Где получить цифровую подпись: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Содержание

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

Другие вопросы по теме

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.




Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

    Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.  

    Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

    Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

  • Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
  • Выдача сертификата.
  • В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

    Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

    Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами». Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки.

Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

Центр государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» » Электронно-цифровая подпись

Получение (продление) квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Полное наименование услуги

Выдача сертификата ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) для государственных порталов и информационных систем

Как получить услугу

Обратиться в МФЦ.

Для оформления услуги по выпуску электронной подписи зарегистрируйтесь на сайте Удостоверяющего центра.

Категории получателей

Физические лица, Юридические лица

Результат оказания услуги

Выдача сертификата ключа проверки электронной подписи

Необходимые документы​​

Для юридических лиц:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
документ, удостоверяющий личность
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) руководителя

свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе
свидетельство о государственной регистрации юридического лица
заверенная в установленном порядке копия документа о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение)
выписка из единого государственного реестра юридических лиц

 

Для индивидуальных предпринимателей:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
документ, удостоверяющий личность заявителя
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя
свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе
свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

 

Для физических лиц:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи

документ, удостоверяющий личность заявителя
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
свидетельство о постановке лица на учет в налоговом органе
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя

Как оформить электронную подпись — Парламентская газета

Государство постепенно расширяет спектр услуг, которые россияне могут получить удалённо, через Интернет. Но там, как правило, требуется подтверждать операции электронной подписью. Такой механизм, например, применяют при дистанционном оформлении социальных выплат на покупку жилья, что следует из постановления Правительства. «Парламентская газета» разъясняет, как получить электронную подпись.

Код вместо автографа

Электронная подпись — это уникальный код, который позволяет удалённо идентифицировать личность человека или юридическое лицо. Она бывает простой или усиленной — неквалифицированной и квалифицированной. Все они отличаются степенью защиты и областью применения.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию логина и пароля, подтверждающий код и тому подобное. Специально никуда обращаться за получением такой подписи не нужно. Простые подписи распространены в сфере онлайн-банкинга. Например, когда при оплате покупки через Интернет нужно лишь подтвердить свои действия, введя код, который банк пришлёт в СМС на привязанный к аккаунту номер телефона.

По закону простая подпись не считается аналогом собственноручной подписи на бумаге, а лишь удостоверяет намерение человека получить услугу или участвовать в сделке. Правда, иногда стороны могут при личной встрече заключить договор, чтобы простая электронная подпись считалась аналогом собственноручной. Например, эту процедуру проходят все владельцы аккаунтов на портале госуслуг, подтверждающие свою личность в МФЦ.

Усиление криптой

Усиленные цифровые подписи, в отличие от простых, дополнительно защищены криптографическими алгоритмами. Получить их можно в удостоверяющих центрах, для создания подписей и ключей проверки используются специальные программы — средства криптографической защиты информации.

Усиленную неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Государство не предъявляет особых требований к структуре и степени защиты таких подписей, поэтому они тоже не считаются аналогом рукописных автографов. Но благодаря криптографической защите такая подпись защитит электронный документ от преобразований после его подписания. Как и простую подпись, неквалифицированную можно признать аналогом собственноручной, заключив отдельный договор между сторонами. Такие механизмы использует, например, Федеральная налоговая служба при предоставлении услуг через личный кабинет на своём сайте.    

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) выдают только центры, аккредитованные в Минцифры и использующие программы, сертифицированные ФСБ. Закон предъявляет строгие требования как к методам работы этих организаций, так и к структуре сертификатов УКЭП. Например, они должны содержать СНИЛС владельца. Электронный документ, подписанный квалифицированной цифровой подписью, имеет тот же юридический статус, как и бумажный с рукописной подписью. Такая подпись применяется, например, при совершении юрлицом юридически значимых действий на портале госуслуг.

Сама цифровая подпись хранится на флешке. В зависимости от вида криптографического шифра иногда для подписания документа нужно запустить специальную программу — всё это разъяснят в удостоверяющем центре.

К окошку с документами

Чтобы получить цифровую подпись, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Список аккредитованных компаний представлен на сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций.

Для получения квалифицированной цифровой подписи заявителю понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Индивидуальным предпринимателям также понадобится выписка из ЕГРИП. Юридическим лицам нужно будет показать выписку из ЕГРЮЛ, а представителю компании — документы, подтверждающие его полномочия оформить подпись от имени этой организации.

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Томске – аккредитованный удостоверяющий центр АВТОГРАФ

Как получить электронную подпись быстро и без проблем

Выпуск сертификата в день обращения

Если вы оплатите счёт и принесёте оригиналы документов, мы выпустим сертифкат в тот же день

Электронная подпись – удобный современный помощник для ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами. Получить ее, согласно закону 63-ФЗ, можно только в специальном учреждении – Удостоверяющем Центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Наш УЦ находится в Томске и специализируется на выпуске электронных подписей для бизнесменов, государственных учреждений и простых людей.

Четыре простых шага для получения электронной цифровой подписи

Бесплатный сервис и поддержка

консультации по настройке средств работы мы проводим бесплатно

Оформление электронно-цифровой подписи

Мы заботимся о своих клиентах и, поэтому максимально упростили процедуру получения подписи. Личное присутствие в офисе УЦ необходимо с целью соблюдения норм безопасности, но при этом время изготовления подписи — не более получаса. Наши сотрудники тщательно проверят оригиналы необходимых документов, и Вы станете обладателем уникальной электронной подписи, созданной только для Вас!

Возможности, котрые получат владельцы электронной подписи

Юридические лица Физические лица

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зарегистрировать онлайн-кассу

Сдать отчетность в ФНС, ФСС, ПФ, Росстат

Получить госуслуги через интернет

Получить госуслуги через интернет

Заключить трудовой договор в электронной форме

Подать электроное заявление на поступление в ВУЗ

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Электронная регистрация: можно ли подделать электронную подпись и украсть квартиру? — Новости

В России был зафиксирован первый случай лишения квартиры через подделку электронной цифровой подписи.

Собственник квартиры в Москве по имени Роман получил квитанцию за услуги ЖКХ на имя другого человека. Обеспокоенный, Роман обратился в МФЦ, затем в Росреестр, где ему сообщили, что он, якобы, осенью подарил свою квартиру некому жителю Уфы. «Подарена» квартира была дистанционно, при помощи электронной цифровой подписи.

Роман заявляет, что таких шикарных подарков он не совершал, а электронную подпись не оформлял. Но факт остается фактом. Квартира теперь находится в собственности другого, незнакомого Роману человека.

В Росреестре дали официальное подтверждение: жилплощадь была подарена в прошлом году, документы подавались в электронном виде с цифровой подписью. Вся процедура абсолютно законна.

Как такое могло произойти и как защититься от электронных краж?

При использовании сервиса «Электронная регистрация» подобная ситуация в принципе невозможна.

При оформлении электронной подписи в офисе банка проводится идентификация личности всех участников — продавцов и покупателей.

По доверенности сделки не оформляются, обязательно требуется личное присутствие всех участников и комплект документов на объект недвижимости.

Сотрудник проверяет подлинность паспорта, а также заказывает выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и проверяет, нет ли ограничений на сделки с недвижимостью.

Банк работает только с Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными Росреестром и подтвердившими свою надежность на протяжении многих лет. 

Изготовление электронной подписи через сервис «Электронная регистрация»  осуществляется в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи». Предусмотрено 5 степеней защиты от подделки и мошенничества: 

1. Клиент лично подписывает договор на оказание услуги «Электронная регистрация», предоставляет СНИЛС, ИНН, паспортные данные, номер телефона и электронную почту.

2. Клиент подписывает заявление на изготовление электронной подписи (УКЭП), где указывает, что все его данные верны и дает согласие на обработку своих персональных данных.

3. Подписанное заявление отправляется в Удостоверяющий центр, где оформляется сертификат проверки ключа электронной подписи с данными клиента. Сертификат также вручную подписывается клиентом.

Удостоверяющий центр проверяет данные, указанные клиентом, на предмет их актуальности и достоверности, запрашивая информацию в государственных информационных системах (ч. 2.2. ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи»). В случае выявления расхождений между данными, представленными клиентом, и данными, содержащихся в государственных базах данных, электронная подпись не выпускается.

4. Подписанный клиентом сертификат снова направляют в Удостоверяющий центр, и только после этого УЦ выпускает электронную подпись.

5. Непосредственно на сделке при подписании документов электронной подписью клиенту на его номер телефона приходит смс-код, который он сообщает менеджеру банка для совершения сделки. Без этого подтверждения сделка не состоится.

После сообщения клиентом смс-кода, пакет документов через специальную защищенную систему направляется в Росреестр для осуществления электронной регистрации перехода права собственности (п. 2 ч. 1 ст 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Что такое электронная подпись, и как она выглядит? 

Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего информацию (абз. 2 ст. 2 ФЗ «Об электронной подписи»). При этом электронная подпись может быть двух видов:

  • простая — используется повсеместно, представляет собой набор уникальных символов, используемых для идентификации. Например, логин и пароль от социальной сети – это и есть простая электронная подпись.
  • усиленная – создается с привлечением криптографических средств, является гарантией неизменности подписанного ей документа.

При этом в сделках с недвижимостью используется наиболее защищенная разновидность усиленной подписи – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее создания используются криптографические средства, надежность которых подтверждается ФСБ РФ.

Гарантом её подлинности выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Электронный документ, подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно. Таким образом, УКЭП — это электронный аналог вашей подписи  (ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи», ч. 2 ст. 160 Гражданского кодекса). 

Если открыть электронную подпись, она будет выглядеть вот так. Ничего не понятно, потому что это шифр для машин.  

Оформленная подпись хранится в облачном сертифицированном хранилище, которое имеет лицензию ФСБ. 

Всё абсолютно безопасно. Никаких флешек и других носителей, которые могут украсть, не используется. Ни у клиента, ни у сотрудников банка электронных документов не остается.

Стоит ли отказываться от электронной подписи, опасаясь мошенников?

Безусловно, сама идея того, что мошенники, завладев электронной подписью, могут «дистанционно» распорядиться вашим имуществом, очень пугает. Тем не менее, статистика свидетельствует о том, что количество таких случаев ничтожно мало.

Обратимся к фактам:

  • Услуга электронной подачи документов в Росреестр доступна с 2015 года
  • За это время в электронной форме Росреестром было зарегистрировано более миллиона переходов прав собственности (в 2018 году количество электронных сделок только через сервис «Электронной регистрации» составило 342 010 – ¼ от всех переходов прав собственности)

При этом каких-либо мошеннических действий, связанных с такой формой подачей документов, до недавнего времени не выявлялось. Эти данные позволяют предположить, что ситуация, описанная в начале статьи, скорее связана не с процедурой электронной подачи документов, а с единичными действиями мошенников, с которыми должны бороться правоохранительные органы. 

Для сравнения: каждый год МВД регистрирует десятки тысяч преступлений в сфере с недвижимостью. Большинство из них связано с поддельными документами. В свете таких цифр единичные случаи мошенничества с электронной подписью выглядят скорее удачным стечением обстоятельств для преступников, чем системной проблемой электронных подписей. 


Читайте также

Электронная регистрация: инструкция для собственников жилья

Правила безопасности при покупке квартиры

Как получить ЭЦП для ИП — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как получить ЭЦП для ИП?

Благодаря постоянному развитию и появлению новых методов ведения бизнеса индивидуальные предприниматели и юридические лица могут заключать договоры по продаже товаров и оказанию услуг, не согласовывая встреч и без личного присутствия. Как это возможно? Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую силу любого верифицированного ею документа и защищает передаваемую в режиме онлайн информацию. В данной статье вы узнаете о главных отличиях ЭЦП для ИП, ее функциях и нюансах получения.

Зачем требуется ЭЦП для ИП?

Существует два вида подписей для индивидуальных предпринимателей: квалифицированная и для участия в торгах. Выбор ЭЦП зависит от задач, которые можно решить с использованием верификатора:

  • Квалифицированная подпись требуется, чтобы предоставлять в соответствующие организации отчетности, подписывать электронные документы, вести дела с государственными организациями, участвовать в некоторых видах бесплатных и коммерческих аукционов, а также взаимодействовать с ЕГАИС.
  • ЭЦП для торгов необходима для выполнения нескольких основных действий: подавать заявки и участвовать в аукционах (в том числе платных), оставлять жалобы, заключать договоры, аккредитовываться на онлайн-площадках для торгов.

Чем отличается ЭЦП для предпринимателей от подписи для ЮЛ?

Юридические лица обязаны привязывать подписи к организации. Это требуется даже в тех случаях, когда ЭЦП оформляется на конкретного сотрудника: при проверках верификаций так легче выявить автора и его принадлежность к определенной фирме. Индивидуальный предприниматель работает на себя. Поэтому при покупке подписи ему нет необходимости привязывать ее к своей компании. Для сотрудников достаточно ЭЦП для физических лиц.

Таким образом, пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи для ИП, значительно меньше, чем для юридического лица.

Как приобрести ЭЦП для предпринимателя?

Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.

Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных. Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.

Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.

Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Для получения подписи для торгов требуется:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
  • ИНН ИП или его заверенную копию,
  • предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
  • и при необходимости доверенность.

В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также в юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA).Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов.Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям.Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытого ключа

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования.Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты. И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express.Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке.Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов

DocuSign позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом сохраняя соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR Part 11 и постановление EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском Союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Создание цифровой подписи | OneSpan

Более глубокое погружение в цифровые подписи

OneSpan Sign вычисляет одну цифровую подпись для каждой электронной подписи в документе и сохраняет эти цифровые подписи в соответствии со стандартом ISO 32000.OneSpan Sign сначала вычисляет электронный «отпечаток пальца» или дайджест документа, используя алгоритм хеширования SHA-256. Этот отпечаток уникально представляет документ. Затем OneSpan Sign использует асимметричное шифрование для шифрования отпечатка пальца для создания цифровой подписи перед встраиванием его в документ.

Для проверки целостности документа и подписи необходимо расшифровать цифровую подпись. Стандарт PDF делает это, позволяя таким службам, как OneSpan Sign, хранить копию открытого ключа в подписанном документе.

Дополнительные данные аудита
Стандарт PDF также позволяет сохранять метку времени с каждой цифровой подписью. OneSpan Sign вычисляет и сохраняет отметки времени с большим количеством информации, чем требуется по стандартам. Это включает в себя адрес электронной почты подписывающей стороны, уникальный идентификатор, связанный с подписывающей стороной, уникальный идентификатор, связанный с общей транзакцией, а также IP-адрес. Данные хранятся таким образом, чтобы они были видны пользователю во время проверки.

Последующие цифровые подписи
Последующие цифровые подписи вычисляются таким же образом, однако каждый раз, когда к документу применяется новая цифровая подпись, хешированные данные включают весь документ, обновленные изменения (т.д., заполненные поля формы), а также сами предыдущие цифровые подписи. См. Рисунок ниже.

Проверка цифровых подписей
Процесс проверки цифровых подписей является процессом, обратным процессу их вычисления. Процесс завершается автоматически большинством средств просмотра PDF и начинается с извлечения открытого ключа, а также соответствующей цифровой подписи в подписанном документе. Затем средство просмотра расшифровывает цифровую подпись, чтобы получить отпечаток или дайджест документа.После этого средство просмотра вычисляет свой собственный отпечаток пальца, используя текущее состояние документа. Если оба отпечатка совпадают, это означает, что документ не был изменен с момента применения цифровой подписи.

Как получить цифровую подпись

Общие сведения о цифровых подписях

Мы живем в мире, где повседневные деловые и личные дела становятся очень легкими и гладкими. В эпоху, когда цифровые подписи широко распространены во всем мире, у нас больше нет никаких ограничений в нашей деловой или личной жизни.

Обычно физические документы, такие как счета-фактуры, всегда требуют собственноручной подписи для подтверждения их подлинности. Точно так же электронные документы также потребуют аутентификации. Это роль цифровых подписей. Они служат для аутентификации электронного документа.

Цифровая подпись — это электронная подпись, которая используется отправителями определенных документов, чтобы показать, что документ исходит от них. Они великолепны также в обеспечении безопасности документа.Если в процессе отправки документа возникнут помехи, получатель сможет узнать, что были внесены изменения из-за цифровой подписи.

Сертификаты цифровой подписи содержат имя человека, его пин-код, название страны, адрес электронной почты, дату выдачи сертификата и название удостоверяющего органа. Этот сертификат дает дополнительную проверку цифровой подписи.

В разных странах действуют разные положения о цифровых подписях.Правительства разработали правила их создания, а также их использования, и это помогло с принятием, надежностью и достоверностью цифровых подписей. Чтобы цифровая подпись была эффективной и надежной, она должна быть создана в рамках криптографии, связанной с отраслевыми стандартами. В противном случае это может быть сомнительно.

Эти страны приняли законы, регулирующие приемлемость этих цифровых подписей, и они стали очень надежным способом ведения бизнеса и общения.Они предлагают множество преимуществ и преимуществ каждому пользователю. Со временем бумажная работа будет устранена из-за цифровых подписей.

Где можно использовать цифровые подписи

Прелесть цифровых подписей в том, что их может использовать любой по любой причине. Нет никаких ограничений. Это означает, что цифровая подпись может использоваться во многих сферах жизни. Вот несколько мест, где можно использовать цифровую подпись.

Для личного использования: В целях безопасности вы всегда можете подписать каждый документ, который вы отправляете в электронном виде.Неважно, куда вы отправляете документ и кому. Вы можете использовать его наилучшим образом.

В бизнесе: Вы всегда можете отправить документы, подписанные в электронной форме, своим деловым партнерам, инвесторам и другим акционерам при передаче важной официальной информации. Существуют и другие примеры, когда применимы цифровые подписи, и они включают подписание деловых сделок и подписание предложений.

Сюда также входят лица, ведущие бизнес в архитектурных, инженерных и строительных компаниях (AEC).Эти знаки также могут использоваться в бизнесе для подписания тендеров, закупок и даже при проведении торгов. Они делают ведение бизнеса очень простым и бесперебойным.

Возврат для возврата для GST: С введением GST в Индии для предприятий наступили лучшие времена. Тем не менее, заполнение возвратов — это то, с чем у многих людей были проблемы. Но благодаря выпуску цифровых подписей и доступности электронного заполнения процесс стал проще, быстрее, эффективнее и удобнее.

Узнайте о подаче декларации GST. Также прочтите руководство по регистрации DSC в GST.

Заполнение подоходного налога: Многие граждане Индии всегда должны подавать свои налоговые декларации по всей Индии. Внедрение электронного заполнения немного упростило задачу, а с введением цифровых подписей все стало лучше, чем когда-либо. Вы можете подписать все необходимые документы, не выходя из дома.

Для электронного заполнения ROC: Компании должны подавать многочисленные документы в Регистратор компаний в Индии.Поэтому цифровые подписи пригодятся при подписании этих документов.

Сектор финансов и страхования: Это еще один сектор, который требует большого количества документов. Будь то подача заявки на получение ссуды, ипотеки, страхование или подача заявки на получение страховки, подписи будут требоваться всегда. Чтобы упростить и упростить эту деятельность, эти учреждения используют цифровые подписи.

Digital можно использовать во всех сферах жизни.Нет никаких ограничений относительно того, где и когда вы можете использовать цифровые подписи, если иное не указано в определенной стране.

Как получить цифровую подпись

Цифровые подписи становятся очень популярными во всем мире. Страны, одобряющие использование цифровой подписи, имеют структуру, регулирующую получение и использование цифровой подписи. Тем не менее, независимо от того, из какой страны вы приехали, способ приобретения является стандартным.Цифровые подписи создаются и выпускаются квалифицированными специалистами. Чтобы любой мог получить действительный цифровой сертификат, он должен получить его в удостоверяющем центре (ЦС).

Удостоверяющий центр (CA) — это своего рода поставщик услуг доверия, и это сторонняя организация, пользующаяся доверием и принимаемая в стране. Он имеет право выдавать гражданам цифровые подписи. У этих центров сертификации есть правила и положения, которые они должны соблюдать и которыми должны руководствоваться.

Находясь в Индии, вы можете использовать следующие центры сертификации для получения сертификата цифровой подписи.

эМудра

Цифровая подпись Индия

Сертификационные органы, утвержденные государством

Находясь в Великобритании, вы можете использовать следующие CA

Подпись

E-sign.co.uk

Docusign UK

Находясь в США, вы можете использовать следующие CA

Docusign США

Globalsign

Знак Привет

Это некоторые из надежных сайтов, которые вы можете использовать для получения сертификата цифровой подписи в Индии, Великобритании и США.Они соответствуют всем правилам, регулирующим электронные подписи, и вы получите от них лучший опыт.

Документы, необходимые для получения цифровой подписи

Для получения цифровой подписи существуют свои требования, и требования будут различаться в зависимости от страны, в которой она находится. Тем не менее, некоторые документы противоречат друг другу, и можно ожидать, что они могут потребоваться для создания этих документов.

Эти документы необходимы для подтверждения вашей личности.Они также предлагают информацию о вас. Информация, представленная в документах, также используется в вашем сертификате электронной подписи. Поэтому вы всегда должны предоставлять правильную информацию. Помните, что цифровая подпись будет прикреплена к вашим документам, вашей личности, потому что она показывает, что вы отправляете документ. Поэтому вы всегда должны предоставлять точную информацию.

Некоторые из документов включают:

  • Форма заявки, заполненная точной информацией и должным образом подписанная.Когда вы подаете заявку на получение сертификата, форма заявки редко не соответствует требованиям.
  • Фотография, потому что она идентифицирует вас физически. Поэтому всегда имейте при себе фотографию паспортного размера, когда вы идете подавать заявление на получение этого сертификата.
  • Также потребуется ваше удостоверение личности, которое может быть водительскими правами, вашим паспортом, удостоверением личности или любым другим. В Индии вам также понадобится ваша PAN-карта и несколько других документов.
  • Помимо документов, вам также необходимо будет предоставить такую ​​информацию, как ваш рабочий номер мобильного телефона, ваш адрес электронной почты, а иногда и ваш физический адрес.
  • Вся эта информация будет зависеть от того, в какой точке мира вы находитесь. Помните, что требования различаются. Кроме того, к тем иностранным гражданам, которые подают заявку на цифровую подпись в определенной стране, будут предъявляться другие требования. Правила, регулирующие такие особые случаи, определяются всегда в этой конкретной стране.

Общие вопросы о цифровых подписях

1) Как добавить цифровую подпись к моему текстовому документу?

Это легкий и простой процесс.Откройте текстовый документ, требующий подписи, или вы можете создать новый документ. Вверху окна щелкните вкладку «Вставить». В углу панели инструментов найдите значок, который выглядит как рука, держащая ручку, это называется линией подписи; нажмите здесь. У вас будет два варианта, нажмите на опцию строки подписи Microsoft office. Появится окно настройки подписи, требующее определенных деталей. Заполните поле соответствующим образом. Нажмите кнопку «ОК». В строке подписи щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр подписи.Вы увидите поле рядом с буквой X, введите здесь свое имя. Если есть файл изображения, содержащий вашу письменную подпись, щелкните значок «выбрать изображение», а затем выберите файл, в котором оно есть. Когда вы это сделаете, нажмите кнопку «подписать».

2) Предлагает ли правительство какую-либо помощь в отношении цифровых сертификатов?

Да, у большинства правительств есть специальные сайты для предоставления информации о цифровых сертификатах. Например, в Индии у министерства есть веб-сайт, посвященный часто задаваемым вопросам по DSC.

3) Чем мне помогут цифровые подписи?

Цифровые подписи упрощают, ускоряют и упрощают отправку электронных документов. Вы можете делать это где бы вы ни находились и в любое время.

4) Увижу ли я собственноручную подпись человека на подписанном электронном документе?

Нет. Вы увидите имя подписавшего, его должность, название фирмы, серийный номер их DSC и название CA.

5) Как узнать, что я подписал документ?

Обычно цифровая подпись имеет закрытый ключ, уникальный для подписавшего, и открытый ключ, который получатели используют для идентификации закрытого ключа. Открытый ключ считывает подпись, созданную закрытым ключом, и определяет, является ли она подлинной.

Последние мысли

Цифровые подписи существуют уже много лет, и попробовать их не составит труда.Особенно, если вы ведете бизнес, вам обязательно стоит подумать о его приобретении, поскольку существует несколько приложений.

Между тем, если вы являетесь владельцем бизнеса, попробуйте ProfitBooks. Это отличный способ быть в курсе ваших доходов и расходов.

Попробуйте ProfitBooks бесплатно

Цифровая подпись | IdenTrust

Использование цифровых подписей становится все более обычным явлением как на рабочем месте, так и в личных целях. Цифровая подпись позволяет организациям упростить процессы подписания и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный след.

Сравнение электронной подписи и цифровой подписи

Разница между электронной подписью и цифровой подписью широко не понимается.

Электронная подпись — это функциональный термин. Электронные подписи создаются с помощью нескольких вариантов, включая вводимые имена, отсканированные изображения или соглашение о переносе по щелчку мыши на веб-сайте. Эти подписи технически не привязаны к конкретному лицу; поэтому электронные подписи нелегко проверить, и от них можно отказаться.

Настоящая цифровая подпись требует, чтобы подписывающий использовал учетные данные (например, цифровой сертификат), привязанные к его или ее личности. Привязка личности подписавшего к учетным данным, используемым для подписи, создает уверенность в том, что человек, подписывающий документ, действительно является тем, кем они себя называют. Когда используются учетные данные на основе личности, подпись считается неотвратимой и юридически обязательной.

Узнайте больше о различиях между электронной подписью и цифровой подписью, где вы также можете найти официальный документ, Электронная или цифровая подпись.

IdenTrust предоставляет сертификаты на основе удостоверений

Получение удостоверения личности на основе личности аналогично процессу подачи заявления на получение водительских прав или паспорта. Регистрационная информация предоставляется на защищенном веб-сайте IdenTrust. Также могут потребоваться документы, подтверждающие вашу деловую принадлежность. Как только ваша личность будет подтверждена IdenTrust, вам будет предоставлена ​​информация об активации для загрузки сертификата через безопасный онлайн-сайт, также размещенный на IdenTrust.

Цифровые сертификаты могут храниться в хранилище сертификатов вашего браузера для использования на одном ПК или на аппаратном устройстве (например, смарт-карте или USB-токене), обеспечивая переносимость (то есть возможность использовать сертификат с нескольких ПК) и безопасность. .

Цифровая подпись предлагает множество преимуществ

Использование сертификатов на основе удостоверений для цифровой подписи дает множество преимуществ, в том числе:

  • Отсутствие отказа от авторства — Цифровые сертификаты, привязанные к надежному удостоверению, используются для цифровой подписи электронных документов, создавая обязательную и неотказуемую цифровую подпись.
  • Применимость, присущая — Протокол цифровых сертификатов встроен в продукты Adobe® и Microsoft®, а также в систему управления документами Bluebeam, что упрощает внедрение цифровой подписи «под ключ».
  • Улучшенные процессы — Цифровая подпись позволяет организации упростить процессы подписи и утверждения, избавиться от бумаги и создать контрольный журнал.
  • Многократное использование — Электронные документы могут быть включены в онлайн-приложения, автономные процессы и прикреплены к электронной почте.
Профессиональные планы цифровой подписи и печати

В дополнение к цифровой подписи стандартных документов, цифровые сертификаты IdenTrust могут использоваться для цифровой подписи и печати профессиональных планов и другой документации. Сертификаты IdenTrust используются инженерами, архитекторами, геодезистами и другими лицами для включения цифровой печати в цифровую подпись, которая создается при подписании цифровым сертификатом на основе идентификации. Многие федеральные, государственные и местные агентства теперь требуют использования цифровой подписи и печати при принятии представленных планов.Эти же агентства также переходят к использованию цифровой подписи и печати для документов, подготовленных агентством.

Выбор цифрового сертификата

IdenTrust предлагает множество сертификатов на основе удостоверений, поддерживающих цифровую подпись. Ваша заявка поможет подобрать для вас лучший вариант сертификата.

  • Если вы работаете с федеральным, государственным или местным агентством, которое требует цифровой подписи и печати профессиональных планов, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
  • Если вы работаете с Министерством обороны (DoD) и вам необходимо подписывать документы цифровой подписью, сертификат DoD ECA — лучший вариант.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется общественное доверие, лучшим вариантом будет сертификат IdenTrust TrustID.
  • Если вы являетесь физическим лицом или связаны с бизнесом и вам требуется доверие со стороны государства, сертификат IdenTrust IGC — лучший вариант.
Варианты развертывания

IdenTrust предлагает модель самообслуживания, которая позволяет приобретать сертификаты через наш защищенный веб-сайт.В качестве альтернативы, IdenTrust предлагает различные продукты и услуги для поддержки корпоративного решения безопасности на основе сертификатов.

Чтобы узнать больше о решениях для цифровой подписи IdenTrust, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните по телефону 1 (866) 763-3346.

Как работают цифровые подписи — объяснение цифровых подписей

Цифровая подпись — это цифровой сертификат на основе PKI, который удостоверяет личность подписавшего и гарантирует, что документы и цифровые сообщения, передаваемые в электронном виде, не были подделаны или подделаны.Цифровые подписи аналогичны физическим подписям в том смысле, что оба они уникальны для подписавшего, за исключением того, что в случае документов с цифровой подписью цифровая подпись обеспечивает гораздо большую безопасность и гарантию происхождения, идентичности и целостности документа. Цифровые подписи, основанные на высочайших стандартах безопасности, имеют обязательную юридическую силу в США и многих других странах.

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?


Электронные подписи, обычно называемые электронными подписями, представляют собой широкий набор решений, которые используют электронный процесс для принятия документа или транзакции с подписью.Поскольку документы и связь становятся все более безбумажными, предприятия и потребители во всем мире оценили скорость и удобство электронных подписей. Но существует множество различных типов электронных подписей, каждый из которых позволяет пользователям подписывать документы в цифровом виде и предлагает определенную степень аутентификации личности.

Цифровые подписи — одна из тех технологий электронной подписи, которые являются наиболее безопасным из имеющихся. Цифровые подписи используют сертификаты PKI от доверенного центра сертификации (CA) для обеспечения аутентификации личности и целостности документа путем зашифрованной привязки подписи к документу.Другие, менее безопасные типы электронной подписи могут использовать общие методы электронной аутентификации для проверки личности подписывающего лица, такие как адрес электронной почты, корпоративное имя пользователя / идентификатор или номер телефона / PIN-код. В результате различных технических требований и требований безопасности электронные подписи различаются в зависимости от отрасли, географического положения и юридического признания. Цифровые подписи соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Федеральный закон США о ESIGN и другие применимые международные законы.

Как выглядит цифровая подпись?

Поскольку ядром цифровой подписи является сертификат PKI, который представляет собой программный код, сама цифровая подпись по своей сути невидима.Однако платформы документов могут предоставить легко узнаваемое доказательство того, что документ подписан цифровой подписью. Это представление и показанные сведения о сертификате зависят от типа документа и платформы обработки. Например, Adobe PDF с цифровой подписью отображает значок печати и синюю ленту в верхней части документа с указанием имени подписавшего документ и издателя сертификата.

Кроме того, цифровые подписи могут отображаться на документе так же, как подписи на физическом документе, и могут включать изображение вашей физической подписи, дату, местонахождение и официальную печать.

Цифровые подписи также могут быть невидимыми, хотя цифровой сертификат остается действительным. Невидимые цифровые подписи полезны, когда тип документа обычно не отображает изображение физической подписи, например фотографию. Свойства документа могут раскрывать информацию о цифровом сертификате, выдавшем ЦС, а также указание на подлинность и целостность документа.

Если цифровая подпись недействительна по какой-либо причине, в документах отображается предупреждение о том, что цифровой подписи нельзя доверять.

Почему важны цифровые подписи?

Поскольку все больше операций ведется в Интернете, соглашения и транзакции, которые раньше подписывались на бумаге и доставлялись физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами. Однако всякий раз, когда передаются ценные или конфиденциальные данные, злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать этой информацией для собственной выгоды, всегда присутствуют. Компании должны иметь возможность проверять и подтверждать, что эти критически важные бизнес-документы, данные и средства связи являются надежными и надежно доставлены, чтобы снизить риск подделки документов злоумышленниками.

Цифровые подписи не только защищают ценную онлайн-информацию, но и не снижают эффективность документооборота в Интернете; фактически они обычно помогают улучшить управление документами по сравнению с бумажными процессами. После внедрения цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. И цифровая подпись переносима, поскольку она включена в сам файл, где бы он ни передавался и на любом устройстве. Документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать, предоставляя информацию о статусе всех документов, определяя, подписаны они или нет, и просматривая контрольный журнал.

И, конечно же, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были признаны с юридической точки зрения. Цифровые подписи соответствуют важным стандартам, таким как Федеральный закон США об ESIGN, GLBA, HIPAA / HITECH, PCI DSS и Safe Harbor между США и ЕС.

Общее использование цифровых подписей

Сегодня цифровые подписи обычно используются для множества различных онлайн-документов, чтобы повысить эффективность и безопасность критически важных бизнес-транзакций, которые теперь осуществляются безбумажно, в том числе:

  • Контракты и юридические документы: Цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.Таким образом, они идеально подходят для любого юридического документа, требующего заверенной подписи одной или нескольких сторон и гарантии того, что документ не был изменен.
  • Договоры купли-продажи: При цифровой подписи договоров и договоров купли-продажи удостоверяются личности как продавца, так и покупателя, и обе стороны уверены в том, что подписи имеют обязательную юридическую силу и что условия соглашения не были соблюдены. изменено.
  • Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета цифровой подписью, чтобы клиенты были уверены, что запрос на оплату исходит от надлежащего продавца, а не от злоумышленника, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
  • Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность данных имеет первостепенное значение как для историй болезни, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при передаче между согласившимися сторонами.
  • Правительственные формы: Правительственные учреждения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне имеют более строгие правила и правила по сравнению со многими предприятиями частного сектора. От утверждения разрешений до учета рабочего времени цифровые подписи могут оптимизировать производительность, гарантируя, что для получения соответствующих утверждений будет задействован правильный сотрудник.
  • Отгрузочные документы: Для производителей обеспечение точности грузовых манифестов или коносаментов помогает снизить количество дорогостоящих ошибок при транспортировке. Тем не менее, физические документы громоздки, к ним не всегда легко получить доступ во время транспортировки, и их можно потерять. Путем цифровой подписи отгрузочных документов грузоотправители и получатели могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии подделки.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI), которая считается золотым стандартом для аутентификации и шифрования цифровой идентификации.PKI полагается на использование двух связанных ключей, открытого и закрытого ключей, которые вместе создают пару ключей для шифрования и дешифрования сообщения с использованием надежных криптографических алгоритмов с открытым ключом. Используя как открытые, так и закрытые ключи, которые генерируются с использованием математического алгоритма для предоставления подписывающей стороне их собственной цифровой идентичности, цифровая подпись генерируется и шифруется с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, а также отметки времени, когда документ был подписан с использованием этого ключа. Эти ключи обычно надежно хранятся благодаря помощи доверенного центра сертификации.

Вот как работает отправка цифровой подписи:

  1. Отправитель выбирает файл для цифровой подписи на платформе документов или в приложении.
  2. Компьютер отправителя вычисляет уникальное хеш-значение содержимого файла.
  3. Это значение хеш-функции зашифровано закрытым ключом отправителя для создания цифровой подписи.
  4. Исходный файл с цифровой подписью отправляется получателю.
  5. Получатель использует соответствующее приложение для работы с документами, которое определяет, что файл подписан цифровой подписью.
  6. Затем компьютер получателя расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя.

Компьютер получателя затем вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с расшифрованным хешем файла отправителя.

Процесс создания цифровой подписи прост и понятен как для обычного пользователя, так и для предприятий.Сначала вам понадобится сертификат цифровой подписи, который можно получить через доверенный центр сертификации, такой как Sectigo. После загрузки и установки сертификата вы просто используете функцию цифровой подписи соответствующей платформы документов или приложения. Например, большинство почтовых приложений предоставляют кнопку «Цифровая подпись» для цифровой подписи ваших писем.

При отправке документа, подписанного с использованием закрытого ключа, принимающая сторона получает открытый ключ подписывающей стороны, который позволит расшифровать документ.После того, как документ расшифрован, принимающая сторона может просмотреть неизмененный документ так, как задумал пользователь.

Если принимающая сторона не может расшифровать документ с помощью открытого ключа, это означает, что документ был изменен, или даже что подпись даже не принадлежит первоначальному подписавшему.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все участвующие стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, смогло сохранить свой собственный закрытый ключ в секрете.Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписывающей стороны, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Что произойдет, если отправитель или получатель изменит файл после того, как он был подписан цифровой подписью? Поскольку значение хеш-функции для файла уникально, любое изменение файла создает другое значение хеш-функции. В результате, когда компьютер получателя сравнивает хеш-код для проверки целостности данных, разница в хеш-значениях показывает, что файл был изменен.Таким образом, цифровая подпись будет отображаться как недействительная.

Сравнение цифровой подписи и электронной подписи

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это технический термин, обозначающий подлинность цифрового сообщения из надежного источника. Цифровые подписи используются в самых разных условиях, от проверки финансовых транзакций до аутентификации веб-страницы или распространения нового программного обеспечения.

Цифровая подпись использует биты данных в качестве ключа для проверки подлинности сообщения в три этапа:

  1. Подтверждение личности отправителя
  2. Подтверждение того, что отправитель отправил рассматриваемое сообщение
  3. Подтверждение того, что сообщение было получено точно в том виде, в котором оно было отправлено, без изменений при передаче.

Цифровые подписи — важная часть многих процессов сетевой безопасности. Однако, если ваша компания хочет подписывать контракты или другие документы в Интернете, вам нужен инструмент для электронной подписи.

Электронные подписи и цифровые подписи

В отличие от более абстрактного технического термина «цифровые подписи», электронные подписи намного проще. Электронная подпись, которую иногда называют электронной подписью, совпадает с вашей собственноручной подписью на бумажном документе, за исключением электронной — отметки в электронном договоре или документе, который вы делаете, чтобы продемонстрировать свое намерение согласиться с условиями этого документа.

Электронные подписи доступны и просты в использовании, и поэтому с гораздо большей вероятностью столкнетесь с вами или вашим бизнесом. Возможно, вы уже используете сенсорный экран в местном кафе, чтобы подписать квитанцию ​​за утреннюю чашку кофе. В бизнес-приложении электронные подписи позволяют легко заполнить и подписать важные контракты за гораздо меньшее время, чем на управление бумажными документами.

Между прочим, электронные подписи относятся к числу многих технологий, которые могут использовать факторы аутентификации, предоставляемые технологией цифровой подписи.RightSignature включает в себя технологию цифровой аутентификации, такую ​​как контрольные суммы цифровых отпечатков пальцев и журнал аудита с защитой от несанкционированного доступа, чтобы предоставить вам лучшее из обоих миров: аутентификацию данных цифровых подписей, поддерживающую ваше быстрое и удобное приложение для электронной подписи.

Как создать электронную подпись в документах Microsoft Word

Microsoft Word имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять документы с электронной подписью.

Однако, несмотря на свою популярность, Word несколько ограничен в отношении более широкой функциональности, когда дело доходит до электронных подписей, что делает Word устаревшим программным обеспечением для многих организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более специализированные платформы электронной подписи, такие как PandaDoc и DocuSign.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой просто оцифрованную форму традиционной физической подписи, упрощающую подписание документов. Как и стандартная собственноручная подпись, электронные подписи служат в основном для доказательства того, что подписавший одобрил данный документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке создать правильный имидж в деловом мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи

намного быстрее в использовании, чем традиционные подписи, поскольку вам не нужно распечатывать, физически подписывать, а затем сканировать документ обратно отправителю. Электронные подписи нужно создать только один раз, а затем их можно быстро и легко добавить в любой будущий документ.

Электронные подписи важны для тех, кому нужно часто отправлять подписанные документы. Такие команды, как отдел продаж, менеджеры по контрактам и практически любой владелец или администратор бизнеса, могут получить от их использования огромную выгоду.

При правильном использовании цифровая подпись также имеет юридическую силу так же, как и настоящая подпись. Их также можно зашифровать, поэтому их можно безопасно использовать даже в важных и конфиденциальных документах.

Зачем добавлять электронную подпись в Microsoft Word?

Microsoft Word — это универсальное программное обеспечение для обработки текстов, используемое предприятиями и частными лицами во всем мире для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять электронные подписи к документам в Word, чтобы увеличить скорость обработки документов.

Основным преимуществом добавления электронных подписей к документам Word является то, что большинство из них уже используют программное обеспечение для создания и редактирования своих документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что ваша организация действительно может поддерживать вариант использования электронных подписей, прежде чем двигаться дальше с решением.

Чтобы добавить электронные подписи в документ Microsoft Word, выполните следующие действия (эти действия применимы к версиям Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365):

1.Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить строку подписи в документе Word.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе « Text» щелкните « Signature List », а затем « Microsoft Office Signature Line ».

3. Заполните поля о деталях подписи во всплывающем окне настройки и выберите свои предпочтения для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе.

    • Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили.
    • Кроме того, если вы используете сенсорный экран, вы можете вручную нарисовать свою подпись в поле.
    • Или введите печатную версию своего имени прямо в это поле.

Хотя электронная подпись документов с помощью Word вполне возможна, настройка подписи может быть запутанным процессом. Каждый человек, подписывающий документ, должен будет загрузить документ, открыть его в Word и выполнить шаг 5, чтобы добавить свою подпись или распечатать и подписать его вручную.

Затем вам нужно будет сохранить документ и отправить его обратно отправителю, что только зря тратит время и потенциально открывает место для человеческой ошибки.

Ограничения использования Word для электронных подписей

Word не разработан как программное обеспечение для электронной подписи, и, хотя его можно использовать для добавления подписей в цифровом виде, есть некоторые пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Самым большим ограничением использования Word является то, что он не может делать то, что могут делать другие программы, после того, как вы соберете подпись.Документы подписываются, чтобы согласиться с содержанием документа и повысить легитимность, что часто означает, что их необходимо отправить другим предполагаемым получателям.

Представьте, что ваша компания хочет отправить коммерческое предложение потенциальным клиентам или потенциальным клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его в электронном виде, а затем отправить, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели затем должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, подписать его сами и отправить обратно. В идеале вы могли бы быстро отправить свой документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его.К сожалению, в Word это невозможно.

Еще одним большим недостатком Word является то, что это не самый быстрый способ добавления строк подписи и документов электронной подписи. Это может не быть большой проблемой для тех, кто редко отправляет документы, которые необходимо подписать, но для компаний и отделов, которые отправляют большой объем торговых документов, таких как предложения и расценки, использование Word может занять очень много времени.

Что могут предложить другие платформы, чего не может предложить Word?

Существует множество других примеров программного обеспечения, предназначенного для создания, отправки и подписания торговых документов в цифровом виде, например PandaDoc и DocuSign.Эти сервисы предлагают гораздо более широкий спектр полезных функций, обычно упрощая создание полей для подписи и электронных подписей.

PandaDoc, например, предоставляет пользователям обширную базу данных шаблонов, адаптированных к широкому спектру бизнес-сценариев использования, таких как различные типы цитат и предложений, чтобы ускорить создание высококачественных профессиональных торговых документов.

Добавление электронной подписи на этих специализированных платформах безболезненно, поскольку часто поддерживается интуитивно понятный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.После подписания документы могут быть быстро и легко отправлены списку получателей непосредственно через само программное обеспечение, и может быть создан защищенный сертификат подписи.

После отправки документы отслеживаются при использовании таких платформ, как PandaDoc. Такие показатели средства просмотра, как время, проведенное на каждой странице, время, необходимое для подписи, и другие показатели собираются и автоматически предоставляются отправителю. Эта информация определяет, что работает, а что нет, позволяя компаниям оптимизировать свои торговые документы и со временем повышать их эффективность.

Эти и другие мощные функции означают, что внедрение специализированной платформы для электронной подписи и торговых документов может революционизировать способ электронной подписи и значительно упростить весь процесс продаж.

PandaDoc интегрирован с Word, благодаря чему ограничения остались в прошлом

PandaDoc интегрирован с Word, что сделало ограничения цифровых подписей проблемой прошлого.

Теперь, не выходя из Word, вы можете быстро отправить свой документ целевому списку.Но это не все! Вы также можете видеть, получил ли ваш документ получатель, с обновлениями статуса, сообщающими вам, подписал он или нет.

Эта интеграция позволяет подписывать существующие документы Word, запрашивать электронные подписи у нескольких получателей и проверять статус документа, не выходя из Word.

Более того, интеграция проста и загружает документы прямо в вашу учетную запись PandaDoc, что упрощает доступ к ним из любого места.Загрузите интеграцию прямо сейчас из Microsoft Marketplace.

Как добавить электронную подпись в документ Word с помощью PandaDoc

PandaDoc позволяет легко добавлять электронные подписи к любому документу. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ в PandaDoc (либо выбрав сохраненный файл из PandaDoc, либо загрузив файл со своего компьютера или приложения облачного хранилища).

2. Перетащите поле подписи в документ и добавьте любые дополнительные поля или текст, который хотите.

3. Выберите получателей и щелкните отправить .

4. Получатели получат уведомление по электронной почте со ссылкой непосредственно на онлайн-версию документа. Им нужно щелкнуть поле подписи и выбрать, нарисовать, загрузить или ввести свою электронную подпись.

5. Копия документа отправителя обновляется автоматически по мере добавления подписей . Действия с документами можно удобно отслеживать, и, соответственно, отправлять последующие действия.PandaDoc даже создает цифровой сертификат, на котором указана дата подписи и цифровой идентификатор, обеспечивающий легитимность документа.

Лучший способ электронной подписи деловых и торговых документов

Microsoft Word может быть самым популярным программным обеспечением для обработки текстов как для предприятий, так и для частных лиц, но это не делает его лучшим выбором для электронных подписей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *