Можно ли закрыть больничный раньше срока если дата уже стоит: Можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

Можно ли закрыть больничный лист досрочно?

При оформлении листка нетрудоспособности в общем случае максимальный срок больничного составляет 15 дней. Но может ли работник при необходимости закрыть больничный досрочно и явиться на работу раньше положенного? Рассмотрим, правомерно ли это и если да, каков в этом случае порядок оплаты больничного и отработанных дней.

Как закрывается больничный

Все вопросы, связанные с оформлением и закрытием больничного, освещены в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Закрытие больничного в стандартной ситуации зависит от тяжести заболевания. При болезнях легкого течения больные обращаются, как правило, к участковому терапевту. В этом случае больничный лист может быть открыт максимум на 15 календарных дней. Закрытие производит также лечащий врач на основании осмотра и выявлении отсутствия признаков утраты трудоспособности.

При более тяжелых заболеваниях, требующих длительного лечения, больничный продлевает уже не один специалист, а врачебная комиссия. Она вправе выписать больничный лист на срок до 12 месяцев с обязательным переосвидетельствованием больного каждые 15 дней.

Когда в процесс включается врачебная комиссия, закрытие листка нетрудоспособности производится после прохождения обследования у каждого из ее членов.

Можно ли закрыть больничный досрочно: что говорит закон

Нередки случаи, когда заболевший работник по своей инициативе или по негласному настоянию работодателя вынужден прервать лечение и приступить к своим обязанностям раньше предполагаемой даты закрытия больничного.

Ни в одном из действующих нормативных актов не содержится прямого запрета на досрочное закрытие больничного листа. И если возникла такая необходимость, в принципе работник может инициировать эту процедуру, обратившись к лечащему врачу или членам врачебной комиссии.

Однако существует нюанс: поскольку медицинская организация несет ответственность за здоровье обратившегося за помощью пациента, закрыть больничный раньше срока можно, только если состояние пациента соответствует критериям трудоспособности.

В противном случае, если врач закроет больничный листок заведомо недолеченному пациенту, медучреждение обязано будет возместить больному доказанный вред, связанный с тем, что медпомощь не была ему оказана в полном объеме (ст. 1068, ст. 1081 ГК РФ). А затем регрессное требование о возмещении ущерба медучреждение может перевыставить лечащему врачу.

Зная об этом, врач не заинтересован в досрочном закрытии больничного листа. А потому пациенту придется постараться убедить его в отсутствии рисков и своей полной трудоспособности. Когда закрытие больничного проводит врачебная комиссия, убедить придется каждого из ее членов.

Работник досрочно вышел с больничного — как оплачивать дни выхода на работу?

Несмотря на то, что досрочный выход с больничного, как правило, продиктован интересами работодателя, рассчитывать добросовестному и ответственному работнику на вознаграждение за свой трудовой подвиг не стоит: оплата больничного будет произведена по фактическому количеству дней, отраженных в листке нетрудоспособности.

При болезни и травмах самого работника больничный оплачивается:

• первые 3 дня болезни — за счет работодателя;
• с 4-го дня и до закрытия больничного — за счет средств ФСС РФ.

Если больничный не связан с заболеванием самого работника (уход за членом семьи, карантин и т. д.), оплата производится полностью за счет средств ФСС РФ.

Таким образом, если работнику все же удастся убедить лечащего врача в своем полном выздоровлении и прийти на работу с закрытым больничным, никакой дополнительной компенсации, кроме стандартной оплаты больничного листа, он не получит.

Если же работник явится на работу с открытым больничным, и об этом станет известно лечащему врачу, в листке нетрудоспособности может появиться отметка с кодом «25», что свидетельствует о нарушении режима лечения. И это дает основание работодателю оплатить больничный в минимальном размере (подп. 1 п. 1, 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»). При отсутствии такой отметки в больничном пособие по временной нетрудоспособности рассчитают в общем порядке.

В ситуации с незакрытым больничным работодатель выигрывает, получая бесплатно отработанный работником день и возмещение расходов от ФСС. Чего нельзя сказать о работнике, который может рассчитывать только на получение пособия в обычном размере. Дополнительные меры поощрения — право, но не обязанность работодателя.

Подводим итоги

• Закрыть больничный лист раньше срока закон не запрещает, однако врач несет риски возмещения вреда здоровью недолеченного пациента, что осложняет процесс досрочного закрытия.
• Оплата больничного производится исходя из дней, фактически указанных в листке нетрудоспособности.
• При выходе на работу с незакрытым больничным работник не имеет права на оплату отработанного дня, а кроме того, рискует, что пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в минимальном размере — если врач зафиксирует в больничном листе факт нарушения режима лечения.

Как закрыть больничный лист?

Больничный лист является отчётным финансовым документом. Все аспекты, связанные с его правоприменением определены в Приказе, принятом Министерством Здравоохранения и Социального развития РФ 29 июня 2011 года. Законодательство Российской Федерации чётко устанавливает правила его оформления. Денежные выплаты могут быть осуществлены только, при условии закрытия листа, в том медицинском учреждении, где пациент заканчивал курс лечения.

При необходимости выйти на работу раньше, но не желая терять возможность получить деньги за время, которое проведено под наблюдением медика, нужно обратиться с просьбой о закрытии к своему лечащему врачу. Именно этот специалист несёт полную ответственность за состояние пациента и отвечает за его возможность приступить к активной деятельности. Для закрытия в регистратуру предъявляется:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

• гражданский паспорт;
• сам бланк, подтверждающий факт прохождения курса лечения.

Также, у гражданина должны быть ИНН и прописка.

Как закрыть больничный лист раньше по собственному желанию?

В большинстве случаев медики благожелательно относятся к пожеланию раньше приступить к профессиональным обязанностям. Для этого, необходимо обратиться с просьбой о выписке в медицинское учреждение, где наблюдается заболевший. Но есть ряд причин, по которым врач не имеет права завершить процесс лечения до окончания определённого срока. Это не возможно в случаях:

• вирусных инфекций, при которых есть опасность заражения окружающих;
• если есть риск для здоровья пациента при нарушении им постельного режима.

Можно ли закрыть больничный раньше срока если дата уже стоит?

К оформлению больничного предъявляются очень строгие требования. На фоне определённого цвета выделены ячейки для заполнения, они сейчас выделены желтым оттенком. Бланк снабжён защитными водяными знаками. Они могут быть проверены на факт подделки. Обязательна подпись лечащего врача. Наличие печатей соответствующего медицинского учреждения: гербовой и треугольной, необходимо. Закрытый больничный лист предоставляется бухгалтерии соответствующего предприятия, где он может быть проверен на подлинность.

Все даты, прописанные в бланке, должны быть чёткими, не иметь исправлений и помарок. Бланк имеет индивидуальную нумерацию. Заполняются все необходимые поля, ставится дата выхода на службу.

Любые несоответствия этим требованиям расцениваются, как нарушение больничного режима, и могут повлечь отказ в выплатах и даже более серьёзные административные последствия для работника.

Можно ли больничный открыть в одной поликлинике, а закрыть в другой?

В соответствии с приказом Минздрава РФ от 24.06.2012 г.номер 31н, в котором были внесены изменения в установленный порядок оформления, принятый по закону т 624н от 20.07.2011, можно начать лечение в одном мед учреждении, а продолжить в другом.

Таким образом, где бы занятый на производстве или в иных сферах деятельности человек не почувствовал себя плохо, он имеет право смело обращаться за помощью и при необходимости требовать оформления всех надлежащих бумаг, которые впоследствии могут быть закрыты в привычной районной поликлинике.

Как закрыть больничный лист по уходу за ребенком раньше срока?

За болеющим ребёнком необходим постоянный уход, поэтому родителям или другим родственникам на весь период недомогания предоставляется больничный лист. Однако, не редки случаи, когда сидеть дома с малышом взрослым удобнее по очереди, чтобы не покидать надолго место службы. Никаких препятствий к этому в законодательстве нет.

Можно закрыть БЛ раньше, врач имеет полное право на такой шаг. А вот выписать справку в детское учреждение, если ребёнок не выздоровел, специалист права не имеет. В таких ситуациях, стоит открыть аналогичный БЛ для другого родственника.

Как закрыть больничный лист после выписки из стационара?

У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа:

непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения.

В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача. Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

24. Kaк будет оплачиваться листок нетрудоспособно­сти в случае, если человек не явился на прием к врачу в назна­ченный день? Например, если в доку­менте проставлена отметка о нару­шении режима и в строке «Приступить к работе» указано «Явился трудоспособным». Т.е. боль­ничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактиче­ское посещение — 23 января, выпи­сан на работу 24 января. И как быть в анологичной ситуации больничный открыт 17 января, дата приема врача, на который пациент не пришел, — 20 января, фактическое посещение — 23 января, — только если сотрудник не выписан на работу по состоянию здоровья, и больничный продлен до 26 января. — Государственное учреждение

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудо­способности, утвержденного прика­зом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, выдача и продление листка нетрудоспособ­ности осуществляется медицинским работником после осмотра гражда­нина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необхо­димость временного освобождения от работы.

Согласно части 8 статьи 6 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном соци­альном страховании на случай вре­менной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходя­щиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указан­ные в части 1 статьи 9 указанного Закона.

С учетом данного определения и положений статьи 13 Федерально­го закона 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспо­собности, выплачиваемое на осно­вании листка нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни, приходящиеся на указанный в кон­кретном листке нетрудоспособности период временной нетрудоспособ­ности, который исчисляется с пер­вой по последней записи в табли­це «Освобождение от работы», т.е. период, когда гражданин был осви­детельствован врачом.

Внесение в листок нетрудоспособ­ности периода временной нетрудо­способности, когда гражданин не был освидетельствован медицин­ским работником и при очередном посещении врача признан трудо­способным, как в первом примере, является необоснованным, так как данное требование не предусмотре­но Порядком.

Вместе с тем в случае если после несвоевременной явки к врачу граж­данин при очередном посещении врача признается еще нетрудоспо­собным, то период неявки к врачу проставляется в листке нетрудоспо­собности. Это связано с тем, что в соответствии с решением врачебной комиссии в данном случае можно применить положения пункта 14 Порядка и выдача листка нетрудо­способности при амбулаторном лечении произведена с внесением в таблицу «Освобождение от работы» в том числе прошедших дней.

В противном случае, если период неявки не будет прописан в лист­ке нетрудоспособности, то граж­данину, явившемуся на очередной осмотр к врачу и остающимся нетру­доспособным, пособие за период неявки выплачено не будет, что является нарушением норм, закрепленных статьями 7 и 8 названного Закона.

Оформление листка нетрудоспо­собности в случае, если гражданин после выдачи или продления лист­ка нетрудоспособности на прием не явился, осуществляется в соответ­ствии с главой IX Порядка № 624н. Если при очередном посещении гражданин был признан трудоспо­собным, в строке «Отметки о нару­шении режима» листка нетрудо­способности указывается код «24», в строке «Дата» указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное» в соответ­ствующих ячейках указывается соот­ветствующий код «36» и дата явки трудоспособным.

Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код «36» в листке нетрудоспособ­ности не проставляется и строка «Иное» с отведенными ячейками не заполняются.

В указанных случаях применяются положения пункта 2 части 1 и пункта 1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, согласно которым в случае неявки застрахованного лица на врачебный осмотр в назначенный срок без ува­жительных причин размер пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого за период со дня, когда было допущено указанное нарушение, и до окончания периода нетрудоспособности ограничивает­ся минимальным размером опла­ты труда за полный календарный месяц (в первом случае с 20 по 23 февраля пособие исчисляется из МРОТ, во втором — с 20 февраля и до выздоровления).

При этом следует учитывать, что основанием для снижения посо­бия является неявка застрахован­ного лица в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведе­ние медико-социальной экспертизы именно без уважительных причин. При наличии уважительных причин пособие по временной нетрудоспо­собности исчисляется в установлен­ном Законом порядке.

Определение уважительности при­чины нарушения установленного режима или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр и, сле­довательно, наличия оснований для снижения размера пособия по вре­менной нетрудоспособности отно­сится к компетенции администрации работодателя, и согласно пункту 10 положения о Фонде социального страхования Российской Федера­ции, утвержденного постановлением Правительства Российской Федера­ции от 12.02.1994 г. № 101, ответ­ственность за правильность начис­ления и расходования средств госу­дарственного социального страхова­ния несет администрация страхова­теля в лице руководителя и главного бухгалтера.

Судебная практика указывает на то, что отметка в листках нетрудоспо­собности о нарушении режима сама по себе не свидетельствует об отсут­ствии уважительных причин наруше­ния режима. То есть для решения вопроса о снижении пособия по вре­менной нетрудоспособности работо­датель помимо листка нетрудоспо­собности должен принять во внима­ние и объяснение работника.

При установлении уважительных причин неявки на прием к врачу в назначенное время можно руковод­ствоваться перечнем уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.01.2007 г. № 7.

Как закрыть больничный лист?

Оформление листка нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности могут быть выданы медицинскими учреждениями, которые имеют соответствующую аккредитацию, позволяющую им не только обследовать больного, но и лечить его. К таким учреждениям относят поликлиники, государственные и негосударственные больницы.

Бюллетень выдается обратившимся гражданам, которые имеют симптомы болезни и официально трудоустроены. Неработающий человек также может получить бланк больничного, но выплаты ему произведены не будут. Больничный лист – это документ строгой отчетности, который имеет не только персональный идентификационный код, но и несколько степеней защиты, которые защищают его от подделки. Лечащему врачу выдаются бланки нетрудоспособности по номерам, и он отчитывается за каждый из них.

Правильность оформления бюллетеней является обязательным условием для заполняющего. На каждом бланке на оборотной стороне имеется перечень обязательных условий, которые следует соблюдать при заполнении бумаги.

При заполнении следует учитывать ряд правил:

1. Вписывать информацию можно только черными чернилами, принимаются гелевые или шариковые ручки.
2. Данные вносятся печатными буквами.
3. Один символ занимает одну клеточку, наслоение недопустимо.
4. Бланк не терпит помарок, подтирания или применения корректирующих средств.
5. Каждая строка имеет конкретное назначение и в ней должна быть вписана правильная информация.

Больничный лист условно делится на две части, одну из которых заполняет врач, а вторую бухгалтерия, которая производит начисления. Каждая сторона несет ответственность за правильность своей части заполненного.

Продолжительность больничного

Открывая листок нетрудоспособности, врач ставит предварительный диагноз, который впоследствии подтверждается или опровергается. По этой причине установить продолжительность бюллетеня при первом посещении невозможно.

На конечную продолжительность бюллетеня влияют:

1. Установленный в результате сданных анализов диагноз.
2. Индивидуальные особенности организма больного, кто-то выздоравливает быстрее, а кто-то медленнее.

Но, кроме этого, существуют и общепринятые нормы длительности бюллетеня, которые установлены по средним показателям выздоровления при том или ином заболевании.

Продолжительность больничного в зависимости от болезни составляет:

1. До 15 дней при простудных заболеваниях.
2. Переломы до 60 суток.
3. Травмы позвоночника до восьми месяцев, в зависимости от сложности.
4. До 28 дней при сотрясениях мозга.
5. До полугода при онкологическом заболевании.
6. При туберкулезе на выздоровление может уйти до 10 месяцев.
7. На ветряную оспу отводят до трех недель.
8. Удаление аппендикса от 16 до 21 дня, в зависимости от его вида.
9. Удаление зуба под наркозом от трех суток до трех недель.
10. На оперативные вмешательства может отводиться и 30 и 100 дней в зависимости от степени сложности проводимого вмешательства и времени, отводимого на восстановление.

Если лечение не достигло нужного результата за отведенный период, то продление срока возможно лишь при согласовании со специально назначенной медицинской комиссией.

Комиссия рассматривает обстоятельства болезни и методы лечения и выносит решение о продлении бюллетеня еще на какой-то период.

Процедура закрытия

Больничный лист не может быть бесконечным, рано или поздно он должен закрываться. По закону незакрытый бюллетень не может быть предъявлен работодателю для выплат. Также работник не имеет права появиться на рабочем месте, прежде чем это ему не будет позволено лечащим врачом. В противном случае такой выход на работу будет расценен как несоблюдение предписания врача и повлечет отметку в бланке о несоблюдении больничного режима. Такая отметка даст повод нанимателю не учитывать указанный период и не оплачивать дни нарушений.

Каковы бы ни были желания самого больного, но он обязан соблюдать строгие правила больничного режима, которые предписывают, что сначала производится выписка гражданина, а только потом он выходит на работу.

Процедура закрытия больничного листа предполагает:

1. Наличие основания, для того чтобы закрыть бланк.
2. Обращение к лицу, имеющему право на закрытие бюллетеня.
3. Проставление подписей и печатей, подтверждающих окончание срока болезни и возможности выхода на рабочее место.

Данная процедура обязательна и не может выглядеть иначе.

Последовательность действий

Закрывать лист нетрудоспособности можно только после того, как появились на то основания.

К достаточным основаниям относят:

1. Выздоровление больного или его родственника, если бланк открыт по уходу за членом семьи.
2. Окончание срока продолжительности бланка. Как указывалось ранее, каждая болезнь имеет свой срок лечения. Если болезнь не излечена, то сразу после закрытия будет открыт новый бланк.

В большинстве случаев закрытие бюллетеня происходит естественным путем, то есть по причине выздоровления.

Больной в назначенную дату является к лечащему врачу, он проводит осмотр и заключает, что лечение достигло своего результата. После этого в бланке прописывается дата закрытия и ставится собственная подпись врача с указанием его фамилии и инициалов, а также должности.

Закрыть бюллетень можно только в том медицинском учреждении, где он был открыт. А вот врач, закрывающий бланк, должен быть необязательно тем, кто его открывал. В случае обращения в поликлинику и лечения в домашних условиях, пациент просто приходит на осмотры в назначенные даты. В этом случае он может попадать не к одному терапевту, а к разным и каждый из них должен при посещении ставить свои инициалы, должность и роспись в бланке. При таком виде лечения закрывает бюллетень участковый врач, который дежурит в данный момент на участке.

При стационарном лечении ведет больничный листок, как правило, одно и то же лицо. Закрыть больничный можно только после того, как пациент был выписан из медицинского учреждения.

При закрытии соблюдается следующая последовательность действий:

1. Лечащий врач заполняет графы об окончании лечения, где ставит дату закрытия и свою роспись.
2. В регистратуре медучреждения производится регистрация выданного бланка и закрепление сделанной записи печатью больницы. На печати должна быть отметка «для листков нетрудоспособности».

Название медучреждения в начале бюллетеня и на печати должны полностью совпадать.

Общие правила закрытия

Общий порядок открытия и закрытия больничных листов регламентируется Приказом Минздравоцразвития № 624н от 29.06.2011 года с уточнениями Приказа № 31н от 24.01.2012 года этого же ведомства. Кто может закрыть больничный лист? В соответствии с приказами открыть и закрыть документ могут медицинские учреждения государственного, муниципального или частного характера при наличии соответствующей лицензии.

В качестве лиц, осуществляющих процедуру непосредственно, могут выступать:

• лечащие врачи стационарных и амбулаторных медицинских учреждений;
• фельдшеры и стоматологи;
• практикующие врачи научно-исследовательских институтов и клиник.

Согласно общим правилам, где закрыть больничный требуется в том учреждении, где он был открыт за исключением следующих частных случаев:

• госпитализации пациента в результате ухудшения состояния здоровья в период лечения в поликлиническом амбулаторном учреждении;
• выписки больного из стационарного заведения для домашнего долечивания по месту жительства;
• при прохождении первичного лечения в стационарном учреждении одного профиля и перемене на другой в результате клинического обследования.

Больничный выдан одной организацией, а закрыт другой может при направлении лечащего учреждения пациента в иной территориальный регион для продолжения терапии. Но, если находясь на территории иного населённого округа, пациент открыл бюллетень не по месту проживания, то закрытие больничного листа в другой поликлинике, даже по месту собственной регистрации, не допускается.

Алгоритм и мотивация закрытия больничного листа

Процедура, как закрыть больничный лист, с технической стороны не представляет сложностей. Алгоритм действий медработников включает:

• фиксирование анкетных данных и занесение в формуляр документа;
• проставление двузначного кода в бюллетене, означающего готовность к работе с указанием даты;
• регистрацию в специальном журнале;
• проставление всех требуемых печатей медицинского учреждения.

Случаи, когда можно закрывать больничный лист, разделяются на три категории:

1. Абсолютная ненужность дальнейшего медицинского контроля. Констатация полного выздоровления самого застрахованного лица или членов семьи, если бюллетень выписывался по уходу.
2. Продолжение лечения на другом уровне. Это может быть завершение 15-ти дней, позволяющих лечиться без специальной комиссии либо переход к другому специалисту, профиль которого соответствует анамнезу больного, что выяснилось в результате клинических наблюдений и обследований.
3. Мотивация пациента. Это патовая ситуация, поскольку закрытие больничного листа по собственному желанию не приравнивается к уходу с работы по аналогичному основанию. Можно ли выписаться с больничного раньше срока при отсутствии инфекционных процессов в организме и не представления социальной опасности для окружающих? Прямого запрета и прямого разрешения не существует. Кроме того, врач несёт ответственность по медицинским показателям и с точки зрения врачебной этики. На практике медперсонал перестраховывается, заставляя подписать пациента отказ от дальнейшего лечения в письменном виде.

Как закрыть больничный раньше срока зависит от достигнутого соглашения с медицинским персоналом учреждения, хотя технически процедура закрытия сложностей не представляет. Чем проще диагноз и меньше медицинских работников задействованы в терапии, тем вероятность успеха выше. В соответствии с Приказом Миннздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года право закрытия делегировано только медицинским учреждением путём заполнения строки о подтверждении готовности приступить к работе.

Закрытие листа нетрудоспособности задним числом

Нередко на практике возникают ситуации, когда пациент не явился в назначенный день на приём к врачу. Можно ли закрыть больничный задним числом? По букве закона это допускается для определённых категорий граждан:

• беременных женщин;
• граждан, имеющих ВИЧ-инфицированных детей, детей с поствакциональными осложнениями или детей-инвалидов;
• лиц, имеющих детей до семи лет с заболеваниями, включёнными в перечень, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития № 84-н от 20.08.2008 года.

Остальные категории граждан в законодательном порядке закрыть больничный задним числом не могут. Но его и так закроют задним числом с указанием отметки о нарушении больничного режима, проставляя код 24(несвоевременная явка), если не объяснять о выходе на работу или код 25(выход на работу без выписки), если признаться.

В случае отсутствия унизительных просьб и объяснений, медучреждение в листке поставит код 36, что означает готовность к труду. При желании работодатель поставит в формуляре отметку с кодом 48, означающую признание причины неявки уважительной, ставя всё на свои места. Нельзя оставлять незакрытый больничный.

Последствия не закрытия больничного

Пропустив без уважительной причины назначенную для врачебного контроля дату, многие задумываются о том, можно ли не закрывать больничный вообще? Незакрытый больничный лист имеет последствия:

• не является основанием для отсутствия на рабочем месте;
• не даёт право на начисление пособия по временной нетрудоспособности.

По формальному признаку работодатель может считать прогулом отсутствие на рабочем месте с последующим увольнением по соответствующей статье. Допустим, руководство настроено на компромисс по отношению к работнику, если он не закрыл больничный, что делать администрации?

В поисках вариантов:

1. Поставить восьмёрки задним числом возможно лишь в случае, если этого нельзя установить путём дальнейших проверок.
2. Написать заявление на отпуск задним числом, а кто виноват в невыдаче отпускных?
3. Составить заявление на отдых за свой счёт, но время на протяжении года ограничено. Для продления по особым обстоятельствам нужны подтверждающие документы.

Если предприятие не имеет вышестоящей организации, то как-то можно решить. Но зачем создавать проблему на пустом месте, наказывая себя неполучением полагающихся выплат по листку временной нетрудоспособности? Вот что будет, если не закрыть больничный.

Несвоевременная явка в медицинское учреждение за получением документа не наказуема. Медработники сделают отметку о нарушении режима и закрытие датой назначенного посещения или продолжат лечить с отметкой о нарушении, легко аннулируемой работодателем. Вот чем отличаются открытый и закрытый больничный друг от друга.

Частные случаи закрытия

Бывают ситуации, когда нужно закончить болеть в экстренном порядке. Примером может служить резко обозначившаяся интересная командировка, касающаяся специфики деятельности предприятия и лично интересная для работника. Если стало об этом известно в выходной день, а бюллетень не закрыт, то возникают сложности при оформлении командировки на сотрудника с возмещением командировочных, так как по закону он болен.

1Можно ли закрыть больничный в субботу? Можно, если работает медицинское учреждение. Как правило, по субботам поликлиники работают, приём пациентов ведут дежурные врачи. Может ли другой врач закрыть больничный? Конечно, иначе для чего он дежурит. Закрыть больничный в воскресенье проблематичней, поскольку в большинстве случаев поликлиники не работают.

Закрытие возможно в любое время работы открывшего документ медицинского учреждения при наличии дежурного врача. Специалист не обязан этого делать, но неизвестно, как и лечащий врач отнесётся к подобной просьбе о досрочном «выздоровлении».

2Аналогичная ситуация срочного выхода на работу может выявиться на любой день болезни. Можно ли закрыть больничный на следующий день после открытия? Ни одним медицинским документом не регламентирован срок выдачи.
Просто вошло в привычку у медиков выдавать документы как минимум на три дня, а у пациентов получать. 3Можно ли закрыть больничный позже указанной даты? Прийти и забрать можно, но дата закрытия, если врач не предусмотрит иное, будет соответствовать назначенной и проигнорированной дате посещения с отметкой о нарушении больничного режима в случае пропуска без уважительной причины.

Если не закрыть больничный вовремя, то получить и доставить работодателю нужно в любом случае. Это даст возможность оправдания отсутствия на рабочем месте, и обеспечит выплаты с момента нарушения в расчёте исходя из МРОТ в худшем случае. В идеале администрация предприятия создаст комиссию, по решению которой будет аннулирована отметка о случившемся инциденте нарушения и восстановлено финансирование по листку нетрудоспособности в полном объёме.

Внешний вид документа

Со стороны чиновников обновлённый бюллетень и порядок заполнения БЛ вызывает пристальный интерес, поэтому каждому работнику важно знать, как выглядит больничный и на какие нюансы обратить внимание при закрытии. Закрытый формуляр должен содержать:

• дату начала и окончания болезни с оформленной строкой о дате, с которой приступить к работе;
• название организации работодателя, по возможности правильно заполненное;
• анкетные данные пациента;
• наименование и юридический адрес лечебного учреждения;
• информацию о лечащем враче с указанием фамилии, инициалов и специализации;
• специальный двузначный цифровой код заболевания;
• печать врача и печати медицинского учреждения.

Документ имеет формат А-4, поэтому важно обеспечить специальную папку с целью исключения предоставления работодателю не «в товарном виде», что может создать проблему с его приёмом и оплатой.

Если работник работает у нескольких работодателей, то для получения пособия у каждого, нужен индивидуальный бланк. Для закрытия листка нетрудоспособности работник должен предъявить:

• паспорт для удостоверения личности;
• идентификационный код;
• адресные данные.

Закрытие листка нетрудоспособности не предусматривает, но допускает инициативу со стороны пациента о досрочном «выздоровлении». По требованию медицинских работников необходимо подписать документ о снятии врачебной ответственности в случае ухудшения состояния здоровья. Неявка без уважительной причины для запланированного посещения не является основанием для отказа медработников от выдачи документа с отметкой о нарушении режима. Открытый бюллетень не соответствует своему названию по существу, не является оправдательным документом для отсутствия на работе и не может служить основанием для начисления пособия.

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул.

Правила закрытия больничного листа

Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

• документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
• обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования. Особенно это актуально для сотрудников, имеющих стаж работы, который превышает 8 лет – в этом случае сумма компенсации за период нетрудоспособности составляет 100% от размера средней заработной платы;
• дается возможность получения компенсаций определенного характера в том случае, если перенесенная болезнь приводит к инвалидности работника.

Порядок оформления больничных листов и процедуры их закрытия регламентируется такими документами:

• общие положения – приказом Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011г;
• уточнения, связанные с процедурой открытия и получения больничных листов –приказом №31-Н от 24.01.2012г.

Согласно этим нормативным актам, закрыть больничный лист можно в любых учреждениях государственного, муниципального или частного характера, имеющих лицензию на осуществление подобного вида деятельности.

Специалисты, которые могут выполнять оформление больничных листов:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и стоматологи при наличии разрешения от территориального ФСС России;
• практикующие врачи НИИ и специализированных клиник при наличии разрешения Минздрава РФ.

Действующие правила оформления больничного листа содержат информацию, что его закрытие должно выполняться исключительно в том учреждении, в котором происходило его открытие, т.е. в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни. Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение. Закрытие документа в таком случае должно также осуществляться в том же городе (исключение составляют случаи, когда больной был направлен на продолжение лечения в другое лечебное учреждение).

Как закрыть больничный лист: последовательность действий

Закрытие документа происходит следующим образом:

1. Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, ИНН, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе. Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.
2. Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
3. Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
4. Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:

• дату выдачи;
• номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.

1. Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы. Если при проверке больничного листа обнаруживаются неточности, работник вправе обратиться в лечебное учреждение для исправления ошибок, где ему не могут отказать в такой процедуре.

В каких случаях закрывается лист нетрудоспособности?

Закрытие больничного листа может осуществляться в следующих случаях:

1. При выздоровлении самого работника, а также родственника или ребенка, на время болезни которого ему был предоставлен больничный для осуществления ухода. Факт выздоровления констатируется лечащим врачом на основании произведенного осмотра и результатов анализов.
2. При окончании установленного максимального срока, на который может открываться больничный лист. В общих случаях продолжительность такого периода составляет 15 дней. Если у лица еще диагностируются признаки заболевания, то одновременно с закрытием одного листа начинают следующий с пометкой, что он открыт не первоначально.
3. По личной просьбе больного. Бывают случаи, когда работнику по тем или иным причинам необходимо приступить к своим трудовым обязанностям – по просьбе работодателя, по личным мотивам, связанным с небольшим стажем и малой суммой оплаты за время нетрудоспособности. В любом случае именно врач будет принимать решение – закрывать ли больничный лист раньше срока и допускать ли больного к выполнению его трудовых обязанностей. Медик может отказать пациенту по таким причинам:

• если находящийся на лечении работник еще недостаточно окреп для выхода на работу. Поскольку лечащий врач несет ответственность за него, то не всегда можно получить согласие на закрытие листа;
• если болезнь сотрудника является инфекционной и его появление на работе может спровоцировать заболевание людей, контактирующих с ним. В таких случаях допуск к работе и закрытие документа медики могут осуществлять после получения результатов анализов, которые свидетельствуют об отсутствии болезни либо, при определенных недугах, по истечении инкубационного периода конкретного вируса, когда опасность заражения других уже минует.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Процесс оформления больничных задним числом ассоциируется у большинства из нас с подделкой документов, когда сотруднику той или иной фирмы просто нужно документальное подтверждение отсутствия по причине болезни, которой на самом деле не было. Однако в некоторых случаях, когда основания для выдачи листа нетрудоспособности есть, допускается на законных основаниях как открывать, так и закрывать больничный задним числом.

Подобная процедура возможна в таких случаях, определенных законодательством РФ:

• при беременности женщин, когда выдается больничный на определенный период до предполагаемой даты родов и после нее;
• сотрудникам, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с заболеванием ВИЧ;
• работникам, которые оформили лист нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, страдающим заболеванием тяжелой степени (онкологического характера, туберкулезом и др.)

Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный. Подробнее об оформлении больничного задним числом – .

Как выглядит закрытый больничный лист?

Оформленный по всем правилам документ содержит в себе такую информацию:

• ФИО лечащего врача пациента.
• Должность врача (указывается по квалификационному справочнику).
• ФИО больного и дату его рождения.
• Название поликлиники, больницы или другой лицензированной организации, в которой работник наблюдался в период болезни, при этом наименование может указываться полностью или сокращенно.
• Адрес медицинского учреждения.
• Дата, на которую больничный выдан.
• Заболевание, в связи с которым сотруднику был оформлен лист временной нетрудоспособности: указывается не название болезни, а ее специальный код по принадлежности к определенному типу нетрудоспособности.
• Название организации, в которую будет предоставляться больничный лист. В том случае, если пациент работает одновременно на двух работах, где одно основное место, а другое по совместительству, то и листов нетрудоспособности оформляется также два для предъявления в каждую из необходимых организаций.
• Дата, с которой бывший пациент должен приступить к выполнению рабочих обязанностей.
• Подпись и печать врача, а также печати организации, в которой проходил лечение сотрудник.

Заполнение больничного листа допускается выполнять как от руки (печатными буквами), так и в напечатанном виде.

Фото закрытого больничного листа:

Что будет, если не закрыть больничный лист

Иногда может возникнуть ситуация, при которой открытый больничный по каким-либо причинам сотрудник решил не закрывать или не смог это сделать. Естественно, возникает вполне логичный вопрос – можно ли сдать документ в таком виде? Касаемо подобной ситуации на основании регулирующего законодательства можно отметить следующее:

• больничный лист, который не содержит отметку о его закрытии и, соответственно, если в нем отсутствуют все необходимые реквизиты, не может считаться основанием для подтверждения временной нетрудоспособности сотрудника;
• незакрытый больничный лист не может быть принят работодателем и использоваться для проставления в табеле отметки об отсутствии на работе по причине заболевания;
• больничный лист без отметки о закрытии не может стать основанием для выполнения начисления денежных средств согласно условиям социального обеспечения;
• медицинский работник, который не закрыл больничный пациента, имеет право аннулировать лист нетрудоспособности и проставить на нем отметку о нарушении больничного режима.

Процедура закрытия больничного является очень важной и может оказать существенное значение при определении действительности этого документа. Отметку об окончании болезни могут ставить только допущенные к такой процедуре врачи, отражая обязательные реквизиты и проставляя печати, обязательные для листа нетрудоспособности.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

• название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
• дата выдачи бумаги;
• информация о временно нетрудоспособном гражданине;
• сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
• данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
• информация о враче, заполнившем бумагу;
• дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС. Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«В строке «Приступить к работе» в ячейках «с __-__-____» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

• страхового стажа получателя выплаты;
• продолжительности временной нетрудоспособности;
• размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

1. Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.
2. Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
3. Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Что требуется от пациента

Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

Пациент обязан предоставить доктору:

• паспортные данные;
• ИНН;
• адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
• правильное полное название организации, в которой работает.

Эти данные врач вносит при открытии больничного.

Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте .

Обратите внимание: получая на руки закрытый документ, работнику следует внимательно проверить правильность указанных данных. Если больничный лист заполнен с ошибками, работодатель и/либо ФСС вправе отклонить документ и отказать лицу в выплате компенсации по временной неработоспособности.

Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

Как выглядит закрытый больничный

Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.

Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.

Листок нетрудоспособности должен содержать:

• ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
• наименование и адрес медучреждения;
• фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
• код болезни;
• наименование организации-работодателя;
• период временной нетрудоспособности;
• дату выдачи документа;
• дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

• личной печатью врача;
• треугольной печатью медучреждения;
• гербовой печатью учреждения.

Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

Кто закрывает больничный

Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

Важно знать! Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет. Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. есть информация, как получить дубликат больничного листа.

• закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
• если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
• если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения. Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
• при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
• если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и оплачивается больничный по совместительству каждым работодателем отдельно;
• если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям. Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

Может ли другой врач закрыть больничный?

Какие действия выполняются пациентом?

Врач обязан заполнять больничный лист, причем, даже если гражданину нужно ухаживать за своим родственником. Для этого используются формы листков, приведенные в Приказе Минсоцразвития №347н. Некоторая часть сведений в документ вносится из бумаг, принадлежащих заболевшему гражданину. Поэтому пациент предоставляет врачу следующую информацию:

• паспортные данные;
• номер ИНН;
• адрес прописки и проживания;
• наименование компании, в которой трудится.

Эти сведения включаются в документацию в процессе открытия листка. Разрешается вписывать дату, которая не соответствует дню обращения гражданина за помощью в поликлинику, например, если симптомы болезни фактически возникли ранее.

Как правильно оформляется и как выглядит закрытый больничный лист

Чтобы получить денежное пособие по больничному листу, работник должен проследить за правильным оформлением этого документа и позаботиться о его закрытии. Выясним, как выглядит закрытый больничный лист, уточним, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, рассмотрим другие важные нюансы.

Что требуется от пациента

Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

Пациент обязан предоставить доктору:

• паспортные данные;
• ИНН;
• адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
• правильное полное название организации, в которой работает.

Эти данные врач вносит при открытии больничного.

Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте здесь.

Обратите внимание: получая на руки закрытый документ, работнику следует внимательно проверить правильность указанных данных. Если больничный лист заполнен с ошибками, работодатель и/либо ФСС вправе отклонить документ и отказать лицу в выплате компенсации по временной неработоспособности.

Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

Как выглядит закрытый больничный

Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.

Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.

Листок нетрудоспособности должен содержать:

• ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
• наименование и адрес медучреждения;
• фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
• код болезни;
• наименование организации-работодателя;
• период временной нетрудоспособности;
• дату выдачи документа;
• дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

• личной печатью врача;
• треугольной печатью медучреждения;
• гербовой печатью учреждения.

Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

Кто закрывает больничный

Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

Важно знать!

Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет. Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. Тут есть информация, как получить дубликат больничного листа.

• закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
• если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
• если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения. Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
• при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
• если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и оплачивается больничный по совместительству каждым работодателем отдельно;
• если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям. Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

Можно ли закрыть больничный раньше

Лицу, желающему поскорее выйти на работу, нужно разъяснение, как закрыть больничный лист по собственному желанию.

Никакой сложной процедуры нет, нужно обратиться к лечащему врачу с настоятельной просьбой.

Важно: медработник вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать, поскольку врач несет полную ответственность за состояние здоровья пациента и после закрытия листка нетрудоспособности.

Также существуют болезни (включая инфекционные), при которых закрытие больничного по воле пациента невозможно, а осуществляется только по результатам комплексного обследования.

Если доктор не видит оснований для отказа, он вправе закрыть листок в день обращения работника.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Что требуется от пациента

Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

Пациент обязан предоставить доктору:

• паспортные данные;
• ИНН;
• адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
• правильное полное название организации, в которой работает.

Эти данные врач вносит при открытии больничного.

Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте здесь.

Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

Может ли закрыть больничный другой врач

Новые записи: Как закрыть больничный лист раньше по собственному желанию? В большинстве случаев медики благожелательно относятся к пожеланию раньше приступить к профессиональным обязанностям.

Для этого, необходимо обратиться с просьбой о выписке в медицинское учреждение, где наблюдается заболевший. Но есть ряд причин, по которым врач не имеет права завершить процесс лечения до окончания определённого срока. Это не возможно в случаях: вирусных инфекций, при которых есть опасность заражения окружающих; если есть риск для здоровья пациента при нарушении им постельного режима. Можно ли закрыть больничный раньше срока если дата уже стоит? К оформлению больничного предъявляются очень строгие требования.

На фоне определённого цвета выделены ячейки для заполнения, они сейчас выделены желтым оттенком. Бланк снабжён защитными водяными знаками. Они могут быть проверены на факт подделки. Обязательна подпись лечащего врача. Наличие печатей соответствующего медицинского учреждения: гербовой и треугольной, необходимо.

Закрытый больничный лист предоставляется бухгалтерии соответствующего предприятия, где он может быть проверен на подлинность. Все даты, прописанные в бланке, должны быть чёткими, не иметь исправлений и помарок. Бланк имеет индивидуальную нумерацию. Заполняются все необходимые поля, ставится дата выхода на службу. Любые несоответствия этим требованиям расцениваются, как нарушение больничного режима, и могут повлечь отказ в выплатах и даже более серьёзные административные последствия для работника.

Можно ли больничный открыть в одной поликлинике, а закрыть в другой? В соответствии с приказом Минздрава РФ от 24. Таким образом, где бы занятый на производстве или в иных сферах деятельности человек не почувствовал себя плохо, он имеет право смело обращаться за помощью и при необходимости требовать оформления всех надлежащих бумаг, которые впоследствии могут быть закрыты в привычной районной поликлинике. Как закрыть больничный лист по уходу за ребенком раньше срока?

За болеющим ребёнком необходим постоянный уход, поэтому родителям или другим родственникам на весь период недомогания предоставляется больничный лист.

Однако, не редки случаи, когда сидеть дома с малышом взрослым удобнее по очереди, чтобы не покидать надолго место службы. Никаких препятствий к этому в законодательстве нет. Можно закрыть БЛ раньше, врач имеет полное право на такой шаг. А вот выписать справку в детское учреждение, если ребёнок не выздоровел, специалист права не имеет. В таких ситуациях, стоит открыть аналогичный БЛ для другого родственника. Как закрыть больничный лист после выписки из стационара?

У работника государственной или частной организации, который находился для поправки здоровья в стационаре, есть два варианта закрытия больничного листа: непосредственно в больнице или в поликлинике, куда он направлен, для прохождения дальнейшего курса лечения.

В настоящее время стандартные сроки нахождения в медицинских учреждениях оптимизированы, и в большинстве случаев требуется определённый срок домашней реабилитации под наблюдением участкового врача.

Тогда лист нетрудоспособности будет закрыт участковым врачом поликлиники, в которой наблюдается больной. Явиться в поликлинику, во избежание неприятных последствий, нужно не позже даты, которая отмечена в бланке. Процесс закрытия Как закрыть больничный лист? Открытие и закрытие больничных листов осуществляется либо по месту жительства клиента, либо по месту временного пребывания. Новый медицинский полис, а также законодательство, обязывает медицинские учреждения принимать больного даже не по месту прописки.

Пребывая в отпуске, каждый гражданин, имея полис обязательного медицинского страхования, имеет право обратиться в ближайшее медицинское учреждении за помощью. Отказ в предоставлении услуги сулит поликлинике выбором или компенсации больному. Можно ли открыть больничный лист в одной поликлинике, а закрыть в другой? Закрытие больничного листа осуществляется в том же медицинском учреждении, что и выдавался ранее, либо, при прохождении в другой организации лечения, именно ею.

При нахождении сотрудника государственного предприятия в стационаре лист нетрудоспособности закрывается там же. Чаще всего, лечащий врач прописывает курс реабилитации. В этом случае, закрывается больничный лист терапевтом, у которого вы будете в дальнейшем наблюдаться. Если гражданин обращается в поликлинику к узкоспециализированному врачу с конкретной проблемой, то выдает больничный лист и закрывает его только этот медицинский работник.

Данный документ выдается только на 15 дней. При нехватке этого срока, врач самостоятельно обращается в медицинскую комиссию для позволения продлить больничный еще на 20 дней при необходимости. Все эти понятия регулируются приказом Минздрава от 29. Для закрытия больничного вам понадобится: Все сведения о работодателе, в том числе правовая форма и государственное название. Ошибок в этом не должно быть, иначе вам придется созывать медицинскую комиссию и просить их о переделке.

Правила заполнения полей в больничном листе: После того, как врач сделает осмотр и запишет окончательный диагноз и закроет листок нетрудоспособности в вашей карте, запишет последнюю дату продления и поставит дату выхода на работу, распишется, вы следуете в кабинет выдачи больничных.

Там проставляются печати поликлиники треугольной и гербовой формы. Подписывается лечащим врачом. Порядок закрытия также регулируется на государственном уровне и эта операция имеет свои правила: При инфекционном заболевании закрытие листка нетрудоспособности производится только после полного обследования больного. Проводится амбулаторно-диагностическая операция для того, чтобы выявить первоочередную инфекцию и причину ее возникновения.

Это также является обязательным при выписке, чтобы убедиться в том, что пациент не будет являться разносчиком болезни. При длительном лечении, для получения компенсации врач выписывает бланк строгой отчетности со специальной пометкой, которая означает открытие и продление еще одного листка нетрудоспособности. На документе обязаны быть гербовая и треугольная печать, а также личная печать лечащего врача.

Все эти реквизиты обязаны быть и в оригинале следующего документа. При работе пациента на нескольких работах, ему положены несколько листков нетрудоспособности. Их выписывает лечащий врач и при закрытии проставляет во всех дату. В поле, предназначенном для вписания места работы, необходимо указать работодателя по совместительству.

Все листки должны быть с соответствующей печатью и подписями. Правомерность закрытия раньше срока Можно ли закрыть больничный лист раньше срока по собственному желанию, если дата уже стоит? Медицинский работник вправе выписать пациента по его просьбе. Если клиент лежит в больнице и просит его выписать, врач не вправе его удерживать. Для этого больному предлагается написать письменный отказ от госпитализации и уведомляют его о последствиях решения.

В случае согласия, врач оформляет выписку со всеми анализами и направляет в поликлинику для дальнейшего лечения амбулаторно. Как закрыть больничный лист по собственному желанию? В случае, когда пациент лечится в поликлинике, он может просто попросить своего лечащего врача закрыть лист нетрудоспособности по его просьбе. В ряде случаев врач не вправе закрывать больничный раньше срока.

К этим случаям относят различные вирусные инфекции, которые могут повредить окружающим людям. При них чаще всего отправляют на повторное обследование, после которого уже выносят решение о выписке. Можно ли больничный закрыть задним числом? Закрыть больничный лист можно и в выходные дни и даже задним числом. Но это возможно только следующим категориям граждан: Беременным.

Работники с детьми инвалидами или вич-инфицированными. Граждане с детьми до семи лет с тяжелыми заболеваниями в виде онкологии или туберкулёза.

Может ли дежурный врач закрыть больничный лист? Закрыть больничный сможет только врач, открывший этот бланк строгой отчетности. Если он ведет в эти дни прием, то он может сделать это. Что требуется от пациента Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником. Пациент обязан предоставить доктору:.

Можно ли не закрывать?

Лечащий врач назначает лечение после осмотра, а дальше выписывает лист нетрудоспособности при необходимости. Что будет если не закрыть больничный лист? Если не закрывать его, то ваш отпуск не оплатят на работе. И это скажется потом на ваших отношениях с коллегами, а работодатель будет думать, что документ поддельный и производить независимую экспертизу.

Если больничный лист не закрыт, то впоследствии, пострадает медицинский работник, которого обвинят в том, что он не закрыл больничный лист или не направил больного в соответствующий кабинет для данной процедуры и ввода данных в базу данных.

Кроме того, если не закрыть больничный лист и не придти в указанные сроки к доктору, то бланк строгой отчетности аннулируется и на нем будет проставляться пункт о нарушении больничного режима. Этот пункт оказывает влияние на оплату вашего больничного на работе, точнее, отсутствие ее.

Общие правила закрытия

Общий порядок открытия и закрытия больничных листов регламентируется Приказом Минздравоцразвития № 624н от 29.06.2011 года с уточнениями Приказа № 31н от 24.01.2012 года этого же ведомства. Кто может закрыть больничный лист? В соответствии с приказами открыть и закрыть документ могут медицинские учреждения государственного, муниципального или частного характера при наличии соответствующей лицензии.

В качестве лиц, осуществляющих процедуру непосредственно, могут выступать:

Согласно общим правилам, где закрыть больничный требуется в том учреждении, где он был открыт за исключением следующих частных случаев:

Справки для студентов по болезни

Стоимость

Если вы учитесь в институте, университете, техникуме, лицее или коледже, вам может понадобиться СПРАВКА СТУДЕНЧЕСКАЯ (Студенческая справка о временной нетрудоспособности формы №095, 085/у, 086-у). Это официальный документ по утвержденной форме 095-у, подтверждающий вашу нетрудоспособность (невозможность посещать занятия). Это, по сути, аналог больничного листа, только для студентов. Данную справку выдает врач-терапевт после осмотра и первичной диагностики.

Получив данную справку, надо помнить, что она, как и больничный лист, действительна только при выполнении ряда требований:

• студенческая справка выдается только при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорта)
• студенческая справка не может быть выдана задним числом. Студенческая справка обязательно регистрируется в нескольких документах, и врач НЕ МОЖЕТ вписать ее в предыдущий период
• Вы обязательно должны явиться на прием к врачу в указанный день для продления или закрытия студенческой справки. Если вы не пришли, то вы нарушили лечебный режим, что также регистрируется, после чего ваше освобождение от занятий перестает быть документально подтвержденным и считается пропуском без уважительной еричины
• Вам обязательно нужно закрыть студенческую справку на приеме у врача, когда вы выздоровели, и врач вписывает в студенческую справку, с какой даты вы можете приступить к занятиям
• если студенческая справка выдается больше, чем на 10 дней, то вам нужна расширенная справка, которая включает выписной эпикриз о вашем заболевании
• если вы потеряли студенческую справку, ваш лечащий врач сможет выдать ее дубликат только с письменного разрешения Главного врача клиники. Данная выдача дубликата также регистрируется в нескольких документах
• если вы приступили к занятиям до разрешенного времени, справка все равно должна быть закрыта, чтобы период вашего отсутствия считался официально разрешенным. Врач может закрыть вашу справку только датой последнего осмотра. При этом врач может поставить отметку о нарушении вами лечебного режима, если из-за недолеченного заболевания у вас возникли осложнения.

После осмотра врача, при наличии документа, удостоверяющего личность, вы сможете получить Студенческую справку установленного образца с печатью и подписью.

Поделиться в соц. сети:

Facebook

Vkontakte

Twitter

Google+

Вопрос-ответ » Городская поликлиника №66 — Официальный сайт | Платные услуги | Cправки на оружие по форме № 002-О/у | Cправки ГИБДД № 003-В/у | Новокосино

Здравствуйте, хочу обратиться к Вам и сообщить о произошедшем недопустимом факте безразличия, хамства и просто недопустимого отношения врача – терапевта поликлиники № 66 Полищук Амины к ее пациентам. Первый раз на прием для открытия больничного листа (по причине сильного кашля, насморка, головокружения и повышенной температуры) попала на прием 07 декабря 2016 года к дежурному врачу, которая, в свою очередь осмотрела меня, прописала необходимое лечение и записала на прием в понедельник, 12 декабря 2016 года, к терапевту Полищук Амине. К понедельнику состояние мое не улучшилось, когда я зашла на прием к Полищук, она нехотя на меня взглянула, долго что то нажимала в компьютере и проверяла по распечатанным спискам не посмела ли я прийти не в назначенное время. Я рассказала о своих жалобах, основной проблемой в тот момент у меня была очень сильная головная боль, слабость, головокружение и непрекращающийся насморк (диагноз хронический гайморит поставлен в 2014 году), Полищук в ответ посмотрев на мой год рождения задала один единственный вопрос проходила ли я диспансеризацию, затем она нехотя сделала вид что послушала, нет ли у меня хрипов в легких секунд за 15. Я сказала что нет, диспансеризацию я не проходила, она дала мне карту, вложила в нее записку и сказала я продлеваю тебе больничный до четверга, сейчас с картой и этой запиской иди в 425 кабинет, а потом внизу пропечатаешь больничный. Когда я поднялась в 425 кабинет оказалось что она направила меня на полную диспансеризацию, все необходимые исследования мною были пройдены, и в процессе нахождения в поликлинике, где очень много больных людей, судо по моему состоянию, я заразилась еще больше, потому что состояние мое только становилось хуже, и я ждала следующего приема, надеясь что меня хоть как то начнут лечить и с признаками обострения гайморита как минимум дадут направление к отоларингологу. Когда я пришла на прием в четверг 15 декабря 2016 года с головной болью, головокружением, непрекращающимся кашлем и насморком, Полищук посмотрела на меня и сказала что таких пациентов она не любит, что я шляюсь где попало, поэтому не могу вылечиться, что ей все равно что там дальше будет в субботу она будет дежурным врачом, не важно как я себя буду чувствовать, она меня будет выписывать, потому что у нее по регламенту 10 дней дается на больничный, дальше он продлевается с разрешения заведующего отделением. Во время приема все жалобы на какие либо боли и недомогания ею игнорировались, температура (которая в тот день была 37,5 градусов) измерена не была, легкие не прослушивались, более того у нее даже не было моей карты, в которой уже были результаты анализов, которые как потом оказалось не в порядке, под конец она нехотя сказала «Ну и что, что у тебя гайморит, у меня тоже, я не знаю чем ты там лечилась, карты твоей у меня нет» (!!!!!), написала на бумажке пару названий лекарственных препаратов сказала иди отсюда, приходи в субботу, я тебя буду выписывать. Я поднялась в 425 кабинет, где узнала, что анализы мои готовы и они не в порядке, сотрудники этого кабинета (огромное им спасибо) искренне удивились, что терапевт, видя мое состояние даже не удосужился перед приемом взять мою карту и посмотреть результаты анализов. До настоящего времени состояние мое не улучшается, температура так и держится, все признаки обострения гайморита на лицо, ввиду отказа Полищук лечить меня должным образом, приняла самостоятельное решение принимать антибиотики, завтра в таком состоянии собираюсь закрывать лист нетрудоспособности. На основании вышеизложенного, на лицо следующие факты:
1) Полищук Амина, врач – терапевт поликлиники города Москвы № 66 желания лечить пациентов не имеет, осмотр не производит, даже ради приличия не берет карту, чтобы сделать вид что ее волнует состояние пациента и посмотреть анализы.
2) Основной целью моего лечения являлось для Полищук выполнить государственную программу и отправить меня на полную диспансеризацию в больном состоянии, видимо чтобы ей где – то поставили галочку. Насколько я понимаю диспансеризация проводится добровольно и проходят ее здоровые граждане Российской Федерации, в целях объективной оценки состояния здоровья и в дальнейшем зачисления в какую либо группу здоровья и дальнейшего наблюдения у специалиста, если это необходимо по состоянию здоровья. Полищук направила меня на диспансеризацию заведомо зная, что на данный момент мой организм не здоров и анализы и исследования априори не могут быть в порядке, на проведение исследований и анализов затрачены бюджетные средства, следственно, заведомо зная, что диспансеризацию в нездоровом состоянии проходить нельзя, Полищук создала в поликлинике № 66 ситуацию, в которой произошло нецелевое использование бюджетных средств.
В конце своего обращения прошу разобраться в сложившейся ситуации, и:
1) Издать приказ о применении к Полищук Амине дисциплинарного взыскания.
2) В дальнейшем никогда не направлять меня, в случае моей болезни, к такому не квалифицированному, равнодушному и агрессивному специалисту как Полищук Амина.
3) Ответ на мое обращение, с указанием в нем мер дисциплинарного воздействия, которые были применены к виновникам сложившейся ситуации прошу направить мне в установленные законом сроки.

Часто задаваемых вопросов о Законе штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, часть II

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) вступает в силу 29 октября 2018 года. За последние несколько недель мы получили сотни вопросов от работодателей, которые хотели узнать, что они должны делать, чтобы соблюдать закон до его появления. Дата вступления в силу.

Это вторая часть серии из трех частей, в которой даны ответы на некоторые из этих часто задаваемых вопросов. В первой части мы ответили на такие вопросы, как: кто подпадает под действие закона, сколько оплачиваемых отпусков по болезни получают сотрудники, как сотрудники получают отпуск по болезни и для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни? Во второй части мы рассматриваем важные вопросы, касающиеся оплаты отпуска по болезни, требований к предварительному уведомлению сотрудников и документации, ограничений на использование отпуска по болезни и требований к переносу.В заключительном сегменте, части третьей, мы углубимся в детали закона, рассмотрим взаимосвязь закона с политиками PTO и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, объясним работодателям правила ведения документации и размещения уведомлений и их распространения, а также объясним штрафы за нарушение закон.

Многие из представленных ответов основаны на предложенных правилах, недавно изданных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL). Некоторые из этих ответов могут измениться, когда будут выпущены окончательные правила.

Сколько получают сотрудники при использовании отпуска по болезни?

1. По какой ставке сотрудники получают оплату за использование больничного листа?

• Работодатели должны оплачивать заработанный отпуск по болезни «по той же ставке заработной платы с такими же льготами, как обычно зарабатывает работник», и она всегда должна быть не ниже минимальной заработной платы штата.
• В предлагаемых правилах разъясняется, что в отношении льгот: «[t] использование заработанного отпуска по болезни сотрудником не должно приводить к какому-либо уменьшению размера пособий; Другими словами, для целей выплаты вознаграждений работникам, когда работник берет заработанный отпуск по болезни, это должно быть так, как если бы работник отработал эти часы.”

2. Получают ли сотрудники дополнительную оплату за использование отпуска по болезни во время сверхурочной работы?

• Нет. Предлагаемые правила предусматривают, что «[если] здесь работник использует заработанный отпуск по болезни в течение часов, которые были бы сверхурочными, если бы он работал, работодатель не обязан оплачивать сверхурочную работу».

3. Обязан ли работодатель учитывать при оплате отпуска по болезни размер премий сотрудникам?

• Это непонятно.В предлагаемых правилах говорится, что «[w] здесь размер бонуса полностью зависит от усмотрения работодателя, работодатель не обязан включать премию при определении размера оплаты труда работника для получения отпуска по болезни». Это может означать, что суммы недискреционных бонусов должны быть включены и, предположительно, рассчитаны таким же образом, как такие выплаты будут рассчитываться для целей компенсации сверхурочной работы в соответствии с законодательством штата и федеральными законами о заработной плате и часах.

4. Как работодатели платят работникам, у которых нет фиксированной ставки оплаты труда?

• Предлагаемые правила содержат дополнительные пояснения в отношении сотрудников, которым не выплачивается фиксированная почасовая ставка или фиксированная заработная плата, включая следующее:
  • Если у сотрудника две или более разные работы у одного и того же работодателя или если размер оплаты труда одного и того же работника колеблется, ставка заработной платы за отпуск по болезни «должна быть суммой, которую работнику регулярно платят за каждый час. работы, определяемой путем сложения общих заработков работника без сверхурочной надбавки за семь последних рабочих дней, когда работник не брал отпуск, и деления этой суммы на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода.”
  • Если работнику выплачиваются комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, работодатель должен выплачивать работнику «почасовую ставку, которая является базовой заработной платой или минимальной ставкой заработной платы штата, в зависимости от того, что больше».
  • Когда работнику платят сдельно, будь то базовая заработная плата плюс сдельная или только сдельная оплата, для расчета ставки заработной платы работника за заработанный отпуск по болезни работодатель «складывает общую заработную плату работника за семь последних рабочих дней, когда работник не брал отпуск и разделил эту сумму на количество часов, затраченных работником на выполнение работы в рабочие дни.”
  • Когда заработная плата работника включает стоимость чаевых, еды или жилья, для расчета ставки заработной платы работника за заработанный отпуск по болезни, работодатель «складывает общую сумму заработка работника без надбавки за сверхурочную работу за семь последних дней. рабочих дней, когда сотрудник не взял отпуск, и разделите эту сумму на количество часов, затраченных сотрудником на выполнение работы в рабочие дни ». Если с помощью этого метода невозможно определить точную почасовую заработную плату работника для заработанного отпуска по болезни, работодатель «считается выполнившим требование данного раздела в отношении оплаты заработанного отпуска по болезни, если размер заработной платы за больничный. отпуск основан на согласованной почасовой заработной плате, но ни при каких обстоятельствах оплачиваемый отпуск по болезни не может оплачиваться по ставке ниже установленной государством минимальной заработной платы.”

Могут ли работодатели требовать от сотрудников предварительного уведомления и документации?

1. Могут ли работодатели требовать от сотрудников уведомления о своем намерении использовать отпуск по болезни?

• Когда у работника потребность в отпуске составляет в обозримом будущем , работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники заблаговременно уведомили о намерении использовать отпуск по болезни и его предполагаемой продолжительности за семь календарных дней.
• Когда работнику необходимо использовать отпуск , не предвидится , работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники уведомляли «как можно скорее» о намерении использовать отпуск по болезни и его ожидаемой продолжительности, , но только , если работодатель заранее уведомил сотрудника об этом требовании (например, в письменной политике).

2. Что такое «отпуск на ближайшее время»?

• Предлагаемые правила гласят, что «необходимость использования заработанного отпуска по болезни считается« предсказуемой », когда работник может предсказать или знать заранее, что ему или ей понадобится использовать оплачиваемый отпуск по болезни, например, запланированный визит к врачу, регулярное лечение или плановый терапевтический прием ».

3. Что такое «непредвиденный» отпуск?

• В предлагаемых правилах говорится, что необходимость использования отпуска «непредсказуема», «когда сотруднику требуется время для ухода или получения медицинской помощи для себя или члена семьи, чего не ожидалось разумно», например, когда « служащий просыпается утром с температурой и чувствует себя недостаточно хорошо, чтобы выйти на работу этим утром.”

4. Может ли работодатель потребовать документацию от работника, который берет отпуск по болезни?

• Когда работник использует трехдневный или более отпуск по болезни подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что отпуск взят с разрешенной целью.
• Когда сотрудник берет «непредвиденный» отпуск в дату отключения (см. Обсуждение даты отключения ниже), работодатель может потребовать от сотрудника предоставить разумную документацию о необходимости отпуска (даже если взятый отпуск составляет менее трех дней).

5. Какую документацию может потребовать работодатель?

• Работодатель может потребовать «обоснованную документацию», определение которой зависит от типа отпуска. Когда взят отпуск на:
  • Собственная болезнь работника или члена семьи , работодатель может потребовать «документацию, подписанную медицинским работником, который лечит этого работника или члена семьи работника, с указанием необходимости в отпуске и, если возможно, продолжительность отпуска.”
  • Отсутствие на работе по обстоятельствам, возникшим в результате того, что сотрудник или член его или ее семьи стали жертвой домашнего или сексуального насилия , работодатель может потребовать «медицинскую документацию; запись или отчет правоохранительного органа; постановление суда; документальное подтверждение того, что лицо, совершившее домашнее или сексуальное насилие, было осуждено за преступление, связанное с домашним или сексуальным насилием; свидетельство сертифицированного специалиста по домашнему насилию или представителя уполномоченного агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам; или другая документация или свидетельство, предоставленное социальным работником, консультантом, священником, работником приюта, медицинским работником, адвокатом или другим специалистом, который помогал работнику или члену семьи справляться с домашним или сексуальным насилием.”
  • Закрытие школ и рабочих мест в связи с эпидемией или другой чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения , работодатель может потребовать «копию приказа государственного должностного лица или определения органа здравоохранения».
  • Школе необходимо , например, для участия в школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, требуемом школой, или для участия в собрании, посвященном уходу за ребенком сотрудника, работодатель может потребовать «материальные доказательства». о школьной конференции, собрании, мероприятии или другом мероприятии, которое запрашивается или требуется администратором школы, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка сотрудника; или материальное доказательство встречи относительно ухода, предоставленного ребенку сотрудника в связи с состоянием здоровья или инвалидностью ребенка.”
• Также обратите внимание, что «любая информация, которой располагает работодатель относительно здоровья сотрудника или любого члена семьи сотрудника, а также домашнего или сексуального насилия, затрагивающего сотрудника или члена семьи сотрудника, должна рассматриваться как конфиденциальная и не разглашаться, кроме как затронутому сотруднику или с письменного разрешения пострадавшего сотрудника ».

Может ли работодатель установить какие-либо ограничения на использование больничного листа?

1. Может ли работодатель установить минимальные надбавки за использование отпуска по болезни?

• Да.Работодатели могут устанавливать интервалы использования оплачиваемого отпуска по болезни (например, одно-, четырех- или восьмичасовые приращения), но работодатели не могут требовать от сотрудников использовать большее количество отпусков по болезни в день, чем было запланировано для работы (например, , работодатель не может требовать от работника, у которого запланировано отработать четыре часа, использование восьмичасового отпуска по болезни).

2. Может ли работодатель попросить сотрудника назначить отпуск по болезни, чтобы свести к минимуму неудобства?

• Да. От сотрудников требуется приложить разумные усилия для составления расписания отпуска по болезни, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом деятельность работодателя.

3. Может ли работодатель запретить использование отпуска по болезни в определенные дни?

• Да и нет. Работодатели могут установить закрытые даты, когда нельзя использовать оплачиваемый отпуск по болезни, но только в том случае, если необходимость использования отпуска у работника предсказуема. Если необходимость в отпуске непредвиденная, сотруднику должно быть разрешено использовать свое больничное время, даже если в период отключения электроэнергии.
• В предлагаемых правилах указывается, что закрытые даты, когда работодатель может запретить предсказуемое использование оплачиваемого отпуска по болезни, «должны быть ограничены проверяемыми периодами большого объема работ или особыми событиями, во время которых разрешение использования предсказуемого заработанного отпуска по болезни приведет к необоснованному срыву деятельности. работодателя.
  • Примером периода большого объема продаж для работодателя в сфере авиаперевозок может быть период, в течение которого он испытывает предсказуемое увеличение активности клиентов (то есть полетов) во время определенного праздника, например Дня благодарения, и в его окрестностях.
  • Примером особого события для производителя розничных товаров может быть день или неделя, в течение которых он впервые делает новый продукт доступным (то есть запуск продукта) ».
• Кроме того, в предлагаемых правилах говорится, что «работодатель должен в разумные сроки уведомлять своих сотрудников о [закрытых датах], когда его сотрудникам запрещено использовать оплачиваемый отпуск по болезни.”

4. Могут ли работодатели наказывать сотрудников, которые используют отпуск по болезни в ненадлежащих целях?

• Да. Предлагаемые правила гласят, что «[ничего] в этой главе не должно толковаться как требующее от работодателя разрешить использование заработанного отпуска по болезни для целей, отличных от той, которая указана [в законе]» и что «[ничего] в этом Глава должна быть истолкована как запрещающая работодателю принимать дисциплинарные меры в отношении работника, который использует заработанный отпуск по болезни для целей, отличных от той, которая указана [в законе].”

5. Могут ли работодатели рассматривать правильно взятый отпуск по болезни как отсутствие по уважительной причине?

• Нет. Закон предусматривает, что «[ни] ни один работодатель не должен засчитывать законное использование заработанного отпуска по болезни в соответствии с Законом или данной главой как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности, отстранению от работы, потере. или снижение заработной платы, или любое другое неблагоприятное действие. Это включает в себя политику посещаемости без ошибок, в соответствии с которой сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие, независимо от причины, и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишается возможности (-ов) по продвижению после накопления определенного количества очки или недостатки.”

Что происходит с неиспользованным отпуском по болезни в конце льготного года?

1. Имеют ли сотрудники право переносить неиспользованный отпуск по болезни в конце года?

• Если работодатель не оплачивает неиспользованный отпуск по болезни (как обсуждается ниже), работникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни с одного льготного года на следующий.
• Однако это не увеличивает сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которую сотрудники могут заработать или использовать в следующем году выплаты пособия.Другими словами, независимо от того, сколько часов отпуска по болезни сотрудник переносит на следующий год получения пособия, сотрудник не имеет права накапливать или использовать более 40 часов отпуска по болезни в следующем году выплаты пособия.

2. Если работодатель использует метод предварительной оплаты, должен ли он переносить неиспользованный больничный лист?

• Многие работодатели, которые планируют использовать метод предварительной загрузки, спрашивали, могут ли они просто использовать 40 часов отпуска по болезни в начале нового года, а не переносить (и отслеживать) неиспользованное время по болезни. с предыдущего года.К сожалению, в законе об оплачиваемых отпусках по болезни этот вопрос не решается. Перенос неиспользованного отпуска по болезни в этом контексте, по-видимому, не нужен, поскольку сотрудники не могут перенести более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и получат полное выделение 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале нового льготного года. Наше мнение, подлежащее разъяснению со стороны NJDOL, заключается в том, что работодателю, вероятно, не нужно отслеживать и выполнять технический перенос неиспользованного времени по болезни, если работодатель заранее загружает полные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале нового пособия. год.
• Однако работодатель, возможно, должен выполнить технический переход, если у него есть политика выплаты неиспользованного больничного листа при увольнении.

3. 3. Какова цель переноса неиспользованного времени по болезни, если сотрудник не может накопить или использовать более 40 часов PSL в следующем льготном году?

3. 3. • Для работодателей, которые используют метод начисления , перенос позволяет работникам иметь доступ к отпуску по болезни сразу же в начале следующего года выплаты пособий, не дожидаясь накопления дополнительного времени в новом году выплаты пособий.
      • Для работодателей, которые используют метод предварительной загрузки , переход не имеет какой-либо очевидной цели, поскольку сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение любого льготного года, а сотрудники получают 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни сразу в начале нового льготного года. Однако возможное объяснение может заключаться в том, что закон требует переноса, поэтому, если у работодателя есть политика выплаты неиспользованного больничного времени при увольнении, работник имел бы право на выплату любого неиспользованного больничного времени (даже если сотрудник не мог использовать это время во время работы).
   4. 4. Может ли работодатель выплатить неиспользованный отпуск по болезни вместо его переноса?

• Когда работодатель использует метод начисления , работодатель может предложить (но не обязан предлагать) сотрудникам возможность (1) получить оплату за неиспользованные накопленные оплачиваемые часы отпуска по болезни в течение последнего месяц льготного года или (2) переносить неиспользованные часы.
• Если работодатель решает предложить выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, работник должен в течение 10 календарных дней выбрать, принимать ли платеж.Работник может выбрать получение выплаты в размере 100% или 50% от суммы неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Если сотрудник отказывается от выплаты или принимает 50-процентную оплату, ему должно быть разрешено перенести любой неиспользованный неоплачиваемый отпуск по болезни на следующий год получения пособия.
• Если работодатель решает не предлагать выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни, он должен перенести неиспользованные часы оплачиваемого отпуска по болезни.
• Это означает, что, когда работодатель использует метод начисления, он не может в одностороннем порядке выплатить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатель может либо предложить работникам возможность получить оплату за неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, либо в одностороннем порядке перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
3. Когда работодатель использует метод предварительной загрузки , работодатель должен либо (1) заплатить работникам за неиспользованные, накопленные оплачиваемые часы отпуска по болезни в течение последнего месяца финансового года, либо (2) перенести неиспользованные часы.
4. Здесь работодатель может в одностороннем порядке перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни или в одностороннем порядке выплатить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
5. Однако работодатель может выбрать выплату неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если в следующем году работодатель снова использует для этого работника метод предварительной оплаты. Если работодатель переходит на метод начисления на следующий год для этого сотрудника, он должен перенести неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
6. Сумма платежа должна основываться на ставке оплаты труда работника на момент выплаты.

Что должен знать каждый работодатель

За последние несколько лет законы об оплачиваемых отпусках по болезни были одной из основных тенденций в области трудового права в штатах и ​​местных юрисдикциях.Распространение этих законов может быть особенно проблематичным для работодателей, которые подчиняются нескольким законам с разными требованиями. Вот ответы на некоторые общие вопросы о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Обратите внимание, что некоторые из этих законов разрешают мелким работодателям (в соответствии с определением каждого закона) предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:
• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
Другие юрисдикции:
• Сан-Антонио, Техас (действует с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положений о запрете возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Вопрос: Какие виды отсутствия на работе покрываются законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Это зависит от юрисдикции, но эти законы обычно охватывают отсутствие на работе в связи с психическим или физическим заболеванием работника или члена семьи, медицинским диагнозом или профилактической помощью.Многие также покрывают пропуски, связанные с обращением за помощью после домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Некоторые покрывают и другие типы отсутствия. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какой отпуск покрывается и как определяется термин «член семьи».

Q: Какой отпуск должен быть предоставлен?

A: Количество отпусков, которые сотрудники имеют право накапливать и использовать, различается в зависимости от юрисдикции. В большинстве законов используется формула начисления одного часа отпуска по болезни за определенное количество отработанных часов, например, один час на каждые 30 отработанных часов.Некоторые позволяют работодателям ограничивать количество часов, которые сотрудник может набрать и / или использовать в год.

В. Сколько я плачу сотрудникам, когда они находятся в отпуске по болезни?

A: Эти законы обычно требуют, чтобы работодатели компенсировали отпуск по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника. Как правило, существуют особые правила для определения «нормальной ставки оплаты труда» работника в связи с отпуском по болезни.

Вопрос: Что произойдет, если сотрудники не воспользуются всем своим отпуском по болезни к концу года? Должен ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?

A: Эти законы обычно дают сотрудникам право переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, многие законы ограничивают количество часов, которые могут переносить сотрудники.

Примечание: В некоторых (но не во всех) юрисдикциях работодатели могут использовать метод предварительной загрузки вместо метода начисления для предоставления отпуска по болезни сотрудникам. В соответствии с методом предварительной загрузки сотрудники получают весь отпуск, на который они имеют право, в начале каждого года. Некоторые из этих юрисдикций не требуют от работодателей переносить неиспользованный отпуск на следующий год, если они используют метод предварительной оплаты.Проверьте свои законы об отпусках по болезни, чтобы узнать о правилах предварительной загрузки.

В. В моем штате требуется, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, но я уже предоставляю оплачиваемый отпуск (PTO). Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении отпуска по болезни или мне нужна отдельная политика оплачиваемого отпуска по болезни?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу, использованию и другим требованиям закона об отпусках по болезни.

Единая политика отпусков по болезни может быть привлекательным вариантом для работодателей, которые подпадают под действие нескольких законов об оплачиваемых отпусках по болезни, если они соответствуют или превышают требования самого щедрого закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В. Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни, когда они уходят из моей компании?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требуют, чтобы работодатели оплачивали накопленный неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако в некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели должны выплачивать все неиспользованные PTO во время увольнения.Если вы объедините отпуск по болезни и отпуск по болезни в одну политику на отпуск / отпуск, вы можете столкнуться с дополнительными расходами на выплату.

Примечание: Некоторые законы требуют, чтобы работодатели восстанавливали остаток отпусков сотрудникам, если они возвращаются в компанию в течение определенного периода времени. По этой причине важно вести точный учет остатков отпусков по болезни (ведение записей об отпусках по болезни может также требоваться по закону).

В: Что произойдет, если к моим сотрудникам будут применяться и законы штата, и местные законы об отпусках по болезни?

A: Вам нужно будет согласовать соблюдение обоих законов.Обычно, когда законы противоречат друг другу, применяются более щедрые правила по отношению к сотрудникам. Изучите различия в каждом законе и обеспечьте своим сотрудникам максимальную защиту, предусмотренную каждым положением закона.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить документы о том, что их отсутствие было вызвано причиной, предусмотренной законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

A: Согласно многим законам об отпусках по болезни, работодатели могут попросить сотрудников предоставить обоснованную документацию, но с некоторыми ограничениями. Например, некоторые запрещают работодателям запрашивать документы, если работник не взял отпуск по болезни более трех дней подряд.При отсутствии ограничений подумайте, какая документация, если таковая имеется, будет разумно требовать от сотрудников, и убедитесь, что ваша политика применяется последовательно. Также имейте в виду, что некоторые законы ограничивают тип медицинской информации, которую работодатель может запросить, и любая полученная медицинская документация, информация о состоянии здоровья или информация о статусе жертвы должны храниться конфиденциально и отдельно от личного дела сотрудника.

В. Могу ли я потребовать от сотрудников уведомления о необходимости использования отпуска по болезни?

A: Согласно многим из этих законов, работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумное уведомление, когда потребность сотрудника в отпуске является предсказуемой, но у них могут быть разные определения того, что считается разумным.Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатели обычно могут потребовать от сотрудников предоставить уведомление в кратчайшие сроки или следовать обычным процедурам работодателя для сообщения о других внеплановых отсутствиях (например, позвонить своему руководителю до начала их смены). Все требования к уведомлениям должны соответствовать применимому законодательству и должны быть доведены до сведения сотрудников в письменной форме.

В: Имеют ли сотрудники право на работу по окончании отпуска?

A: Эти законы обычно требуют от работодателей восстановления сотрудников на должности, которую они занимали до начала отпуска, или на сопоставимую / эквивалентную должность (с эквивалентным стажем работы, льготами, оплатой и условиями найма).

Вопрос: Моя компания находится в штате, который в настоящее время не требует оплачиваемого отпуска по болезни, но у меня есть сотрудники, которые работают в штате, который требует. Обязан ли я предоставлять этим сотрудникам отпуск по болезни?

A: Покрытие согласно законам многих штатов и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни обычно зависит от места работы сотрудника. Следовательно, эти законы могут применяться к вам, если у вас есть сотрудники, работающие в юрисдикции, на которую распространяется действие закона, даже если ваш бизнес находится в другом месте. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы узнать, какие требования применяются к вашему бизнесу.

Заключение:

Законы об отпусках по болезни касаются, среди прочего, правомочности сотрудников на получение отпуска, начисления времени на отпуск, переходящего периода, разрешенных причин для отпуска, требований к уведомлению и мер защиты от преследований. Охватываемые работодатели должны внимательно изучить эти правила, чтобы убедиться, что их программы отпуска по болезни им соответствуют.

DOL предоставляет дополнительные важные рекомендации по Федеральному закону о реагировании на коронавирус для семей

*** Последнее обновление 28 марта 2020 г. ***

Недавно принятый Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (FFCRA), который предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, вызвал у работодателей много вопросов.Министерство труда США (DOL) попыталось ответить на некоторые из этих вопросов, разместив инструкции для работодателей и сотрудников на своем веб-сайте.

С момента первоначального размещения вопросов и ответов, касающихся FFCRA, DOL опубликовал 45 дополнительных вопросов и ответов, содержащих дополнительные указания относительно нового закона. DOL также пересмотрел некоторые из своих ответов на первоначальные вопросы и ответы, содержащиеся в его исходной публикации. Поскольку DOL, похоже, пересматривает свои вопросы и ответы без предварительного уведомления, работодателям рекомендуется проверять ответы на вопросы или этот блог, чтобы быть в курсе любых изменений или новых рекомендаций.

Ниже приведены некоторые из ключевых положений нового руководства DOL от 30 марта 2020 г. Среди критических обновлений DOL: (1) были внесены изменения в методологию, используемую для расчета порогового значения для покрытия 500 сотрудников в соответствии с требованиями FFCRA в отношении отпусков. ; (2) прерывистый оплачиваемый отпуск FFCRA доступен только в том случае, если работодатель соглашается предоставить такой отпуск; и (3) оплачиваемый отпуск FFCRA недоступен, если сотрудники уволены или не могут работать из-за закрытия рабочего места или отсутствия работы.

Переход к расчету порогового значения в 500 сотрудников для покрытия частного работодателя

Примечательно, что последняя версия руководства DOL пересматривает исходное руководство, выпущенное о том, как рассчитать порог в 500 сотрудников для покрытия в соответствии с положениями FFCRA об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по чрезвычайным обстоятельствам FMLA.

В своей предыдущей итерации руководство гласило, что если две связанные организации удовлетворяют совместному тесту работодателя FLSA, то они должны подсчитать всех своих сотрудников вместе, чтобы определить, есть ли у них менее 500 сотрудников для целей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. и чрезвычайных льгот FMLA в соответствии с FFCRA, и, по отдельности, если две организации удовлетворяют комплексному тесту работодателя FMLA, они должны подсчитать всех своих сотрудников вместе, чтобы определить покрытие только в соответствии с частью закона о чрезвычайном FMLA.Это привело к путанице со стороны работодателей, поскольку это могло привести к тому, что от двух организаций потребовали объединить номера своих сотрудников для целей закона о чрезвычайных льготах FMLA (если они удовлетворяли комплексному тесту работодателя, но не тесту совместного работодателя), но не для части закона об оплачиваемых отпусках по болезни, таким образом потенциально являясь покрываемым работодателем для целей оплачиваемых отпусков по болезни, но не для чрезвычайных пособий FMLA.

Тем не менее, в соответствии с пересмотренным руководством и , совместный тест работодателя FLSA или комплексный тест работодателя FMLA должны рассматриваться для определения покрытия согласно и оплачиваемого отпуска по болезни и расширенной части закона FMLA.Таким образом, две организации, которые удовлетворяют либо совместному тесту работодателя, либо комплексному тесту работодателя, должны объединить свои номера сотрудников для целей определения покрытия как в части оплачиваемого отпуска по болезни, так и в части FFCRA на случай чрезвычайной ситуации. Организации, которые не удовлетворяют ни одному из тестов, должны учитывать своих сотрудников отдельно для целей определения покрытия.

Прерывистый / сокращенный отпуск по графику

Руководство DOL предусматривает, что работодатели не должны разрешать периодическое использование оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по закону FMLA, но могут, если захотят, за исключением случаев, изложенных ниже.Размер интервального отпуска может быть увеличен на любую сумму, согласованную работодателем и работником.

В руководстве разъясняется, что для сотрудников, работающих на своем обычном рабочем месте (в отличие от удаленной работы), если такой сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA из-за карантина или постановления об изоляции от государственного учреждения или врача, связанного с COVID-19, потому что они испытывают симптомы COVID-19 и ищут диагноз, потому что они ухаживают за человеком, который подлежит карантину или изоляции от государственного учреждения или врача, связанного с COVID-19, или потому что они испытывают любые другие существенно похожие условие, указанное министром здравоохранения и социальных служб, прерывистый отпуск составляет , а не .В таких обстоятельствах, как только работник начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни, он должен продолжать делать это до тех пор, пока (1) не исчерпается выделенный оплачиваемый отпуск или (2) соответствующая причина не утратит силу. Если сотрудник не использует полностью выделенный им оплачиваемый отпуск по болезни до прекращения действия соответствующей причины, а другая квалифицируемая причина возникает до 31 декабря 2020 года, сотрудник может использовать оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни по этой причине.

Следует отметить, что сотрудник, работающий на своем обычном рабочем месте , может периодически использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он берет отпуск по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен и если работодатель соглашается такое расположение.

Что означает «неспособность работать (или удаленная работа»)?

FFCRA предусматривает, что как для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, так и для экстренного отпуска по FMLA такой отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник «не может работать (или удаленно)» из-за покрываемой законом причины, связанной с коронавирусом. В руководстве DOL разъясняется определение удаленной работы: сотрудники «удаленная работа», когда работодатели разрешают им выполнять работу, находясь дома или в месте, отличном от их обычного рабочего места.

В руководстве также разъясняется, что значит быть неспособным работать или работать удаленно. Сотрудники не могут работать, если «у их работодателя есть работа для [них] и одна из квалификационных причин коронавируса, изложенная в FFCRA, не позволяет [им] выполнять эту работу, либо при нормальных обстоятельствах на [их] обычном рабочем месте. или с помощью удаленной работы ».

Работодатели и служащие могут договориться о том, что сотрудники будут работать (или работать удаленно) в свое обычное количество часов вне обычного расписания, чтобы сотрудник мог работать.В таких случаях отпуск FFCRA недоступен, если только причина, связанная с коронавирусом, не мешает сотруднику работать по этому измененному графику.

Таким образом, если работодатель разрешает удаленную работу, но работник не может выполнять требуемые задания или часы по одной из квалификационных причин для оплачиваемого отпуска по болезни, тогда работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое и в отношении экстренного отпуска FMLA: если сотрудник не может «выполнять эти задачи удаленной работы или работать в требуемые часы удаленной работы», потому что ему необходимо заботиться о своем ребенке, чья школа / учреждение по уходу за детьми закрыто / недоступно из-за коронавируса, тогда работник имеет право на экстренный отпуск по закону FMLA.Оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по закону FMLA недоступны, но не в той степени, в которой сотрудник может работать удаленно, ухаживая за своим ребенком.

Закрытие, отпуск и сокращенные расписания

Как указано выше, FFCRA вступает в силу 1 апреля 2020 года. Руководство DOL предусматривает, что, если работодатель закрывает свой бизнес до 1 апреля — будь то из-за отсутствия бизнеса или в соответствии с обязательной правительственной директивой — сотрудники не имеют права на отпуск в соответствии с FFCRA.

В руководстве приводится ряд сценариев, которые проясняют, что, если у работодателя нет работы для работника, работник не имеет права на отпуск FFCRA. Например, работодатели, которые остаются открытыми, но увольняют сотрудников 1 апреля или после этой даты из-за того, что у них недостаточно работы или бизнеса для сотрудников, не должны предоставлять увольняемым сотрудникам отпуск через FFCRA. Точно так же работодатели, которые закрывают рабочие места 1 апреля или позже, но сообщают сотрудникам, что они откроются снова, не должны предоставлять отпуск FFCRA, пока рабочее место закрыто.Если работодатель возобновляет работу и сотрудники возобновляют работу, сотрудники имеют право на отпуск в соответствии с FFCRA.

Кроме того, если работодатель сокращает рабочее время сотрудника, потому что у него нет работы, которую он мог бы выполнять, сотрудник может не получать оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA за часы, которые он больше не планирует работать, даже если сокращение часов был связан с коронавирусом.

Однако, если работодатель использует отпуск или сокращает часы, пока сотрудники находятся в отпуске по FFCRA или взяли его, работодатели должны оплатить любой отпуск по FFCRA, взятый этими сотрудниками до даты события, которое впоследствии лишает сотрудников права на такой отпуск. оставлять.

Существующие правила оплачиваемого отпуска

Руководство DOL предусматривает, что FFCRA налагает на работодателей новые требования в отношении отпусков, а его оплачиваемые пособия по болезни дополняют другой отпуск, предусмотренный федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством, применимым коллективным договором или существующая политика работодателя в отношении отпусков. Таким образом, работодатели не могут отказать в запросе на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, даже если работодатель предоставил оплачиваемый отпуск по причинам, указанным в FFCRA, до даты вступления закона в силу 1 апреля.

Сотрудники не могут использовать отпуск, предоставленный работодателем, и отпуск FFCRA одновременно на одни и те же часы без разрешения своего работодателя. Работодатели могут разрешать сотрудникам увеличивать сумму, которую они получают от отпуска FFCRA, до их нормального заработка, используя оплату из предоставленных работодателем программ ранее существовавших отпусков. Если предоставляется такая возможность, сотрудники могут выбрать оба отпуска одновременно. Однако, если работодатели разрешают сотруднику дополнять льготы по отпуску FFCRA существующим оплачиваемым отпуском, предоставляемым работодателем, и работники решают это сделать, работодатели не имеют права на налоговый вычет за любой оплачиваемый отпуск, который не требуется по закону или который превышает лимиты оплаты труда FFCRA.

Практика хранения записей и процедуры сертификации

В руководстве DOL говорится, что, если работодатели намереваются потребовать налоговый кредит в соответствии с FFCRA для оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по FMLA, работодатели должны хранить «соответствующую документацию» в своих записях. Работодатели должны следовать применимым формам IRS и инструкциям по процедурам, необходимым для подачи заявки на налоговый кредит (которые на дату этой публикации, похоже, еще не доступны), включая любые «необходимые доказательства, которые необходимо сохранить для подтверждения кредита.Работодатели «не обязаны предоставлять отпуск, если не были предоставлены материалы, достаточные для подтверждения применимого налогового кредита».

Если сотрудник берет срочный отпуск по закону FMLA для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом, работодатели могут потребовать от этого сотрудника предоставить дополнительную документацию в поддержку такого отпуска, «чтобы степень, разрешенная правилами сертификации для обычных запросов на отпуск по ЗОСПСО.В правилах указано, что, например, это может быть уведомление, размещенное на правительственном или школьном веб-сайте, или электронное письмо от сотрудника или должностного лица места опеки или поставщика услуг по уходу за детьми.

В руководстве отмечается, что все существующие сертификационные требования в рамках FMLA остаются в силе, если отпуск взят по одной из ранее существовавших квалификационных причин в соответствии с FMLA. Например, если сотрудник берет отпуск по закону FMLA после двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни из-за того, что его состояние здоровья поднимается до уровня серьезного состояния здоровья по причинам, связанным с коронавирусом, работодатели могут потребовать от сотрудника предоставить медицинское свидетельство в соответствии с FMLA. как в обычном курсе.

Взаимодействие с обычным отпуском по закону FMLA

FFCRA не предоставляет дополнительный отпуск по FMLA, и, таким образом, сотрудники работодателей, которые были охвачены FMLA до 1 апреля, имеют право на экстренный отпуск по FMLA в размере, зависящем от того, какой отпуск они уже взяли в течение текущего 12-месячный период, который работодатель использует для расчета отпуска FMLA. Следовательно, если до даты вступления в силу FFCRA сотрудник уже взял часть, но не все из своих 12 недель отпуска по FMLA в течение данного 12-месячного периода, сотрудник может взять оставшуюся часть отпуска по FMLA, доступную как экстренный отпуск по FMLA. если того требуют обстоятельства.Если сотрудник уже использовал все 12 недель своего отпуска по ЗОСПСО в течение указанного 12-месячного периода, он не имеет права на экстренный отпуск по ЗОСПСО.

Точно так же, если сотрудники берут часть, но не все из 12 недель отпуска по FMLA в рамках экстренного отпуска по FMLA, они смогут использовать оставшуюся часть своего 12-недельного отпуска по FMLA для других видов отпуска по FMLA.

Что касается оплачиваемого отпуска по болезни, то независимо от того, брал ли работник ранее отпуск по ЗОСПСО, не имеет отношения к его праву на отпуск.Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA независимо от того, какой отпуск по FMLA они использовали.

Исключение для малого бизнеса

Текст FFCRA разрешает Министру труда издавать правила, «освобождающие малые предприятия с менее чем 50 служащими от« требований закона об оплачиваемом отпуске », когда введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия. беспокойство.» DOL еще не издал нормативных актов, но руководство предусматривает, что малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA и отпуска по чрезвычайному закону FMLA при определенных условиях, но только в отношении отпуска из-за школы или места нахождения закрытие детских учреждений или недоступность детских учреждений по причинам, связанным с коронавирусом.Другими словами, в отсутствие будущих нормативных положений об обратном, если служащий обращается за экстренным оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA по другим причинам, мелкий работодатель не освобождается от требований FFCRA.

Чтобы подать заявление об освобождении от отпуска для школы малого бизнеса / отпуска по уходу за ребенком, уполномоченный сотрудник предприятия должен определить, что: (1) предоставление отпуска «приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства предприятия превысят доступные доходы предприятия, и заставят предприятие перестать работать на минимальной мощности; (2) отсутствие работника или служащих.. . повлекут за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или (3) не хватает способных, желающих и квалифицированных работников, которые будут доступны в то время и в месте, которые необходимы для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими отпуск, и эти труд или услуги необходим для работы бизнеса на минимальной мощности.”

Восстановление

Согласно FFCRA, работодатели, как правило, обязаны восстановить работника на той же (или почти эквивалентной) работе после возвращения из оплачиваемого отпуска по болезни или экстренного отпуска по закону FMLA.

Однако, согласно FFCRA, работодатели с менее чем 25 сотрудниками могут отказать в возвращении сотрудников на их прежнюю должность, если сотрудник взял отпуск по уходу за своим ребенком, школа / учреждение по уходу за ребенком которого закрыта / недоступна, и выполняются все четыре из следующих условий :

1. «Должность работника» больше не существует из-за экономических или производственных условий, влияющих на занятость, а также из-за причин, связанных с [коронавирусом], в период… отпуска;
2. [Работодатель] приложил разумные усилия для восстановления [работника] на той же или аналогичной должности;
3. [Работодатель] прилагает разумные усилия, чтобы связаться с [работником], если появится эквивалентная должность; и
4. [Работодатель] продолжает прилагать разумные усилия, чтобы связаться с [работником] в течение одного года, начиная с даты завершения отпуска, связанного с [коронавирусом], или с даты 12 недель после… начала отпуска, в зависимости от того, что наступит раньше.”

Кроме того, в руководстве четко указано, что сотрудники не защищены от действий по найму, таких как увольнения, которые могли бы повлиять на сотрудника, независимо от того, взяли ли они отпуск. Таким образом, «работодатели могут увольнять [сотрудников] по законным деловым причинам, таким как закрытие [рабочего места]», хотя работодатель «должен иметь возможность продемонстрировать, что [сотрудник] был бы уволен, даже если [сотрудник] ] не взял отпуск ».

Определение: «Сын или дочь»

Одним из оснований для получения оплачиваемого отпуска по болезни и экстренного отпуска по FMLA в соответствии с FFCRA является уход за «сыном или дочерью», чья школа или учреждение по уходу за детьми закрылись из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.DOL предусматривает, что определение «сын или дочь» «это ваш собственный ребенок, который включает вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, за которого вы выступаете вместо родителей — кого-то с повседневные обязанности по уходу за ребенком или его финансовой поддержке… »В руководстве также говорится, что« сын или дочь »- это также« взрослый сын или дочь (т.е. тот, кому 18 лет или старше), который (1) имеет умственную или физическую инвалидность, и (2) не может заботиться о себе из-за этой инвалидности.”

Определение: «Поставщик медицинских услуг»

Для рекомендаций по самоизоляции

Одна из квалификационных требований к оплачиваемому отпуску по болезни в соответствии с FFCRA — это если работники были посоветованы поставщиком медицинских услуг на самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом. Для этих целей «поставщик медицинских услуг» означает «лицензированного врача, практикующую медсестру или другого поставщика медицинских услуг, которому разрешено выдавать свидетельство для целей FMLA.”

Для целей исключения из отпуска FFCRA

Работодатель работника, который является поставщиком медицинских услуг, может исключить таких сотрудников из требований FFCRA по отпуску. Для этих целей «поставщик медицинских услуг» определяется в широком смысле как:

Любое лицо, работающее в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские инструкции, в медицинской школе, местном отделе здравоохранения или агентстве, учреждении сестринского ухода, учреждении для престарелых, доме престарелых, у поставщика медицинских услуг на дому учреждение, в котором проводятся лабораторные или медицинские исследования, аптека или любое подобное учреждение, работодатель или организация.Это включает в себя любое постоянное или временное учреждение, учреждение, место или участок, где предоставляются медицинские услуги, аналогичные таким учреждениям.

Это определение включает любого физического лица, нанятого организацией, которая заключает договор с любым из вышеуказанных учреждений, работодателей или юридических лиц на предоставление услуг или поддержание работы предприятия. Сюда также входят лица, работающие в любой организации, которая предоставляет медицинские услуги, производит медицинские продукты или иным образом участвует в производстве связанного с коронавирусом медицинского оборудования, тестов, лекарств, вакцин, средств диагностики или лечения.Сюда также входит любое лицо, которое высшее должностное лицо штата или территории, включая округ Колумбия, определяет как поставщика медицинских услуг, необходимого для реагирования этого штата, территории или округа Колумбия на коронавирус.

DOL также призывает работодателей быть «разумными» при использовании как этого определения, так и определения «аварийно-спасательного работника», приведенного ниже, для освобождения этих работников.

Определение: «Спасатель»

Работодатель сотрудника, который является аварийным спасателем, может исключить таких сотрудников из требований FFCRA по отпуску.Для этих целей «аварийно-спасательная служба» определяется как:

[A] n сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания таких пациентов, или чьи услуги необходимы иным образом для ограничения распространения коронавируса. Это включает в себя, помимо прочего, военную или национальную гвардию, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб экстренной медицинской помощи, врачей, медсестер, персонал общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, персонал службы экстренной помощи, операторов службы 911, общественность. рабочий персонал и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, на которых работают эти лица, и чья работа необходима для поддержания работы объекта.Это также включает в себя любое лицо, которое высшее должностное лицо штата или территории, включая округ Колумбия, определяет как средство экстренного реагирования, необходимое для реагирования этого штата или территории или округа Колумбия на коронавирус.

Положения и меры по борьбе с дискриминацией и преследованием

Работодателям запрещено увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать сотрудников, потому что сотрудники берут отпуск в соответствии с FFCRA, подают судебное разбирательство, связанное с FFCRA, или дают показания (или намереваются свидетельствовать) в любом таком разбирательстве.Однако, как отмечалось выше, работодатели могут уволить сотрудников или закрыть рабочее место по законным деловым причинам, не связанным с тем, что сотрудник или группа сотрудников взяли отпуск по FFCRA.

Руководство гласит, что если работники считают, что их работодатели обязаны предоставить отпуск, и отказываются это делать, им следует попытаться решить свои проблемы со своим работодателем. Сотрудники также могут позвонить в отдел оплаты труда и часов DOL, который отвечает за выполнение этих положений и обеспечение их соблюдения.Министерство труда указало, что будет соблюдать временный период неисполнения требований до 17 апреля 2020 г., если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом. Для целей этой позиции неисполнения, руководство предусматривает, что «добросовестность» существует, когда нарушения устранены, и работник восстанавливается в кратчайшие сроки работодателем, нарушения не были умышленными, и DOL получает письменное обязательство от работодатель должен соблюдать FFCRA в будущем.После 17 апреля это ограниченное приостановление исполнения будет отменено, и DOL начнет полностью обеспечивать соблюдение требований FFCRA. Сотрудники также могут подавать иски против своих работодателей, если у них работает 50 или более сотрудников.

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: коронавирус, COVID-19, министерство труда, DOL, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи, FFCRA, FMLA, Руководство, оплачиваемый отпуск по болезни, USDOL

5 Руководство по управлению прерывистым отпуском

Вот несколько вопросов по управлению прерывистым отпуском по закону FMLA, которые были отправлены читателями Business Management Daily и на которые даны ответы юристы по трудовому праву.

Можем ли мы глубже изучить сомнительный периодический отпуск по закону FMLA?

В. Если сотрудник периодически прекращает работу из-за мигрени, как мы можем проверить настоящую причину отпуска? Можем ли мы запрашивать информацию каждый раз, когда сотрудник отсутствует?

А. Вы, конечно, не единственный работодатель, который жалуется на сотрудников, пользующихся временным отпуском. Многие работодатели испытывают трудности с сотрудниками, условия которых, похоже, ухудшаются по пятницам и понедельникам. Невозможно полностью искоренить этот вид злоупотреблений. Тем не менее, вы можете свести его к минимуму, убедившись, что вы своевременно назначаете все выходные, включая прерывистый отпуск, чтобы помочь вам максимально быстро исчерпать 12-недельные часы FMLA.

Также не принимайте формы сертификации FMLA, содержащие общие заявления, такие как «рекомендуется временный отпуск.«У вас есть право потребовать более конкретную информацию. Если у вас есть основания с подозрением относиться к сертификации, вы можете отправить сотрудника к выбранному компанией врачу для получения второго мнения.

Существует ли периодический отпуск по родам?

В. Одна из наших сотрудников, которая недавно иммигрировала в США, беременна. Она сообщила нам, что планирует взять отпуск по закону FMLA на восемь недель сразу после рождения ребенка. Затем, через несколько месяцев, она хотела бы вернуться на родину, чтобы провести месяц с семьей.Другими словами, она хочет разделить отпуск по ЗОСПСО на восьминедельный и четырехнедельный периоды. Можно ли таким образом разделить отпуск по FMLA для нового ребенка?

A. Первый вопрос, который следует задать, — проработала ли сотрудница, если она «недавняя иммигрантка», достаточно долго (один год), чтобы претендовать на страховое покрытие FMLA.

Предполагая, что сотрудник действительно имеет право на FMLA, ваш вопрос поднимает вопрос, связанный с прерывистым отпуском. Правила DOL не требуют, чтобы работодатель предоставлял прерывистый отпуск при родах.Работодатель может, конечно, добровольно разрешить работнику разделить ее отпуск по ЗОСПСО. Также важно убедиться, что причина, по которой родитель запрашивает временный отпуск, связана только с рождением ее ребенка. Если отпуск требуется по причине серьезного состояния здоровья матери или ребенка, закон разрешает брать отпуск, состоящий из двух или более частей.

Соответствующие нормативные акты можно найти по адресу 29 C.F.R. 825.203 (е).

Можем ли мы требовать сертификации каждый раз, когда сотрудник берет временный отпуск по FMLA?

Q.У нас есть сотрудник с хроническим заболеванием. Мы предоставили ей временный отпуск по закону FMLA при условии, что она давала нам справку каждый раз, когда брала отпуск из-за этого состояния. Мы должны постоянно напоминать ей сдавать анкету. Она также не будет звонить в отдел кадров, когда заболеет, а оставит сообщение на стойке регистрации. Это затрудняет отслеживание ее использования. Можем ли мы уволить ее за отказ следовать инструкциям, изложенным в форме утверждения FMLA?

A. Похоже, вы ступаете по тонкому льду.При хронических заболеваниях работодатели могут запрашивать повторную аттестацию не чаще, чем каждые 30 дней и только в связи с отсутствием сотрудника (если вы не получили информацию, которая ставит под сомнение указанную сотрудником причину отсутствия).

Примечание: DOL сказал, что характер отсутствия сотрудника (например, выход в понедельник и пятницу в отпуск по закону FMLA) сам по себе может поставить под сомнение указанную сотрудником причину.

Если сотрудник сейчас работает меньше часов, имеет ли она право на отпуск по закону FMLA?

Q.У нас есть сотрудник с хроническим заболеванием, который в феврале начал брать временный отпуск по закону
FMLA. За 12 месяцев до начала отпуска она проработала более 1 250 90 715 часов. К июню она упала на
часов ниже 1250 часов. Теперь она теряет право на участие?

A. Согласно DOL, сотрудники должны пройти проверку на соответствие требованиям продолжительностью 1250 часов только один раз в течение 12-месячного года отпуска по закону FMLA. Этот момент находится в начале серии периодических отсутствий, если все они связаны с одним и тем же серьезным заболеванием, отвечающим требованиям FMLA.

Сотрудник сохраняет право на отпуск по закону FMLA в течение этого 12-месячного периода, даже если расчет в 1250 часов не будет выполнен позднее в течение 12-месячного периода. Право на участие не пересчитывается до тех пор, пока не пройдет 12 месяцев с момента первого отсутствия в периодическом отпуске.

Можно ли удержать зарплату у освобожденного от уплаты налогов работника, который берет отпуск по закону FMLA? Если да, то как нам его рассчитать?

В. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, недавно запросил временный отпуск по закону FMLA. Сотрудник будет отсутствовать в офисе примерно 12 часов в неделю, чтобы пройти курс лечения по поводу серьезного заболевания.Отпуск по FMLA в нашей компании не оплачивается. Можем ли мы вычесть из заработной платы сотрудника за отсутствие на работе менее одного дня и при этом классифицировать ее как освобожденную от уплаты налогов? Если да, то как рассчитать, сколько времени FMLA использует сотрудник?

A. Если работник освобожден от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, предоставление неоплачиваемого отпуска по закону FMLA не приведет к потере ее статуса освобожденного от уплаты налогов. Это означает, что вы можете вычитать из заработной платы работника часы, взятые в качестве прерывистого отпуска, не влияя на статус освобождения от уплаты налогов.

Как рассчитать размер взятого отпуска? Работник имеет право на отпуск продолжительностью 12 недель. Работодатель не вправе сокращать общую сумму отпуска только потому, что он используется с перерывами.

Таким образом, если сотрудник обычно работает 50 часов в неделю и пропускает 12 часов в неделю по причинам FMLA, сотрудник использовал 12/50 недели, или 0,24 недели. В качестве другого примера, если служащий обычно работает 45 часов в неделю, но пропускает девять часов в данную неделю по причинам FMLA, он использовал 9/45 недели, или 0.2 недели.

Что мы можем сделать, если временный отпуск по программе FMLA выходит за рамки оценки врача?

Q. Сотрудница, страдающая астмой, получила медицинское свидетельство о временном отпуске по закону FMLA. В нем говорилось, что ее ожидаемая частота отсутствия составляет от трех до пяти раз в месяц. В этом месяце она взяла шесть выходных. Должны ли мы считать последний день временным отпуском или мы можем полагаться на верхнюю оценку ее врача?

A. Если сотрудник берет отпуск сверх расчетного времени, вы должны уточнить у сотрудника, почему он на самом деле берет отпуск (т.е., ее болезнь против другой причины). Тем не менее, пока сотрудник берет отпуск из-за своего заболевания, подпадающего под действие закона FMLA, вы всегда должны считать фактическое время без учета каких-либо предварительных оценок врача или сотрудника.

Фактический отпуск (а не оценка врача) — это то, что определяет, сколько времени сотрудник оставил в соответствии с FMLA или другими законами или политиками об отпусках. Тем не менее, если запросы сотрудницы о отпуске начинают значительно превышать время, указанное в ее первоначальном свидетельстве FMLA, вам следует запросить новое свидетельство у ее врача.

Что работодатели должны знать о Законе о справедливой заработной плате и здоровой семье

Избиратели в Аризоне прошли общегосударственную инициативу об отпуске по болезни

8 ноября 2016 года избиратели в штатах Аризона и Вашингтон выступили с инициативой голосования по закону об отпуске по болезни в масштабе штата и ежегодному увеличению минимальной заработной платы. Новый закон штата Аризона, Закон о справедливой заработной плате и здоровой семье, вступает в силу 1 июля 2017 года.

Это дает предприятиям мало времени для подготовки к новым законам, тем более что некоторые аспекты закона были определены позже Министерством труда Аризоны.Цель этой статьи — предоставить четкое руководство для работодателей, у которых есть сотрудники, которые работают полный или неполный рабочий день в штате Аризона.

График минимальной заработной платы

Планируется, что минимальная заработная плата будет увеличиваться в течение следующих 4 лет с заранее определенной скоростью. После этого минимальная заработная плата будет увеличиваться в зависимости от прожиточного минимума каждый год.

Минимальная заработная плата увеличилась 1 января 2017 года до 10 долларов в час и снова повысится в 2018 году до 10,50 долларов. В 2019 году он увеличивается до 11 долларов.00.00 и 12.00 долларов в 2020 году. Сотрудникам, получающим чаевые, также была повышена минимальная заработная плата, которая увеличивается до 7 долларов в 2017 году и впоследствии повышается каждый год.

Дата увеличения	Новая минимальная заработная плата
1 января 2017 г.	10,00 — 7,00 долларов США для сотрудников, получающих чаевые
1 января 2018	10,50–7,50 долларов для сотрудников, получающих чаевые
1 января 2019	$ 11.00 — $ 8.00 для сотрудников, получающих чаевые
1 января 2020 г.	$ 12.00 — $ 9.00 для сотрудников, получивших чаевые
Каждый год в будущем	на основе прожиточного минимума

Важные даты для соответствия

С 1 июля 2017 года вступает в силу Закон о минимальной заработной плате и здоровой семье. Работодатели должны быть подготовлены к политике найма, соответствующей закону. Даже если компания уже предоставляет оплачиваемый отпуск, они должны добавить важное словоблудие в свое руководство для сотрудников и уведомить сотрудников об их правах в соответствии с Законом.Жизненно важно, чтобы у бизнеса было необходимое программное обеспечение и процессы для учета рабочего времени и посещаемости, а также соответствующие процессы в соответствии с Законом.

Обзор Закона об отпуске по болезни и покрываемых страхованием сотрудников

Закон штата Аризона распространяется почти на все предприятия, включая мелких работодателей. Работодатели, у которых работает 15 и более сотрудников, обязаны ежегодно предоставлять своим сотрудникам до 40 часов отпуска по болезни. Небольшие работодатели, имеющие менее 15 сотрудников, обязаны предоставлять до 24 часов отпуска по болезни в год.Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов.

Работники, работающие полный, неполный рабочий день и временные сотрудники, подпадают под действие закона и получают отпуск по болезни в зависимости от отработанного времени.

Допустимые виды использования оплачиваемого больничного

Сотрудникам разрешается брать отпуск по болезни как для себя, так и для члена семьи, у которого есть допустимая причина для отпуска по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья. Это включает физическую или психическую травму, болезнь или состояние здоровья.Это также включает время на диагностику, профилактическую помощь или лечение. Сотрудники, чьи предприятия закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, могут использовать больничный. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни, когда школа или место ухода за ребенком закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Если сотрудник или член семьи «присутствуют в обществе, может поставить под угрозу здоровье других» в связи с подозрением на инфекционное заболевание или подверженностью этому заболеванию. Наконец, включен закон об оплачиваемом больничном времени и пункт о безопасности для жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.Отпуск можно использовать для устранения психологических, физических или юридических последствий.

• Психическое или физическое заболевание, травма, состояние здоровья: включая диагностику, лечение или профилактическую помощь
• Коммерческое предприятие, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Если работник или член семьи подвергся инфекционному заболеванию или подозревается на инфекционное заболевание
• Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования: обращаться за правовой помощью, психологической, психологической или физической помощью в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований.
  • Медицинская помощь для выздоровления
  • Услуги организации по оказанию помощи жертвам домашнего или сексуального насилия или насилия в семье
  • Психологические или другие консультации
  • Переезд или обеспечение безопасности существующего дома
  • Юридические услуги, включая гражданские или уголовные дела

Определения членов семьи

Допустимые семейные отношения включают супруга или сожителя, бабушку и дедушку, внука, замещающих родителей, братьев и сестер и детей.К детям относятся биологические, приемные, приемные, подопечные, пасынки или замещающие родители. Кроме того, любая другая близость, при которой близость эквивалентна семейным отношениям.

• Супруг или домашний партнер
• Ребенок: независимо от возраста. Биологический, усыновленный, приемный ребенок, ребенок сожителя, замещающий родитель, подопечный или подопечный.
• Родитель: биологический, приемный родитель, приемный родитель, законный опекун сотрудника, когда несовершеннолетний, родитель по закону, его замещающий родитель является
• Дедушка и бабушка
• Внук
• Родной брат
• Любое другое близкое родство или кровное родство, подобное семейным

Начисление больничного

Компании могут использовать календарный год, финансовый год или любой другой последовательный 12-месячный период, например, с даты найма, для расчета отпуска по болезни.Однако работодатели должны уведомлять сотрудников о том году, который используется для начисления отпуска по болезни.

Сотрудникам начисляется отпуск по болезни с первого дня приема на работу, если они приняты на работу после 1 июля 2017 г. Однако новым сотрудникам может быть запрещено использовать накопленное время по болезни до тех пор, пока они не проработают не менее 90 дней. Сотрудники, нанятые до вступления в силу нового Закона об отпусках по болезни, не имеют испытательного срока.

Предполагается, что освобожденные от налога сотрудники будут работать 40 часов в неделю и будут получать отпуск по болезни по этой ставке.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, продолжают получать отпуск по болезни в течение сверхурочной работы.

Льготный период для малого и нового бизнеса

Закон Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни не предусматривает льготного периода для малых предприятий. Единственное пособие для малых предприятий с численностью сотрудников до 15 человек состоит в том, что работодатели должны предоставлять до 24 часов отпуска по болезни в год вместо 40 часов.

Банк отпусков по болезни и минимальное использование

Работодатели должны разрешить использовать отпуск по болезни с минимальным использованием 1 часа, но не могут требовать большего, чем 1 час.Если в платежной ведомости работодателя допускается использование отпуска по болезни с меньшими приращениями, то отпуск по болезни следует использовать с шагом до 6 минут.

Кроме того, если работник уволен с работы и имеет неиспользованный накопленный отпуск по болезни, работодатель должен вести записи об отпуске по болезни. Если сотрудник восстанавливается на работе у того же работодателя в течение 9 месяцев, ему должен быть возвращен весь ранее заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни. Кроме того, этому сотруднику не распространяется льготный период или период ожидания, прежде чем он получит право на использование отпуска по болезни.Работодатели не обязаны выплачивать неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

Фронтальная загрузка

Закон Аризоны об отпусках по болезни не предоставляет дополнительных льгот для предприятий, которые забронировали отпуск по болезни. Однако предприятиям разрешается заблаговременно оформлять больничный лист в начале года. Если компания хочет избежать переноса неиспользованного накопленного отпуска по болезни на следующий календарный год, работодатель должен выплатить оставшийся неиспользованный отпуск по болезни и предварительную нагрузку за весь годовой отпуск по болезни в начале года.

Если работодатель не хочет выплачивать неиспользованный отпуск по болезни, то неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год. Однако даже если сотрудник распределяет полную сумму отпуска по болезни на следующий год, он все равно может быть ограничен 40 часами использования отпуска по болезни в этом году. Переносимый отпуск по болезни в основном дает сотрудникам возможность использовать отпуск по болезни в начале года до того, как накопится дополнительный отпуск по болезни.

Согласование с политиками оплачиваемого свободного времени

Закон об отпусках по болезни в Аризоне разрешает работодателям обеспечивать минимальные требования за счет увеличения количества отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска без добавления дополнительных отпусков по болезни.Тем не менее, для работодателей важно по-прежнему обновлять свою политику в области занятости и справочники, чтобы включить в них информацию о правах сотрудников в отношении отпуска по болезни. Работодатели должны рассмотреть вопрос о заимствовании оплачиваемого больничного, лечении оплачиваемого больничного при увольнении и политике в отношении запроса больничного. Если эти правила не будут обновлены и прописаны, то работодатели, которые уже предоставляют отпуск, все равно могут оказаться не в состоянии соблюдать новый закон Аризоны.

Обоснованная документация и уведомление о правах на отпуск по болезни

Работодатели должны уведомлять сотрудников об их законных правах на оплачиваемое время по болезни.Кроме того, работодатели должны сообщать сотрудникам с их зарплатой, что такое начисление оплачиваемого отпуска по болезни и сумма использованного отпуска по болезни за год. В уведомлении также должна быть указана сумма оплаты оплачиваемого отпуска по болезни, выплаченного работнику в течение года.

Работодатели также обязаны размещать уведомление о правах сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни до 1 июля 2017 года. Уведомление должно быть на видном месте, где сотрудники могут легко получить доступ к информации.

Запрос оплачиваемого рабочего времени

У работодателей должна быть политика относительно того, как сотрудники просят отпуск.По возможности в уведомлении должно быть указано ожидаемое количество свободного времени, которое будет использовать сотрудник. Если отпуск предсказуем, например, профилактический уход, работник должен приложить разумные усилия, чтобы назначить отпуск по болезни на время, которое в меньшей степени повлияет на работодателя. Работодатели должны иметь политику в отношении уведомления о непредвиденном отпуске, но она не должна быть обременительной для работника.

Документация об использовании отпуска по болезни

Работодателям разрешается запрашивать документы о том, что оплачиваемый отпуск по болезни использовался в соответствии с законом, если использовался отпуск по болезни более трех дней подряд.Разумная документация включает записку, подписанную поставщиком медицинских услуг. В случае домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования приемлемы альтернативные формы документации. К ним относятся отчеты полиции, охранный ордер или подписанное заявление сотрудника или другого лица, подтверждающее, что сотрудник был жертвой. Работодатели никогда не могут требовать от сотрудников раскрытия подробностей или подробностей о характере состояния здоровья или домашнего насилия, сексуального насилия или преследований.

Защита от возмездия

Закон защищает сотрудников от преследований за отстаивание своих прав в соответствии с Законом об отпусках по болезни, за попытки отстоять свои права или за вопросы об их правах в соответствии с законом. Сотрудники не могут быть наказаны за использование отпуска по болезни, и эти отсутствия не могут засчитываться в счет сотрудника в дисциплинарных целях. Если работодатели принимают меры против работника в течение 90 дней после того, как работник осуществил свои права, работодатель должен иметь четкие и убедительные доказательства того, что действия были предприняты по другим причинам.

Штрафы и средства правовой защиты, предусмотренные Постановлением о болезни и безопасном времени

Работодатели, нарушившие Закон о минимальной заработной плате и здоровой семье, получат штраф в размере не менее 250 долларов за первое нарушение. Последующие нарушения составляют минимум 1000 долларов США. Дополнительно бизнес может подлежать дополнительному мониторингу и проверкам. Кроме того, работодатели должны будут выплатить сотрудникам отказ в выплате по болезни, включая проценты, и дополнительную сумму в два раза превышающую удержанную заработную плату.Минимальный дополнительный штраф составляет 150 долларов в день. Суды могут определить дополнительные суммы для предотвращения будущих нарушений. Кроме того, сотрудники могут потребовать гражданскую компенсацию за нарушение закона. Штрафы и штрафы могут быть увеличены в будущем. Наконец, местные организации могут использовать нарушения закона, чтобы определить, должна ли компания получать государственные контракты, лицензии или финансовую помощь.

Уведомление и записи

Компании обязаны предоставлять сотрудникам несколько форм уведомлений.Работодатели должны вывесить уведомление о Законе об оплачиваемых отпусках по болезни на рабочем месте. Работодатели также должны уведомлять сотрудников о названии компании, адресе и номере телефона в письменной форме при приеме на работу. Сотрудники также должны получать письменное уведомление об их правах в соответствии с Законом о справедливой заработной плате и здоровой семье. Наконец, работодатели должны вести учет заработной платы и хронометража, в которых отслеживаются заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни, и должны сообщать сотруднику о начисленных, использованных часах и сумме, выплаченной за отпуск по болезни в этом году, сотруднику в каждой платежной ведомости.

Работодатели обязаны вести учет использования отпусков по болезни, начисления, отработанных часов и суммы, выплаченной за отпуск по болезни для сотрудников в течение как минимум четырех лет. Неспособность вести точный учет может означать нарушение законов об отпусках по болезни и может стоить предприятиям денег в виде штрафов и пени, а также создавать риск для репутации компании.

Позвольте SwipeClock помочь

Компании, у которых есть сотрудники в Аризоне, могут быть вынуждены соблюдать несколько законов о найме, которые накладываются друг на друга.Кроме того, эти предприятия также должны соблюдать Федеральные законы о сверхурочной работе, Закон о медицинских отпусках по семейным обстоятельствам и любые другие действующие национальные или местные законы. SwipeClock предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и учета рабочего времени, которые могут помочь компаниям более легко соблюдать местные и национальные законы. Записи легко хранятся в течение многих лет, а начисление автоматически отслеживается и сообщается сотрудникам в соответствии с законами штата и города. Кроме того, с помощью часов с географическим хронометражем предприятия могут легко отслеживать время, отработанное в определенных городах, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.

ресурсов

Закон штата Аризона о здоровых семьях

Часто задаваемые вопросы о Законе

Написано Аннемарией Дюран. Последнее обновление: 15 февраля 2017 г.

Последние сообщения Аннемарии Дюран (посмотреть все)

извинений за отсутствие: что это такое?

В случае отсутствия на работе по уважительной причине работодатель разрешил сотруднику отсутствовать на работе в обычное рабочее время. Отсутствие по уважительной причине может включать в себя отгул, например отпуск.

Узнайте, что считается отсутствием по уважительной причине и почему важно запланировать их заранее.

Что такое оправданное отсутствие?

Отсутствие по уважительной причине — это отгул от работы с разрешения руководителя или руководителя. Обычно просьба об отсутствии на работе запрашивается заранее. В случае болезни или травмы неожиданное отсутствие может быть оправдано постфактум.

Чтобы отгул считался оправданным, важно уведомить своего начальника перед отъездом. Это помогает им реорганизовать рабочую нагрузку в течение дня. Даже если у вас есть больничный или оплачиваемый отпуск, большинство работодателей требует как можно более своевременное планирование отсутствия, и это может быть указано в вашем справочнике для сотрудников.

Как работают уважительные причины отсутствия?

В большинстве случаев вы дадите своему менеджеру знать, что вам нужен выходной, сколько и когда. Сообщите им причину, по которой вы должны отсутствовать.

В некоторых случаях, находящихся вне вашего контроля, таких как внезапная болезнь или несчастный случай, вы не сможете уведомить об этом заранее. Тем не менее, как можно скорее свяжитесь со своим работодателем, чтобы договориться о отпуске, по крайней мере, до того, как запланировано начало вашей смены. Если вы не можете позвонить, попросите кого-нибудь сделать это.

Если вы не запрашиваете (и не получаете) разрешения от своего начальника на отсутствие на работе, ваш работодатель может рассмотреть ваше свободное время в связи с отсутствием без уважительной причины. Сотрудники, нарушающие политику компании в отношении уведомления об отсутствии работы, могут быть предупреждены и / или уволены из компании. Поэтому в ваших интересах заранее получить разрешение, прежде чем вы отсутствуете.

Например, если вы планируете взять отпуск, чтобы присутствовать на свадьбе за пределами штата, следуйте политике своего работодателя в отношении запроса отгула.Запросите день заранее, чтобы у вашего руководителя было время изменить график работы, если это необходимо. Получите запрос и одобрение в письменной форме, чтобы у вас была документация о том, что вы выполнили процедуру. Если в вашем справочнике для сотрудников есть какие-либо другие инструкции по получению отгула, обязательно следуйте им. Вам может потребоваться использовать личный отпуск из-за этого отсутствия, поэтому обязательно отслеживайте его надлежащим образом.

Виды уважительного отсутствия

Отсутствие по уважительной причине может включать в себя следующее:

• Личный отпуск
• Больничный
• Отпуск в связи с тяжелой утратой
• Присяжные
• Пора голосовать
• Свободное время для занятий в школе

Персональный отпуск

Личный отпуск считается оправданным отсутствием на работе практически по любой причине.Причиной могут быть запланированные события, такие как дни рождения, свадьбы, семейный бизнес, отпуск, или более неожиданные ситуации, такие как несчастный случай, болезнь или чрезвычайная ситуация.

В то время как некоторые компании включают личный отпуск в свои пакеты вознаграждений сотрудникам, личный отпуск также может быть неоплачиваемым или даже подаренным другими коллегами в случае, если сотрудник использовал все свое оплачиваемое свободное время.

Федеральный закон не требует от работодателей предоставления оплачиваемого личного отпуска.Однако, чтобы оставаться конкурентоспособными, многие компании предлагают своим сотрудникам пакет льгот, который включает в себя некоторую комбинацию оплачиваемых отпусков, больничных и личных дней. Как правило, эти дни можно использовать в любое удобное для сотрудника время, при условии, что он соблюдает процедуры запроса свободного времени.

Отпуск по болезни или по болезни

Отсутствие может быть связано с болезнью или травмой. Для освобождения от вашего отсутствия ваш работодатель может потребовать справку от врача в качестве доказательства того, что вы посещали практикующего врача и что вам разрешено вернуться к работе.

В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) покрываемые работодатели должны предоставить имеющему на это право работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода, чтобы работник взял отпуск по болезни из-за болезни, рождения или усыновление ребенка или уход за больным членом семьи.

Помимо требований FMLA, федеральный закон не требует от работодателей предоставления отпуска по болезни сотрудникам, хотя законы штатов различаются. В некоторых местах сотрудникам предоставляется оплачиваемый больничный.Кроме того, политика компании может предусматривать оплачиваемый больничный.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

По закону работодатели не обязаны предлагать выходной или оплачиваемый отпуск сотруднику, чья семья умерла или который присутствует на похоронах. Многие работодатели, которые предлагают оплачиваемые личные дни, будут учитывать время, потраченное на похороны, в счет этих дней.

Дежурство присяжных

Федеральный закон требует, чтобы работодатели позволяли сотрудникам исполнять обязанности присяжных без каких-либо последствий на рабочем месте.Это означает, что ваш работодатель по закону обязан предоставлять вам свободное время для работы в жюри.

Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованное время. Таким образом, даже несмотря на то, что сотрудники имеют право на отпуск для исполнения обязанностей присяжных, они не могут получить никакой другой компенсации, кроме той, которую возмещает государство.

Пора голосовать

Во многих штатах действуют законы, согласно которым работодатели должны предоставлять работникам время для голосования. Положения этих законов значительно различаются в зависимости от штата, но работодатели обычно обязаны предлагать сотрудникам время до, во время или после запланированного рабочего дня для посещения избирательных участков.

Наиболее распространенное положение, предлагаемое штатами, — до двух часов свободного времени. Многие штаты предоставляют работодателям право указывать время, отведенное сотрудникам для голосования, например, до их смены, после смены или в рабочее время.

Во многих случаях работодателям фактически не нужно предлагать выходной, если есть достаточно времени между открытием опросов и тем, когда работники должны начать свою смену, или между окончанием их смены и закрытием опросов.

Многие штаты требуют, чтобы сотрудники подавали заявление на отпуск заранее, а в большинстве штатов, которые предоставляют такую ​​возможность, работодатели должны платить сотрудникам, если они вынуждены пропускать рабочее время для голосования.

Государства часто обязаны уведомлять работников о возможности взять отпуск для голосования, чтобы сотрудники знали о своих правах. Многие штаты налагают уголовные или гражданские наказания, если работодатели не соблюдают эти законы.

Отгул для школьных занятий

Большинство родителей считают своим приоритетом участие в школьных мероприятиях своих детей, но из-за трудовых обязательств не все родители могут принимать активное участие в образовании своих детей.Во многих случаях оба родителя находятся на рабочем месте. Из-за этого им особенно сложно посещать собрания родителей с учителями, появляться на днях открытых дверей в школах, сопровождать своих детей на экскурсиях или иным образом участвовать.

Некоторые государства признали это и приняли соответствующие меры. Например, в Калифорнии закон штата требует, чтобы частные работодатели с 25 и более сотрудниками разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск для запланированных отсутствий, связанных с некоторыми школьными мероприятиями.Государства, которые обязывают частный бизнес предоставлять неоплачиваемый отпуск для школьной деятельности, включают:

• Калифорния
• Округ Колумбия
• Иллинойс
• Массачусетс
• Миннесота
• Невада
• Северная Каролина
• Род-Айленд
• Вермонт

В других штатах закон дает право на учебу в школе только государственным служащим. А в некоторых штатах есть законы, которые поощряют, но не требуют, чтобы работодатели разрешали сотрудникам брать отпуск для занятий своими детьми.

Ключевые выводы

• Отсутствие на работе — это периоды отсутствия на работе, утвержденные работодателем.
• Чтобы отсутствие было оправдано, его, как правило, нужно планировать заранее.
• В некоторых случаях для освобождения от занятий может потребоваться подтверждение, например справка от врача.

Когда (и как) можно попросить пропустить работу или уйти пораньше

В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить, когда вам нравится на работе.Если что-то всплывет в вашей личной жизни, у вас будет возможность покинуть офис, чтобы разобраться с этим, при условии, что ваша работа выглядела хорошо и была сделана вовремя.

Но мы живем не в идеальном мире, а это означает, что наши рабочие места часто ограничивают нашу доступность. Это правда, что многие компании переходят на гибкий график и неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO), позволяя своим сотрудникам работать по графику, который лучше всего соответствует их образу жизни, при условии, что их продуктивность не падает. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему обычным явлением заставляют работать с 9 до 5 (или в другие установленные часы) пять дней в неделю, если только они не найдут веское оправдание тому, почему они не могут этого сделать.

Для этих людей необходимость уклоняться от полудня или звонить с работы по личному делу может быть непростой задачей. Как вы оправдываете необходимость проводить время вдали от своего менеджера?

Точно так же, как у вас есть право на определенный отпуск, вам не разрешается никогда пропустить часть рабочего дня или уйти с работы раньше. Вы просто должны подходить к этому стратегически.

Когда вам разрешают пропускать работу и по каким причинам?

Есть много хороших оправданий пропустить работу.Назовем несколько:

• У вас есть планы на поездки, связанные с работой или не связанные с работой
• У вас назначен прием к врачу (ветеринару или другому специалисту)
• У вас есть религиозные убеждения
• Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие
• Вы хотите посетить школьное мероприятие, концерт или игру вашего ребенка
• Вы занимаетесь семейным делом
• Вы занимаетесь вопросом здоровья
• Вы переезжаете или вам нужно дождаться важный поставщик услуг доставки или услуг (сантехник, интернет-установщик)
• Произошло что-то срочное и непредсказуемое — няня заболела, в вашей квартире началось наводнение, в школе снежный день

Вы можете посмотреть этот список и сказать что-нибудь отговорки лучше других.Но «это очень индивидуалистично», — говорит Ннека Крейгвелл, работающая в отделе кадров в Namely. И не ваш коллега или начальник решают, есть ли у вас веская причина для освобождения под залог. Это должно быть и , чтобы доказать им, что это так (но об этом ниже).

К сожалению, усталость или скука, или просто желание пойти домой, не закончив рабочий день, — не лучшее оправдание (извините). Если вы так себя чувствуете, даже не приближайтесь к своему руководителю. Лучше заняться другими делами: найти что-то продуктивное, над чем можно будет поработать до тех пор, пока не наступит перерыв, помочь коллеге, поговорить с начальником о своей рабочей нагрузке или даже попросить вместо этого личный день.

Как лучше всего попросить пропустить работу?

Итак, вы хотите попросить своего босса дать вам выходной в течение дня — независимо от причины. Выполните следующие важные шаги, чтобы получить ответ «да!» и покиньте офис на самой лучшей ноте.

Задавайте ожидания рано

Крейгвелл подчеркивает, что во многих случаях необходимость пропустить часть рабочего дня начинается задолго до того дня, когда вы действительно хотите уйти. Фактически, это начинается, когда вы и ваш менеджер впервые знакомитесь друг с другом.

Возьмем тривиальный пример человека, которому нужно уклониться от работы, чтобы позаботиться о своей собаке. На первый взгляд это может показаться глупым. Но контекст имеет значение. Если бы этот человек уведомил своего босса на раннем этапе их отношений, что у них есть домашнее животное, и что иногда это животное будет нуждаться в них в течение рабочего дня, его начальник, вероятно, будет намного лучше понимающим, чем менеджер, который слышит об этом животном впервые. .

Это также относится к лицам, осуществляющим основной уход, или занимающимся проблемами со здоровьем, или имеющим другие обязательства за пределами офиса, которые могут время от времени требовать от них увольнения с работы.Когда ваш руководитель четко знает, что для вас важно вне работы, его легче убедить дать вам то, что вам нужно.

Может быть, у вас есть отличный начальник, который искренне заботится о вашей жизни вне работы. Но если с вашим руководителем сложнее связаться, помните, что «ответственность лежит на обеих сторонах», — говорит Крейгвелл.

Вам не обязательно вдаваться в подробности вашей ситуации. Но, как говорит Крейгвелл, «если с вами что-то происходит, позвольте людям взглянуть на это, чтобы, если этот дым поднимется, люди могут помочь вам потушить этот пожар.

Скажи им как можно скорее

Самый важный шаг, который вам нужно сделать, независимо от того, серьезная это ситуация или нет? «Если вы знаете заранее, сообщите об этом кому-нибудь заранее», — говорит Крейгвелл. Как только вы поймете, что вам нужно пропустить работу, она посоветует: «Расскажите своему руководителю, сообщите об этом своей команде, расскажите всем, к кому это имеет отношение». Запланировали прием к врачу на две недели с сегодняшнего дня? Скажи своему боссу сейчас. Знаете точную дату крещения племянника на месяц вперед? Принесите это при следующей регистрации.

Когда вы сделаете это, вы значительно упростите жизнь своего босса (и вашу). Если они знают заранее, у них есть время подготовиться, нужно ли им найти кого-то, кто заменит вас, отодвинуть срок или встречу или переделать свой собственный календарь, чтобы компенсировать потерю. С другой стороны, если вы ничего не говорите до последней возможной минуты, «а затем один или два человека не смогут приехать в этот день, или [есть] увеличенное количество звонков, или что-то еще может быть для вашего бизнеса, есть негативное влияние », — говорит Крейгвелл.«И хотя бы одну из этих вещей можно было бы предотвратить», если бы вы проявили инициативу.

Оставьте место для обсуждения позже

Иногда вам нужно попросить выходной в последнюю минуту — например, если вы полностью забыли, что записали встречу в своем календаре, или ваш собачник заперся из дома. Когда дело доходит до конца, и вам действительно нужно, чтобы ваш менеджер дал вам зеленый свет, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы вы могли лучше объяснить себя и заверить своего босса, что они могут доверять и рассчитывать на вас как на надежного товарища по команде. .

Вот как. Вернувшись в офис, отведите их в сторону в подходящий момент и поблагодарите за проявленную гибкость. Затем, если это имеет смысл, объясните, почему это время вне офиса было важно для вас, как вы планируете в следующий раз уведомить об этом заранее (если сможете) и как вы справитесь со своей рабочей нагрузкой, чтобы компенсировать потеряли время.

В случае запросов в последнюю минуту всегда есть большая вероятность, что они откажутся — потому что вы нужны, потому что ваш босс не одобряет запросы в последнюю минуту или потому что это создаст плохой прецедент для остальной части команда.Так что примите тот факт, что это может быть так, если вы исчерпаете время, прежде чем спросить их, и постарайтесь как можно более активно двигаться вперед.

Составьте план работы

Всякий раз, когда вы просите своего босса дать немного свободного времени, всегда будьте готовы ответить на вопрос: «Как вы это компенсируете?» Возможно, вы будете работать удаленно, пока вас нет дома, или отвечать на электронные письма, когда вы вернетесь домой вечером, или придете рано утром на следующий день, или закончите дела накануне.

Какой бы ответ вы ни дали, на самом деле выполните его.Ничто не мешает вашему боссу позволить вам пропустить часть работы быстрее, чем пропустить дедлайн или выполнить минимум.

Не делай из этого шаблон

Вы не хотите становиться тем человеком, которого все в офисе всегда ожидают пропустить. Если вы все время забываете о встречах или уклоняетесь от работы в последнюю минуту, вся ваша команда будет рассматривать вас как ненадежного, ненадежного человека или даже человека с большим драматизмом.

Что еще более важно, вы не хотите становиться человеком, которому постоянно не хватает работы. и не восполняют это.Коллеги будут обижаться на вас, если им придется компенсировать вашу слабость, пока вас нет дома. Кроме того, ваш босс с меньшей вероятностью ответит утвердительно на любые будущие запросы.

Так что делайте перерывы осторожно и тогда, когда это действительно имеет смысл, и найдите способы сбалансировать свою работу с вашими внешними рабочими приоритетами. Например, если вы знаете, что хотите иметь возможность взять отпуск для различных школьных мероприятий вашего ребенка, возможно, назначьте другие встречи перед работой или во время обеда. А если вы говорили со своим начальником, что часто пропускаете работу по более серьезным личным причинам, постарайтесь максимально оправдать ожидания.

Как спросить?

Как именно вы излагаете свое дело? Эти шаблоны могут помочь поднять вопрос должным образом и уважительно.