Трудовой договор заполнить онлайн бесплатно: Трудовой договор бесплатно: Онлайн Конструктор, образцы

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Читайте также: Трудовой договор. Инструкция по применению

Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

• Номер п/п;
• Дата, когда был заключен трудовой договор;
• Номер трудового договора;
• ФИО работника;
• Структурное подразделение, где трудится работник;
• Должность, на которой трудится работник;
• Вид работы;
• Характер работы;
• Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)

Защита трудовых прав. Официальный портал Администрации города Омска

Что произойдет после заполнения онлайн-анкеты

1. Заявитель получит консультацию специалиста департамента городской экономической политики по вопросам трудового законодательства РФ.
2. Заявителю помогут определить дальнейший порядок действий в случае нарушения его трудовых прав и расскажут, в какие контрольно-надзорные органы можно обратиться.
3. Специалист департамента в рабочем порядке свяжется с работодателем в целях решения вопроса об устранении нарушений трудового законодательства.
4. Если вопрос о нарушении трудового законодательства не удастся решить с работодателем в оперативном порядке, нарушитель будет приглашен на заседание комиссии (либо рабочей группы), и вопрос об устранении нарушений будет взят на контроль, а сведения о его организации будут переданы в контрольно-надзорные органы для проведения проверок.

О комиссии

Городская межведомственная комиссия по вопросам, связанным с защитой трудовых прав работников организаций, расположенных на территории города, создана постановлением Мэра города Омска от 27 октября 2005 года № 483-п. В состав комиссии входят представители всех заинтересованных сторон, в том числе и контрольно-надзорных органов.

В ходе работы комиссии проводится анализ причин, оказывающих влияние на уровень, условия и своевременность выплаты заработной платы, рассматриваются планы работы организаций, расположенных на территории Омска, направленные на повышение уровня оплаты труда, погашение задолженности по выплате заработной платы, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, налогу на доходы физических лиц, исчисленных из сумм выплат и вознаграждений, производимых работникам.

В целях повышения эффективности работы комиссии с 2012 года введена новая форма работы с организациями, в отношении которых поступали сведения о нарушении трудового законодательства. Финансово-хозяйственная деятельность таких организаций в оперативном порядке обсуждается на заседаниях соответствующих рабочих групп.

По будням в рабочее время функционирует горячая линия по приему обращений граждан:

(381-2) 78-78-29

Информация об организациях, в отношении которых поступили сведения о наличии просроченной задолженности по заработной плате, расчетам при увольнении, выплате неучтенной заработной платы («в конверте») и ниже установленного минимального размера оплаты труда, направляется в Министерство труда и социального развития Омской области, прокуратуру города Омска и Управление Федеральной налоговой службы России по Омской области.

Каковы последствия работы без трудового договора

Ролики разработаны Министерством труда и социального развития Омской области.

Услуги в электронном виде | Департамент социальной защиты населения Томской области

бесплатных шаблонов договоров субподрядчика — PDF

Соглашение о субподрядчике заключается между подрядчиком, который нанимает субподрядчика для оказания помощи в завершении проекта или оказания услуги. Независимый подрядчик обычно заключает контракт на оказание услуг с клиентом, чаще всего в сфере строительства, и выбирает субподрядчика для завершения части или всех услуг. В соглашении должны быть изложены все обязанности, ответственность и ответственность субподрядчика наряду с любыми другими условиями.

Форма IRS W-9 — требуется для заполнения субподрядчиками, чтобы доказать, что физическому или юридическому лицу разрешено работать, указав свое имя и номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN).

Субподрядчик ищется, когда физическое или юридическое лицо или компания, известная как «независимый подрядчик», не может выполнять обязанности, необходимые для завершения проекта. Это обычное явление в строительстве, когда необходимо выполнить специальные задачи для завершения всего проекта.Соглашение заключается только между независимым подрядчиком и субподрядчиком.

Объем работ — это термин, который используется для описания точных спецификаций задачи, которую должен выполнить субподрядчик. Это описание понадобится при поиске субподрядчика для конкретной работы.

Например, если нужен кровельщик, точный тип, квадратные футы (SF), необходимые материалы и срок должны быть указаны в объеме работ.

После того, как объем работ определен, пришло время независимому подрядчику найти квалифицированного субподрядчика для выполнения работы. Лучший способ — поспрашивать или зайти на такие сайты, как Yelp, чтобы найти отзывы. После того, как выбрано определенное количество потенциальных кандидатов, самое время связаться с ними и узнать, заинтересованы ли они в работе.

* Если независимый подрядчик уже имеет в виду субподрядчика, он может пропустить этот шаг.

Процесс торгов — это когда всем потенциальным кандидатам на вакансию дается объем работы и разрешается подавать предложения о том, сколько они будут взимать, если им будет предоставлена ​​работа. Это может занять от нескольких дней, недель или месяцев в зависимости от объема работы (например, необходимых материалов, количества (#) сотрудников и т. Д.).

При написании соглашения независимый подрядчик и субподрядчик будут обязаны договориться о том, кто несет ответственность за следующие пункты:

• Платеж;
• Материалы;
• Оборудование;
• Транспорт / путешествия;
• Дата завершения; и
• Страхование (обычно Общее совокупное)

До, во время или после подписания соглашения Субподрядчик может иметь право ознакомиться с Генеральным контрактом между Независимым подрядчиком и Заказчиком (Заказчик является стороной, нанявшей Независимого подрядчика).Это подтверждение того, что у Независимого подрядчика будут средства для оплаты в конце проекта.

После подписания соглашения субподрядчик сможет приступить к работе в срок, указанный в соглашении. В зависимости от изложенного графика платежей субподрядчику будет выплачена полная оплата после того, как работа будет завершена до одобрения независимого подрядчика и клиента (в соответствии с отраслевыми стандартами).После этого работа субподрядчика завершена, и соглашение теряет силу, если не предоставлены какие-либо гарантии.

Между сотрудником и субподрядчиком есть несколько различий, наиболее распространенные из которых перечислены ниже:

• Налоги (штатные и федеральные), социальное обеспечение, медицинское обслуживание и все другие налоги, связанные с наймом, с сотрудников автоматически удерживаются компанией, в которой они работают.
• Субподрядчики несут полную ответственность за подачу налоговой декларации.Им нужно будет самостоятельно определить сумму, которую они должны удерживать, и им может потребоваться подавать налоговую декларацию чаще, чем традиционному сотруднику (до четырех раз в год). Это можно сделать, проконсультировавшись с налоговой службой (IRS) или налоговым бухгалтером.

• Компания (подрядчик) часто предлагает сотрудникам льготы, которые могут включать в себя медицинские льготы, линии помощи, страхование жизни и т. Д.
• Субподрядчикам не предлагаются какие-либо выгоды от подрядной компании, и поэтому они не будут указаны в соглашении.

• Сотрудник обязан соблюдать политику и процедуры компании в отношении надлежащего поведения, предоставляемых услуг и их обучения.
• Субподрядчик несет ответственность за профессиональное поведение и обеспечение надлежащего набора навыков по мере необходимости. Они несут ответственность за создание собственных профессиональных руководящих принципов и их соблюдение.

Дополнительные различия могут быть обнаружены в заработной плате между сотрудником и субподрядчиком, графиках (где и когда) и отработанных часах или возможности использовать их в бизнесе.

Форма 1099-MISC IRS должна быть заполнена подрядчиком, если в течение финансового года субподрядчику были произведены выплаты на сумму, превышающую 600 долларов США. Подрядчик должен будет предоставить эту форму субподрядчику до 31 января следующего года и подать в IRS до последнего дня февраля.

Субподрядчик несет ответственность за уплату собственных государственных и федеральных налогов у источника выплаты.

Из-за риска того, что субподрядчик будет отмечен как сотрудник подрядчика, лучше избегать предоставления субподрядчику следующего:

Дайте льготы — Не следует предоставлять льготы субподрядчику.Каждый член команды компании должен нести ответственность, что необходимо для целей налогообложения и обеспечения соблюдения компанией соответствующих законов о здравоохранении. Поскольку субподрядчик также не может быть указан в качестве сотрудника, компания должна обеспечить, чтобы он был указан в качестве субподрядчика и не предлагал льготы. Льготы, которые не должны предоставляться, могут варьироваться от медицинского обслуживания, 401 тыс., Оплачиваемого отпуска, больничного и так далее.

Предоставить инструменты или материалы — Субподрядчику с соответствующей квалификацией не потребуются дополнительные инструменты и материалы, которые должны быть предоставлены компанией для выполнения задачи.Они смогут выполнить необходимые работы по запросу без дополнений. Это будет включено и подробно описано в соглашении с субподрядчиком для полного понимания, поскольку ожидается, что они предоставят свои собственные материалы.

Платите налоги — Субподрядчик обязан подавать и уплачивать свои налоги. Заработная плата, получаемая на рабочем месте, выплачивается единовременно и не требует удержания налогов фирмой-подрядчиком. Субподрядчик подает форму IRS 1099-MISC.

Проведите обучение — Субподрядчик будет полностью обученным профессионалом, способным выполнить задание или работу. Компания несет ответственность за то, чтобы ее сотрудники были обученными людьми, однако для работы или поручений, передаваемых субподрядчику, это должно требовать минимального руководства. Субподрядчик не должен требовать дополнительного обучения или проходить полное обучение, поскольку их цель — предоставить определенный набор навыков.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните контракт субподрядчика с этой страницы на свой компьютер

Документы, представленные на этой странице, доступны в виде файла PDF или текстового редактора. Каждая кнопка, представленная в предварительном просмотре (PDF, Word и ODT), открывает соглашение в соответствии с типом файла, которым оно помечено. Откройте, просмотрите, а затем загрузите эти документы в удобном для вас формате.

2 — Обе стороны, участвующие в этом соглашении, должны быть идентифицированы

Первая статья в этом документе будет обозначена как «I.Стороны.» Здесь мы назовем дату, приложенную к этому соглашению, вместе с двумя участвующими сторонами. Начните с сообщения календарной даты, связанной с этим контрактом. Задокументируйте дату контракта этого документа, используя первые два пробела в первом абзаце, чтобы представить ее. Первой стороной, которую мы должны определить, является Подрядчик. Это организация, чей клиентский контракт является основой для этой документации и которая намеревается нанять Субподрядчика, которого мы определим далее. Используйте первое пустое место после слова «… Между», чтобы представить Подрядчика, введя его или ее полное имя.Вам также необходимо будет указать почтовый адрес Подрядчика, указав его почтовый адрес, город и штат в трех пробелах (соответственно) после термина «… Почтовый адрес». Теперь этот параграф потребует идентификации Субподрядчика, нанятого в порядке, определенном в этом соглашении. Введите его или ее полное имя (имя, отчество и фамилию) на седьмом пустом месте в этом заявлении. Продолжайте идентифицировать эту сторону, указав почтовый адрес, город и штат Субподрядчика после слов «… с почтовым адресом.Обязательно укажите эту информацию, используя только последние четыре пробела в этом утверждении.

3 — Заказчик и требуемые услуги субподрядчика должны быть четко документированы

Заказчик, о котором идет речь в этом документе, — это организация, нанявшая указанного выше Подрядчика. Во второй статье «II. Клиент », мы должны идентифицировать эту третью сторону, чтобы дополнить язык, который она содержит. Для этого мы должны указать полное имя Клиента (как оно указано в соглашении, заключенном с Подрядчиком) на первом пустом месте.Затем мы будем использовать следующие три пробела, чтобы указать официальный почтовый адрес Клиента. В следующей статье «III. Предоставляемые услуги », должны быть подробно описаны продукты или рабочая сила, которые Субподрядчик должен предоставить Подрядчику для выполнения условий настоящего соглашения. Выведите эту информацию на пустое место перед меткой в ​​скобках «Услуги». В дополнение к укреплению работы, для выполнения которой нанимается субподрядчик, мы должны дополнительно определить его или ее обязанности. Это будет рассмотрено в статье «IV.Обязанности субподрядчика ». Вы должны поставить отметку в каждом поле, которое соответствует утверждению, адекватно определяющему, что Субподрядчик должен сделать, чтобы получить оплату от Подрядчика. Поставьте отметку в первом поле, если Субподрядчик должен предоставить «Работу», во втором поле, если Субподрядчик должен предоставить все необходимые материалы и продукты, в третьем поле, если Субподрядчик должен предоставить все «Оборудование» для этой работы, четвертый флажок, если Субподрядчик несет ответственность за все «командировки» с соблюдением этих обязанностей, и / или последний флажок, если есть «Прочие» обязательства, за которые Субподрядчик несет ответственность, но не были подробно описаны выше.

4 — Краткое описание основных деталей работы

Естественно, работа должна производиться на месте. Следующий раздел «В. Местоположение »потребует, чтобы мы определили, где Субподрядчик должен физически присутствовать при работе на Подрядчика. Если это фиксированное местоположение, отметьте первый флажок в этом разделе и введите адрес улицы в первом пустом поле, город во втором пустом поле и штат в третьем пустом поле. Если локация должна быть определена в будущем (Исполнителем), то отметьте второй чекбокс.В этом соглашении будет указана официальная календарная дата, когда Субподрядчик должен начать работу. Запишите месяц и двузначный календарный день этой даты начала в первое пустое место в «VI. Дата начала », затем запишите год этой даты, состоящий из двух цифр, на втором пустом месте. Нам также необходимо будет указать календарную дату, когда Подрядчик ожидает, что Субподрядчик выполнит данное рабочее задание. В «VII. Завершение. » Вы должны установить флажок, соответствующий утверждению, которое лучше всего описывает, когда это задание должно быть завершено.Если есть конкретный крайний срок для этого назначения, выберите первый оператор флажка. Примечание. Представьте ожидаемую календарную дату завершения, используя два пробела после слов «… Конкретная дата завершения». Если есть общее понимание того, сколько времени должен занять тип работ, переданных Субподрядчику, выберите второе утверждение. «В соответствии с отраслевыми стандартами». Если ни одно из этих утверждений не применимо, установите флажок «Другое» и используйте пустое место, чтобы определить, когда и / или как это назначение следует считать выполненным.Плата, которую Субподрядчик ожидает за завершение этой работы к установленному сроку, должна быть включена в этот документ. Мы займемся этой задачей в статье «VIII. Сумма платежа », где необходимо установить один из трех флажков. Если Подрядчик будет платить Субподрядчику фиксированную ставку за работу, выберите первое заявление и укажите сумму в долларах, составляющую полную оплату, на предоставленном пустом месте. Если Подрядчик будет платить Субподрядчику почасовую ставку по мере того, как он или она работает над проектом, выберите второй отчет и введите почасовую ставку в пустую строку, предшествующую термину «В час».«Если ни одно из этих утверждений не описывает адекватно оплату, которую Субподрядчик ожидает от Подрядчика, отметьте третий флажок. Для этого выбора требуется отчет о том, сколько Подрядчик должен заплатить Субподрядчику, на пустом месте перед меткой «Оплата». После того, как мы определили, что влечет за собой полную оплату работы, мы должны сообщить, как эта оплата будет доставлена ​​Подрядчиком Субподрядчику. Один из трех флажков в девятой статье («IX. Способ оплаты») должен быть установлен, чтобы сообщить, когда и как субподрядчику будет выплачиваться оплата.Если оплата должна быть предоставлена ​​Подрядчиком «Сразу после завершения…». задания, затем установите первый флажок в этом заявлении. Если у Подрядчика будет некоторое время после завершения работы, чтобы произвести оплату Субподрядчику. Затем установите второй флажок и введите количество дней после того, как Субподрядчик выполнил свои обязательства, когда Подрядчик должен произвести оплату в предоставленном пустом поле. Если Подрядчик будет регулярно выплачивать Субподрядчику сумму, указанную в предыдущей статье, установите третий флажок.Здесь вам также нужно будет указать частоту платежей, установив флажок «Еженедельно», «Ежемесячно», «Ежеквартально» или «Другое». Если вы выбрали «Другое», вы должны указать, как часто Подрядчик будет платить Субподрядчику. Если ни одно из этих утверждений не описывает частоту платежей Подрядчика Субподрядчику, отметьте поле «Другое». В этом случае будьте готовы сообщить, когда именно Подрядчик должен заплатить Субподрядчику для выполнения условий настоящего соглашения.

5 — Предоставьте дополнительную информацию, применимую к субподрядчику

В десятой статье этого документа («X. Субподряд») рассматривается вопрос о том, разрешит ли Подрядчик Субподрядчику нанимать других для выполнения задания, описанного здесь. Если да, то отметьте первый флажок «Право на субподряд». Если Подрядчик не считает, что это было бы целесообразно, отметьте флажок «Нет права на субподряд».Если Субподрядчик будет обладать правом уступать права в рамках настоящего соглашения или в отношении услуг, предоставляемых «… Наследникам, Исполнителям, Правопреемникам и Правопреемникам», отметьте первый флажок в одиннадцатой статье («XI. Передача»). В противном случае установите флажок перед словом «Не следует». Следующая статья «XII. Страхование »будет запрашивать страховой статус, который Подрядчик требует от Субподрядчика. Если Субподрядчик должен обеспечивать страховку для этой работы, отметьте поле «Должен» и ознакомьтесь со списком ниже.Если нет, установите флажок «Не следует». Если Субподрядчик обязан обеспечивать страхование, мы должны предоставить некоторые подробности, используя предоставленный контрольный список. Если Субподрядчик должен поддерживать «Страхование общей ответственности», отметьте первый флажок в разделе «А.) Типы покрытия». Для этого требуется отчет о суммах в долларах для «Комбинированного единого лимита: материальный ущерб + материальный ущерб», «Травмы личной ответственности», «Совокупная сумма по завершенным операциям с продуктами» и «Общая сводка». », Затем установите второй флажок.Для этого требуется минимальная сумма в долларах, требуемая в страховом полисе, указанная в пустом поле. Отметьте третий флажок, если Субподрядчик должен поддерживать «Страхование сверх ответственности». Если да, то запишите минимальную сумму, которую Субподрядчик должен иметь в полисе, используя пустую строку после знака доллара. Если необходимо выполнить «Дополнительное требование страхования», отметьте четвертый флажок. Если это заявление отмечено, убедитесь, что обе стороны полностью осведомлены об условиях его содержания.

6 — Настоящее соглашение требует некоторых юридических определений

Иногда между Подрядчиком и Субподрядчиком могут возникать недоразумения или споры. В данной документации этот сценарий будет рассмотрен в разделе «XIII. Разрешение споров ». Если обе стороны должны согласиться на «Обязательный арбитраж» для урегулирования спора, установите первый флажок. Если оба должны согласиться на процедуру «необязательного арбитража», отметьте второй флажок. Если вместо этого они должны соблюдать процедуру «посредничества», отметьте третий флажок и укажите, должны ли они ввести «Обязательный арбитраж» или «Судебный процесс» для урегулирования вопроса.Теперь, в четырнадцатой статье («XIV. Прекращение действия»), нам нужно будет предоставить некоторые подробности о том, как будет прекращено действие этого соглашения. Если настоящее соглашение должно быть расторгнуто только после успешного выполнения задокументированных условий и ни Подрядчик, ни Субподрядчик не могут расторгнуть соглашение раньше, чем это, отметьте флажок «Нет прав на расторжение». Если только Подрядчик имеет возможность преждевременно расторгнуть настоящее соглашение, отметьте флажок, прикрепленный к метке «Только Подрядчик имеет возможность расторгнуть».»Обязательно укажите количество рабочих дней, которое Подрядчик должен предоставить до официального прекращения действия, в виде уведомления в пустой строке после слов«… как минимум ». Кроме того, не забудьте записать процент «… от фактической стоимости выполненных работ», которую Субподрядчик может ожидать от Подрядчика в качестве компенсации накладных расходов и прибыли. Если только Субподрядчик будет иметь право расторгнуть настоящее соглашение, отметьте третий флажок (помеченный «Только Субподрядчик имеет право на расторжение»).Это описание потребует уведомления о количестве рабочих дней, которое Субподрядчик должен предоставить Подрядчику перед расторжением настоящего контракта.

Если «Обе стороны имеют возможность расторгнуть» условия этого соглашения, отметьте четвертый флажок в этой статье и укажите, сколько (рабочих) дней должна уведомить прекращающая сторона, прежде чем расторгнуть соглашение, в предоставленной пустой строке. . Следующая статья, требующая информации, помечена как «XXXI. Применимое право.»Укажите название штата, который обладает юрисдикцией в отношении этого соглашения и выполняемых работ, в пустом поле после слов«… В соответствии с законами штата ».

7 — Все положения соглашения между этими двумя сторонами должны быть включены

Этот контракт должен быть точным отчетом о соглашении между Подрядчиком и Субподрядчиком. Если есть какие-либо условия, обязательства или условия, которые должны применяться к этим сторонам в рамках настоящего соглашения, о которых не было сообщено в этом документе, используйте пустые строки в «XXXIII.Дополнительные положения », чтобы полностью задокументировать такую ​​информацию. Если вам нужно больше места, вы можете использовать свою программу редактирования, чтобы добавить больше места, или вы можете указать вложение. Примечание: согласно «XXXII. Приложения »убедитесь, что все такие приложения присутствуют на момент подписания.

8 — Обе стороны должны сотрудничать для выполнения этого документа

Этот шаблон станет обязательным контрактом только тогда, когда и Подрядчик, и Субподрядчик прочитают окончательный продукт, просмотрят все приложения и подпишут свои имена внизу.Как только обе эти стороны будут готовы выполнить эту задачу по выполнению, Подрядчик получит первую область в конце этого документа для своего использования. Он или она должны подписать пустую строку с надписью «Подпись подрядчика», а затем указать «Дата», когда эта подпись была отправлена. Он или она также должны указать свое имя в строке ниже и указать полное название своей компании в строке «Название компании». Субподрядчик также должен иметь место для работы. Он или она должны подписать пустую строку с надписью «Подпись субподрядчика» и ввести «Дата» своей подписи на следующем пустом поле.Ниже он или она должны указать свое напечатанное имя в строке «Печатное имя» и ввести название своей компании в последнем пустом поле.

бесплатных шаблонов трудового договора в Джорджии — PDF

A Трудовой договор в Грузии — это юридический договор, подписанный работодателем и работником для установления рабочих отношений друг с другом. Льготы для работника включают четкие определения их дохода, времени отпуска и льгот, а также того, как они могут / не могут быть уволены и почему.Без трудового договора сотрудники могут быть уволены по собственному желанию, то есть с указанием причины или без таковой и в любой момент во время работы. Этот тип контракта не лишен преимуществ для работодателя, поскольку они часто включают положения, запрещающие сотруднику раскрывать конфиденциальную информацию или заниматься бизнесом в той же области (даже после увольнения сотрудника).

Законы — Раздел 34 (Трудовые и производственные отношения)

Соглашение о неразглашении с сотрудником (NDA) — Сотрудник понимает и соглашается не раскрывать и не использовать конфиденциальную информацию или коммерческую тайну работодателя по любой причине, кроме как в интересах работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение сотрудника о недопустимости конкуренции — Сотрудник понимает и соглашается не вступать в конкуренцию с работодателем, открывая новый бизнес или помогая существующему бизнесу на том же рынке / в той же сфере.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с независимым подрядчиком — Письменное соглашение между клиентом и подрядчиком, определяющее условия оказания услуг в обмен на финансовую компенсацию.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с субподрядчиком — Письменное соглашение между подрядчиком и субподрядчиком с изложением условий работы / должности за компенсацию.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Определение «работник» — § 34-9-1 (2)

Работа по желанию — Без исключений штата.

Ставка индивидуального подоходного налога — 1% — 5,75% (§ 48-7-20)

Минимальная заработная плата — 7,25 доллара США (§ 34-4-3 — признается федеральная заработная плата)

бесплатных шаблонов трудового договора в Калифорнии — PDF

Трудовой договор , Калифорния. — это письменное соглашение, согласованное между работодателем и их сотрудником, в котором излагаются условия найма. Трудовой договор обычно включает такие положения, как доход, пособия, больничные, отпуск, обязанности, период работы и тому подобное.Сотрудники, на которые возложена большая ответственность и которые имеют больший доступ к информации, касающейся работодателя и конфиденциальной информации компании, скорее всего, должны будут подписать договорные соглашения, содержащие включенные в них положения о неразглашении и недопущении конкуренции. Нарушение соглашения почти наверняка приведет к немедленному увольнению работника и может привести к судебному иску со стороны работодателя и возмещению ему штрафных санкций.

Законы — Трудовой кодекс Калифорнии

Соглашение о неразглашении информации сотрудником (NDA) — Соглашение, предназначенное для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение сотрудника о недопустимости конкуренции — Соглашение, запрещающее сотруднику использовать информацию и коммерческую тайну работодателя для открытия бизнеса или помощи существующему бизнесу в той же сфере с намерением напрямую конкурировать с работодателем.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с независимым подрядчиком — Соглашение, обобщающее права и обязанности клиента и нанятого независимого подрядчика.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с субподрядчиком — Соглашение, в котором обобщаются права и обязанности подрядчика и нанятого субподрядчика.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Определение «Сотрудник» — LAB § 3351

Трудоустройство по желанию — Разрешено, за исключением любых договоренностей «Государственная политика», «Подразумеваемые контракты» и «Добросовестность».

Ставка индивидуального подоходного налога — от 1% до 9,3% (RTC § 17041)

Минимальная заработная плата — 11,00 — 14,00 долларов (LAB § 1182.12)

Для любого работодателя, у которого работает 26 и более сотрудников, минимальная заработная плата составляет:

• С 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г .: 12,00 долларов США
• С 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.: 13,00 долларов США.
• С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.: 14,00 долларов США
• С 1 января 2022 г. и до корректировки по подразделу (c): 15 долларов США.00

Для работодателей с 25 или менее сотрудниками минимальная заработная плата составляет:

• С 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г .: 11,00 долларов США
• С 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.: 12,00 долл. США
• С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.: 13,00 долларов США
• С 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.: 14,00 долларов США
• С 1 января 2023 г. и до корректировки подразделением (c): 15,00 долларов США

бесплатных шаблонов трудового договора в Алабаме — PDF

Трудовые договоры штата Алабама используются для установления отношений между работодателем и другой стороной при оплате услуг.В зависимости от типа трудовых отношений сторона, предоставляющая услуги, может быть либо сотрудником, либо независимым подрядчиком, либо субподрядчиком. Соглашение важно для установления плана оплаты за оказанные услуги, но оно также может защитить работодателя за счет включения положений о неразглашении, недопущении конкуренции и ответственности.

Законы — Раздел 25, Глава 4 (Компенсация по безработице)

Соглашение о неразглашении информации сотрудником (NDA) — Запрещает сотруднику раскрывать или использовать информацию работодателя в своих интересах.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение о недопустимости конкуренции между сотрудниками — Запрещает физическому лицу работать на конкурентов или открывать собственный бизнес на том же (или подобном) рынке.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с независимым подрядчиком — Позволяет физическому или юридическому лицу предоставлять услуги за оплату в качестве 1099 независимого подрядчика.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Соглашение с субподрядчиком — Контракт, заключенный между компанией, которая использует чужие услуги для завершения проекта.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Определение «работник» — § 25-4-7

“. . . означает любое физическое лицо, нанятое работодателем, подпадающим под действие настоящей главы, при найме которого отношения хозяина и слуги существуют между работником и лицом, нанимающим его.”

Разрешено, за исключением любых «подразумеваемых контрактов» и «добросовестности».

Индивидуальный подоходный налог — от 2% до 5% (§ 40-18-5)

Минимальная заработная плата — 7,25 доллара США (минимум штата, федеральный закон не применяется)

Заполняемый трудовой договор — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении заполняемого трудового договора

Поздравляю, вы получили работу, конечно, вы взволнованы, и вам не терпится отправить обратно свой контракт и начать новую работу или уйти с нынешней должности, но подождите, прежде чем подписать новый контракт, вот главные советы, на что обратить внимание до того, как вы выберете название должности, это то же самое, что вы обсуждаете на собеседовании, это может показаться не слишком важным, но используемая формулировка определит ваше место в диапазонах зарплат компании и вашу ценность на открытом рынке, если вы хотите уйти не подписывайте контракт, в котором говорится, что вы являетесь координатором по работе с клиентами, если на собеседовании вам сказали, что вы будете руководителем по работе с клиентами, и точно так же не соглашайтесь на должность менеджера, если вам предложили роль главы отдела испытательный срок четко укажите, как долго длится ваш испытательный срок, и количество уведомлений, которые вы и ваш работодатель должны направить в течение этого времени; часто он намного короче, чем после того, как вы прошли испытательный срок; период уведомления убедитесь, что период уведомления у вас есть т o дать вашему работодателю ту же продолжительность, что и тот, который они должны предоставить вам, уровень периода уведомления обычно определяется стажем должности, на которой длительный период уведомления может работать на вас, поскольку это может быть в ваших интересах, знайте, что вы получаете зарплату, пока вас уведомили, но это также может работать против вас, поскольку некоторые компании не захотят ждать три месяца даже для исключительного кандидата. Ограничительные условия, которые существуют, чтобы помешать вам работать на конкурента или на определенном расстоянии от компания, как правило, это срок до шести месяцев, однако, если они просят о более длительном сроке, это действительно может помешать вам в вашей карьере. Возможности работодателя варьироваться, имейте в виду, что во многих контрактах будет указано, что работодатель имеет право изменить время работы и оплата должности в любое время по выбору компании могут сделать это, чтобы сэкономить время и документы, если вас повысили, но иногда они добавляют контракт на сталь, чтобы дать им гибкость при изменении вещи в соответствии с компаниями — ну и дела, зарплата и льготы убедитесь, что в контракте абсолютно четко прописана ваша базовая зарплата и любые преимущества, которые предлагает компания, если ваш списывается в качестве бонуса, проверьте, получаете ли вы его, если вы уйдете из компании до того, как бонус станет выплачивается, если вы получаете комиссию, проверьте структуру и сроки этих платежей, чтобы вы были абсолютно уверены, прежде чем приступить к работе; дополнительные документы, если в вашем контракте есть ссылка на справочник сотрудника, схему бонусов или любую кадровую политику, которую вы еще не видели, убедитесь, что вы просматриваете их, прежде чем подписывать, поскольку они могут быть исполнены в соответствии с вашим контрактом, не бойтесь говорить, если вы недовольны чем-либо в вашем контракте, и если вы не уверены в чем-либо, поговорите с HR или с юристом по трудоустройству, который вам нужен чтобы решить, что для вас важно, многие компании не будут вести переговоры по своим стандартным контрактам, но ваш контракт является юридически обязательным документом, поэтому убедитесь, что вы понимаете, что вы подписываете

Трудовой договор — образец шаблона

Настоящее трудовое соглашение — это договор для использования, когда австралийская компания нанимает нового сотрудника.Его можно использовать для различных типов занятости, включая полный рабочий день, неполный рабочий день, случайный и фиксированный срок.

В этом Соглашении излагаются все условия найма, включая должностные обязанности, заработную плату и льготы, рабочее время, конфиденциальность, ежегодный отпуск и различные другие ключевые условия.

Во многих случаях, когда работодатель решает нанять нового сотрудника, стороны хотят приступить к работе без промедления. Поэтому работодатель может пожелать сначала предоставить работнику письмо, в котором более кратко излагаются некоторые ключевые термины.В таких ситуациях работодатели могут пожелать использовать наше Письмо-предложение о приеме на работу, а затем дополнить его настоящим трудовым соглашением.

Тем не менее, в этом трудовом соглашении содержится более подробная информация о различных условиях найма и предоставляется более надежный документ, чтобы и работодатель, и работник полностью понимали, что ожидается друг от друга, и как договор о найме может разработать с течением времени (например, предоставив подробную информацию о повышении заработной платы).

Это трудовое соглашение не подходит для использования подрядчиками. Вместо этого подрядчиков должны использовать наше Соглашение о предоставлении услуг .

Настоящее трудовое соглашение также не принимает во внимание требования современных наград или корпоративных соглашений . Если такое решение или соглашение применимо, то это будет устанавливать некоторые минимальных стандартов , которым должен соответствовать работодатель. Поэтому работодатель должен проверить все соответствующие награды или соглашения и убедиться, что условия, изложенные в этом соглашении, соответствуют этим минимальным стандартам.В случае сомнений работодатель может рассмотреть возможность получения юридической консультации .

Как пользоваться этим документом

Этот документ может использоваться работодателями, которые нанимают новых сотрудников, на полную, частичную, фиксированную, временную или другую основу.

И работодатель, и работник должны будут подписать документ, а сохранит копию для своих собственных записей.

Применимое право

Закон о справедливой занятости 2009 (Cth) применяет Национальные стандарты занятости (NES) , которые представляют собой набор минимальных стандартов занятости в Австралии.Дополнительную информацию можно получить у омбудсмена по справедливой работе.

Кроме того, в каждом штате и территории действуют законы , регулирующие различные вопросы занятости, такие как охрана труда и безопасность или дискриминация.

Настоящее трудовое соглашение не принимает во внимание требования современных наград или корпоративных соглашений . Если такое решение или соглашение применимо, то это будет устанавливать некоторые дополнительные минимальные стандарты , которым должен соответствовать работодатель.

Общие принципы договорного права , как предусмотрено общим правом, также могут применяться.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник сотрудника?

Справочник для сотрудников — это документ, в котором изложены миссия, политика и ожидания вашей компании.Работодатели предоставляют это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам составить лучший справочник для сотрудников, мы создали шаблон, который поможет вам создать собственный документ. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, щелкнув ссылки внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями — замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, вы можете изменить язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

Если вам нужно работать только с определенными частями справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их отдельно.

Связывая эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли приветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников, соответствующего требованиям вашей компании:

Имейте в виду, что примеры из наших справочников для сотрудников и соответствующие советы не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

Основы занятости

Этот раздел носит преимущественно информативный характер и помогает вам установить основные определения, связанные с занятостью. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел как ресурс, чтобы вернуться к ним, когда у них возникнут базовые вопросы.

Кроме того, это хорошее место, чтобы изложить правила посещаемости. Вы также можете объяснить процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

• Виды трудового договора . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других сотрудников, которых вы нанимаете.
• Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
• Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные шаги в процессе приема на работу. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите, на каком этапе менеджеры по найму могут заказать эти проверки и даже как с ними справиться. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
• Посещаемость . Укажите правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, если они не могут добраться до работы, или в каких случаях вы можете оправдать незарегистрированное отсутствие.

Политики рабочего места

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите в свое руководство для сотрудников такие правила, как недопущение преследований, а также здоровье и безопасность, чтобы создать законное и приятное рабочее место, на котором ваши сотрудники могут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик рабочего места. Вот политики, содержащие советы о том, как настроить их для вашего рабочего места:

• Конфиденциальность и защита данных .В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
• Преследование и насилие . Уважение к коллегам и от них — важная часть гармоничной рабочей жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается преследованием, а также обозначите возможные последствия.
• Безопасность и здоровье на рабочем месте . В этом разделе представлены руководящие принципы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровое и безопасное рабочее место. Вы можете добавить меры, которые ваша компания предприняла для соблюдения законов о гигиене и безопасности труда, а также для защиты сотрудников на опасных работах или от чрезвычайных ситуаций. Наш шаблон, в частности, включает разделы о профилактических мерах, управлении чрезвычайными ситуациями, курении и рабочих местах, свободных от наркотиков. Вы также можете добавить политику психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения определяет структуру поведения сотрудников. Вы расскажете, как, по вашему мнению, сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, воспользуйтесь нашим полным шаблоном, который включает следующие разделы:

• Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании, даже если у вас его нет.Сотрудники должны знать, что они могут носить, а что нельзя. Как можно подробнее описать требования; Например, что означает для вашей компании «формальная одежда»?
• Кибербезопасность и цифровые устройства . Адресация использования Интернета, сотовых телефонов компании, корпоративной электронной почты и использования социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите инструкции, не вводя чрезмерных ограничений по отношению к сотрудникам; большинство людей ожидают определенной свободы в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
• Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут делать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
• Взаимоотношения и братство сотрудников . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
• Трудоустройство родственников .Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные рекомендации о разрешенных рабочих отношениях между родственниками в вашей компании.
• Посетители рабочего места . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс доставки посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были внимательны и ответственны.
• Сбор предложений и распространение . В этом разделе вы можете указать на попытки посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также на то, как сотрудники могут справиться с этими случаями.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и награждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы поработать над этим, ознакомьтесь с нашим шаблоном вознаграждения и развития, включая следующие разделы:

• Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных от налога сотрудниках.Вы можете объяснить правовую базу и уточнить правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают зарплату или зарплату.
• Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их работа, а также готовит менеджеров к исполнению управленческих обязанностей. Вы можете упомянуть цели анализа эффективности и то, как, по вашему мнению, руководители будут руководить своей командой.
• Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс выделить большую часть вашей стратегии удержания — убедиться, что сотрудники улучшаются в личном и профессиональном плане.Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Преимущества и льготы

Случалось ли вам когда-нибудь слышать от сотрудника что-то вроде: «Боже, я не знал, что у нас есть скидка в спортзале»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают в полной мере о преимуществах и льготах, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам держать сотрудников в курсе дела.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но добавляйте свои собственные уникальные преимущества и льготы):

• Здоровье сотрудников .Это может быть что угодно, от частной медицинской страховки до абонемента в спортзал или оздоровительных программ. Также вставьте объяснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
• Компенсация рабочим . Опишите процесс, которому должны следовать сотрудники в случае получения травмы на работе, и какие льготы вы предложите. Измените наш шаблон в соответствии с действующим законодательством в вашем регионе.
• Работа на дому . Возможность работать из дома пользуется все большей популярностью. Укажите, как сотрудники могут попросить об удаленной работе и каким правилам они должны следовать (например, кибербезопасность дома).Также опишите правила для постоянно удаленных сотрудников.
• Расходы на персонал . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете, и каков процесс обращения за возмещением.
• служебный вагон . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы).
• Парковка . Как и в случае с корпоративным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, проинформируйте сотрудников, как управлять выделенным им пространством.Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые нужно выделить, опишите критерии, которые вы используете для распределения этих мест.
• Оборудование, выпущенное компанией . Если вы даете сотрудникам оборудование (например, телефоны, ноутбуки и т. Д.), Сообщите им, как они должны с ним обращаться. Также укажите, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Льготы сотрудникам: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Это одна из тех секций, о которых сотрудники будут больше всего заботиться.Присоединившись к вашей компании, они хотят узнать, как они могут разделить свое время между работой и отдыхом или неработающими обязанностями.

Создайте собственную соответствующую политику с помощью нашего легко изменяемого шаблона, содержащего следующие разделы:

• Рабочее время и оплачиваемое время (PTO) . Укажите часы работы вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса PTO.
• Праздники .Составьте список всех праздников, которые отмечает ваша компания, и объясните, как вы их компенсируете, если сотрудникам придется работать в эти дни.
• Больничный . Обозначьте, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как краткосрочное, так и продолжительное заболевание.
• Отпуск в связи с тяжелой утратой . Предоставьте сотрудникам, потерявшим любимого человека, несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой — это милосердный навык, который поможет вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
• Работа жюри и голосование . Опишите закон, касающийся отпуска по этим гражданским обязанностям, и какие документы могут понадобиться сотрудникам.
• Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отпуск по уходу за ребенком и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией, для сотрудников, которые родили или усыновили ребенка. Вы также можете включить пособия в отношении родительских пособий, например, несколько часов отдыха для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудника

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией.Особенно, если речь идет о дисциплинарном процессе.

Мы создали шаблон «Покидая нашу компанию» для решения актуальных проблем. Вот краткое содержание:

• Прогрессивная дисциплина . Просмотрите этапы процесса прогрессивной дисциплины и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут с этим справляться.
• Отставка . В случаях, когда сотрудник увольняется, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процедуру увольнения.Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как компенсация за обучение или переезд, а также прямо запретить принудительную отставку.
• Прекращение действия . Укажите применимое законодательство и ваш собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Расскажите об условиях выплаты выходного пособия и о том, как вы компенсируете оставшийся отпуск и отпуск по болезни.
• Ссылки . Добавьте небольшой комментарий о ссылках на сотрудников, которые уволились или были уволены. Например, если сотрудник был уволен по уважительной причине, вы имеете право отказать ему в предоставлении рекомендаций.

Заключение

Вы можете использовать заключение, чтобы уведомить о будущих изменениях и попросить сотрудников подтвердить, что они прочитали руководство. Вот наш шаблон для этого.

Закройте свой справочник сотрудника на положительной ноте. Повторите, насколько вы счастливы, что сотрудник теперь работает с вами, и приветствуйте его в своей команде.