Создать электронную подпись для госуслуг: Как получить электронную подпись для портала госуслуг?

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Как зарегистрировать электронную подпись (эцп) на госуслугах

Физические и юридические лица обращаются в государственные органы для решения многих вопросов, но посещение офисов требует времени. Очереди, поиск необходимой информации, бумажные процедуры делают работу с госструктурами сложной. Создание портала Госуслуги облегчило процесс получения необходимой информации, однако работа на нем требует наличия электронной подписи. ЭЦП для портала должна отвечать всем требованиям и быть зарегистрированной.

Регистрация на портале госуслуг

На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.

Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя. Код для подтверждения можно получить при личном посещении Центра обслуживания, почтой или при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи. Для клиентов интернет-банков создание учетной записи возможно и без личного посещения офиса.

Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

• Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
• Регистрация по месту жительства;
• Постановка на учет автомобиля;
• Подача налоговых документов;
• Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
• Подача данных на уплату страховых взносов;
• Оплата штрафов;
• Подтверждение деятельности в ФСС;
• Получение разных выписок и т.п.

Всего портал предоставляет более 300 услуг, получение которых возможно в режиме реального времени из дома или собственного офиса.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Варианты доступа на портал госуслуг

Как зарегистрировать ЭП на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах. Оформить КЭП можно только в удостоверяющем центре. Заявку на оформление КЭП удобнее подать удаленно, но личное посещение офиса УЦ и предоставление оригиналов документов является обязательным.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Вход на сайт при помощи ЭЦП

Вход на портал госуслуг при помощи цифровой подписи состоит из нескольких этапов. Первый из них — импорт сертификата. При подключении носителя Рутокен к компьютеру в списке токен нажать на кнопку «Импортировать сертификат». В форму ввода вставить полученный сертификат, и нажать «Импортировать»:

Выбрать пользовательский тип сертификата:

Если все сделано правильно, то появится окно с сообщением об успешном импорте и отражением сертификата:

Сам сертификат отразится в списке:

Далее следует второй этап: авторизация на сайте. Пользователю необходимо выбрать тип входа — по электронной подписи:

Затем выбрать сертификат и ввести пин-код:

Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.

Установка и настройка плагина портала госуслуг

Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:

• Internet Explorer 9 серии и выше;
• Chrome 3 серии и выше;
• Opera;
• Mozilla Firefox;
• Яндекс Браузер.

А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.

Для работы в браузере Mozilla Firefox после установки плагина для работы с электронной подписью нужно разрешить установку расширения:

Затем в настройках открыть вкладку «Дополнения»:

И в разделе «Расширения» убедиться, что расширение IFC Plugin Extension активно:

Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:

1. При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
2. Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
3. Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;

В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.

Настройка браузера Internet Explorer

При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.

Установленный плагин запросит разрешение о запуске надстройки:

Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.

Если браузер не запросил разрешение, то его надо включить вручную. Для этого в правом верхнем углу нужно выбрать «Настроить надстройки»:

В окне, открывшемся после этого, устанавливают условие «Отображать все надстройки». При помощи правой кнопки мыши нужно кликнуть на название настроек во вкладке КриптоПро, и выбрать «Включить»:

После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.

Ошибки в работе ЭЦП на портале госуслуг

Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.

Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:

• Отсутствии установленных личных сертификатов;
• Неустановленном корневом сертификате;
• Просроченном сертификате ЭЦП.

Если все сертификаты установлены и не имеют истекшего срока давности, то нужно переустановить согласно инструкции криптопровайдер, и заново подтвердить личный ключ пользователя. Корневые сертификаты можно скачать с официального ресурса: http://www.ekey.ru/for_rc/download

Дополнительно работу сертификата можно проверить при помощи утилиты certutil. Если после произведенных действий использование квалифицированной подписи вызывает ошибку, то необходимо обратиться в техническую поддержку удостоверяющего центра.

Причиной, почему не работает электронная подпись на Госуслугах, может быть и нарушенная целостность физического носителя. В большинстве случаев проблему с неработающей подписью можно решить:

• Проверкой подключения интернета и переходом на сайт с другого устройства;
• Отключением антивирусной программы;
• Переустановкой браузера и плагина госуслуг;
• Очисткой кэша и перезапуском браузера.

Если при попытке авторизации выходит ошибка о том, что используется недопустимое средство, то нужно проверить срок годности сертификата. Обычно данный вид уведомления появляется при работе с истекшими сертификатами ЭЦП.

Официальный портал госуслуг облегчает процесс получения необходимой информации как физическим, так и юридическим лицам. Однако для работы на нем необходима электронная подпись. После получения, ЭЦП нужно подтвердить на сайте. А чтобы упростить процесс авторизации и взаимодействия с порталом, рекомендуется установка специального плагина и настройка браузера. Обычно это не занимает много времени и не требует специальных навыков работы с ПК: достаточно следовать подсказкам установщика и инструкциям.

как создать и получить, правила и особенности

Развитие информационных технологий, возможность предоставления государственных услуг через интернет влечет за собой необходимость защиты и подтверждения личности пользователя портала. Для этого используется электронная подпись, которая есть практически у каждого гражданина. Подробнее о данном элементе, процедуре получения и особенностях ниже в статье.

Электронная подпись сегодня позволяет гражданину получить ряд оптимальных услуг не выходя из дома при помощи портала госуслуг. Среди таковых отмечаются:

• получение загранпаспорта;
• постановка и снятие с учета автомобиля;
• подача налоговой декларации;
• замена паспорта гражданина России;
• получение информации о состоянии размера пенсии;
• возможность оплатить штрафы;
• получить временную регистрацию иностранному гражданину;
• открыть ИП.

Преимуществом пользуются не только физические лица, но и организации, которые вправе совершать следующие действия:

• подавать документацию на внесение страховых отчислений;
• оформлять заключение после санитарно-эпидемиологической проверки;
• подтверждать вид деятельности организации;
• сдавать отчеты и декларации и т.д.

Электронная подпись служит гарантом достоверности документации, которая отправляется гражданином или организацией. ЭП выдается в индивидуальном порядке каждому субъекту и не может повторяться. Действует определенный промежуток времени и подлежит замене.

На практике выделяется три вида подписи электронного формата. Отличие проявляется в степени защищенности, а также в сфере применения. Так, обозначим три основные вариации подписей:

1. Простая ЭП — действительна при введении логина и пароля. Для подтверждения запрашивается цифровой код, отправленный на мобильный телефон или почту. Это один из распространенных сегодня видов.
2. Усиленная неквалифицированная ЭП — способен идентифицировать заявителя, а также фиксирует внесенные изменения в подписанные документ. Получается только в удостоверяющем центре. Ограниченная сфера пользования.
3. Усиленная квалифицированная ЭП — отмечается наивысшей степенью защиты, используется государственными и муниципальными органами.

Разграничить вышеуказанные виды подписи можно элементарными аналогиями:

1. Простая ЭП — то же самое, что и бейдж на рубашке сотрудника. Если телефоном во время подтверждения воспользовался мошенник, то это вина самого пользователя личного кабинета.
2. Неквалифицированная ЭП равносильна пропуску в компании, которым могут воспользоваться ограниченный круг лиц, взломать и обойти систему крайне сложно.
3. Квалифицированная ЭП — то же самое, что и паспорт гражданина или иное удостоверение личности, подделка которого при совершении юридической операции практически невозможна.

Выбор вида подписи лежит на плечах самого пользователя. Как правило, достаточно простой или неквалифицированной для получения всех услуг на портале.

Электронная цифровая подпись: виды

На портале госуслуг достаточно использовать простую и квалифицированную ЭП. Для этого необходимо также пройти регистрацию на сайте, которая значительно отличается от стандартной процедуры авторизации.

Простая ЭП есть у каждого зарегистрированного пользователя портала госуслуг, потому что она создается на самом первом этапе авторизации. Иначе это называется «упрощенная регистрация». Личность подтверждается номером мобильного телефона или электронной почтой.

Алгоритм создания данной подписи крайне прост:

1. Нажимаем на главной странице портала госуслуг раздел «личный кабинет», где появится ссылка на регистрацию.

   Вход в личный кабинет

2. Вводим основные данные и на выбор номер телефона или адрес почты.
3. Вводятся личные данные в следующем окошке

Системой автоматически формируется простая электронная подпись, которая подтверждается пришедшим на телефон кодом активации.

Введенный код активации служит подтверждением реальности зарегистрированного пользователя и позволяет продолжить процедуру регистрации гражданина. Данная процедура — не окончательное создание подписи.

Далее появляются пустые поля с информацией о гражданине, которые также следует заполнить в точности так, как указано в документе. Введенные сведения вносятся в базу данных и проверяются государственными органами на достоверность. После окончательной проверки пользователь считается авторизованным в стандартном варианте: он имеет электронную подпись и может пользоваться услугами портала, однако, в ограниченном формате.

Получить неквалифицированную подпись и увеличить перечень возможных услуг на портале можно лишь удостоверив свою личность в МФЦ.

Далее вход в личный кабинет осуществляется именно при помощи данной подписи:

Вход в личный кабинет ЭП

Квалифицированная подпись в электронном формате может быть выдана только на USB-флешке в конкретном аккредитованном удостоверяющем центре, список которых есть на сайте госуслуг. Для этого необходимо заранее заказать данную подпись, посетить центр с паспортом и получить услугу.

Помимо флешки гражданин получает и программу для установки, сертификат, а также лицензию. После установки флешка, вставляется в накопитель и используется всегда, когда гражданин пользуется данной подписью на портале госуслуг.

Перед началом установки программ и непосредственным использованием подписи, необходимо проверить ее работоспособность. Достаточно совершить следующие действия:

1. Перейти в нужный раздел: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
2. Загрузить файл и ввести проверочный код

Подтверждение подлинности ЭП

Загрузить документ и ввести код

При появлении надписи «Подлинность документа подтверждена», то подпись действует без ошибок, можно приступать к ее использованию.

Цифровая подпись сегодня — помощник во многих юридических операциях: как граждан, так и юридических лиц. При помощи данного элемента владельцы электронного варианта подписи могут применять ее:

• для получения государственной услуги через интернет;
• принимать участие в общественной инициативе;
• оплачивать налоги в интернете;
• отправлять документы в университет при поступлении;
• оформить кредиты онлайн;
• подать заявление на аккредитацию гражданина как эксперта;
• подавать заявление на оформление ИП и др.

Пользоваться цифровой подписью достаточно просто. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты сведений.
2. Установить программы для ограниченного накопителя flash-памяти (eToken).
3. Установить сертификат пользователя ЭП.
4. Установить сертификат УЦ.

Сама процедура установки программ для использования может показаться длительной и обременительной, однако, в дальнейшем использование подписи окажет помощь при получении услуг.

Таким образом, сегодня электронная подпись выступает помощником граждан и организаций для получения ряда государственных и муниципальных услуг через интернет.

Посмотрите видео для чего ЭЦП, где и как получить

Электронная цифровая подпись для госуслуг

Помимо использования ЭЦП для электронных торгов существуют и другие отрасли, в которых она необходима.

ЭЦП широко используется для госуслуг — для работы с государственными порталами, такими как: портал Госуслуг, ЕФРСФДЮЛ, Налог.ру, Росреестр, ГИС ЖКХ и многие другие.

Если Вы точно знаете для каких гос. услуг необходимо получить электронный ключ, то оформление займет не больше пары минут, в данной странице Вам будет необходимо выбрать один из тарифов и оставить свои координаты для связи, а наш менеджер сделает все остальное.

Одним из самых популярных и востребованных порталов для граждан является государственный сайт — Госуслуги (www.gosuslugi.ru). В зависимости от действий, который Вы планируете совершать на этом ресурсе, Вам понадобятся разные виды ЭЦП для Госуслуг. Рассмотрим подробнее этот момент.

В зависимости от назначения применения ЭЦП физическими лицами для Госуслуг, Вы можете приобрести либо Простую ЭП, либо Квалифицированную электронную подпись для использования на портале.

Электронная цифровая подпись для госуслуг

за 1 день в любом регионе России

Как получить простую электронную подпись для Госуслуг

Простая ЭЦП для портала госуслуг представляет собой уникальный логин и пароль для доступа к личному кабинету, из которого Вы сможете осуществлять такие действия, как:

1. занимать очередь по записи в медицинские или образовательные учреждения;

2. получать информацию по начислению или задолженности по налогам, штрафам ГИБДД, судам и пенсионным накоплениям;

3. производить оплату услуг ЖКХ, штрафов, пошлин и др.

Для получения электронной подписи для госуслуг необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуги.ру.

Для этого надо в соответствующих полях ввести фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты и нажать кнопку “зарегистрироваться”. На указанные номер или почту придет код (ссылка) для подтверждения регистрации. Используем присланные данные и вводим пароль, который в дальнейшем будет использоваться для авторизации и входа в систему.

Следующий шаг — заполнение информации, которая удостоверяет Вашу личность, а именно указываются:

1. данные паспорта;

2. ИНН;

3. СНИЛС.

Затем, необходимо выбрать каким способом будет осуществляться подтверждение введенных данных, их два: через МФЦ или через Почту России.

После подтверждения одним из вышеуказанных способов Ваших данных простая электронная подпись для Госуслуг будет создана.

Зачастую, тех функций, к которым дает доступ простая ЭЦП не достаточно. Если Вам необходимо осуществить такие операции, как:

1. получение (или замена) удостоверяющих личность документов;

2. подача форму 3-НДФЛ;

3. регистрация ИП, организации с другой ОПФ, транспорта;

4. оформление лицензий, сертификатов и т.д.

то для этих целей необходимо получать квалифицированную электронную подпись для госуслуг.

Как получить квалифицированную ЭЦП для Госуслуг

Есть несколько вариантов, как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг.

Первый, более трудоемкий, заключается в том, что Вы должны самостоятельно обратиться в удостоверяющий центр и оформить заявку на выпуск подписи. Для этого Вы можете подать заявку в бумажном виде или в электронной форме. Необходимо заполнить бланк, указав Ваш город (регион), ФИО, контактные данные (телефон и эл. почту) и ИНН. После этого Вы должны выбрать нужный вид электронной подписи и нажать “отправить заявку”.

У многих возникает проблема с выбором необходимого вида подписи (носителя, сертификата) или с нехваткой времени для всех этих процедур.

Поэтому есть более удобный способ получения квалифицированной электронной подписи для Госуслуг. Вы можете обратиться в компанию РусТендер, указать минимальные данные и уже на следующий день получить ЭЦП (возможен даже выпуск в день обращения). Наши сотрудники самостоятельно найдут удобный или ближайший к Вам удостоверяющий центр, заполнят анкету и передадут все документы для выпуска. Вам останется только получить подпись.

Кроме этого, мы поможем получить ЭЦП не только для Госуслуг, но и для любого государственного портала, а при заказе нескольких ЭЦП для различных площадок и услуг — мы предоставляем скидку.

Также, востребованной является ЭЦП для порталов ЕГАИС, Налог.ру, ГИС ЖКХ и многие другие. Для тех, кому необходимо использовать для работы сразу несколько порталов, у нас доступен очень удобный вариант — пакетные предложения, электронная подпись будет действовать на всех порталах, входящих в пакет:

1. Пакет «Портал Госуслуги + Налог.ру + Портал ЕФРСФДЮЛ»;

2. Пакет «Отчетность в ФСРАР + ЕГАИС».

В этом случае Вам не придется переплачивать или пользоваться несколькими ключами электронной цифровой подписи.

Посмотреть более подробно и оставить заявку Вы можете здесь. Если Вы затрудняетесь с выбором параметров, то можете оставить заявку на обратный звонок в самой форме, или самостоятельно позвонить по бесплатному номеру 8 800 700 23 26 и проконсультироваться со специалистом.

Мы не завышаем стоимость выпуска подписи и работаем со всеми городами России, поэтому выпуск ЭЦП через РусТендер будет стоить столько же, как и при Вашем обращении в удостоверяющий центр напрямую, но при этом значительно сэкономит Вам время и силы.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Как получить ЭЦП и основные сферы ее применения

Электронная подпись для сдачи отчетности

ЭЦП для торгов

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Физическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

• Стоимость. Некоторые провайдеры предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
• Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации.Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
• Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
• Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации.В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

• Пользовательский брендинг для ваших подписей
• Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
• Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
• Отчетность, визуализация рабочего процесса, и панели мониторинга для менеджеров для отслеживания прогресса
• Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
• Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти лучший вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

• Высокая цена
• Первоклассная безопасность
• Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». — Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

• Надежное имя в программном обеспечении
• Опытное и безопасное
• Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в сфере программного обеспечения.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

• Мобильный и простой
• Быстро настраивается и прост в использовании
• Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует защищенные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

• Невысокая цена
• Простота использования
• Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и работы с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые могут сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

• Недорогое решение для небольших объемов
• Быстрое (по отзывам)
• Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

• Дороже
• Длинный список функций
• Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

ПравоПодпись

• По умеренной цене
• Мобильность
• Простота использования

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Как создать электронную подпись

Создание электронной подписи, вероятно, проще, чем вы думаете. Вот как вы можете настроить его за считанные минуты и попрощаться с печатью, подписанием вручную, сканированием и отправкой по электронной почте. Потому что, честно говоря, у кого есть на это время?

Нужна ли мне электронная подпись?

Да! Мы не можем достаточно подчеркнуть это. Электронные подписи позволяют безопасно и законно подписывать все типы документов — от договоров аренды до заявлений о приеме на работу и налоговых форм — без необходимости распечатывать и сканировать.В условиях нынешней реальности социального дистанцирования и нашего все более цифрового будущего простая электронная подпись важна как никогда. К счастью, создать электронную подпись быстро и просто!

Шаг за шагом: создание электронной подписи с помощью Nitro

С помощью Nitro Sign вы можете быстро и легко добавить электронную подпись к любому документу.

1. На главной панели управления нажмите Инструменты в левом меню, затем выберите Знак
.
2. Выберите документ на локальном компьютере, у любого поставщика облачного хранилища или в уже существующем документе Nitro Sign
3. Открыв документ, щелкните свое имя / адрес электронной почты на панели подписывающих лиц в левой части экрана, чтобы открыть список параметров поля формы.
4. Перетащите необходимые поля в документы.Поля будут предварительно заполнены сохраненными подписями, а другая информация, если таковая имеется, будет доступна для редактирования
5. Каждое поле формы можно перемещать и изменять его размер, а щелкнув всплывающую подсказку, вы можете изменить тип поля.
6. После проверки информации в добавленных полях нажмите Сохранить подписи
7. Как только документ будет сохранен, вы получите уведомление, и ваш подписанный документ будет доступен в Моих документах.
   • Статус документа будет обновлен до Подписан
8. Кроме того, вы можете перейти в «Мои документы», добавить и открыть нужный документ и нажать «Подписать» на вкладке «Главная».

Электронная подпись после создания электронной подписи

Создав электронную подпись, вы можете сохранить ее для использования в будущем.В следующий раз, когда вам нужно будет подписать документ в Nitro, вы можете просто выбрать одну из сохраненных подписей.

Сравнение электронных подписей и цифровых подписей

Хотя вы, возможно, слышали, что эти два термина используются как синонимы, электронная и цифровая подпись — это не совсем одно и то же. Создание электронной подписи обычно занимает меньше минуты. Однако создание цифровой подписи немного сложнее. Цифровые подписи предполагают дополнительный уровень безопасности и шифрования и требуют цифрового идентификатора или сертификата.

Как правило, для создания цифровой подписи вам необходимо подтвердить свою личность и приобрести цифровой идентификатор у поставщика доверенных услуг. К счастью, цифровые подписи нужны редко, а стандартные электронные подписи подходят для подавляющего большинства подписей.

Говоря о потребностях в подписи… мы знаем, что прямо сейчас предприятиям нужны доступные цифровые решения, чтобы продуктивно работать из дома. Независимо от того, насколько велик или мал ваш бизнес, начните eSigning сегодня с бесплатной пробной версии плана Nitro Sign Individual или Nitro Sign Team.Никаких сложностей, никаких уловок, никаких ограничений. Потому что мы все вместе.

5 способов использования электронной подписи для органов местного самоуправления

Уже 15 лет Закон о ESIGN сделал больше, чем просто стимулировал использование электронных подписей в секторе частных предприятий. Это также завоевывает популярность в государственном секторе, поскольку государственные учреждения и муниципалитеты используют электронные подписи, чтобы сдерживать бюджеты и упростить работу с документами для государственных служащих и граждан.

И мы говорим не только об электронной подписи онлайн-петиций.

предоставляют местным органам власти множество способов упростить бумажно-загруженные рабочие процессы, которые позволяют сэкономить реальные деньги и сделать избирателей намного более счастливыми, поскольку они все больше и больше ожидают удобства, предоставляемые технологиями.

Вот пять конкретных способов, которыми местные государственные служащие меняют устаревшие, традиционные процессы обработки бумаги к лучшему:

Собственные операции. Оптимизированный процесс является ключевым для внутренних операций правительства.Чем больше времени будет сэкономлено, тем больше времени можно будет потратить на продуктивные обязанности, которые наилучшим образом используют заработную плату, финансируемую налогоплательщиками. Кроме того, сокращение количества используемой бумаги может значительно снизить внутренние расходы (до сотен тысяч долларов в год).

Электронные подписи меняют ландшафт местного самоуправления с помощью простых в использовании электронных форм и процессов, в том числе следующих:

• HR формы
• Рекрутинговые документы
• Справочные документы
• Управление проектами

Жилье. Как и в сфере недвижимости, сделки с жильем в сфере местного самоуправления должны осуществляться быстро и эффективно.

Даже с простыми формами, такими как форма изменения адреса, можно потратить ненужное время на ожидание отправки форм по почте, а затем их ввод вручную в компьютерную систему. Рассмотрим округ Сан-Диего в Калифорнии. В первые три месяца пилотного тестирования наших электронных подписей 60 процентов тех, кто менял свой адрес, использовали онлайн-систему, а не предполагалось, что их участие составит 10 процентов.

Бланки освобождения домовладельцев и бланки программ государственного жилья также могут пользоваться электронной подписью.

Государственный бизнес. Отправка документов в агентства и поставщиков может значительно увеличить расходы на бумагу и чернила. Несколько видов контрактной работы, в том числе международная, можно быстро перенести на электронную службу. Органы местного самоуправления могут использовать электронные подписи для авторизации документов для закупок, заказов на действия и соглашений с поставщиками, среди прочего.

Гражданский бизнес. Многие местные органы власти предлагают принимать бизнес-заявки от граждан в рабочее время, но заявителям может быть сложно найти время, чтобы добраться до офиса в течение рабочего дня с 9 до 5. Эти процессы можно удобно ускорить с помощью электронных документов и электронных подписей в заявках на получение разрешений и лицензионных документах.

Здравоохранение и социальные услуги. Многие муниципалитеты имеют собственные департаменты здравоохранения и предоставляют медицинские услуги.Но для этого могут потребоваться стопки бумаги для заполнения всех необходимых форм. Использование электронных подписей в формах программ общественного здравоохранения и других формах социальных услуг может сократить эти расходы и сделать процессы более гладкими.

Хотите узнать больше об электронных подписях в органах местного самоуправления?

Загрузите наш полный пример того, как наши независимые электронные подписи ™ сэкономили в округе Сан-Диего, штат Калифорния, 225 000 долларов в год… и это количество растет!

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Это один из наиболее частых вопросов, которые нам задают.Однако существует явная разница между электронными подписями и цифровыми подписями, и, как ни странно, цифровые подписи могут называться электронными подписями, что не помогает.

Так в чем разница?

Цифровые подписи должны обеспечивать способ аутентификации личности подписывающего лица.

Это достигается за счет использования уникального ключа подписи PKI для каждого пользователя (PKI означает «Инфраструктура открытых ключей», техническая структура шифрования и кибербезопасности) и соответствующего цифрового сертификата, который действует как цифровая идентификация, встроенная в каждую подпись.

Каждый раз, когда вы создаете новую цифровую подпись, эти технологии работают, чтобы надежно привязать вашу личность к документу. Ключ подписи является частным и остается под исключительным контролем владельца, доступным только после соответствующих проверок аутентификации и авторизации.

Одной из наиболее часто используемых цифровых подписей являются квалифицированные подписи.

Согласно регламенту ЕС, касающемуся eIDAS (сокращение для электронной идентификации и услуг доверия), квалифицированные цифровые подписи должны быть:

• Однозначно связана с подписавшим;
• Возможность идентификации подписавшего;
• Создано с использованием средств, которые подписывающее лицо может поддерживать под своим исключительным контролем;
• Связан с данными, к которым он относится, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить;
• Требовать использования квалифицированного устройства создания подписи (QSCD) и квалифицированного цифрового сертификата, выданного доверенным квалифицированным центром сертификации (CA).

Эти требования кажутся сложными, но по сути они представляют собой серию требований, которые делают квалифицированные цифровые подписи одним из самых безопасных способов цифровой подписи документа в ЕС — вот почему они так широко используются в отраслях с высоким уровнем доверия, таких как банковское дело и правительство.

Во-первых, для цифровой подписи документа вам нужен закрытый ключ подписи — он должен оставаться под вашим единственным контролем и иметь возможность подтвердить вашу личность.

Самым распространенным способом создания цифровой подписи является использование криптографии с открытым ключом (PKC). Системы, используемые для доставки PKC, как упоминалось ранее, являются инфраструктурами открытых ключей (PKI).

На базовом уровне решения для цифровой подписи требуют, чтобы у каждого пользователя была пара открытого и закрытого ключей, которые математически связаны. Закрытый ключ остается под исключительным контролем владельца и используется для подписи. При цифровой подписи документа создается криптографический код, который встраивается в документ.

В процессе проверки документа открытый ключ подписывающей стороны используется для разворачивания кода цифровой подписи и сравнения его с документом, чтобы гарантировать соответствие.

Открытый ключ создается центром сертификации (CA) — эти независимые организации обеспечивают независимую авторизацию цифровых подписей.

Краткая версия для непрофессионала: когда вы подписываете документ цифровой подписью, ваша цифровая личность (ваш закрытый ключ) и уникальный код встроены в документ, а открытый ключ сравнивает эти коды, чтобы подтвердить, что вы являетесь тем, кем себя называете.

Как только он сможет это проверить, ваша цифровая подпись будет создана и встроена в документ, и любые дальнейшие изменения будут распознаваться в коде.

PDF по-прежнему является наиболее распространенным выходным форматом для документов с цифровой подписью, поскольку это один из наиболее доступных форматов документов, а PDF-файлы могут отображать детали проверки цифровых подписей — в основном, контрольный журнал.

Это означает, что в PDF-документах отображается, кто подписал документ, когда он был подписан и был ли документ изменен с тех пор — всю важную информацию для обеспечения действительности вашей цифровой подписи.

Для архивирования и долгосрочной проверки электронных документов требуется PDF / A. Это гарантирует, что вся информация, необходимая для отображения документа, содержится в фактическом PDF-файле, гарантируя, что документ можно будет просматривать в том же формате в будущем (годы и годы), даже если произойдут такие вещи, как шрифты или другие изменения форматирования, или если они больше не доступны.

Для обеспечения совместимости с eIDAS рекомендуется использовать ETSI PAdES (расширенные электронные подписи PDF), чтобы гарантировать, что документы PDF имеют обязательную юридическую силу и могут быть проверены в долгосрочной перспективе (долгосрочный архив или LTA ) — это может быть от нескольких лет до десятилетий, а LTV может быть продлен, чтобы документы действовали в течение сотен лет.

SigningHub предлагает совместимые с eIDAS расширенные и квалифицированные подписи и работает с квалифицированными поставщиками услуг доверия (QTSP) и центрами сертификации (CA) по всему миру для выдачи сертификатов и ключей подписи для пользователей.

SigningHub также поддерживает удаленную подпись с помощью Ascertia ADSS SAM Appliance — первого квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD), получившего сертификат Common Criteria EN 419 241-2.

SigningHub использует ряд стандартных цифровых подписей — ISO 32000, ISO 18500, ETSI PAdES, XAdES и CAdES.

Хотите узнать больше о цифровых подписях? Мы углубимся в подробности на нашей странице цифровой подписи, и вы также можете узнать больше об электронных подписях.

Чтобы подписывать документы в Word без необходимости конвертировать файлы в PDF, ваши файлы должны быть в формате OpenXML.

Приложение SigningHub для Word позволяет создавать проверяемые долгосрочные цифровые подписи (в формате XAdES-X-Long), которые полностью совместимы с Microsoft Word 2013 и 2016.

В зависимости от того, какую версию Word вы используете, Приложение SigningHub для Word отображается либо на главной странице, либо в разделе «Мои приложения». Затем в документе открывается окно SigningHub для Word, чтобы вы могли вставить поля подписи для подписывающих лиц или вставить цифровую подпись в поле подписи.

Посмотрите видео о том, как войти в Word:

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев».В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей.В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также в юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей существенно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают электронные подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общедоступным и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, один из поставщиков услуг доверия, представляют собой сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации в области биологии могут использовать.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

DocuSign подписи на основе стандартов позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и правила EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления, смоделированные по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, с предпочтением во многих регионах ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты.Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись — это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе. Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи.Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет судебное дело. Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами.В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи — это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

• Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу — в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше.Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

• Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то другому, чтобы они его подписали. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

• Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

• Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, U.Соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи были достаточными, чтобы добиться успеха. (При этом убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

• Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия — а еще лучше — бесплатный тарифный план.Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.

Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для любых полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для отправленных вами и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или получатель не смог подписать и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не принесут особого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, а также количество, которое все еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей — DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете перейти в HelloSign, щелкнуть Sign или Send , затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который хотите подписать, и нажмите . Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающееся меню Share , затем щелкнуть Send for Signatures . У вас есть аналогичные возможности с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительная версия (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, в который вы хотите войти. Предварительный просмотр, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Нажмите Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Sign на панели инструментов, а затем Add Signature .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно