Справки при приеме на работу образец: Институт профессионального кадровика

Содержание

Справка о приеме на работу

Справка о приеме на работу – это документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина в определенной организации. Она может отражать информацию как уже о заключенных трудовых отношениях, так и об обещании оформить их при выполнении сторонами определенных условий.

Оформление данной справки необходимо в самых разных случаях — начиная от судебных разбирательств и заканчивая предоставлением работнику кредита в банке, поэтому очень важно соблюдать требования к ее заполнению.

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

  • Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
  • Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж.
    Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
  • Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
  • Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.
При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку

Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.

Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Важные особенности составления документа

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей анкеты о приеме на работу. Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения.

Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

  1. В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
  2. В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
  3. В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
  4. После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
  5. В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно: иногда организации, запрашивающие справки о приеме на работу, могут предоставлять чистые бланки, составленные их специалистами. Впоследствии они принимают документ, заполненный по готовой форме, поэтому нужно заранее узнавать информацию о возможности его получения лично, в противном случае вам могут отказать в приеме справки и заставить ее переделывать.

Образец справки о трудоустройстве от работодателя

Если справка содержит обещание трудоустройства, необходимо указать, при каких условиях это будет выполнено и с какой даты.

Подводим итоги

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку, если она нужна для предоставления в какую-либо организацию.

Если документ не будет содержать необходимые данные, в его принятии откажут, и гражданину придется снова оформлять все по другой форме, поэтому к заполнению справки необходимо отнестись предельно внимательно.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Медицинская справка для работы | Современный предприниматель

При приеме на работу каждый работник должен предоставить определенный пакет документов (документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и т.д.). Медицинская справка для работы не входит в общий перечень обязательных к предъявлению документов. Однако для отдельных категорий работников список предоставляемых документов расширен. Необходимость наличия медсправки, которую гражданин предъявляет при устройстве на работу, зависит от различных факторов (от категории работников, к которой он относится, от возраста, характера выполняемой работы и пр.).

Медицинская справка для устройства на работу

Если при приеме на работу работодателю необходимо определить, имеются ли у человека противопоказания к выполнению поручаемой ему работы, может ли он справляться с ней исходя из своего физического состояния и состояния здоровья, ему необходимо пройти предварительный медицинский осмотр. По результатам осмотра работнику будет выдано медицинское заключение или медицинская справка для трудоустройства на работу. В частности, медосмотр при трудоустройстве обязательно проходят следующие работники: трудящиеся на транспорте (например, водители автобусов), работники пищевого производства, лица, занятые на вредных, опасных для жизни производствах, несовершеннолетние и т.д.

Форма медицинской справки для приема на работу, которую по итогам медосмотра получает работник, имеет номер 086/у, она утверждена приказом Минздрава России № 834н от 15 декабря 2014 г.

Справка является двусторонней. На лицевой стороне указываются реквизиты медицинской организации, где проходил осмотр, и вносятся личные данные работника: ФИО, дата рождения и место регистрации, место учебы или работы, перенесенные заболевания и прививки, которые были поставлены в профилактических целях.

Оборотная сторона справки содержит подробные сведения о здоровье работника, прошедшего врачебный осмотр. Свои заключения в справке должны оставить терапевт, хирург, невролог, ЛОР (отоларинголог), офтальмолог. Кроме того, медицинская справка для поступления на работу содержит сведения о флюорографии, данные проведенных лабораторных исследований.

Исходя из заключений врачей, сданных анализов, делаются выводы о состоянии здоровья работника – нет ли противопоказаний к выполнению определенного вида работ.

Главный пункт, который подытожит данные о здоровье – заключение о профпригодности. В справке обязательно должна быть указаны данные врача, выдавшего ее, и главврача, а также дата выдачи справки, печать медицинского учреждения.

Сколько действует медицинская справка на работу?

Необходимо помнить, что справка имеет свой срок годности. Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи. Таким образом, если с момента ее получения прошло более полугода – справка считается недействительной.

Справка о допуске к управлению транспортными средствами имеет отдельную форму № 003-В/у, приведенную в приложении № 2 к приказу Минздрава России № 344н от 15 июня 2015 г.

Отдельным категориям работников при приеме на работу необходимо дополнительно представлять справку об отсутствии заболеваний наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом. Форма такой справки приведена в приложении № 2 к приказу Минздрава России № 988н от 22 декабря 2016 г. Эту справку должны представлять работники, которые в соответствии со своими трудовыми обязанностями имеют доступ к наркотическим или психотропным веществам. Справку можно получить по результатам обследования, которое включает в себя сдачу анализов и осмотр врача. Обследование проводит психиатр-нарколог. Некоторые категории работников также должны проходить обязательное психиатрическое освидетельствование.

Справка 086 У — образец и новая форма 2021 года

Для чего оформляется 086/у

Унифицированный бланк справки 086/у для поступления нового образца оформляют в следующих ситуациях:

  • при поступлении абитуриента в учебные заведения высшего образования, например, институты, вузы, университет, кафедры магистратуры и проч. ;
  • при зачислении в учебные заведения среднего профессионального образования, например, колледжи, техникумы, ПТУ и другие учреждения;
  • при оформлении несовершеннолетнего гражданина на работу (возраст 15–17 лет), причем независимо от должности, специальности и характера труда.

Оформить документ по форме 086/у вправе только специализированная медорганизация либо иное учреждение, которое оказывает медпомощь амбулаторно.

Медсправка представляет собой официальное заключение врачебной комиссии о текущем состоянии здоровья несовершеннолетнего гражданина и(или) абитуриента. То есть после проведения медосмотра и изучения данных клинических исследований врачи делают вывод о профессиональной пригодности пациента.

Бланк медсправки 086/у

Унифицированный формуляр документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения России от 15.12.2014 №834н, в Приложении №19. Последний раз норматив скорректирован в 2018 году, изменения были представлены в Приказе Минздрава России от 09.

01.2018 №2н.

Вот как выглядит медицинская справка формы 086/у для поступления на учебу или для приема несовершеннолетнего на работу:

Срок действия документа всего шесть месяцев с момента выдачи. Если гражданин не успел предоставить медсправку 086/у по месту требования, то придется проходить медосмотр повторно.

Как получить сведения о состоянии здоровья

Независимо от причин, по которым оформляется медицинская справка по форме 086/у, порядок обращения за документом един для всех. Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Порядок действий

Комментарии

Подготовьте документы

Чтобы получить медсправку, потребуется всего два документа: паспорт гражданина России и медицинская карта несовершеннолетнего (абитуриента).

Документально подтверждать место учебы или будущее место трудоустройства не требуется. Данная информация прописывается в бланк 086/у со слов родителей (законных представителей, усыновителей, опекунов)

Определитесь с организацией

Предварительно выберите учреждение, которое вправе оказывать медпомощь гражданам в амбулаторных условиях. То есть имеет соответствующую государственную лицензию

Пройдите медицинский осмотр

Для подготовки медсправки 086/у необходимо пройти определенных специалистов и сдать анализы.

Перечень, какие врачи и анализы обязательны для оформления 086/у для студентов, указан в бланке (п. 7 Приказа Минздрава России от 15.12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)). Обязательны заключения:

  • терапевта;
  • невролога;
  • хирурга;
  • оториноларинголога;
  • офтальмолога.

Также потребуются данные клинических анализов и флюорография

Получите медсправку 086/у

Бланк установленного образца оформляется не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Оба формата предусматривают заверение документа в установленном порядке. Бумагу подписывают врачи, проставляются печати. Электронная справка по форме 086/у заверяется усиленной цифровой подписью

Дополнительная форма

Обратите внимание, что для несовершеннолетних граждан при приеме на работу требуется не только 086/у для трудоустройства, но и дополнительный медицинский документ.

Например, при поступлении лицам мужского пола оформляется медицинская справка формы ф086/у с дополнительной формой ф025/ю. Это «Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях» (Приложение №1 к Приказу Минздрава России от 15. 12.2014 №834н (ред. от 09.01.2018)).

Уточните в учебном заведении о необходимости предоставления медкарты для поступления

Следовательно, самостоятельно заполнять медсправку для поступления или трудоустройства несовершеннолетнего работника не требуется. Обязанности закреплены за персоналом больниц и поликлиник. Следует внимательно проверить правильность составления документа и актуальность формы.

Вот так выглядит фото справки:

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Справка о трудоустройстве от работодателя: образец, оформление

Справка с места работы может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления.

Нормативное регулирование

В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из справки можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как: приём на работу; должность; размер оклада; график работы; трудовой стаж.

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей справку, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.

Виды справок

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда.

Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется справка о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Кто выдает справку?

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Когда может понадобится?

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа. С последнего места работы Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

 В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему: усыновить детей; установить над ребёнком попечительство или опеку. Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты. Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года.

ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода. Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно: восстановиться после неправомерного увольнения; назначить алименты; возместить ущерб; принять решение по административному проступку.

Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб. В банки Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства. Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом. Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

 

Образец и бланк справки с места работы

Cправка о трудоустройстве от работодателя образец

 

Бланк справки о трудоустройстве от работодателя

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда. По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк. На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться. Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.


Видео по теме:

Порядок приема на работу в детский сад в 2021 году

Действующее в настоящее время российское трудовое законодательство дает четкое представление  о процедуре оформления нового сотрудника, указывает особенности для бюджетных учреждений, в том числе и для детского сада.   В 2021 году существенных изменений не произошло, правила остались прежними.      

Правила приема

Среди основных правил приема перечислим:

  • лица, принимаемые в детский сад на работу, обязаны иметь педагогическую квалификацию, которая соответствует характеру  предполагаемой должности;
  • к работе не допускаются лица, которым запрещена трудовая деятельность в сфере педагогики  по суду;
  • к работе не допускаются лица, не соответствующие должности по медицинским показаниям. Перечень прописан в законе;
  • не допускаются лица с непогашенной судимостью по уголовным преступлениям. Перечень состава преступлений указан в законе;
  • работник принимается в детский сад по трудовому договору.

Порядок приема сотрудников в детский сад

Законодательно установлен порядок приема  в детский сад сотрудников:

  • на основе заключенного трудового договора между учреждением и сотрудником осуществляется  прием;
  • трудовой договор заключается между сторонами, составляется в двух экземплярах: один хранится у работника, один – в детском саду;
  • при поступлении на должность сотрудник знакомится с коллективным договором, уставом, внутренними правилами, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья детей;
  • все документы, требуемые при поступлении на должность, описаны в ст. 65 ТК РФ;
  • работника могут попросить представить самостоятельно краткую письменную характеристику предыдущей деятельности с описанием навыков и умений;
  • работнику разъясняются его права и обязанности по конкретной должности, график труда, оплата и прочие вопросы;
  • при приеме на работу в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок.

Требования к  документам  при приеме

В таблице ниже отражен перечень основных документов, которые требуются при приеме на работу в детский сад и их характеристики (ст. 65 ТК РФ).

ДокументХарактеристикаОсобенности
Документ удостоверения личностиПаспортПри трудоустройстве несовершеннолетнего предъявляют свидетельство о рождении
СНИЛССтраховое свидетельствоЕсли не оформлено, то можно не предъявлять. Для вновь поступившего человека работодатель отправляет в органы ПФР  документы и заявление от сотрудника на оформление свидетельства.
ИННИдентификационный номер в налоговой
Трудовая книжкаКроме случаев:

·        трудоустройство сотрудника на работу впервые;

·        совместительство.

Можно не предъявлять, если сотрудник приходит в организацию как совместитель или первый раз трудоустраивается.
Военные документыДля военнообязанныхВоенный билет. Только для тех, кто стоит на учете в военкомате и является военнообязанным.  Если к работе приступает лицо, не служившее в армии, то  необходимо предъявить документ: призывное свидетельство
Квалификационные документы·        диплом об образовании;

·        свидетельства  и сертификаты;

·        разрешение на право ведения деятельности.

Базовое образование – педагогическое
Справки·        от нарколога;

·        от психиатра.

СправкаОб отсутствии судимости

   Важно! Все документы, необходимые при приеме  на работу указаны в ст. 65 ТК РФ. Требовать от кандидата документы сверх установленного перечня запрещено.

Список дополнительных документов для бухгалтерской службы, установленный ТК РФ,  указан в таблице ниже.

ДокументХарактеристика
ЗаявлениеЕго предоставление не требуется по закону, но некоторые работодатели просят заполнить по установленной форме.
Свидетельство о рождении ребенкаПредоставляется копия для получения налогового вычета
Справка 2-НДФЛЗа два года с прошлого места работы  (для расчета среднего заработка при больничных)
Медицинская книжкаМедосмотр является обязательной процедурой при трудоустройстве в детский сад
Справка о существующих условиях работыНужна только для совместителей

Образец заявления при приеме на работу в детский  сад можно скачать тут.

Какие документы работодатель не вправе требовать

В законе установлен перечень документов, которые работодатель не вправе требовать от сотрудника при приеме на работу в обязательном порядке. Отказ в работе за непредставление необязательных документов является необоснованным.

ДокументХарактеристика
Документ о регистрации работникаРаботодатель не обязан отслеживать место регистрации сотрудника. Нельзя устанавливать преимущества по данному критерию при приеме сотрудников. В случае, когда работник  проживает не по месту регистрации, отказывать ему в работе запрещено.

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад

При поступлении на работу сотрудник может предоставить информацию о своих предыдущих местах работы (и опыте работы)  на бумаге, либо рассказать в устной форме.

Однако не всегда работодателя устраивает такой вариант. С этой целью устанавливаются проверки в виде испытательного срока.  Такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.

         Испытательный срок – это период времени, в течение которого ответственное лицо выполняет все функциональные обязанности по должности, а его руководитель (работодатель) наблюдает за выполнением должностных обязанностей и оценивает этот процесс.

Цель испытательного срока: возможность руководству оценить сотрудника на рабочем месте в части выполнения должностных обязанностей без принятия обязательств по постоянному трудоустройству по данной должности.

         Важно! Условие об испытательном сроке должно содержаться не только в трудовом контракте сотрудника, но и оформляться в виде отдельного распоряжения директора.

В течение испытательного срока сотрудник выполняет все обязанности по должности в полном объеме. В случае неисполнения он может быть уволен из заведения на законных основаниях.

         Важно! Для того, чтобы повысить эффективность времени на испытательном сроке для сотрудника детского сада совместно с заведующим учебно-воспитательной работы рекомендуется  установить цели  в самом начале испытания и оценить их достижение в конце. Этот метод  получил широкое распространение в детских садах, так как позволяет более  качественно и точно оценить сотрудника и его умения  на конкретной должности.

В случае, если на протяжении срока испытания,  руководитель принял решение не брать его на дальнейшее постоянное сотрудничество, то необходимо письменное уведомление. На этом документе  работник ставит свою подпись и  дату ознакомления.

         Важно! При отказе сотрудника ставить подпись на уведомлении составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа от подписи. Далее данный документ отправляется по почте  по адресу сотрудника  в виде ценного письма с описью вложений.

Главная особенность испытательного срока состоит в том, что работодатель может уволить  сотрудника после окончания срока в упрощенном порядке.

Сроки сотрудничества на испытательном периоде:

  • 3 месяца – по всем сотрудникам;
  • 6 месяцев – в отношении руководителей, заместителей, главного бухгалтера, заместителя   главного бухгалтера.

Пошаговая инструкция приема на работу в детский  сад

Процедура приема сотрудников на работу в детский сад имеет ряд установленных этапов, а пропуск хотя бы одного из них чреват наказанием от контролирующих органов.

Основные этапы отражены в таблице ниже.

ЭтапыОписаниеХарактеристика
Этап 1Составление  заявления о приеме на работуПосле того, как работнику сообщили о том, что его берут на работу в детский сад, требуется составить заявление. Строгой формы  по закону нет.  Однако есть примерные шаблоны, в которые надо занести данные.
Этап 2Ознакомление работника с правилами внутреннего распорядкаРаботник изучает правила, действующие в детском саду. В специальном листе проставляется подпись о том, что сотрудник ознакомлен с этими документами.
Этап 3Оформление трудового договораТК РФ указывает на то, что трудовой контракт должен  быть подписан работником в течение 3дней  с момента начала выполнения трудовых функций.  Копия договора остается на руках работника.
Этап 4Регистрация трудового контрактаПосле подписания обеими сторонами  трудовой договор регистрируется в специальном кадровом журнале с присвоением ему номера.
Этап 5Распоряжение о приеме на работуПриказ о приеме на работу в детский сад является основным документом, фиксирующим факт приема сотрудника.  На его основании проводится в дальнейшем запись большого количества информации.  Формы приказа – Т-1 или Т-1а (при приеме нескольких сотрудников). Возможно применение собственного бланка приказа.

В нем указываются:

·        главные  особенности и характеристики труда;

·        испытательный срок, если есть;

·        подпись сотрудника по ознакомлению.

Этап 6Регистрация распоряжения о приемеПосле составления распоряжения его нужно занести в книгу учета приказов с присвоением номера.  Возможно ведение такого журнала в электронном виде.
Этап 7Оформление  записи в трудовой книжкеЗапись в трудовую книжку должна быть внесена по закону, если сотрудник проработал 5 дней в учреждении.  Запись оформляется темной ручкой понятным почерком без сокращений и исправлений.  В случае отсутствия трудовой книжки у работника, приступившего к работе первый раз, кадровик детского сада обязан  открыть и оформить этот документ.  Следует заполнить титульный лист  в присутствии работника.  Указываются только данные о подразделении, должности  работника из приказа, сроков приема на работу. Прочую информацию вносить не надо.
Этап 8Запись в журнале учета трудовых книжекРаботодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников. Должен вестись специальный учет всех книжек в журнале. Для каждой книжки отведена одна запись и строка, где указываются соответствующие даты. Записи в журнале выполняются черной ручкой сквозной нумерацией.
Этап 9Открытие личной карточки на сотрудникаЛичная карточка по каждому сотруднику  создается по форме Т-2.  Заполнение  допустимо в письменном и электронном виде. Вносятся  персональные сведения о работнике.
Этап 10Создание личного дела сотрудникаЛичное дело должно быть открыто в срок 7 дней. Берут пустую папку, на обложке указываются  ФИО, день открытия, номер сотрудника.  В дело добавляются документы, касающиеся деятельности сотрудника.  В начале личного дела приложена опись документов.

 Важно! В состав личного дела  можно включать:

  • личная карточка с фотографией;
  • автобиография;
  • копия образовательного документа;
  • заявления работника;
  • копии распоряжений относительно сотрудника;
  • трудовой контракт;
  • должностная инструкция;
  • характеристики, отзывы;
  • прочие документы.

Образец трудового договора с воспитателем детского сада можно скачать тут.

Бланк приказа о приеме на работу в детский сад можно скачать тут.

Образец Правил внутреннего  трудового распорядка ДОУ  можно скачать тут.

Образец  и бланк личной карточке Т-2 можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Примут ли на работу в детский сад, если нет педагогического образования?

Ответ: так как для таких должностей как воспитатель требуется знание методики работы с детьми, то попасть на данную должность без профильного образования  нельзя. Однако на такие должности как: помощник воспитателя, уборщица, дворник, устроиться реально.

Вопрос № 2. При трудоустройстве в детский сад обязательна ли справка об отсутствии судимости?

Ответ: да, такая справка является  обязательной. Об этом указано в ст. 351.1 ТК РФ в отношении трудовой деятельности  в сфере образования, воспитания, развития детей, организации их отдыха, медицинского оздоровления и обеспечения.

Вопрос № 3. Можно ли поступить на работу в детский сад, если базовое образование не педагогическое, а есть только документ о переподготовке профессии по воспитательной  деятельности?

Ответ: в соответствии с Профстандартом 01.001, педагогическое образование для работников ДОУ должно быть базовым.

Вопрос № 4. Что делать, если работник приступил к работе по трудовому контракту, в котором не указано условие об испытательном сроке?

Ответ: если работник еще не успел приступить к работе, но трудовой договор подписан, то достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Если же работник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то установить такой срок уже невозможно и запрещено по закону.

Вопрос № 5. Для каких категорий граждан запрещено устанавливать испытательный срок при работе в детском саду?

Ответ:  К таким категориям относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, которым не исполнилось 18 лет;
  • молодые специалисты, которые пришли на работу после обучения;
  • работники, выбранные по конкурсу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Ошибочным является мнение о том, что сотрудника нельзя принимать на работу в выходные и праздничные дни.  По закону такой процесс организовать можно.

Таким образом, процесс приеме сотрудников на работу в детский сад подчиняется общим трудовым законам. Однако есть и свои особенности, которые надо изучать и  применять относительно ДОУ.

Порядок получения справок и заключений

31 марта 2021

 Информация о получении справок и заключений:

Общая информация:

     В СПб ГКУЗ «ПНД № 4» проводится психиатрическое освидетельствование граждан, зарегистрированных в Приморском районе Санкт-Петербурга.

     В ПНД выдаются справки и заключения только взрослому населению Приморского района Санкт-Петербурга.

     Гражданам до 18 лет необходимо обращаться по адресу ул. Ланская, д.8, тел. 496-00-11.

     Выдача справок и заключений осуществляется в рабочие дни с 8 до 19, в субботу и праздничные дни с 9 до 15.

     Посетители обслуживаются в порядке живой очереди, предварительная запись не требуется.

     Психиатрическое освидетельствование проводится только с Вашего письменного информированного добровольного согласия.

     Для получения справки или медицинского заключения по результатам психиатрического освидетельствования, при себе Вам необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга, СНИЛС, Полис.

1. «По месту требования»:

     Заключение врача-психиатра с формулировкой «Психических расстройств на момент осмотра не обнаружено» выдается по месту требования. При отсутствии психических расстройств медицинское заключение выдается в день обращения, сразу после осмотра врачом-психиатром.

     Обращаем Ваше внимание, что оно не подходит для работы во вредных и опасных условиях труда, в прокуратуре, следственном комитете, для государственной и муниципальной службы, вождения, владения оружием, порядок получения медицинских заключений для которых освещен в соответствующих разделах. При наличии медицинских показаний врачом-психиатром могут быть предложены дополнительные лабораторные, инструментальные и иные исследования, в том числе электроэнцефалография и экспериментально-психологическое обследование.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

— Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

2. Управление личным транспортом 

     Для получения медицинского заключения для управления личным транспортом (не для работы водителем!), при себе Вам необходимо иметь:

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

— заключение электроэнцефалографического исследования (ЭЭГ) для водителей (кандидатов в водители) транспортных средств категорий «C», «D», «CE», «DE», «Tm», «Tb» и подкатегорий «C1», «D1», «C1E», «D1E»

      Электроэнцефалографию Вы можете сделать в любом медицинском учреждении, предоставляющим эту услугу.

      В случае выявления в ходе обследования врачом-психиатром симптомов и синдромов заболевания (состояния), являющегося медицинским противопоказанием к управлению транспортными средствами, освидетельствуемый направляется на психиатрическое освидетельствование врачебной комиссией.

      Психиатрическое освидетельствование лиц, обратившихся для выдачи медицинского заключения по результатам обследования врачом-психиатром, проводится с учетом данных ЭЭГ (для водителей (кандидатов в водители) транспортных средств категорий «C», «D», «CE», «DE», «Tm», «Tb» и подкатегорий «C1», «D1», «C1E», «D1E»).

      Для водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) средств категорий A, B, BE, M и подкатегорий A1, B1 направление на ЭЭГ возможно по направлению врача-невролога в случае выявления симптомов и синдромов заболевания (состояния), являющегося медицинским противопоказанием к управлению транспортным средством.

     При отказе от прохождения психиатрического освидетельствования (обследования врачом-психиатром), медицинское заключение о результате обследования врачом-психиатром не выдается.

Нормативные документы:

— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», 

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

 — Постановление Совета Министров Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

— Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 г. № 1604 «О перечнях медицинских противопоказаний, медицинских показаний и медицинских ограничений к управлению транспортными средствами»

 — Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

—  Приказ Министерства Здравоохранения Российской Федерации от 15.06.2015 № 344н «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств)»

3. Для работы водителем.

     Для получения медицинского заключения для работы водителем при себе Вам необходимо иметь:

—  направление, выданное работодателем, в котором указываются вид деятельности и условия труда работника,

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга.

— СНИЛС;

— Полис;

— заключение электроэнцефалографического исследования (ЭЭГ) – для работы водителем на всех категориях транспорта.

     Электроэнцефалографию Вы можете сделать в любом медицинском учреждении, предоставляющим эту услугу. Согласно ст. 213 Трудового кодекса, медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

     Также для работы водителем медицинским психологом диспансера Вам будет проведено ЭПО (экспериментально-психологическое исследование).

     При отсутствии медицинских психиатрических противопоказаний к работе водителем, медицинское заключение выдается в день обращения.

     При возможном наличии  медицинских психиатрических противопоказаний к работе водителем, психиатрическое освидетельствование проводится в срок не более 20 дней с даты Вашего обращения. В случае необходимости получения сведений из других медицинских организаций — в течение 10 дней после получения дополнительных сведений. Решение комиссии (в письменной форме) будет выдано Вам под роспись в течение 3 дней после его принятия.

     Если Вы не хотите делать электроэнцефалографическое исследование, Вы можете пройти психиатрическое освидетельствование  и получить заключение, но оно будет содержать формулировку «Психических расстройств на момент осмотра не обнаружено». Обращаем Ваше внимание, что заключение с такой формулировкой не подходит для работы водителем.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

— Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

—  Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности»

 — Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

— Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

4. Заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или её прохождению

     Для получения Заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или её прохождению (форма 001-ГС/у)  при себе Вам необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга, СНИЛС, Полис. Просьба точно знать наименование, почтовый адрес (включая индекс) государственного органа, органа муниципального образования, куда представляется Заключение, так как эта информация вносится врачом-психиатром в форму 001-ГС/у.

     После беседы с врачом-психиатром и получения подписанного врачом-психиатром медицинского заключения учетной формы 086-1/у «Медицинское освидетельствование на должность судьи», Вас направят на 4 этаж в администрацию диспансера для заверения справки главным врачом.

     При отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или её прохождению, справка выдается в день обращения.

     В случае, если гражданскому служащему или муниципальному служащему по результатам диспансеризации выдано Заключение о наличии заболевания, препятствующего прохождению гражданской службы или муниципальной службы, с письменного  согласия обследуемого направляет копию Заключения в государственный орган (орган муниципального образования) по месту прохождения гражданской службы или муниципальной службы в 10-дневный срок.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.,

— Приказ Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н «Об утверждении порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими РФ и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»

 

5. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

      Для получения справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну при себе Вам необходимо иметь:

—  документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о постоянной регистрации в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— полис;

— справку установленной формы, согласно приложению 3 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2011 г. № 989. Справка должна быть получена Вами в поликлинике по месту жительства, иметь штамп поликлиники, содержать заключение невролога.

     Согласно письму Комитета по здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга Гражданин от 16.12.2011 № 02/24-1096/11-0-0, в Санкт-Петербурге установлен порядок выдачи справок об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Гражданин сначала обращается в территориальную поликлинику, где получает разъяснения о порядке прохождения медицинского освидетельствования, о работе врачебной комиссии, получает Справку, имеющую  штамп учреждения, полное наименование медицинской организации, место нахождения, почтовый адрес, телефон. Далее гражданин направляется к врачу-неврологу, в справку вносится заключение невролога с личной печатью и подписью.

     Далее гражданин направляется в психоневрологический и наркологический диспансеры по месту постоянной регистрации. По результатам обследования врачом-психиатром-наркологом и врачом-психиатром в справке делается отметка (дата обследования, ФИО, подпись и печать врача, печать медицинской организации).

     После получения заключений врача-невролога, врача-психиатра и врача-психиатра-нарколога гражданин обращается на врачебную комиссию территориальной поликлиники, которая утверждает медицинские заключения врачей.

     В случае выявления медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих  государственную тайну, справка не выдается.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

— Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2011 г. № 989н «Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну»

— письмо Комитета по Здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2011 № 02/24-1096/11-0-06.

6. Справка для отдела опеки и попечительства

     Для получения справки об отсутствии (установлении, прекращении) диспансерного наблюдения по поводу заболеваний, указанных в пункте 4 перечня заболеваний, при наличии которых лицо не может усыновить (удочерить) ребенка, принять его под опеку (попечительство), взять в приемную или патронатную семью, при себе Вам необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга, СНИЛС, Полис. В случае отсутствия заболеваний справка выдается в день обращения.  При наличии медицинских показаний врачом-психиатром могут быть предложены дополнительные лабораторные, инструментальные и иные исследования, в том числе электроэнцефалография и экспериментально-психологическое обследование.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

 — Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

— Постановление Правительства Российской Федерации от 14.02.2013 г. N 117 «Об утверждении перечня заболеваний, при наличии которых лицо не может усыновить (удочерить) ребенка, принять его под опеку (попечительство), взять в приемную или патронатную семью»

— Приказ министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.06.2014 г. № 290н «Об утверждении порядка медицинского освидетельствования граждан, намеревающихся усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также формы заключения о результатах медицинского освидетельствования таких граждан»

7. Владение личным оружием

      Для получения медицинского заключения на право владения оружием, при себе Вам необходимо иметь:

 — документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

 В случае отсутствия психических расстройств и расстройств поведения  справка выдается в день обращения.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.

— Приказ Министерства Здравоохранения РФ от 30.06.2016 г. № 441н «О порядке проведения медицинского освидетельствования на наличие медицинских противопоказаний к владению оружием и химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов»

— Постановление Правительства Российской Федерации от 19.02.2015 № 143 «Об утверждении перечня заболеваний, при наличии которых противопоказано владение оружием, и о внесении изменения в правила оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации»

— Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

8.  Работа, связанная с ношением и применением оружия.

     Для получения медицинского заключения для работы, связанной с ношением и применением огнестрельного оружия применением огнестрельного оружия, при себе Вам необходимо иметь:

—  направление, выданное работодателем, в котором указываются вид деятельности и условия труда работника;

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

— заключение электроэнцефалографического исследования (ЭЭГ).

     Ознакомьтесь, пожалуйста, с выдержкой из Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» (документ представлен ниже) о работе, связанной с ношением и применением огнестрельного оружия, согласно которому  заключение ЭЭГ является обязательным.

     Электроэнцефалографию Вы можете сделать в любом медицинском учреждении, предоставляющим эту услугу. Согласно ст. 213 Трудового кодекса, медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

     При отсутствии медицинских психиатрических противопоказаний к работе, связанной с ношением и применением огнестрельного оружия, медицинское заключение выдается в день обращения.

     При возможном наличии  медицинских психиатрических противопоказаний к работе, связанной с ношением и применением огнестрельного оружия, психиатрическое освидетельствование проводится в срок не более 20 дней с даты Вашего обращения. В случае необходимости получения сведений из других медицинских организаций — в течение 10 дней после получения дополнительных сведений. Решение комиссии (в письменной форме) будет выдано Вам под роспись в течение 3 дней после его принятия.

     Если Вы не хотите делать электроэнцефалографическое исследование, Вы можете пройти психиатрическое освидетельствование  и получить заключение, но оно будет содержать формулировку «Психических расстройств на момент осмотра не обнаружено». Обращаем Ваше внимание, что заключение с такой формулировкой не подходит для работы, связанной с ношением и применением огнестрельного оружия.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» от 02.07.1992 г. № 3185-1. 

— Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

—  Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности»

— Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

— Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

9. Для работы в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации».

     Для получения справки формы «медицинское заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей прокурорского работника» или «медицинское заключение о наличии (отсутствии) у прокурорского работника противопоказаний для прохождения службы в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»,  при себе Вам необходимо иметь:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

— направление кадровой службы органа прокуратуры Российской Федерации.

Нормативные документы:

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 

— Постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 733 «О медицинском освидетельствовании лиц на предмет наличия (отсутствия) заболевания, препятствующего поступлению на службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей прокурорского работника»

10. Медицинское заключение для работы.

     Для получения медицинского заключения для работы при себе Вам необходимо иметь:

—  направление, выданное работодателем, в котором указываются вид деятельности и условия труда работника,

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис.

Внимание! При проведении психиатрического освидетельствования для деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов) и работы в условиях повышенной опасности — для специальностей, перечисленных в Постановлении Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании», обязательным функциональным исследованием является электроэнцефалография. В этом случае заключение электроэнцефалографического исследования (ЭЭГ) Вы также должны иметь при себе при обращении в диспансер. Срок действия заключения ЭЭГ – 1 год.

     Чтобы определиться, нужно ли Вам делать ЭЭГ, ознакомьтесь, пожалуйста, с Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» (документ представлен ниже). Если Ваша работа предполагает вредности, перечисленные в нем, наличие заключения ЭЭГ является обязательным условием.

     Электроэнцефалографию Вы можете сделать в любом медицинском учреждении, предоставляющим эту услугу. Согласно ст. 213 Трудового кодекса, медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

     Как правило, при отсутствии медицинских психиатрических противопоказаний к работе во вредных и опасных условиях труда, медицинские заключения выдаются в день обращения.

 При возможном наличии  медицинских психиатрических противопоказаний к работе во вредных и опасных условиях труда, психиатрическое освидетельствование проводится в срок не более 20 дней с даты Вашего обращения. В случае необходимости получения сведений из других медицинских организаций — в течение 10 дней после получения дополнительных сведений. Решение комиссии (в письменной форме) будет выдано Вам под роспись в течение 3 дней после его принятия.

     Если Вы не хотите делать электроэнцефалографическое исследование, Вы можете пройти психиатрическое освидетельствование  и получить заключение, но оно будет содержать формулировку «Психических расстройств на момент осмотра не обнаружено». Обращаем Ваше внимание, что заключение с такой формулировкой не подходит для деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов) и работы в условиях повышенной опасности.

Нормативные документы:

—  Закон РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.,

— Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

—  Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности»

— Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

11.  Служба в следственных органах и учреждениях Следственного комитета Российской Федерации

     Для получения справки формы «медицинского заключения о наличии или отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на службу в следственные органы и учреждения Следственного комитета Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей сотрудника Следственного комитета Российской Федерации» или «медицинского заключения о возможности сотрудника Следственного комитета Российской Федерации по состоянию здоровья проходить службу в местности с особыми климатическими условиями»,  при себе Вам необходимо иметь:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

— направление кадровой службы следственного органа Российской Федерации.

Нормативные документы:

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 

— Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2014 г. № 500 «О медицинском освидетельствовании лиц на наличие или отсутствие заболевания, препятствующего поступлению на службу в следственные органы и учреждения Следственного комитета Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей сотрудника Следственного комитета Российской Федерации»

12. Для работы судьей

     Для получения медицинского заключения формы 086-1/у «Медицинское освидетельствование претендента на должность судьи»,  при себе Вам необходимо иметь:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис;

 а также знать полное наименование учреждения, куда Вы будете предоставлять заключение.

     После беседы с врачом-психиатром и получения подписанного врачом-психиатром медицинского заключения учетной формы 086-1/у «Медицинское освидетельствование на должность судьи», Вас направят на 4 этаж в администрацию диспансера для заверения справки главным врачом.

Нормативные документы:

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» от 02.07.1992 № 3185-1 

— Постановление Совета Судей РФ от 26 декабря 2002 г. № 78 «Об утверждении перечня заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи»

— Приказ Министерства Здравоохранения Российской Федерации от 21.02.2002 № 61 «Об утверждении формы документа, свидетельствующего об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи»,

— Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» в части, касающейся медицинского освидетельствования претендента на должность судьи

13. Для учебы

     Для получения медицинского заключения для учебы при себе Вам необходимо иметь:

—  выданное учебным учреждением направление, в котором указываются специальность и (или) направление подготовки,

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис.

Внимание! Для некоторых учебных специальностей (см. Перечень) осмотры проводятся так же, как и при заключении трудового договора, и требуют наличия дополнительного обследования – электроэнцефалографии. В этом случае заключение электроэнцефалографического исследования (ЭЭГ) Вы также должны иметь при себе при обращении в диспансер. Срок действия заключения ЭЭГ – 1 год.

     Чтобы определиться, нужно ли Вам делать ЭЭГ, ознакомьтесь, пожалуйста, с Перечнем специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности (представлен ниже).

     Электроэнцефалографию Вы можете сделать в любом медицинском учреждении, предоставляющим эту услугу. Законом Санкт-Петербурга «О Территориальной программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Санкт-Петербурге на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов» бесплатное проведение электроэнцефалографии для поступающих на обучение лиц старше 18 лет не предусмотрено.

     Медицинские заключения выдаются в день обращения.

Нормативные документы:

— Федеральный Закон РФ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» от 02.07.1992 № 3185-1

— Постановление Правительства РФ от 14.08.2013 г. № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»

— Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности»

— Постановление Совета Министров Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

— Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

14. Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника.

 Для получения медицинского заключения, об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника, при себе Вам необходимо иметь:

— документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о регистрации (проживании) в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис.

При отсутствии психических расстройств перечисленных в Перечне заболеваний, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2007 года № 300, медицинское заключение выдается в день обращения, сразу после осмотра врачом-психиатром.

Нормативные документы:

— Приказ Министерства Российской Федерации от 26.11.2020 года № 1252н «Об утверждении Порядка проведения медицинского освидетельствования на наличие медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов , формы медицинского заключения об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника , формы журнала регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника»;

— Постановление Правительства Россий Федерации  от 19.05.2007 года № 300 «Об утверждении перечня заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника»

Информация по освидетельствованию иногородних граждан, местом проживания которых является Приморский район Санкт-Петербурга.

     При себе Вам необходимо иметь:

— документ, удостоверяющий личность;

— документ, содержащий сведения о регистрации в Приморском районе Санкт-Петербурга;

— СНИЛС;

— Полис.

     При отсутствии сведений из территориального психоневрологического диспансера (кабинета) по месту Вашей постоянной регистрации, перед проведением освидетельствования Вам будет предложено дать информированное добровольное согласие на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну для направления запроса в психоневрологический диспансер по месту Вашей постоянной регистрации. После получения сведений из территориального психоневрологического диспансера (кабинета) по месту постоянной регистрации психиатрическое освидетельствование проводится  в обычном порядке.

     Если у Вас остались вопросы, Вы можете позвонить по тел. регистратуры: 235-54-51 или обратиться к нам по электронной почте: [email protected].

Нормативные документы:

— Закон Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»,

— Закон Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» № 3185-1 от 02.07.1992 г.,

— Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 28.04.1993 г. № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»

— Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности»

— Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 года N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»

— Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ  № 566н от 17.05.2012 г. «Об утверждении порядка оказания медицинской помощи при психических расстройствах и расстройствах поведения»

— Федеральный закон  от 13.12.96 N 150-ФЗ «Об оружии»

— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»

Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости

Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение установленного порядка предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:

  1. Нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
  2. Нарушение срока предоставления государственной услуги.
  3. Требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
  4. Отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.
  5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  6. Требование внесения заявителем государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги.
  7. Отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

Жалоба заявителя может быть направлена:

  1. Руководству соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ «ГИАЦ МВД России» на решения, принятые руководством ИЦ, предоставляющего государственную услугу.
  2. Руководству ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющих государственную услугу, на решения, принятые должностными лицами ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ соответственно.
  3. Министру внутренних дел Российской Федерации, заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ФКУ «ГИАЦ МВД России», на решения, принятые руководством ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне.
  4. Учредителю МФЦ или иному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации на рассмотрение жалобы, решения и действия (бездействие) МФЦ.

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ

  1. Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, их должностных лиц либо МФЦ, его должностных лиц, осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на их официальных сайтах в сети «Интернет», на ЕПГУ.
  2. Жалоба может быть направлена по почте, через ЕПГУ, через систему досудебного обжалования, а также может быть передана при личном приеме заявителя.
  3. В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется доверенность на право подачи жалобы, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, МФЦ или их должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.

По результатам рассмотрения жалобы ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в удовлетворении жалобы.

В случае удовлетворения жалобы в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющим государственную услугу, или МФЦ в целях устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги. Результаты государственной услуги подлежат выдаче заявителю не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения об удовлетворении жалобы, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В случае отказа в удовлетворении жалобы в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалоб должностного лица ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющего государственную услугу, или МФЦ, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения.

В случае если жалоба была направлена через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ отказывают в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

  1. Наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
  2. Подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  3. Наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  1. Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
  2. Отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя, указанные в жалобе.

ФКУ «ГИАЦ МВД России» (ИЦ), предоставляющий государственную услугу, или МФЦ сообщают заявителю об оставлении жалобы без ответа в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ обеспечивают размещение и актуализацию на ЕПГУ и в соответствующем разделе Федерального реестра информации, указанной в данном разделе.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника.Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает необходимой квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо, а затем поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию.Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме — отличный способ освежить память.Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли.Если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу, например, фельдшером или продавцом, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт соответственно.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Образцы и шаблоны обзора

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими. Составьте пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации. На должности административного помощника Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 год.За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, в том числе разработать программу обучения для наших стажеров.Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь и имела прекрасные взаимоотношения со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит преследовать.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Образец рекомендательного письма о трудоустройстве и советы по написанию

Когда вы являетесь менеджером, помощником менеджера или руководителем, вы неизбежно встретите сотрудников, которые готовы продолжить свою карьеру.

Вероятно, вас попросят написать рекомендательное письмо сотрудника, когда ценный член (или бывший член) вашей команды меняет работу. Если вы чувствуете, что можете написать блестящую рекомендацию, вам следует воспользоваться возможностью поддержать своего коллегу.

Прежде чем вы согласитесь на запрос рекомендаций от текущего сотрудника, узнайте у своего менеджера или в отделе кадров правила компании по предоставлению рекомендаций по трудоустройству.

Как дать рекомендации сотруднику

Рекомендательное письмо сотрудника может быть важным активом для кандидата при приеме на работу.

Вы можете засвидетельствовать менеджеру по найму, что кандидат успешно занимал свою предыдущую должность под вашим руководством и что как его руководитель вы готовы поддержать его.

Отклонение справочного запроса

Иногда вас могут попросить написать рекомендацию для сотрудника, который, по вашему мнению, не работал в полную силу или не выполнял требования должности. В таком случае лучший ответ — сказать «нет». Будьте добры и вежливо отклоните запрос.

Вы можете сказать им, что не чувствуете себя достаточно квалифицированным, чтобы говорить о навыках, необходимых на новой должности, или что у вас нет времени уделить письму должное внимание и усилия, которых оно заслуживает.

Запрос информации и резюме

Когда сотрудник спрашивает, предоставите ли вы ему рекомендательное письмо, попросите его предоставить вам копию своего резюме и, если возможно, копии объявлений о вакансиях, на которые он подает заявку. Эти документы предоставят вам дополнительную информацию, которую вы можете использовать для написания убедительного и эффективного рекомендательного письма.

Вы не только получите больше информации о конкретных навыках, обучении, образовании и опыте работы сотрудника, но и сможете сосредоточить внимание в своем письме на конкретных навыках и деталях, которые точно соответствуют квалификациям, которые ищут работодатели. .

Что включать в рекомендательное письмо или электронное письмо

В своем рекомендательном письме вы должны попытаться привести конкретные примеры навыков, а также положительный отзыв, подтверждающий квалификацию сотрудника для новой должности.

В письменном письме вы должны указать свою контактную информацию, дату и контактную информацию менеджера по найму в верхней части страницы. Используйте подходящее для бизнеса приветствие, а затем начните свое письмо с введения, в котором объясняются ваши отношения с кандидатом, как долго вы их знаете и почему вы имеете право их поддержать.

Второй и, возможно, третий абзацы могут предложить примеры и анекдоты о том, как этот человек был активом для вашей компании, и что, по вашему мнению, он привнесет в свою новую должность.Постарайтесь дать как можно более подробное описание в отведенном для этого месте. Завершите свое письмо профессиональным завершением и своей письменной и / или машинописной подписью.

Пример рекомендательного письма

Это пример рекомендательного письма. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online).

@ Баланс 2020

Пример рекомендательного письма (текстовая версия)

Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного для сотрудника менеджером.

Джо Смит
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
555-555-5555
[email protected]

8 декабря 2020 г.

Г-н Майкл Регнер
Менеджер
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Уважаемый г-н Регнер,

С удовольствием рекомендую Джона Кандидата. Я знаю его два года в качестве помощника менеджера в компании Main St. Джон работал со мной в различных проектах в качестве консультанта, и, основываясь на его работе, я бы оценил его как одного из лучших консультантов, которые у нас когда-либо были.Джон отличился тем, что постоянно предоставляет нашим клиентам исключительно хорошо проработанные и хорошо написанные отчеты.

Джон очень умен, обладает превосходными аналитическими и коммуникативными способностями. Если его работа в нашей компании является хорошим показателем того, как он будет работать в вашей, он будет чрезвычайно полезным активом для вашей программы.

Если я могу оказать дополнительную помощь или предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу электронной почты, указанному выше.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джо Смит

Расширять

Как отправить ссылку на электронную почту

Электронное письмо должно начинаться с темы, которая гласит «Рекомендация Джо Смита», чтобы работодатель сразу понял цель электронного письма. Дату указывать не нужно.

Текст письма будет таким же, но вы должны указать свою контактную информацию после напечатанной подписи, а не в верхней части письма.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо о приеме на работу — важный актив для любого ищущего работу. Предложения о работе могут быть сделаны или утеряны на основании рекомендаций о приеме на работу. Для работодателя это доказывает, что кандидат подходит для работы.

Соискатель может создать файл рекомендательных писем, который может быть используется на собеседовании или по запросу.

Обычно это за которым последовала устная проверка рекомендаций о приеме на работу потенциальным работодателя, но они очень полезны как готовые рекомендации по работе, когда нужный.

Шаблон рекомендательного письма поможет вам составить эффективное рекомендательное письмо при приеме на работу. Этот образец рекомендательного письма также послужит практическим руководством по написанию вашего собственного рекомендательного письма при приеме на работу.

Вы можете адаптировать шаблон рекомендательного письма о приеме на работу чтобы соответствовать конкретным обстоятельствам сотрудника и нацеливать его на работу, на которую он претендует.

Образец шаблона рекомендательного письма


Приветствие

Ваше имя
Ваша компания
Адрес вашей компании

Дата

Для кого это может касаться

Уважаемый господин или госпожа

он предназначен для конкретного человека)

Параграф 1

В нем подчеркивается связь ссылки с человеком, о котором они пишут.В нем описывается, как долго они были знакомы с этим человеком и почему они имеют право комментировать свои способности и эффективность.

В качестве менеджера по продажам компании XYZ Джон Кандидат подотчетен мне в течение последних трех лет в должности торгового агента

Параграф 2

Опишите должность и обязанности человека.

Джон отвечал за маркетинг и продажу как новых, так и существующих продуктов компании на местном рынке.Это включало заполнение заявлений на страхование, интерпретацию полисов и объяснение клиентам страховых и финансовых услуг. Джон также предоставил котировки и организовал платежи.

Пункт 3

Выделите квалификацию, навыки, способности и достижения человека.

Джон обладает навыками (перечисление навыков) и продемонстрировал следующие способности в этой работе (например, способность справляться с давлением, управлять временем, организовывать и планировать, общаться, работать как член команды).

В то время, когда Джон докладывал мне, я был впечатлен его общей производительностью работы и, в частности, его способностью создавать новые учетные записи. За время работы в компании его конкретная клиентская база выросла на 15 процентов.

Я бы назвал Джона трудолюбивым и активным продавцом, который смог придумать новые подходы для достижения своих целей по продажам.

Параграф 4

Кратко опишите, почему вы рекомендуете человека, в нескольких строках.

Хотя Джон понимает решение покинуть нашу компанию, его присутствие очень не хватает. Он очень хорошо ладил со своими коллегами и пользовался большим уважением как человека, так и профессионала со стороны руководства, своих коллег и клиентов. Я могу безоговорочно рекомендовать Джона на должность продавца. Он будет активом для любого работодателя.

Закрытие

Последний абзац должен включать предложение предоставить дополнительную информацию и указать ваши контактные данные.

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно пригодности Джона, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне (номер телефона или адрес электронной почты).

С уважением,

Джек Джонс
Менеджер по продажам

Сделайте так, чтобы рекомендательное письмо о приеме на работу работало для соискателя. Обсудите области, которые необходимо охватить в рекомендательном письме, используя приведенный выше пример.

Образцы рекомендательных писем


Образцы рекомендательных писем, которые можно адаптировать для вашего личного пользования.

Образцы рекомендаций для случаев, когда вас просят дать рекомендации после увольнения. Это может быть непростое рекомендательное письмо — мы покажем вам, как это сделать.

Базовый шаблон рекомендательного письма, если вы хотите быстро и легко написать рекомендательное письмо, охватывающее основные детали.

Образцы справочных букв

Узнайте, как написать личную ссылку или ссылку на персонажа, в образцах рекомендательных писем для персонажей

Как написать хорошее рекомендательное письмо — читателям понравилось…

Получите помощь в написании рекомендательного письма о приеме на работу, используя следующие страницы:

12 основных профессиональных качеств

Список сильных сторон рабочего места

Список профессиональных навыков

Справка чека

Контрольные вопросы для справки

Форма для справки

Образец письма с запросом справки

К началу страницы

Как дать справку

Вас могут попросить дать ссылку на каком-то этапе вашей карьеры.Хорошие рекомендации жизненно важны для успеха соискателя.

Если вы работодатель, руководитель или инструктор, вы можете ожидать, что студенты или сотрудники попросят их у вас. Сотрудник, заказчик, клиент или даже ваш руководитель могут попросить вас дать рекомендацию.

Используйте эти вопросы и идеи, чтобы помочь вам составить эффективный и подходящий справочник.

Какую ссылку можно дать?

Большинство соискателей запрашивают один из двух типов рекомендаций.

Текущие или бывшие сотрудники или сослуживцы обычно просят о работе или справку о производительности .Он часто включает название должности и описание, период работы и подробную информацию о навыках, опыте и достижениях. Это также может относиться к характеру кандидата, особенно в области трудовой этики и отношения.

Кто-то, кого вы знаете за пределами своего рабочего места, может попросить личную ссылку , символ или . Вы можете быть старейшиной, учителем, соседом или добровольцем, общественным или религиозным лидером. Ссылка на персонажа описывает личные качества и отношения.Это также может относиться к задачам, которые соискатель выполнял в обществе или в школе.

Большинство работодателей запрашивают рекомендации по телефону. Но некоторые кандидаты могут запросить рекомендательное письмо или рекомендацию. Вы можете предоставить рекомендательное письмо, если вы выходите на пенсию или если вы или соискатель переехали. Эти образцы могут помочь вам написать рекомендательные письма:

Вы должны сказать «да»?

Если вы уважаете способности кандидата и порекомендуете его для работы, вы можете без колебаний дать рекомендацию.Но помните о возможных юридических последствиях, прежде чем соглашаться. Следующая информация не заменяет юридическую консультацию.

Ответственность: В Канаде работодатели, которые предоставляют вводящие в заблуждение рекомендации, могут нести ответственность за ущерб:

  • Уволенный сотрудник, когда отрицательная или базовая минимальная рекомендация затрудняет для сотрудника поиск другой работы
  • Работодатель, который нанимает кого-то из-за вашей хорошей рекомендации, особенно если в вашей рекомендации не упоминаются какие-либо проблемы безопасности, вызванные поведением сотрудника на работе

Из-за юридических проблем у многих компаний есть инструкции по предоставлению ссылок.Некоторые предоставляют только даты трудоустройства, должность и информацию о зарплате. Другие будут включать информацию из проверки эффективности, одобренной сотрудником. Если вас попросят дать рекомендацию, которая поднимает юридические вопросы, обратитесь в отдел кадров или проконсультируйтесь с юристом.

Закон о защите личной информации (PIPA): Закон о защите личной информации провинции Альберта (PIPA) вступил в силу 1 января 2004 года. В нем описывается, как рабочие места должны обрабатывать личную информацию клиентов и сотрудников.Вы можете делиться информацией о занятости для нынешних или бывших сотрудников без согласия, когда это целесообразно, например, во время процесса приема на работу. Информация должна касаться рабочих отношений.

Когда вас просят дать рекомендацию, кандидат ожидает, что вы поделитесь информацией о его или ее трудоустройстве. Однако работодатель может связаться с вами по поводу нынешнего или бывшего сотрудника, который не просил у вас рекомендации. В рамках PIPA вы можете предоставить ссылку, но вы должны сообщить текущему сотруднику о своем намерении сделать это.

Для получения дополнительной информации обратитесь к своему персоналу или посетите сайт PIPA.

Если вы согласны предоставить ссылку , следуйте этим советам:

  • Сохраняйте фактическую информацию. Избегайте мнений по поводу таких вопросов, как личные конфликты. Ваши комментарии должны относиться к должности, на которую претендует кандидат. Убедитесь, что кандидат дает вам описание должности. Таким образом, вы можете решить, какие детали актуальны.
  • Уточните то, что вы говорите. Например, «Это был наш опыт…» или «В этой ситуации…»
  • Сделайте вашу похвалу конкретной.Например: «Когда X справилась с этой задачей, ее работа была выдающейся».
  • Обратитесь к конкретным задачам или проектам. Например, «Пока он работал над проектом X…» или «Как член команды X…»
  • Избегайте примеров, подчеркивающих слабые стороны кандидата

Если вы не уверены, давать ли ссылку , обсудите свои проблемы с кандидатом. Вы можете колебаться, потому что эффективность кандидата в некоторых областях была неравномерной. Но он или она, возможно, внесли некоторые положительные изменения с тех пор, как вы в последний раз работали вместе.Поговорите с кандидатом о том, что вам удобно обсуждать с потенциальными работодателями. Затем позвольте кандидату решить, включать ли вас в список рекомендаций.

Если вам неудобно давать номер , скажите об этом. В этом случае в интересах кандидата отклонить запрос. Теплая рекомендация принесет больше вреда, чем пользы, и работодатели заметят ваши колебания.

Как подготовиться?

Если вы согласились предоставить ссылку, вам нужно будет собрать некоторую основную информацию.Попросите кандидата дать вам:

  • Актуальное резюме
  • Копия объявления о вакансии или подробные сведения о должности, такие как требуемые навыки, опыт, квалификация и ожидаемые задачи
  • Подробная информация о проектах, в которых он участвовал.

Если вы руководили кандидатом, просмотрите его или ее последнюю оценку эффективности.

Вы и кандидат должны обсудить еще 2 вопроса:

  • Если он был сотрудником или сослуживцем, обсудите, почему и как кандидат ушел с работы.У вас должно быть одинаковое объяснение. Чем больше он позитивен, тем полезнее.
  • Потенциальный работодатель может спросить вас обоих о слабостях кандидата. Обсуди, как ты ответишь на этот вопрос. Вы контролировали кандидата? Используйте в качестве руководства самый последний обзор производительности. Спросите кандидата о шагах, предпринятых для улучшения навыков или отношения.

Какие вопросы вам зададут?

Если вы не попросите, чтобы с вами связались по электронной или обычной почте, потенциальный работодатель, вероятно, позвонит вам.Если это справка о работе, вы подтвердите такую ​​информацию, как даты работы, должность и т. Д. Вот еще несколько вопросов, которые вам могут задать:

  • Как вы относились к кандидату?
  • Почему кандидат уволился (или почему кандидат планирует уволиться) с этой работы?
  • Каковы его или ее обязанности?
  • Как бы вы описали (или оценили по шкале от 1 до 10) надежность кандидата, гибкость, способность работать с другими, рассудительность, точность, инициативу и так далее?
  • Что бы сделал этот кандидат, если бы… (описывает возможную ситуацию)?
  • Как бы вы оценили или описали общую эффективность работы кандидата?
  • В чем его или ее сильные стороны?
  • В каких областях он или она могли бы улучшить?
  • Вы бы снова наняли этого человека?

Если вы считаете, что вопрос неуместен, скажите: «Мне неудобно на него отвечать.«В Альберте Закон о правах человека ограничивает вопросы, относящиеся к проверке рекомендаций. Вы не можете спрашивать о расе, религиозных убеждениях, цвете кожи, поле, физической инвалидности, умственной отсталости, возрасте, происхождении, месте происхождения, семейном положении, источнике дохода, семейном положении и сексуальной ориентации. Для получения дополнительной информации см. «Что могут спросить работодатели?» или посетите Alberta Human Rights.

Потенциальный работодатель постарается успокоить вас, но проверка рекомендаций — это не обычная беседа. Если вы соблюдаете конфиденциальность и соблюдаете свой уровень формальности, вы не скажете то, о чем позже можете пожалеть.

Покажите свою поддержку с помощью действующей ссылки

Ссылки — это обычная часть трудовой жизни. Они также могут позволить вам выразить поддержку нынешнему или бывшему сотруднику, коллеге, студенту или соседу. Имея правильную информацию и зная некоторые юридические проблемы, вы можете предоставить эффективную справочную информацию. И вы будете чувствовать себя хорошо от этого.

34+ Образцы рекомендательных писем (Персонаж | Работа)

Рекомендательное письмо написано, чтобы направить человека, его услуги для кого-то еще.Рекомендательное письмо пишется тогда, когда мы хорошо знаем кого-то и свои возможности. Иногда кандидат запрашивает рекомендательное письмо, поэтому вы должны хорошо его знать. Хотя нет никаких жестких правил для написания рекомендательного письма, но здесь есть некоторые рекомендации, которые помогут вам в написании идеального рекомендательного письма. Порекомендовать кого-то — сложная задача, и она возлагает на того, кто ссылается, большую ответственность. На этой странице вы можете скачать несколько бесплатных шаблонов рекомендательных писем на разные случаи жизни.

Прежде всего, вы должны хорошо знать человека, и это то, что вы должны упомянуть в своем письме, также укажите, как долго вы знаете человека, которого вы ссылаетесь. Вы также должны упомянуть навыки или качества кандидата. Если вы знаете о какой-либо особой сфере деятельности или имеете какие-либо рабочие отношения с кандидатом, обязательно укажите это в своем письме. Вы также должны выделить некоторые качества кандидата, такие как работоспособность, компетентность, знаете ли вы о специальной области работы или имеете ли вы какие-либо рабочие отношения с кандидатом.Вы также должны выделить некоторые качества кандидата, такие как рабочая компетентность, аналитический подход, академические достижения и уровень взаимодействия.

Лучше дать ссылку на вашу квалификацию и рабочие способности, чтобы читатель мог серьезно отметить, упомянуть ключевые моменты в привлекательной манере, не превращать ваше письмо в краткое изложение, но также и избегать его детализации. Лучше ограничиться одной страницей. В письме следует использовать хороший язык и подходящие слова.Тон письма должен быть сильным и официальным. Письмо должно быть печатным и должно охватывать различные аспекты служебных и рабочих способностей. Перед отправкой внимательно прочтите свое письмо. Вот образец рекомендательного письма, приложенного к данному образцу рекомендательного письма.

Образцы рекомендательного письма:

(НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ)

Рекомендательное письмо от яслей

Общее рекомендательное письмо для работы

Справка начальника отдела

Рекомендательное письмо от соседа

Рекомендательное письмо от врача

Рекомендательное письмо для прохождения практики

Рекомендательное письмо от текущего работодателя

Рекомендательное письмо учителю

Рекомендательное письмо для высших учебных заведений

Рекомендательное письмо от профессора

Справочное письмо об опеке над детьми

Рекомендательное письмо няни

Сопроводительное письмо Ссылка

Торговое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо колледжа

Рекомендательное письмо о трудоустройстве

Рекомендательное письмо об усыновлении

Рекомендательное письмо персонажа

Рекомендательное письмо студента

Рекомендательное письмо на стипендию

Рекомендательное письмо другу

Рекомендательное письмо арендатора

Образец рекомендательного письма сотрудника

Рабочее рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо на стипендию

Рекомендательное письмо домовладельцу

Деловое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо работодателя

Рекомендательное письмо персонажа

Рекомендательное письмо с благодарностью

Формат справочного письма:

Рекомендательное письмо работодателя

Рекомендательное письмо:

Ссылка на персонажа для работы:


Связанные

Форма запроса на рекомендацию по трудоустройству (телефон)

[Убедитесь, что заявитель предоставил разрешение, прежде чем проводить проверку рекомендаций, и заполните этот верхний раздел первоначально из анкеты кандидата, резюме или записей собеседования.]

Имя кандидата ______________________________________________________

Справочное имя ______________________________________________________

Название компании ______________________________________________________

Даты трудоустройства: От: __________________ Кому: ____________________

Должность (и) ______________________________________________________

указанную выше информацию у руководителя, включая причину ухода.Обратите внимание на любую другую или новую информацию ниже.]

Пожалуйста, опишите тип работы, за которую отвечал кандидат.


Как бы вы описали отношения заявителя с коллегами, подчиненными (если применимо) и начальством?

Является ли кандидат более индивидуальным участником или он или она более ориентированы на работу в команде? Почему ты так думаешь?

Был ли кандидат в большом количестве тяжелых или стрессовых рабочих ситуаций? Если да, то как кандидат справился с этими ситуациями?

Как бы вы описали количество и качество результатов работы кандидата?

Каковы были сильные стороны кандидата на работе?

Каковы были слабые стороны кандидата на работе?

Как вы в целом оцениваете кандидата?

Были ли у кандидата какие-либо предупреждения или дисциплинарные взыскания в отношении без уважительной причины проблем с посещаемостью (частые отсутствия, опоздания и т. Д.))? [Не спрашивайте и не обсуждайте медицинские вопросы.]

Кандидат подал заявку на должность ____________ в нашей компании. Как вы думаете, подойдет ли кандидат на эту должность? Почему или почему нет?


Будет ли это лицо иметь право на повторный прием на работу в вашей организации? Почему или почему нет?

Есть ли что-нибудь, о чем я не спрашивал, но о чем следует знать тому, кто собирается устроиться на работу?


Выполнил: ___________________________________ Дата: _____________________

Когда кто-то просит у вас справку

Коллега открывается вам и говорит, что проходит собеседование по поводу новой работы.Он просит вас быть его ссылкой. Вы должны сказать «да»? И если вы это сделаете, что вы можете сказать потенциальному новому работодателю, чтобы лучше всего передать навыки и опыт соискателя?

Что говорят эксперты
Рекомендации для достойного сотрудника — это не только добро, но и умный карьерный ход. «Расплачиваться вперед — это хорошая профессиональная карма», — говорит Джоди Гликман, спикер, автор и основатель консалтинговой фирмы Great on the Job. «Большинству людей, добившихся успеха в карьере, помогли на этом пути», — говорит она.«И они счастливы помочь кому-то другому». Присцилла Клэман, президент Career Strategies, бостонской консалтинговой фирмы и участник HBR Guide to Getting the Right Job , соглашается: «Если у вас есть кто-то, кто много работал для вас, вы можете не продвигайте его по службе, иначе он переезжает в Миннеаполис, вы должны попытаться поддержать его, чем можете ». Вот как обработать справочный запрос и что на самом деле сказать (или написать) рекрутеру.

Решите, хотите ли вы это сделать.
Первым шагом, конечно же, является определение того, дадите ли вы ссылку.Если человек был звездным исполнителем и преданным коллегой, то ответ может быть очевиден. Но если его послужной список был нестабильным или хуже, будьте осторожны. «Вы рискуете своей репутацией, — говорит Гликман. «Если вы порекомендовали кого-то, а он не работает, вы плохо выглядите». Вы также должны подумать, позволяет ли ваша компания быть справочником. Клэман говорит, что многие компании запрещают сотрудникам давать рекомендации о работе нынешним или бывшим коллегам, оговаривая, что проверка рекомендаций проходит через HR.Хотя это правило, возможно, является «самой нарушаемой политикой в ​​сфере кадровой политики», полезно знать, что вам разрешено, а что нет.

Будьте честны
Что бы вы ни решили, будьте честны со своим коллегой в том, что вы готовы сделать и сказать. Если вы чувствуете, что действительно не можете служить справочником, скажите об этом, — говорит Гликман. Она рекомендует отказаться от этого способа. «Скажите:« Я не смогу дать вам достаточно убедительную рекомендацию. Вам нужен кто-то, кто действительно сможет воспеть вам дифирамбы.’” Если ваша оценка способностей кандидата неоднозначна, Клэман советует провести «беседу [с кандидатом] о том, что именно вы могли бы сказать» специалисту по проверке рекомендаций. Говорите откровенно, но дипломатично в деталях. «Скажите:« Я мог бы дать вам справку о том, насколько хорошо вы работаете с клиентами, но я не могу дать вам справку, которая включает вашу способность придерживаться бюджета ».

Подготовить
Когда вы все же согласитесь дать рекомендацию, попросите кандидата о помощи. «Если у вас недостаточно информации, чтобы говорить непредсказуемо, или вы работали с этим человеком очень давно, запросите актуальное резюме, а затем попросите его освежить вашу память о ее главных достижениях в вашей организации. », — говорит Гликман.Сообразительные, сообразительные кандидаты предоставляют три рекомендации — часто смесь бывших и нынешних начальников, коллег и подчиненных, — которые могут говорить об их различных сильных сторонах. Так что спросите кандидата, что она хотела бы, чтобы вы выделили, — говорит Клэман. Это ее взаимопонимание с покупателями? Ее навыки управления проектами? Ее технические навыки? Также запросите информацию о должности, на которую она претендует, и о том, почему она хочет эту работу. «Спросите ее:« Почему это следующая работа для вас? »»

Если вас попросили дать письменную рекомендацию, которая по-прежнему является важной особенностью некоторых профессий, таких как преподавание, а также при подаче заявлений в аспирантуру, предложите вашему коллеге подготовить черновик письма со всей необходимой информацией, которую вы затем можно «редактировать по своему усмотрению», — говорит Клэман.

Используйте конкретные примеры
Будь то письменная рекомендация или телефонный разговор, менеджеры по найму часто интересуются двумя ключевыми аспектами эффективности кандидата на рабочем месте. Первый — поведенческий, — говорит Гликман. Они хотят знать, как кандидат относится к другим коллегам, что, по сути, является «ссылкой на персонажа». Второй аспект касается его технических навыков и опыта. «Они хотят знать, как он увеличил выручку на X% или увеличил продажи на X маржи», — говорит она.В обоих случаях «как можно точнее укажите, какой вклад внес кандидат в вашу организацию», — говорит Клэман.

Если кандидат рассматривается на работу, на которой у него нет прямого опыта, бывает сложно придумать правильные анекдоты. Опишите время, когда он взял на себя новую профессиональную ответственность и чего он добился; расскажут о том, как он возглавил кросс-функциональный проект и какие результаты он получил. Цель состоит в том, чтобы менеджер по найму сделал вывод о компетентности.«Говорите о конкретных и особых обстоятельствах — не говорите обобщенно, — говорит Клэман.

Будьте позитивными
«Уровень энтузиазма, который вы привносите в беседу, и превосходная степень, которую вы используете для описания кандидата», — говорит Гликман. «Самая высокая похвала, которую вы можете дать [при проверке рекомендаций], — это сказать что-то вроде:« Я бы сразу нанял этого человека. Это человек, которого я хочу в свою команду ». Иногда специалисты по проверке рекомендаций спрашивают о слабостях кандидата или требуют, чтобы вы оценили кандидата на основе других сотрудников.Но тебе не стоит туда идти, — говорит Клэман. «Никогда не давайте отрицательных отзывов — это слишком чревато». Также не рекомендуется пытаться быть смешным или насмешливым. «Будьте осторожны, не шутите, — говорит Клэман. «Все может так легко стать несоразмерным. Придерживайтесь фактов ».

Последующие действия
Многие кандидаты лишь смутно осведомлены о том, когда и если их рекомендации проверяются, поэтому это продуманный жест, чтобы «сообщить кандидату, что вы разговаривали с менеджером по найму», — говорит Клэман.Соискатели работы часто жаждут информации о своей судьбе в процессе отбора, и сам факт того, что вам позвонили, «дает им лучшее представление о том, что происходит, и дает им понять, что они более серьезный кандидат». Необязательно подробно рассказывать о том, что обсуждалось, но если вы так склонны, кандидаты это оценят. «Кандидат должен сообщить вам, получил ли он работу», — добавляет Гликман. Но напомнить ему об этом не помешает. «Скажите:« Держите меня в курсе ». И затем надейтесь, что он это сделает.”

Принципы, которые следует запомнить

До

  • Будьте честны в отношении того, кем вы являетесь и не хотите говорить рекрутеру
  • Попросите кандидата освежить в вашей памяти его главные достижения и вклад, если вы какое-то время не работали вместе
  • Выразите энтузиазм по поводу вашего коллеги и ее способности хорошо выполнять свою работу

Нет

  • Согласитесь дать ссылку на человека, в которого вы не верите — помните: ваша репутация на грани
  • Будьте расплывчаты — приведите конкретные примеры способностей и сильных сторон кандидата
  • Вы чувствуете, что должны предоставить кандидату подробный отчет о том, что вы обсуждали с рекрутером, но дальнейшие действия — это добрый жест

Пример # 1: Разбирать потенциальные проблемные места деликатно, но честно
Мэрилин Вебер, президент и главный исполнительный директор компании Deaf Interpreter Services, которая предоставляет профессиональных, сертифицированных переводчиков языка жестов и устных переводчиков для глухих, часто дает рекомендации. для сотрудников, которые подают заявки на программы обучения и стипендии.

Несколько лет назад Сара * — одна из ее главных сотрудников, уезжавшая из штата по личным причинам — попросила у Мэрилин рекомендательное письмо для работы переводчиком в больнице. Мэрилин была рада оказать Саре одолжение. В конце концов, Сара обладала первоклассными навыками. Она была командным игроком. И у нее был большой опыт. Но была одна проблема: Мэрилин знала, что Сара не выносит вида крови. (Во время собеседования с DIS Мэрилин спрашивает кандидатов, есть ли ситуации, в которые они не хотят попадать.Таким образом, она знает, что не следует планировать их ни для одной из этих работ.)

«Я спросила Сару:« Подходит ли это вам? »Не каждая ситуация в больнице связана с кровью, но, как штатный переводчик, мне приходилось вообразить, что иногда ее отправляли в реанимацию», — говорит она. . «Сара сказала мне, что долго и усердно думала над этим, и намекнула, что это не будет проблемой». Мэрилин поверила ей на слово.

Итак, Мэрилин провела остаток разговора, исследуя Сару, что она хотела, чтобы она подчеркнула в письме.«Я сказал:« Что [менеджер по найму] хотел бы узнать о вас и вашем успехе здесь, в DIS? »» Сара попросила Мэрилин подчеркнуть свой опыт в области медицины, и Мэрилин с радостью согласилась. «Сара была одним из самых востребованных переводчиков среди врачей и пациентов».

Сара также предоставила Мэрилин черновик письма для использования в качестве отправной точки. В последнем письме Мэрилин была искренней и позитивной. Она подчеркнула «компетентность и навыки» Сары, а также ее опыт работы в медицине.«Но я также сказала, что мы не помещали ее во все ситуации, возникающие в больнице», — говорит она. «Мы использовали бы ее, если бы у пациента были боли [в груди], но не в таких ситуациях, как автомобильная авария».

«Сара была честна и откровенна с нами, и я надеялся, что она тоже была с ними». Но, к сожалению, Мэрилин никогда не узнает. «Больше я о ней ничего не слышала», — говорит она.

Пример № 2: Сотрудничество с кандидатом
В течение восьми лет Шеннон Барнс работала вице-президентом по персоналу в Coldwater Creek, компании по производству женской одежды.Она ушла из компании в 2014 году и устроилась на работу в Insights, компанию по профессиональному обучению и развитию. Вскоре после ее ухода компания Coldwater Creek обанкротилась.

«В тот момент ко мне приходили многие мои бывшие коллеги, чтобы попросить рекомендаций», — говорит она. «По каждому из них я очень много думал о том, смогу ли я это сделать. Я сказал «да», когда почувствовал, что могу дать честный и хороший отзыв. Но когда я не чувствовал, что могу дать рекомендацию, которая послужит этому человеку хорошо — либо я не очень ценил его работу, либо я недостаточно тесно сотрудничал с этим человеком, — я [отказался] .Я не хочу рисковать своим авторитетом и честностью «.

Одна из ее бывших коллег, Марта *, «замечательная женщина, которая была кадровым специалистом общего профиля младшего уровня», сказала Шеннон, что она находится на продвинутом этапе собеседования для работы в отделе кадров в местной больнице. Она попросила Шеннон дать ссылку. «Марта не была моим непосредственным подчиненным, но она работала в моей команде, и ей нужен был еще один советник в дополнение к своему менеджеру», — говорит она. «Я уважал ее работу и уважал ее, поэтому я сказал да».

Чтобы подготовиться к телефонному разговору с менеджером по персоналу больницы, они обсудили то, что может сказать Шеннон.«Это были совместные усилия. Мы поговорили о том, что она сделала в компании, и я рассказал ей, что считаю ее ключевыми сильными сторонами. Я также заранее рассказал ей о том, где ей есть куда расти. Она войдет в новую отрасль, и ей придется учиться ».

Когда рекрутер из больницы позвонил Шеннон, чтобы поговорить о Марте, она оптимистично и позитивно описала свою работу. «Он рассказал мне о роли и объяснил, что она требует набора. Я сказал ему, что у Coldwater Creek есть отдельная функция, посвященная этому, но я уверен, что Марта сможет изучить эту часть бизнеса.Последний вопрос, который он задал, был: вы бы снова наняли Марту? «Для меня это было окончательным да».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *