Электронные больничные листы личный кабинет: Задать технический вопрос по ЭЛН

Задать технический вопрос по ЭЛН

Фамилия *:

Имя *:
Отчество:

Тип участника ЭЛН *:
Тип участника ЭЛН *Медицинская организация (Медицинский работник)Учреждения МСЭСтрахователь (Работодатель)Застрахованное лицо (Работник)

ОГРН *:

Регистрационный номер страхователя *:

Тема вопроса *:
Тема вопроса *Работа с ЛК СтрахователяРабота с ЛК Получателя услугРабота с АРМ «ЛПУ»Работа с АРМ «Подготовки расчетов с ФСС»Работа с ЭЛНПредложения по усовершенствованию

E-mail *:
Телефон:
Факс:

Субъект РФ *
Субъект РФ *Республика АдыгеяРеспублика БашкортостанРеспублика БурятияРеспублика АлтайРеспублика ДагестанРеспублика ИнгушетияКабардино-Балкарская РеспубликаРеспублика КалмыкияРеспублика Карачаево-ЧеркессияРеспублика КарелияРеспублика КомиРеспублика КрымРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияРеспублика Саха (Якутия)Республика Северная Осетия-АланияРеспублика ТатарстанРеспублика ТываУдмуртская РеспубликаРеспублика ХакасияЧеченская РеспубликаЧувашская РеспубликаАлтайский крайКраснодарский крайКрасноярский крайПриморский крайСтавропольский крайХабаровский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБелгородская областьБрянская областьВладимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьИвановская областьИркутская областьКалиниградская областьКалужская областьКамчатский крайКемеровская областьКировская областьКостромская областьКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьМосковская областьМурманская областьНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПсковская областьРостовская областьРязанская областьСамарская областьСаратовская областьСахалинская областьСвердловская областьСмоленская областьТамбовская областьТверская областьТомская областьТульская областьТюменская областьУльяновская областьЧелябинская областьЗабайкальский крайЯрославская областьг.

Москваг. Санкт-Петербургг. СевастопольЕврейская автономная областьНенецкий автономный округХанты-Мансийский автономный округЧукотский автономный округЯмало-Ненецкий автономный округ

Ваш вопрос *:

Приложенные документы (не больше 2 Мб):

Согласен(-на) на обработку персональных данных *

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.

Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

• Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
• Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
• Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
• Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Электронный больничный лист ФСС: личный кабинет страхователя и застрахованного лица

Понятие личного кабинета включает в себя функционал в онлайн-формате, отвечающий нуждам обработчика. Когда врач обрабатывает и закрывает электронный больничный лист ФСС, личный кабинет отображает документ на рабочих местах работодателя, работника.

Возможности личного кабинета ФСС

Личный кабинет ФСС используется не только для обработки электронных больничных листов, но и формирует базу данных для ЕИИС Соцстрах, облегчает проверку реквизитов ЭЛН. Теперь страхователь, работник и бюро МСЭ способны просмотреть электронный листок нетрудоспособности, личный кабинет даёт доступ в соответствии с заявленными, для участников информационного пространства, полномочиями. Открываем портал ФСС, электронный больничный лист будет отображаться у действующего обработчика – будь то медучреждение, бюро экспертиз или организация.

Для страхователя

Подключившись к Кабинету, страхователь получает обширный функционал. Изучив преимущества сервиса, обучив персонал работе в личном кабинете, страхователь облегчит процесс обработки ЭЛН, в особенности если численность персонала измеряется сотнями или тысячами. Вот некоторые из преимущества личного кабинета:

1. Зайдя в личный кабинет ФСС, электронный больничный можно подвергнуть проверке на подлинность. Проверьте на предмет подделки бумажные больничные листки – в разделе «Листки нетрудоспособности» нажмите кнопку «Действие» — далее «Проверка ЭЛН/ЛН». Предстоит ввести номер и запустить проверку, результатом которой, в случае неподдельности, будет сообщение – «выдан на бумажном носителе».
2. Если возникает потребность во внесении правок, доступ даёт личный кабинет страхователя ФСС — электронный больничный доступен к редактированию в части «Заполняется работодателем».
3. Если хотите распечатать электронные больничные листы, личный кабинет это позволяет по кнопке «Печать».
4. Данные для ЭЛН доступны для экспорта в xml формат с целью загрузки в программное обеспечение работодателя и последующего формирования реестра электронных листков. Реестр с заполненными реквизитами подписывается электронной подписью и направляется на шлюз Фонда.
5. Страхователь получает доступ к журналам обмена данными с Фондом в части отправленных реестров, и переписки в части запросов и разъяснений.
6. Личный кабинет хранит списки тех людей, которые пострадали от несчастных случаев на производстве или от профессиональных заболеваний.

Стартовая страница личного кабинета страхователя выглядит так:

Для застрахованного

Для сотрудника организации, в особенности чья работа не связана с компьютером, — сайт ФСС, электронные больничные листы, личный кабинет – это покажется нагромождением запутанных схем.

Однако использование личного кабинета открывает следующие возможности:

1. Работнику доступны созданные электронные листки на его имя.
2. Работнику доступна проверка сумм начисленного пособия со стороны организации и ФСС, в разрезе электронного и бумажного исполнения больничных листков.
3. Появляется возможность просмотра информации по программе реабилитации, по санаторно-курортному лечению, по профзаболеванию и несчастному случаю.
4. Для устранения неточностей или с целью получения разъяснений от Фонда, работник инициирует запрос. Ответ будет получен в личном кабинете и будет храниться в журнале взаимодействия.

Для МСЭ

Медико-социальная экспертиза назначается, если течение нетрудоспособности превышает 15 дней, а состояние здоровья пациента не располагает к закрытию больничного листа. Врач медицинского учреждения направляет ЭЛН на экспертизу, где уполномоченный представитель, исполнив обязанности, дополняет электронный листок данными бюро.

В личном кабинете МСЭ отображаются больничные листки всех пациентов, перенаправленных в бюро медико-социальной экспертизы. У представителя бюро имеется доступ к получению электронного листка, его просмотру и печати. Поиск листков упрощен наличием фильтров

С внедрением электронного формата листков, сотрудники бюро экспертизы теперь не боятся опечаток и ошибок – правки вносятся и ЭЛН проходит стандартную форматно-логическую проверку.

Системные требования

Не предъявляется никаких специальных требований, они едины для каждого участника информационного взаимодействия.

Ограничение касается операционной системы – необходимые показатели: Microsoft Windows 7 *86 (32-bit), 7 *64 (64-bit) версии SP1 1.7.0 или более.

Подходящие браузеры: MS IE версии 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Регистрация личного кабинета пользователя

Электронный сервис ФСС в части личных кабинетов предполагает прохождение регистрации –  процесс, требующий внимательности, а иногда и личного присутствия.

Для медучреждений

Медицинские организации заполняют ЭЛН при помощи государственной информационной системы «Соцстрах». Оператор системы – ФСС. Доступ к функционалу появляется у каждого медицинского учреждения, имеющего соответствующую лицензию и электронно-цифровую подпись.

Организации, причастные к экспертизе используют в работе личный кабинет. Процесс регистрации отличается от формата регистрации с остальными пользователями, так как поставщиком услуг является Фонд.

Для страхователя

Вход в личный кабинет поддерживается посредствам единого портала государственных услуг, который открывается после подтверждения учетной записи на госуслугах. Для этого руководителем или уполномоченным представителем заполняются данные организации в регистрационную форму и подписываются электронной подписью, после чего запускается проверка юридического лица. Учетная запись становится «подтвержденной» после успешной проверки.

Теперь открываем стартовую страницу кабинета на сайте Фонда и выбираем «Кабинет страхователя». Потребуется внести логин и пароль и выбрать искомый сервис. Функционал личного кабинета готов к использованию.

Для застрахованного лица

Работники организации заинтересованы в проверке своих больничных листков, если они захотят перепроверить рассчитанную сумму к выплате, то личный кабинет станет помощником. Для получения доступа к кабинету через портал госуслуг, физическое лицо проходит процесс идентификации в учреждении на выбор: Почта России, Многофункциональный центр услуг или через Ростелеком.

После подтверждения личности, работник заходит на портал Фонда и вводит регистрационные данные в окно авторизации.

При регистрации застрахованный работник выбирает логин – например СНИЛС, телефонный номер, адрес электронного почтового ящика, ЭЦП.

После авторизации, лицу доступен просмотр ЭЛН, личных данных, журнала пособий и выплат.

Личные параметры редактируются, если инициатор явится в территориальное отделение ФСС и предоставит подтверждающую документацию.       

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Если бухгалтер получил от сотрудника электронный больничный лист, личный кабинет станет оптимальным инструментом для изучения инструкций и начала обработки электронных листков.

Страхователь по закону отвечает за верный расчет и соблюдение сроков оплаты пособия. С появлением внедренной Фондом системы защиты и передачи информации, работник уверен в неразглашении личных данных о болезни.

Фонд социального страхования заинтересован во внедрении электронных листков, поэтому размещены инструкции по работе в личном кабинете и разъяснения в отношении ЕИИС «Соцстрах». Также вы можете ознакомиться с информацией о действиях работодателя в 2019 году у нас на сайте.

 

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

Все больше возможностей появляется у пользователей одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения — электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб- и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности еще удобнее и прозрачнее», — рассказала заммэра.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования (ФСС). Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю.

Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартамМосквичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Единая цифровая платформа здравоохранения разработана и развивается совместно городским Департаментом здравоохранения и Департаментом информационных технологий. 

Просмотр электронного больничного листа через Госуслуги

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы:  https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

/upload/iblock/53c/53c5e05df2d64eab93e3e1c56d879b65.pngКод PHP» data-counter>

Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

ОГБУЗ «Клиническая больница №1» :: Информация для пациентов :: Электронный больничный лист

Электронный больничный лист

С 01.07.2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», в соответствии с которыми назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляется на основании как бумажного листка нетрудоспособности, так и листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица).

Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) формируется и размещается в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — ФСС РФ), подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности.

ЭЛН передается медицинской организацией в базу данных ФСС РФ в защищенном виде по специальным каналам связи. Работодатели и работники, в свою очередь, могут получить доступ к листкам нетрудоспособности через сервис «ФСС Электронные кабинеты» (http://cabinets.fss.ru). В личном кабинете страхователя возможен поиск закрытого медицинской организацией листка нетрудоспособности по номеру ЭЛН и СНИЛС работника.

Вход в личный кабинет страхователя на сайте cabinets.fss.ru осуществляется через сервис Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи. Страхователь должен быть предварительно зарегистрирован как юридическое лицо на Едином портале государственных и муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru).

По проекту «Электронный листок нетрудоспособности» работает «горячая линия» Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования: (4812) 20-71-23 — информационная поддержка, (4812) 20-71-85 – техническая поддержка.

Вся информация о ходе внедрения ЭЛН размещена на официальном сайте Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования —  http://r67.fss.ru.

ABC для учета отпусков по болезни COVID-19 | Бухгалтерские услуги — аудит, налогообложение и консалтинг

18 марта 2020 г. вступил в силу Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей, который вступит в силу 2 апреля 2020 г.

Что это означает для компаний и что необходимо сделать, чтобы подготовить систему бухгалтерского учета для регистрации и отслеживания таких затрат? Первым рекомендуемым шагом является создание как минимум четырех новых учетных записей отпусков в вашей системе для отслеживания налоговых льгот, как , как описано ниже:

Примечание. Максимальный комбинированный отпуск по болезни составляет 80 часов.

Рекомендуемые советы:

• Попросите своих сотрудников записывать свое время по соответствующему коду оплаты в своем табеле учета рабочего времени, чтобы облегчить правильный расчет их заработной платы.
• Проконсультируйтесь с вашим поставщиком платежных ведомостей, чтобы ограничить максимально допустимые затраты. Может возникнуть необходимость в установлении дополнительных кодов отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые получают уменьшенные пособия.
• Уточните у своей налоговой службы, как получить эти налоговые льготы.

A. Выплата по болезни сотрудникам в связи с COVID-19

В следующих ситуациях:
1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID – 19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID – 19 и ищет медицинский диагноз.

Б.COVID-19 Выплата по болезни для ухода за членом (-ами) семьи

В следующих ситуациях:
4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которого распространяется федеральный, государственный или местный карантин или изоляция или по рекомендации поставщик медицинских услуг на карантин из-за COVID-19.
5. Сотрудник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

C. Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

• Экстренный отпуск обычно предоставляется, когда сотрудник, проработавший не менее 30 дней, не может работать или работать удаленно из-за необходимости отпуска по уходу за детьми в возрасте до 18 лет из-за закрытия школы или учреждения по уходу, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19, объявленной федеральными, государственными или местными властями.
• Сотрудник может выбрать неоплачиваемый отпуск в течение первых десяти дней или использовать любой накопленный отпуск (дополнительный отпуск или отпуск) в течение некоторого или всего необходимого десятидневного неоплачиваемого периода. Расчет заработной платы основан на сумме, составляющей не менее двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника, и количестве часов, которое в противном случае обычно планировалось бы работать, но не более 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Если у вас есть дополнительные вопросы или опасения относительно того, как учитывать отпуск по болезни в эти трудные времена, пожалуйста, свяжитесь с Донной Домингес по телефону 301.222.8232, Барбара Морган — 301.231.6238 или Кристофер Ли — 301.231.6241. Для получения дополнительной информации о том, как помочь вашему бизнесу преодолеть вспышку коронавируса, посетите страницу с нашими ресурсами.

#WorkforceWednesday: DOL Electronic Notices Guidance, EEO-1 Reporting Delayed, CA COVID-19 Paid больничный — Закон о занятости на этой неделе® | Эпштейн Беккер и Грин

Это # рабочая среда, среда! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство по требованиям к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя это руководство применимо только к федеральным уведомлениям о полностью удаленных рабочих местах, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении сообщений на федеральном уровне, уровне штата и Подробнее +

Это #WorkforceWednesday! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство по требованиям к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя руководство применяется только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных рабочих.

Задержка крайнего срока представления отчетов EEO-1

В этом году окно подачи данных EEO-1 за 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года.В этом году период подачи заявок продлевает период сбора данных с 10 до 12 недель, чтобы у работодателей было дополнительное время для подачи документов. На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для калифорнийских работодателей со 100 или более сотрудниками по всей стране, чтобы сообщить данные о заработной плате и демографические данные в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

Калифорния вводит новый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

По состоянию на 29 марта штатные сотрудники из Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 80 часов.Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией.

Посетите наш сайт для выпуска подкастов, ссылок и других новостей — http://www.ebglaw.com/eltw204 См. Меньше —

Консультации для малого бизнеса по FFCRA

Примечание редактора: Приведенная ниже статья была первоначально опубликована 28 апреля 2020 года. В ней описаны преимущества, доступные в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA), действие которого недавно было продлено до сентября.30, 2021.

Поскольку коронавирус продолжает сотрясать земной шар, правительство США пытается помочь малому бизнесу. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) был подписан 18 марта 2020 года, чтобы помочь американским семьям — и малому бизнесу — во время вспышки.

FFCRA может предложить помощь, если ваш малый бизнес борется с хаосом COVID-19.

Но что такое FFCRA и что он охватывает? Мы подготовили для вас всю необходимую информацию.

И чтобы узнать больше о том, как ваш малый бизнес может пережить эту пандемию, ознакомьтесь с налоговыми ресурсами для малого бизнеса H&R Block в отношении коронавируса.

Что такое FFCRA?

FFCRA — это закон, состоящий из нескольких элементов, таких как гарантированное бесплатное тестирование на коронавирус, повышение уровня страхования от безработицы и улучшение программ безопасности пищевых продуктов. Однако основное внимание в FFCRA уделяется оплачиваемому отпуску.

Как недавно объявил президент Байден, правомочные работодатели могут использовать кредит для покрытия отпуска, связанного с получением вакцинации от COVID-19 или восстановлением после нее.

Этот закон предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с двумя новыми законами:

• Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни (EFMLEA)
• Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA)

Налоговые льготы доступны, чтобы помочь имеющим на это право работодателям оплатить стоимость предоставления оплачиваемого отпуска своим сотрудникам.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA) предлагает сотрудникам, имеющим на это право, оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 недель по причинам, связанным с коронавирусом.Сотрудники имеют право на участие в программе, если они не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо ухаживать за ребенком, чья школа закрыта, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

Согласно стандартным правилам FMLA, сотрудники получают неоплачиваемый защищенный отпуск продолжительностью 12 недель. Однако с EFMLEA первые две недели могут быть неоплачиваемыми, но в течение следующих 10 недель ваши квалифицированные сотрудники должны получать две трети заработной платы во время отпуска (при условии, что они проработали на вас не менее 30 календарных дней).

Ваши сотрудники также могут использовать оплачиваемые личные, медицинские или больничные дни для покрытия неоплачиваемого отпуска в течение первых двух недель. Или, как работодатель, вы можете потребовать от них этого.

Но нужно ли брать этот отпуск сразу или ваши сотрудники могут его распределить?

Если ваши сотрудники все еще приходят на работу, они могут прервать отпуск только с вашего согласия, и если это связано с тем, что присмотр за детьми недоступен.

Требование о предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни закончилось 31 декабря 2020 года.Тем не менее, работодатели могут по-прежнему иметь возможность потребовать кредит на соответствующий отпуск, который они оплачивают добровольно, до 30 сентября 2021 года, как если бы EFMLEA действовал.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

Хорошо, теперь перейдем ко второй части FFCRA.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) дает штатным сотрудникам до 80 часов или двух недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с коронавирусом.

Правомочный сотрудник — это человек, неспособный работать (или удаленно) из-за обстоятельств, связанных с COVID-19:

1. Сотрудник заболел и помещен в карантин, ему посоветовали самостоятельно пройти карантин или обратиться за медицинским диагнозом
2. Сотрудник ухаживает за кем-то, кто болен и находится на карантине, или ухаживает за ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми находится недоступен

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на отпуск по болезни, но только в течение среднего количества отработанных часов в течение обычного двухнедельного графика.

Дискриминация или возмездие

Мы знаем, что вы, вероятно, прямо сейчас испытываете стресс из-за всех неожиданных изменений и пытаетесь сохранить свой бизнес на плаву. Но важно помнить, что эти два акта также не позволяют работодателям дискриминировать или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые используют льготы, предусмотренные законом, подавать жалобы на работодателей или возбуждать судебные дела против работодателей.

Требование о предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни закончилось 31 декабря 2020 года.Тем не менее, работодатели могут по-прежнему иметь возможность претендовать на компенсацию квалификационного отпуска, оплаченного до 30 сентября 2021 года, если отпуск соответствует требованиям EPSLA.

Вы освобождены от FFCRA? Какие требования?

Вы беспокоитесь об оплате отпуска по болезни в соответствии с новым законом? С продлением программы вам не нужно будет оплачивать отпуск по болезни FFCRA с 1 января 2021 года, поскольку теперь это является добровольным.

Если деньги — это проблема для вашего малого бизнеса прямо сейчас, взгляните на эти четыре программы временной помощи малому бизнесу.

Имеете ли вы право на налоговые льготы FFCRA?

Налоговые льготы доступны для покрытия расходов на оплачиваемый отпуск вашим сотрудникам. Работодатели могут получить кредиты за предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам.

Чтобы иметь право на получение этих кредитов, вы должны быть бизнесом или освобожденной от налогов организацией с 500 сотрудниками или меньше. Ваши сотрудники в отпуске, временном отпуске или те, кто временно поддерживает отношения, учитываются в вашем праве.Но любые независимые подрядчики, которых вы нанимаете, не засчитываются для этого правила о 500 сотрудниках.

Кроме того, вам необходимо предложить своим сотрудникам до 80 часов (или двух недель) оплачиваемого отпуска по болезни при 100% их заработной платы с ограничением в 511 долларов в день (всего 5110 долларов). Ваши сотрудники должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни из-за:

• Симптомы COVID-19
• Карантин
• Получение медицинского диагноза
• Получение вакцины против COVID-19 (с 1 апреля 2021 г.)

Работодатели должны платить 2/3 обычной ставки заработной платы работника для сотрудников, которые уход за кем-либо, находящимся на карантине, или обеспечение ухода за детьми из-за закрытия школ или детских садов с ограничением в 200 долларов в день (всего 2000 долларов).

Чтобы иметь право на налоговые льготы, вашим сотрудникам необходимо взять отпуск в период с 1 апреля 2020 г. по 30 сентября 2021 г. Максимальное количество оплачиваемых дней по болезни, которое позволит вам претендовать на льготы, будет сброшено после 31 марта 2021 г.

Что такое налоговые льготы FFCRA?

Какие кредиты фактически получают малый бизнес? Есть два.

Вы можете получить возмещаемый отпуск по болезни на сумму, которую вы заплатили сотрудникам, которые находятся на карантине, больны, ищут диагноз, или получают вакцинацию от COVID-19 или выздоравливают от нее.Кредит предоставляется на регулярную сумму заработной платы сотрудника — по EPSLA, которая составляет до 511 долларов в день и до 5110 долларов в течение 10 дней.

И вы также можете получить налоговый кредит для сотрудников, выплачивающих зарплату в рамках EFMLEA, которые выполняли функции по уходу, потребовав кредит на оплачиваемый отпуск сотрудника: две трети стандартной заработной платы сотрудника — до 200 долларов в день и до 12000 долларов за 10 человек. всего недель (ранее сумма составляла 10 000 долларов за кварталы до 1 апреля 2021 года).

Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит в зависимости от того, сколько они потратят на медицинское обслуживание квалифицированных сотрудников в течение всего отпуска.

Что делать, если вы работаете не по найму?

Быть малым бизнесом означает, что на вас работают другие. Но что, если бизнесом управляете только вы?

FFCRA предоставляет кредит самозанятым лицам, занимающимся какой-либо торговлей или бизнесом, если им будет разрешен оплачиваемый отпуск в соответствии с расширенным FMLA (EFMLEA).

Если вы работаете не по найму и регулярно работаете на себя, вы также можете иметь право на эту налоговую льготу (даже если вы работаете удаленно). Вы работаете не по найму, если вы:

• Независимый подрядчик или индивидуальный предприниматель
• Член партнерства
• Занимаетесь собственным бизнесом, в том числе неполный рабочий день

Кредит FFCRA — это компенсация вашего налога на самозанятость, который включает Medicare и Social Security. Подробнее об уплате налога на самозанятость.

Если вы взяли отпуск для себя, это должно быть связано с тем, что вы не можете работать или работать удаленно по следующим причинам:

• Федеральное, государственное или местное постановление об изоляции или карантине
• Рекомендации поставщика медицинских услуг о проведении самокарантина
• Симптомы COVID-19, побуждающие вас обратиться за медицинским диагнозом
• Получение вакцинации от COVID-19 (начало апреля 1, 2021)

Отпуск для себя зависит от количества дней в течение налогового года, в течение которых вы не можете работать по причинам, описанным выше.Кредит — это количество дней, в течение которых вы находитесь в отпуске (до 10 дней), умноженное на то из этих двух чисел, которое меньше:

• Ваш средний дневной доход от самозанятости за год
• 511 долларов (средний дневной доход)

Если вам нужно взять отпуск по уходу за членом семьи из-за коронавируса, это должно быть связано с тем, что вы не можете работа или удаленная работа и составляет:

• Уход за кем-то, кто находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом
• Уход за ребенком в связи с закрытием школы или детского сада
• Испытание очень похожего сценария

Кредит, который вы можете получить за уход за кто-то другой равен количеству дней, в которые вы не можете работать (до 50 дней), умноженному на то из этих двух чисел, которое меньше:

• Две трети вашего среднего дневного дохода от самозанятости за налоговый год
• 200 долларов США

После 1 апреля 2021 года дни оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска будут сброшены, и вы можете иметь право на получение до 10 дней отпуска по болезни. оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 60 дней.

В соответствии с Законом об американском плане спасения от 2021 года вы можете использовать свой чистый доход от самозанятости за предыдущий год для расчета кредита.

Более подробную информацию о том, что вы могли бы получить, если вы работаете не по найму, можно найти на веб-сайте IRS.

Как вы можете получить налоговые льготы FFCRA?

Разве все это не звучит великолепно? Хорошо, а как же на самом деле получить эти кредиты?

Вы сможете начать финансирование соответствующего отпуска, используя деньги, зарезервированные для депозита в IRS для уплаты федерального налога.Уменьшите свою долю налогов на социальное обеспечение (также называемых OASDI) на величину кредита. Или вы также можете запросить аванс в IRS.

Примечание: за кварталы, начинающиеся после 31 марта 2021 г., кредит будет зачислен на вашу долю налогов на Medicare, а не на налоги на социальное обеспечение.

И вы можете включить свою долю налога Medicare в эти выплаты заработной платы и расходы на медицинское страхование сотрудников во время отпуска по болезни. От вас не требуется платить часть социального обеспечения из заработной платы, которую вы выплачиваете сотруднику за отпуск.

Сообщите о своей отпускной заработной плате и кредитах в ежеквартальной форме 941.

Чтобы получить налоговый кредит FFCRA, вы должны продолжить:

• Удерживайте налоги, указанные в соответствии с Законом о федеральных страховых взносах (FICA), которые включают налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, из регулярной зарплаты ваших сотрудников
• Уплатите эти налоги в IRS с суммой из вашей части налогов FICA
• Удерживайте федеральный подоходный налог на основе формы W-4 сотрудника

Примечание. Если вы выплачивали заработную плату с помощью прощенной ссуды ГЧП или гранта на восстановление ресторана, вы не можете включить эту заработную плату в расчет кредита.

Налог FICA (вместе для вас и ваших сотрудников) составляет 15,3% от валовой заработной платы сотрудника по программам Medicare и Social Security.

Ладно, готово! Теперь мы знаем, что это нужно было переварить. Эти числа могут быть сложными. Но следуйте простым шагам из последнего раздела, и вы сможете понять, как получить помощь, которую правительство оказывает малому бизнесу прямо сейчас.

И, как всегда, обращайтесь с любыми налоговыми или бухгалтерскими вопросами. Положитесь на нашу команду сертифицированных специалистов по налогообложению для малого бизнеса, чтобы правильно рассчитывать налоги и поддерживать бизнес в нужном русле.Свяжитесь с нами на blockadvisors.com.

Ищете другие новости о последних льготах по стимулированию малого бизнеса? Подробности см. В нашем Руководстве по налогам на малый бизнес и льготам по стимулированию роста на 2020 год.

Наш профессиональный налоговый сертификат для малого бизнеса выдается Block Advisors, входящим в H&R Block, на основании успешного прохождения специального обучения. Наши услуги Block Advisors для малого бизнеса доступны в участвующих офисах Block Advisors и H&R Block по всей стране.

Законы о личном отпуске и анализ соответствия требованиям персонала

Личный отпуск иногда используется как всеобъемлющий термин, используемый для описания любой формы отпуска сотрудника, но он также обычно используется для описания краткосрочных отсутствий, которые иначе не подпадают под определение правила отпуска по болезни, болезни и отпуска.

Иногда называемые «отпуском по незначительным причинам», примеры этих типов личных отпусков могут включать в себя все, что угодно, от встреч в школе и отпуска по случаю утраты близкого человека до времени для посещения встреч и поручений, не предусмотренных законодательством об отпусках по болезни или семейным обстоятельствам.

Хотя ни один федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемые или неоплачиваемые личные дни, некоторые из этих категорий отпусков могут требоваться в соответствии с различными законами штата. Кроме того, даже если это не требуется, многие работодатели предоставляют некоторую форму гибкого «личного отпуска», который можно использовать для различных целей, описанных в этом разделе.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНО HR-отчет по «Критически важному кадровому учету». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о приеме на работу, трудовые отношения, записи о увольнении, вопросы судебных разбирательств, проблемы с электронной информацией, советы по улучшению ведения учета и список правовые требования.Загрузить сейчас

Оставить ресурсы. Имея это в виду, прежде чем обсуждать личный отпуск в целом, давайте кратко перечислим некоторые из наиболее распространенных типов отпуска и дадим ссылки на соответствующие тематические ресурсы по этим категориям.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Это включает отпуск по семейным обстоятельствам, медицинский отпуск и отпуск по уходу за военным в соответствии с требованиями Федерального закона о семейных и медицинских отпусках, а также многих аналогичных законов штатов.

Отпуск по болезни. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, как правило, используется для более коротких периодов болезни или профилактических мероприятий для работника или членов семьи, на которые распространяется страхование. Растущее число законов штата и местных властей требует от работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по ряду причин, некоторые из которых могут также распространяться на предупреждение домашнего насилия и консультирование.

Отпуск по беременности и родам. В то время как термин «отпуск по беременности и родам» по-прежнему широко используется для обсуждения отпуска, связанного с…

В рамках программы помощи в связи с COVID-19 до сентября 2021 года налоговые льготы продлеваются на различные добровольно предлагаемые оплачиваемые отпуска

Кредиты покрывают оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по вакцинации и расширенный оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни

Янис Малкольм-Бикер, Помощник главного юрисконсульта

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) был принят в 2020 году, чтобы предоставить американцам различные виды помощи в связи с COVID-19.В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года этот федеральный закон предоставил сотрудникам до 12 недель комбинированного оплачиваемого отпуска по болезни и семейным обстоятельствам, если они не могли работать по таким причинам, как болезнь, карантин, закрытие школ и другие потребности в уходе, связанные с COVID. -19. Спустя почти год некоторые преимущества этого федерального закона продолжают расширяться с учетом реальности 2021 года: вирус и его нарушения все еще с нами.

Несмотря на то, что долгожданное внедрение вакцины началось, жизнь на работе и дома для многих еще не вернулась в «нормальное русло».«Виртуальный класс по-прежнему остается реальностью для многих школьников и их родителей дома. Карантин, изоляция, уход и болезни по-прежнему не позволяют сотрудникам находиться на рабочем месте.

В рамках пакета помощи в связи с COVID-19 2021 года Конгресс снова продлил определенные возвращаемые налоговые льготы FFCRA до 30 сентября 2021 года для застрахованных работодателей, которые добровольно предлагают экстренный оплачиваемый отпуск того типа, который был предоставлен FFCRA, и расширил допустимые отпуска. .Например, последняя формулировка льгот также позволяет работодателям требовать налоговые льготы, если они предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск для вакцинации или восстановления после болезни, связанной с вакциной. Ни первое продление до 31 марта 2021 года, ни последнее продление до 30 сентября 2021 года не обязывают работодателей предоставлять льготы FFCRA. Они просто предоставляют определенные налоговые льготы FFCRA, если работодатели захотят это сделать.

Сроки продлены во второй раз

Это второе продление налогового кредита на оплачиваемый отпуск с начала года.Первое продление вступило в силу 1 января после принятия Конгрессом в конце года Закона о консолидированных ассигнованиях от 2021 года. Это первое расширение налогового кредита распространялось на предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 служащими, которые добровольно предоставили оплачиваемый отпуск в соответствии с тем же FFCRA. следующие рамки:

• 80 часов экстренного добровольного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, и двух недель для сотрудников, работающих неполный рабочий день, для ухода за собой или другими людьми из-за карантина или болезни;
• 10 недель экстренного добровольного оплачиваемого семейного отпуска, чтобы остаться дома с ребенком в связи с закрытием школы или детского сада.FFCRA внесло временные изменения в Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы учесть этот оплачиваемый отпуск с сохранением работы. Все 12 недель экстренного оплачиваемого семейного отпуска (E-FMLA) защищены работой в соответствии с FMLA.

Срок действия первого продления налогового кредита на оплачиваемый отпуск истекает 31 марта 2021 года. Новый закон о льготах снова продлит крайний срок налогового кредита на добровольный оплачиваемый отпуск еще на шесть месяцев, до 30 сентября 2021 года.

Новое соглашение о льготах расширяет причины для налоговых льгот

В дополнение к продлению крайнего срока налогового кредита до 30 сентября 2021 года, Пакет помощи от COVID-19 2021 года:

• Увеличивает лимит заработной платы, когда работодатель может потребовать налоговую льготу E-FMLA в год с 10 000 до 12 000 долларов на сотрудника.
• Увеличивает количество дней с 50 до 60, в течение которых самозанятый человек может претендовать на налоговый кредит E-FMLA.
• Расширяет налоговый кредит на отпуск по семейным обстоятельствам до экстренных оплачиваемых отпусков для сотрудников, которые находятся под карантином в связи с COVID-19, испытывают симптомы и ищут диагноз, нуждаются в вакцинации или ухаживают за кем-то, кто должен пройти карантин.
• Запрещает работодателям претендовать на кредит, если они применяют отпуск дискриминационным образом в пользу более высокооплачиваемых сотрудников, работающих полный рабочий день или по выслуге лет.
• Поскольку срок действия первого продления налогового кредита на оплачиваемый отпуск по болезни истекает 31 марта 2021 года, это второе продление налогового кредита на оплачиваемый отпуск сбрасывает 10-дневный предел максимального количества дней, в течение которых работодатель может потребовать добровольно оплачиваемый отпуск по болезни. Новый 10-дневный лимит применяется к больничным дням после 31 марта 2021 года и до 30 сентября 2021 года, когда истекает срок действия последней сделки по оказанию помощи.
• Реструктурирует налоговые льготы FMLA в качестве возмещаемого налога на заработную плату против налога на больничное страхование, начиная с 31 марта 2021 года.
• Позволяет определенным государственным работодателям, а также определенным государственным учреждениям, которые являются освобожденными от налогов организациями, получать доступ к оплачиваемому больничному листу и налоговым льготам E-FMLA.

Реакция США на пандемию COVID-19 остается динамичной. Федеральные, государственные и местные органы власти, вероятно, продолжат обновлять законы и инструкции, чтобы отразить эту реальность. Как национальный лидер в области управления отпусками, The Hartford управляет компонентом отпуска положений E-FMLA и будет продолжать следить за развитием событий, чтобы держать вас в курсе.

Получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации о Законе о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» и о его реализации, пожалуйста, прочтите наши часто задаваемые вопросы и ознакомьтесь с этими полезными ссылками от федерального правительства. Работодатели должны обязательно ознакомиться с этими ресурсами в федеральном правительстве и при необходимости проконсультироваться со своими юрисконсультами:

Закон о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях

(FFCRA)

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA; «Закон») был подписан 18 марта 2020 года и, как правило, требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли определенную сумму оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска сотрудникам, пострадавшим от COVID. -19, и предоставляет пострадавшим работодателям соответствующий налоговый кредит.Кроме того, FFRCA временно расширяет требования Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы предлагать защищенный отпуск, связанный с коронавирусом. Закон содержит три раздела, представляющих особый интерес для работодателей:

• Расширение Закона об экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни
• Оплачиваемый отпуск по болезни
• Налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни, семейного отпуска и отпуска по болезни

Какие работодатели затронуты?

Как правило, законодательство распространяется на работодателей из частного сектора с численностью сотрудников менее 500 человек.Министерство труда (DOL) издаст правила, освобождающие некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи от требований, которые они предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемый отпуск по болезни; а также малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, если такие требования поставят под угрозу жизнеспособность малого бизнеса.

Налогообложение оплачиваемых отпусков по болезни и семейных и медицинских отпусков

Выплаты по оплачиваемым отпускам по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом являются налогооблагаемой заработной платой для целей подоходного налога и налога на занятость, за исключением того, что такая заработная плата освобождена от налогов на социальное обеспечение работодателя.Такие платежи облагаются налогами Medicare, но налоговый кредит увеличивается на сумму налогов работодателя Medicare (т.е. 1,45%), уплачиваемых с такой заработной платы.

Уведомления

Работодатели должны размещать уведомления о требованиях, описанных в этом Законе, «на видных местах, где обычно размещаются уведомления для сотрудников». DOL должен опубликовать типовое уведомление в течение семи дней после вступления в силу.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (Закон о чрезвычайном ЗОСПСО)

Сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на отпуск с защитой от работы на срок до 12 недель; я.д., отпуск по законам FMLA и FFRCA ограничен в общей сложности 12 неделями. Работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны предоставлять работнику отпуск с сохранением рабочего места при определенных обстоятельствах.

Расширенный отпуск по ЗОСПСО доступен только в том случае, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости заботиться о сыне или дочери в возрасте до 18 лет, если школа ребенка или учреждение по уходу за ребенком закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в отношении COVID-19, объявленного федеральным, государственным или местным органом власти.

Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми. Работник может использовать накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни в эти дни, включая оплачиваемый отпуск по болезни, как это предусмотрено настоящим Законом. Оставшаяся часть отпуска должна быть оплачена в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника с ограничением в 200 долларов в день, но не более 10 000 долларов в день. Оплачиваемые часы отпуска должны оплачиваться по обычной ставке заработной платы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который обычно включает все виды заработной платы и другие формы компенсации, такие как недискреционные премии, если иное не оговорено отдельно (29 U.С.С. 207 (е)).

Работники, заключившие коллективный договор с несколькими работодателями и чьи работодатели вносят взносы в пенсионный план, будут иметь доступ к оплачиваемому отпуску.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях

Работодатели с 500 или менее сотрудниками и государственные учреждения должны предлагать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом всем сотрудникам, независимо от того, как долго они работали у работодателя. Оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно) и которые соответствуют любому из следующих условий:

1. Подлежит карантину в связи с COVID-19;
2. Посоветовал самостоятельно пройти карантин в связи с COVID-19;
3. Испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинской помощью;
4. Уход за лицом, находящимся на карантине;
5. Уход за сыном или дочерью, если школа или детский сад закрыты;
6. Любое другое по существу аналогичное условие, указанное HHS.

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на «количество часов, равное количеству часов, которые такой сотрудник работает в среднем за двухнедельный период». Для сотрудников с переменным графиком работы определение количества часов, подлежащих оплате, основано на среднем количестве часов, которые сотрудник был запланирован в день в течение шестимесячного периода, заканчивающегося на дату, когда сотрудник берет такой отпуск, включая часы, на которые сотрудник ушел в отпуск любого типа.Если у сотрудника нет шестимесячного стажа работы у работодателя, часы основываются на «разумном ожидании сотрудника на момент найма среднего количества часов в день, которое сотрудник обычно должен работать по графику. »

Применяется обычная ставка заработной платы FLSA

Как указано выше, оплачиваемые часы отпуска в соответствии с Законом должны оплачиваться по обычной ставке заработной платы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (29 USC 207 (e)).

Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (и в общей сложности 5110 долларов США) для сотрудников категорий 1–3, указанных выше, и двумя третями заработной платы до 200 долларов США в день (и всего 2000 долларов США) для сотрудников категорий 4– 6 выше.Работодатели могут выплачивать суммы сверх таких лимитов, но налоговый кредит ограничен этими суммами. Кроме того, общее количество дней, доступных физическому лицу, ограничено 10 на 2020 год.

Работодателям запрещается требовать от работников поиска замены для покрытия своего рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или подвергать дискриминации работников за запрос оплачиваемого отпуска по болезни или подачу жалобы на работодателя.

Работники, заключившие коллективный договор с несколькими работодателями и чьи работодатели вносят взносы в пенсионный план, будут иметь доступ к оплачиваемому экстренному отпуску.

Налоговые льготы по оплачиваемым семейным отпускам и оплачиваемым отпускам по болезни

Согласно Закону, всем негосударственным работодателям с менее чем 500 сотрудниками разрешается зачет налоговых обязательств работодателя по социальному страхованию, равный 100 процентам заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплачиваемой работодателем, с учетом ограничений, указанных выше. Кредит увеличивается на указанные расходы на здравоохранение (например, страховые взносы по плану медицинского страхования, оплачиваемые работодателем), но ограничивается квалифицированными расходами по плану медицинского страхования, которые исключаются из дохода сотрудников в качестве покрытия в рамках плана страхования от несчастных случаев или медицинского страхования.

Налоговый кредит эффективно компенсирует (уменьшает) сумму федеральных налогов на трудоустройство, которые должны быть депонированы в IRS, обычно в течение нескольких дней с даты выплаты заработной платы. Это предназначено для предоставления средств, необходимых для выплаты пособий по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом. Однако в некоторых случаях, например, при полном закрытии бизнеса, Казначейство и IRS будут обрабатывать заявки на авансовые платежи налогового кредита.

Кредит не может превышать налог на социальное обеспечение, взимаемый с работодателя, за вычетом любых кредитов, разрешенных для найма квалифицированных ветеранов и расходов на исследования квалифицированных малых предприятий.Кроме того, кредит не разрешается в отношении заработной платы, для которой кредит уже разрешен в соответствии с Разделом 45S (т. Е. Кредит на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, принятый в 2017 г.)

Даты вступления в силу и без права преимущественной покупки

Законопроект вступает в силу в течение 15 дней с момента вступления в силу, то есть не позднее 2 апреля 2020 г. Положения об оплачиваемом отпуске по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, а также налоговые льготы, созданные FFCRA, теряют силу 31 декабря 2020 г.

Ничто в законе не умаляет каких-либо прав, которые сотрудники могут иметь в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективные договоры или существующая политика работодателя.

Ресурсы соответствия ADP

В

ADP есть штат преданных своему делу профессионалов, которые внимательно следят за законодательными и нормативными мерами на федеральном уровне и уровне штата, влияющими на управление кадрами, заработной платой, налогами и льготами, связанными с наймом, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов. Чтобы узнать последнюю информацию о том, как изменения федерального налогового законодательства и налогового законодательства штата могут повлиять на ваш бизнес, посетите веб-страницу ADP Eye on Washington по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится помогать предприятиям с повышенными требованиями соответствия, вытекающими из быстро меняющегося законодательства. Наша цель — помочь минимизировать вашу административную нагрузку по всему спектру связанных с наймом заработной платы, налогов, кадров и льгот, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований, и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация. Такая информация по своему характеру может быть пересмотрена и может быть не самой последней доступной информацией.ADP рекомендует читателям проконсультироваться с соответствующими юридическими и / или налоговыми консультантами. Обратите внимание, что звонки в ADP и обратно могут отслеживаться или записываться.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно наших услуг, звоните по телефону 855-466-0790.

АДП, ООО.
One ADP Boulevard,
Roseland, NJ 07068

Обновлено 19 марта 2020 г.

Загрузите PDF-версию этой статьи здесь.

Теги: законодательный

Что такое отпуск по болезни?

Оплата отпуска по болезни — это пособие, которое позволяет сотрудникам брать отпуск для краткосрочных или долгосрочных медицинских нужд и получать компенсацию за это время.В зависимости от законов компании и штата сотрудники могут использовать отпуск по болезни для ухода за собой или ближайшим членом семьи.

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по болезни заключается в том, что оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает компенсацию во время отпуска работника, а неоплачиваемый отпуск по болезни — нет.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) содержит руководящие принципы в отношении неоплачиваемых отпусков по болезни. Работодатели, на которые распространяется действие FMLA, обязаны платить своим сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, только в том случае, если они используют отпускные часов часов за часть или весь период отпуска по FMLA.

Министерство труда США предоставляет полный список руководящих принципов FMLA . Пока эти требования выполняются, работа и льготы сотрудника защищены.

В федеральном законодательстве нет требований к компаниям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частных компаниях. Например, 91 процент служащих местных органов власти, получают оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как 73 процента служащих частного сектора получают это пособие.

С 2020 года 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам:

• Аризона

• Калифорния

• Коннектикут

• Мэриленд

• Массачусетс

• Мичиган

• Нью-Джерси

• Невада

• Орегон

• Род-Айленд

• Вермонт

• Вашингтон

Поскольку каждый штат имеет свои собственные критерии, которым должны соответствовать организации (например, количество сотрудников в организации), см. Сайт Национальной конференции законодательных собраний штатов для получения конкретных требований.Некоторые муниципалитеты также предлагают свои собственные правила и законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

В ответ на COVID-19 Министерство труда США приняло Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA или Закон) . Этот закон требует, чтобы определенные частные и государственные работодатели со штатом менее 500 сотрудников предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

В настоящее время FFCRA действует до 31 декабря 2020 г.

Согласно Бюро статистики труда США (BLS) , сотрудники в частном секторе в среднем:

• Получают семь дней отпуска по болезни в год при одном году, пяти и 10 годах работы в компании.

• Получайте восемь дней отпуска по болезни в год при 20 годах работы в компании.

Сотрудники, получающие более высокую заработную плату, обычно получают больше оплачиваемых отпусков по болезни , чем их низкооплачиваемые коллеги.

FMLA

Сотрудники, имеющие право на FMLA, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они или их ближайшие родственники страдают заболеваниями, требующими внимания.

FFCRA

Сотрудники, охваченные FFCRA, имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19 . А сотрудники, проработавшие в компании не менее 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за своим ребенком, школа или детский сад которого недоступны по причинам COVID-19.

В среднем сотрудники обычно получают один час оплачиваемого отпуска по болезни из за каждые 30 или 40 часов работы (это зависит от штата и численности персонала в компании).

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но это время может быть ограничено определенным количеством часов / дней. Например, в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни ограничивает перенесенный отпуск на 48 часов или шесть дней.

Хотя корпоративная культура и законы штатов различаются, мы рекомендуем работодателям включать следующую информацию в свою политику оплачиваемых отпусков по болезни:

• Начисление: Политика должна обеспечивать подробный обзор того, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни накопилось у сотрудников после проработки определенного количества часов.Следует также отметить, начинается ли начисление в день приема на работу сотрудника или после определенного периода занятости.

• Использование: Это должно конкретизировать обстоятельства, которые подпадают под оплачиваемый отпуск по болезни (личное заболевание, болезнь ближайшего члена семьи, приемы у врача / стоматолога и т. Д.).

• Законы: Вы должны предоставить ссылки на применимые федеральные законы и законы штата, к которым ваши сотрудники могут обращаться по любым дополнительным вопросам.

• Метод: Сотрудники должны понимать, как они могут запросить отпуск по болезни.