Отгул на работе как взять: Как отпроситься с работы

Содержание

Как отпроситься с работы | ГородРабот.ру

Что делать, если надо отпроситься с работы, что такое отгул и кому его дают, когда писать заявление. Ещё рассказали, как получить выходной, если отгул не дают

Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными — как и отношение к ним. Нужно срочно отнести кота к ветеринару, обещал свозить бабушку на обследование в соседний город — причины кажутся уважительными, а начальник может поставить прогул.

У тебя есть 2 варианта:

Написать заявление на отгул
Отпроситься у босса и отработать позже

Как взять отгул по ТК

На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».

Ты имеешь право на отгул, если:

Работал сверхурочно или в выходной день
Согласен взять отгул за свой счёт
Сдаёшь кровь
У тебя свадьба или умер близкий родственник, или родился ребёнок

Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:

Работающие пенсионеры, родители или супруги погибших военнослужащих — они могут брать 14 дней в год
Инвалиды — 60 дней в год
Студенты вузов — на сессию 15 дней, на госэкзамен — 1 месяц, на подготовку диплома — 4 месяца
Аспиранты последнего года обучения — 2 дня в неделю в течение 1 года
Студенты колледжей — на экзамены 10 дней в год, на выпускные экзамены — до 2 месяцев

Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.

На свадьбу, похороны и рождение ребёнка можно взять до 5 дней в год.

Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.

Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.

Донорам дают два выходных — в день сдачи крови и следующий за ним день.

Как написать заявление на отгул

Прежде чем писать заявление, договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.

Босс не против — пиши заявление:

«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».

Если хочешь взять день в счёт отпуска:

«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.

Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе — ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.

Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен — сдавай кровь. Но конечно, если здоровье позволяет.

Как отпроситься с работы

Чем меньше компания — тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.

Если это твой случай — можно отпроситься устно. Как правильно:

Предупреди босса заранее и убедись, что он не против
Выполни свои задачи заранее или отработай позже
Если можно — договорись с коллегой о подмене

Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.

Не стоит этого делать по СМС или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.

Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).

Уважительными причинами считаются:

Обращение к врачу (сотрудника или его ребёнка)
Авария в квартире или доме

Вызов в суд
Работа присяжным
Оформление официальных документов (регистрация машины, квартиры, развод, подача различных заявлений)

Как нельзя отпрашиваться с работы

В сентябре 2019 эксперты сообщили, что 10% сотрудников российских компаний выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники — чаще, чем пожилые.

Впрочем, есть и такие ответственные работники, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало — 13%.

Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше — визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.

В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное — не отпрашиваться слишком часто.

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

!!! Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Сотрудник за работу в выходной день хочет взять отгул, но не определился с датой. Как оформить такой отгул?

Заявление на отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день работник пишет в произвольной форме. Документ не обязателен, но желательно его оформить, если иным образом не зафиксировано, что работник вместо повышенной оплаты пожелал взять отгул. В нем должны быть указаны, в частности: ФИО и должность работника, просьба предоставить день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, дата подачи заявления и подпись работника.

Также работник может выразить свое желание использовать отгул при оформлении согласия на работу в выходной день (праздник). Если же работник на тот момент еще не определится, в какой именно день он хочет взять отгул, то можно зафиксировать только желание взять другой день отдыха, а о конкретной дате отгула работник может оповестить позднее, предоставив работодателю отдельное заявление.

См. Образец заявления работника о предоставлении отгула за ранее отработанное время в выходной или праздничный день.

Как правило, отгул работнику предоставляют в том же месяце, в котором он работал в выходной (нерабочий праздничный день). Но его можно предоставить и в любом из последующих, например, присоединить такой отгул к ежегодному отпуску (ограничений в ТК РФ нет).

Дату отгула нужно определить по соглашению с работником. Напомним, что самовольное использование работником отгула без предупреждения работодателя может стать прогулом. Такой подход сложился на практике с учетом ч. 4 ст. 153 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.07.2017 по делу N 33-8303/2017).

Обратите внимание, работодатель не имеет права ограничить срок, в течение которого работник может использовать такой отгул, в том числе закрепив такое правило в ЛНА (например, установить, что отгул сгорает, если работник не использует его в течение шести месяцев). Такое ограничение ТК РФ не предусмотрено, а положения ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленными законодательно, применять нельзя (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

На заметку: о том, как командированному работнику оплатить и оформить выходные дни, в которые он работал, отдыхал или был в пути, расскажет лектор в ходе вебинара «Командировки: актуальные вопросы оформления и оплаты в различных ситуациях», который пройдет 28 августа 2020 года.

Читайте подробнее

как их можно использовать по трудовому кодексу?

В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.

Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?

Павел

Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.

Анна Чеботарева

юрист

Что такое отгул

В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».

Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:

если его привлекли к работе сверхурочно, то есть до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может себе это позволить только в случаях, четко описанных в ст. 99 трудового кодекса;
если его попросили поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого нужно, чтобы работник согласился в письменной форме, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Они описаны в ст. 113 трудового кодекса;
если он донор крови, плазмы или других ее компонентов;
если он ухаживает за ребенком-инвалидом, работает на Крайнем Севере и воспитывает ребенка младше 16 лет или если работник — это женщина, которая работает в селе.

Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

ч. 3 ст. 152,
ч. 4 ст. 153 ТК РФ

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Когда работник должен использовать отгул

Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.

Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.

Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.

В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.

Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как попросить выходной на новой работе

Попросить перерыв, когда вы собираетесь начать или недавно начали новую работу, может быть немного сложно. Если вы сделаете запрос не в то время или спросите невнимательно, вы можете выглядеть как человек, которому наплевать на компанию или работу.

Однако если ваша просьба о отпуске хорошо продумана, вы можете избежать (или, по крайней мере, смягчить) любое негативное воздействие. Вот некоторые соображения, которые следует учитывать, когда вы просите отгул.

Когда просить выходной на новой работе

Если вы знаете, что вам нужен отпуск для отпуска или других обязательств перед началом новой работы, рекомендуется затронуть тему до вашей фактической даты начала. Лучшее время для упоминания о том, что вам нужен выходной, — это после , когда вам предложили работу, но до вы соглашаетесь.

Откровенно говоря, ваш руководитель знает, что вы не пытаетесь воспользоваться преимуществами компании.И если вы сообщите о своих потребностях до начала работы, работодатель, скорее всего, поймет ваш запрос. Люди берут на себя обязательства (перед друзьями или семьей) перед тем, как им предложат работу, и большинство работодателей отнесутся к этому с симпатией.

Независимо от того, по какой причине вам нужен выходной, как можно скорее обратитесь к своему работодателю. Они будут признательны, если заранее предупредят вас.

Если после того, как вы приступили к новой работе, возникнет необходимость в отпуске, то, вероятно, затронуть эту тему будет сложнее.Тем не менее, настоящие чрезвычайные ситуации в семье, смертельные случаи и кризисы со здоровьем — все это вполне веские причины для отсутствия свободного времени. С другой стороны, вам нужно будет доказать своему новому работодателю, почему вы гарантируете отпуск в отпуск или другое, казалось бы, личное событие.

Знать правила компании

Прежде чем просить выходной, ознакомьтесь с политикой компании в отношении оплачиваемого выходного дня, выходных, личных выходных и т. Д. Некоторые компании очень гибкие и предлагают сотрудникам неограниченное количество выходных дней.Другие требуют, чтобы вы проработали определенное время, прежде чем у вас начнут накапливаться выходные. Убедитесь, что вы знаете, в чем заключается политика, чтобы знать, приемлемо ли то, о чем вы просите, в целом.

Если у вас еще не начислены дни отпуска, вы можете спросить, может ли работодатель «одолжить» вам дни отпуска, которые вы будете зарабатывать в ближайшем будущем. Многие компании готовы это сделать.

Учитывайте сроки

Хотя вы хотите сообщить своему боссу как можно скорее, вы также должны подумать о конкретных сроках выполнения запроса.Всегда полезно попросить об одолжении (например, взять перерыв) после того, как вы сделали что-то, чтобы произвести впечатление на своего начальника.

Старайтесь не просить отпуск в особенно загруженное время на работе или когда приближаются дедлайны.

Например, вы можете сделать запрос в конце собрания, на котором вы подводите итоги своего прогресса за неделю, или после того, как вы завершили большой проект. Кроме того, подумайте о времени самого перерыва. Если вы просите перерыв в праздничные дни, не забудьте как можно больше предупредить своего начальника.

План покрытия вашей рабочей нагрузки

Прежде чем попросить выходной, подумайте, как вы будете справляться с работой, которую можете пропустить. Вы отправите отчет на день раньше? Вы спрашивали кого-нибудь, могут ли они прикрыть вашу смену (спросите только того, кто является доверенным сотрудником, который, как вы уверены, хорошо справится с работой)?

Если возможно, включите обещание работать сверхурочно до и после вашего запланированного отсутствия, чтобы гарантировать, что все ваши задачи будут выполнены вовремя. Вы также можете предложить работать удаленно или, по крайней мере, оставаться на связи по телефону или электронной почте.Проактивность показывает, что вы ответственный сотрудник и серьезно относитесь к своей работе.

Не лгите. Если вы собираетесь уехать на свадьбу друга или в отпуск, скажите об этом. Вам не нужно предоставлять дополнительную информацию — просто сделайте ее краткой и честной.

Разговор с начальником

Обязательно спросите у своего босса, а не просто скажите ему . Вы можете сказать что-то вроде: «У меня накопилось два отпускных дня, и мне интересно, смогу ли я использовать их на неделе 18 августа.Это работает для вас и остального отдела? » Формулируя это как вопрос, вы показываете, что уважаете своего начальника и хотите, чтобы свободное время работало на благо команды.

Какой бы ни была ваша уникальная ситуация, вы должны предоставить своему работодателю достаточно подробностей о том, почему вам нужен выходной, чтобы ваш запрос считался законным. По возможности предоставьте документацию, такую как объявление о похоронах или справку от врача, даже если ваш работодатель не просил об этом.

Сообщив своему боссу по электронной почте или лично, напишите письмо за пару дней до того, как взять отпуск. Вы можете отправить короткое электронное письмо примерно так: «Я просто хотел напомнить вам, что во вторник, 2 ноября, меня не будет на работе». Вы также можете добавить информацию о том, кто будет за вас прикрывать или какую работу вы будете выполнять перед отъездом. Это напомнит вашему начальнику о вашем отпуске, а также о вашем чувстве ответственности.

Образец письма с просьбой к боссу о отпуске

Тема: Имя Фамилия — Запрос на 11-12 апреля

Дорогой Уильям,

Надеюсь, у тебя все хорошо.У меня есть быстрый вопрос. Я надеюсь вылететь в четверг, 11 апреля, и в пятницу, 12 апреля, чтобы посетить выпускной вечер моей племянницы в Калифорнии. Сработает ли это для вас и вашей команды? Я буду доступен по электронной почте в оба дня.

Я перепроверил, и наш текущий проект будет завершен 8 апреля. Я завершу последующие документы к 10 апреля.

Сообщите мне, работает ли это для вас, и если вам нужна дополнительная информация от меня. Большое спасибо.

Бест,

Имя Фамилия

Расширять
Образец электронного письма с сообщением об отгуле
Строка темы: Имя Фамилия — Регистрация re.11-12 апреля
г.
Дорогой Уильям,
Я просто хотел напомнить вам, что, согласно нашей беседе по электронной почте на прошлой неделе, меня не будет в офисе в этот четверг и пятницу.
Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы ко вторнику.
Опять же, я буду доступен по электронной почте в четверг и пятницу, если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.
Бест,
Имя Фамилия
Расширять
Как попросить выходной на новой работе (правильный путь)
Ах, лето.Время года, когда ваши мысли обращаются к линиям от загара и напиткам с маленькими зонтиками в них — если, конечно, вы только что начали новую работу. В этом случае вы, вероятно, с завистью смотрите на фотографии своих друзей в Instagram и задаетесь вопросом, как вы собираетесь пережить лето, не совершив ни одной поездки.
Хорошая новость в том, что то, что вы новый сотрудник, не означает, что вы должны отказываться от планов поездок. Чтобы получить информацию, прочитайте ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов об отпуске на новой работе.
Я только начал новую работу. Когда можно взять отпуск?
После того, как я закончил колледж, кто-то дал мне совет, которого я всегда придерживаюсь: не просите отпуск в течение первых трех месяцев работы. Думайте об этом как об испытательном сроке, в течение которого вы пытаетесь доказать свою ценность, что трудно сделать, если вы потягиваете маргариту на пляже.
После того, как вы проработали три месяца, у вас, вероятно, накопился небольшой отпуск, и вы готовы отдохнуть от рутинной работы с 9 до 5.На этом этапе обычно можно попросить один выходной за каждый месяц, который вы проработали после добровольного «испытательного срока». (Очевидно, это зависит от политики вашей компании в отношении нерабочих дней и от того, сколько отпусков вам дается.) Однако в целом, если вы начали работать в марте и не брали отпуск в марте, апреле или мае , вы не будете удивляться, если попросите день или два в июле.
Исключение из этого правила составляет, если вы работаете в компании, которая очень расслаблена или рекламирует отпуск как главное преимущество.Некоторые стартапы и небольшие компании не могут платить своим сотрудникам высокие зарплаты, поэтому они пытаются компенсировать это гибким графиком и большим количеством отпускных дней. Если вы не уверены в корпоративной культуре вашей компании, поищите общие подсказки. Ваш начальник спрашивал вас, какие поездки у вас запланированы на лето? Остальные новые сотрудники проводят длинные выходные в связи с Днем независимости? Если это так, вы можете немного изменить правило трехмесячного отпуска.
Я работаю в компании несколько месяцев, но все еще не разбираюсь в вещах.Как я могу определить лучшее время для бронирования поездки?
Как новый сотрудник, последнее, что вы хотите сделать, — это забронировать отпуск в самое загруженное время года или узнать, что ваши выходные идут вразрез с важной встречей. Итак, проведите небольшое исследование, прежде чем начинать изучать полеты. Если вы не уверены, когда у вашей компании самое напряженное время года, спросите коллегу.
Вы также можете обсудить это со своим начальником (и в большинстве случаев должны). Простое: «Я бы хотел использовать несколько дней отпуска этой осенью, и мне интересно, какое время лучше всего будет вне офиса», — поможет вам спланировать отпуск без стресса. Шоу и . вашему начальнику, что вы серьезно относитесь к своим должностным обязанностям.
Мой босс немного пугает. Как лучше всего подойти к ней насчет отпуска?
Если у вас серьезный начальник, может быть немного страшно попросить отпуск, даже если у вас есть право на отпуск. Чтобы разговор прошел как можно более гладко, поднимите эту тему в нужное время, например, после того, как вы поразили своего босса всем, что вы сделали на еженедельном статусном совещании, или тихим днем пятницы, когда у нее, вероятно, есть время чат.И обязательно попросите выходные, а не говорите ей, что вы их берете. Простой: «У меня три выходных дня, и я хотел бы использовать их на неделе 9 сентября. Возможно ли это, и работает ли это для команды?» работает отлично.
После того, как вы получите устное одобрение, запишите отпуск в свой календарь и отправьте своему боссу напоминание за неделю или две до важного дня, в котором будет сказано что-то вроде: «Просто напоминание, что я собираюсь уйти в отпуск в понедельник. до четверга, но я отправлю вам этот отчет в пятницу днем для просмотра.Это позволяет вам убить двух зайцев одним выстрелом: вы убедились, что ваш отпуск по-прежнему находится в поле зрения вашего босса, и вы дали ей понять, что вы усердно работаете, чтобы все наладить, прежде чем уйти.
Мой босс продолжает присылать мне электронные письма, пока я пытаюсь расслабиться на пляже. Мне нужно ответить?
У каждого рабочего места разные ожидания, когда дело доходит до того, чтобы оставаться на связи в отпуске. Лучше всего заранее спросить у начальника, что ему нужно от вас, прежде чем вы покинете офис, и чего он ожидает, пока вас не будет в городе.Например, хочет ли он быстро узнать о статусе всех ваших проектов, прежде чем вы уйдете из офиса? Вам нужно будет регулярно проверять свою электронную почту или просто предоставить своему начальнику возможность связаться с вами, если возникнут какие-либо чрезвычайные ситуации, связанные с работой?
Если вы не разговаривали об этом со своим начальником перед уходом, не рискуйте. Отвечайте на важные или срочные офисные электронные письма как можно лучше, даже если для этого нужно выделять несколько минут каждое утро и вечер для небольшой работы.Если вашему начальнику не нужен ответ, пока вы не вернетесь из отпуска, он, вероятно, сообщит вам об этом.
Я прохожу собеседование по поводу новой работы, но мне не предложили эту должность. Когда мне рассказать им об отдыхе, который я только что забронировал?
Если ваш отпуск не является поездкой на Амазонку, которая унесет вас из страны на месяц, нет необходимости объявлять об этом, пока не будет сделано предложение. Как только компания продлит предложение, вы можете спросить HR или менеджера по найму, могут ли они учесть ваши планы на отпуск.Опять же, не забывайте быть вежливым и просите — но не требуйте — выходных. Если вы в конечном итоге соглашаетесь на эту работу, вам нужно убедиться, что вы начали свою работу правильно.
Короче говоря, не нужно смиряться с скучным летом только потому, что вы начали новую работу. Зная, как и когда попросить отпуск, вы сможете произвести впечатление на своей новой работе, но при этом удовлетворить свою страсть к путешествиям.
Фотография расслабленного мужчины любезно предоставлена Shutterstock.
способов отдохнуть, когда устали от работы | Работа
Даже если вы любите свою работу, вы можете выгореть, делая одно и то же каждый день в течение многих лет.Отпуск на работе может восстановить вашу энергию и энтузиазм в работе, открыть новую перспективу и дать вам время, чтобы заняться путешествиями, образованием, благотворительностью или другой страстью. Но найти способ взлететь, не потеряв работу, может быть непросто. Вам нужно будет найти способ оплатить отпуск, а также убедить работодателя разрешить отпуск.
Отпуск
Самый простой способ взять отпуск — это, конечно, отпуск. Если ваша работа предусматривает оплачиваемый отпуск, сложите доступные вам дни и используйте их все сразу или используйте периодические длинные выходные, чтобы обеспечить короткие перерывы и меньше отвлекать вас от работы.У каждой компании своя политика отпуска. Некоторые не одобряют короткие поездки, а другие запрещают отпуск в самое загруженное время года. Знайте политику компании в отношении отпусков и максимально ее придерживайтесь. Если вы можете запланировать свой отпуск, чтобы совмещать его с праздником, например, в День труда или День памяти, у вас будет немного больше свободного времени, чтобы отдохнуть и расслабиться.
Sabbatical
Независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый, творческий отпуск состоит из более продолжительного периода отпуска, предназначенного для подзарядки вас.Если вам посчастливилось работать в компании, у которой есть письменный творческий отпуск, придерживайтесь этого правила как можно больше. В такой политике обычно указывается количество времени, которое вы можете взять, будет ли оплачен выходной или нет, и что вам нужно сделать, чтобы запросить творческий отпуск. Если в вашей компании нет письменной политики в отношении творческого отпуска, обратитесь к своему боссу с письменным предложением на такой отпуск. Лиза Рогат, автор книги «Отгул от работы», предлагает указать в вашем предложении, как долго вы хотите отдохнуть, что вы будете делать, пока вас нет, кто будет выполнять ваши рабочие обязанности, пока вас не будет, и какие выгода будет для вашего работодателя.Чем дольше вы работаете в компании и чем больше вы цените для них, тем больше вероятность, что они дадут вам разрешение на творческий отпуск.
Изменение расписания
Если о творческом отпуске не может быть и речи, и у вас больше нет отпуска, вы можете предложить изменить свой рабочий график на неполный рабочий день. Это дает вам больше свободного времени в течение недели, либо за счет сокращения рабочего времени каждый день, либо за счет ограничения рабочих дней. Вы можете использовать это время, чтобы изучить хобби, пойти на уроки или провести время с семьей.Опять же, письменное предложение, в котором излагается предлагаемый вами новый график, как вы будете выполнять свои должностные обязанности и преимущества для компании, поможет довести ваши доводы до сведения босса.
Финансы
Если вы не используете оплачиваемый отпуск или оплачиваемый творческий отпуск, перерыв на работе означает нанесение ущерба вашим финансам. Рогат советует планировать свое свободное время на несколько месяцев вперед и начинать откладывать дополнительные деньги на очень ранней стадии планирования. Некоторые люди финансируют отпуск, сдавая свои дома в аренду или сдавая квартиру в субаренду, пока они уезжают, работая неполный рабочий день в новом месте, где они берут отпуск, или сберегая сбережения.
Ссылки
Биография писателя
Синтия Майерс является автором множества романов, и ее научно-популярные работы появлялись в различных публикациях, от «Исторического путешественника» до «Техасских шоссе» и «Управление медицинской практикой». Она получила степень по экономике в Государственном университете Сэма Хьюстона.
Запрос свободного времени — Когда я работаю Справочный центр
Если вам нужно отдохнуть на работе, используйте «Когда я работаю», чтобы отправить запрос своему руководителю для утверждения.Отгул может быть представлен как выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), личный (оплачиваемый или неоплачиваемый) или больничный (оплачиваемый или неоплачиваемый).
Вы также можете запросить отгул со своего iPhone / iPad или телефона Android.
Если у вас есть права доступа сотрудников, выходной день может быть ограничен в соответствии с политикой вашего работодателя.
Ваш работодатель может:
Отключите запросы на отключение, чтобы не создавать их в «Когда я работаю». Если функция отключена, руководство может вводить запросы от вашего имени.
Запретить вам запрашивать отгул в определенные дни.
Требовать, чтобы вы запрашивали отпуск за определенное количество дней, за исключением отпуска по болезни. Также можно запросить отпуск по болезни за прошлые свидания.
Ограничьте количество оплачиваемых часов в день.
Запрос на полный рабочий день определяется с 12:00 до 23:59. Если ваша смена пересекает эту границу, вам необходимо указать свое свободное время соответственно.
У всех запросов есть статус. Узнайте больше о различных статусах запроса на перерыв.
Наведите указатель мыши на Запросы , затем выберите Добавить отключенное время запроса .
Настройте запрос на отгул.
Нажмите Отправить запрос .
После того, как вы отправите запрос на отгул, он будет отправлен вашему руководителю на утверждение.
Имя Кто? ⁴
Описание (обязательно) Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Имя Тип перерыва
Описание (Обязательно) Выберите, какой тип перерыва вы берете:
Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Личное (платное или бесплатное)
Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Имя Вы снимаете часть дня или целый день?
Описание (обязательно) Выберите, какой у вас выходной: Весь день или неполный день.
Имя Дата начала
Описание (Обязательно) Установите дату и время для запроса на перерыв.
Если вы отправляете запрос на целый день, установите дату начала и дату окончания .
Если вы отправляете запрос на неполный день, установите Start Date , затем введите Time .
Имя Дата окончания ¹
Описание (Обязательно) Установите дату окончания для запроса на отпуск.
Имя Время ²
Описание (Обязательно) Установите, когда ваш запрос на перерыв начинается и заканчивается.
Имя Оплачиваемые часы ³
Описание (обязательно) Укажите, сколько оплачиваемых часов вы запрашиваете.
Имя Сотрудник ⁴
Описание (обязательно) Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Имя Сообщение
Описание (Необязательно) Включите сообщение с запросом на отгул.
Имя Описание
Кто? ⁴ (обязательно). Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Тип перерыва (Обязательно) Выберите, какой у вас выходной:
Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Личное (платное или бесплатное)
Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Вы снимаете часть дня или целый день? (обязательно) Выберите, какой у вас перерыв: Весь день или неполный день.
Дата начала (Обязательно) Установите дату и время для запроса на отгул.
Если вы отправляете запрос на целый день, установите дату начала и дату окончания .
Если вы отправляете запрос на неполный день, установите Start Date , затем введите Time .
Дата окончания ¹ (Обязательно) Установите дату окончания для запроса на отпуск.
Время ² (Обязательно) Установите, когда ваш запрос на отгул начинается и заканчивается.
Оплачиваемые часы ³ (Обязательно) Укажите, сколько оплачиваемых часов вы запрашиваете.
Сотрудник ⁴ (обязательно). Если вы супервизор, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Сообщение (Необязательно) Включите сообщение с просьбой о отпуске.
¹ Отображается, только если вы запрашиваете полный выходной.
² Отображается, только если вы запрашиваете частичный выходной.
³ Появляется, если для параметра Тип перерыва установлено значение Оплачиваемый (PTO), Праздник или По болезни.
⁴ Появляется, если у вас есть права доступа супервизора, менеджера или администратора.
Как убедить своего босса, что вам нужно свободное время
По мере того, как сотрудники по всему миру продолжают работать удаленно, они также испытывают новый уровень стресса и выгорания. Многие могут использовать свободное время, но из-за ограничений на поездки, чувства вины, беспокойства по поводу своего положения и общей обеспокоенности тем, что работа не будет выполнена, они не хотят ее брать.Они становятся трудовыми мучениками.
Но вы можете сломать тенденцию к трудовому мученичеству и получить необходимый вам перерыв. Во-первых, бросьте вызов своим убеждениям относительно перерыва; некоторые из предположений, которые вас сдерживают, могут не быть на 100% правдой. Затем запишите последствия отказа от отпуска, включая риски для себя, своей работы и своего времени. Затем решите, сколько времени вам потребуется, и составьте план того, как работа будет выполняться, пока вас нет. Наконец, поделитесь им со своим начальником и вместе разработайте план продвижения вперед.
В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.
По мере того как пандемия Covid-19 распространяется по всему миру, миллионы людей в обозримом будущем обнаружат, что работают удаленно. Работа на дому сопряжена с множеством уникальных проблем — размытыми границами, повышенными обязанностями по уходу за детьми, ощущением изоляции — все это может способствовать стрессу и выгоранию.
Хотя существует множество повседневных привычек, которые можно использовать для уменьшения стресса, например, медитация и установление рабочих границ, иногда их недостаточно. В некоторых случаях отпуск нужен — даже несколько выходных — чтобы по-настоящему зарядиться энергией и побороть выгорание. И хотя может быть чрезвычайно сложно (а в некоторых случаях невозможно) покинуть дом из-за закрытия и ограничений на поездки, несколько дней, чтобы полностью отключиться от работы, могут быть очень полезными. Это может означать качественное времяпрепровождение с семьей, виртуальное общение с друзьями, поиск нового хобби или даже просмотр любимых книг и шоу Netflix.
Дополнительная литература
Но здесь кроется досадная проблема: многие рабочие верят, что, не делая перерыв, они добьются большего профессионального успеха. Исследование, проведенное с участием 5641 американского рабочего, показало, что 43% находящихся в стрессовом состоянии служащих считают, что их начальник видит в них рабочих мучеников — хорошо. Мученики работы избегают отпусков, потому что они хотят показать 100% преданность своей работе. Они чувствуют себя виноватыми, боятся, что их сочтут заменяемыми, и верят, что никто другой не сможет выполнять их работу, пока их нет.Более того, удаленная работа может означать, что менеджеры не видят, насколько усердно работают их сотрудники, поэтому мученики труда могут испытывать дополнительное давление, чтобы проявить себя, работая дольше, увеличивая количество работы и не делая перерывов. Интересно, что более 40% трудовых шехидов — миллениалы.
В результате многие сотрудники не просят отпуск. Но что, если вам это действительно нужно, особенно в эти беспрецедентные времена? Как убедить себя и своего начальника в том, что вам нужно время вдали от работы?
Благодаря моей работе с менеджерами технологических компаний и стартапов, а также моему опыту в области клинической психологии и психического здоровья, я узнал, что следующие четыре шага могут помочь:
1.Определите и оспорите свои предположения.
Часто мы не осознаем наших основных убеждений и предположений о перерывах в работе. Информировать их и бросать им вызов — это первый шаг к тому, чтобы освободиться от трудового мученичества и подготовиться к разговору со своим боссом.
Чтобы помочь вам определить свои предположения, в следующий раз, когда вы решите взять отпуск, спросите себя: Какие мысли впервые пришли мне в голову? Какую историю я рассказываю себе о том, что значит отдыхать? Некоторые мысли, которые я лично слышал от коллег и прошлых клиентов, включают: «Мой менеджер будет думать, что я не предан своей работе», «Люди будут думать, что я слабый» или «Никто другой не может делать то, что я делаю.”
Как только вы определите эти предположения, опровергните их, перечислив объективные свидетельства против них. Например, если вы опасаетесь, что ваша преданность делу будет поставлена под сомнение, перечислите все случаи, когда вы демонстрировали преданность делу в своей работе, например, успешные проекты, отзывы вашего руководителя или признание коллег. Вы также можете подумать о людях в вашей организации, которые взяли перерыв, но по-прежнему считались успешными и преданными своей работе. Результат этого упражнения — помочь вам понять, что ваши предположения не на 100% верны.Это ослабит их хватку, и они с меньшей вероятностью будут сдерживать вас.
2. Запишите последствия отказа от отпуска, включая риски для себя, своей работы и своей команды.
Четко сформулируйте, зачем вам нужен перерыв и что произойдет, если вы его не сделаете. Ключевым моментом здесь является размышление об этом с точки зрения трех измерений: влияние на вас самих, вашу работу и вашу команду в целом.
Воздействие на вас самих включает в себя то, как выгорание может повлиять на ваше психическое здоровье, или критически важные роли, которые вы играете в своей личной жизни (например, вашу роль супруга, родителя или ребенка).Влияние на вашу работу включает в себя то, как выгорание может повлиять на вашу производительность, например на продуктивность, сосредоточенность и концентрацию. Наконец, влияние на вашу команду включает в себя то, как выгорание может повлиять на окружающих вас людей, например, снижение способности руководить или вносить свой вклад в командный проект или ваша вероятность стать узким местом на пути к успеху команды.
У такого образа мышления есть две причины: во-первых, это поможет вам увидеть полную картину вашего опыта и поможет понять, что выгорание влияет не только на вашу личную жизнь, но и на вашу профессиональную жизнь.Во-вторых, когда вы в конечном итоге поделитесь этими моментами со своим руководителем, это поможет ему понять, что перерыв — это также выбор, который отвечает интересам более широкой команды и организации.
3. Составьте четкий и реалистичный план.
Когда вы просите выходной, важно поделиться реалистичным и хорошо продуманным планом. Вы хотите, чтобы ваш менеджер знал, что вы глубоко об этом думали. Следует учитывать несколько факторов: когда вам следует брать выходные, как долго вы планируете отсутствовать, какую работу нужно выполнить в этот период и кто может прикрыть вас, пока вас не будет.
Обдумывая, когда взять перерыв, обращайте внимание на важные дедлайны или презентации, которые вам нужно сделать, и планируйте их вокруг них. Затем подумайте, сколько времени вам нужно для полной зарядки — сколько дней вам нужно? К счастью, исследования показывают, что более короткие перерывы столь же эффективны, как и более длительные перерывы (то есть продолжительностью более 10 дней). Так что нескольких выходных и нескольких выходных может быть достаточно.
После того, как вы составили график, наметьте все задачи, которые должны быть выполнены в течение этого периода, включая ключевые решения, которые необходимо принять.Кто может выполнять эти задачи, пока вас нет? Это не обязательно должен быть один человек. Если вы беспокоитесь о том, что слишком много требуете от одного человека, разделите свои задачи на более мелкие части и распределите их между несколькими людьми. Здесь важно, чтобы 1) все задачи были учтены, 2) роли и сроки были ясны, и 3) вы выражали глубокую искреннюю благодарность тем, кто согласился вам помочь.
4. Общаясь со своим менеджером, ведите с позитивными намерениями и приглашайте к сотрудничеству.
Когда, наконец, настанет время поговорить со своим руководителем, честно объясните причины, по которым вам нужен отпуск, и поделитесь последовательным планом. Но прежде чем вдаваться в подробности, еще важнее начать с правильной ноги.
Для этого начните разговор с позитивным намерением. Дайте понять своему руководителю, что отдых может принести пользу не только вашему здоровью, но и качеству вашей работы и работы всей команды. Вы можете поделиться некоторыми причинами, которые вы указали в пункте 2 выше.Если вы поделитесь ими заранее, это покажет вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к вашей работе и вашей команде. Если вам нужно одобрение менеджера, чтобы взять отпуск, это также поможет укрепить вашу позицию.
Во-вторых, предложите им сотрудничать с вами над вашим планом. Хотя важно поделиться хорошо продуманной стратегией, не менее важно получить их мнение по этому поводу. Ваш менеджер может иметь ценную информацию о том, как сделать ваш план более эффективным или реалистичным. Или, может быть, они могут поделиться с вами новым контекстом, например, новым крайним сроком, о котором вы не знали.Здесь важно пригласить их к обсуждению и вместе разработать план, который имеет наибольший смысл. В конце концов, сотрудничество — лучший способ достичь взаимовыгодного соглашения — в данном случае плана, который принесет пользу вам, вашей работе и вашей команде.
Четыре приведенных выше шага могут помочь вам сообщить о том, что вам нужно свободное время, а также уравновесить профессиональные потребности вашего босса и ваших товарищей по команде. И если вам нужно дополнительное мужество, просто помните, что мученичество, особенно во время этой пандемии, может принести вам больше вреда, чем пользы.
Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.
8 советов экспертов по обработке запросов на перерыв
Запросы о перерывах, как и составление расписания, могут стать огромной головной болью в ожидании своего часа. Возможно, это не самая сложная часть вашей работы, но она, безусловно, находится в верхней части списка. Пытаться сделать всех счастливыми, одновременно обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса, может оказаться титанической задачей.
Но вам не обязательно быть мифическим сыном Зевса, чтобы справиться со всеми вашими запросами на свободное время. Есть простые способы справиться с этим многоглавым зверем. В этой статье представлены 8 советов по обработке запросов на перерыв и показано лучшее решение, которое значительно упростит этот процесс.
1. Определите правила для запросов на отпуск
Прозрачность и ясность процесса очень важны при работе с запросами на отпуск. Все — сотрудники, руководство и собственники — должны знать и понимать правила, которые вы устанавливаете для управления запросами на отпуск в компании.
Сохранение четкости процесса отпусков и обеспечение того, чтобы все его понимали, помогает всем остальным работать гладко, избегая конфликтов между вами и вашими сотрудниками. Кроме того, установление правил для запросов на отпуск показывает, что вы уважаете как своих сотрудников, так и их время.
Правила для запросов на отпуск должны включать:
Как следует отправлять запросы
Когда сотрудники могут запрашивать отпуск
Когда сотрудники не могут запрашивать отпуск (например,g., специальные мероприятия)
Насколько заблаговременно следует подавать запрос на отгул
Как часто можно подавать запросы на отгул
Соображения, характерные для вашего бизнеса
Давайте рассмотрим каждый из эти индивидуально.
Правило 1. Как следует отправлять запросы
Вы должны установить одну процедуру для всех сотрудников и затем неуклонно ее придерживаться. Это особенно важно, если вы вводите новую политику. Сотрудники, которые привыкли к старому, скорее всего, вернутся к этим привычкам и попросят вас сделать исключение «только один раз», что часто превращается в «снова и снова».Выберите процедуру, которая лучше всего подходит для вас, и сделайте ее новой нормой.
Форма, которую фактически принимает процедура, полностью зависит от вас. Опять же — и мы не можем это подчеркнуть, убедитесь, что процесс отправки вам подходит. Вы тот, кто сталкивается с этим каждый день. Так что, если отправка запросов через бумажную квитанцию помогает вам упростить процесс, сделайте это так. Тем не менее, убедитесь, что ваша процедура подачи заявок не слишком сложна для ваших сотрудников до такой степени, что она начинает влиять на их моральный дух.Мы обсудим это более подробно в четвертом пункте ниже.
Правила 2 и 3: Когда сотрудники могут и не могут просить перерыва в работе
Рассмотрим следующий сценарий: март всегда был чрезвычайно загруженным месяцем для вашего бизнеса. Иногда эта активность распространяется даже на апрель и май. Но теперь представьте, что большинство ваших сотрудников запрашивают отпуск на разные дни (или недели) в течение этих трех месяцев. Это оставляет вас между камнем и наковальней в очень важное время для вашего бизнеса.
Вместо того, чтобы изо всех сил стараться не отставать, сделайте политику, согласно которой в марте, апреле и мае нельзя брать отпуск. Это также может относиться к особым случаям, таким как крупная игра НФЛ, премьера в театральном районе и другие регулярно происходящие события, которые напрямую влияют на ваш бизнес. Обязательно укажите те конкретные дни, недели и месяцы, когда ваши сотрудники не могут попросить отпуск, чтобы вы избегали конфликтов и плохих чувств.
В то же время, когда вы указываете даты, когда сотрудники не могут запросить отгул, обязательно укажите время, в которое они могут.Продолжая сценарий из первого абзаца выше, если каждый должен работать в свое запланированное время в марте, апреле и мае, укажите в письменной форме, что июнь, июль, август, сентябрь и ноябрь — это честная игра. Видя, что большая часть года — за исключением праздников и особых мероприятий, конечно, — открыта для отдыха, вашим сотрудникам легче планировать свою личную жизнь, а также соглашаться на три месяца, когда работа является обязательной.
Правило 4: Насколько заблаговременно нужно подавать запросы на отгул
Это в значительной степени зависит от того, как часто вы составляете свой график и сколько предварительных уведомлений вам необходимо для включения запросов.Минимум две недели на выполнение заказа — хорошая отправная точка для большинства предприятий, хотя вы можете изменить его в соответствии со своими потребностями.
Вы также можете установить дату каждый месяц, после которой запросы не будут приниматься. Допустим, вам нужно завершить сентябрьское расписание к пятнадцатому августа. Вы даете себе неделю до работы по расписанию и не хотите, чтобы новые запросы приходили в последнюю минуту. Это означает, что вы должны требовать, чтобы все запросы были отправлены до первого августа.У вас будет достаточно времени, чтобы все продумать, и вам не придется беспокоиться о сюрпризах в ночь перед отправкой расписания.
Правило 5: Как часто можно обращаться с просьбами об отпуске
Каждый сотрудник уникален по нескольким важным параметрам, включая (но, конечно, не ограничиваясь) их трудовую этику, личную жизнь и финансовые обязательства. Некоторым членам вашей команды может нравиться работать и они захотят взять каждую смену, какую только смогут.
А еще есть сотрудники, которые … ну, скажем так, они не любят работать.Возможно, они студентки колледжа. Или, может быть, он работает неполный рабочий день, у которого есть другая работа на полную ставку, и он просто набирает несколько смен, чтобы заработать немного дополнительных денег. Как бы то ни было, мы все видели сотрудников, которые каждую неделю просят отпуск.
Очень важно установить правило того, как часто сотрудники могут обращаться с просьбами об отпуске. Это не позволит членам вашей команды просить слишком много свободного времени. Вам нужны сотрудники, которые хотят работать и на которые можно положиться.
Вы можете подумать о внедрении правил, определяющих, сколько времени сотрудник может попросить за период выплаты заработной платы, а также как часто они могут обращаться с такими запросами.Например, ваше правило может заключаться в том, что сотрудникам разрешается запрашивать до 20 выходных в год, но они не могут отправлять более двух запросов на отпуск в месяц. Но помните, это всего лишь пример. Выберите любое правило, соответствующее вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.
Правило 6. Соображения, относящиеся к вашему бизнесу
Каждый бизнес индивидуален, и только вы знаете все тонкости того, что необходимо вашему бизнесу для успешной работы. Если вы видите ситуацию или время года, когда выходной день влияет на продуктивность, найдите способ исправить ситуацию, а затем создайте правило, которое предотвращает повторение ситуации.
Возможно, для вашего бизнеса выходной день можно запланировать только с полудня одного дня до полудня другого дня, чтобы избежать проблем. Возможно, выходной можно брать только с шагом в пять дней, не считая выходных. Есть множество различных соображений, которые вы можете включить в свою политику в отношении свободного времени, но важно то, что они должны работать на ваш бизнес, независимо от того, чем занимаются другие компании.
Эти правила должны быть четко изложены в вашем справочнике для сотрудников.Если вы столкнетесь с проблемами или заметите необходимость в новых правилах, не бойтесь вносить изменения. Сначала может быть какое-то ворчание, но со временем члены команды к этому привыкнут. Вы также можете спросить своих сотрудников, что они сделали бы, чтобы упростить процесс. Это может помочь вам взглянуть на процедуру подачи заявления на отпуск с другой точки зрения.
2. Разработайте политику для перекрывающихся запросов
Неизбежно будут накладываться перекрывающиеся запросы на перерывы, особенно в праздничные дни.Этот наплыв запросов на отгул может вызвать трения между вами и вашими сотрудниками, а также между самими сотрудниками. Это трение может затем отфильтровать и повлиять на ваших клиентов.
Простой способ решить эти проблемы до того, как они возникнут, — это установить политику, которая определяет, как будут обрабатываться перекрывающиеся запросы. Таким образом, все понимают, почему сотрудник A получил разрешение на отпуск, а сотрудник B — нет.
Политика, которую вы устанавливаете для своей компании, может отличаться от политики других компаний, но это нормально.Важно всегда делать то, что подходит вам и вашим сотрудникам. Популярные политики для перекрывающихся запросов на отпуск включают:
Первым пришел — первым обслужен
Причина запроса
На основе стажа
Гибкость сотрудников
Управленческое усмотрение
Вот почему эти политики работают.
Политика 1: первым пришел, первым обслужен
Все понимают эту политику, потому что мы используем ее во многих ситуациях нашей повседневной жизни.Хотите в кино? Встать в очередь. Если вы не подходите достаточно близко к передней части очереди, вы можете не получить место. Хотите купить новое мобильное устройство, которое выйдет завтра? Встать в очередь. Если вы не подойдете достаточно близко к очереди, в магазине могут закончиться устройства, и вы не получите их. Все в порядке очереди, поэтому ваши сотрудники привыкли к этому критерию при принятии решений.
Однако имейте в виду, что одной этой политики может быть недостаточно для управления всеми ситуациями с запросами на перерыв.Отправной точкой часто является «первым пришел — первым обслужен», но другие факторы могут сыграть важную роль в принятии решения.
Политика 2: Причина запроса
Рассмотрение вопроса о том, почему сотрудник просит отпуск, может помочь вам принять решение в случае возникновения конфликтов. Но эта политика должна быть одной из многих, потому что она может быстро превратиться в фаворитизм. Конечно, бывают случаи, когда просьба об отпуске связана с тем, чтобы отвезти любимого человека в больницу или построить дома для бездомных.Но чаще всего запросы на отгул связаны с отдыхом / отпуском. Как вы оцениваете одно над другим, когда сотрудник №1 собирается в Канкун, а сотрудник №2 — в Диснейуорлд?
Легко увидеть, как добровольчество для оказания помощи в ликвидации последствий наводнения может превзойти неделю после Grateful Dead, но ситуации не всегда так ясны. Вы, безусловно, должны принять во внимание причину запроса на отпуск, но она не должна быть единственным критерием, на котором вы основываете свое решение.
Политика 3: На основе трудового стажа
Политика на основе стажа — это вариант принципа «первым пришел — первым обслужен», с которым все мы так хорошо знакомы. Люди естественно понимают, что с выслугой лет приходит некое подобие «звания». Это, в свою очередь, означает, что, когда возникают конфликты, кто-то с более высоким стажем будет удовлетворять свою просьбу об отпуске раньше кого-то с меньшим стажем.
Ваши сотрудники должны знать, что политика, основанная на трудовом стаже, не действует в вакууме.Учитываются и другие соображения. Например, опытный сервер может потребоваться во время определенной смены менее опытного сервера. Так что, если они оба попросят об отсрочке, старшинство будет иметь мало общего с окончательным решением удовлетворить запрос менее опытного сервера.
Политика 4: Гибкость сотрудников
Все запросы на отпуск будут включать одну и ту же основную информацию — имя сотрудника, даты, которые они просят, и т. Д.Однако есть одна вещь, о которой очень немногие из этих запросов будут упоминать: насколько гибкий запрос.
Сотрудники пренебрегают этой ключевой информацией по двум веским причинам. Во-первых, во многих формах запроса на отгул не задается вопрос о гибкости дат, которые сотрудник просит. Во-вторых, сотрудники всегда хотят, чтобы их запросы были одобрены, поэтому они не будут добровольно отмечать, когда даты могут быть изменены в случае необходимости.
Хотя сотрудники не всегда могут раскрыть, насколько гибким является их запрос на отпуск, вы всегда можете спросить их! Вы можете быть удивлены, насколько сотрудники будут готовы изменить свои планы, если вы объясните дилемму, с которой столкнулись.
Представим, что все трое сотрудников запрашивают одни и те же выходные, но вы можете удовлетворить запросы только двух из трех сотрудников. Вы можете поговорить с каждым сотрудником индивидуально, чтобы оценить, насколько гибок их запрос на отпуск.
Начните с того, что скажите каждому сотруднику, что три человека запросили выходной, но одному человеку все равно нужно будет работать в эти выходные. Может случиться так, что один человек может легко изменить свои планы. Они могут даже быть счастливы помочь вам (и вашему бизнесу).
Если кажется, что все три сотрудника сопротивляются, подумайте о поощрении, если кто-то может изменить даты своего запроса. Этот стимул может включать гарантированный выходной в другой уик-энд или возможность выбрать собственное расписание на месяц.
Политика 5: усмотрение руководства
Предоставление управленческому усмотрению влиять на ваше решение о дублирующихся запросах на отпуск — эффективный способ обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Как менеджер вы знаете, возможно ли, чтобы два человека взяли один и тот же отпуск.В этом случае не было бы конфликта, и вам не пришлось бы выбирать одно из них. Но когда все же возникают частично совпадающие запросы и отпустить их обоих — не лучшая идея, усмотрение руководства может помочь в принятии решения.
Вы, как руководитель, вероятно, имеете представление о личных потребностях каждого сотрудника. Может быть, сотруднику №1 нужен выходной каждые несколько недель, или он более склонен к выгоранию, а сотрудник №2 может дольше обходиться без выходных и при этом работать с максимальной отдачей. Эти личные потребности и способности могут быть потеряны в вашей стандартной форме запроса на отпуск.Но вы, как руководитель, можете учесть их при принятии решения.
Если на ваше окончательное решение сильно повлияла эта политика, обязательно объясните свои причины всем участвующим сторонам. Таким образом вы сможете избежать жалоб на фаворитизм или других конфликтов между вами и вашими сотрудниками.
Как видите, одной политики недостаточно, чтобы управлять всеми конфликтами перекрывающихся запросов на перерыв. Наиболее гибкой и эффективной политикой может быть система, объединяющая все четыре и другие соображения в общую процедуру.
3. Составьте форму, которую должен использовать каждый
Организация играет ключевую роль при составлении расписания запросов на отгулы. Если один сотрудник прямо скажет вам о предстоящем запросе на отпуск, а другой пишет свой запрос на клочке бумаги, это приведет к путанице.
Чтобы максимально стандартизировать процесс запроса на отгул, создайте форму, которую будут использовать все. Ваша форма должна, как минимум, включать:
Имя сотрудника
Дата запроса сделана
Запрошено свободное время (диапазон дат или диапазон часов)
Причина отсутствия
Подпись сотрудника
Подпись руководителя
Утверждение / подтверждение отказа
Дата утверждения или отклонения запроса
Вы можете обнаружить, что вам нужна дополнительная информация в форме запроса на отпуск.Это хорошо. Если у вас есть вся информация, необходимая для принятия обоснованного решения. Если вам сложно подготовить форму, вы можете поискать в Интернете шаблоны, которые упростят процесс.
4. Упростите для сотрудников подачу запросов
Упрощение подачи заявок на отпуск для сотрудников имеет первостепенное значение для их счастья и вашего счастья. Если в ваших правилах указано, что сотрудник должен заполнить форму запроса на отгул и передать ее вам напрямую, убедитесь, что вы доступны в рабочее время.Если это не всегда возможно, вы можете подумать об установке ящика для отпуска (например, ящика для предложений), где сотрудники могут оставлять свои формы запросов. Обязательно устанавливайте флажок почаще, чтобы не пропустить ни один запрос.
Насколько эффективной может быть ручная отправка, самым простым решением зачастую является цифровое. Использование облачной системы подачи заявок дает вашим сотрудникам (и вам) возможность получать доступ к запросам на отпуск из любого места и в любое время. Это особенно полезно, если возникла чрезвычайная ситуация и сотрудник должен немедленно уйти.Повсеместное распространение компьютеров, планшетов и смартфонов означает, что сотрудник по-прежнему может подать заявку на отпуск и избежать серьезных конфликтов из-за своего отсутствия.
Такие приложения, как Sling, являются идеальным выбором для этой ситуации. Sling создан специально для таких ситуаций, поэтому важные функции для запроса отгула уже есть. А облачная природа Sling делает его доступным в любое время дня, практически в любой точке Земли.
Упрощая способ отправки запросов сотрудниками (через облачную платформу, такую как Sling), вы также оптимизируете весь процесс планирования.Это потому, что Sling отслеживает эти запросы по вашему расписанию и сообщает вам, если вы забыли один из них или существует перекрывающийся запрос. Это снимает с ваших плеч большую нагрузку и позволяет сосредоточиться на поддержании бесперебойной работы бизнеса.
5. Храните все запросы на отпуск в одном месте
Нет ничего хуже, чем когда к вам приходит сотрудник с вопросом о своем запросе на отпуск, в то время как вы не понимаете, о чем они говорят. С бумажными копиями запросов на отпуск может быть чрезвычайно сложно отслеживать их все, если вы не очень хорошо организованы.
Если вы используете бумажные формы запроса, скоросшиватель, папка или ящик для учетных карточек могут хранить все в одном месте. А еще лучше использовать цифровое решение, такое как Sling, которое хранит все в сети в одном легкодоступном месте. Лучше всего то, что онлайн-инструмент для организации запросов на отгул всегда находится всего в нескольких щелчках мыши. Если у вас такая мотивация, вы можете работать над запросами, даже когда ресторан закрыт. Это делает процесс создания расписания менее напряженным и трудоемким и дает вам больше времени для решения других насущных бизнес-проблем.
6. План на случай чрезвычайных ситуаций
Идеальный план на случай подобных ситуаций включает группу доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, к которым вы можете обратиться в чрезвычайной ситуации. Эти работники, работающие неполный рабочий день, могут помочь заполнить, когда количество запросов на отгул является максимальным или когда сотрудник должен уйти, чтобы ухаживать за больным ребенком, в то время как все остальные ваши сотрудники либо работают, либо недоступны.
7. Разрешить сотрудникам найти себе замену
Разрешение сотрудникам найти себе замену (посменная работа) может значительно упростить процесс запроса на отпуск — как для них, так и для вас.Если вы разрешаете сменную профессию, вы должны установить в своем справочнике для сотрудников руководящие принципы этой ответственности.
Во-первых, все сделки или замены должны быть одобрены вами или менеджером. Это необходимо для обеспечения правильного набора навыков во время всех смен. Во-вторых, убедитесь, что сотрудники понимают, что поиск замены — это нечто большее, чем просто присутствие теплого тела. Заменой должен стать тот, кто может выполнять ту же работу, а не помощник повара для официанта или наоборот.
По мере того, как сотрудники научатся определять критерии, которые вы используете при утверждении замены, они научатся лучше находить подходящую замену с первой попытки. Когда это происходит, ваша ответственность резко снижается, и процесс запроса на отпуск становится проще.
8. Учитывайте потребности вашего бизнеса
Когда приходят запросы на отгул, важно всегда учитывать потребности вашего бизнеса наряду с потребностями ваших сотрудников. Прежде всего, вы, как руководитель, должны следить за тем, чтобы определенные вещи выполнялись в каждую смену.Это означает, что вам также необходимо убедиться, что для выполнения этой работы работают нужные люди. Возможно, вам нужен сотрудник №1 в определенный день для определенной смены, потому что вы уже назначили сотрудника №2 на другую смену. Из-за этих бизнес-потребностей может потребоваться отклонить или отложить запрос на перерыв.
Убедитесь, что все сотрудники знают об этом предостережении — бизнес-потребности важнее личных потребностей, — но не переусердствуйте и не используйте это как оправдание для отказа от отпуска.Это может оттолкнуть хороших сотрудников. Если вы обнаружите, что постоянно отказываете определенному сотруднику в отпуске из-за функции, которую может выполнять только он, возможно, пришло время обучить кого-то еще, чтобы он тоже выполнял эту работу.
Используйте правильный инструмент, чтобы все было организовано
Самый простой способ обрабатывать запросы на перерыв — использовать правильный инструмент. Лучшие инструменты удовлетворяют большому количеству приведенных выше предложений и устраняют трудности, связанные с составлением расписания запросов на перерывы.
Sling, например, позволяет сотрудникам легко и удобно отправлять запросы в Интернете. Sling также хранит все эти запросы в одном легкодоступном месте (в Интернете), чтобы вы могли получать их днем или ночью. Чтобы еще больше упростить процесс, Sling заставляет все запросы выглядеть одинаково, поэтому вам не нужно создавать собственную форму. Sling также позволяет сотрудникам находить и планировать собственные замены прямо в Интернете. Вы подтверждаете замену, но вам не нужно заниматься поиском.Сотрудник делает это за вас.
Кроме того, Sling делает то, чего не делают другие приложения. Поскольку он предназначен для ресторанов (и ряда других отраслей), Sling уведомляет вас, если вы запланировали конфликтующие запросы на отгулы, и даже может предложить предложения, как исправить ситуацию. И это только верхушка айсберга. Sling упрощает, упрощает и упрощает весь процесс планирования, а не только запросы на перерывы в работе, и делает для вас меньше головной боли.
Что включать в политику отпусков сотрудников
Политика оплачиваемых отпусков — это комбинация выходных дней, которые сотрудник может взять, получая при этом зарплату.
В каждом штате есть свои ограничения и требования для политик PTO.
Политика PTO должна включать варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, детали начисления и пролонгации, процедуры запроса PTO и последствия нарушения.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров по персоналу, которые хотят создать юридически совместимую политику PTO.
Есть ли у вас сотрудник, который постоянно называет «больным» или берет слишком много свободного времени? В то время как отсутствие сотрудников на работе является законным, повторяющиеся незапланированные прогулы могут действительно подорвать бизнес, особенно если сотрудник берет оплачиваемый отпуск.
Вашим первым инстинктом может быть наказание сотрудника, обвинение его в использовании компании в своих интересах или даже угроза увольнения. Но если причина их отсутствия на работе квалифицируется как отсутствие на работе, защищенное законом, вы можете попасть в горячую воду.
Трисия Мейер, основатель и управляющий поверенный Meyer Law, отметила, что работодателям важно понимать федеральные законы или законы штата в отношении отпусков сотрудников, чтобы они не создавали незаконные политики или не предъявляли несправедливых требований к своим сотрудникам.Изучите все тонкости создания разумной политики отсутствия рабочего времени и обработки отсутствия сотрудников.
Что такое ВОМ?
Оплачиваемый выходной, иначе называемый PTO, звучит именно так: это вознаграждение работнику, в рамках которого работодатель выплачивает работнику определенное количество выходных дней каждый год. Работодатели могут выбирать среди множества различных вариантов оплачиваемого свободного времени, таких как федеральные праздники, плавающие праздники, дни отпуска, отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком, отпуск в связи с утратой, обязанность присяжных и военный отпуск.Работодатели также определяют руководящие принципы политики PTO, например, кто имеет право, сколько дней доступно каждый год (установленное или неограниченное) и как накапливается PTO. Лучшая политика в отношении PTO для вашего бизнеса будет зависеть от потребностей вашей организации и команды.
Разница между отпуском по болезни и отпуском по болезни
Стоит отметить, что политика отпусков по болезни и отпуска по болезни может немного отличаться. Оплачиваемый отпуск по болезни — это определенное количество свободного времени, которое можно использовать по причине травмы, болезни или по другим причинам, тогда как политика оплачиваемого отпуска — это всеобъемлющий пакет отпусков, который может включать оплачиваемый отпуск по болезни.
Ключевой вывод: PTO — это вознаграждение работнику, в рамках которого работнику платят за те дни, когда он не на работе.

Примечание редактора: Ищете информацию о системах учета рабочего времени и посещаемости? Воспользуйтесь анкетой ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят необходимую информацию:
Что включить в вашу политику
Независимо от того, пишете ли вы свою первую политику отсутствия или обновляете существующую , наши источники рекомендовали включить несколько ключевых моментов.
Рабочее время сотрудников: Определите ожидаемые рабочие часы и количество часов, отработанных в неделю, а также процедуру прихода / ухода, чтобы убедиться, что сотрудники соответствуют этим требованиям.
Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска: Помимо обычного оплачиваемого выходного дня (включая дни болезни, личные дни и дни отпуска), укажите оплачиваемые (или неоплачиваемые) праздничные дни, периоды отпусков (например, при потере близких или присяжные) и защищенные государством пропуски, такие как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и отпуск по инвалидности.Если в вашей компании действует политика неограниченного количества PTO, объясните, что это означает и как ее следует использовать. «Напишите четкое описание того, какой оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск доступен для сотрудников, включая то, когда и как они имеют право на отпуск, и сколько отпусков они накапливают каждую неделю, период оплаты, месяц или год», — Хайме Лизотте, HR и решения по соблюдению налоговых требований. — сообщил Business News Daily менеджер ComplyRight.
Политика начисления и пролонгации PTO: Вам необходимо определить, соответствует ли сотрудник вашему плану PTO.Все ли сотрудники начинают каждый календарный год с единовременной выплаты оплачиваемых выходных дней или начисление отгрузки происходит в течение всего года? Кроме того, переносятся ли какие-либо из их неиспользованных оплачиваемых выходных на новый год, или у вас есть политика «используй или потеряй»? В некоторых штатах запрещена политика «используй или потеряй» (например, Калифорния, Монтана, Небраска), поэтому важно проверить применимые законы штата, чтобы узнать, какие варианты политики доступны для вас.
Выплата при увольнении: Не существует федерального закона, который обязывает работодателей выплачивать работнику накопленный и неиспользованный отпуск в случае его увольнения; однако вы можете подпадать под действие законов штата о выплатах PTO в зависимости от того, где находится ваша компания.
Процедура запроса PTO: Какова процедура вызова больного или уведомления компании, когда сотрудника не будет? Следует ли кого-то уведомлять, если сотрудник опаздывает? Отвечают ли сотрудники за поиск замены для внеплановых отпусков? «Обязательно объясните правила подачи заявок на отпуск, включая крайние сроки подачи заявок на отпуск и периоды отключения электроэнергии», — сказала Лизотт. Ваша политика должна быть распространена среди всех сотрудников, руководителей и менеджеров.Кроме того, руководители должны быть обучены тому, как применять его справедливо.
Последствия нарушения: В последней части вашей политики должны быть указаны последствия, если сотрудник не следует политике. Включите подробную информацию о вашей политике и руководящих принципах в отношении PTO в свое руководство для сотрудников. «Запишите шаги, которые будут предприняты при различных нарушениях, чтобы защитить ваш бизнес от обвинений в фаворитизме или дискриминации в будущем», — сказала Лизотт.
Ключевой вывод: Создайте комплексную политику PTO, которая включает ожидания сотрудников, варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, детали начисления и пролонгации, политики оплаты при увольнении, процедуры планирования и последствия нарушения.
Должны ли работодатели предлагать оплачиваемый отпуск?
В настоящее время нет федеральных законов, обязывающих работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск, но это не обязательно означает, что вы не на крючке. В каждом штате есть свои собственные требования к PTO, которые определяют, обязаны ли работодатели иметь политику оплачиваемого отпуска или нет.Вот почему важно свериться с конкретными руководящими принципами вашего штата, прежде чем составлять политику в отношении отпуска.
Имейте в виду, даже если это не требуется по закону, как правило, хорошей идеей является предложить какой-либо тип оплачиваемого отпуска и оплачиваемого отпуска. Предоставление вашим сотрудникам возможности отвлекаться от работы на столь необходимые дни может улучшить вашу рабочую силу в целом. Например, предложение отпускных может помочь вам привлечь и удержать лучшие таланты, а предложение отпуска по болезни может помочь вам сохранить здоровое рабочее место.
Ключевой вывод: Хотя федеральное правительство не требует, чтобы служащие предлагали PTO, в некоторых штатах есть свои собственные требования.
Соблюдение правовых норм
Как работодатель, вы обязаны по закону относиться к сотрудникам справедливо, когда речь идет о вашей политике в отношении отпусков. Изучите федеральные законы, например:
. Кроме того, ознакомьтесь с законами вашего штата о компенсации работникам.
«Вы должны убедиться, что не упрекаете или даже не отрицаете отсутствие сотрудника по какой-либо защищенной причине», — сказала Лизотт.«Кроме того, убедитесь, что вы относитесь к каждому сотруднику одинаково, чтобы не получить иск о дискриминации или незаконном увольнении».
Всегда лучше, чтобы ваши политики проверял опытный поверенный, чтобы убедиться в отсутствии проблемных формулировок или правил.
«Работодатели должны проконсультироваться со специалистами, чтобы убедиться, что они соблюдают различные федеральные законы и законы штата в отношении своей политики и внедрения передового опыта», — сказал Мейер. «Политика работодателя должна быть четко написана и отправлена всем сотрудникам для ознакомления / подтверждения.»
Ключевой вывод: Ознакомьтесь с федеральными законами и законами штата и проконсультируйтесь с юристом, чтобы разработать соответствующую политику PTO.
Отслеживание и обработка отсутствий сотрудников
Отсутствие сотрудников — это больше, чем просто проблема соблюдения требований и того, как вы «Их устранение влияет на затраты компании, прибыльность, культуру, моральный дух сотрудников и многое другое», — сказал Радж Нараянасвами, соучредитель и со-генеральный директор Replicon.
«То, как вы решите соблюдать эти требования по отсутствию, может иметь далеко идущие последствия. — это касается не только вашего юридического отдела, поэтому найдите время, чтобы полностью понять, как время используется в вашей компании », — сказал он.
Лизотт отметила, что работодатели могут легко отслеживать отсутствие сотрудников, либо создав в своей компании процесс, в котором они регулярно документируют отсутствие сотрудников, например, на бумаге, либо найдя электронное решение, которое позволяет им легко регистрировать отсутствие сотрудников по мере их возникновения.
«Если работодатель намеревается масштабировать компанию, я бы рекомендовал использовать сторонний программный продукт для отслеживания, поскольку он обычно менее обременительн с административной точки зрения по сравнению с отслеживанием в электронной таблице, с меньшей вероятностью содержит ошибки и позволяет работодатель, чтобы было легче обеспечить соблюдение государственных и федеральных законов «, — сказал Мейер.
Прежде чем обращаться к сотруднику по поводу хронических прогулов, целесообразно провести внутренний аудит, чтобы выявить корень проблемы, — сказала Лизотт. Ваш сотрудник предпочитает увольняться с работы, потому что чувствует стресс и давление, и ему нужно время, чтобы расслабиться? Звонят ли они из-за семейной ситуации (например, из-за заботы о детях или стареющих родителей)? Из-за их собственного поведения, связанного со здоровьем?
Затем, Лизотт посоветовал посмотреть на отношение вашей компании к незапланированным прогулам.Вы терпите это, потому что всем время от времени нужен отдых? Вы чувствуете, что этим злоупотребляют, потому что не знаете, как с этим справиться? Или это не одобряют, и сотрудники знают об этом, но это все равно происходит?
«Проведя этот аудит и ответив на эти вопросы, вы сможете выявить… [и] понять любые проблемы, связанные с отсутствием работы, которые могут возникнуть у вашей компании, и [затем] реализовать план», — сказала Лизотт.
Прежде чем принимать какие-либо дисциплинарные меры в отношении сотрудника, мы советуем проконсультироваться со специалистом по персоналу и / или юристом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.
Ключевой вывод: Используйте программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы отслеживать свободное время сотрудников. Если сотрудник берет слишком много свободного времени, проведите аудит, прежде чем подходить к нему.
Дополнительные отчеты Сэмми Карамела и Скай Скули.

Как отпроситься с работы | ГородРабот.ру

Как взять отгул по ТК

Как написать заявление на отгул

Как отпроситься с работы

Как нельзя отпрашиваться с работы

Кадровый портал — Error

Кадровый портал — Error

Кадровый портал — Error

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Услуги Правовой защиты

Сотрудник за работу в выходной день хочет взять отгул, но не определился с датой. Как оформить такой отгул?

как их можно использовать по трудовому кодексу?

Что такое отгул

Как можно компенсировать переработку

Когда работник должен использовать отгул

Как попросить выходной на новой работе

Когда просить выходной на новой работе

Знать правила компании

Учитывайте сроки

План покрытия вашей рабочей нагрузки

Разговор с начальником

Образец письма с просьбой к боссу о отпуске

Образец электронного письма с сообщением об отгуле

Как попросить выходной на новой работе (правильный путь)

Фотография расслабленного мужчины любезно предоставлена ​​Shutterstock.

способов отдохнуть, когда устали от работы | Работа

Отпуск

Sabbatical

Изменение расписания

Финансы

Запрос свободного времени — Когда я работаю Справочный центр

Как убедить своего босса, что вам нужно свободное время

Дополнительная литература

8 советов экспертов по обработке запросов на перерыв

1. Определите правила для запросов на отпуск

Правило 1. Как следует отправлять запросы

Правила 2 и 3: Когда сотрудники могут и не могут просить перерыва в работе

Правило 4: Насколько заблаговременно нужно подавать запросы на отгул

Правило 5: Как часто можно обращаться с просьбами об отпуске

Правило 6. Соображения, относящиеся к вашему бизнесу

2. Разработайте политику для перекрывающихся запросов

Политика 1: первым пришел, первым обслужен

Политика 2: Причина запроса

Политика 3: На основе трудового стажа

Политика 5: усмотрение руководства

3. Составьте форму, которую должен использовать каждый

4. Упростите для сотрудников подачу запросов

5. Храните все запросы на отпуск в одном месте

6. План на случай чрезвычайных ситуаций

7. Разрешить сотрудникам найти себе замену

8. Учитывайте потребности вашего бизнеса

Используйте правильный инструмент, чтобы все было организовано

Что включать в политику отпусков сотрудников

Что такое ВОМ?

Разница между отпуском по болезни и отпуском по болезни

Что включить в вашу политику

Должны ли работодатели предлагать оплачиваемый отпуск?

Соблюдение правовых норм

Отслеживание и обработка отсутствий сотрудников

Добавить комментарий Отменить ответ

Фотография расслабленного мужчины любезно предоставлена Shutterstock.