С какой буквы пишется объяснительная: С какой буквы пишется слово объяснительная с большой или с маленькой?

Содержание

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без объяснительной записки не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.

Как написать объяснительную записку?

Объяснительная записка — это документ

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.

Обычно объяснительную просят предъявить при опоздании на работу, при прогуле, нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

  1. В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
  2. Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:

  • В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
  • Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
  • Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
  • В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления

Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

  1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Объяснительная в школу

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

  • Классный руководитель
  • Завуч
  • Директор

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

  1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
  2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
  3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Пример

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Как правильно писать: объяснительная или обьяснительная?

Как правильно пишется слово: «объяснительная» или «обьяснительная»?

Какой знак нужно поставить: твердый или мягкий?

Не только в этом слове, но и в других словах действует одно и то же правило русского языка. После приставки пишем твёрдый знак, а в середине слова — мягкий. В слове «объяснительная» есть приставка (или префикс, как сейчас модно говорить), после приставки об- нужно писать твёрдый знак.

Для того чтобы определиться, какой знак нужен в слове «об*яснительная», сначала следует присмотреться к самому слову. В нашем слове имеется приставка «об-«, а мы знаем, что разделительный твердый знак полагается ставить на стыке приставки и корня. Но здесь нужно следовать правилу, которое гласит, что приставка должна оканчиваться согласной буквой, а корень должен начинаться с гласных: «Е», «Ё», «Я» или «Ю».

Как видим, приставка в нашем слове оканчивается на согласную «б», а первая буква корня — гласная «Я». Поэтому наше слово подпадает под вышеуказанное правило, а писать его нужно с разделительным «Ъ»: «обЪяснительная»­ .

Презентация. Деловое письмо. Объяснительная записка.

Тема: «Деловое письмо. Объяснительная записка».

З

А

П

Я

Т

А

Я

О

С

Н

О

В

А

П

Р

О

С

Т

О

Е

И

С

Л

О

Ж

Н

О

Е

С

К

А

З

У

Е

М

О

Е

Г

Л

А

Г

О

Л

Мама, я не помыла

посуду, потому что ушла

к Маше готовить

домашнее задание.

Скоро вернусь.

Алёна

Марина, мы в субботу

всем классом идем

на «Столбы».

Собираемся возле

школы в 9 часов утра.

Света.

Наталья Александровна,

я сегодня задержусь,

иду в поликлинику.

Кирилл

Двадцать первое октября.

Классная работа.

Объяснительная записка.

Повинную

голову

меч

не сечет.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

документ, который содержит объяснение причины свершившегося события, поступка, факта, происшествия.

План

Схема

  • Кому (наименование должностного лица, указывается фамилия, инициалы).
  • От кого (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы).
  • Название деловой бумаги.
  • Содержание объяснительной записки.
  • Дата.
  • Подпись.

_______

(кому)

_______

(от кого)

________

название деловой бумаги

Я, ________________

__________________

__________________

__________________

__________________

Дата Подпись

Что пишется

в правом верхнем

углу листа?

Кому, должность, Ф.И.О.

(в Д. п.)

От кого, должность, Ф.И.О.

(в Р. п.)

В каком падеже?

В дательном падеже

Предлог «ОТ»

пишется

в объяснительной

записке?

Нет

Что пишется далее

посредине строки?

С какой буквы?

Что ставится в конце

названия деловой бумаги?

Слово «объяснительная».

С маленькой буквы.

Точка.

Что нужно

указать

в объяснительной

записке?

Факт нарушения,

причину нарушения,

обещание исправиться

Как пишется

местоимение «Я»?

С большой буквы,

с красной строки.

Как выделяется

на письме Ф.И.О.?

Запятыми

Где пишется

дата написания

записки?

В левом нижнем углу.

Где ставится

подпись?

В правом нижнем углу.

2. 29.10.2015 г. в 15.00 состоится праздник «ОСЕНИНЫ».

1. Я, Иванов В., взял 18.10.2015г. напрокат велосипед у Петрова А. и обязуюсь вернуть его 28.10.2015г.

4. Я, Ашигян Давид, 20.10. опоздал в школу, потому что проспал.

3. Я, Паращук Наталья Александровна, родилась 10.06.1967 г. в городе Южно-Сахалинске. В 1974 г. поступила, и в 1984 окончила школу №11…

Каменевой М. Г.

Директору школы № 4

от Сидоровой Л. П.

о Объяснительная.

Мой сын , Сидоров Владимир , пропустил занятия в школе 20.10.2015 г. по семейным обстоятельствам (мы отсутствовали в городе).

21

Сидорова Л. П. 10.10.2015 г.

знаю

умею

Объяснительная записка в школу

В отличие от работы прогулы школьных занятий обычно не имеют тяжелых последствий, хотя в некоторых учебных могут действовать правила, согласно которым такое нарушение влечет достаточно серьезное наказание. Очевидно, что единственный надежный способ избежать этого – не пропускать уроки без причин. Но даже сели для этого имеется уважительная причина – необходимо представить определенные доказательства.

Оглавление статьи

Цели и применение объяснительной записки

Если ученик пропускает занятия по болезни – в качестве оправдательного документа всегда служит справка от лечащего врача.

Но иногда разовые пропуски одного или нескольких уроков случаются по другим причинам:

  • недомогания, при которых родители не считают нужным оформлять больничный;
  • необходимость присутствия ребенка на некоторых мероприятиях;
  • невозможность оставить ребенка одного на несколько дней при необходимости родителей уехать.

Во всех этих случаях записка в школу от родителей является достаточным основанием для пропуска без последствий. Подобный документ может составляться не только для того, чтобы оправдать прогулы, но и для объяснения причин, по которым школьник не может выполнять какие-либо обязанности.

Например, в школах, где предусматривается школьное дежурство после уроков, которое предполагает уборку кабинетов, ученик может не привлекаться к выполнению таких работ при наличии записки от родителей. Но при этом должна быть четко указана причина: например – определенные заболевания, что подкрепляется соответствующими справками.

Объяснительная записка, хоть и является деловым документом, ни к чему не обязывает составителя: практически он просто информирует педагогический состав о том, что ребенок имел определенные основания не посетить определенный урок или пропустить весь учебный день.

Учителя и руководства школы тоже относятся к такому документу соответствующим образом: их устраивает уже тот факт, что родители в курсе происходящего и могут объяснить отсутствие ребенка на занятиях. Несмотря на это, родители должны знать, как написать записку в школу. А тот факт, что такой документ составляется в вольной форме, вовсе не означает полное отсутствие требований к оформлению.

Как писать объяснительную в школу

Записка составляется от имени родителей на имя директора школы, но часто допускается указывать в качестве адресата классного руководителя. Вообще в разных школах этот момент может отличаться. Так, в некоторых общеобразовательных заведениях такой документ составляется даже на имя завуча по воспитательной работе, но чаще всего адресатом выступает именно классный руководитель, который имеет все возможности разбираться в таких не масштабных событиях.

При составлении объяснительной в школу образец такого документа обычно предоставляется родителям, но так как особо сложных нюансов в оформлении здесь нет, записка может писаться даже по устным указаниям ответственного лица в виде классного руководителя.

Иногда записка пишется дома и заранее, а образца под рукой нет. В этом случае достаточно помнить следующие особенности оформления:

  1. В правом верхнем углу документа пишется, на имя кого составляется записка (здесь указывается должность и ФИО такого лица, а также номер учебного заведения).
  2. Далее в середине строки с большой буквы пишется слово «Объяснительная».
  3. В тексте записки кратко, но с необходимыми деталями указывается причина, по которой ученик пропустил занятия.
  4. Здесь же при наличии подтверждающего документа (например, справки из медучреждения) можно указать, что такой документ прилагается к настоящей записке.
  5. В конце ставится подпись и указывается составитель. Здесь же ставится дата составления документа.

При написании записки не стоит придавать ей излишне трагический тон или расписывать все в мельчайших подробностях. Для педагога (и тем более для директора) эти обстоятельства не играют важной роли. Главное, что они хотят увидеть в записке – это указание того факта, что родители в курсе о ситуации и четкую причину пропуска.

Нюансы

Перед тем, как писать объяснительную в школу, по возможности получите документы, подтверждающие причины отсутствия. В случае с пропуском по болезни все просто: справку выдает врач. И даже если ребенок не болел, а проходил какую-либо разовую процедуру (например – рентген при ушибе), сотрудники больницы все равно выдадут справку, подтверждающие этот факт и заверенную подписью врача и печатью.

Но случаются и нестандартные ситуации: например, ребенок стал свидетелем какого-либо происшествия, и от него требуются показания в полиции (которые, естественно, даются в присутствии совершеннолетнего сопровождающего).

В этом случае в полиции обязаны выдать соответствующее письменное подтверждение, но практика показывает, что представители закона очень часто следуют этому правилу только в том случае, если им об этом напомнить. Другая ситуация – когда ребенок пропустил занятия из-за того, что он участвовал в спортивных соревнованиях или других факультативных мероприятиях. Например, если в учебный день у ребенка назначена сдача экзамена в музыкальной школе.

Обычно педагоги в таких ситуациях идут навстречу родителям и ученикам. Несмотря на то, что официально дополнительное посещение кружков и факультативов не может быть оправданием для пропуска уроков, некоторые педагоги могут идти на принцип. В любом случае, справка из полиции, от руководителя факультатива или кружка также считаются документами, которые стоит приложить к объяснительной.

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка в школу образец скачать.

Порядок составления объяснительной записки об опоздании на работу

Каждый из нас хоть раз в жизни был в такой ситуации, когда жизненные перипетии ставят в тупик. Заболел ребенок, длительная пробка или поломка лифта может стать причиной такого нежеланного опоздания на работу. Естественно, что от подобных случаев не застрахован никто, ведь в нашей жизни что-либо предугадать наперед довольно сложно.

Поэтому любое опоздание должно быть подкреплено официальным документом, подтверждающим причину отсутствия на рабочем месте. Для таких случаев используются объяснительные записки, которые служат оправданием опоздавшего сотрудника и могут смягчить наказание, предусмотренное в уставе.

Что представляет собой данный документ?

Различные предприятия по-разному подходят к вопросам об опозданиях, однако объяснительная записка является обязательным служебным документом в 99% всех организаций. Стоит понимать, что опоздание, даже незначительное, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за что предусмотрен перечень дисциплинарных взысканий. Они могут быть самыми разнообразными, от замечания в устной форме до увольнения

.

Главная задача подобного документа – изложить в деталях суть проблемы, послужившей причиной кратковременного отсутствия на рабочем месте.

Законодательством закреплено, что работник, опоздавший на работу, имеет право написать объяснительную записку, предоставив ее начальству. В случае отказа от объяснений сложившихся ситуаций, повлекших за собой проблемы в работе целого предприятия, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в том размере, который закреплен уставом.

Как и о чем писать?

В большинстве случае объяснительная записка пишется нарушителем трудовой дисциплины в произвольной форме, но соблюдая ряд обязательных элементов, таких, как:

  • Шапка документа – пишется в верхнем правом углу, начиная с наименования предприятия, далее ФИО того, кому она адресована, и от кого. Обычно объяснительные пишутся на имя директора, но такой документ может потребовать и руководитель отдела.
  • Заголовок – фраза «Объяснительная записка» пишется посредине документа с большой буквы.
  • Тело объяснительной – здесь весь текст нужно условно разделить на три абзаца. В первом происходит непосредственная констатация факта опоздания, во втором следует раскрыть истинную причину, повлекшую такие последствия. В последнем абзаце рекомендуется выразить свое личное мнение относительно сложившейся ситуации, а также пообещать, что впредь такое не повториться.
  • Дата и подпись – располагаются внизу документа, подтверждают личность опоздавшего, а также календарный день.

На больших предприятиях такую записку оставляют в отделе кадров, где в дальнейшем она попадет на стол начальника. Более мелкие организации могут потребовать личного присутствия виновника, который сможет подтвердить на словах изложенную ситуацию.

Крупные предприятия, включающие в себя множество отделов, зачастую имеют шаблонный отпечатанный бланк, где первые два пункта сделаны на компьютере.

Все, что нужно опоздавшему, это изложить суть проблемы. Данный вариант удобен, так как сокращает затраты времени на написание документа.

Когда объяснительная попадает в руки руководителя либо лица, уполномоченного в данных разбирательствах, начинается анализ ситуации относительно убытка для предприятия. После этого на документе фиксируется мера взыскания, постановленная согласно уставу. Если к документу прилагаются справки или билеты транспорта, виновник может избежать наказания, ограничиваясь устным замечанием.

Более подробно о прогулах и опозданиях вы можете узнать из этого видео:

Рекомендации по написанию

Не секрет, что правильно написанная объяснительная может не только оправдать, но и вызвать сочувствие со стороны начальства. Но если такие опоздания войдут в привычку, никакие мастера литературного жанра не спасут от грозящего увольнения. Итак, если обстоятельства сложились не в вашу сторону, следует учитывать такие правила и рекомендации относительно написания документа:

  • Лучше горькая правда, чем сладкая ложь. Данная пословица работает во всех жизненных ситуациях, поэтому первое правило – это не врать. Лучше честно объяснить, как все было, без приукрашиваний и эпитетов, ведь рано или поздно правда всплывет, что скажется негативно на репутации в коллективе.
  • Если вина ваша, то в конце объяснительной нужно обязательно указать, что подобное в дальнейшем не повторится. Так руководитель поймет, что опоздавшему искренне жаль.
  • Не нужно проявлять агрессию по отношению к сотрудникам, а также не стоит отказываться от написания объяснительной по причине собственной гордости или нежелания делиться проблемами.
  • В любом случае, начальник тоже человек и опоздать из-за того, что проспал, застрял в лифте, из-за пробок или транспорта может точно так же, как и любой другой работник, поэтому не стоит расписывать каждую деталь, описывая лишь ситуацию в целом.
  • Не нужно обвинять кого-либо из своих коллег, даже если они были соучастниками опоздания. Каждый должен отвечать за свои поступки самостоятельно.
  • Не нужно делать из документа анекдот, который будет покорять просторы интернета своей комичностью. Излагайте свои мысли сжато и в деловой форме, исключая использование просторечий и сленга.

Так или иначе, а от опозданий никто не застрахован. Главное в данном деле – правильно выйти из ситуации, грамотно объяснив ситуацию на работе.

На чье имя пишется объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Однако она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника может требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные свои проступки. Это может быть:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснительную записку будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст объяснительной записки стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и нужно ли его привлекать к ответственности можно определить только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) имеет право попросить написать объяснительную, а сотрудник должен это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение о том, что нужна объяснительная записка, отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести свои данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника не будет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию и был прощен.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая объяснительная записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Однако мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление такого документа, как объяснительная записка.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая будет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки, и объяснительная записка будет принята.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, можно денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого будет недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и именно они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых могут прикрыть друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях нужно написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, далее ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение 1 . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Как написать объяснительную в колледж образец. Объяснительная записка как инструмент кадровика

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.

Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная» ).

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.



Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.



Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики. В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.



Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • болезнь или необходимость срочно посетить врача
  • авария, поломка автомобиля
  • погодные условия
  • необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  3. Ниже по центру: «Объяснительная».
  4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
  5. Последняя строка: «1.03.2018г, подпись, Силина Н.Т.»


Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.



Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.





Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры



Объяснительная записка

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  • неправомерность действий работника
  • сам факт совершения работником проступка
  • вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.



Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение.

В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.



Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.



Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание . И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
  2. Далее указывается наименование организации.
  3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
  4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
  5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
  6. Записывается текст пояснительной.
  7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д. , хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Читайте также: Отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом . Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.


Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.


Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.


Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее — ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо — исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Свернуть Показать

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Свернуть Показать

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Свернуть Показать

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 — 1-й день,
  • 04.09.2014 — 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него — выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит — она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Свернуть Показать

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше — вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно — время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это — не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 7

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход — признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 9

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

В этой статье мы рассмотрим объяснительную записку на работе. Мы узнаем, как правильно написать объяснительную записку начальнику, в каких случаях она пишется, что она из себя представляет и многое другое. В конце статьи, традиционно, у вас будет уникальная возможность скачать образец объяснительной записки начальнику, чтобы вы могли правильно и грамотно составить этот документ. Но сначала, естественно, мы начнем с некого введения в суть вопроса, чтобы вы имели представление об объяснительной записке как таковой.

Объяснительная записка начальнику

Объяснительная записка представляет из себя не школьную форму документа, которая помогает прогулять урок физкультуры, а совершенно официальную бумагу, которая отправляется руководителю в связи с какой-либо негативной ситуацией на работе. Многие скажут, что этот вопрос не стоит того, чтобы его разбирать, ведь интуитивно все знают, как примерно должна быть написана объяснительная записка. Но мы позволим себе с вами не согласиться, потому что объяснительная записка очень часто помогает сохранить место работы, а в современном мире место работы играет огромное значение, даже не надо объяснять почему.

Давайте сначала попробуем дать этой бумаге какое-то определение. Объяснительная записка нужна для того, чтобы описать руководителю ход развития каких-либо событий с точки зрения сотрудника.

События могут быть, к примеру, следующие: невыполнение плана, опоздание на рабочее место, прогул, невыполнение какого-либо поручения руководства и многие другие

Цель объяснительной записки может быть и иной. К примеру, в ней могут содержаться пояснения и рекомендации по какому-либо документу или, скажем, по какой-либо программе. И написана она может быть, в таком случае, на бланке, который официально принят в данной компании.

Если мы откроем Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем взять информацию об объяснительной записке начальнику оттуда, то увидим следующее: в том случае, когда сотрудник совершает проступок, связанный с работой, руководитель имеет полное право потребовать объяснений в письменном виде. Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку начальнику или пишет её, но предоставляет руководству не в срок, то работодатель имеет право на какие-либо дисциплинарные санкции в отношение работника. Из этого можно сделать вывод о том, что объяснительную записку всегда лучше написать, ибо для провинившегося сотрудника — это наилучший вариант.

Какие бывают объяснительные записки?

Теперь поговорим о видах объяснительных записок и о том, в каких случаях они пишутся. Вообще, отбросив официоз, их можно разделить на два «лагеря» — оправдательные объяснительные записки и пояснительные объяснительные записки. В первом случае, сотрудник оформляет этот документ, когда у него есть какое-либо нарушение, и он его пытается объяснить и оправдать. Во втором же случае, сотрудник перечисляет независящие от него причины, которые вынудили его поступить так, а не иначе.

Теперь рассмотрим более подробно, когда от сотрудника могут потребовать написания объяснительной записки. Это могут быть разные случаи. Приведем несколько примеров:

  • Когда сотрудник что-то украл с места работы
  • Когда сотрудник появился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • Когда сотрудник опоздал на работу один или более раз
  • Когда сотрудник просто прогулял свое рабочее время
  • Когда сотрудник не выполнил свой установленный рабочий план или норму
  • Когда сотрудник систематически не соблюдает правила охраны трудовой деятельности
  • Когда сотрудник предоставляет руководству неверные личные данные

Вот некоторые примеры нарушений рабочего процесса, которые могут повлечь за собой требование руководителя написать объяснительную записку на его имя.

Какая форма объяснительной записки для начальника?

Теперь мы обсудим, в какой форме и в каком формате следует написать объяснительную записку для руководителя. Обычно объяснительную записку оформляют на бумаге формата А4. Писать её следует на имя руководства или начальства. Мы встречали несколько видов бланков, которые рекомендуются для заполнения объяснительной, но сразу предупредим, что все эти бланки только рекомендуют, что делать, ибо стандартных форм написания объяснительных записок начальнику не существует в Российском Законодательстве. Иногда встречаются компании, в уставе которых прописываются стандарты написания корпоративных документов, в том числе и объяснительных записок. В любом случае, вы можете писать объяснительную записку в любом виде, ибо даже если приняты в компании какие-то стандарты, касательно этого документа, то произвольная форма не препятствует восприятию информации.

Как правильно написать объяснительную записку?

Вот мы и подошли к заключительной части нашего повествования, которая ответит на вопрос, как правильно написать объяснительную записку? Напоминаем, что образец объяснительной записки для начальника вы можете скачать в конце статьи. Хоть у объяснительной записки и нет какого-либо стандарта написания, все равно мы рекомендуем вам придерживаться этого плана:

  • Верхняя часть содержит в себе контактную информацию о том, для кого пишется документ. ФИО, должность и прочая нужная информация
  • Далее оформляем заглавие к самому тексту. Можно использовать слово «касательно…»
  • Пишем самую главную часть нашей записки, причем в таком виде: сперва даются случившиеся события, а затем последствия и мотивы, которые побудили к этому сотрудника. Рекомендуем вам не разводить воду и писать кратко, по-деловому, ибо только в таком случае вы выглядите серьезно и ответственно
  • В конце обязательно следует расписаться, указать свою должность. Не помешает указать и расшифровку росписи

Как написать пояснительное письмо (с шаблонами и примерами)

Письменное общение может быть ясным, кратким и отслеживаемым методом разрешения конфликтов и предотвращения недопонимания. Написание пояснительного письма может дать много преимуществ при рассмотрении ситуаций, возникающих в профессиональной или академической среде. Объяснение ситуаций важно для поддержания эффективного общения и информирования всех. В этой статье мы определяем, что такое объяснительное письмо, объясняем, почему эти письма ценны, рассмотрим три ключевых шага их написания, представим шаблоны и примеры.

Что такое объяснительное письмо на работе?

Объясняющее письмо на работе — это официальное печатное письмо или электронное письмо, написанное для объяснения произошедшего, ответа на запрос или предоставления недостающей информации. Клиенты, подрядчики, члены команды или студенты могут написать такое письмо, чтобы предоставить информацию и проинформировать других людей о ситуациях. Например, профессионал может использовать этот тип письма, чтобы объяснить причину, по которой он пропустил дедлайн или потерял клиента.Эти письма могут помочь прояснить недопонимание между коллегами, руководителями, инструкторами или деловыми партнерами. Они также могут быть задокументированы как часть официального отчета для использования в будущем.

По теме: Все, что вам нужно знать о письменном общении

Зачем писать поясняющее письмо?

Написание объяснительного письма может принести много пользы человеку, пишущему письмо, потому что оно позволяет им делиться своей точкой зрения в ситуациях.Например, член команды, который что-то неправильно истолковал, может написать письмо, объясняя свое замешательство относительно своей задачи. Член команды может использовать письмо, чтобы объяснить свою точку зрения на ситуацию и любые аргументы, которые способствовали их пониманию задачи. В этом случае письменная документация от члена группы может помочь устранить недопонимание и предотвратить его повторение в будущем.

Эти письма также могут помочь в личных ситуациях, таких как выплаты по ипотеке или ссуде.Финансовые кредиторы могут потребовать пояснительные письма о финансах своих клиентов, особенно если это может повлиять на будущие платежи. Конкретные причины этого могут включать изменение адреса, получение или потерю работы, а также просрочку или невыплату платежей. Иногда людям может потребоваться добавить к своим письмам другие документы для справки.

Связано: Вопросы и ответы: Почему важна коммуникация?

Как написать объяснительное письмо в 3 этапа

Подход, используемый для написания объяснительных писем, может варьироваться в зависимости от ситуации.Например, кто-то, пишущий письмо о недопонимании на работе, может включать в себя другой контекст и детали, чем кто-то, пишущий письмо об изменении финансов финансовому кредитору. Однако общая структура аналогична, и эти шаги могут помочь вам написать собственное пояснительное письмо:

1. Выберите формат письма

Клиенты, члены команды или студенты могут использовать распечатку или электронную почту для своих писем. Письма, которые набираются, печатаются и отправляются по почте, обычно носят более формальный характер, а письма, отправленные по электронной почте, обычно более неформальны.Формат письма, который вы выбираете, может зависеть от стиля общения в вашей рабочей среде, взаимоотношений или партнерских отношений.

Связано: Как написать хорошее письмо: формальные и неформальные советы и примеры письма

2. Объясните ситуацию

Чтобы начать писать такое письмо, вы можете объяснить ситуацию или обстоятельства и любые способствующие факторы. Попробуйте включить информацию, чтобы ответить на такие вопросы, как:

  • Что произошло?
  • Как это случилось?
  • Были ли способствующие факторы?
  • Какова текущая ситуация?

Включив ответы на эти вопросы, вы получите подробную информацию о ситуации и сделаете объяснение кратким.Также важно указать вашу роль в ситуации и то, какие превентивные меры могли бы помочь.

3. Возьмите на себя ответственность и подотчетность

Принятие ответственности означает выражение признательности за любой сделанный вами личный выбор, который мог способствовать недоразумению или ошибке, вместо того, чтобы предполагать, что за это ответственность несет кто-то другой. Важно указать, как вы планируете по-другому справиться с ситуацией в будущем, чтобы предотвратить ее повторение.Например, кто-то, кто пропустил крайний срок, может сказать, что он начнет вести ежемесячный или еженедельный контрольный список с крайними сроками, чтобы не пропустить еще один. Также важно предложить способы исправить сложившуюся ситуацию.

Связано: Разница между подотчетностью и ответственностью

Шаблоны пояснительных писем

Если вам нужно написать письмо, чтобы объяснить ситуацию кому-то из академических или профессиональных кругов, шаблон может помочь в вашем процессе .Вот два шаблона, которые помогут вам написать пояснительное письмо:

Официальный шаблон

Вот шаблон официального пояснительного письма:

[Имя отправителя]
[Адрес отправителя]
[Номер телефона отправителя]
[ Электронная почта отправителя]

[Дата]

[Имя получателя]
[Адрес получателя]
[Номер телефона получателя]
[Электронная почта получателя]

Тема: [укажите тему письма]

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу вам сегодня в ответ на письмо, которое я получил от вас, датированное [вставить дату], о [указать число] просроченных платежей по моей ссуде с [указать дату до даты].Я пишу это письмо сегодня, чтобы объяснить вам причины моей задержки. Недавно я стал безработным, когда компания, в которой я работал, официально закрылась [вставить дату], не дожив до момента банкротства. Для справки я приложил письмо от своего работодателя, в котором подробно описана ситуация.

Приносим извинения за неудобства, которые могла вызвать моя просроченная оплата. Я подавал заявления о приеме на работу и проходил собеседования, чтобы разрешить эту неприятную ситуацию. Недавно [вставить название компании] меня наняли в [вставить дату], и я планирую начать в [вставить дату].Я планирую урегулировать любые просроченные платежи между [указать дату] и [указать дату]. Я приложил для вашей справки предлагаемый план платежей и прошу вас рассмотреть его.

С уважением,
[укажите имя]

Неофициальный шаблон

Вот шаблон, который следует учитывать для писем с неформальным объяснением:

Тема: [укажите тему письма]

Уважаемый [введите имя],

Я пишу сегодня по поводу недопонимания [вставить тип] в нашей команде.Я понимаю, что наша кампания [insert name] не отвечает потребностям нашего [insert name] клиента. Пока мы работали как одна команда, мы ссылались на записи встреч с ними и пытались оптимизировать результаты, чтобы удовлетворить их потребности. Одна вещь, которую мы изо всех сил пытались понять в наших заметках, была [вставьте то, что было трудно понять].

Как руководитель группы я пришел к пониманию того, что клиент имел в виду [вставьте то, что, по вашему мнению, имел в виду клиент], исходя из [почему вы пришли к такому рассуждению]. В настоящее время статус результатов кампании — [вставить информацию о статусе].Моя команда прилагает все усилия, чтобы разрешить эту ситуацию, и должна все обновить до [вставить дату].

Я беру на себя ответственность за недовольство клиента, потому что я руководитель своей команды [вставить название]. В следующий раз я напрямую обращусь к клиенту за разъяснениями, чтобы этого больше не произошло. Я понимаю, но надеюсь, что вы примете мои извинения и составите план по управлению будущими кампаниями, если у меня возникнут дополнительные последствия для моей роли в этих обстоятельствах.

С уважением,
[вставить имя]

Примеры пояснительных писем

При написании собственного письма можно использовать эти примеры для руководства:

Формальный пример

Вот пример официального пояснительного письма:

Кэти Патрик
12345 Брин Уэй
Цинциннати, Огайо 42091
(010) 987-6543
katiepatrick @ email.com

3 июня 2021 года

Майлз Мосс
54322 Hillside Dr.
Кливленд, Огайо 42190
(101) 345-789

091

[email protected] Тема: Жалоба клиента Waterworks

Уважаемый г-н Мосс,

Я пишу вам сегодня, чтобы объяснить недавнюю жалобу клиента, которую вы получили на наш счет Waterworks. Я понимаю, что доставка печатных маркетинговых материалов для одного из их мероприятий была отложена.Я прошу прощения за эту ситуацию, которая заставила клиента усомниться в нашей способности своевременно доставить заказанные материалы. Доставка была задержана, потому что в наших цветных принтерах закончились чернила, и чернила не могли быть доставлены вовремя, чтобы мы могли предоставить материалы клиенту в соответствии с графиком.

Я проконсультировался с административным персоналом и персоналом по снабжению, чтобы определить, как лучше запрашивать материалы на ранних этапах производственного процесса, чтобы этого не случилось снова.Я планирую написать клиенту письмо с извинениями и надеюсь разрешить эту ситуацию. Я приложил для справки документы по этой ситуации. Еще раз прошу прощения и признаю допущенные ошибки и надеюсь предотвратить их повторение в будущем, более тесно сотрудничая с административным и вспомогательным персоналом. Если у вас есть вопросы по прилагаемым документам, дайте мне знать. Спасибо.

С уважением, Кэти Патрик

Неофициальный пример

Вот пример неофициального объяснительного письма или электронного письма:

Тема: Исследовательская статья

Уважаемая госпожа.Peterson,

Я пишу вам сегодня по поводу исследовательской работы, которая должна была быть опубликована во вторник на этой неделе. Я понимаю, что не сдал задание в срок, и приношу извинения за возможные неудобства. Я работал над ним с тех пор, как вы его назначили, и даже использовал назначенное вами время занятий, которое вы нам дали, но я все еще не мог закончить его вовремя.

Я знаю, что мои внеклассные занятия могли повлиять на мою неэффективность при работе над этой статьей.В будущем я планирую составить для себя график выполнения заданий и расставить приоритеты в достижении этих целей, чтобы вовремя сдать свою работу. Я также планирую расставить приоритеты в достижении своих целей, прежде чем заниматься внеклассной деятельностью.

Я осознаю и принимаю на себя полную ответственность за несвоевременную сдачу моей статьи. Я отправил свою статью онлайн и приложил копию здесь для вашей справки. Я понимаю, если вы должны дать мне баллы с опозданием или нет, но надеюсь, что вы подумаете о том, чтобы дать мне несколько баллов за это задание.Спасибо.

С уважением, Эйвери Тиллман

Как написать информативную / пояснительную статью

Информативная / пояснительная статья — это эссе, которое представляет собой тезис и вспомогательную информацию по заданной теме. Основная цель статьи — объяснить читателю, как и почему по данной теме, предлагая подробное описание и анализ. Цель — помочь читателю лучше понять тему с помощью одного или нескольких источников.Написание ясной и хорошо упорядоченной пояснительной работы требует планирования и особого внимания к деталям.

Проведите предварительное исследование по теме вашего информативного / пояснительного документа, чтобы определить источники, которые вы можете использовать в своей статье. Поищите в книгах и отраслевых журналах или на информационных сайтах или поговорите со специалистом в вашей теме. Например, если вы пишете статью о формировании Вселенной для научного класса, прочтите такие книги, как «До Большого взрыва: Истоки Вселенной» Эрнеста Стергласса, или посетите веб-сайт Национального управления по аэронавтике и исследованию космического пространства, чтобы найти соответствующая информация или специалисты для связи.

Создайте план, который поможет вам при написании информативной / пояснительной работы. Например, укажите тезис или цель вашей статьи рядом с вашей первой римской цифрой. Затем разбейте тезис как минимум на два отдельных пункта: один указан рядом со второй римской цифрой, а другой — рядом с третьей римской цифрой. Заключите последнюю римскую цифру. Перечислите детали, относящиеся к каждому разделу в области под римской цифрой. Вы можете использовать буквы для обозначения каждого элемента в этих списках.Например, первый элемент в списке может быть представлен буквой «а», а второй — буквой «б».

Напишите введение к своему информативному / пояснительному документу. Представьте тему, которую вы будете изучать, и объясните, почему эта тема важна для вашей аудитории, что является вашим тезисом. Если вы пишете о формировании Солнечной системы для научного класса, объясните, что вы разделите тему как минимум на две отдельные части, такие как теория большого взрыва и теория расширяющейся Вселенной.

Составьте первый абзац основной части статьи. Представьте факты, связанные с первой частью вашей широкой темы. Например, опишите подробности истории теории большого взрыва, доказательства теории и краткое изложение некоторых возможных заблуждений. Кроме того, объясните общую предпосылку теории. Подробно опишите теорию и подробно проиллюстрируйте, как она работает.

Создайте второй абзац в основной части информационного / пояснительного документа. В своей работе по естествознанию напишите, что такое теория расширяющейся Вселенной и какой вклад физики и математики внесли в развитие этой теории на основе информации из Интернета или библиотечных источников.Опишите свойства теории и подтверждающие ее научные данные.

Сравните теорию расширяющейся вселенной с теорией большого взрыва, указав на сходства и различия. Свяжите свои тезисы со своим тезисом, представив вначале наиболее важную информацию и заканчивая убедительными подтверждающими доказательствами. Кроме того, если вы пишете на информативную / пояснительную тему, по которой вы можете добавить свою собственную экспертную информацию, сделайте это.

Составьте заключительный абзац к своему информативному / объяснительному эссе.Повторите две части вашего тела и то, как ваш читатель может использовать эту информацию.

Прочтите свое пояснительное эссе и исправьте орфографические, грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. При необходимости вставляйте переходные слова и убедитесь, что эссе читается плавно.

Создайте библиографию, в которой перечислены все экспертные источники, которые вы цитировали, перефразировали или резюмировали, чтобы описать две части, относящиеся к теме вашего информативного эссе. Отформатируйте справочные материалы в соответствии с требованиями к стилю вашего преподавателя.

Как написать введение к объяснительному эссе? — Цвета-NewYork.com

Как написать введение к объяснительному эссе?

Пояснительное эссе Введение Прежде всего, как и в случае с большинством типов эссе, заинтересуйте читателя темой, представив отрывок. Это может быть интересный факт, релевантная цитата или что-нибудь, что могло бы привлечь внимание аудитории.

Почему вводный абзац важен в пояснительном эссе?

Почему вводный абзац важен для включения в пояснительное эссе? А.Он намекает на тему эссе и представляет самые убедительные доказательства. В нем изложена основная идея эссе и переходит в заключение.

Что такое пояснительное эссе?

Объяснительное эссе описывает ваше мнение о чем-либо, идеи другого человека, процесс, которому нужно следовать, или произошедшее событие. Вместо того, чтобы критиковать информацию или обсуждать ее достоверность, вы просто объясняете ее и упрощаете понимание читателем.

Какова цель объяснительного сочинения?

Пояснительное письмо требует от вас ясного и точного изучения и передачи сложных идей, концепций и информации.Цель этого типа письма — продемонстрировать понимание темы, концепции, процесса или процедуры.

Какова цель пояснительного письма?

Основная цель информативного / пояснительного письма — улучшить понимание читателя. В отличие от написания аргументов, информативное / пояснительное письмо начинается с предположения о правдивости, сосредотачиваясь на том, как и почему.

В чем разница между информативным и пояснительным письмом?

В качестве прилагательных разница между информативным и объяснительным.информативным является предоставление информации; в частности, предоставление полезной или интересной информации, в то время как пояснение предназначено для объяснения.

В чем разница между информативным и пояснительным текстом?

Информативный дает читателям представление о том, почему что-то происходит, в то время как пояснительный сообщает порядок, в котором что-то произошло. Информативный дает повод поддержать точку зрения автора, а пояснительный перечисляет, почему такая точка зрения существует.

Как закончить пояснительное эссе?

Как завершить эссе:

  1. Переформулируйте тезис, подчеркнув то же самое с другими словами (перефразируя).
  2. Просмотрите свои вспомогательные идеи.
  3. Для этого обобщите все аргументы, перефразируя, как вы доказали тезис.
  4. Снова подключитесь к крючку для сочинения и свяжите свое заключительное высказывание с первым.

Как начать объяснение?

Полезные переходные слова и фразы

  1. Для начала объяснения. сначала, изначально, для начала, вначале, в первую очередь, с первого шага.
  2. Для продолжения объяснения.while, as, at the same time, next step, after, next, then.
  3. Для завершения объяснения. наконец, наконец, наконец, последний / последний шаг.

Что такое объяснительные стратегии?

Сюда входят определение ключевых терминов, классификация вашей концепции на подкатегории или типы, сравнение и сопоставление с помощью аналогий, примеров и причинно-следственных связей. Вы также можете использовать визуальные эффекты в своем письме, чтобы более эффективно объяснить свою концепцию, например, изображения, диаграммы, графики и т. Д.

Как вы структурируете объяснительное эссе?

Объясните предысторию или историю вашей темы или расскажите историю из прошлого по вашей теме. Объясните, на что похожа ваша тема сегодня. Сравните прошлое с настоящим. Объясни свою тему.

Как вы интерпретируете вопрос?

Для анализа ВСЕХ вопросов можно использовать следующие пять шагов:

  1. Прочтите вопрос полностью дважды.
  2. Ищите тематические слова. Ключевые слова легко найти.
  3. Ищите любые слова, которые могут каким-либо образом ограничить тему.
  4. Ищите инструкции.
  5. Перепишите вопрос своими словами.

Как объяснить тему?

Сформулируйте: Ясно и лаконично изложите концепцию или идею в одном или двух предложениях. Подробно: объясните это своими словами. Exemplify: Приведите конкретные примеры и контрпримеры концепции. Иллюстрируйте: предоставьте изображение, схему, метафору или аналогию концепции.

Какие навыки необходимы для написания эссе?

10 важных навыков написания эссе, которые необходимо знать

  • Навыки написания эссе: основы. Это самая важная часть процесса написания.
  • Организуйте свои мысли.
  • Research.
  • Тон и голос.
  • Начало сочинения.
  • Аргумент.
  • Подтверждение аргумента.
  • Завершение эссе.

Что такое эффективное эссе?

Эффективно написанное эссе — это сочинение, в котором есть логический поток идей и которое является связным.Это означает, что эссе работает как единое целое; например, он содержит ссылки между предложениями и абзацами и внутри них, за ним легко следить, и он использует язык, чтобы поддерживать фокус аргумента и направлять читателя.

Как написать идеальное письмо?

Некоторые правила, которые следует помнить для официальных писем:

  1. Приветствие / приветствие. Используйте «Уважаемый господин / госпожа», если вы не знаете имя человека, которому пишете.
  2. Содержимое. В первом абзаце вашего письма должна быть указана цель написания, например, жалобы, запроса, запроса и т. Д.
  3. Расписывание.
  4. Формат:

Какие бывают 3 типа писем?

Grammar Clinic: Краткое изложение трех типов писем {формальное, неформальное и полуформальное письмо} Как в официальных, так и в неофициальных письмах вы можете найти четыре основных элемента: приветствие, введение, основной текст и заключение с подписью. Приветствие также известно как приветствие.

Что такое формальный пример письма?

Чтобы написать официальное письмо, следуйте приведенным ниже советам: Обращайтесь к заинтересованному лицу или поприветствуйте его должным образом, например, Уважаемый господин / госпожа.Всегда упоминайте тему письма… Разница между официальным и неофициальным письмом.

Официальное письмо Неофициальное письмо
Следует соблюдать формат письма Нет определенного формата

О чем писать буквами?

Подсказки для написания писем о вашей сегодняшней жизни

  • Каков ваш обычный день сейчас?
  • Чем вы занимаетесь в церкви / на работе / в школе?
  • Что вам больше всего нравится в родном городе?
  • Какие интересные факты о вашем штате / провинции / регионе?
  • Как отдыхаете?
  • Какой твой любимый праздник?
  • Какая ваша самая большая проблема на данный момент?

Какие 5 частей дружеского письма?

Личные письма, также известные как дружеские письма, и социальные заметки обычно состоят из пяти частей.

  • Заголовок. Сюда входит адрес построчно, последняя строка — дата.
  • Приветствие. Приветствие всегда заканчивается запятой.
  • Кузов. Также известен как основной текст.
  • Бесплатное закрытие.
  • Строка подписи.

Что мне написать в письме любимому человеку?

Будьте краткими, простыми и по существу. Объясняйте свои чувства, но не включайте слишком много подробностей. Приготовьтесь к реакции влюбленного и помните, что даже если он не любит вас в ответ, вы проявите достаточно храбрости, чтобы избавиться от собственных чувств — и это то, чем можно гордиться.

Как написать сердечное письмо?

Тратьте время на обдумывание того, о чем вы хотите написать в своем письме. Определите эмоции, которые вы испытываете в связи с различными обстоятельствами или ситуациями, которые вы хотите включить. Напишите краткое вступление в начале письма. Вы можете спросить, как чувствует себя получатель письма или что она делала в последнее время.

Как написать содержательное любовное письмо?

Как написать любовное письмо

  1. Начните с определения цели вашего письма.
  2. Вспомните романтическое воспоминание.
  3. Теперь перейдите к разделу о том, что вам в ней нравится.
  4. Расскажи ей все, что тебе в ней нравится.
  5. Расскажите ей, как ваша жизнь изменилась после встречи с ней.
  6. Подтвердите свою любовь и приверженность.
  7. Закончите строкой, которая подводит итог вашей любви.

Как вы выразите свои чувства в письме?

Как составить письмо

  1. Честно выражайте свои чувства и потребности.Не обвиняя другого человека, поделитесь тем, что происходит внутри вас.
  2. Сочувствуйте эмоциям, стоящим за словами другого человека.
  3. Дайте им четкие инструкции, как лучше вас поддержать.
  4. Покажите, что вы готовы поддержать их лучше.

Что является первым компонентом введения к эссе?

Первый абзац может состоять только из привлечения внимания и некоторого повествования о проблеме. Затем у вас может быть один или несколько абзацев, в которых представлена ​​справочная информация по основным темам статьи и представлена ​​общая аргументация, завершающаяся изложением вашего тезиса.

Как написать пояснительное эссе?

Как написать пояснительное эссе

  1. Шаг 1. Выберите тему, которую вы хорошо понимаете.
  2. Шаг 2 — Будьте осторожны, чтобы не попасть в сферу эссе других типов.
  3. Шаг 3 — Соберите доказательства в поддержку своего эссе.
  4. Шаг 4 — Набросайте свое эссе.
  5. Шаг 5 — Напишите основную часть вашей статьи.
  6. Шаг 6 — Завершите свое заключение и введение.

Каковы основные особенности информативного пояснительного эссе?

КОНКРЕТНЫЕ ДЕТАЛИ: конкретные факты, примеры и данные, которые служат доказательством для информативного / пояснительного эссе.ФОРМАЛЬНЫЙ СТИЛЬ: письмо, свободное от сленга, банальных выражений, сокращений, символов, языка ярлыков электронной почты, сокращений и использования личного местоимения «I.

Какие бывают примеры информативного текста?

Некоторые примеры типов информационных текстов включают книги о причинно-следственных связях, книги «все о…», книги вопросов и ответов и большинство справочных текстов… Какого информационного текста НЕТ:

  • Биография.
  • Процедурный текст (например, кулинарные книги или инструкции по ремеслу)
  • Книга анекдотов.
  • Текст с символами.

Что такое информативный текст?

Информативный текст знакомит читателя с определенной темой. Книга, содержащая информацию об отдыхе в определенном месте. Научно-популярная книга, посвященная Второй мировой войне. Все это примеры информативных текстов. Информативный текст может появляться в газетах, учебниках, справочных материалах и исследовательских работах.

Какой информативный пример?

Определение информативного — это то, что содержит полезную, полезную или актуальную информацию или детали.Лекция, на которой вы многому научитесь, — это пример познавательной лекции.

Что значит очень информативно?

информативная Добавить в список Поделиться. Используйте прилагательное «информативный», чтобы описать что-то, что дает вам некоторую полезную информацию, например, информативную книгу о том, как определить грибы, которые вы находите в дикой природе в лесу рядом с вашим домом. Если вы чему-то многому научились, это можно назвать информативным.

Что такое информативное предложение?

Программа информативна и интересна.Книга очень информативная. Это было довольно информативно. Посещение исторического места очень интересно и познавательно.

Какая информативная функция языка?

Краткий справочник. Термин Халлидея для лингвистической функции, в которой человек использует язык для высказываний, передачи информации или представления своего понимания фактов и знаний. Например, «Я хочу рассказать вам о…» Функция сравнения информации; ссылочная функция.

Какая самая важная функция языка?

В большинстве случаев основной целью языка является облегчение общения в смысле передачи информации от одного человека к другому.

Каковы три основные функции языка?

Три основные функции языка: информативный, выразительный и директивный язык.

Каковы шесть функций языка?

Они определяют шесть функций: контекст — референтную функцию, адресат — эмоциональную функцию, адресат — конативную функцию, контактную функцию — фатическую, код — металингвистическую функцию и сообщение — поэтическую функцию.

Что такое функция в языке?

Языковая функция относится к тому, что учащиеся делают с языком, когда они взаимодействуют с контентом и взаимодействуют с другими.Функции представляют собой активное использование языка для определенной цели. Языковые формы имеют дело с внутренней грамматической структурой слов и фраз, а также с самим словом.

В чем разница между формой и функцией?

Форма и функция — разные вещи. Форма связана со структурой, архитектором чего-то, тогда как функция — это продукт структуры, которая играет какую-то конкретную роль. Например, у здания есть форма, кирпичи, дерево, карта и рисунок.Это форма или структура этого здания.

Какой регистр подходит?

Формальный регистр больше подходит для профессиональной переписки и писем начальнику или незнакомцу. Неформальный регистр (также называемый случайным или интимным) предназначен для разговора и подходит для общения с друзьями и людьми, которых вы очень хорошо знаете. Нейтральный регистр не эмоционален и основан на фактах.

Каковы четыре функции языка?

Четыре функции языка: определять, оценивать, влиять, размышлять.В языке всегда есть отправитель, получатель и информация. Отправитель отправляет информацию получателю в определенном контексте (окружающий мир), и информация соотносится с миром (он что-то говорит об этом).

Каковы характеристики и функции языка?

Характеристики языка

  • Язык произвольный.
  • Язык — социальный феномен.
  • Язык — это символическая система.
  • Язык систематичен.
  • Язык — вокальный, вербальный и звуковой.
  • Язык неинстинктивен, условен.
  • Язык продуктивен и креативен.
  • Язык — это система общения.

Какие 3 компонента языка?

Язык состоит из трех основных компонентов. Эти компоненты — форма, содержание и использование. Форма включает три субкомпонента: синтаксис, морфологию и фонологию. Контент также известен как семантика, а использование также известно как прагматика.

Какова роль языка как средства общения?

Язык — это средство коммуникации, используемое каждым в повседневной жизни как средство передачи информации и аргументов другим. В общении язык, используемый людьми, влияет на их культуру или наоборот. Если использовать притчи, культура и язык, как у сиамских близнецов, две вещи, которые нельзя разделить.

Какие есть средства общения?

Основные средства связи

  • Почта.
  • Электронная почта.
  • Телефоны. Стационарные телефоны. Сотовые телефоны. Смартфоны. Интернет-вызовы: Google Voice и другие.
  • SMS / текстовые сообщения.
  • Тарифные планы сотовой связи и передачи данных.
  • Видео и веб-конференции.
  • социальных сетей.
  • G-Suite и Microsoft 365 / Office.

Как вы говорите, это так же важно, как то, что вы говорите?

Все больше и больше исследований показывают, что то, как мы что-то говорим, может быть так же важно, как и то, что мы говорим.Два человека могут произносить один и тот же набор слов, но их громкость, тон, высота и темп речи могут полностью изменить передаваемое сообщение.

Разъяснительное письмо — Деловое письмо

Вчера мы рассмотрели типы пояснительного письма, которые присутствуют в программе CSEC English A 2018-2023.

Определенная буква

Письмо — это письменная переписка между двумя людьми или физическим лицом и компанией или между двумя компаниями.Письма могут быть официальными или неформальными. Неофициальные письма также известны как дружеские письма. В то время как официальные письма также известны как деловые письма, сегодня мы сосредоточимся только на деловых письмах.

Типы деловых писем

Это много типов деловых писем. К ним относятся, но не ограничиваются:

  1. Жалобное письмо
  2. Письмо-запросы
  3. Письмо с извинениями
  4. Заявление / Сопроводительное письмо

Это четыре основных типа, которые могут встретиться в Разделе B экзамена CSEC по английскому языку А.

Исследование четырех типов писем

Жалобное письмо

Письмо-жалоба написано для разрешения проблемной ситуации, когда другие попытки исправить ситуацию не дали результатов.

Письмо-запрос

Письмо-запрос — это формальный способ попросить о чем-то человека или компанию. Это может быть так, что вы просите спонсорство для мероприятия или просите своего директора разрешить мероприятие.

Письмо с извинениями

Существуют официальные или неофициальные письма с извинениями. Однако официальное письмо с извинениями — это способ выразить сожаление по поводу прошлых действий или происшествий. Это может быть сделано менеджером, учителем, директором школы или компанией для клиента.

Заявление / Сопроводительное письмо

Заявка / сопроводительное письмо — это письменный документ, представленный вместе с резюме », в котором объясняется должность, на которую претендует соискатель, а также указываются навыки и качества, которые могут быть у соискателя, но не выделенные в резюме».

Структура делового письма

Структура писем со временем меняется, и в этом структура делового письма не отличается. В настоящее время я учу своих студентов использовать три разные структуры. Возможно, вы также знакомы с ними. Это:

  1. Формат с отступом
  2. Полублочный формат
  3. Формат блока

NB: разница между полублоком и форматом букв состоит в том, что абзацы для формата полублоков имеют отступ.При этом абзац для формата печатных букв формируется путем пропуска строк.

Также обратите внимание, что при наборе букв часто используется формат печатных букв. Это не часто используется при написании письма.

Не забывайте всегда проверять, присутствует ли в вашем деловом письме все перечисленное ниже.

  • Адрес отправителя (ваш адрес)
  • Дата
  • Адрес получателя
  • Приветствие
  • Тема сообщения
  • Тело отчета
  • Закрытие

НЕЛЬЗЯ

Я с растущим беспокойством отмечал следующие ошибки, допускаемые учениками.При составлении делового письма вам не следует делать следующее:

  1. Не сокращайте адреса, имена и другие слова.
  2. Не ставьте двоеточие (:) между дорогим и именем человека.
  3. При использовании блочного или полублочного формата не ставьте дату после адреса получателя.
  4. Если вы используете формат с отступом, закрытие должно быть справа от вас.
  5. Если вы используете блочный или полублочный формат, закрытие должно быть справа.
  6. Используйте «Уважаемый господин / госпожа», если вы не знаете имя человека, которому вы отправляете письмо.
  7. Информация о получателе должна быть структурирована следующим образом:

Г-н Джон Браун, (имя получателя)

Менеджер, (Должность лица)

Brown’s Auto King, (Название компании)

17 John’s Road, (адрес)

Испанский город, (адрес)

ул.Екатерина. (Адрес)

Возвращайтесь завтра, когда мы разберемся в различных типах деловых писем.

Что такое пояснительное письмо? — Определение и примеры — Видео и стенограмма урока

Примеры пояснительного письма

Существуют разные типы пояснительного письма, которые используются для разных целей. Давайте посмотрим на несколько примеров. Во-первых, описательное эссе можно использовать, когда писатель хочет описать характеристики или особенности человека, места, вещи, процесса, события и т. Д.Описательные эссе больше, чем другие виды пояснительного письма, стремятся стимулировать чувства читателя.

Например, если вы хотите описать, что такое печенье с шоколадной крошкой, вы можете написать: «Шоколадное печенье — один из самых популярных десертов в мире. Они могут быть хрустящими или мягкими и иметь сладкий запах, напоминающий пекарню. Они имеют насыщенный вкус и тают во рту. Когда они запекаются, они «мнутся» в духовке, а сочетание уголков и трещин в тесте с аппетитной шоколадной стружкой на вершине делает их трудно устоявшимися.Эти несколько предложений точно описывают шоколадное печенье с помощью взгляда, запаха, вкуса и прикосновения. Вы также можете описать процесс, например бег марафона, в котором вы рассказываете читателю о том, как сильно вы потели, как у вас перехватило дыхание, поднимаясь в гору, как вы не можете видеть три фута перед собой из-за тумана. и т. д.

Далее, процесс записи часто используется в инструкциях по эксплуатации и других технических письменных принадлежностях. Эссе процесса должно быть хорошо структурировано, чтобы кто-то, читающий его, мог следовать последовательным указаниям.Примером такого письма может быть практически любое руководство по эксплуатации, которое может у вас быть, от того, как управлять тостером, до того, как заменить шину на велосипеде. Руководства по программному обеспечению полны такого рода написания. Многие примеры написания процесса содержат пошаговые инструкции, например «Шаг 1. Наденьте ошейник на собаку. Шаг 2: Прикрепите поводок к ошейнику. Шаг 3: Откройте дверь и выйдите с собакой ».

Теперь давайте взглянем на сравнительных эссе , которые показывают, чем две или более вещи похожи или различны.Например, в статье о футбольных позициях может быть сказано: «Широкие ресиверы и узкие концовки — это почти одно и то же на футбольном поле. Обе позиции в нападении предназначены для получения очков. Но что отличает эти позиции, так это их построение на футбольном поле. Помимо различий в построении, тугой конец используется больше для блокировки, чем широкий приемник ».

Затем в эссе «Причина / следствие» будет рассказано о событии или событиях и объяснено, почему произошло одно или несколько событий.Например: «Джонни был высоко оценен скаутами колледжей в стране и имел хорошие шансы попасть в несколько лучших школ. В школьных футбольных матчах он в среднем пробегал почти 200 ярдов. Джонни нервничал, что другой спортсмен начнет догонять его по статистике, поэтому он решил принимать препараты, улучшающие спорт. К несчастью для Джонни, в конце концов его проверили на наркотики. Это привело к тому, что его не только выгнали из футбольной команды, но и лишили нескольких стипендий от университетов Лиги плюща.В конце концов он пошел на вечерние курсы в общественном колледже, работая полный рабочий день на автомойке. Ему потребовалось четыре года, чтобы получить степень младшего специалиста ». Этот абзац прекрасно объясняет причинно-следственные связи того, как жизнь Джонни пошла под откос.

Наконец, в эссе проблема / решение формулируется проблема, а затем предлагается одно или несколько решений. Передовые статьи в газетах — хорошие примеры написания проблемы / решения. Например: «Наши государственные школы тратят более 70% бумаги, пластика и стекла, которые они используют.Есть способы убедить учителей и учеников сократить количество отходов. Одно из решений — поставить мусорную корзину в каждом классе. Это, по крайней мере, заставит людей больше узнать о проблеме. Еще одна идея — провести конкурс, чтобы определить, в каком классе можно больше или меньше всего мусора. Победителя могли пригласить на вечеринку с пиццей ».

Краткое содержание урока

Разъяснительное письмо — это письмо, которое стремится объяснить, осветить или «разоблачить» (отсюда и произошло слово «разъясняющий»).Этот тип письма отличается от творческого письма. Разъяснительные эссе используются в академических кругах, но этот тип письма также используется в журналах, газетах, технических письмах и других областях. Пять из наиболее распространенных типов пояснительного письма — это описательных эссе , описательных эссе , сравнительных эссе , эссе о причинах / следствиях и эссе о проблеме / решении.

Результаты обучения

Прилежно изучая этот урок по пояснительному письму, вы будете подготовлены к следующему впоследствии:

  • Запомните определение термина «пояснительное письмо»
  • Обсудить использование и процесс написания пояснительного эссе
  • Различают пять распространенных типов пояснительного письма

Выучите 4 типа письма

Пишете ли вы эссе, деловые материалы, художественную литературу, статьи, письма или даже просто заметки в своем дневнике, ваше письмо будет наилучшим, если вы будете сосредоточены на своей цели.Хотя есть много причин, по которым вы можете прикладывать перо к бумаге или нажимать на клавиатуре, на самом деле существует только четыре основных типа письма : пояснительное, описательное, убедительное, и повествовательное .

У каждого из этих четырех жанров письма есть своя цель, и все они требуют разных навыков письма . Возможно, вы также слышали, что в академической среде их называют моделями дискурса или риторическими формами .В высших учебных заведениях преподают девять традиционных риторических форм, но большинство произведений, которые нам предстоит писать, преследуют одну из этих четырех основных целей.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Разъяснительное письмо

Слово expository содержит слово expository , поэтому причина, по которой expository является подходящим дескриптором для этого типа письма, состоит в том, что оно раскрывает или излагает факты.Это, вероятно, самый распространенный жанр письма, с которым вы сталкиваетесь в течение дня. В пояснительной части тема будет представлена ​​и изложена в логическом порядке без ссылки на личное мнение автора.

Пояснительное письмо можно найти в:

Учебники Журналистика (кроме авторских и редакционных статей) Деловая переписка Техническое письмо Эссе Инструкция

Все эти виды письма являются пояснительными, потому что они направлены на объяснение и информирование.

Поскольку этот абзац предоставляет читателю факты и цифры по его теме, новым велосипедным маршрутам, не предлагая мнения автора по этому поводу, он носит пояснительный характер.

Описательное письмо

Цель описательного письма — помочь читателю детально визуализировать персонажа, событие, место или все это сразу. Автор может описать сцену всеми пятью чувствами. Описательное письмо дает писателю гораздо больше творческой свободы, чем пояснительное письмо.

Описательное письмо можно найти в:

Художественная литература Поэзия Реклама Журнал и ведение дневников

В описании этот отрывок рисует яркую картину сцены на новом велосипедном маршруте.

Убедительное письмо

Цель убедительного письма или аргументации — побудить читателя принять точку зрения автора. Автор выразит личное мнение в статье и вооружится доказательствами, чтобы читатель согласился с ним или с ней.

Убедительное письмо можно найти в:

Реклама Мнения и редакционные статьи Отзывы Заявления о приеме на работу

Ряд утверждений в этом абзаце является скорее мнением, чем фактом: велосипедная дорожка — это сверкающая жемчужина, что удобства чистые и удобные, а жизнь в Хэппивилле идиллическая. Очевидно, что цель автора здесь — использовать эти изображения, чтобы убедить читателей использовать велосипедную дорожку.

Повествовательное письмо

Цель написания повествования — рассказать историю, реальную или выдуманную.В пьесах в повествовательном стиле будут персонажи, и через повествование читатель узнает, что с ними происходит. Написание повествования может также включать диалог.

Повествовательный текст можно найти в:

Художественная литература всех типов (например, романы, рассказы, повести) Поэзия Биографии Истории человеческого интереса Анекдоты

В этом отрывке автор представляет сцену на велосипедной дорожке со своей точки зрения (которая упоминается как , рассказывающая от первого лица ).С помощью как описания, так и диалога, происходящая история изложена в хронологическом порядке.

Понимание цели расширяет ваши возможности письма

Просто придумайте, какой из этих четырех типов письма лучше всего подходит для вашей цели, и придерживаясь его, вы сможете писать более эффективно и результативно.

Суммируем:

  • Разъяснительное письмо излагает факты. Вы можете найти его в учебниках, журналистике (кроме авторских или редакционных статей), в деловой и технической литературе, эссе и инструкциях.
  • Описательное письмо вызывает образы через подробное описание. Вы можете найти его в художественной литературе, стихах, журналах и рекламе.
  • Убедительное письмо направлено на то, чтобы склонить читателя к точке зрения автора. Он широко используется в рекламе, а также может быть найден в авторских и редакционных статьях, обзорах и заявлениях о приеме на работу.
  • Повествовательный текст рассказывает историю. Его можно найти в художественной литературе, поэзии, биографиях, историях, представляющих интерес для людей, и анекдотах.

Напишите информативные / пояснительные тексты, чтобы изучить тему и ясно передать идеи и информацию. Четко изложите тему и сгруппируйте связанную информацию по параграфам и разделам; включать форматирование (например, заголовки), иллюстрации и мультимедиа, когда они полезны для облегчения понимания. Развивайте тему с помощью фактов, определений, конкретных деталей, цитат или другой информации и примеров, связанных с темой. Связывайте идеи с категориями информации, используя слова и фразы (напр.g., другое, например, также потому, что). Используйте точный язык и предметную лексику, чтобы сообщить или объяснить тему. Предоставьте заключительное заявление или раздел, относящийся к представленной информации или объяснению.

Что, по вашему мнению, произошло с Эверглейдс ?:

На этом уроке студенты внимательно прочитают информационную статью о питонах в Эверглейдс.Учащиеся будут использовать различные стратегии для определения значения выбранных академических слов в контексте, и они будут сортировать выбранные слова уровня 3 по категориям и изучать отношения между словами в категории. Студенты также ответят на вопросы, зависящие от текста, о статье, а также определят и опишут причинно-следственную структуру, используемую в статье. Учащиеся заполнят информационный абзац о событиях, происходящих в Эверглейдс, используя текстовые свидетельства в поддержку своих идей.К уроку прилагаются графические органайзеры, ключи для ответов и письменная рубрика.

Тип: План урока

Насколько важны тропические леса Амазонки ?:

На этом уроке студенты внимательно прочитают информационную статью об уничтожении тропических лесов Амазонки.Учащиеся будут использовать различные стратегии для определения значения выбранных академических слов в контексте, и они будут сортировать выбранные слова уровня 3 по категориям и изучать отношения между словами в категории. Студенты также ответят на вопросы, зависящие от текста, о статье, а также определят и опишут причинно-следственную структуру, используемую в статье. Студенты напишут информационный абзац о событиях, происходящих в тропических лесах Амазонки. К уроку прилагаются графические органайзеры, ключи для ответов и письменная рубрика.

Тип: План урока

Дерево, спасшее день !:

На этом уроке учащиеся внимательно прочитают информационную книгу с картинками об сообществе в Африке, которое спасается посадкой мангровых деревьев.Студенты будут использовать различные стратегии для определения значения выбранных академических слов в контексте. Студенты также ответят на связанные с текстом вопросы о книге, а также определят и опишут причинно-следственную структуру, используемую в книге. К уроку прилагаются графические органайзеры, ключи для ответов и письменная рубрика.

Тип: План урока

Путешествие на Луну MEA:

Этот MEA разработан, чтобы помочь учащимся создать процесс выбора космического шаттла для отправки на Луну с учетом определенных критериев.Студенты изучат научный стандарт SC.4.E.5.2: Описывать изменения наблюдаемой формы Луны в течение примерно месяца. Студенты также будут практиковать и закреплять математический стандарт MAFS.4.MD.1.2: Используйте четыре операции для решения задач со словами, связанных с расстояниями, интервалами времени и деньгами, включая задачи, связанные с простыми дробями или десятичными знаками. Представьте дробные величины расстояний и интервалов времени с помощью линейных моделей. Студенты также будут практиковать ELA Standard LAFS.4.W.2.4: Составить ясный и последовательный текст, в котором разработка и организация соответствуют задаче, цели и аудитории.

Тип: План урока

Мотивация студентов писать для аутентичной аудитории:

На этом уроке учащиеся обсудят советы по выживанию для будущих четвероклассников и включат эти советы в практическое эссе.Студенты будут использовать онлайн-инструмент для создания плана, а также включены графический органайзер и контрольный список для корректуры, чтобы помочь студентам редактировать свои тексты. В этом ресурсе представлена ​​рубрика.

Тип: План урока

Приключения в Эверглейдс:

Студенты узнают о функциях текста, заметках и информационном письме, используя серию коротких видеороликов об Эверглейдс.В качестве конечного продукта студенты будут практиковать свое пояснительное письмо, создав информационную брошюру об Эверглейдс.

Тип: План урока

Снапшоты Сыщики:

Студенты узнают, как анализировать первичные документы и открывать грани жизни коренных американцев, анализируя изображения различных деревень коренных американцев.После тщательного анализа студенты напишут пояснительный абзац на основе вопроса, зависящего от текста.

Тип: План урока

Дифференцирующая инструкция: поиск основной идеи и вспомогательных деталей в информационных текстах:

Этот урок предназначен для занятий в небольших группах на индивидуальном уровне чтения учащихся.Студенты прочитают информационный текст, определят основную идею и вспомогательные детали и запишут свои выводы на графическом органайзере. Они будут использовать информационный текст и свой графический органайзер для создания резюме на основе текста. Студенты также ответят на вопросы по тексту. В качестве итоговой оценки урока учащиеся будут повторять это задание, используя другой информационный текст, и выполнять работу в одиночку, а не в группе.

Тип: План урока

Защита мечты:

Студенты MEA будут работать вместе в командах, чтобы определить процедуру выбора компании, в которой они будут приобретать комплект защитного снаряжения для катания на коньках.Студенты будут использовать свои навыки решения проблем для принятия решений на основе таблицы, в которой указаны компании, цена за комплект, долговечность, комфорт.

Тип: План урока

Давайте снимем фильм:

Студенты будут складывать и вычитать многозначные целые числа (через миллионы), чтобы сравнивать и противопоставлять жанры фильмов.

Тип: План урока

Купить дом:

Студентам будут предоставлены спецификации (спецификации) на дом, и они должны будут определить, какой дом будет лучшим для клиента в соответствии с потребностями семьи.

Тип: План урока

Спортсмены-бегуны на всех звёздах:

Студенты помогут тренеру по легкой атлетике определить, какую обувь лучше всего купить для его команды.Студенты должны будут сначала преобразовать измерения, а затем отсортировать обувь от лучшей к худшей на основе предоставленных данных.

Тип: План урока

Удивительные куки Алисы:

Студенты помогут Amazing Alice Cookies выбрать идеальный бренд шоколадной крошки для своего печенья.Студентам будут предоставлены данные в виде дробей и десятичных знаков. Учащиеся четвертого класса будут сравнивать десятичные дроби, а также заказывать и сравнивать дроби. Студенты напишут клиенту письмо с описанием своей процедуры.

Тип: План урока

Парки и детские площадки:

Парк у залива скоро откроется, и вашим ученикам нужно помочь понять, какое оборудование для детских площадок использовать.Учащиеся 4-го класса изучат набор данных и примут решение о том, как ранжировать игровое оборудование. Кроме того, студенты будут практиковать свои навыки площади и периметра, вычисляя площадь и периметры для различного оборудования игровых площадок.

Тип: План урока

Стратегически структурированный (текстовые структуры):

Стратегически структурированный представляет пять структур текста для учеников четвертого класса (описание, последовательность, сравнение / контраст, причина / следствие и проблема / решение).Учащиеся могут определять ключевые слова, которые классифицируют каждую текстовую структуру, создавать свои собственные графические организаторы и фрагменты письма для каждой текстовой структуры, а также определять примеры и не примеры каждой текстовой структуры. На протяжении всего урока учащиеся будут знакомиться с интерактивными технологиями и получат множество возможностей для написания собственных научно-популярных произведений с использованием различных текстовых структур. Содержание четвертого класса по естествознанию и обществоведению представлено в примерах сценария структуры текста.

Тип: План урока

Печенье и угощения:

Четвероклассники помогут компании Cookies and Treats найти экологически чистую упаковку для своего печенья. Студенты будут работать с десятичными знаками и данными, чтобы разработать процедуру ранжирования и выбора упаковки для файлов cookie.

Тип: План урока

Драматические пищевые цепочки:

Этот увлекательный урок дает учащимся возможность «разыграть» пищевые цепочки. По-настоящему включив себя в пищевые цепи, учащиеся лучше поймут передачу энергии через пищевую цепочку, а также поймут, что солнце является основным источником энергии в пищевой цепи.Этот урок заканчивается тем, что учащиеся строят свои собственные пищевые цепи и пишут пояснительный абзац, чтобы объяснить поток энергии через созданную ими пищевую цепочку.

Тип: План урока

CIS Wind в действии:

В этом уроке используется сложный текст для обучения стратегиям «внимательного чтения» с использованием метода последовательности обучения пониманию (CIS).Он включает план урока, статью в National Geographic и рубрику итогового оценивания. CIS — это подробный метод обучения, который следует использовать тем, кто прошел обучение этой стратегии.

Тип: План урока

Пример для прочтения: «Становление ученого»:

Цель этого двух-трехдневного примера — дать учащимся возможность использовать привычки чтения и письма, которые они вырабатывали на регулярной основе, чтобы усвоить глубокие уроки из воспоминаний Ричарда Фейнмана о взаимодействии с его отцом.Внимательно прочитав и перечитав отрывок и сосредоточив свое чтение на серии вопросов и обсуждении текста, студенты поймут, как и почему Фейнман начал смотреть на мир глазами ученого. В сочетании с написанием отрывка учащиеся узнают, сколько они могут узнать из мемуаров.

Тип: План урока

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *