Как выплачивают больничный лист: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

Больничный после увольнения в 2021 году: оплата, сроки

Как оплатить больничный лист после увольнения работника

Компания должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшийся период заболевания оплачивается непосредственно ФСС РФ на основании поданных работодателем сведений.

Порядок оплаты больничного листа уволенного зависит от того, когда наступила нетрудоспособность — до увольнения или после:

Больничный открыт в день увольнения или до этой даты

В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается так же, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист оплачивается несмотря на причину нетрудоспособности (болезнь или травма, уход за больным ребенком или другим родственником и пр.). Величина пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения

Если нетрудоспособность наступила не позже 30 календарных дней с момента увольнения, то больничное пособие начисляется только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Для остальных ситуаций пособие не выплачивается. Так, если больничный лист по уходу за больным ребенком открыт после увольнения из компании, он не оплачивается.

Больничный выдан позже 30 календарных дней после увольнения – не оплачивается.

Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения

После получения больничного от бывшего сотрудника работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней, а выплатить – в ближайший после начисления день выплаты зарплаты в организации.

Документом-основанием для перечисления пособия является больничный лист, который уволенный сотрудник предоставляет в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Вид трудового договора – срочный или бессрочный – не влияет на оплату больничного листа при увольнении. Если в период действия больничного работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора, пособие выплачивается, как и для работающих, при любом случае нетрудоспособности.

Если больничный оформлен в день увольнения по сокращению или до этой даты, то пособие выплачивается в обычном порядке с учетом его страхового стажа. Если больничный начался в течение 30 дней после сокращения, то пособие (60% от средней заработной платы) назначается только в случае болезни самого сотрудника.

Расчет больничного пособия уволенному работнику

Причина увольнения не влияет на расчет пособия. Работодатель рассчитывает и начисляет выплату за три первых календарных дня периода нетрудоспособности.

Необходимо учитывать ограничение, связанное с заключением с сотрудником срочного трудового договора на срок до шести месяцев. По всем случаям нетрудоспособности с начала действия такого договора оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме заболевания туберкулезом). Поэтому при выдаче больничного работнику после увольнения количество дней, подлежащих оплате, нужно определять с учетом уже оплаченных по предыдущим бюллетеням.

Размер пособия определяется на основе среднего дневного заработка.

Дневное пособие по болезни = средний дневной заработок х 60%

Размер пособия, подлежащего выплате работодателем:

Пособие по болезни = дневное пособие по болезни х число календарных дней, оплачиваемых компанией.

Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику

Больничный лист, выданный бывшему работнику, заполняется в общем порядке. В поле «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации.

Если нетрудоспособность наступила в день увольнения или ранее, в строке «Страховой стаж» отражается количество полных лет и месяцев работы на дату начала больничного.

Если больничный открыт в период 30 дней после увольнения, то в поле «Условия исчисления» нужно проставить код «47». И хоть в такой ситуации сумма пособия не зависит от трудового стажа, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения работника.

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т.д.

Соцстрах предупреждает о задержках выплат больничных

Фонд социального страхования разъяснил, когда ожидать получение пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности — это выплата по больничным листкам, которая полностью или частично компенсирует работающим утраченный заработок за время лечения.

Ее размер прямо зависит от длительности страхового стажа и составляет от 50% среднего дохода (если стаж до 3-х лет) и к 100% (если стаж — свыше 8 лет).

Чтобы получить выплату, необходимо передать листок нетрудоспособности своему работодателю — сделать это нужно на протяжении не более чем 12 месяцев со дня возобновления трудоспособности.

На основании больничного листка комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия принимает решение относительно назначения пособия. В соответствии с законом, такое решение должно быть принято на протяжении 10 календарных дней с момента подачи вами документов работодателю.

Согласно решению комиссии работодатель рассчитывает сумму пособия, после чего оформляет и передает соответствующее заявление-расчет на финансирование в Фонд социального страхования Украины. Это должно быть сделано не позже 5 рабочих дней после принятия решения комиссией.

Именно от даты подачи в Фонд заявления-расчета зависит время выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Узнать ее можно на своем предприятии, или в рабочем органе ФСС по телефону ли номеру горячей линии.

Обычно срок выплаты составляет не больше 10 рабочих дней с момента принятия Фондом заявления-расчета.

Важно!

Однако, сегодня из-за недополучения части ЕСВ от плана срок финансирования составляет около 15 рабочих дней, то есть задержка в выплатах составляет 5 рабочих дней. Все они осуществляются в полном объеме.

Воспользуйтесь ботом-бухгалтером ReporTax для ФОП. Бот напоминает, когда платить налоги, знает актуальные счета для всех платежей, сообщает о налоговой задолженности и самостоятельно заполняет отчеты.

Длительность такой задержки колеблется, так как зависит от суммы ежедневных поступлений в бюджет Фонда — по мере уплаты ЕСВ работодателями, средства сразу направляются Фондом на финансирование материального обеспечения и страховых выплат.

Узнав дату подачи заявления-расчета, вы можете следить за состоянием выплат онлайн в телеграм-канале ФСС, где в оперативном режиме обновляется информация относительно сумм и дат.

После того, как Фондом будет профинансирована дата, в которую подано ваше заявление-расчет, средства поступят на счет работодателя.

Работодатель осуществляет выплату пособия от Фонда своим работникам в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы. В то же время, закон не запрещает осуществлять такие выплаты раньше, сразу после поступления средств от Фонда.

Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания. Попробуйте LIGA360 — экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса. LIGA360 интегрировала все продукты компании ЛІГА:ЗАКОН в единое информационное пространство, чтобы объединить всю команду для общего управления рисками и поиска новых возможностей в режиме удаленной работы.

Заказать бесплатный полный тестовый доступ на 4 суток к LIGA360 и ключевых продуктов ЛІГА:ЗАКОН можно здесь.

Болеем по закону: как оформить больничный лист

Иногда сотрудники предпочитают не уходить на больничный, а продолжать ходить на работу, чтобы не потерять деньги. Однако такое поведение, особенно во время эпидемии, опасно и для самого человека, и для окружающих. О том, какими законами регулируется оформление листка нетрудоспособности, о размере пособия на время болезни, а также о том, как оформить больничный дистанционно, смотрите в нашей инфографике.

Больничный лист выдается:

✔ в случае болезни (травмы) работника;

✔ долечивании работника в санаторно-курортном учреждении;

✔ протезировании в стационаре;

✔ болезни члена семьи, за которым необходим уход;

✔ беременности и предстоящих родов;

✔ карантина.

Размер пособия по нетрудоспособноcти зависит от вашего трудового стажа* и среднего заработка**:

✔ если стаж составляет менее пяти лет, выплаты составят 60% среднего заработка;

✔ если выработаете от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;

✔ если вы работаете более восьми лет, то получите 100% среднего заработка.

* Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о заработной плате из ПФР.
** Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Как долго можно находиться на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Продлеваем больничный:

✔ если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия;

✔ если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на десять дней для реабилитации в домашних условиях.

✔ больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет.\

Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске.

Оформляем больничный онлайн

В связи с распространением коронавирусной инфекции для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность оформить больничный через интернет.
Сделать это можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Жители столицы могут обратиться за оформлением больничного листа через сайт Московского депздрава.
Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии: +7(495)870-45-09.

Выдать больничный лист могут:

✔ медицинские организации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности, в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Важно:

Если сотрудник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, со дня нарушения его пособие будут считать исходя из МРОТ.
Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

При создании материала использовались публикации портала ГД РФ и сайта стопкоронавирус.рф.

Кто платит декретные государство или работодатель

Декретными выплатами называют помощь, выделяемую будущим мамам во время беременности и после того, как малыш появится на свет. Помощь эта весьма ощутима, но разберемся, кто платит декретные, государство или работодатель.

Отпуск по БИР: кто платит декретные

Трудовым законодательством период беременности (с определенного момента), последующих родов и послеродовой временной отрезок рассматривается как отвлечение сотрудницы из процесса производства и оценивается как временная нетрудоспособность, подтверждаемая соответствующим больничным листом, а при его предъявлении по месту работы – и распоряжением руководителя компании. Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено: рассчитывает сумму декретных, а также последующих пособий по уходу за ребенком, и выплачивает их работодатель. Но затем ФСС возмещает предприятию израсходованные средства по декретным выплатам.

Упрощенная схема расчетов с ФСС такова:

сотрудница предъявляет работодателю лист нетрудоспособности по БИР;
бухгалтер рассчитывает сумму выплат, а кассир пособие выплачивает;
финансовая служба оформляет отчет и сдает его вместе с приложениями – документами, подтверждающими проведенные выплаты, в ФСС для возмещения затраченных на декретниц средств;
Фонд проверяет достоверность документов и правильность расчетов, а затем возмещает деньги предприятию.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто выплачивает пособие по беременности и родам, можно сказать, что рассчитывает и оплачивает подобные отпуска работодатель из средств ФСС, как и все остальные периоды нетрудоспособности сотрудников в предприятиях, перечисляющих страховые взносы в ФСС. Работодатель выступает здесь, как своеобразный посредник, поскольку исполняет требование законодательства в части обязательного выдерживания сроков расчета полагающейся суммы декретных и своевременной выплаты.

Законом они строго ограничены и составляют всего 10 дней с момента предоставления больничного в кадровую службу организации. Выплату производят одной суммой до родов, не разделяя сумму на дородовой отпуск и послеродовой.

Работодатель нарушает сроки выплаты: что делать?

Итак, пособие выдается из средств ФСС, однако иногда некоторые работодатели затягивают выплату наличных, ссылаясь на то, что от фонда не поступили средства. Это не просто отговорка, а еще и нарушение действующего законодательства, поскольку выплата должна производиться незамедлительно в ближайшие сроки, установленные для выдачи зарплаты на предприятии. Чаще всего декретные выплачиваются из собственных средств компании, а затем возмещаются фондом, т. е. действия происходят по вышеуказанной схеме.

Сотруднице предприятия, собирающейся в декрет, при затягивании расчета по БИР, следует проявить осведомленность в вопросе, кто платит декретные, государство или работодатель, намекнув о походе с жалобой в трудовую инспекцию. Работодатель, скорее всего, рисковать не станет: оплата больничного листа будет произведена сразу.

Кто выплачивает пособие по беременности, если предприятие закрылось

Неприятность, которая может случиться с собирающейся в декрет женщиной – это непредвиденное закрытие фирмы, где она работала. Кто выплачивает декретные — государство или предприятие в этой ситуации? В качестве социальной поддержки законодателем разработаны такие меры защиты материнства: при ликвидации предприятия, недостатке денежных средств на его счетах, либо при невозможности разыскать работодателя, выплаты декретных будут осуществляться территориальным фондом соцстрахования.

Женщине необходимо будет обратиться в ФСС по месту нахождения бывшего предприятия и предъявить имеющиеся документы, подтверждающие право на получение декретных выплат – трудовую книжку, справку о среднем заработке, лист нетрудоспособности.

Правительство поддержало установление границ расширения коллективных договоров

Правительство инициировало законопроект, который устанавливает новые условия расширения коллективных договоров. Условия выплаты заработной платы и условия труда и отдыха в дальнейшем можно будет расширить на весь сектор при условии, если об этом договорились работники и работодатели, которые выполнили определенные критерии по представительству. Законопроект приведет расширение коллективного договора в соответствие со свободой предпринимательства, находящейся под защитой конституции.

Целью законопроекта является снова разрешить расширение коллективных договоров, предполагая наличие конкретных критериев представительства: об условиях расширения коллективного договора могут договориться с одной стороны профсоюзы или союз профсоюзов, члены которого составляют 15% работников данной сферы или у кого минимум 500 членов, с другой стороны союз или объединение работодателей, которые предоставляют работу как минимум 40% работникам данной сферы. Присоединиться к расширенному коллективному договору могут и работодатели, не входящие в союз или объединение работодателей. Перед расширением условий коллективного договора у договаривающихся сторон есть обязанность открыто проинформировать всех работников и работодателей, которых касаются расширенные условия и с ними проконсультироваться.

Роль коллективных договоров при защите прав работников растет. «Важно, чтобы соглашение о расширении договора было заключено с работодателями, которые дают работу большей части сектора. Важно, чтобы о намерениях расширить коллективный договор и о переговорах были проинформированы все работники и работодатели, которых эти изменения могут коснуться», сказал министр здоровья и труда Танель Кийк.

В Эстонии расширение коллективного договора применяется в медицинской сфере и транспортном секторе. Также каждый год Центральный союз работодателей Эстонии и Центральный союз профсоюзов Эстонии договариваются о минимальной заработной плате, и эта договоренность действует для всех работников в Эстонии.

Причиной изменений в законе стало решение Государственного суда от 15 июня, в котором суд решил, что действующий механизм расширения коллективного договора непропорционально ограничивает свободу предпринимательства, и поэтому необходимо установить предварительные условия и критерии применения расширения коллективного договора.

Законопроект также усиливает степень защиты в трудовых отношениях представителей работников и самых уязвимых групп. В частности будет изменен Закон о трудовом договоре и будет увеличен размер компенсации, которую выплачивают в случае, если суд или комиссия по трудовым спорам признает недействительность расторжения трудового договора с работником или представителем работников, который находится в положении и ждет ребенка, а также имеющим право на отпуск по беременности или по рождению ребенка. Размер компенсации будет увеличен с 6 до 12 месяцев. Есть также предложение изменить Закон о профсоюзах и Закон о доверенном лице работников, с помощью которых обязать работодателей, у которых в коллективе несколько доверенных лиц, давать больше, чем предусмотрено на данный момент, свободного времени для исполнения обязанностей доверенного лица.

Pressiteade eesti viipekeeles

Почему важен оплачиваемый отпуск по болезни

В США нет федерального закона, который требовал бы от компаний предлагать оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. В некоторых городах и штатах отпуск по болезни требуется, а во многих — нет. Как бы то ни было, обычно это стандартное пособие, связанное с трудоустройством. Некоторые компании предлагают накопленный отпуск, специально предназначенный для отпуска по болезни, в то время как другие объединяют отпуск по болезни и отпуск по болезни вместе.

Но зачем компаниям вообще это предлагать? Легко подумать, что для чистой прибыли компании лучше не платить сотрудникам, когда они не работают.Кроме того, есть опасения, что предложение больничных листов побудит сотрудников притвориться больными. Однако предоставление отпуска по болезни на самом деле очень выгодно как для компаний, так и для их сотрудников.

Повышает продуктивность ваших сотрудников

Здоровые сотрудники — это продуктивные сотрудники. Больных сотрудников нет. Если в вашей компании нет больничных дней, многие сотрудники решат не оставаться дома, чтобы не потерять зарплату. Это означает, что они придут в офис больными и попытаются работать, но не будут столь же эффективными или продуктивными.

Компания в конечном итоге получит больше выгоды, позволив сотруднику взять один выходной день и потеряв работу после этого дня. Сотрудник может отдохнуть, поправиться, а затем вернуться к работе бодрым и более продуктивным, вместо того, чтобы проводить больше дней на менее качественной работе.

Сокращает количество взятых больничных дней

Предложение отпуска по болезни фактически приводит к сокращению общего количества взятых больничных дней. Когда ваши сотрудники могут оставаться дома и не ходить на работу, когда они болеют, они могут отдыхать и поправляться быстрее.Кроме того, они не заражают других сотрудников, в результате чего большему количеству сотрудников приходится брать выходные с работы.

Следует ли объединять дни болезни с оплачиваемым отпуском или предлагать отдельный отпуск по болезни?

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Некоторые компании предпочитают разделять отпуск по болезни и отпуск по болезни, в то время как другие предпочитают объединять их вместе. То, что вы выберете, зависит от культуры вашей компании и сотрудников.

Пакетный отпуск по болезни и отпуск по болезни

Некоторые сотрудники предпочитают объединять свой оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни.Для людей, которые не часто болеют, это приводит к тому, что у них появляется больше дней, которые они могут использовать в качестве отгула. Однако это также может привести к той же проблеме, что и отказ от отпуска по болезни. Сотрудники могут не захотеть использовать свои больничные, потому что они хотят сэкономить их на отпуск, в результате чего они придут на работу по болезни.

Отдельные отгулы и отпуск по болезни

Другие сотрудники предпочитают, чтобы их отгул и отпуск по болезни были раздельными. Однако люди, которые не используют слишком много больничных, могут чувствовать, что эти дни потрачены впустую.Некоторые могут позвонить больным, даже если они не больны, чтобы использовать дни. Это может привести к неожиданному отсутствию вместо запланированного.

Вы ищете HRIS для управления политиками отпусков и отпусков по болезни вашей компании? HR Payroll Systems может подобрать вам подходящего поставщика программного обеспечения. Чтобы начать, зайдите на нашу страницу поиска поставщиков.

Источники:

Какова оплата отпуска по болезни? | Малый бизнес

Включение отпуска по болезни в пакеты льгот для сотрудников позволяет предприятиям любого размера быть конкурентоспособными с точки зрения набора персонала.В 2011 году примерно 86 процентов компаний США предлагали выплаты по болезни, при этом по полисам выплачивалась либо заработная плата за полный рабочий день, либо ее процент. Хотя федеральные законы о труде регулируют многие аспекты занятости, только Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам касается отсутствия на работе по болезни, предоставляя сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за семьей или по состоянию здоровья, когда они работают в компаниях, в которых работает не менее 50 сотрудников. . Однако некоторые города сделали оплачиваемый отпуск по болезни обязательным, и несколько штатов предложили присоединиться к Коннектикуту для этого.

Законодательное требование

Закон Коннектикута освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, производителей и сезонных или временных сотрудников от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого работает более 50 человек, должны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более пяти оплачиваемых дней по болезни. По данным The Wall Street Journal, аналогичные законы находятся на рассмотрении в семи штатах. Пять городов, включая Портленд, штат Орегон, и Вашингтон, округ Колумбия.C., оговаривают количество больничных, которые должны предлагать предприятия с не менее чем пятью сотрудниками, в то время как закон Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, требует оплачиваемого больничного в организациях с численностью персонала не менее 10 человек. Флорида и Висконсин запрещают городам вводить требование о выплате по болезни.

Ограничения политики

Более 60 процентов американских рабочих в частном секторе имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия в 2012 году. Даже там, где оплачиваемый отпуск по болезни не является обязательным, политика негосударственного работодателя обычно не включает неиспользованные, накопленные болезни время в своих выходных пакетах, как и в отпуске.Они также описывают, как можно использовать заработанный отпуск по болезни, согласно Dean Law Group. Например, им может потребоваться оправдание врача в случае отсутствия на работе более трех дней. Почти девять из десяти организаций не основывают отпуск по болезни на сроках службы.

Программы оплачиваемых отпусков

Традиционные программы льгот разделяют типы оплачиваемых отпусков на категории по болезни и отпуска и присваивают каждому отдельное количество дней. Другой план отпусков, который получает признание, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, объединяет оплачиваемые личные дни, дни болезни и отпуска для каждого сотрудника.Сотрудники получают установленное количество рабочих дней на отгрузку в зависимости от количества лет службы, накопленных в течение года. Согласно Workforce.com, они получают немного меньше оплачиваемых дней в рамках программы PTO, но получают больше гибкости при принятии решения о том, как использовать эти дни. Однако, в отличие от обычного отпуска по болезни, сотрудникам выплачивается накопленное рабочее время при увольнении из компании.

Другой отпуск по болезни

Работодатели также могут предлагать краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности. По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году 45 процентов работников частного сектора имели доступ к спонсируемой работодателем краткосрочной нетрудоспособности, а 46 процентов — к долгосрочной нетрудоспособности.Компенсация работникам — это оплачиваемый отпуск по болезни в связи с производственной травмой или заболеванием, регулируемый законодательством штата, хотя Министерство труда США осуществляет надзор за программами компенсации для прибрежных и портовых рабочих, компенсаций в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики и льгот по черным легким.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Труди Брюно начала писать в 1992 году. Ее работы публиковались в «Quarterly», «Pennsylvania Health & You», «Constructor» и в газете «Tribune-Review».Ее внутренний и международный опыт включает должности в области управления персоналом, рекламой, маркетингом, продуктами и розничной торговлей. Она имеет степень магистра международного делового администрирования Университета Южной Каролины.

Государства и города обновляют законы об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) вместе с его полномочиями работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел.Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или хотят пройти тестирование или вакцинацию COVID-19. Эта статья является второй из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Поскольку пандемия коронавируса продолжается, работодатели должны следить за обновлениями требований к оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, на уровне штата и на местном уровне.

В этих законах могут быть разные требования работодателя или причины, по которым может быть взят отпуск, что затрудняет соблюдение требований для предприятий с работниками в нескольких местах. Некоторые юрисдикции добавили меры защиты от чрезвычайных ситуаций для больных или находящихся на карантине работников, в то время как другие выпустили инструкции о том, как существующие правила об оплачиваемых отпусках применяются в отношении коронавируса и COVID-19.

Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати, считает, что больше штатов и населенных пунктов будут продлевать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, особенно с учетом того, что последний федеральный пакет экономической помощи — Закон о американском плане спасения — не требует продолжения COVID- 19 связанных с оплачиваемым отпуском.

Закон распространял налоговые льготы FFCRA только на работодателей, которые добровольно предлагают такой отпуск. Однако многие государственные и местные мандаты были расширены и продлены после того, как срок действия оплачиваемого отпуска FFCRA истек 31 декабря 2020 года.

«COVID-19 запечатлелся в том, как мы думаем о необходимости для работодателей предоставлять свободное время. от работы, когда сотрудник заболел или ему нужно взять отпуск, чтобы ухаживать за больным членом семьи », — отметил Вебер.

Ниже приведены примеры штатов и городов, которые приняли законы, восполняющие пробелы в федеральном законодательстве.Работодатели, работающие в этих штатах и городах, также должны знать, как законы о COVID-19 взаимодействуют с существующими законами об оплачиваемых отпусках.

В соответствии с законами штата Нью-Йорк и местными законами

В марте 2020 года в Нью-Йорке был принят закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест для правомочных работников, которые должны быть помещены в карантин из-за коронавируса. Законодательство предусматривает переменные выплаты в зависимости от чистого годового дохода работодателя и количества сотрудников.

Работодатели должны принять к сведению, что в Нью-Йорке также предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19, и предоставляется право сотрудникам получать оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам.Также следите за соблюдением местных законов об отпусках, которые могут иметь другие требования, чем законы штата, и покрывать дополнительный отпуск, связанный с COVID-19.

«Особенно неприятны разные требования к получению, начислению и использованию, установленные законами штата и местными постановлениями, например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер», — отметила Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, все сотрудники Эмпайр Стейт должен получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19.Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов, если они прошли вакцинацию с двумя инъекциями, и работодатели не могут требовать от работников использования другого доступного оплачиваемого отпуска.

В Пенсильвании действуют свои собственные правила

Работодатели в Пенсильвании могут подпадать под действие местного законодательства, даже если в штате штата не установлен оплачиваемый отпуск по болезни. В Филадельфии и Питтсбурге действуют местные постановления об отпуске по болезни, а в штате Пенсильвания — нет.

В дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, Филадельфия первоначально предоставляла отпуск по COVID-19 до декабря.31 января 2020 г., для сотрудников, работающих в крупных организациях, не подпадающих под действие FFCRA. Однако с 29 марта город расширил охват, потребовав от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19. Новый закон останется в силе на время пандемии.

Соответствующие критериям сотрудники из Питтсбурга могут брать до 80 часов оплачиваемого отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19.Кроме того, Закон Питтсбурга о постоянных оплачиваемых больничных днях предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни при различных обстоятельствах, которые могут возникнуть в контексте пандемии COVID-19, включая индивидуальное заболевание, необходимость ухода за больным членом семьи и рабочее место. закрытие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, при определенных обстоятельствах законы Питтсбурга могут требовать от работодателей предоставления до трех недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с отдельными схемами, установленными каждым постановлением, отметил Дж.Т. Холт, поверенный Рида Смита в Питтсбурге.

Нью-Джерси опирается на существующие законы

В некоторых юрисдикциях законы, касающиеся COVID-19, предусматривают временное расширение существующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы обеспечить покрытие соответствующих причин, связанных с COVID-19, сказал Холт.

В Нью-Джерси работодатели обычно должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Министерство труда и развития штата Нью-Джерси пояснило, что такие начисления могут быть использованы для тестирования на COVID-19, болезни, карантина и вакцинации.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции, при условии, что у них есть медицинская справка, в которой рекомендуется взять отпуск, потому что у них может быть инфекционное заболевание и они могут заразить других на рабочем месте. Работники штата Нью-Джерси также могут иметь право на программы штата по страхованию временной нетрудоспособности и семейного отпуска.

Калифорния имеет несколько дополнительных законов

Калифорнийские сотрудники, вероятно, подпадают под действие дополнительного закона об оплачиваемых отпусках по болезни от COVID-19, который был недавно расширен и продлен до сентября.30, и они также могут подпадать под действие местных постановлений о чрезвычайных ситуациях.

Ряд законов о COVID-19 предусматривает отпуск только в том случае, если сотрудник не может «работать или работать удаленно». Поэтому работодатели должны убедиться, что сотрудники, которые запрашивают оплачиваемый отпуск по COVID-19, не могут работать удаленно, прежде чем утвердить запрошенный отпуск, порекомендовала Кайла Кокс, адвокат Littler в Сакраменто, Калифорния.

Работодатели во всех местах должны продолжать следить за Полномочия и продления, касающиеся COVID-19. Федеральные, государственные и местные органы власти и органы общественного здравоохранения продолжают обновлять свои рекомендации и мандаты, связанные с COVID-19, поскольку кризис с коронавирусом продолжается.Поэтому даже работодатели, которые пересмотрели свою политику ранее во время пандемии, должны подумать о ее повторном пересмотре, сказал Холт.

«Могут применяться другие законы»

Работодатели должны определить, насколько болезнь, диагноз, самокарантин и текущие распоряжения общественного здравоохранения дают работникам право на получение пособий в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках. — сказала Дженис.

«Не забывайте, что могут применяться и другие законы, — отметила Стефани Равитт, адвокат Clark Hill в Филадельфии.Даже если оплачиваемый отпуск исчерпан или недоступен, запросы, связанные с COVID-19, должны рассматриваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичными законами штата, которые могут предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Равитт сказал, что симптомы, напоминающие грипп, не могут считаться серьезным заболеванием, но проблемы с легкими могут соответствовать критериям, особенно для Автобусы-дальнобойщики COVID-19 с тяжелыми симптомами, которые длятся месяцами

«Работодатели должны провести оценку любого запроса на отпуск, чтобы убедиться, что учитываются все возможности», — сказала она.

Работодателям также может потребоваться пересмотреть свою собственную политику, добавила она. «Некоторые работодатели по-прежнему проявляют осторожность и предоставляют сотрудникам больше оплачиваемых отпусков с помощью временной политики COVID-19, чем обычно. Главное — быть последовательными».

[В 2021 году уже было внесено более 25 изменений в законодательство штата о труде. Просмотрите их здесь и узнайте о печатных и электронных плакатах по трудовому праву.]

Определение оплачиваемого отпуска

Отпуск: Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день или более, имеют право на накопление оплачиваемого отпуска после шести месяцев работы.Ежемесячно накопленные часы будут зависеть от профсоюза сотрудника, уровня и месяцев отпуска.

Отпуск по болезни: Обычные сотрудники имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, получающие оплату раз в две недели, накапливают четыре часа отпуска по болезни за каждый период оплаты, ежемесячно накапливают восемь часов отпуска по болезни за каждый период оплаты и получают 12 часов в течение двух месяцев в году. Время начисляется в конце каждого платежного периода.

Персональный отпуск: Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, дается 24 часа оплачиваемого времени в течение финансового года для решения личных вопросов.Штатным сотрудникам, занятым три четверти, отводится 18 часов, а штатному вспомогательному персоналу — 12 часов. Это время не переносится на следующий год. Сотрудникам, нанятым или переведенным на обычный статус на половину рабочего дня или более в течение финансового года, будет начислен личный отпуск продолжительностью 24 часа, если они приняты на работу с июля по 31 декабря. Они получат 12 часов, если они будут приняты на работу с 1 января по 31 марта, и шесть часов, если они будут приняты 1 апреля — 31 мая. Персональный отпуск не предоставляется сотрудникам, нанятым в период с 1 по 30 июня. Персональный отпуск должен использоваться с шагом в один час.

Семейный отпуск по болезни: Постоянные сотрудники могут использовать начисленные оплачиваемые кредиты отпуска по болезни для ухода за больным членом ближайшей семьи или домохозяйства сотрудника. См. Диаграмму, в которой указано количество часов, доступных сотрудникам на основании профсоюзных договоров, и просмотрите профсоюзные договоры для конкретных определений ближайших родственников и членов семьи.

Закон о семейном отпуске по болезни: Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) обеспечивает защиту работы для сотрудников с серьезным заболеванием, члена семьи с серьезным состоянием здоровья, квалификационных требований или отпуска для военного опекуна, который отрицательно сказывается на их продолжительности работы. работа.См. Страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Отпуск в связи с похоронами / тяжелой утратой: Обычные сотрудники, работающие 20 или более часов в неделю, будут освобождены с оплатой за организацию похорон в случае смерти ближайшего родственника. Пожалуйста, обратитесь к профсоюзным договорам о времени, отведенном для других членов семьи или близких.

Обязанности присяжных или свидетелей: Университет предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику, который вызывается в суд присяжных или вызывается в суд в качестве свидетеля.

Отпуск: Штатному вспомогательному персоналу выплачивается девять отпусков в год.

Коронавирус: Федеральное правительство вводит экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск

В целях борьбы с последствиями пандемии коронавируса президент Трамп 18 марта подписал закон, который предоставляет американцам оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый семейный отпуск сотрудники.

Впервые в истории США работники получат оплачиваемый отпуск от федерального правительства, хотя законодательство специально адаптировано к тем, кто имеет дело с последствиями COVID-19, болезни, вызываемой коронавирусом.

Законопроект вступает в силу через две недели (1 апреля) и истекает 31 декабря.

Однако не на всех сотрудников распространяется закон об оплачиваемом отпуске, который называется Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В частности, исключаются предприятия с 500 и более работниками.

Между тем, хотя оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не оплачиваются в течение первых 10 дней, оплачиваемый отпуск по болезни покрывает этот период.

Ниже мы рассмотрим каждый аспект законодательства об оплачиваемом отпуске.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Компонент закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях применяется ко всем работникам независимо от стажа их работы. Он применяется к государственным работодателям и частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать немедленно. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть этого дохода.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который может взять работник, добавляется к политике в отношении оплачиваемого отпуска, которую в настоящее время поддерживает работодатель.

Причины, отвечающие критериям использования федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

Для сотрудников, которые должны соблюдать федеральный, государственный или местный карантин или самоизоляцию из-за COVID-19
Для выполнения сотрудником приказа поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью
Для ухода за членом семьи, подпадающим под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или самоизоляции либо из-за COVID-19, либо постановления поставщика медицинских услуг о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19
Для ухода за сыном или дочерью сотрудника, школа которых закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19

Сотрудникам должна выплачиваться обычная заработная плата за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы.

Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Согласно части счета, содержащей оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, сотрудники, проработавшие не менее 30 дней, имеют право на оплачиваемый отпуск.

Стоит отметить, что они не должны соответствовать стандартным требованиям Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом.В их число входят:

отработавших 1250 часов
Работаю на один год
Один из 50 сотрудников, работающих в радиусе 75 миль

Согласно новому законодательству, сотрудники, имеющие право на получение пособия, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель. Первые 10 дней не будут оплачиваться, но сотрудники могут применить 10 дней из оплачиваемых федеральных больничных дней к неоплачиваемому семейному отпуску дней . Оставшийся отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника.

Причины, отвечающие критериям для экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, также связаны конкретно с COVID-19. FMLA защищает отпуск, связанный с коронавирусом:

FMLA будет доступен сотруднику только для ухода за несовершеннолетним ребенком из-за закрытия школы или потери поставщика услуг по уходу за детьми
Неспособность работать во время отпуска по уходу за ребенком, в том числе невозможность удаленной работы

Сотрудникам должна выплачиваться обычная заработная плата, максимальная — 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности за отсутствие на работе из-за их собственного отсутствия, связанного с коронавирусом.Если их отсутствие связано с уходом за членом семьи или ребенком, работник имеет право на получение двух третей своей обычной ставки заработной платы, не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Сотрудники, уходящие в отпуск, должны быть восстановлены на своей обычной должности в соответствии с требованиями федерального закона FMLA.

Заключение

Этот беспрецедентный шаг федерального правительства может предвещать увеличение количества оплачиваемых отпусков, а также законодательства об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках в будущем.

Воздействие COVID-19 затрагивает практически все аспекты жизни, и долгосрочные последствия, вероятно, будут ощущаться еще долго после того, как пандемия пройдет.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорния давно известна своей сильной защитой сотрудников, и это был один из первых штатов США, который потребовал от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни известен как Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года и распространяется на всех работодателей в штате. И работодателям, и работникам важно понимать, на что распространяется этот закон. Читайте дальше, чтобы узнать больше, а если у вас есть какие-либо вопросы, поговорите со знающим юристом по трудоустройству округа Ориндж.

На что распространяется закон об оплачиваемых отпусках по болезни?

Согласно законам Калифорнии об отпусках по болезни, сотрудники могут брать отпуск по болезни из-за своего состояния здоровья или состояния здоровья члена семьи. Этот отпуск включает профилактический уход. Для целей этого закона «член семьи» определяется как:

супруга
внутренний партнер
ребенок
родитель
дедушка или бабушка
свекровь
внук
родной брат

Сотрудникам также разрешается использовать отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Почти каждый работник в штате имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни при условии, что он работает не менее 30 дней в году. Сотрудникам будет начислен отпуск по болезни после того, как они проработали у работодателя 90 дней. Сотруднику будет начисляться один час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, и отпуск по болезни должен переноситься из года в год (однако работодатели могут установить ограничение в 48 часов для отпуска по болезни).

Работодатели не обязаны выплачивать сотруднику начисленный отпуск по болезни в случае увольнения или увольнения сотрудника.Однако, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение одного года после увольнения, его накопленный отпуск по болезни должен быть восстановлен.

По закону работодатель может ограничить использование работником отпуска по болезни до 24 часов (трех дней) в год. Работодатели также могут требовать от работников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов.

Как COVID-19 изменил оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии?

Из-за пандемии коронавируса Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).С 1 апреля 2020 года сотрудники компаний, в которых работает менее 500 человек, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом, а также на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. По закону доступны:

Если причина отпуска связана с постановлением на карантин, самоизоляцией или тестированием на COVID-19, сотрудники могут получить до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни со 100% их обычной ставки заработной платы.
Если причина отпуска связана с уходом за кем-то, находящимся на карантине или находящимся на самом карантине, сотрудники могут получить до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 их обычной ставки заработной платы.
Если причиной отпуска является уход за ребенком, школа которого закрыта, а уход за ребенком недоступен из-за COVID-19, сотрудник может получить до 10 дополнительных недель семейного отпуска и отпуска по болезни в размере 2/3 от их обычного отпуска. ставка оплаты.

Работодатели должны соблюдать закон

Работодатели должны соблюдать законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни. Они не могут отказать сотруднику в праве на использование отпуска по болезни, и они не могут принять ответные меры против сотрудника за использование его отпуска по болезни.Сотрудники могут подать иск против работодателей в Калифорнии за нарушение отпуска по болезни.

Важно понимать, что законы об отпусках по болезни отличаются от законов Калифорнии о семейных и медицинских отпусках, которые предусматривают неоплачиваемый отпуск для сотрудников. Работники, которые используют весь оплачиваемый отпуск по болезни, могут иметь защиту работы в соответствии с законодательством о неоплачиваемых отпусках по болезни.

Федеральный закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни и увеличении безработицы для работников, пострадавших от пандемии

Конгресс

18 марта 2020 года принял Закон о борьбе с коронавирусом в семьях.Большинство частей нового закона, влияющих на работодателей, вступят в силу 1 апреля.

Новый закон отвечает на пандемию, предоставляя бесплатное диагностическое тестирование на коронавирус и дополнительную помощь в области питания и питания. Особый интерес для работодателей вызывает то, что он предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также расширенные выплаты по безработице.

Для дополнительного обсуждения нового закона просмотрите материалы и аудиозаписи нашего вебинара «Семья — первый закон о борьбе с коронавирусом: анализ для работодателей».

Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон требует, чтобы частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и все государственные (правительственные) работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни по квалификационным причинам, связанным со вспышкой COVID-19. Более крупные работодатели с 500 и более сотрудниками исключены из этого компонента нового закона.

Причины квалификации

Охватываемые работодатели должны предоставить всем правомочным сотрудникам оплачиваемое время по болезни, если сотрудники не могут работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному постановлению, связанному с COVID-19, или ухаживает за лицом, на которое распространяется такое карантинное постановление.
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или он ухаживает за лицом, которому это посоветовали.
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого были закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

Работодатели не могут требовать от сотрудников использования другого оплачиваемого отпуска до использования оплачиваемого больничного, если имеется уважительная причина для использования оплачиваемого больничного. Кроме того, работодатели могут не требовать от сотрудников поиска замены для оплаты своего рабочего времени в качестве условия использования оплачиваемого больничного.

После первого рабочего дня с оплачиваемым больничным, работодатели могут потребовать от сотрудников использовать разумные процедуры уведомления о продолжении использования оплачиваемого больничного.

Оплачиваемое время по болезни

Охватываемые работодатели должны предоставить сотрудникам, работающим полный рабочий день, 80 часов оплачиваемого больничного.Работники, занятые неполный рабочий день, должны получать оплачиваемое время по болезни, равное количеству часов, которые работник работает в среднем за двухнедельный период.

Оплачиваемое время по болезни должно быть доступно для немедленного использования при наличии уважительной причины. Оплачиваемое время по болезни не переносится с одного календарного года на другой, и работодатели не обязаны выплачивать неиспользованное время при увольнении сотрудника.

Работодатели, которые являются участниками коллективных договоров с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства, внося взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в зависимости от количества часов, на которые их сотрудники имеют право в соответствии с Законом при работе в соответствии с коллективным договором — при условии, что сотрудники могут гарантированная оплата из фонда, плана или программы за использование в соответствии с Законом.

Ставка оплаты оплачиваемого больничного

Как правило, оплачиваемое время по болезни должно оплачиваться по наивысшей из обычных ставок служащего, федеральной минимальной заработной платы или применимой минимальной заработной платы штата / местного округа, но не более 511 долларов в день (и 5110 долларов в совокупности).

Максимальный размер дневного и совокупного пособия ниже для сотрудников, которые используют оплачиваемое время по болезни для ухода за больным членом семьи, ребенком, не имеющим возможности посещать школу, или которые соответствуют критериям «практически аналогичных условий».По этим квалификационным причинам сотрудник должен получать оплату в размере 2/3 от его обычной ставки, но не более 200 долларов в день (и 2000 долларов в совокупности).

Оплачиваемое время по болезни рассчитывается на основе количества часов, которые в противном случае сотрудник обычно работал бы по графику. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным графиком, когда работодатели не могут с уверенностью определить количество часов, которые сотрудник мог бы проработать, работодатели могут использовать среднее количество часов, запланированных в день за предыдущий шестимесячный период (включая отпуска), или, если сотрудник не работал в течение этого периода, разумное ожидание при приеме на работу среднего количества часов, которое сотрудник обычно планировал бы в день.

К 1 апреля 2020 года Министерство труда США (DOL) должно выпустить руководящие принципы, которые работодатели должны использовать для расчета суммы оплачиваемого больничного, на которую работник может иметь право.

Недискриминация / отсутствие репрессалий

Работодателям запрещается увольнять, наказывать или иным образом дискриминировать любого, кто берет оплачиваемое больничное время или принимает меры для обеспечения соблюдения прав в соответствии с Законом, или кто сотрудничает с любыми процессуальными действиями для обеспечения соблюдения таких прав.

Прочие требования

Работодатели должны разместить на видном месте этот образец уведомления, подготовленный DOL.

Закон не ограничивает права сотрудников в соответствии с применимыми федеральными, государственными или местными законами; коллективное торговое соглашение; или существующая политика работодателя.

Закон также уполномочивает министра труда издавать правила, исключающие определенных сотрудников, нанятых поставщиками медицинских услуг или служб экстренной помощи, из права на оплачиваемый отпуск по болезни, а также освобождение малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Работодатели, не предоставляющие оплачиваемое время по болезни или принимающие запрещенные дискриминационные меры, подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах.Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступают в силу через 15 дней после вступления в силу и истекают 31 декабря 2020 года.

Обязанности Закона о новых и дополнительных отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам

Закон предусматривает дополнительные обязательства по Закону о семейных и медицинских отпусках, а также распространяет покрытие этого компонента на всех государственных (государственных) работодателей и всех частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками (даже с менее чем 50 сотрудниками).

Экстренное расширение FMLA предоставляет до 12 недель отпуска с сохранением работы для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о несовершеннолетнем ребенке, школа или место опеки которого были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен или вызван чрезвычайной ситуацией в отношении COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями.В соответствии с расширением, сотрудники должны быть наняты только на 30 календарных дней, чтобы получить доступ к этому отпуску, без минимального порога часов.

Хотя первые 10 дней этого расширенного отпуска могут быть неоплачиваемыми (в течение которых работник может использовать начисленный оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни, также предусмотренный Законом), работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск после десятого дня такого отпуска. Отпуск должен оплачиваться в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник должен работать, но не более 200 долларов в день (в совокупности 10 000 долларов).

Если необходимость в использовании этого отпуска предвидится, работники должны уведомить работодателей о необходимости использования отпуска, насколько это практически возможно.

Как правило, Закон FMLA требует, чтобы сотрудники, которые берут отпуск, были восстановлены на той же или аналогичной должности по возвращении из отпуска. Однако работодатели с численностью менее 25 сотрудников не обязаны предоставлять права восстановления по расширенным квалификационным причинам для отпуска, если: (1) должность, которую сотрудник занимал в начале отпуска, не существует из-за условий, которые влияют на занятость и вызваны: чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения в период отпуска, (2) работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности, (3) эти разумные усилия терпят неудачу, и работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной для через год по истечении 12 недель после начала отпуска работника или даты окончания отпуска, соответствующей требованиям.

Министр труда уполномочен издавать правила, исключающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи из расширенного требования FMLA. DOL также поручено издать правила, освобождающие малые предприятия (работодатели с менее чем 50 сотрудниками), где предоставление отпуска может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.

Это экстренное расширение FMLA вступает в силу через 15 дней после вступления в силу (2 апреля 2020 г.) и действует до 31 декабря 2020 г.

Налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни

Чтобы уменьшить финансовое бремя дополнительных отпускных пособий (по крайней мере, для тех работодателей, которые выживают до уплаты налогов), Закон предусматривает возмещаемый налоговый кредит на фонд заработной платы, равный 100 процентам оплачиваемого работодателем отпуска по болезни за каждый календарный квартал. . Налоговый вычет разрешается против части налогов, взимаемых работодателем с социального страхования и медицинской помощи. Подробнее о том, как это будет работать, читайте в статье «Вот как работают налоговые льготы FFCRA для оплачиваемых отпусков».«

Но существует ограничение на оплачиваемый отпуск по болезни в отношении сотрудников, которые должны самоизолироваться, получить диагноз или соблюдать рекомендации по самоизоляции. Для оплачиваемого отпуска по болезни по этим причинам сумма кредита ограничена 511 долларами в день. Для сумм, выплачиваемых сотрудникам, ухаживающим за членом семьи или ребенком, школа или место опеки которого были закрыты, сумма кредита ограничивается 200 долларами в день. Общее количество дней, учитываемых на одного сотрудника, не может превышать 10 дней по сравнению с общим количеством дней, учитываемых для всех предшествующих календарных кварталов.

Самозанятые лица также имеют право на возврат подоходного налога, если налогоплательщик должен самоизолироваться, получить диагноз или выполнить рекомендацию по самоизоляции в отношении коронавируса. Для правомочных самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, возмещаемый налоговый кредит также ограничен. Для самозанятых лиц, ухаживающих за членом семьи или ребенком, школа или место ухода за которым были закрыты из-за коронавируса, налоговый кредит также ограничен.

Налоговые льготы действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Налоговые льготы на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Закон также предусматривает возмещаемый налоговый кредит на заработную плату, равный 100 процентам оплачиваемого работодателем отпуска по семейным обстоятельствам за каждый календарный квартал. Налоговый вычет разрешается против части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем. Сумма квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, учитываемая для каждого сотрудника, не превышает 200 долларов в день и 10 000 долларов за все календарные кварталы.

Частные предприниматели также имеют право на возврат подоходного налога.

Эти налоговые льготы также действуют, начиная с даты, устанавливаемой Министерством финансов США, и заканчивая 31 декабря 2020 года.

Расширенное пособие по безработице

Закон предоставляет 1 миллиард долларов в качестве помощи государственным программам компенсации по безработице при условии, что штат: (1) отказывается от любого периода ожидания; (2) отказывается от требований о поиске работы для сотрудников, непосредственно пострадавших от COVID-19, в связи с заболеванием на рабочем месте или указанием представителя общественного здравоохранения изолировать или поместить на карантин; и (3) не взимает плату со счетов работодателя за эти льготы, связанные с COVID-19.

Закон также требует от каждого штата улучшить доступ к пособиям, включая обеспечение как минимум двух способов подачи заявления (по телефону, через Интернет и лично). В то время как социальное дистанцирование поощряется, если не является обязательным, маловероятно, что «личное» будет предпочтительным методом. Теоретически телефонный доступ может быть особенно полезен кандидатам с ограниченным знанием английского языка или ограниченным цифровым доступом. План Б », когда веб-сайты перегружены и выходят из строя, телефонные линии забиты или когда государственные служащие сами страдают.

Закон предписывает DOL предоставлять штатам техническую помощь для работы и расширения программ совместной работы, которые в настоящее время существуют в 28 штатах. Эти программы предусматривают компенсацию потери заработной платы при сокращении рабочего времени, а не при полной потере работы.

При увольнении с работы работодатели теперь должны будут предоставить уведомление о наличии пособия по безработице, используя типовое уведомление, которое будет разработано Министерством труда.