Счет от ип образец: Счет на оплату 2021 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО

Как выставить счет на оплату от ИП образец

Счет на оплату не является обязательным документом, однако составляется в соответствии с традициями делового оборота. Он нужен для того, чтобы информировать контрагента об ожидании оплаты. Узнайте, как выставить счет на оплату от ИП. Образец документа для ознакомления можно скачать в конце статьи.

О форме счета

Закон не требует от продавца формирования счета — он составляется для удобства сторон сделки. Поэтому его форма не утверждена каким-либо нормативным актом. Однако счет на оплату применяется в бизнес-среде не первый год, его образец сложился давно и стал для всех привычен.

Сформировать счет можно разными способами:

• скачать бланк и заполнить в текстовом редакторе;
• использовать бухгалтерские программы;
• выставить счет онлайн при помощи специальных сервисов.

Подготовить счет онлайн

Счет на оплату в его привычном виде должен содержать:

• обязательные для любого документа реквизиты — название, номер и дату;
• информацию о лице, которое выставляет счет;
• информацию о плательщике;
• сведения о том, какие товары или услуги оплачиваются, какова их цена, количество и общая стоимость.

Заполнение основных полей

В верхней части счета размещают банковские реквизиты получателя платежа: название банка, корреспондентский счет, а также номер расчетного счета поставщика. Тут же указывается его наименование и ИНН, а для организации еще и КПП.

Затем следует название — «Счет на оплату», его номер и дата. Нумеровать счета можно по любой системе, поскольку никаких требований не установлено. Главное условие — чтобы это было понятно самому продавцу и не вызывало путаницы. Нумерация может быть сквозной с начала года или месяца, номер может включать буквенное обозначение, идентифицирующее контрагента, объект оплаты или что-либо еще.

Далее следует блок с информацией о поставщике и покупателе. В отношении каждого указывается наименование, полный адрес и контактный телефон.

Следующий блок обычно формируется в виде таблицы. В ней перечисляются товары и услуги к оплате. В отношении каждой позиции указывается порядковый номер, количество, единица измерения, цена и стоимость.

Под таблицей подводится итог — подсчитывается общая сумма по счету. Тут же нужно указать, входит или нет в нее НДС:

• если поставщик его платит, то чаще всего он включаются в цену. Делается запись «В том числе НДС» и указывается его сумма;
• если поставщик не платит этот налог, он делает запись «Без НДС» и вместо суммы ставит прочерк.

Бесплатная консультация по налогам

Ниже сумму к оплате целесообразно указать прописью — это поможет избежать ошибок.

В счете можно прописать различные условия, например, срок его оплаты, обязанность покупателя уведомить о перечислении денег и другие. Часто в этом блоке прописывают, что оплата счета означает согласие с условиями поставки. Это важно указать, если договор в письменной форме не составляется. Схема сделки такая: поставщик публикует условия сотрудничества или направляет их покупателю вместе со счетом, тот с ними знакомится и при согласии производит оплату. Это будет означать, что договор заключен.

На счете от предпринимателя внизу ставится его подпись с расшифровкой. Счет от организации подписывает директор, а также бухгалтер, если он есть. Передавать оригинал с подписями контрагенту необязательно, ведь счет на оплату не является первичным документом. Достаточно отправить на email скан-копию — это ускорит процесс оплаты.

Отсутствие на счете подписи (печати) не должно влиять на исполнение обязательств. Если оплата должна быть произведена, покупатель не может отказаться от этого на том основании, что счет не подписан. Но все же надежнее его подписать и отсканировать, иначе он может вызвать сомнение у плательщика.

Скачать образец счета на оплату, выставленного ИП

Простой способ формирования счета

Проще всего оформить счет при помощи одного из специализированных сервисов. Начинающим бизнесменам это поможет избежать путаницы с тем, что и куда нужно вписывать.

Выставить счет онлайн не составит труда — нужно лишь заполнить все поля формы. Следует внимательно внести реквизиты, наименования товаров и услуг, количество, цену и ставку НДС. Пользователю будет предложено заполнить пустое поле для дополнительных условий, если они есть, их следует туда вписать. Кроме того, нужно отметить галочками подходящие пункты:

• наличие бухгалтера;
• выставление счета с НДС;
• включение налога в цену.

Сервис автоматически рассчитает итоговую сумму по счету и сформирует документ. Выгрузить его можно в виде текстового файла для Word или в формате PDF.

Итак, мы рассмотрели, как выставить счет на оплату от ИП, образец документа и самый простой способ его формирования. Готовый счет направляется покупателю, и тот на его основе заполняет платежное поручение в банк. Поскольку закон не требует оформления счетов на оплату, то и никаких правил для их хранения не устанавливает. Однако на практике многие хранят эти документы вместе с остальными.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

образец, обязательные реквизиты, порядок, правила

Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.

Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.

Когда возникает необходимость выставить счёт?

В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.

Покупатель переводит деньги на основании договорённости. Но есть и другие ситуации, когда счёт становится обязательным требованием.

К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.

О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.

Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС.

Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.

Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:

1. Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
2. Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.
3. Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.

Пример счета для ООО.

О назначении документа

Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.

В тексте соглашения указывается конкретная цена на товары. После переходят к оплате со стороны покупателей. Оформляется счёт обычно в единственном экземпляре.

К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере.

Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.

Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.

В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.

Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Об обязательных реквизитах

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

• Номер счета, дата, когда он был выписан.
• Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
• Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
• Реквизиты банковского типа.
• ИНН.
• ФИО ИП.

Как правильно выставить счет на оплату?

Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.

Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Есть следующие правила оформления:

1. Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
2. Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
3. Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
4. Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
5. Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
6. Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

Если вы решили дать в долг какому-либо человеку крупную сумму денег, то лучше составить договор. Образец договора займа денежных средств вы можете посмотреть здесь.

Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец

В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

• Номере счёта, дате его выписки.
• Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
• Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
• Банковских реквизитах.
• ИНН.
• ФИО ИП.

Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.

Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.

Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.

Образец счета.

Правила для ООО

В данном случае счет содержит сведения по:

1. Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
2. Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
3. Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
4. Номеру, дате выставления документа.
5. Наименованию организации.

Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.

Допустимо присутствие рекламной и другой информации, контактных данных, условий по оплате и поставкам.

Выставляем счет на английском языке

По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.

Слово invoice – обязательный элемент бумаг.

В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

1. Платёжные условия.
2. Итоговую сумму.
3. Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
4. Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
5. Компанию с режимом налогообложения.
6. Дату выписки документа.
7. Контактные данных обеих сторон.
8. Имя и контактные данных конкретного продавца.
9. Собственный номер, исходящий и входящий.

Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.

Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.

Направление счета контрагентам

Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.

Электронные формы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. В этом случае считается, что использована электронная подпись. Логин и пароль от электронной почты передающей стороны становятся главными подтверждениями операции.

Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.

Если покупка осуществляется через посредников

В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.

1. Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
2. Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
3. Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
4. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
5. Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.

Пример счета-фактуры для ИП.

С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?

Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

• Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
• Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
• Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
• Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
• Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
• Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.

При обнаружении ошибок необходимо своевременно их устранить, используя установленный порядок. Неверные показатели нужно зачеркнуть. И на их месте вписать правильные. Обязательно указать дату, когда были внесены изменения.

Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.

Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.

Вывод

Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.

Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.

Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.

Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.

Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.

Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Счет фактура ИП образец заполнения

Счет-фактура — это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо переданных имущественных прав.

Как правильно заполнить счёт-фактуру

Его обязаны составлять все организации – плательщики НДС. На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок.

Оформление и заполнение счета-фактуры

Как же заполнить счет-фактуру? Начиная с 24.01.2012 г. вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. В новый счет-фактуру добавилась следующая информация: наименование и код валюты, код единицы измерения, цифровой код страны происхождения товара.

В поле (1) указываем номер и дату выписки счета-фактуры.

В строке (1а) проставляем номер и дату внесенного исправления в первоначальную версию счета-фактуры или прочерк при отсутствии исправлений.

В поле (2) пишем полное либо сокращенное наименование продавца — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.

В строке (2а) указываем юридический адрес продавца в соответствии с учредительными документами.

В поле (2б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика продавца.

В строке (3) пишем полное либо сокращенное наименование грузоотправителя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. В случае если грузоотправитель является тем же лицом, что и продавец, в данной строке пишем «он же». Если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк.

В поле (4) пишем полное либо сокращенное наименование грузополучателя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк.

В строке (5) ставим дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека. В случае составления счета-фактуры при получении оплаты, предоплаты за предстоящие поставки товара, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в данной строке ставим прочерк.

В поле (6) указываем полное либо сокращенное наименование покупателя — юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.

В строке (6а) указываем юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами.

В поле (6б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика покупателя.

В строке (7) проставляем наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

Переходим к заполнению таблицы.

В графе 1 указываем наименование поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

В столбцах 2 и 2а ставим код и условное обозначение единицы измерения поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения либо прочерк при отсутствии показателей.

В графе 3 проставляем количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав либо прочерк при отсутствии показателей.

В столбце 4 указываем цену (тариф) товара, выполненной работы, оказанной услуги, переданного имущественного права за единицу измерения по договору без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС либо прочерк при отсутствии показателя.

В графе 5 пишем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без НДС.

В столбце 6 указываем сумму акциза по подакцизным товарам, в противном случае пишем «без акциза».

В графе 7 указываем размер налоговой ставки. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ, пишем «без НДС».

В столбце 8 прописываем сумму НДС, исходя из применяемых налоговых ставок.

В графе 9 указываем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав — полученная сумма оплаты, частичной оплаты.

В столбцах 10 и 10а ставим цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (если страной происхождения является Российская Федерация, данные поля не заполняются).

В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.

Примечание. В счете-фактуре на аванс, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав, в полях (3) и (4) и графах 2 — 6, 10 — 11 таблицы проставляем прочерки.

Счет-фактуру подписывает руководитель организации либо другое уполномоченное лицо, главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо / индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации и ставится печать организации-продавца (подрядчика).

Оформление счета-фактуры производится на листе формата А-4, распечатывают документ в двух экземплярах: один остается у продавца (подрядчика), второй отдается покупателю (заказчику).

Скачать счет-фактуру

Счет-фактура – документ, служащий для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Счета, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога (и оплаченных покупателем) к вычету или возмещению. Предъявление дополнительных требований по заполнению счетов-фактур является неправомерным, поэтому, чтобы не подводить своих покупателей и заказчиков, следует очень внимательно и аккуратно заполнять обязательные реквизиты счета-фактуры.

Обязательные реквизиты документа приводятся в п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

Форма счета-фактуры дается в постановлении №194.

Чтобы не приостанавливать работу руководителя и главного бухгалтера организации, подписание счетов-фактур на крупных предприятиях возлагается на уполномоченных лиц соответствующим приказом.

В данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий документ. Вместе с тем если в таком счете присутствуют также фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, такой документ не следует рассматривать как составленный  с нарушением требованием НК РФ (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Подписи должны быть оригинальными. Не разрешается применять факсимиле.

Счет-фактура может быть заверен печатью организации. Но этот реквизит не является обязательным, хотя документ, заверенный печатью, вызывает большее уважение, и снижает вероятность подделки.

Если счет выставляется индивидуальным предпринимателем (ИП), то обязательно указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации этого предпринимателя.

Отсутствие в документе, выставляемом организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуальным предпринимателем», «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением порядка оформления счетов-фактур (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Организация имеет право ввести в форме счета-фактуры дополнительные реквизиты. При этом доработанная форма должна быть утверждена в приложении к приказу по учетной политике. При этом не должны меняться последовательность расположения и число показателей обязательных реквизитов.

Счета-фактуры не должны иметь подчистки и помарки. Исправления можно вносить только корректурным методом. Корректурный метод заключается в следующем: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В данном случае мы имеем противоречие: печать на самом счете-фактуре не является обязательным реквизитом, а заверение исправлений в нем печатью – обязательно (п. 29 разд. IV Постановления №914).

Долгое время актуальным оставался вопрос: можно ли принимать к вычету НДС по счетам-фактурам, заполненным с одновременным использованием машинописного и рукописного текста? Несмотря на то, что арбитражные суды неоднократно признавали правомерность принятия к вычету НДС по таким счетам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июля 2002 г. по делу № А26-1327/02-02-058/35), сотрудники налоговых органов часто отказываются признавать такой вычет НДС. При этом путаницу создавали сами налоговые органы. Так, заместитель руководителя УМНС России по г. Москве, государственный советник налоговой службы А.А. Глинкин выпустил на эту тему два письма: от 24 июля 2001 г. № 02-11/33627 и от 3 сентября 2002 г. № 24-11/40771. в первом письме допускается смешанный способ заполнения счетов-фактур. Во втором письме все рукописные записи, внесенные в счет-фактуру, заполненную машинописным способом, признаются исправлениями (порядок оформления исправлений в счетах фактурах описан выше).

УМНС России по г. Москве 1 июля 2004 г. выпустило письмо № 24-11/43467 о порядке заполнения счетов-фактур, которое основано на частном письме МНС России от 26 февраля 2004 г. № 03-1-08/525/18. в письмах разъяснено, что «изменение внешней формы счета-фактуры, в том числе заполнение счета-фактуры комбинировано (компьютерным и ручным способом) не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры постановлением № 914».

Счет-фактура: образец заполнения, бланк скачать

Минфин России поддержал позицию налоговых органов и выпустил письмо, где отражено аналогичное мнение, от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/217.

Изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 11 мая 2006 г. № 283, Правила дополнены положением, разрешающим регистрировать в книге покупок счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения.Образец оформления счета-фактурыОбразец заполнения счета-фактуры
индивидуальным предпринимателем

образец, лично или онлайн, обязательные реквизиты, физическому лицу, кто подписывает и прочее

Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.

Общие правила выставления счетов

Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.

Видео: способ выставления счёта с помощью приложения

Обязательные элементы счёта на оплату

Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:

• Название ИП.
• ИНН предпринимателя.
• Реквизиты банковского счёта (номер счёта, номер корреспондентского счёта, БИК, ИНН, КПП, форма собственности и название банка).
• Форма собственности и название или Ф. И. О. заказчика (в зависимости от того, это юридическое или физическое лицо).
• Порядковый номер счёта (по нарастанию в журнале регистрации) и дата его выставления.
• Наименование товаров/услуг, на поставку/выполнение которых выставляется счёт.
• Количество товаров или услуг.
• Цена за единицу и общая стоимость.
• Выделенный НДС (если ИП работает на общих основаниях) либо указание на его отсутствие.
• Подпись ИП и печать (при наличии).

Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны

Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx, .xlsx.

Некоторые нюансы для счетов от ИП

Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.

Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:

• Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
• Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
• Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
• Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.

В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера — нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.

---

Остались вопросы? Спросите у юриста, это бесплатно

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: высшее.

Выставить счет на оплату | Первичная документация

Счет на оплату, счет на оплату образец Казахстан, выставить счет на оплату, скачать счет на оплату

Мы онлайн сервис Mybuh.kz, в данном сервисе вы автоматически можете выставлять счета, накладные, акты, счет фактуры и много другое.

Для корректного выставления счета необходимо правильно заполнить реквизиты вашей компании и контрагента кому выставляете счет.

Ниже показана инструкция для  выставления счета, так же на сайте имеется видео- инструкция которую можно посмотреть здесь

Для регистрации в личном кабинете нажмите на картинку ниже , для ознакомления и тестирования программы, мы предоставляем 3 дня бесплатно.

После регистрации и заполнения раздела Мои реквизиты

 выберите  раздел личного кабинета «Документы» в категории «Продажи» найдите пункт «Cчета«; кликните  на кнопку «Добавить счет«.

Выбор типа выставления счетов в Казахстане

В открывшейся форме выберете тип будущего счета и выделите закладку «Заполнение«

Заполните обязательные поля формы счета:

 Номер и дата документа; Код назначения платежа, его можно получить из раскрывающегося списка, щелкнув на меню, немного левее основного поля; Клиент, его так же можно выбрать из списка, если вы ранее добавляли контрагента; Расчетный счет и т.д. Заполните поля наименования, кол-ва и цены товаров, либо услуг, по завершению, нажмите кнопку «Сохранить«.

Сохранение счетов

В результате произведенных действий, счет добавиться в основную базу созданных Вами Счетов.

В данном окне, Вы можете отредактировать созданные счета, скачать и распечатать, а так же, выслать счет на email контрагенту, либо выслать ссылку на оплату данного счета.

Выставить счет на оплату — готовый бланк

Бланк для выставления счета готов к применению. Для просмотра готового бланка, нажмите на номер счета в списке созданных счетов.

Счет на оплату с печатью и подписью

Для формирования документов с печатью и подписью, вам необходимо добавить печать и подпись. Перейдите в раздел Мои реквизиты — документы

Здесь вы можете добавить логотип компании, печать и подпись ниже пример.

.
Для создания электронной печати и подписи, необходим образец штампа с четко пропечатанными краями с прозрачным фоном и формате PNG .

Образец счета, логотипа подписи и печати.

при формировании счета, не забудьте активировать кнопку — печать и подпись

так же при необходимости, можно отправить счет с кабинета mybuh.kz напрямую на email. Для этого нажмите кнопку отправить и заполните адрес электронной почты.

Счет на оплату, АВР, ЭСФ — как выписывать документы при продаже и получения товаров или услуг.

Информацию по ЭСФ (электронным счет фактурам) можно посмотреть здесь

Проголосовать

---

инструкция с образцом для скачивания

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

• Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
• Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
• Перечисление средств покупателем.
• Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид	Наименование	Содержание
Банковские реквизиты	Наименование продавца	Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
	Расчетный счет	Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
	Наименование и местонахождение обслуживающего банка	Указывается согласно справочника кредитных организаций.
	БИК обслуживающего банка	Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
	Корреспондентский счет обслуживающего банка	Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге	Наименование	Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
	Количество	Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
	Единицы измерения	Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
	Цена	Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
	Сумма	Общая стоимость по каждой услуге.
		Общая стоимость по всем товарам или услугам.
	НДС	Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
	Bсего к оплате	Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
	Итоговая информация	Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

• Номер и дату составления.
• Предельную дату оплаты.
• Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
• Почтовый адрес продавца.
• Телефон продавца.
• Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

• Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
• Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
• Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДСРисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Как правильно выставить счет без ндс образец рб

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет на оплату образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как выставить счет на оплату для Республики Беларусь?

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации или ИП и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами. Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически.

Компания с таким ИНН уже зарегистрирована в системе. Что бы выставить счет, войдите в личный кабинет. Что продаете? Сделать счет на оплату бесплатно в программе КУБ — с автоматическим заполнением полей.

Скачать бланк счета на оплату года в формате Pdf. Скачать бланк счета на оплату года в формате Excel. Скачать бланк счета на оплату года в формате Word. Попробовать выставить счет в КУБ. Скачать образец счета на оплату года в формате Pdf. Скачать образец счета на оплату года в формате Word. Скачать образец счета на оплату года в формате Excel. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета. Скачать бланки Налоговая декларация на прибыль организации. Скачать бланк бесплатно Бухгалтерский баланс КУБ — онлайн сервис для бизнеса. Исправьте следующие ошибки:. Заполнить реквизиты. Услуга Товар. Добавить в счет логотип, подпись, печать чтобы в счете были логотип, подпись и печать — загрузить их. Итого: 0. Заполните все необходимые поля. Тип покупателя: Юридическое лицо Физическое лицо.

ФИО руководителя. Юридический адрес. Наименование банка. Дата выдачи:. Сохранить Отменить. Логотип компании. Печать компании. Подпись руководителя. Добавить Отменить. В письме ваш клиент получит ссылку на счет и счет в формате PDF. Ссылка на счет С уважением,. Шаблон счета без формул. Шаблон счета c формулами.

Бланк счета на оплату

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов.

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством , но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС.

Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты. Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны. Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации или ИП и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров. Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами. Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Какая информация должна быть в счете без НДС. Как заполнить табличную часть счета без НДС образец. Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры перечня , цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Счёт на оплату — документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов.

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

.

Образец счета без ндс

.

Скачать бланк Счета, пример заполнения, обязательные реквизиты, правила А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

.

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

.

Как выставить счет на оплату от ИП

.

.

Счет на оплату по форме 2018-2019 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

.

.

Предупреждение — счета-фактуры, вводящие в заблуждение | Ведомство интеллектуальной собственности Новой Зеландии

Мы заметили растущее количество нежелательных или мошеннических услуг по защите прав интеллектуальной собственности, продвижению или рекламе, предлагаемых держателям интеллектуальной собственности.

Если вы получили какое-либо сообщение о своем деле об ИС от кого-либо, кроме:

1. Ведомство интеллектуальной собственности Новой Зеландии (IPONZ),
2. Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС),
3. назначенный вами специалист по IP,

, обращайтесь с ними осторожно, особенно если они уведомляют вас о плате за услугу.Эта корреспонденция может иметь форму счета-фактуры и может ввести вас в заблуждение при оплате услуги, которую вы не авторизовали.

Просмотреть образец вводящих в заблуждение счетов, представленных владельцами ИС в Новой Зеландии.

Эти сообщения могут включать:

• предложения и счета для продления срока действия вашего патента или торговой марки;
• предлагает зарегистрировать патенты или торговые марки в международных реестрах или каталогах;
• счетов-фактур за регистрацию патентов или товарных знаков в реестрах;
• предложений услуг по мониторингу патентов или товарных знаков;
• угроз судебного преследования, если счет за незапрошенную услугу не будет оплачен.

Источники этих сообщений могут попытаться создать ложное впечатление, что они представляют официальную организацию или что их реестры или публикации имеют официальный характер.

Вы получили незапрошенный счет?

Может быть не сразу очевидно, соответствует ли полученный вами счет «на уровне». Однако есть несколько передовых методов, которые вы можете использовать:

• Проверьте содержание письма. Это от незнакомой организации или связано с услугой, о которой вы не слышали? Есть ли в нем обязательство по оплате или оно только выглядит?
• Имейте четкий процесс обработки счетов-фактур или запросов на оплату. Даже если счет выглядит законным, его следует проверить перед оплатой. Ваш бизнес может быть настроен на управление своей интеллектуальной собственностью, или вы, возможно, уже уполномочили специалиста по интеллектуальной собственности управлять этим от вашего имени.
• Имейте четкую точку отсчета для ваших сотрудников. Если сотрудник получил письмо с просьбой об оплате, убедитесь, что он знает, к кому обратиться за помощью.
• Убедитесь, что вы получаете оплачиваемые услуги. Вы должны поставить чеки, чтобы убедиться, что все, за что вы заплатили, было выполнено или доставлено в соответствии с договоренностью.Если вы платите заранее, установите напоминание, чтобы проверить это в будущем.

Если вы получили незапрашиваемый счет-фактуру или незапрашиваемое сообщение, напоминающее счет-фактуру, вам следует:

• Получить профессиональную консультацию. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно полученного вами сообщения, вам следует связаться с IPONZ или специалистом по IP, чтобы проверить его подлинность.
• Дополнительная информация. Например, веб-сайт защиты потребителей предоставляет потребителям и предприятиям информацию, которая помогает распознать и предотвратить мошенничество и сообщить о нем.

Образцы вводящих в заблуждение счетов

Следующие образцы вводящих в заблуждение счетов ранее сообщались владельцами ИС в Новой Зеландии как незапрашиваемые и вводящие в заблуждение.

Название организации	Образцы вводящих в заблуждение счетов
WPTA — Всемирное агентство по патентам и товарным знакам / Всемирное агентство по патентам и товарным знакам WPTR — Всемирный реестр патентов и товарных знаков * Пожалуйста, посетите веб-сайт Управления промышленной собственности Чехии для получения дополнительной информации.	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 135 КБ] Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 200 КБ]
Бюро по патентам и товарным знакам	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 138 КБ] Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 468 КБ]
EIPA — Европейское агентство интеллектуальной собственности	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 205 КБ]
Stern Young & Partners Zagorski & Partners * Это приглашение может появляться от имени различных организаций или организаций.	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 432 КБ]
Организация по патентам и товарным знакам	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 627 КБ]
ООО «Организация по патентам и товарным знакам»	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 38 КБ]
Европейский регистр публикаций товарных знаков	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 263 КБ]
IDRTM — Международная онлайн-база данных зарегистрированных товарных знаков IDRTM — Международная база данных зарегистрированных товарных знаков Издатель товарных знаков Издатель TM	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 145 КБ]
IPOS — Служба организации интеллектуальной собственности	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 168 КБ]
IOIP — Международная организация интеллектуальной собственности	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 126 КБ]
IPTR — Международный регистр патентов и товарных знаков	Образец вводящего в заблуждение счета [PDF, 82 КБ]

Список незапрашиваемых или мошеннических схем, связанных с ИС, и информацию со всего мира, включая другие ведомства ИС, также можно найти на веб-сайте Всемирной организации интеллектуальной собственности:

Предупреждение относительно необоснованных счетов в секторе ИС

Обновлено 11 ноября 2020 г.

Необоснованные счета и вводящий в заблуждение маркетинг со стороны различных «регистрационных служб» становятся все более распространенными в секторе интеллектуальной собственности.В последнее время в необоснованных счетах используются символы, которые можно спутать с названиями и логотипами органов интеллектуальной собственности.

Если вы получили счет, касающийся вашего патента, полезной модели, товарного знака или заявки на право дизайна, от отправителя, не являющегося Kolster или вашей уполномоченной компанией, взимающей годовой сбор, такой как CPA Global, разумно подвергнуть сомнению достоверность счета. В таких счетах обычно запрашивается оплата за добавление вашего приложения в реестр или за какой-либо другой тип услуг.Если вы подозреваете, что получили поддельный счет, уточните этот вопрос у вашего контактного лица в Kolster.

ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) предоставляет примеры таких счетов.

Наши клиенты получили необоснованные счета, например, от следующие отправители (перечисленные последними):

• Товарный знак Global Protection Ltd (UBA, Объединенный банк Африки)
• WIPTO, Всемирный международный наблюдатель по патентам и товарным знакам (Польша)
• EUIP — Служба организации интеллектуальной собственности (платеж: Burgan Bank A.С.)
• IPS — Услуги интеллектуальной собственности (Чешская Республика)
• WIPI — Всемирный институт интеллектуальной собственности Kft. (Венгрия)
• Бюро по патентам и товарным знакам; www.patentandtrademarkbureau.com (Филадельфия, США)
• Бюро по патентам и товарным знакам; www.patentandtrademarkoffices.us (Вашингтон, округ Колумбия, США)
• WIPOT d.o.o. (Вена, Австрия / Сербия — Сербия)
• WOIP — Всемирная организация интеллектуальной собственности Kft. (Венгрия)
• WPTR — Всемирный реестр патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• IPATD — Международный каталог по патентам и товарным знакам (www.ipatd.com)
• ITP — Публикация товарного знака (Хорватия)
• IPTR — Международный реестр патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• Бюро по патентам и товарным знакам (Филадельфия, США)
• ETD European Trademark Directory (Рига, Латвия)
• IOIP — Международная организация интеллектуальной собственности (Будапешт, Венгрия)
• ETR — Европейский реестр товарных знаков (Вильнюс, Литва)
• IPRS — Услуги реестра интеллектуальной собственности (Чешская Республика)
• TMPT Service — публикация товарных знаков (София, Болгария)
• EUIPD — Европейский каталог интеллектуальной собственности (Гданьск, Польша)
• ITR — Публикация товарных знаков / Международный регистр товарных знаков (Польша)
• Всемирный реестр товарных знаков (Швейцария)
• WPAT, Регистрация международных патентов (Чешская Республика)
• IPOS, Служба организаций интеллектуальной собственности (Швейцария)
• IPTA s.r.o. Международное агентство по патентам и товарным знакам (Чешская Республика)
• TM, Европейская служба публикации товарных знаков (Польша)
• IP Direct, Международный каталог по патентам и товарным знакам (Чешская Республика)
• IPO — Ведомство интеллектуальной собственности (Швейцария)
• WOTRA Kft., Всемирная организация по товарным знакам (Венгрия)
• IPWTO s.r.o. (Чешская Республика)
• Часы с торговой маркой Easy Marca (Португалия)
• WPTORG, Всемирная организация по патентам и товарным знакам (Чешская Республика)
• IP сохранить s.r.o. (Словацкая Республика / Чехия)
• IPTI, Международный индекс патентов и товарных знаков (Словацкая Республика / Чешская Республика)
• WPAT, Регистрация международных патентов (Словацкая Республика)
• OPT — Организация по патентам и товарным знакам (Словацкая Республика)
• WTMO — Всемирная организация по мониторингу товарных знаков (Швейцария / Польша)
• ETP — Европейская публикация товарных знаков (Словакия)
• TPP — Публикации по товарным знакам и патентам (Польша)
• TPR — Европейский регистр публикаций товарных знаков (Словацкий, Братислава)
• WIPP — Мировой издатель интеллектуальной собственности, Регистр товарных знаков Сообщества (США)
• Институт патентов и товарных знаков (Швейцария)
• WPTS s.r.o., Всемирная служба патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• RPT Servis s.r.o. (Словакия / Чехия)
• IPTG s.r.o., Международное руководство по патентам и товарным знакам (Чешская Республика)
• WP S.L. — Публикации для европейского рынка (Аликанте / Deutsche Bank,
  или Валенсия / Barclays Bank, Испания)
• Регистрация международного патента (Search Index / DK, wopd.net)
• Patent & Trademark Agency Ltd. (Нидерланды / Великобритания)
• F.O.I.P., Федеративная организация интеллектуальной собственности (США)
• OHIM — Организация по гармонизации в интерн.Рынок — Торговые марки и образцы (Банк: Райффайзенбанк). Lue erillinen varoitus.
• OMIH — Офис регистрации товарных знаков и промышленных образцов (Лондон / Швеция)
• IPT-REGISTER / ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ / ПАТЕНТЫ IPT / IPT Registration s.r.o. (Чешская Республика)
• IPT sro. (Словакия), IPT DESIGNS
• IP Data s.r.o. (Чешская Республика / Словацкая Республика) — Реестр европейских патентов /… международный товарный знак
• ITPS — Международная служба по товарным знакам и патентам (Словацкая Республика)
• IPTS — Публикация товарных знаков Сообщества (Словацкая Республика)
• IPTO — Международная организация по патентам и товарным знакам (Словацкая Республика)
• CP S.L. Publicación Companias Marcas Internacionales (Испания)
• РЕГИПТ ООО (Великобритания)
• Европейское агентство по товарным знакам (Брюссель, Бельгия)
• IP World — Регистрация международного патента / I.R.O International (Мадрид, Лондон, Майами)
• ODM srl s.r.o. (Австрия) — Регистр международных патентов
• EPTO S.A. (Брюссель, Бельгия)
• Торговые марки и образцы Европа (Великобритания)
• NOVISLINK limited (Великобритания)
• UPTS s.r.o. (Чешская Республика / Словацкая Республика)
• ETPR — Европейский регистр товарных знаков и патентов (Нидерланды)
• EPTR — Европейский регистр патентов и товарных знаков (Польша)
• Nationales Markenregister AG, handelsmarkenregister.org (Германия)
• Nationales Patentregister AG, deutschepatente.org (Германия)
• E.C.R Euro Central Reg. Ltd (Великобритания)
• WIPT, Реестр международных патентов и товарных знаков (Словацкая Республика)
• RCE — Registre Central Européen Sprl. (Брюссель, Бельгия)
• Trademark Selection Inc (Швейцария / США)
• CRPT — Центральный регистр патентов и товарных знаков (NL)
• TM-Edition Ltd. — Международный каталог товарных знаков (Венгрия)
• BMV Benelux Merken Vernieuwing B.V. (NL)
• IOPR — Реестр интеллектуальной собственности (США)
• Европейский центральный регистр торговых марок и патентов (Брюссель, Бельгия)
• OHMI — Управление международной регистрации, Community Trade Marks and Designs Limited (Лондон, Великобритания / Банк: Швеция)
• Varemerkeorganisasjonen AS (Норвегия)
• European Trademark Organization S.A. (Брюссель, Бельгия)
• Euro IP Register, Регистр европейских патентов (Чешская Республика)
• WOIP — Всемирная организация интеллектуальной собственности Globex (Великобритания)
• WIPD — Всемирная база данных интеллектуальной собственности (Чешская Республика)
• WDTP — Всемирная база данных товарных знаков и патентов (Чешская Республика)
• STM, Suomen tavaramerkit (Финляндия)
• Suomen Tavaramerkkirekisteröint Oy (Финляндия)
• STR, Suomen Tavaramerkkirekisteri OY (Финляндия)
• ECTO S.А. (Брюссель, Бельгия)
• Европейская заявка на товарный знак — регистрация товарных знаков сообщества (Лондон, Великобритания / Банк: Швеция)
• ARPI, Agence de Renouvellement en Propriété Intellectuelle Inc. (Бельгия)
• WPTI, Мировой индекс патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• ITPD, Международная база данных по товарным знакам и патентам (Исландия / Сингапур)
• IPTD, Международная база данных по патентам и товарным знакам (Великобритания)
• IPTR — Международный реестр патентов и товарных знаков (Германия)
• CPTD — Центральная база данных по патентам и товарным знакам (Чешская Республика)
• С.R.P.S.L. — Международное издание (Испания)
• WBIP — Всемирное бюро интеллектуальной собственности (США)
• ODM srl — Регистр Патентных Дизайнов и Торговых Марок (Словакия)
• RIPT s.r.o. — Реестр международных патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• IBIP — Международное бюро интеллектуальной собственности / Регистрация международных патентных заявок (США)
• IOPTS — Международная служба патентов и товарных знаков, ООО. / Зарегистрировать международную заявку на патент (США)
• И.B.F.T.P.R. Международное бюро федеративных товарных знаков и патентного реестра / «I.B.F.T.P.R. Service» (США)
• F.I.P.T.R Федеративный институт регистрации патентов и товарных знаков / «Регистрация товарных знаков сообщества» (США)
• IOIP — Международная организация интеллектуальной собственности / Процессинговый офис IOIP (Швейцария)
• Институт коммерции, торговли и коммерции (Швейцария)
• Коммерческий центр промышленности и торговли (Швейцария)
• WIG-Wirtschaftszentrale für Industrie und Gewerbe AG (Швейцария)
• WIHH-Wirtschaftsinstitut für Industrie, Handel, Handwerk AG (Швейцария)
• SES Verzeichnis AG (Швейцария)
• ARK AG Register und Registerkataloge (Швейцария)
• Общество публикаций и информации Anstalt (Лихтенштейн)
• ZDR-Datenregister GmbH / Центральный регистр данных
• Европейский патентный бюллетень (Германия)
• Trademark Publisher Gmbh
• Register-Marken-Observer GmbH (Австрия)
• Global Edition KFT.(Венгрия)

Как избежать вводящих в заблуждение запросов на платеж — GOV.UK

Клиенты получают все большее количество вводящих в заблуждение счетов-фактур от компаний, требующих оплаты за товарный знак, дизайн и патентные услуги, такие как публикация, продление или запись в бизнес-справочниках.

Что такое вводящий в заблуждение счет?

Счета-фактуры, вводящие в заблуждение, относятся к незапрошенным почтовым или мошенническим счетам. Они отправляются незапрашиваемыми организациями, не связанными с Ведомством интеллектуальной собственности.Счета-фактуры, вводящие в заблуждение, в основном предназначены для клиентов торговых марок. Эти счета-фактуры могут взимать плату за «услугу мониторинга продления» или предлагать более широкую «защиту» вашей интеллектуальной собственности, если вы платите, чтобы быть включенным в европейский или международный реестр.

Что делать?

Не платите им. Эти счета могут быть мошенничеством. Если вы не уверены в полученном счете, отправьте его копию по адресу [email protected], и кто-нибудь из нашей команды ответит вам.

Вы также можете сообщить о вводящих в заблуждение счетах в Action Fraud или в местный офис по торговым стандартам.Для клиентов или представителей, получивших вводящий в заблуждение счет, отправьте информационный отчет о действиях по мошенничеству с помощью онлайн-инструмента отчетности. Для клиентов или представителей, которые оплатили вводящий в заблуждение счет, пожалуйста, сделайте отчет о преступлении для борьбы с мошенничеством.

Если вы оплатили вводящий в заблуждение счет, маловероятно, что вы вернете свои деньги. Этот тип организации работает через границы, что чрезвычайно затрудняет любую форму принуждения.

Как эти организации получают мои данные?

Подробная информация о вашей заявке на регистрацию товарного знака загружается в публичный реестр в течение нескольких часов после получения.После публикации заявки на патент или образец подробности также становятся доступными в Интернете. Эта информация предоставляется третьим сторонам, выполняющим поиск в наших реестрах IP.

Почему доступны эти данные?

В рамках процесса подачи заявки вас просят указать свое имя и адрес. Эта информация является обязательным требованием каждого закона об интеллектуальной собственности.

Кто эти вводящие в заблуждение почтовые компании?

Существует множество незапрашиваемых организаций, которые часто используют вводящие в заблуждение названия.Ниже приведен список некоторых из текущих организаций, которые могут отправлять вам счета:

• Easy Marca
• EIPA
• EUIP
• Glo Trade
• INT-Товарные знаки
• Услуги по международной недвижимости (IPS)
• Униформа
• Всемирное ведомство интеллектуальной собственности по товарным знакам (WIPOT)
• Всемирное агентство по патентам и товарным знакам
• Heaper & Mead Int
• Международный реестр патентов и товарных знаков (IPTMR)
• Всемирная организация по товарным знакам (WOTR)
• Служба организации интеллектуальной собственности (IPOS)
• Международная организация интеллектуальной собственности (IOIP)
• Международный реестр товарных знаков
• Справочник международных выставок

Эти незапрашиваемые организации часто меняют свои названия.Поэтому, если вы не узнаете компанию или ее нет в списке выше, отправьте копию счета по адресу [email protected].

Мы включили примеры отредактированных счетов-фактур мошенничества ( ODT , 1.04MB), которые получили клиенты.

Дополнительная информация

Если вам требуются дополнительные заверения или информация, напишите по адресу [email protected].

DPMA | Вводящие в заблуждение запросы на платеж

Ингалят

Остерегайтесь неприятных сюрпризов

Фальшивые счета в Corona Times: бухгалтерия не укомплектована штатным персоналом; присутствующие коллеги заменяют его.Само по себе это не должно быть проблемой, за исключением того факта, что некоторые компании — особенно во времена Corona — получают деловые письма и электронные письма особого рода. Речь идет о вводящих в заблуждение счетах, предложениях и запросах на оплату публикации, регистрации или продления прав интеллектуальной собственности в коммерческих реестрах, за которые взимается плата. Часто коллеги, которых они представляют, реагируют неуверенно и преждевременно платят за услугу, которая, возможно, нежелательна и, прежде всего, не нужна. Мы советуем вам быть осторожными и не платить, пока вы тщательно не проверите счет. Кроме того, мы хотели бы отметить, что DPMA не отправляет голосовые или текстовые сообщения на мобильные телефоны.

Немецкое ведомство по патентам и товарным знакам (DPMA) предостерегает от — частично вводящих в заблуждение — предложений, запросов на оплату и счетов-фактур от частных компаний. Эти компании предлагают платные услуги, включая публикацию или регистрацию прав интеллектуальной собственности в коммерческих реестрах.Они также предлагают продление прав интеллектуальной собственности в DPMA и взимают плату за эту услугу в дополнение к официальным сборам.

Мы прямо указываем, что эти компании не связаны с DPMA.

Что такое запросы на оплату, вводящие в заблуждение?

Часто такие письма не могут быть идентифицированы как предложения с первого взгляда — во многих случаях это становится очевидным только при внимательном чтении мелкого шрифта или условий, которые иногда напечатаны на обратной стороне.Поэтому вам всегда следует внимательно читать сообщения, содержащие запросы на оплату в связи с правами интеллектуальной собственности.
Указывает, что это не официальное письмо :

• Банковские реквизиты компании за рубежом, например Польша (PL), Кипр (CY), Тунис (TN) или Болгария (BG)
• предварительно заполненный переводной чек
• адрес, отличный от адреса органа или офиса DPMA

Какие комиссии взимаются на самом деле?

Официальные сборы подлежат оплате и должны быть уплачены DPMA при подаче заявки или подаче запроса на продление или поддержание права интеллектуальной собственности или для других отдельных процедурных шагов.Никаких дополнительных сборов за публикацию прав интеллектуальной собственности в официальных реестрах не взимается.
DPMA не рассылает никаких счетов-фактур или запросов на оплату.
Вся информация об официальных пошлинах доступна в брошюре «Информация о расходах, пошлинах и расходах» Германского ведомства по патентам и товарным знакам и Федерального патентного суда (форма A 9510.1). Там вы также найдете условия оплаты и банковские реквизиты DPMA.

На страницах сборов мы собрали информацию об официальных сборах DPMA.

Какие компании известны DPMA?

Недавно нашему вниманию были доведены письма от следующих компаний:

• EUTD — European Trademarks & Domains (Интернет-адрес: www.eutd.org)
• IOIP — Международная организация по регистрации интеллектуальной собственности Международный знак
• IPOS — Служба организации интеллектуальной собственности (Интернет-адрес: www.ip-os.org)
• IPS — Услуги интеллектуальной собственности (Интернет-адрес: www.ipservices.biz)
• IPTR — Международный реестр патентов и товарных знаков (Интернет-адрес: www.iptr.biz)
• PMR-Service GmbH — Patent- und Markenregister (Интернет-адрес: www.pmr-serv.com)
• TMP Register — публикация товарных знаков (Интернет-адрес: www.tmp-register.com)
• WPAT- World Patents and Trademarks (Интернет-адрес: www.wpat-service.com)
• WPT — World Patent and Trademark Register ltd (Интернет-адрес: www.worldpatenttrademark.com /)

• Список компаний, которые были доведены до сведения DPMA

Вы получали такое письмо?

Если вы получаете запросы на оплату, предложения или счета-фактуры, касающиеся вашего права IP, ожидающие рассмотрения в DPMA, от компаний, в которых у вас есть сомнения относительно законности запроса на оплату, вы можете в любое время связаться с нашей Службой поддержки клиентов. Если вы не нашли нужную компанию в нашем списке, отправьте электронное письмо на адрес info @ dpma.de и приведите пример в приложении.
Владельцы международных регистраций знаков, получившие сообщение, могут связаться с ВОИС напрямую, чтобы узнать, действительно ли полученное сообщение является официальным сообщением от WIPO :

• Для этого позвоните в Международное бюро (телефон: +41 22 338-9111) или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]
• Кроме того, вы можете связаться с Юридическим отделом Мадридского союза по любому вопросу, касающемуся этого и любого другого юридического вопроса: madridlegal @ wipo.int

Кроме того, DPMA хотел бы информативно предостеречь от того факта, что иногда вводящие в заблуждение счета за регистрацию доменных имен отправляются владельцам доменов . Часто причиной выставления счета являются «права на коммерческую интеллектуальную собственность» или что-то подобное. Однако часто нет никакой связи с правами интеллектуальной собственности, находящимися на рассмотрении DPMA. Тем не менее, мы хотели бы назвать несколько компаний таких писем-предложений в качестве примеров:

• IP Alpenlander (адрес в Интернете: www.ip-alpenlander.de)
• IP Uberwachungs (адрес в Интернете: www.ip-uberwachungs.de)
• Патентное онлайн-бюро (адрес в Интернете: www.online-patbüro.de)

Не только DPMA выдает предупреждения

Другие ведомства интеллектуальной собственности также выпустили предупреждения на своих веб-сайтах относительно — частично вводящих в заблуждение — предложений, запросов на оплату и счетов-фактур от компаний, не связанных с ними:

Немецкая ассоциация защиты от экономических преступлений (Deutscher Schutzverband gegen Wirtschaftskriminalität — DSW), а также многочисленные торгово-промышленные палаты предоставляют исчерпывающую информацию о практике, описанной на этой странице, также известной как мошенничество.

Последнее обновление: 25 августа 2021 г.

Мошенничество с товарными знаками и доменными именами на подъеме: бюллетень законодательства в области ИС

ПОЛНАЯ СТАТЬЯ

Природа общедоступных данных о товарных знаках поддается анализу информации и значительному количеству путаницы, обмана и мошенничества. Мошенничество с товарными знаками — проблема, которая неуклонно растет в последние несколько лет. Благодаря технологическим усовершенствованиям оппортунистам стало проще искать данные о публичных товарных знаках и извлекать соответствующую информацию, включая имя владельца и поверенного, а также контактную информацию, для получения своей коммерческой выгоды.Компании со всего мира извлекают эту информацию из общедоступных источников и используют ее для рассылки массовых сообщений владельцам товарных знаков и адвокатам. Часто эти мошенничества выглядят как официальные документы или счета, которые клиенты и юристы могут быть склонны платить, потому что они кажутся законными. Мошенничество становится все более и более изощренным, и компании успешно разработали мошеннические коммуникации, которые меньше похожи на нежелательную почту, а больше на правильные счета или официальную корреспонденцию государственных органов.Соответственно, получатели должны понимать разницу между мошенничеством и официальной перепиской, чтобы избежать ненужных платежей.

Самая распространенная афера с использованием товарных знаков, которую мы видим, выдает себя за официальную переписку. Например, некоторая корреспонденция будет очень напоминать сообщения, выпущенные Ведомством США по патентам и товарным знакам (USPTO), Управлением по гармонизации на внутреннем рынке (OHIM), которое обрабатывает заявки на товарные знаки в Европе, Всемирной организацией интеллектуальной собственности (WIPO). , или другие крупные агентства по товарным знакам.Названия отправляющих организаций будут звучать официально, например «Китайское ведомство интеллектуальной собственности». Эти частные компании скопируют всю общедоступную информацию, касающуюся заявки или регистрации, в электронное письмо адвокату, владельцу или обоим.

В переписке обычно либо запрашивается плата за публикацию знака в различных «реестрах», либо указывается, что в их стране есть сторонние приложения или регистрации, которые могут повлиять на вашу регистрацию.У некоторых компаний есть передовая технология, которая позволяет им искать в публичных записях, когда должна быть произведена официальная оплата пошлин, и рассылать мошеннические письма с просьбой уплатить такие пошлины примерно в установленный срок. Такое мошенничество кажется более правдоподобным, поскольку заявитель фактически ожидает уплаты пошлины примерно в момент получения. Часто эти мошенничества включают мелкий шрифт с надписью «это не счет-фактуру» или тому подобное, но, к сожалению, иногда бывает слишком поздно, когда этот мелкий шрифт обнаруживается.

Ниже приведены два примера переписки, имеющей особенно официальный вид. Первый — из «Управления по соблюдению товарных знаков» в Арлингтоне, штат Вирджиния, а второй — «Форма TM-2008A» из «Центра товарных знаков США» в Вашингтоне. DC

ПЕРВЫЙ ПРИМЕР ТОВАРНОГО ЗНАКА

ВТОРОЙ ПРИМЕР ТОВАРНОГО ЗНАКА

Примечательно, что USPTO находится в Александрии, штат Вирджиния, а не в Арлингтоне, штат Вирджиния, и не имеет «Бюро по соблюдению товарных знаков.Кроме того, USPTO не называет себя «Центром товарных знаков США». Эти официальные названия могут вводить в заблуждение. Дополнительный обман создается ссылками на отрывки из Закона Лэнхэма, который является одним из основных законов Конгресса, регулирующих товарные знаки в Соединенных Штатах. Если кто-то потратит время на то, чтобы прочитать мелкий шрифт формы TM-2008A, в уведомлении менее заметной формулировкой будет объяснено, что мониторинг товарных знаков «является выборной услугой, а не требованием закона или обязательной регистрацией.Платеж в размере 385 долларов США, который требуется в этом типичном примере, якобы приводит к мониторингу опубликованных заявок на товарный знак USPTO, аналогичных знаку получателя, но цена завышена, и выгода для владельца товарного знака сомнительна. Любой владелец товарного знака, стремящийся контролировать свой товарный знак, чтобы предотвратить посягательство на его права другими лицами, должен проконсультироваться со своим доверенным юристом, чтобы найти авторитетную службу для мониторинга товарного знака по рыночным ценам.

В «официальном реестре» есть три основных намёка на вводящие в заблуждение запросы.Во-первых, название компании и адрес в поддельном счете-фактуре не являются официальным названием и адресом организации по товарным знакам, от которой вы или, что более вероятно, ваш адвокат должны получать счет. В случае с Управлением по патентам и товарным знакам США вся официальная корреспонденция будет поступать из «Управления по патентам и товарным знакам США» в Александрии, штат Вирджиния, а в случае получения по электронной почте — с домена «@ uspto.gov». Вторая подсказка заключается в том, что фальшивый счет-фактура обычно включает в себя какой-то мелкий шрифт с надписью «это не счет-фактуру» или что-то подобное.Третья подсказка заключается в том, что запрошенные деньги должны быть отправлены в банк, расположенный в стране, отличной от страны или юрисдикции, о которых идет речь. Как правило, каждый раз, когда вы получаете сообщение от третьей стороны об оплате счета-фактуры или счета, вам следует проконсультироваться со своим существующим юристом, чтобы подтвердить, что вам не нужно оплачивать поддельный счет. Большинство адвокатов скажут вам, что единственные счета, которые вы должны оплачивать, должны исходить непосредственно от вашего адвоката, поскольку они будут действовать как фильтр, определяющий, какие платежи могут фактически причитаться правительству и / или поисковому агентству, а какие являются мошенничеством.

Другой распространенный вид мошенничества с товарными знаками рассылает владельцам регистрации срочные уведомления о том, что их зарегистрированный знак используется в определенной стране или что в определенной стране подана заявка на очень похожий знак. Эти мошенничества рекламируют принудительное исполнение или защиту зарегистрированного знака или заявки за определенную плату. Срочные уведомления часто вызывают беспокойство у владельцев товарных знаков и адвокатов. Обычно тревожным сигналом для этих типов мошенничества является то, что они заявляют, что кто-то другой подал заявку на регистрацию аналогичного знака или доменного имени, поэтому вы должны действовать немедленно.Владельцам регистрации товарных знаков полезно иметь в виду, что реестры никогда не будут отправлять такие запросы, а тем более срочные запросы, требующие принудительных мер со стороны владельца товарного знака.

Более того, количество вводящих в заблуждение запросов на доменное имя, в которых утверждается, что третья сторона пытается зарегистрировать имя вашей компании в качестве доменного имени в Китае и других азиатских странах, растет. Эти сообщения призваны выразить искреннюю озабоченность вашим брендом, получить от вас разрешение, прежде чем позволить третьей стороне завершить регистрацию.Ниже приведены два примера этих типов сообщений:

ПРИМЕР ПЕРВОГО ДОМЕННОГО ИМЕНИ

Уважаемый президент и генеральный директор,

Это электронное письмо от Китайского ведомства интеллектуальной собственности, которое в основном занимается регистрацией товарных знаков и доменных имен на международном уровне. Мы получили заявку от TTF Industries Ltd 12 декабря 2014 г. Они хотят зарегистрировать «[TRADEMARK]» в качестве своего товарного знака в Китае, Гонконге, Тайване и в некоторых доменах (.asia / .cn / .com.cn / .hk). /.com.hk/.tw/.com.tw).

Мы проверили и обнаружили, что ключевое слово является зарегистрированным товарным знаком вашей компании. Но не зарегистрировались в Китае, Гонконге, Тайване. Поэтому мы сообщаем вам, чтобы подтвердить, повлияет ли эта регистрация на вашу компанию и вызовет конфликт. Если эта регистрация не повлияет и не приведет к конфликту с вашей компанией, мы можем завершить регистрацию в соответствии с нашими обязанностями. Если эта регистрация повлияет на вашу компанию и вызовет конфликт. Свяжитесь с нами по телефону или электронной почте в течение 10 рабочих дней, чтобы мы могли лучше решить проблему.

С уважением,

Аллен Чен

Аудиторский отдел / Менеджер

Китайское ведомство интеллектуальной собственности

Адрес: 3 / F, 1-е здание ZongFu Street № 47, район Цзиньцзян, Чэнду, Китай.

Телефон: (+86) 28 8777 5008 | Факс: (+86) 28 6246 5008 | Интернет: http://www.cn-ipr.net

---

ПРИМЕР ВТОРОГО ДОМЕННОГО ИМЕНИ

(Письмо руководителю бренда Бизнес или генеральный директор)

Уважаемые сэр или госпожа,

Это официальное электронное письмо.Мы являемся отделом службы регистрации азиатских доменов в Китае. Здесь мне нужно кое-что подтвердить. 3 сентября 2013 г. мы официально получили заявку, в которой компания утверждала, что «Ling Industrial Co. Ltd» подала заявку на регистрацию «[ТОВАРНАЯ ЗНАКА]» в качестве своего бренда и некоторых доменных имен верхнего уровня [ТОВАРНАЯ ЗНАКА] азиатских стран через нашу фирму.

Сейчас мы обрабатываем эту регистрацию, и после нашей первоначальной проверки мы обнаружили, что имя было похоже на имя вашей компании, поэтому нам нужно проверить вместе с вами, разрешила ли ваша компания этой компании регистрировать эти имена.Если вы разрешите это сделать, мы сразу же завершим регистрацию. Если вы не авторизовали, сообщите нам об этом в течение 7 рабочих дней, чтобы мы могли лучше решить эту проблему. По истечении указанного срока мы безоговорочно завершим регистрацию в «Ling Industrial Co. Ltd». С нетерпением жду вашего быстрого ответа.

С уважением,

Энди Ян

Старший консультант

Адрес: No. 166 Huangshan Road, Hefei 230001, Anhui, China

Тел: (+86) 739-5266069

Факс: (+86) 739- 5266169

Веб-сайт: http: // www.dot-network.asia

---

По нашему опыту, третьи стороны, которые якобы пытаются зарегистрировать название вашей компании в качестве азиатского доменного имени, либо не существуют, либо в любом случае фактически не пытались зарегистрировать доменное имя в вопрос. Отправитель вводящего в заблуждение электронного письма может иметь возможность зарегистрировать ваше доменное имя для вас, но только по завышенной цене выше рыночной. Мы рады порекомендовать более авторитетных регистраторов доменных имен в Азии, если регистрация доменного имени для одной или нескольких азиатских стран имеет смысл для вашей компании.

Вышеупомянутые мошенничества ни в коем случае не являются исчерпывающим списком всех распространенных мошенничеств с использованием товарных знаков, но они являются одними из наиболее распространенных мошенничеств с использованием товарных знаков и доменных имен. Эти мошенничества возникли из-за публичного характера записей о товарных знаках. Клиенты должны быть проинформированы о том, что не каждый официально оформленный документ является тем, чем кажется, и что они должны внимательно просматривать каждую часть, казалось бы, официальной корреспонденции и проконсультироваться с юристом, от которого обычно поступают счета, прежде чем отправлять кому-либо платеж.Как правило, когда у клиента есть внешний поверенный, внешний поверенный производит все необходимые платежи, при этом клиент никогда не видит счет-фактуру третьей стороны.

Внимание! Предупреждение о мошенничестве | USPTO

Не дайте себя обмануть предложениями и уведомлениями от частных компаний; некоторые из них являются мошенничеством. не поверенные, не уполномочены предоставлять.Многие из них — просто мошенничество, и их число растет. Даже если некоторые из них предлагают законные услуги, мы не поддерживаем ни одну из этих частных компаний, отправляющих такие запросы, и вы не обязаны их использовать.

Что такое ходатайство о товарных знаках?

Приглашение — это предложение услуг или уведомление о приближающемся крайнем сроке подачи с предложением услуг, обычно требующее оплаты. Частные компании часто используют заявки на товарный знак и регистрационную информацию из баз данных USPTO для отправки по почте, электронной почте или текстовых запросов, связанных с товарными знаками, заявителям на товарные знаки и зарегистрированным лицам.Хотя эти запросы часто могут содержать правильную информацию (например, что подача должна быть активной для сохранения регистрации), от вас никогда не требуется использовать услуги, предлагаемые этими компаниями, и действительно, некоторые из них представляют собой настоящие мошенничества, предлагающие ненужные услуги или запрашивающие уплата не подлежащих уплате сборов.

Информация о товарных знаках Сетевое новостное видео: Уведомление о запросе

Посмотрите это видео, чтобы узнать о потенциально вводящих в заблуждение предложениях и уведомлениях о товарных знаках, типах предлагаемых ими услуг и способах их обнаружения.

Новости TMIN 16: Уведомление о приглашении

Какие виды услуг, связанных с товарными знаками, предлагают частные компании?

Они могут предлагать юридические услуги, такие как помощь в подаче документов или реагирование на действия офиса. Такие услуги могут быть законными, если они предоставляются под наблюдением лицензированного поверенного США. Но многие из этих компаний не связаны с лицензированными поверенными США и не могут предоставлять такие услуги на законных основаниях. Некоторые предлагают услуги сомнительной ценности, такие как предложение регистрации товарных знаков в частном реестре.Остерегайтесь всех типов предложений и уведомлений не от ВПТЗ США. Например, в марте 2017 года операторы частной компании — Центра соответствия товарным знакам — были признаны виновными в отмывании денег в рамках мошенничества с продлением товарного знака. А в 2021 году оператор двух организаций, рассылающих вводящие в заблуждение запросы под названиями «Ведомство по патентам и товарным знакам» и «Бюро по патентам и товарным знакам», признал себя виновным по четырем пунктам обвинения в мошенничестве с федеральной почтой.

Как определить разницу между потенциально вводящей в заблуждение торговой маркой предложения и уведомления и законные электронные письма и уведомления USPTO?

Вся официальная корреспонденция о вашей заявке на товарный знак или регистрации будет поступать из «Бюро США по патентам и товарным знакам» в Александрии, Вирджиния, а все электронные письма будут с домена «@uspto».правительство »

Не обманывайте себя названиями компаний, которые звучат как правительственные агентства, или предложениями, содержащими правительственные данные. Названия некоторых компаний могут включать такие термины, как «США», «США», «Торговая марка», «Патент», «Регистрация», «Офис» или «Агентство». Некоторые предложения и уведомления могут включать официальные правительственные данные, общедоступные из записей ВПТЗ США, или относиться к другим государственным учреждениям и разделам Кодекса США.

Поэтому внимательно прочтите эти предложения и уведомления, прежде чем решать, стоит ли отвечать.Мы не можем помочь вам получить возмещение от частной компании, если вы заплатили деньги или подписались на услуги на основании вводящего в заблуждение предложения или уведомления.

Являются ли сроки в этих предложениях и уведомлениях точными?

Некоторые предложения или уведомления могут относиться к приближающимся крайним срокам, связанным с вашей заявкой или регистрацией. Мы не можем ручаться за точность сроков в этих запросах. Будьте осторожны с любой информацией в этих предложениях и уведомлениях.

Если у вас есть адвокат, свяжитесь с ним или с ней по поводу ходатайства и получите совет.Если у вас нет поверенного, проверьте срок подачи заявки или регистрации с помощью нашей базы данных, статуса товарного знака и поиска документов. Для получения информации о том, почему и как проверить свой статус, прочтите нашу страницу о проверке статуса заявки или регистрации.

Я получил вводящее в заблуждение предложение или уведомление о товарном знаке. Что я должен делать?

Если вы получили предложение или уведомление, связанное с товарным знаком, которое, по вашему мнению, вводит в заблуждение, немедленно подайте жалобу потребителя в Федеральную торговую комиссию (FTC).Сохраните предложение или уведомление и конверт; они могут быть запрошены позже. Хотя FTC не занимается рассмотрением индивидуальных жалоб потребителей, как национальное агентство по защите прав потребителей, она может начать расследования и судебное преследование на основании широко распространенных жалоб на определенные компании или методы ведения бизнеса.

Мы также рекомендуем вам обращаться в государственные органы по защите прав потребителей. Многие штаты, если не все, имеют право выдавать повестки для расследования и подавать жалобы на компании, которые вводят в заблуждение действия, направленные на жителей штата.

USPTO не является правоохранительным органом. У нас нет юридических полномочий запрещать частным компаниям отправлять предложения и уведомления, связанные с товарными знаками, а также мы не можем подавать в суд или преследовать в судебном порядке субъекты, которые обманывают или пытаются обмануть наших заявителей и владельцев регистрации. Однако мы можем повышать осведомленность и тесно сотрудничать с Министерством юстиции, Федеральной торговой комиссией и Службой почтовой инспекции США для решения этой проблемы.

Существуют ли примеры потенциально вводящих в заблуждение предложений или уведомлений?

Да.Чтобы информировать общественность и помочь владельцам товарных знаков идентифицировать эти потенциально вводящие в заблуждение предложения и уведомления, мы публично публикуем некоторые запросы, на которые мы получаем жалобы. Пожалуйста, нажмите на имена ниже, чтобы увидеть изображение запроса указанной организации. Ни один из этих примеров не является официальным уведомлением правительства США или международного правительства.

Примеры запросов, касающихся международных заявок и регистраций, см. На официальной веб-странице «Предупреждение» Всемирной организации интеллектуальной собственности.

Если вы были введены в заблуждение и заплатили деньги какой-либо компании с номером , но не из этого списка, мы рекомендуем вам написать нам по адресу [email protected]. Пожалуйста, приложите копии ходатайства и конверт, в котором оно было, чтобы мы могли решить, следует ли добавлять отправителя в список. У нас нет , а не , чтобы получать уведомления о компаниях, уже включенных в список ниже.

Ходатайства, исходящие из США

• Ведомство по патентам и товарным знакам (2200 Pennsylvania Ave., N.W., 4th Floor East, Вашингтон, округ Колумбия)
• Бюро регистрации брендов (издание по выбору товарных знаков) (Вашингтон, округ Колумбия)
• GBO, Inc., Отдел по товарным знакам и патентам. (Майами, Флорида)
• GLOTRADE (Нью-Йорк, Нью-Йорк)
• Intellectual Property Services Incorporated (Александрия, Вирджиния)
• IOPR — Реестр интеллектуальной собственности (Бивертон, Орегон)
• ITR Publication Trademark Publication (Майами, Флорида)
• ПТМА Ассоциация по патентам и товарным знакам (Нью-Йорк, Нью-Йорк)
• Агентство по патентам и товарным знакам (Нью-Йорк, Нью-Йорк)
• Бюро по патентам и товарным знакам (1700 Market St., Филадельфия, Пенсильвания)
• Бюро по патентам и товарным знакам (1500 Маркет-стрит, Филадельфия, Пенсильвания)
• Бюро по патентам и товарным знакам (Лос-Анджелес, Калифорния)
• Бюро по патентам и товарным знакам (230 Парк-авеню, Нью-Йорк, Нью-Йорк )
• Бюро по патентам и товарным знакам (30 Broad Street, New York, New York)
• Patent & Trademark Office (250 Park Ave., New York, New York)
• Patent & Trademark Office (299 Park Ave., New York) , Нью-Йорк)
• Бюро по патентам и товарным знакам (387 Park Ave., S, New York, New York)
• Patent & Trademark Office (555 Madison Ave., New York, New York)
• Patent & Trademark Office (Jersey City, New Jersey)
• Patent & Trademark Office (Bothell, Washington) ) (Красная полоса)
• Бюро по патентам и товарным знакам (Ботелл, Вашингтон) Синяя полоса)
• Ресурсный центр по патентам и товарным знакам (Сиэтл, Вудинвилл и Ботелл, Вашингтон)
• Бюро по патентам и товарным знакам (2200 Пенсильвания авеню., N.W., 4th Floor East, Washington, D.C.)
• Patent and Trademark Organization (New York, New York)
• P.T.M.I. (Александрия, Вирджиния)
• PTMI — Реестр охраняемых патентов и товарных знаков (Статен-Айленд, Нью-Йорк)
• Регистр охраняемых товарных знаков TM-DB (Миннеаполис, Миннесота)
• Регистр охраняемых товарных знаков TM-DB (Пирленд, Техас)
• Реестр охраняемых товарных знаков TM-DB (Вашингтон, округ Колумбия)
• Регистр охраняемых товарных знаков TM-DB (Уилмингтон, Делавэр)
• Бюро по товарным знакам и патентам (Лос-Анджелес, Калифорния)
• Центр соответствия товарным знакам (Александрия, Вирджиния) (версия 2)
• Центр соответствия товарным знакам (Александрия, Вирджиния) (версия 1)
• Центр соответствия товарным знакам (Вашингтон, округ Колумбия)C.)
• Управление по соблюдению требований к товарным знакам (Арлингтон, Вирджиния)
• Бюро по товарным знакам Ltd. (Нью-Йорк, Нью-Йорк)
• Бюро регистрации и контроля товарных знаков (Уведомление о регистрации прав интеллектуальной собственности)
  (Лос-Анджелес, Калифорния)
• Товарный знак Бюро регистрации и мониторинга (просроченное уведомление) (Лос-Анджелес, Калифорния)
• Служба продления товарных знаков (Нью-Йорк, Нью-Йорк)
• Служба продления товарных знаков (Вашингтон, округ Колумбия)
• Защита товарных знаков — Служба мониторинга товарных знаков (Нью-Йорк, Нью-Йорк) Йорк)
• U.S. Служба соблюдения товарных знаков (Уилмингтон, Делавэр)
• Служба соответствия товарным знакам США (Феникс, Аризона)
• Служба поддержки товарных знаков США (версия 2) (Аризона)
• Служба поддержки товарных знаков США (версия 1) (Аризона)
• Бюро регистрации товарных знаков США (Лос-Анджелес, Калифорния)
• Информационные службы USTM (Айдахо-Фолс, Айдахо)
• Всемирный реестр товарных знаков WTMR (Вашингтон, округ Колумбия) (адрес 1)
• Всемирный регистр товарных знаков WTMR (Вашингтон, округ Колумбия)C.) (адрес 2)
• Всемирный регистр товарных знаков WTMR (Вашингтон, округ Колумбия) (адрес 3)
• Всемирный регистр товарных знаков WTMR (Вашингтон, округ Колумбия) (адрес 4)
• Всемирный регистр товарных знаков WTMR (Форт-Лодердейл, Флорида)
• Публикация товарного знака WTP (Майами, Флорида)
• Публикация товарного знака WTP (Fresh Meadows, Нью-Йорк)
• WT Worldwide Trademarks Ltd. (Клеймонт, Делавэр)

Заявки, исходящие за пределами США

• Глобальные патенты и товарные знаки GLOPAT (Братислава, Словацкая Республика)
• GLOTRADE (Монреаль, Канада)
• Intellectual Property Agency Ltd.(Лондон, Великобритания)
• IP Direct — Регистрация международного товарного знака (Чешская Республика)
• IPTA Регистрация международного товарного знака (Брно, Чешская Республика)
• IPTI — Международный индекс патентов и товарных знаков (Чешская Республика)
• IPTO Международная организация по патентам и товарным знакам (Брно, Чешская Республика)
• IPTR Регистрация международного товарного знака (Брно, Чешская Республика)
• Регистр патентных товарных знаков (Вена, Австрия)
• Регистр международных патентов и товарных знаков (Братислава, Словакия)
• RPT Servis — Регистрация международной торговой марки (Чешская Республика)
• TM Collection (Сомбатхей, Венгрия)
• TM Edition (версия 2012 г.) (Сентендре, Венгрия)
• TM Edition (версия 2015 г.) (Сентендре, Венгрия)
• TPP — Trademark & ​​Patent Publications (Польша)
• WDTP Регистрация международной торговой марки (Прага, Чешская Республика) (версия 1)
• WDTP Регистрация международной торговой марки (Прага, Чешская Республика) (версия 2)
• IPT World Patents Trademarks (Братислава, Словацкая Республика)
• Всемирная организация по товарным знакам (WOTRA) (Венгрия)
• WPAT World Patents Trademarks (Братислава, Словацкая Республика) (версия 1)
• WPAT World Patents Trademarks (Братислава, Словацкая Республика) (версия 2)
• Всемирное агентство WPTA по патентам и товарным знакам (Брно, Чешская Республика)
• WPTR (Чешская Республика)
• WTR Worldwide Trademark Register (Польша)
• WT Worldwide Trademarks Ltd.(Соединенное Королевство и Будапешт, Венгрия

Фальшивый биллинг | Scamwatch

Ложный биллинг требует от вас или вашей компании оплату фальшивых счетов за каталоги, рекламу, продление доменного имени или канцелярские товары, которые вы не заказывали.

Как работает эта афера

Вашей компании может быть отправлен счет, письмо или приглашение для включения в фиктивный торговый каталог или для продления доменного имени вашего веб-сайта. Или мошенник может неожиданно позвонить вам, чтобы подтвердить детали рекламного бронирования, или настоять на том, чтобы вы заказали определенные товары или услуги.Эти мошенничества используют тот факт, что лицо, выполняющее административные обязанности в бизнесе, может не знать, действительно ли запрашивались какие-либо рекламные или рекламные мероприятия.

Многие мошеннические программы-вымогатели на основе электронной почты используют поддельные счета в качестве вложений для заражения вашего компьютера. Если вы получили неожиданный счет от поставщика коммунальных услуг, не открывайте вложение.

Поддельные каталоги и реклама

Фальшивые приглашения в каталог часто включают форму, которую необходимо заполнить, и запрашивать контактные данные вашей компании с подписью одобрения.Вас могут заставить поверить, что вы отвечаете на предложение о бесплатном входе, но форма, которую вас просят заполнить, представляет собой замаскированный счет или договор с суммой задолженности, спрятанной крошечным шрифтом.

В качестве альтернативы мошенничество может выглядеть как предложение подписки на журнал или журнал. Они часто выглядят как обновления для настоящих издателей каталогов.

Еще один распространенный метод — это телефонный звонок мошенника в компанию с просьбой подтвердить детали рекламного объявления, которое, по их утверждениям, уже было забронировано.Мошенник может процитировать подлинную запись или рекламу вашего бизнеса в другом издании или каталоге, чтобы убедить вас, что вы действительно использовали продукт мошенника.

Если вы откажетесь платить, мошенники могут попытаться запугать вас, угрожая судебным иском.

Мошенничество с продлением доменного имени

Австралийские доменные имена веб-сайтов зарегистрированы аккредитованными регистраторами доменных имен и торговыми посредниками и должны обновляться каждые пару лет. Все регистраторы и реселлеры.Домены au в Австралии аккредитованы отраслевым органом саморегулирования .au Domain Administrator (auDA).

Мошенничество с продлением доменного имени может работать по-разному. Вам может быть отправлен счет с запросом оплаты за доменное имя, которое очень похоже на ваше текущее доменное имя — мошенник надеется, что вы не заметите разницы и просто оплатите счет. Например, он может оканчиваться на «.net.au» вместо «.com.au» или «.au» в конце может отсутствовать. Это может быть даже доменное имя в другой стране, например «.cn ’для веб-адреса в Китае.

В качестве альтернативы вам может быть отправлено письмо, которое выглядит как уведомление о продлении вашего фактического доменного имени, но оно от другой компании, чем та, которую вы ранее использовали для регистрации своего доменного имени.

Отправитель может утверждать, что другая компания пытается зарегистрировать то же доменное имя, но они дают вам краткую возможность сначала защитить имя. Вам сообщат, что ваш шанс использовать доменное имя закончится, если вы не заплатите немедленно.

Мошенничество с перенаправлением платежей

Используя информацию, которую они получили в результате взлома ваших компьютерных систем, мошенник, выдающий себя за одного из ваших постоянных поставщиков, сообщит вам, что их банковские реквизиты изменились. Они могут сказать вам, что недавно сменили банк, и могут использовать украденные бланки и логотипы, чтобы убедить вас, что они законны.

Они сообщат вам номер нового банковского счета и попросят, чтобы все будущие платежи обрабатывались соответствующим образом. Мошенничество часто обнаруживается только тогда, когда ваш постоянный поставщик спрашивает, почему им не заплатили.

Мошенничество с канцелярскими товарами

Мошенничество с канцелярскими товарами подразумевает получение товаров, которые вы не заказывали, и взимание платы за них. Эти мошенничества часто связаны с товарами или услугами, которые вы регулярно заказываете: бумагой, расходными материалами для печати, расходными материалами для обслуживания или рекламой.

Вам может позвонить кто-то, утверждающий, что вы являетесь вашим постоянным поставщиком или просто новым поставщиком, и сообщит вам, что предложение является «специальным» или доступно «только в течение ограниченного времени». Если вы соглашаетесь купить какие-либо из этих принадлежностей, которые вам предлагаются, они часто будут иметь завышенную цену и плохого качества.Кроме того, вы можете получить дополнительный счет или уведомление о том, что вы подписали действующий контракт с поставщиком.

Если вы получите требование об оплате товаров, которые вы не заказывали, вы можете иметь право оспорить платеж.

Предупреждающие знаки

• Вы получаете счет или телефонный звонок из бизнес-справочника или другого издания, о котором вы никогда не слышали, «подтверждающий» вашу запись или рекламу. Вы узнаете, что листинг включен в другую публикацию.
• Звонящий утверждает, что правительство требует, чтобы вы были внесены в их реестр.
• Вы получили письмо или счет с просьбой оплатить регистрацию или продление домена. Плата за продление может быть намного выше, чем обычно, или регистрироваться в другой компании. Доменное имя может быть очень похоже на ваше реальное доменное имя с другим окончанием.
• Вы получаете счет за товары или услуги, которые вы не заказывали, или вам звонит кто-то, утверждающий, что вы являетесь вашим постоянным поставщиком, предлагающим товары, которые вы заказывали ранее.
• Одному из ваших сотрудников может быть предложен бесплатный подарок от человека, о котором вы никогда не слышали; подарок может быть доставлен вместе с другими товарами, которые ваш сотрудник не заказывал.

Защитите себя

• Никогда не соглашайтесь ни с одним деловым предложением по телефону: всегда запрашивайте предложение в письменной форме. Если вы не уверены в какой-либо части делового предложения, запросите дополнительную информацию или обратитесь за независимой консультацией.
• Перед оплатой счета всегда проверяйте, были ли заказаны и доставлены товары или услуги, и всегда внимательно читайте мелкий шрифт.
• Постарайтесь ограничить количество людей в вашем бизнесе, которые имеют право делать заказы или оплачивать счета. Убедитесь, что вы обычно имеете дело с бизнес-счетами.
• Если вы заметили, что реквизиты обычного банковского счета поставщика изменились, позвоните ему для подтверждения.
• Всегда получайте подтверждение записей в справочнике, прежде чем что-либо платить, и никогда не платите за запись или рекламу, которую вы не санкционировали. Если вы получили телефонный звонок или «счет-фактуру» из публикации, о которой вы никогда не слышали, не будет платить и не сообщать ваши данные, пока вы не изучите этот вопрос более подробно.
• Сохраняйте письменные записи о ваших разрешениях на рекламу или записи в справочнике. Если вы получили счет или телефонный звонок, вы можете вернуться к своим записям, чтобы проверить их.
• Если вас устраивает ваш текущий поставщик регистрации доменного имени, просто игнорируйте любые другие письма о «продлении» или «регистрации», которые вы можете получить от другой компании. Если вы действительно хотите сменить провайдера регистрации доменного имени, убедитесь, что вы знаете полную стоимость, условия и положения предложения, прежде чем соглашаться.
• Проверьте, является ли австралийский провайдер доменного имени .au законным и аккредитованным, посетив веб-сайт auDA. Для доменных имен в другой стране хорошей отправной точкой является международная Интернет-корпорация по присвоению имен и номеров (ICANN).
• Немедленно прекратите контакты с мошенниками, которые пытаются запугать или запугать вас.

Вас обманули?

Если вы получили незапрашиваемое письмо, электронное письмо или счет, который является товарным знаком, патентом или счетом за продление, свяжитесь с IP Australia.

Мы рекомендуем вам сообщать в ACCC о мошенничестве через страницу сообщения о мошенничестве. Это помогает нам предупреждать людей о текущих мошенничествах, отслеживать тенденции и предотвращать мошенничества, где это возможно. Пожалуйста, укажите подробности полученного вами мошеннического контакта, например электронное письмо или снимок экрана.

Мы также даем рекомендации, как защитить себя от мошенничества и где получить помощь.

Расскажите своим друзьям и родственникам, чтобы защитить их.

Дополнительная информация

Мошенничество с покупками в Интернете связано с мошенниками, которые притворяются законными продавцами в Интернете, используя поддельный веб-сайт или поддельную рекламу на подлинном сайте розничного продавца.

Защитите себя и свой бизнес, зная о распространенных мошенничествах, направленных на малый бизнес.