Как участвовать в тендерах и электронных торгах? Раскрываем секреты
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.
Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.
Тендер – это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.
Типы тендеров: конкурс, аукцион, запрос котировок, электронный аукцион, закупка у единственного поставщика и другие. Каждый тип отличается своими условиями проведения и участия.
Законы о тендерах:
- Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действует до 31 декабря 2014 года.
- С 1 января 2014 года на смену придёт Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон №44-ФЗ о Контрактной системе содержит определение слова «закупка»:
«совокупность действий, осуществляемых в установленном законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта».
Если вы впервые участвуете в тендерах…
Как показывают опросы, многие предприниматели боятся участвовать в тендерах, мотивируя это тем, что много времени и сил тратится на заполнение всевозможной документации, а от проигрыша никто не застрахован. Имейте в виду, что победу с первого раза вам никто не может гарантировать. Бывают и такие случаи, когда компания, участвовавшая в первый раз, проиграла, и больше участвовать не желает. Несомненно, что проигрыш – это довольно печальное событие, однако, вполне возможно, что именно благодаря проигрышу вы узнаете об уязвимых местах участника закупок. И в следующий раз вам удастся выиграть долгожданный контракт, избежав прежних ошибок.
Если вы впервые участвуете в торгах, лучше всего доверить всю работу с документацией профессионалам или сразу проконсультироваться с тендерными специалистами, которые даже при беглом просмотре конкурсной документации может определить, содержит ли тендер коррупционную составляющую.
Конечно, можно сбывать товары и услуги по старинке: с помощью объявлений в СМИ или знакомых. Но наибольшую выгоду компании принесет только выигранный тендер. Среди ваших знакомых есть победители торгов? Спросите у них, и они подтвердят, что исполнение одного рентабельного контракта повышает прибыль компании в несколько раз!
Как найти подходящие тендеры?
Сегодня сотни тысяч заказчиков из России и СНГ ищут исполнителей для своих предложений. Для этого заказчики составляют конкурсную документацию, которая содержит описание закупаемого товара или услуг и проект договора.
Как найти подходящего заказчика? Не советуем искать тендеры с помощью поисковиков Яндекса и Google — велика вероятность найти совсем не то, что требуется. В решении этого вопроса не стоит «изобретать велосипед» — обращайтесь к специализированным системам, в которых собрана база тендеров, например, к bicotender.ru. В ней собраны все закупки, как от государственных, так и коммерческих заказчиков России и СНГ. Кроме того, система Bicotender сама сможет искать для вас тендеры, если вы настроите и сохраните параметры поиска. Новые предложения вы сможете получать в рассылке, а также просматривать их в Личном кабинете каждую минуту. Так вы будете первыми узнавать обо всех предложениях в вашей отрасли.
Как правильно участвовать в тендерах?
Итак, вы нашли подходящее предложение и желаете принять участие в тендере. Следующий этап — подача заявки на участие в торгах на электронную торговую площадку (ЭТП). В России всего пять государственных и множество коммерческих торговых площадок. Самое главное – это юридически грамотное составление заявки. Помните, что малейшая ошибка или опечатка в заявке может стать вполне законной причиной для недопуска вас к процессу участия.
Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), аккредитованной торговой площадкой.
ЭЦП – это подпись, используемая для подписания электронных документов. Документ, подписанный такой подписью, имеет ту же силу, что и документ, подписанный «живой» подписью и заверенный печатью. Кроме того, электронная подпись служит для идентификации владельца.
Использование электронной подписи в разы сокращает документооборот. Кроме того, подпись уже необходима для подачи электронной отчетности, работы с сайтом Госуслуг и пр.
При подаче заявки вам также необходимо предоставить финансовое обеспечение заявки.
Обеспечение заявки – это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки – это гарантия того, что вы – участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.
В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.
Вы победили в тендере. Что дальше?
Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.
Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.
Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.
Обеспечение контракта
Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.
Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным – зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.
Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.
Как видите, тендеры и участие в них – довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.
Нужна помощь? Обращайтесь, задавайте вопросы!
Мы поможем выиграть в тендерах.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Что такое тендер и как в нём участвовать?
Государственные закупки всегда вызывали повышенный интерес у предпринимателей. Каждый бизнесмен прекрасно понимает, что контракт, заключённый с госучреждением, – это гарантированная возможность реализовать товары и услуги своей компании в тех объёмах, которые заявлены заказчиком, а у госучреждений они обычно весьма солидные. Впрочем, повышенный спрос, как известно, рождает не только предложение, но и коррупцию. Редакция Informburo.kz совместно с Министерством финансов и НПП «Атамекен» подготовила материал, в котором расскажет всё о госзакупках: как в них участвовать и что делать, если права участников нарушены.
№1. Что такое тендер?
Тендер (англ. tender – предложение) – конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговорённые сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера – участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными органами в виде госзакупок.
№2. Кто может участвовать в государственных закупках?
Основными субъектами рынка государственных услуг выступают заказчики, организаторы и поставщики.
- Заказчики – государственные органы, государственные учреждения, а также государственные предприятия. Кроме того, в эту категорию входят юридические лица, 50 и более процентов акций которых принадлежат государству, а также аффилированные с ними юридические лица. Исключение – национальные холдинги, национальные компании и аффилированные с ними юридические лица.
- Организатор государственных закупок – юридическое лицо либо структурное подразделение, действующее от его имени, осуществляющее организацию и проведение государственных закупок.
- Поставщик – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо, временное объединение юридических лиц, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключённом с ним договоре о государственных закупках.
№3. Что представляет собой рынок государственных закупок в Казахстане?
Начиная с 2016 года, практически все госзакупки проводятся только в электронном формате на сайте «Государственные закупки РК». Существует 5 способов проведения госзакупок.
- Конкурс – наиболее распространённый способ проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, основным критерием которого является возможность устанавливать требования к квалификации и качеству. Процедура конкурса состоит из нескольких этапов: публикации объявления о конкурсе, рассмотрения заявок, заключения договора о государственных закупках с победителем конкурса. Конкурсная процедура предусматривает предварительный отбор квалифицированных поставщиков перед проведением самого конкурса и, соответственно, потенциальные поставщики предоставляют аналогичный набор документов для каждого конкурса с целью подтверждения соответствия квалификационным требованиям и требованиям к соответствующей конкурсной документации.
- Аукцион – осуществляется на веб-портале государственных закупок в режиме реального времени и только среди потенциальных поставщиков, которые были признаны аукционной комиссией участниками, с учётом соответствия квалификационным требованиям. Победителем аукциона становится тот участник, который предложит свои товары по самой низкой цене. Аукцион проводится на один лот, при этом предметом аукциона является именно товар. В случае наличия нескольких мест поставок товара допускается указание в лоте нескольких мест поставок товара.
- Запрос ценовых предложений – могут применяться только в отношении так называемых однородных товаров, работ и услуг, и только если их годовой объём составляет 4000 МРП (1 МРП – 2 405 тенге). Решающим критерием для автоматического выбора победителя веб-порталом тоже является цена. Способ запроса ценовых предложений не применяется для закупки товаров, работ и услуг, предоставление которых требует получения разрешения или направления уведомления в соответствии.
- Закупки из одного источника – способ, который может осуществляться только в случае, если государственные закупки, проведённые, вышеперечисленными способами (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений) признаны несостоявшимися или если применяется один из 54 случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 39 Закона о государственных закупках, для возможности заключения прямого договора о государственных закупках. К примеру, приобретение так называемых финансовых услуг, приобретение ценных бумаг или акций юридического лица, приобретение товаров, работ, услуг в рамках так называемого инвестиционного проекта, финансируемого международной организацией, одной из стран-участниц которой является Казахстан. Если государственные закупки путём запроса ценовых предложений были объявлены недействительными из-за того, что было представлено только одно предложение, цена договора о государственных закупках, осуществляемых способом из одного источника, не должна превышать ценовое предложение единственного участника.
- Через товарные биржи – это когда осуществляются только закупки товаров, входящих в перечень, утверждённый государством: например, картофель, сахар и т.д.
№4. Как работать с порталом «Государственные закупки РК»?
Для того чтобы принять участие в государственных закупках, во-первых, необходимо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в Центре обслуживания населения, во-вторых, зарегистрироваться на портале. После этого предприниматель, готовый предоставлять свои товары или услуги, на сайте может ознакомиться с объявлениями, которые оставляют госорганы. Найти информацию о проводимых закупках можно в разделах: «Объявления», «Лоты», «Итоги», «Планы закупок», «Договоры», либо с помощью поисковой системы сайта найти свой вид товара или услуг, например, «строительные работы». В объявлениях заказчики указывают требования, которые предъявляют к поставщикам: от материально технической базы до подтверждающих её документов. Кроме того, в объявлениях обязательно указывается точная дата и время проведения тендера, для того чтобы все потенциальные участники на равных условиях могли подготовиться к конкурентной борьбе за госсзакупку.
№5. С какими сложностями чаще всего сталкиваются потенциальные поставщики?
Наиболее актуальными проблемами в НПП «Атамекен» называют: необоснованные отклонения предпринимателей от участия в тендерах и «затачивание» заказчиками технической спецификации под определённых поставщиков. Причины – непрозрачность проведения закупок и отсутствие должного контроля их процесса. Так называемое затачивание считается одним из наиболее распространённых коррупционных преступлений в сфере государственных закупок. Речь идёт о том, что госорган в лице заказчика изначально договаривается с конкретным предпринимателем в лице поставщика о сотрудничестве, в итоге конкурс или аукцион оказываются всего лишь формальностью, так как требования прописываются до мелочей, предоставить которые можно, только если о них знать заранее. Кроме того, имеются коррупционные риски в сфере строительства. Антидемпинговые меры позволяют отдельным поставщикам таких услуг в сфере строительства как проведение технического надзора снижать цены до необоснованно низких – вплоть до 0,1 тенге – и таким образом побеждать в конкурсе с минимальным ценовым предложением. Между тем стоимость услуг технического надзора согласно действующим нормативам составляет до 2% от стоимости строительства. Таким образом, технический надзор не обращает внимание на размер поданной ценовой заявки, поскольку уже на стадии оказания услуг «возвращает упущенное» через заказчика и подрядчика путём сбора дани за каждую подпись, за каждый документ, каждый отчёт.
№6. Как борются с коррупцией в сфере государственных закупок?
С 1 января 2018 года вступили в законную силу поправки в законодательство о государственных закупках, согласно которым в строительной сфере заказчики больше не вправе прописывать детальные требования для поставщиков. Для того чтобы подтвердить свою материально-тоническую базу и трудовую квалификацию, предпринимателям достаточно предоставить лицензию.
№7. Возможно ли обжаловать решение по итогам тендера?
Каждый потенциальный поставщик на сайте госсзакупок может ознакомиться с заявками конкурентов и проверить их на соответствие требованиям заказчика. Если, по его мнению, допущено нарушение, он может подать жалобу. Для удобства пользователей с 2018 года на портале внедрён специальный реестр. Однако подать жалобу необходимо в течение 5 дней после завершения конкурса. Если срок истёк, обжаловать можно будет только в суде.
№8. В каких случаях проведение госзакупок считают несостоявшимся?
Госзакупки могут быть признаны несостоявшимися:
- если не было подано ни одной заявки;
- если подано менее двух заявок;
- если к участию в конкурсе не допущен ни один потенциальный поставщик;
- если к участию в конкурсе допущен один потенциальный поставщик.
При возникновении таких случаев заказчик может принять одно из решений: провести конкурс повторно, изменить конкурсную документацию или заменить способ госзакупки с «конкурса» на «из одного источника».
№9. Кто не может участвовать в госзакупках в качестве поставщика?
Потенциальный поставщик не вправе участвовать в проводимых государственных закупках, если:
- близкие родственники, супруги или свойственники первых руководителей потенциального поставщика или уполномоченного представителя данного потенциального поставщика обладают правом принимать решение о выборе поставщика либо являются представителем заказчика или организатора государственных закупок в проводимых государственных закупках;
- потенциальный поставщик или его работник оказывали заказчику либо организатору государственных закупок экспертные, консультационные или иные услуги по подготовке проводимых государственных закупок, участвовали в качестве проектировщика.
- руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, связан с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, находящихся в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
- руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, включённым в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
- потенциальный поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в государственных закупках, является руководителем потенциального поставщика, который включен в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
- потенциальный поставщик состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
- на имущество потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика, балансовая стоимость которого превышает десять процентов от стоимости соответствующих основных средств, наложен арест;
- потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик имеют неисполненные обязательства по исполнительным документам и включены уполномоченным органом, осуществляющим реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере обеспечения исполнения исполнительных документов, в Единый реестр должников;
- деятельность потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика приостановлена;
- потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик, или их руководитель, учредители включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма.
№10. В каких случаях тендеры не проводятся в электронном виде?
Государственные закупки с применением так называемого особого порядка осуществляются в случаях, когда товары и услуги приобретаются для госучреждений, сведения о деятельности которых являются госсекретом или содержат служебную информацию. Речь идёт, в частности, об органах правопорядка и национальной безопасности. Поставщиков товаров и услуг такие заказчики выбирают самостоятельно. Впрочем, у этих поставщиков обязательно должно быть разрешение на работу с такого рода госучреждениями, которое выдаётся КНБ. На практике в поисках необходимых поставщиков заказчики нередко обращаются в Национальную палату предпринимателей «Атамекен» или к компаниям, с которыми ранее уже сотрудничали.
№11. Могут ли в казахстанских госзакупках участвовать иностранные поставщики?
Иностранные компании могут участвовать государственных закупках в Казахстане только при условии, что у них есть представительство на территории нашей страны, которое платит налоги. Зарегистрированным представителям выдаётся электронно-цифровая подпись для подачи заявок на портале госзакупок.
Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция
Как участвовать в тендере: с чего начать новичку. Пошаговая инструкцияСфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:
- Ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44 и 223-ФЗ.
- Выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в СБИС позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку.
- Получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.
- Изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.
Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.
По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.
223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.
Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.
Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.
Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:
Найдите подходящую закупку
СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.
Оцените шансы на победу
Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.
Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.
Подготовьте и подайте заявку
Если подходящий торг найден, оформите документы.
Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.
Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.
Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.
Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.
Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя
Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.
Подпишите контракт
Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.
Предоставьте гарантию
Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.
Получите оплату
Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.
В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.
В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:
- аукцион;
- конкурс;
- запроса цен и предложений;
- закупка у единственного поставщика;
- коммерческая закупка;
- торги по банкротству.
Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.
Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.
Что нужно для участия в тендере?
БКС-Тендер / Статьи / Что нужно для участия в тендере?
Принять участие в тендере может практически любая компания, индивидуальный предприниматель и даже физическое лицо.
Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить несколько пунктов:
1. Получить электронную подпись, подходящую для работы на большинстве электронных торговых площадках России
Этот этап необходимо пройти в первую очередь, т.к. около 90% всех государственных и коммерческих тендеров в России проводится в электронной форме (даже таких классических, как конкурс). Электронная подпись – это основной инструмент участия в тендерах и заключения контрактов. Более того, ряд заказчиков (например, госзаказчики Московской области) переходят на электронный документооборот и при исполнении контрактов.
Важно отнестись к данному этапу со всей ответственностью т.к. на настоящий момент существует огромное количество предложений по выпуску электронной подписи различными удостоверяющими центрами. Каждое из предложений отличается от других ценой и списком тех электронных торговых площадках, на которых электронная подпись работает. Выбор предложения с неполным списком площадок может привести к тому, что в дальнейшем Вам придется оформлять новую электронную подпись, что приведет к двойной оплате за одну и ту же услугу.
Оформляйте электронную подпись с максимальным функционалом работы.
Наши предложения по выпуску электронной подписи.
2. Пройти аккредитацию на основных электронных торговых площадках
Данный этап необходимо пройти сразу после получения электронной подписи т.к. аккредитация на электронных площадках занимает время, которого впоследствии может не хватить на подачу заявки на интересный тендер в котором короткий срок подачи заявок или который Вы поздно обнаружили. В зависимости от площадки, срок прохождения аккредитации может занимать от нескольких часов до 5 рабочих дней.
Узнать больше об аккредитации на площадках.
3. Найти подходящий тендер
Найти тендер можно разными способами: через поисковики google, yandex, через официальный сайт zakupki.gov.ru, на котором размещаются все заказчики, работающие по 44-ФЗ О контрактной системе и 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц, мониторя сотни коммерческих и корпоративных торговых площадок или при помощи агрегаторов, которые ищут тендеры автоматически, не занимая ваше время на поиск.
Выбор за Вами, но шансов найти свой тендер без поисковой системы в десятки раз меньше, чем с ней. К тому же поисковик очень экономит Ваше время.
Попробовать поиск тендеров.
4. Изучить условия тендера (требования к участникам, требования к товарам, работам, услугам)
Тендеры не требуют от участников наличия специализированного образования, но практика показывает, что без знания законодательства о закупках и правоприменительной практики есть вероятность совершить грубые ошибки на каждом из этапов закупки (начиная от подачи заявки, заканчивая исполнением контракта). Ошибки могут привести к отклонению заявки, списанию обеспечения заявки, заключению контракта, который будет невозможно исполнить. Чтобы этого избежать, необходимо досконально изучить всю информацию относительно участия в тендере и исполнения контракта.
Есть тендеры, в которых заказчики в силу закона или на основании собственного положения о закупках вводят ограничения по участию. Приведем пример, в закупках в рамках гособоронзаказа, которые регулируются Федеральным законом №275-ФЗ О государственном оборонном заказе, принимать участие могут только юридические лица.
Законом № 44-ФЗ О контрактной системе и законом № 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц также установлены некоторые ограничения. Согласно ст. 30 Закона №44-ФЗ все государственные и муниципальные заказчики не менее 15% годового объема закупок проводят среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Годовой объем закупок почти всех заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ у субъектов малого и среднего предпринимательства должен составлять не менее 18% от совокупной годовой стоимости договоров, заключенных по результатам закупок.
Ряд коммерческих заказчиков также вводят отдельные ограничения по участию в тех или иных лиц в своих закупках, но в основном ограничения к участникам имеют объективный характер и связаны с необходимостью наличия лицензий, разрешений и требований к квалификации.
Компаниям, которые только начинают открывать для себя тендерный рынок, надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Каждый тендер, который Вам подходит нужно оценить с точки зрения рентабельности, сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг), сроков оплаты, гарантийных сроков, иных существенных требований заказчика. Факт подачи заявки на участие в тендере означает, что Вы согласны с условиями заказчика и обязуетесь их выполнить. Невыполнение требований заказчика может привести к наложению штрафных санкций и внесению компании в реестр недобросовестных поставщиков.
Не стоит стремиться реагировать на все закупки, но и упускать их нельзя.
По итогам тендера заключается контракт, составными частями которого являются его приложения (техническое задание, спецификация). Поэтому, в первую очередь, всегда оценивайте проект контракта и техническое задание заказчика т.к. именно их Вы будете исполнять.
Для подбора подходящего тендера можно воспользоваться помощью тендерного эксперта, который с учетом своего многолетнего опыта оценит риски подачи заявки на тендер.
5. Подготовить документы для подачи заявки
Заявка на участие в тендере должна содержать все документы, которые запрашивает заказчик в закупочной документации. Если для государственных и муниципальных закупок, которые размещаются по 44-ФЗ список документов в составе заявки определен и не может быть расширен, то для коммерческих закупок нет ограничений по перечню запрашиваемых документов.
Помимо стандартных документов, таких как Устав, решение о создании Общества, свидетельство о постановке на учет, анкета компании могут запрашиваться документы требующие определенных временных затрат для их получения. Это может быть референция от банка, в котором у Вас открыт расчетный счет, справка из налогового органа об отсутствии задолженности, справка из Пенсионного фонда о страховых взносах и другие специальные документы.
В закупках по 44-ФЗ, несмотря на кажущуюся простоту, множество возможностей для отклонения заявки заказчиком (по требованиям к поставляемым товарам, материалам), а также для присвоения меньшего балла при оценке заявок посредством конкурса.
В закупках по 223-ФЗ и коммерческих закупках возможностей для отклонения заявок и признания победителем «своего» поставщика еще больше.
Поэтому от того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит итоговый результат. Очень важно пройти первоначальный этап рассмотрения заявок и довести свою заявку до этапа оценки, рекомендуем данную работу отдавать в руки опытных специалистов.
6. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру) и оплатить тариф электронной торговой площадки
Перед подачей заявки необходимо проверить, установлено ли заказчиком в закупочной документации обеспечение заявки и вовремя направить его заказчику. Внесение обеспечения заявки после окончания срока подачи заявок влечет то, что заявка заказчиком не будет рассмотрена. Если подача заявок в электронной форме, тогда отсутствие необходимой денежной суммы на площадке ведет к отказу в принятии заявки электронной площадкой.
Вопрос перечисления обеспечения заявки лучше решить заранее. При отсутствии возможности перечислить обеспечение заявки за счет своих средств, — можно воспользоваться тендерным займом. Большинство коммерческих электронных площадок устанавливают плату за подачу заявки и в отличие от обеспечения заявок, тарифы площадок оплачиваются только за счет собственных средств компании. Тендерный займ на оплату тарифа электронной торговой площадки взять нельзя.
Узнать больше об обеспечении заявок.
7. Подать заявку на участие
Успешным итогом всех предыдущих пунктов является подача заявки на участие в закупке. Подача заявок может быть в электронной форме путем подачи заявки на электронную торговую площадку или на электронную почту заказчика и в бумажной форме путем формирования всего пакета документов на бумаге, запечатывания в конверт и отправки заказчику по адресу, установленному в закупочной документации. При подаче заявки нужно учитывать часовой пояс заказчика, к примеру если заказчик из Владивостока, время подачи заявок заканчивается у него на 7 часов раньше московского времени. При подаче заявки на бумажном носителе лучше отвозить ее нарочным ко времени окончания подачи заявок, чтобы присутствовать на заседании вскрытия, что повысит шансы на честное рассмотрение заявок.
В тендерах, которые проводятся в виде аукциона или редукциона есть еще один этап: торги. К времени начала торгов, нужно знать, до какой цены Вам можно снизиться.
По итогам тендера публикуется протокол определения победителя. Если каждый из этапов выполнен успешно, — Вы признаетесь победителем, и с Вами заключается контракт.
Проигрыш в тендере надо воспринимать как приобретение опыта и материала для анализа, но ни в коем случае не как причину для отказа от участия в закупках в будущем.
Гарант Тендер — Электронный Экспресс
Нужна информация о возможных закупках вашей продукции? Электронных площадок множество, и следить за каждой в отдельности очень неудобно. С нашей помощью вы сможете не только следить за торгами «в одном окне», но и организовать работу сотрудников службы сбыта с тендерами.
Получите демо-доступ на 48 часов. Заполните заявку
Или найдите партнера в своем регионе.
Почему Гарант Тендер?
1. Комплексный сервис для поддержки участников закупок.
2. Актуальная информация об электронных торгах – ежедневное обновление.
3. Данные о закупках на государственных и корпоративных площадках в «одном окне».
4. Дружелюбный, интуитивно понятный интерфейс.
5. Анализ заказчиков и определение конкурентов.
6. Быстрый и точный поиск, настройка правил для поиска за «один клик».
7. «Глубокий» поиск — анализ содержания документации.
8. Передача тендеров «на контроль» — организация работы тендерного отдела.
9. Консультации экспертов, правовые новости, бизнес-справки от компании «Гарант».
10. Удобная система автоматического информирования о новых тендерах.
11. Содействие в получении банковской гарантии.
Как это работает?
Коммерческому директору
Вы хотите расширить рынок сбыта и получить новых крупных клиентов? Используйте возможности мониторинга объявляемых закупок на государственных и коммерческих площадках.
Руководителю службы сбыта
Организуйте непрерывный мониторинг изменений на электронных торговых площадках и работу специалистов с электронными торгами. Теперь даже одна сделка может обеспечить выполнение квартального плана.
Специалисту по продажам
Сделайте «ход конем»! Откройте новые возможности выполнить сбытовые планы. Это реальный шанс получить новые продажи и заслуженное вознаграждение.
Оставьте заявку
Или найдите партнера в своем регионе.
Закупки как на ладони!
Госзакупки: как это работает?
У предприятий, которые планируют стать участником системы «Прозоро», возникает резонный вопрос: «Что такое госзакупки, как это работает?» И если с первой частью все понятно, то разобраться в алгоритме государственного онлайн-тендера новичку непросто. Начнем с основ.
В феврале 2015 года в Украине в тестовом режиме запущена система электронных закупок Прозоро. С 1 апреля 2016 года она заработала на полную мощность. Система представляет собой базу данных, которая позволяет предприятиям проводить торги в сети Интернет. Ее принципы: открытый код, доступность информации о тендере для каждого, взаимодействие бизнеса, государства и гражданского общества. Работа с госзакупками осуществляется на аккредитованных торговых площадках, которые отличаются интерфейсом и набором дополнительных возможностей, но основной функционал остается неизменным.Правила «Прозоро»
«Прозоро» регулируется Законом Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015. На официальном сайте системы не производится регистрация участников, но хранится вся информация о публичных закупках. Кроме того, на портале можно найти адреса площадок-партнеров и пройти обучение госзакупкам.
Все закупки делятся на допороговые и надпороговые. Допороговыми считаются те, стоимость товаров и услуг которых не более 200 тыс. гривен, а работ – не более 1,5 млн гривен. Предмет закупки товаров и услуг определяется заказчиком на основе Единого закупочного словаря. Государственные органы не платят за организацию тендера, представители бизнеса обязаны внести плату по тарифу, установленному Кабинетом Министров Украины. Правила проведения государственных закупок подразумевают осуществление операций в определенные сроки.
Общий алгоритм проведения тендера через систему «Прозоро»
- Регистрация. На выбранной торговой площадке пользователь создает личный кабинет (профиль), после чего войти в него, используя логин и пароль.
- Создание объявления. Заполните стандартную форму, прикрепите тендерную документацию, укажите стоимость закупки (с учетом НДС или без).
- Уточнение. В период от 1 до 3-х дней заказчик отвечает на интересующие вопросы о тендере. При необходимости изменяет условия тендера, корректирует документацию.
- Поступление предложений. Заказчик определяет, сколько времени длится этот этап. Цены и названия поставщиков скрыты для пользователей.
- Аукцион. К этому моменту лучше разобраться, как работать на сайте госзакупок, чтобы не совершить ошибок. Минимальный шаг – 0,5-3 % от бюджета, время круга – 3 минуты.
- Определение победителя. Его система выбирает автоматически и открывает доступ к документам и предложениям. Заказчик изучает данные, если все устраивает – заключает договор.
- Завершение сделки. После загрузки Заказчиком в базу данных сканированной копии договора о предоставлении услуг закупка считается закрытой.
Иные порядки проведения закупок
Описанная выше схема является наиболее популярной, но не единственной. Предусмотрены также конкурентный диалог и переговорная процедура. Они отличаются между собой и подходят для разных случаев. Принимая участие в указанных госзакупках, обучение стоит пройти для изучения ряда юридических нюансов.
Сегодня множество порталов предлагают онлайн-курсы и вебинары, которые помогут всем желающим войти в курс дел и в кратчайшие сроки стать участником системы «Прозоро». Посетив семинар «Госзакупки», вы получите максимум полезной информации и застрахуете себя от различных неприятностей.
Регистрация в ProZorro Просмотреть тендерыгде проще участвовать и побеждать?
С каких закупок стоит начать предпринимателям? Чем отличается госзаказ от коммерческих тендеров? И где больше шансов столкнуться с мошенниками?
Объясняет руководитель департамента нормативно-правового регулирования B2B-Center и преподаватель курсов по закупкам Дмитрий Казанцев.
Главное отличие
Правила проведения госзакупок описаны в законодательстве детальнее.
В законе 44-ФЗ, в рамках которого работают госзаказчики, подробно описаны:
- требования к структуре заявки поставщика;
- перечень документов, которые должен предоставить поставщик для подтверждения квалификации;
- дополнительные требования к поставщику, когда он участвует в специализированных закупках. Например, если заказчик закупает товары или услуги для организации детского отдыха;
- срок и порядок подписания договора.
В коммерческих закупках такой детализации нет, но это не значит, что в этой сфере нет законодательного контроля. Её регулируют статья 28 Гражданского кодекса и “Закон о защите конкуренции”. В этих документах закреплены общие правила проведения любой закупки. Плюс для любых торгов существует одинаковая процедура судебного обжалования.
В каких закупках проще участвовать и побеждать?
Участвовать проще в госзакупках. В законе 44-ФЗ подробно прописаны единые требования к поставщикам и перечень необходимых документов. На 90% эти документы состоят из деклараций. Поставщик должен показать, что он не банкрот, руководители не судимы, деятельность компании не приостановлена и т.д. Бывают специфические требования, но они встречаются не в каждой закупке и документы по ним предоставляются дополнительно. Поэтому подать документы для участия в госзакупке легче.
В закупках госкомпаний и естественных монополий (проходят по закону № 223-ФЗ) или коммерческих торгах ситуация другая. Заказчик имеет право установить дополнительные требования к поставщикам, которые могут принимать участие в закупке. Поэтому для каждой процедуры может потребоваться разные перечень документов.
Однако в госзакупках есть другой нюанс. Собрать документы действительно просто, но подтвердить соответствие товара довольно сложно. Госзаказчик может описать нужную продукцию в любых терминах.
Классический пример из сферы госзаказа: заказчик закупает офисную мебель. Она может быть сделана из разных материалов: дерева, стали или пластмассы. Заказчик же описывает требования в физических терминах: стул должен выдерживать давление 100 Па. Если поставщик не может подтвердить документами соответствие такому требованию, то его заявку отклонят по первой части. Заказчик же спокойно выбирает «своего» поставщика, который был готов к такой ситуации.
В коммерческих закупках поставщик тоже подтверждает, что продукция соответствует требованиям заказчика. Но непонятные моменты он может уточнить до подачи заявки через запросы разъяснений. В госзакупках этот инструмент практически не работает. Кроме того, в коммерческом сегменте у поставщика больше шансов решить вопрос с некорректными формулировками закупочной документации в досудебном или судебном порядке.
Есть и политический нюанс. Закон 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, подразумевает добросовестность заказчика и возможность обмана со стороны поставщика. Поэтому участник госзакупки заранее находится в более слабой позиции, чем её организатор. Коммерческая же закупка — это процесс, в котором участвуют два равноправных с точки зрения закона субъекта предпринимательства.
В каких закупках участвовать дешевле?
Как правило, дешевле участвовать в коммерческих закупках. Основные расходы поставщиков связаны с необходимостью внести обеспечение заявки на время торгов, а затем в случае победы — обеспечения исполнения контракта.
Коммерческие заказчики не всегда просят обеспечение заявки, а если и просят, то меньше, чем в госзакупках. По закону 44-ФЗ госзаказчик обязан требовать такое обеспечение.
То же самое с обеспечением контракта. В коммерческих закупках оно меньше, а в некоторых случаях может быть использовано авансирование. Если заказчик закупает специфическое оборудование, то может заранее перечислить часть денег поставщику за него.
В госзаказе авансирование возможно, но за счет поставщика. В любом случае поставщик сначала вносит обеспечение контракта в виде денег на счет заказчика.
В каких закупках участвовать безопаснее?
Универсальной статистики нет. На стадии проведения торгов столкнуться с мошенничеством больше шансов в коммерческих закупках. Потому что заказчик может не подводить итоги и не объявлять победителя. На этой стадии у поставщика могут просить деньги за победу или что-то подобное. Это происходит редко, но случается.
В госзаказе все действия четко прописаны и заказчик не может сделать шаг в сторону. Конечно, возможны манипуляции с обеспечением заявки или схемы при аукционах, когда участников вынуждают снижать цену. Но все это не самое страшное.
Больше возможностей для мошенничества у госзаказчика появляется на стадии исполнения контракта. Если не платит коммерческий заказчик, то поставщик просто идет в суд и добивается денег.
Госзаказчики же могут использовать законные инструменты, чтобы не платить. Поставщик может поставить товары, которые не пройдут экспертизу заказчика. В такой ситуации у исполнителя мало шансов что-то доказать даже в суде.
Государство далеко не всегда гарантирует оплату выполненного контракта. Это происходит только в том случае, если выполнить два условия:
- Есть бесспорные доказательства, что поставщик точно исполнил контракт. Для этого в закрывающие документы надо слово в слово копировать описание продукции из контракта. Это проще сделать с товарами, но сложно с работами. Заказчик вполне может заявить, что образовательные курсы не дали слушателям достаточных знаний.
- Все документы заполнены и подписаны по правилам. Например, заказчик проводил конкурс, а по закону должен был аукцион. Ответственность несет поставщик. Если он поставил товар. а закупку признали недействительной, то ему не возместят убытки.
Поэтому бдительность надо сохранять при участии в любых видах закупок. Рекомендуем заранее проверять организатора торгов: как давно работает заказчик на рынке, не является ли он «заказчиком-однодневкой», как часто другие поставщики подают на него в суд и т.д.
Кроме того, во всех случаях лучше избегать устных договоренностей. Они возможно только с проверенными заказчиками, с которыми вы давно работаете.
Приведу два классических примера мошенничества в закупках:
- Коммерческий заказчик просит сделать поставку, а подписать контракт обещает чуть позже. В результате поставщик остается и без товара, и без денег.
- Госзаказчик уверяет, что можно поставить мебель из любого материала. Хотя в контракте речь идет о мебели из ДСП. После первой поставки заказчик начинает требовать исполнить контракт дословно. В итоге поставщик делает две поставки, а деньги получает только за одну.
С каких закупок лучше начать?
Лучше всего начинать с закупок государственных компаний и естественных монополий, которые проходят по закону 223-ФЗ. Такие торги сочетают плюсы регулируемого и коммерческого сегмента для поставщика.
Закупки по 223-ФЗ проходят по публичным и заранее известным правилам, поэтому в них довольно просто подать заявку. При этом заказчик по своему правовому статусу является обычной коммерческой компанией. Поэтому у поставщика больше шансов доказать свою правоту в суде, если что-то пойдет не так.
Когда же поставщик наберется опыта в закупках по 223-ФЗ, то сможет выбрать направление, которое ему больше подходит. Гибкость коммерческих закупок или жесткую систему госзаказа.
Если хотите разобраться в тонкостях закупочных правил, то рекомендуем пройти дистанционный курс “Академия эффективного поставщика”.
Определение тендера
Что такое тендер?
Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в течение определенного срока. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.
Ключевые выводы
- Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
- Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
- Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
- Термин тендер также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.
Как проходит тендер
Что касается проектов или закупок, то у большинства учреждений есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.
Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми
Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.
В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.
Особые соображения
Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.
Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она фактически удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются также значительными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.
Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.
Что такое тендерный процесс?
Тендерный процесс может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать тендеров на работы в государственном секторе.Это не означает, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.
Executive Compass поможет вам на самом большом этапе тендерного процесса и поможет заполнить приглашение к участию в тендере документ. Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которые вам необходимо соблюдать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.
Тендерный процесс
Тендер — это официальное предложение или тендерная заявка, в конечном итоге обеспечивающая заключение контракта.
Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вам может потребоваться подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-нибудь для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс — это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражения заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса тендера и процесса оценки.
Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.
Тендерная документация (или ITT) — это этап процесса торгов, на котором вам необходимо объяснить , как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и предложения по ценам. Ваша компания должна предоставить качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта.Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать выигравший тендер.
В рамках процесса закупки вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего выполнит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.
Чтобы узнать, как структурировать ваши повествовательные ответы в тендере и что именно включать, см. Информацию о том, как написать тендер.
Тендеры — это соревнования
Также важно помнить причину тендерного документа и тендерного процесса: чтобы закупающий орган мог определить наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представит ответ высочайшего качества по лучшей цене, — это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем предоставит контракт.Или, если это рамочное соглашение, 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например, в строительстве. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить как можно больше оценок, например за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.
Примеры тендеров и ссылки
На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и службу поддержки клиентов при управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов из ваших PQQ и тендерных заявок. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, а это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.
Сертификаты и членство
Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый сцена. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (то есть одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и направлять вопросы в описательных ответах.
Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как делать тендер на работу.
Процесс оценки тендера
После того, как вы подали свое тендерное предложение в закупающую организацию, они проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки, а также вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вам следует запросить обратную связь, чтобы использовать ее для постоянного улучшения или для определения причины, по которой вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в ваших заключенных контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.
Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов по составлению заявок всегда готова помочь и дать совет на любой стадии тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.
Контракт и тендерный процесс
В этом видео мы объясняем, как работает тендерный процесс и какую выгоду от него может получить ваша компания:
Тендерные процессы для строительных контрактов
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.
В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы.Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.
Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.
Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:
Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг. Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.
Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры.Такой вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).
Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег. Однако открытые торги представляют собой самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.
Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.
Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.
Выборочные торги могут дать клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны снизить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги.Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.
Переговоры с одним поставщиком может быть уместным для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.
Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.
Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.
Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.
См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.
Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.
Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая любые предлагаемые детали субподрядчика или субконсультанта).
Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта. Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации.Это также должно снизить затраты на тендер.
Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Подробнее см. Одноэтапные торги.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
Подробнее см. Двухэтапный тендер.
Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.
Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.
Тендерные процессы по подряду на строительство
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.
В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы.Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.
Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.
Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:
Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг. Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.
Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры.Такой вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).
Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег. Однако открытые торги представляют собой самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.
Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.
Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.
Выборочные торги могут дать клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны снизить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги.Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.
Переговоры с одним поставщиком может быть уместным для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.
Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.
Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.
Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.
См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.
Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.
Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая любые предлагаемые детали субподрядчика или субконсультанта).
Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта. Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации.Это также должно снизить затраты на тендер.
Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Подробнее см. Одноэтапные торги.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
Подробнее см. Двухэтапный тендер.
Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.
Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.
Тендерные процессы по подряду на строительство
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.
В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы.Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.
Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.
Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:
Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг. Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.
Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры.Такой вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).
Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег. Однако открытые торги представляют собой самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.
Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.
Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.
Выборочные торги могут дать клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны снизить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги.Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.
Переговоры с одним поставщиком может быть уместным для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.
Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.
Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.
Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.
См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.
Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.
Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая любые предлагаемые детали субподрядчика или субконсультанта).
Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта. Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации.Это также должно снизить затраты на тендер.
Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Подробнее см. Одноэтапные торги.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
Подробнее см. Двухэтапный тендер.
Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.
Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.
Тендерные процессы по подряду на строительство
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.
В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы.Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.
Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.
Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:
Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг. Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.
Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры.Такой вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).
Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег. Однако открытые торги представляют собой самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.
Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.
Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.
Выборочные торги могут дать клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны снизить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги.Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.
Переговоры с одним поставщиком может быть уместным для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.
Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.
Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.
Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.
См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.
Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.
Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая любые предлагаемые детали субподрядчика или субконсультанта).
Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта. Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации.Это также должно снизить затраты на тендер.
Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Подробнее см. Одноэтапные торги.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
Подробнее см. Двухэтапный тендер.
Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.
Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.
Тендерные процессы по подряду на строительство
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.
В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы.Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.
Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.
Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:
Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг. Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.
Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры.Такой вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).
Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег. Однако открытые торги представляют собой самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.
Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.
Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.
Выборочные торги могут дать клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны снизить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги.Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.
Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.
Переговоры с одним поставщиком может быть уместным для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему привлечению подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и, если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.
Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.
Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.
Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.
См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.
Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.
Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая любые предлагаемые детали субподрядчика или субконсультанта).
Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта. Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации.Это также должно снизить затраты на тендер.
Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.
Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.
Подробнее см. Одноэтапные торги.
Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.
Подробнее см. Двухэтапный тендер.
Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней.В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.
Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.
.