или неполный рабочий день, независимо от того, как долго они проработали

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК НЕОБХОДИМО ОПЛАТИТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ МОЖЕТ РАБОТАТЬ (ИЛИ ТЕЛЕФОН) ПОТОМУ ЧТО:

1) на сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19;

2) медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19;

3) у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз;

4) работник ухаживает за отдельным субъектом либо ему рекомендовано поместить на карантин или самоизолироваться;

5) работник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, либо поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или

6) работник находится в аналогичных условиях, указанных министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

СКОЛЬКО — Сотрудник имеет право на 80 часов оплачиваемого времени по болезни в зависимости от его обычной ставки заработной платы (или, для работников, которые работают менее полного рабочего дня, типичного количества часов, которое они должны отработать в течение двухнедельного периода). период).

Если сотрудник уходит в отпуск по причинам (1), (2) и (3), указанным выше (как правило, из-за собственной болезни сотрудника или карантина), он имеет право на 100% его заработной платы, но не более 511 долларов в день (5110 долларов в совокупный).

Если отпуск взят по причинам (4), (5) или (6) (уход за другими людьми или закрытие школы), работник имеет право на 2/3 своей заработной платы, но не более 200 долларов в день (в совокупности 2000 долларов).

СОГЛАСОВАНИЕ С СУЩЕСТВУЮЩИМИ ПОЛИТИКАМИ — Любой оплачиваемый отпуск, предоставленный до вступления в силу закона, не может быть засчитан в счет права на оплачиваемый отпуск работника.Работодатель и не может требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до использования оплачиваемого больничного. (Примечание: EANJ рассматривает это как включающее заработанный отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата). Работодатель не может изменить свою существующую политику отпусков по болезни, чтобы избежать соблюдения. Работодатель не может потребовать от работника искать замену или покрывать часы во время использования оплачиваемого больничного.

ЗАЩИТА РАБОТНИКОВ — Работодатель не может принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемого больничного, а нарушение закона рассматривается как нарушение Закона о справедливых трудовых стандартах для наложения штрафов.

ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ — Работодатели должны разместить образец уведомления, предоставленный Министерством труда США.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 2 апреля 2020 г .; закаты 31 декабря 2020 года.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто имеют вопросы о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ).Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:
  • Аризона
  • Калифорния
  • Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
  • Нью-Джерси
  • Орегон
  • Род-Айленд
  • Вермонт
  • Вашингтон

Другие юрисдикции:
  • Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
  • Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
  • Чикаго
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Колумбия
  • Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
  • городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Нью-Йорк
  • Вестчестер Каунти Нью-Йорк
  • Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
  • Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой PTO?

A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни — это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в один банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

  • Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
  • Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что попросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Однако работодатели все же должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если они предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономных отпусков по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

При принятии решения о том, использовать ли политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.

Калифорния расширяет покрытие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 — Работа и HR

Соединенные Штаты: Калифорния расширяет покрытие дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

06 апреля 2021

Morrison & Foerster LLP

Чтобы распечатать эту статью, вам нужно только зарегистрироваться или войти в систему на Mondaq.com.

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсон подписал Законопроект Сената 95, требующий от работодателей Калифорнии с более чем 25 сотрудников, которые будут предоставлять своим сотрудникам дополнительную оплату Отпуск по болезни (SPSL) в связи с отсутствием на работе, связанным с COVID. Покрытие в соответствии с этим новым законодательством является гораздо более обширным, чем предыдущий закон Калифорнии о COVID-19 SPSL, срок действия которого истек 31 декабря 2020 г.

Ниже приведены пять основных вопросов, которые работодатели должны знать о 2021 COVID-19 Законодательство SPSL:

1.Квалификационное покрытие расширено.

Работодатели должны предоставить SPSL сразу после устного или письменного запросить, если сотрудник не может работать или удаленная работа по любой из следующих причин:

  • Связанные с COVID-19 Самообслуживание. Сотрудник помещен на карантин или период изоляции, связанный с COVID-19, был рекомендован поставщик медицинских услуг на карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  • Связанные с вакцинами Самообслуживание. Сотрудник идет на прием получить вакцину от COVID-19 или испытывает симптомы, связанные к вакцине COVID-19, которая мешает сотруднику работа или удаленная работа.
  • COVID-19 Семья Забота. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или руководству, или кто врач посоветовал пройти карантин в связи с о проблемах, связанных с COVID-19, или сотрудник ухаживает за ребенок, школа или место опеки которого закрыты или недоступны для причины, связанные с COVID-19 на территории.

В то время как работодатель не может обусловить получение SPSL работником медицинское свидетельство, в некоторых случаях работодатели могут быть возможность запросить документацию перед оплатой SPSL, если у работодателя есть информация, указывающая на то, что работник не запрос SPSL для действительной цели.

2. Закон применяется задним числом.

SB 95 началось 29 марта 2021 г., но применяется задним числом к 1 января 2021 года. Другими словами, работодателям, возможно, придется возместить сотрудников на больничный, которые они уже взяли для получения квалификационных причина.Сотрудники, желающие получить компенсацию за такой отпуск, должны устный или письменный запрос к работодателю о возмещении. На запрос, работодатели должны произвести платеж в день выплаты жалованья или до него. на следующий платежный период. Любой ретроактивный SPSL засчитывается право сотрудника на SPSL на 2021 год. SB 95 остается эффективным до 30 сентября 2021 г.

3. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, предоставляется отпуск до 80 часов, а сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется отпуск до 80 часов. сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня работал.

Сотрудники получают 80 часов, если их работодатель считает чтобы они работали полный рабочий день или, в среднем, они работали или были планируется работать в среднем 40+ часов в неделю в за две недели до отпуска. Калифорнийский лейборист Комиссар дает рекомендации по расчету отпускных для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в зависимости от стажа работы здесь.

Обязанность предоставления SPSL — в дополнение к другим листам уже требуется по закону Калифорнии, например, оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, отпуск по болезни, связанный с COVID, предоставляется в соответствии с последним SPSL за год не засчитывается в суммы отпусков, требуемых в 2021 год для SPSL.

4. Расчет ставки заработной платы для SPSL отличается от предыдущего. годовой стандарт.

Согласно этому новому законодательству, работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать компенсацию по наивысшей из следующих ставок заработной платы (при условии в шапку):

  • рассчитывается аналогично регулярная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, сотрудник фактически работает сверхурочно в эту рабочую неделю;
  • рассчитывается путем деления покрытых общая заработная плата сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в полные периоды оплаты труда предыдущие 90 дней работы;
  • государственная минимальная заработная плата; или
  • местный минимальный размер оплаты труда.

Работодатели не обязаны платить более 511 долларов в день и 5110 долларов США в совокупности застрахованному сотруднику по новому статут.

5. Есть объявления и выписка о заработной плате. требования.

Начиная с 29 марта 2021 г. работодатели должны на своих рабочих местах типовое уведомление, предоставленное Калифорнийской Департамент производственных отношений. Если сотрудники не часто присутствуя в офисе работодателя, работодатель может отправить уведомление по электронной почте.

Как и стандарты SPSL 2020 года, SB 95 требует, чтобы работодатели перечислить SPSL в квитанции о заработной плате для сотрудников отдельной строкой, отдельно и помимо обычных оплачиваемых больничных в Калифорнии покинуть.

Дополнительно для частично занятых сотрудников, не имеющих регулярно установленный график, работодатели могут выполнять свои квитанции обязательств путем расчета имеющихся SPSL и указания «(переменная)» рядом с тем расчетом, который работодатели необходимо будет обновить, когда сотрудники запросят использование SPSL.Коронка соответствующие требования не подлежат исполнению до тех пор, пока работодатель следующий полный период оплаты труда после вступления в силу законодательства дата, 29 марта 2021 г.

Взгляд вперед

работодателя в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны немедленно пересмотреть свою политику, практику и начисление заработной платы записи для обеспечения надлежащего выполнения и соблюдения новые обязательства SPSL. Потому что новое законодательство не вытесняет местные постановления, работодатели могут также захотеть рассмотреть, как эти Обязательства SPSL взаимодействуют с любыми местными постановлениями.

В связи с общностью данного обновления информация приведенные в настоящем документе, могут применяться не во всех ситуациях и должны не действовать без специальной юридической консультации, основанной на конкретных ситуации.

© Morrison & Foerster LLP. Все права защищены

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ: Работа и кадры из США

Новая субсидия COBRA доступна 1 апреля 2021 г.

Dickinson Wright PLLC

Закон об американском плане спасения от 2021 года («ARPA») включает 100% субсидию COBRA для «лиц, имеющих право на получение помощи» в течение шестимесячного периода с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Что означает новый закон Род-Айленда об отпусках по болезни для работодателей

Джозеф М. Купер и Меган Э. Сикет

В феврале 2017 года законодатели Род-Айленда предложили законопроект, обязывающий работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Перед летними каникулами палата представителей и сенат приняли различные версии законопроекта (законопроект 5413 палаты и законопроект 290 сената). Когда Генеральная ассамблея вновь собралась 19 сентября, законодатели одобрили слегка измененную версию законопроекта под названием «Закон о здоровой и безопасной семье и рабочем месте».Губернатор Джина Раймондо подписала закон 28 сентября.

Когда закон вступит в силу?

Закон вступает в силу 1 июля 2018 г., и работодателям предоставляется менее года на то, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков соответствует закону.

Каковы основные требования закона?

Закон требует, чтобы работодатели с 18 и более сотрудниками позволяли сотрудникам накапливать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов, вплоть до 24 часов в 2018 году.Максимальный отпуск увеличится до 32 часов в 2019 году и до 40 часов в 2020 году и в последующие годы. Сотрудникам, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни, должны платить по той же почасовой ставке и предоставлять те же льготы, включая медицинские льготы, которые они обычно зарабатывают. В любом случае работникам не может быть выплачена заработная плата ниже минимальной государственной заработной платы.

Закон позволяет сотрудникам использовать отпуск по болезни или для ухода или помощи «члену семьи», в том числе традиционным членам семьи (т.е., дети, внуки, бабушки и дедушки, родители, свекрови, братья и сестры и супруги), а также получатели ухода и члены домашних хозяйств сотрудников. Получатели ухода — это лица, для которых сотрудник несет ответственность за предоставление или организацию ухода, связанного с охраной здоровья или безопасностью.

Когда сотрудники начинают накапливать больничные?

У сотрудников должно начаться начисление времени по болезни при приеме на работу или 1 июля 2018 г., в зависимости от того, что наступит позже. Однако работодатели могут потребовать период ожидания продолжительностью до 90 дней, прежде чем вновь принятые на работу сотрудники смогут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни.Предполагается, что сотрудники, освобожденные от требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в отношении сверхурочной работы, будут работать 40 часов в неделю для целей закона об отпусках по болезни, если их обычная рабочая неделя не составляет менее 40 часов.

Работодатели, которые предпочитают не вести постоянный учет накопленного времени по болезни, могут предоставлять ежемесячные единовременные выплаты в зависимости от того, сколько часов сотрудники работают в среднем в неделю. Закон также разрешает работодателям предоставлять ежегодный единовременный оплачиваемый отпуск, который, как ожидается, сотрудники будут получать в течение года.

Переносится ли больничный из года в год?

Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий календарный год, но общее накопление может быть ограничено 32 часами в 2019 году и 40 часами в последующие годы. В качестве альтернативы работодатели могут выплатить начисленную неиспользованную больничную в конце года.

Существуют ли ограничения на использование оплачиваемого больничного листа?

Работодатель может потребовать, чтобы время по болезни использовалось с минимальным приращением до четырех часов в день, при условии, что это требование является разумным в данных обстоятельствах.Если сотрудник совершает мошенничество или злоупотребления, занимаясь деятельностью, несовместимой с целями закона, работодатель может применить дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Точно так же дисциплина может быть применена, если сотрудник демонстрирует четкую схему отпуска в дни, непосредственно предшествующие или после выходных, отпуска или праздника, если только он не предоставит разумные документы, подтверждающие, что отпуск был использован для покрываемых целей. Документы, подтверждающие необходимость в отпуске, могут потребоваться только для отпуска продолжительностью более трех рабочих дней подряд.

А как насчет переводов, прекращения действия или поглощения?

Сотрудники, которые переведены в другое место или подразделение в Род-Айленде, но продолжают работать у того же работодателя, имеют право сохранять и использовать все время по болезни, которое они накопили на предыдущем рабочем месте.

Выплата начисленного неиспользованного отпуска по болезни при увольнении не требуется. Однако, если происходит увольнение с работы и сотрудник повторно принят на работу тем же работодателем в течение 135 дней, работник имеет право на весь ранее начисленный отпуск по болезни и начнет накапливать дополнительный отпуск при возобновлении работы.

Если новый работодатель становится преемником или заменяет существующего работодателя, все работники, которые остаются нанятыми новым работодателем в Род-Айленде, имеют право на весь отпуск, который они получили от первоначального работодателя.

Освобождаются ли сотрудники от уплаты налогов?

Федеральные, муниципальные и государственные служащие исключены из сферы действия закона, как и некоторые медсестры, выплачивающие суточные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *