Документы на работника при приеме на работу: Документы для найма сотрудников — Эльба

Новые сотрудники должны иметь четкое представление о том, что влечет за собой их должность и как будет измеряться успех. Если у вас есть ожидания относительно того, чего они должны достичь в первые несколько недель или месяцев своей работы, укажите это в письменной форме.Открытое общение и четко сформулированные ожидания могут означать разницу между успешным переходом на новый сотрудник и плохим результатом.

Как создать заявление сотрудника

• Формы заявлений собирают всю необходимую информацию от соискателей в организованном формате с возможностью поиска.
• Есть пять шагов, которые вы как работодатель должны предпринять, чтобы начать процесс приема на работу, включая получение необходимых форм и регистрацию в государственных органах.
• Не требовать ответов на личные вопросы по вашей заявке; это может вызвать у вас проблемы с законом.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят нанять сотрудников и хотят знать, что они должны указать в своих формах заявления.

Наем новых сотрудников часто связан с большим количеством документов, включая резюме, формы заявлений и формы нового найма. Если вы новый владелец бизнеса, может быть сложно точно знать, какие формы необходимы при приеме на работу новых сотрудников, а какие следует хранить в файле.

Когда вы ищете кандидатов на работу, вам необходимо написать заявление о приеме на работу. Эта форма дает вам некоторую ключевую информацию, которая вам понадобится, чтобы решить, подходит ли кандидат для вашей компании. Чтобы гарантировать, что вы продвигаете квалифицированных кандидатов через процесс приема на работу, вам необходимо разработать форму заявки таким образом, чтобы исключить неподходящие варианты.

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Заполнение заявления о приеме на работу — это первый шаг, который кандидат предпримет, чтобы подать заявку на вакансию в вашей компании.Форма заявки включает всю основную информацию, которая вам понадобится о кандидате, включая его имя, адрес, контактную информацию и образование. [Ищете программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам найти новых сотрудников? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по выбору лучшего программного обеспечения для набора персонала .]

Зачем вам нужна форма заявки?

Форма заявки обеспечивает централизованный и единообразный способ сбора необходимой информации обо всех ваших соискателях, что упрощает их сортировку для поиска подходящих кандидатов на ваши открытые должности.Вы также можете сохранить бланки заявлений на случай, если у вас в следующий раз появятся открытые вакансии.

Кроме того, форма заявления о приеме на работу дает возможность соискателям подписаться и подтвердить, что вся предоставленная ими информация является точной и актуальной, что может защитить ваш бизнес от ложной информации или мошенничества.

Вы можете отформатировать и пометить свои формы приложений, чтобы их было легко найти в вашей системе управления документами, что позволяет быстро и легко находить определенные приложения.

Подробная и продуманная форма заявления о приеме на работу может иметь несколько преимуществ:

• Это впечатляет кандидатов. Набор персонала — это улица с двусторонним движением, и хорошо продуманное заявление о приеме на работу является важной частью повышения авторитета и профессионализма вашего бизнеса.
• Он получит ответы, которые вы ищете. Создание собственной формы заявки вместо использования формы, которая задает общие вопросы, гарантирует, что вы получите ответы, необходимые для поиска лучшего кандидата на работу.
• Вы можете использовать автоматизированные рабочие процессы. Стандартизация форм вашего заявления о приеме на работу позволяет автоматизировать большую часть процесса, что может сэкономить вам часы на просмотр приложений. С помощью правильной системы управления вы можете помечать приложения по ключевым словам и сортировать их, пока у вас не появится небольшая группа, которую нужно будет просмотреть вручную.

Что должно быть включено в форму заявления

Форма заявления о приеме на работу должна включать поля для основной информации соискателя, а также любых ответов на ваши вопросы, связанные с работой.Вот некоторые из основных вещей, которые должна включать форма заявки:

• Юридическое и предпочтительное имя заявителя
• Адрес заявителя
• Контактная информация заявителя (номер телефона, электронная почта и т. Д.)
• Должность, на которую они претендуют
• Инструкция по заполнению формы
• Должностная инструкция
• Образование
• История работы
• Подпись и дата
• Наличие
• Заявление об отказе от ответственности

Вместо того, чтобы просить соискателя вручную заполнить историю своей работы в заявлении о приеме на работу, вы можете попросить его приложить резюме.Вы можете включить в заявку вопросы, связанные с конкретной вакансией, или потребовать от соискателей приложить другие документы, такие как сопроводительное письмо, портфолио, образцы письма или рекомендации.

Вот образец формы заявки:

Что не следует указывать в форме заявления

Есть несколько вещей, которые вы должны не указывать в форме заявления о приеме на работу как по профессиональным, так и по юридическим причинам. Поскольку бланк заявления о приеме на работу является профессиональным деловым документом, существуют правила найма, которые защищают вас как работодателя, а также как заявителя.Обратите внимание, что вы можете включить некоторые из этих вопросов, например, пол или статус визы, но только если вы дадите понять, что заявитель не должен отвечать.

Например, вы не можете потребовать от заявителя предоставить какую-либо из этих сведений в форме заявки:

• Семейное положение
• Гражданство или статус визы
• Религиозная принадлежность
• Сексуальная ориентация
• Половая принадлежность
• Физическая информация, такая как рост или вес
• Медицинская информация
• Уголовные аресты и осуждения

Ключевой вывод: Форма заявки собирает всю необходимую информацию от кандидата и переводит ее в стандартизированный формат с возможностью поиска, чтобы помочь вам определить наиболее подходящих кандидатов.

Как создать приложение сотрудника

Существует множество шаблонов, которые вы можете загрузить и настроить, или вы можете создать свою собственную форму приложения с нуля. При создании формы помните об этих советах:

1. Будьте краткими. Вы не хотите, чтобы ваша форма заявки была многостраничной — это заставит многих заявителей потерять интерес на полпути. Сосредоточьтесь на главном и сохраните подробные вопросы для последующих собеседований.
2. Пройдите приложение самостоятельно. Лучший способ проверить форму заявки — это попробовать заполнить ее самостоятельно. Обратите внимание на то, как ощущается процесс. Это слишком долго? Имеет ли формат смысл и естественен ли он? Легко ли ввести вашу информацию?
3. Предоставьте варианты. Кандидаты приходят на работу с более разнообразным опытом работы и образования, чем когда-либо, поэтому важно, чтобы в вашей форме заявки были предусмотрены варианты, позволяющие им продемонстрировать свои навыки.Разрешите им разместить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио или включите примеры своей работы.
4. Задавайте оригинальные вопросы. Если вы хотите избежать механического приема заявок на работу и дать кандидатам возможность выделиться, задавайте оригинальные вопросы, например их мнение о SEO или интересные новости отрасли.
5. Проведите кандидатов через процесс. Пусть соискатели четко видят, сколько шагов в форме заявки, и позволяют им отслеживать свой прогресс.Это помогает им оценить, сколько времени им нужно посвятить процессу.

Ключевой вывод: Ваша форма заявки должна быть короткой, удобной для понимания и давать возможность заявителям продемонстрировать свои навыки и выделиться.

Шаблоны и примеры приложений

Доступно несколько бесплатных онлайн-шаблонов и руководств, многие из которых настраиваются, вплоть до шрифтов и дополнительных вопросов. Вы можете использовать эти шаблоны в качестве вдохновения для своих собственных или изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Как начать прием на работу

После того, как вы наняли нового сотрудника, есть несколько важных форм, которые сотрудник должен заполнить, а вы, работодатель, подать на уровне штата и на федеральном уровне. Эти формы должны быть отправлены до того, как сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату.

При приеме на работу новых сотрудников вы должны предпринять пять шагов:

1. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS.

Вы должны выполнить этот шаг, прежде чем начинать процесс приема на работу.Начните с получения идентификационного номера работодателя (EIN), который вам необходим для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Затем вам нужно будет присоединиться к электронной системе федеральных налоговых платежей (EFTPS) IRS, в которой вы будете вносить налоги на заработную плату из удерживаемых у сотрудников налогов и своего бизнеса.

2. Подайте форму W-4 для удержания федерального подоходного налога.

С 1 января 2020 года работодатели должны использовать новую форму W-4 для новых сотрудников, а также для любых существующих сотрудников, которые хотят изменить свой статус удержания.W-4 предоставляет вам информацию о сотрудниках для удержания подоходного налога с их зарплаты. Вы можете скачать и распечатать Форму W-4 здесь.

3. Подайте форму I-9, чтобы узнать о праве на трудоустройство.

Вы как работодатель обязаны задокументировать право новых сотрудников на легальную работу в Соединенных Штатах. Вы можете сделать это с помощью формы I-9, которую должен заполнять каждый новый сотрудник, поскольку в ней запрашиваются документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Есть два шага к I-9: во-первых, сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы он будет использовать для подтверждения своей личности и права на работу.Затем, как работодатель, вы должны просмотреть эти документы и убедиться в их правильности и точности.

4. Создайте форму заявления о приеме на работу.

Форма заявления о приеме на работу, как подробно описано выше, предоставляет информацию о сотруднике, которую можно проверить при необходимости, а также место, где соискатель может проверить и подписать, что предоставленная информация верна.

5. Зарегистрироваться в государственных органах занятости.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в нескольких государственных учреждениях:

• Государственная регистрация нового найма: Вам необходимо зарегистрировать новых сотрудников в государственной системе уведомления о новых наймах, которая позволяет штату в случае необходимости получать алименты с этих сотрудников.Вы можете найти информацию о том, как зарегистрировать новых сотрудников, в Министерстве здравоохранения и социальных служб США.
• Государственная регистрация работодателя: Каждый штат, собирающий подоходный налог, требует, чтобы работодатели отчитывались и платили эти налоги. Вы можете связаться с налоговым агентством своего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в вашем штате, а также получить информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.
• Государственный налог по безработице: Возможно, вам потребуется зарегистрироваться в департаменте труда штата для уплаты государственного налога по безработице.Этот налог уплачивается работодателями в фонд помощи наемным работникам в случае увольнений. Вы можете связаться с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.
• Компенсация государственным работникам: Компенсация работникам выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе. Вы должны зарегистрироваться в агентстве по компенсациям работников вашего штата и вносить деньги в этот фонд. [Прочитать статью по теме: Что малому бизнесу нужно знать о компенсации работникам]

Ключевой вывод: Прежде чем вы сможете должным образом начать процесс приема на работу, вам необходимо выполнить пять шагов, включая регистрацию в государственных учреждениях и получение надлежащих форм сотрудников.

Документы для приема на работу сотрудников, которые у вас должны быть

Если вы управляете организацией, в которой работают люди, вы должны знать, что процессы найма и адаптации сопровождаются большим количеством документов. Фактически, вы можете собирать документы сотрудников во время приема на работу и в течение всего периода трудоустройства.

Как работодатель, вы обязаны хранить записи о сотрудниках в безопасности. Неправильное хранение или обмен данными о сотрудниках приведет вас к неправильной стороне закона, даже если это случайно.Неспособность вести полные записи в течение соответствующего периода времени также является проблемой. Если вы не соблюдаете правила в отношении данных о сотрудниках, вы и ваша организация можете подвергнуться штрафам, пени, судебным разбирательствам и многому другому.

В этой статье мы рассмотрим все регистрационные документы, которые вам необходимо собрать от новых сотрудников, а также лучшие практики в области безопасности данных, которые помогут вам соблюдать закон.

Что такое данные о сотрудниках?

Обычно термин «данные о сотрудниках» относится к любой личной информации, которую вы храните о своих сотрудниках.Это может включать заявления о приеме на работу и резюме, примечания к проверке рекомендаций, формы адаптации для новых сотрудников, запросы писем с подтверждением занятости и задачи по увольнению сотрудников, покидающих организацию.

Если у вас 15 или более сотрудников, федеральные правила определяют, какие документы вы должны хранить и как долго.

Документы для приема на работу сотрудников, которые необходимо сохранить:

• Форма W-4 для удержания федерального подоходного налога . Используйте самую последнюю версию формы для новых сотрудников.Вы также должны предложить своим существующим сотрудникам возможность обновлять свои W-4, используя последнюю версию, так часто, как они захотят. Сотрудники могут захотеть изменить размер удержания по ряду причин, таких как премия сотруднику, изменение размера семьи или изменение налогового законодательства. Например, таблицы удерживаемых налогов IRS значительно изменились после принятия Закона о сокращении налогов и занятости в 2017 году. Сотрудники могут захотеть обновить свои удержания, чтобы избежать слишком больших или слишком малых удержаний из их зарплаты.Вы обязаны отслеживать самую последнюю форму W-4 каждого сотрудника и следить за тем, чтобы в зарплатных чеках сотрудников отражались их самые последние варианты удержания. * Храните форму W-4 для каждого сотрудника в течение не менее четырех лет после даты уплаты или уплаты налога на трудоустройство, в зависимости от того, что наступит позже.
• Форма I-9 для идентификации лиц, имеющих право работать в США . Сотрудник также должен предоставить вам подтверждение своей личности и права на работу.Допустимые формы удостоверения личности указаны в форме. Более крупные работодатели могут подписаться на систему E-Verify, которая сравнивает информацию в форме I-9 с федеральными базами данных. (В некоторых штатах E-Verify требуется для всех работодателей, поэтому проверьте правила своего штата.) * Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или одного года после даты окончания работы, в зависимости от того, что наступит. позже. Формы должны храниться отдельно от других данных о сотрудниках.
• Форма заявления о приеме на работу .Вы должны собирать бланк заявления о приеме на работу от каждого нового сотрудника, даже если они отправили резюме. В некоторых штатах есть особые требования к заявлениям, которые должны быть включены во все заявления о приеме на работу. Но, как правило, цель приложения — собрать одни и те же данные в одном и том же порядке от каждого кандидата. Обычно он включает в себя историю работы, полученные степени и личные данные, такие как имя и контактную информацию. Вам также следует собрать подпись сотрудника, подтверждающую точность всей информации в заявлении о приеме на работу и согласие на проверку биографических данных. * Сохраните форму заявления о приеме на работу, а также любые резюме или заметки, которые вы собираете в процессе приема на работу, в течение одного года после принятия решения о приеме на работу.
• Зарегистрироваться в государственных органах занятости. Каждый штат имеет свои собственные формы и требования, но, как правило, вам нужно будет собрать и подать документы в новую систему регистрации найма в вашем штате. Вам также необходимо будет зарегистрироваться в налоговом агентстве вашего штата, в агентстве по трудоустройству (для уплаты налогов по безработице) и в агентстве по компенсациям рабочим. * Храните все записи по налогам на заработную плату в течение как минимум четырех лет после подачи декларации за 4 квартал за год.
• Протокол тестирования на наркотики . Если вам требуется пройти тест на наркотики перед приемом на работу или тест на наркотики во время работы по какой-либо причине, вы должны вести учет результатов теста. * Вы должны хранить эти записи в течение одного года. Если вы подпадаете под действие правил Министерства транспорта, то минимальный срок для записи тестов на наркотики составляет пять лет.
• Заработная плата .Вы должны вести все ведомости заработной платы, включая табели учета рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Убедитесь, что ваши записи включают тип полученной оплаты труда сотрудников, например, базовый оклад, сверхурочные, премии и т. Д. * Сохраняйте эти записи как минимум в течение трех лет.
• Подпись в справочнике сотрудника, страница . Каждая организация, в которой работают люди, должна иметь справочник для сотрудников, в котором излагаются политики и процедуры работодателя. Вы должны попросить каждого сотрудника подписать страницу, подтверждающую, что они получили справочник.Это послужит вашим доказательством того, что вы уведомили о своей политике и процедурах. * Храните эти записи не менее трех лет.
• Учет медицинских и пенсионных пособий . Вы должны вести учет всех льгот сотрудникам, включая информацию, необходимую бывшим сотрудникам для подачи заявки на COBRA. * Храните эти записи как минимум шесть лет.
• Записи FMLA . Когда сотрудник запрашивает отпуск в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, вам необходимо записать это, даже если вы отказываетесь в отпуске.Отслеживайте, когда начался отпуск и сколько времени было использовано, в том числе для временного отпуска. * Храните эти записи не менее трех лет.

Обратите внимание, что это не исчерпывающий список. В вашем штате может потребоваться дополнительная документация. Обратитесь в налоговые и трудовые агентства вашего штата, чтобы узнать о дополнительных требованиях к форме трудоустройства.

Как сохранить данные сотрудников в безопасности

Все работодатели обязаны обеспечивать безопасность личных данных своих сотрудников.Это означает, что вы должны позаботиться о том, чтобы хранить данные таким образом, чтобы не дать доступа к ним не тем людям. Неправильное хранение или обмен данными о сотрудниках может подвергнуть вас риску судебного преследования со стороны сотрудников или штрафов со стороны федеральных органов и агентств штата.

Вот несколько рекомендаций по безопасному хранению информации о ваших сотрудниках во время процесса адаптации и за его пределами:

• Обдуманно выбирайте, где хранится важная информация о сотрудниках и кто имеет к ней доступ. Это серьезное решение, требующее тщательного обдумывания и планирования.Как минимум, физические данные должны храниться под замком, а электронные данные должны быть защищены паролем. Предоставляйте доступ к этим документам только тем, кто в этом нуждается, например менеджерам по персоналу.
• Создайте политику допустимого использования для всех сотрудников, в которой указано, как могут использоваться данные сотрудников. Политика также должна объяснять процедуры организации в случае нарушения. Также очень важно, чтобы вы постоянно обеспечивали соблюдение этих политик и процедур.
• Регулярно пересматривайте и пересматривайте свою политику.Если происходит нарушение, спросите себя, почему это произошло, и нужно ли вам изменить свою политику, чтобы предотвратить нарушение в будущем.
• Создайте план реагирования на инциденты для решения проблемы потери данных сотрудниками или доступа неуполномоченных лиц.

Дело или хранение документов сотрудников в облаке

Облачное хранилище документов для кадров и данных о сотрудниках имеет множество преимуществ. Это упрощает сохранение, защиту и поиск документов для всех участников.

С одной стороны, облачное хранилище поможет вам избавиться от разрозненных записей.В то время как в традиционной системе хранения бумажных документов разные документы хранятся в разных физических местах, в облачной системе хранения все записи доступны из любого места.

Это также намного безопаснее, чем физическое хранилище. Возможно, вы слышали ужасные истории о компьютерных хакерах, получающих доступ к данным сотрудников компании, но правда в том, что облачное хранилище безопаснее, чем физическое. Например, несанкционированный сотрудник или посетитель может легко проникнуть в картотечный шкаф.Но облачная система хранения с электронной защитой более чем на 99 процентов защищает от доступа неавторизованных пользователей.

Более того, облачная система управления документами позволяет отделам кадров создавать отчеты аудита для отслеживания недостающих, необходимых и возобновляемых документов. Большинство облачных систем также позволяют мгновенно отправлять формы в государственные и федеральные агентства, что значительно упрощает процесс адаптации.

Сотрудники приходят с большим количеством документов, особенно во время процесса найма и адаптации.Отсутствие надлежащих документов или их безопасное хранение может подвергнуть вас риску судебного процесса или штрафов. Убедитесь, что вы знаете обо всех документах, которые вам необходимо получить от новых сотрудников, а также о передовых методах защиты данных, которые помогут вам соблюдать закон.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию. Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей. Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Наем сотрудников | Внутренняя налоговая служба

Если вы нанимаете сотрудников, есть информация, которую вам необходимо сохранить для своих записей и форм, которые вы должны заполнить.

Право на работу в США

Вы должны подтвердить, что каждый новый сотрудник имеет законное право работать в США. Попросите сотрудников, которых вы нанимаете, заполнить форму I-9, PDF-документ с подтверждением права на трудоустройство.

Вернуться к началу

Номер социального страхования сотрудника (SSN)

Вы должны получить имя каждого сотрудника и номер социального страхования (SSN) и ввести их в форму W-2.(Это требование также относится к иностранным работникам-резидентам и нерезидентам.) Вы должны попросить своего сотрудника показать вам свою карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны делать ксерокопию карточки социального обеспечения, если ее предоставляет сотрудник. Запишите имя и номер социального страхования каждого нового сотрудника из его или ее карточки социального страхования. Любой сотрудник, не имеющий карточки социального обеспечения, должен подать заявление на ее получение, используя форму SS-5, Заявление на получение карточки социального обеспечения в формате PDF.Администрация социального обеспечения (SSA) предлагает подтверждение номера социального страхования (SSN) и быстрый доступ к соответствующим формам и публикациям.

Не принимайте ITIN вместо SSN для идентификации сотрудника или для работы. ITIN доступен только иностранцам-резидентам и нерезидентам, которые не имеют права на работу в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Вы можете идентифицировать ITIN, потому что это 9-значный номер, начинающийся с цифры «9» и отформатированный как SSN (NNN-NN-NNN).

Примечание: Человек с ITIN, который позже получит право работать в Соединенных Штатах, должен получить SSN.

Вернуться к началу

Удержание работником

Чтобы узнать, сколько подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудников, у вас должна быть форма W-4 «Свидетельство об удержании налогов» для каждого сотрудника. Попросите всех новых сотрудников предоставить вам подписанную форму W-4, когда они приступят к работе. Сделайте форму действующей при первой выплате заработной платы.Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны указать это в своей форме W-4. Сумма удерживаемого подоходного налога должна основываться на статусе подачи и корректировках удержания, как указано в форме. Если новый сотрудник не дает вам заполненную форму W-4, удерживайте налог, как если бы он или она не замужем. Дополнительное удержание может потребоваться с заработной платы, выплачиваемой иностранцам-нерезидентам.

Форма W-4 остается в силе до тех пор, пока сотрудник не выдаст вам новую. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны ежегодно предоставлять вам новую форму W-4.Если сотрудник предоставляет вам Форму W-4, которая заменяет существующую Форму W-4, начните удержание не позднее начала первого расчетного периода, заканчивающегося 30-го дня или позднее с даты получения вами замещающей Формы W- 4. Исключения и недействительные формы W-4 см. В Публикации 15 (Циркуляр E) Налогового руководства работодателя.

Вы также можете направить своих сотрудников к оценщику налоговых удержаний. Помните, что это приложение предназначено для того, чтобы помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога.Это не замена формы W-4, но большинство людей сочтут ее более точной и простой в использовании, чем рабочие листы, прилагаемые к форме W-4. Они могут использовать результаты этой программы, чтобы помочь им заполнить новую форму W-4, которую они отправят своему работодателю. К работодателям в сельском хозяйстве могут применяться особые правила. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 51 (Циркуляр A), Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

Вернуться к началу

Что такое требования к работе? | TalentLyft

Должностные требования — это « должны иметь », которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.Требования к должности — это не просто список , содержащий конкретные квалификации, образование, знания и навыки, необходимые для определенной должности. Это прекрасная возможность продемонстрировать ваш бренд работодателя и корпоративную культуру, а привлечь лучших кандидатов !

Определение должностных требований

Должностные требования — это квалификации и навыков, необходимых для определенной должности.

Должностные требования обычно записываются в виде списка , который содержит наиболее важных квалификаций , которыми должен обладать кандидат, чтобы иметь возможность выполнять определенные должностные обязанности.

Эти квалификации включают:

• Опыт работы — виды и количество (лет) опыта работы
• Навыки (мягкие навыки и / или технические навыки)
• Специфические знания
• Образование уровень и тип
• Профессиональные лицензии , аккредитации и сертификаты
• Личные качества и атрибуты
• Знание языков
• Физические способности.

Вкратце… Требования к вакансии — это «обязательных» , которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.

Важность должностных требований

Должностные требования критически важны часть как должностных инструкций, и вакансий (объявления о вакансиях).

Они одинаково важны как для работодателей, так и для соискателей.

Для работодателей

Работодатель использует требования к должности как способ предварительного отбора потенциальных кандидатов.

Требования к вакансии используются для сообщения ожиданий работодателя от соискателей.

Изложив четко определенных требований к должности, работодатели могут привлечь подходящих кандидатов. Кандидатам с недостаточной или высокой квалификацией будет отказано в подаче заявок, таким образом, сэкономят работодателям много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Для соискателей

Для соискателей , требования о работе являются ключевой частью объявлений о вакансиях (объявления о вакансиях).

В разделе «Требования к работе» объявлений о вакансиях четко указано, что работодатель ищет . Таким образом, потенциальные кандидаты могут знать , что от них требуется перед подачей заявки.

Если они соответствуют всем требованиям к должности, критериям , это означает, что они подходят для работы.

Как написать отличные требования к работе?

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию требований к должности . Он содержит все, что вам нужно знать о требованиях к работе, а также подборку из лучших и худших примеров!

Синонимы требований к должности

Требования к должности также известны как :

• Критерии отбора
• Предварительные требования
• Квалификация

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Перед подачей заявления — Вакансии

Перед подачей заявления

Главный совет нашей команды по трудоустройству UW при подаче заявления на вакансии UW — использовать исчерпывающее резюме, отражающее весь ваш опыт. Почему? Потому что наша онлайн-система подачи заявок допускает только одно резюме на кандидата.

Итак, если вы подаете заявку на несколько вакансий UW, вам нужно, чтобы ваше резюме отражало, как весь ваш прошлый опыт и образование соответствуют требованиям каждой должности, на которую вы подаете заявку, — и вам не нужно ограничивать свое резюме одна или две страницы.

Подсказки по резюме

Составление полного, подробного резюме дает вам возможность произвести уникальное впечатление во время поиска работы.

• Включение всего вашего опыта в ваше резюме дает нам более целостное представление о вас и помогает нам найти, где ваши навыки будут наиболее подходящими.
• Наши рекрутеры подчеркивают важность наличия актуального резюме, потому что наша система подачи заявок допускает только одно резюме на кандидата.

Имея это в виду, вот несколько советов, которые можно использовать при составлении резюме:

• Включите вашу контактную информацию в полном виде вверху страницы.
• Добавьте точную и полную историю обучения и трудоустройства. Подробно опишите свои должностные обязанности и укажите даты начала и окончания в должности.
• Используйте ключевые слова в контексте выполняемых вами обязанностей или навыков, которые вы применяли при выполнении своих рабочих заданий. При составлении длинного списка слов о навыках не удается выделить ваш опыт или объяснить, как вы использовали эти навыки.

Форматирование резюме:

• Сохраните резервную копию вашего резюме.
• Удалите вкладки, таблицы, границы абзацев, столбцы и необычные шрифты.
• Удалите любое форматирование, созданное добавлением пробелов в текст (отступы или центрирование текста).
• Выровнять все строки по левому краю.
• Выделяйте слова умеренно, но при необходимости используйте ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы (жирный текст теряет форматирование в нашей системе).

Размещение резюме

Чтобы отправить свое резюме в профиль кандидата в UW:

1. Откройте документ в любой программе, которую вы используете (Microsoft Word, Google docs и т. Д.).
2. Сохраните документ как текст, обычный текст (.txt) или с минимальным форматированием.
3. Откройте только что сохраненный файл и примените базовое форматирование, чтобы сделать его презентабельным (используйте абзацы или разрывы строк для разделения текста).
4. Выделите весь текст в документе, скопируйте и вставьте его в текстовое поле резюме на странице профиля кандидата UW.

Дополнительные рекомендации можно найти в нашем информационном бюллетене «Resumes the UW Way» (PDF).

Начать поиск работы

Когда вы начинаете искать работу, есть много информации, которую нужно разобрать.Вот список часто задаваемых вопросов, которые помогут вам в поиске работы в UW.

1. Перейдите на веб-сайт занятости UW и войдите в систему со своим UW NetID.
2. Отредактируйте свой профиль. Пока вы это делаете, держите под рукой электронную копию вашего резюме и данные о работе, потому что это упростит копирование и вставку информации. Вы также можете использовать функцию «Создание резюме». Обязательно укажите свое полное официальное имя как в профиле кандидата, так и в резюме.
3. Начните поиск работы.Для получения наилучших результатов поиска укажите только ту категорию вакансии, которую вы ищете, а остальные поля оставьте пустыми.
4. После того, как вы выбрали должность, щелкните заголовок, чтобы просмотреть полное описание. Внизу выберите Подать заявку на эту вакансию, но не забудьте заполнить свой профиль и возобновить работу, прежде чем это делать.
5. После того, как вы отправите свой профиль и резюме, вам также необходимо будет пройти все оценки. Это позволяет нам собирать дополнительную информацию о вашем опыте работы.Как только вы начнете оценивать, вы должны завершить его в это же время. Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже. Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст. Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.

1. Перейдите на веб-сайт UW Employment и войдите в систему или создайте профиль. Прежде чем подавать заявку на вакансию, вам необходимо создать профиль, но вы также можете просматривать открытые вакансии без входа в систему.
2. Начать поиск свободных вакансий. Оставьте остальные поля поиска пустыми и для достижения наилучших результатов используйте поле «Категория», чтобы найти доступные позиции, которые соответствуют вашим интересам. Здесь вы можете указать среди других категорий, хотите ли вы временную работу.
3. Выберите позицию. После того, как вы выбрали позицию из результатов поиска, щелкните заголовок, чтобы просмотреть полное описание. Чтобы немедленно отправить свое резюме и профиль, нажмите «Подать заявку на эту вакансию». Если хотите, сохраните вакансию и просмотрите ее или примените позже, добавив ее в свою корзину.Ваша корзина с вакансиями будет опустошена, когда вы выйдете из системы или покинете веб-сайт.
4. После подачи заявки следуйте инструкциям по созданию профиля кандидата и отправьте свое резюме, или просто войдите в систему, если вы ранее отправляли свое резюме.
5. После того, как вы отправите свой профиль и резюме, вам также необходимо будет пройти все оценки. Это позволяет нам собирать дополнительную информацию о вашем опыте работы. Как только вы начнете оценивать, вы должны завершить его в это же время. Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже.Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст. Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.

Чтобы подать заявку на вакансии с UTemp Staffing, найдите заявку с помощью поиска по ключевым словам для UTemp. Щелкните заголовок вакансии, чтобы открыть публикацию, а затем щелкните Подать заявку на эту вакансию. Для получения дополнительной информации о кадровом обеспечении UTemp см. Подробнее о том, как вы можете присоединиться к кадровому пулу кандидатов UTemp!

Если вы ищете другие временные возможности за пределами кадрового резерва UTemp, воспользуйтесь инструментом поиска по категориям, чтобы найти временную работу и подать заявку напрямую.Прежде чем подавать заявку на любую должность, убедитесь, что ваше резюме и профиль кандидата обновлены и заполнены.

После того, как вы подадите заявку, вас могут попросить пройти оценку, которую вам нужно будет сделать до того, как ваша заявка будет заполнена.

Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже. Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст.Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.

Чтобы решить техническую проблему, вы можете обратиться в службу поддержки по адресу [email protected] или 206-543-2544. Если вы пишете в службу поддержки по электронной почте, укажите свой номер телефона и номер вакансии на случай, если нам понадобится дополнительная информация.

Банки-кандидаты постоянно нуждаются в заполнении определенных типов должностей. Подача заявки на участие в банках кандидатов делает вас доступными для нескольких вакансий в течение периода времени, указанного в листинге.Статус вашей вакансии в банке кандидатов останется Заявлено / На рассмотрении. Если ваш опыт подходит для текущей вакансии, ваше резюме будет передано менеджеру по найму, и тогда вы сможете отслеживать статус своего заявления, относящегося к этой вакансии.

Если вы заинтересованы в том, чтобы вас рассматривали на другие должности, вы должны подать заявку непосредственно на них в дополнение к подаче заявки на любой банк-кандидат.

Общее время, необходимое для заполнения любой вакансии, варьируется от трех до шести недель, и отделы приема на работу связываются только с наиболее конкурентоспособными кандидатами на собеседование.Чтобы проверить статус своей заявки, посетите страницу «Мои вакансии» в своем профиле кандидата, где вы увидите вакансии, на которые вы подали заявку, статус, номер запроса, ссылку на объявление о вакансии и дату подачи заявки. Ниже приведены несколько примеров и объяснений состояний, которые вы можете увидеть при проверке статуса ваших приложений:

• Подана заявка / находится на рассмотрении — кандидат подал заявку на вакансию, и отдел кадров проверяет его квалификацию.
• Направление резюме в отдел — кандидат был рассмотрен отделом кадров, и резюме было отправлено менеджеру по найму для рассмотрения в отделе.Отдел выберет лучших кандидатов из этого обзора для собеседования.
• Считается не выбранным — кандидат не был принят на эту должность.
• Hired / Accepted — кандидат нанят на эту должность.
• Кандидат снят — кандидат попросил снять с рассмотрения эту должность.
• Набор сотрудников отменен — ​​набор сотрудников был отменен отделом, поэтому вакансия не будет заполнена.

Мы просим вас не присылать дополнительные материалы, но если нам потребуются дополнительные документы от вас, онлайн-оценка запросит их или вас попросят предоставить их во время собеседования.Соответствующие лицензии и сертификаты важны, поэтому, хотя мы просим вас не присылать нам копии, обязательно включите информацию о них в свое резюме.

Обновите свое резюме или профиль, войдя на сайт занятости UW в любое время. Когда вы обновляете свое резюме, оно становится доступной для просмотра версией, которую все менеджеры по найму на вакансии, на которые вы подали заявку, будут просматривать в вашем профиле кандидата. Для получения дополнительной информации о вашем резюме в нашей системе ознакомьтесь с нашими советами по составлению резюме выше.

№Если для кандидата найдено несколько профилей кандидатов, они будут объединены вместе с сохранением самой последней контактной информации.

Для новых кандидатов вы создадите профиль при первой подаче заявки и сможете получить к нему доступ, войдя в систему как существующий кандидат с комбинацией электронной почты и пароля вашей учетной записи. Если вы забыли свой пароль, нажмите «Забыли пароль?» или обратитесь за помощью в нашу службу поддержки по адресу [email protected] или 206-543-2544.

Наши системы найма могут содержать только одно активное резюме для вашего профиля кандидата, которое менеджеры по найму будут рассматривать в процессе подачи заявки.Его адаптация к одной конкретной работе может повлиять на другие должности, на которые вы хотите претендовать. Вместо этого мы предлагаем вам включить исчерпывающее резюме, в котором подчеркиваются все навыки, образование и другие квалификации, которые сделают вас наиболее подходящим для UW.

Мы просим вас использовать максимально простое форматирование в резюме и сопроводительных письмах, отправленных онлайн. Не используйте общие функции форматирования, такие как маркеры, выделение жирным шрифтом, пользовательские шрифты, столбцы и изображения. Однако вы можете представить отформатированные документы на личном собеседовании.После заполнения профиля используйте поле «Резюме» в профиле кандидата, чтобы скопировать и вставить свое резюме (или вы можете ввести свое резюме непосредственно в это поле). Получите доступ к своему резюме в любое время, войдя на веб-сайт по трудоустройству UW, и не забудьте всегда просматривать свое резюме после сохранения профиля, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок. Дополнительные сведения о подготовке эффективного резюме UW см. На вкладке «Советы по резюме».

Если для должности требуется сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии.После нажатия кнопки «Подать заявку на эту вакансию» вам будет предложено пройти оценку сопроводительного письма. Поскольку сопроводительные письма просматривают несколько человек, мы рекомендуем вам обратиться к нему «Уважаемый менеджер по найму».

Пожалуйста, не присылайте нам свое резюме по электронной почте, а вместо этого создайте собственный профиль кандидата с помощью нашего онлайн-приложения. Для этого войдите на сайт занятости UW и выберите «Щелкните здесь, чтобы создать свой профиль кандидата». Скопируйте и вставьте свое резюме в текстовое поле резюме. Затем вы можете искать и подавать заявки на вакансии на веб-сайте по трудоустройству.Если у вас уже есть профиль кандидата или вы уже являетесь сотрудником UW, войдите в систему и обновите свою информацию, выбрав «Редактировать профиль».

Вы получите электронное письмо от [email protected] относительно подтверждения вашей заявки. Если вы используете фильтры спама или нежелательной почты в своей учетной записи электронной почты, убедитесь, что вы добавили наш адрес электронной почты в свой «безопасный» список. Если отдел заинтересован в проведении собеседования с вами, они обычно связываются с вами по телефону, используя номер телефона, который вы указали в своем резюме, поэтому обязательно обновляйте свою контактную информацию.

* Жилье для людей с ограниченными возможностями . Чтобы запросить приспособление для людей с ограниченными возможностями в процессе подачи заявления, обратитесь в Офис обслуживания инвалидов по телефонам: 206-543-6450 (голосовой), 206-543-6452 (телетайп), 206-685-7264 (факс) или по электронной почте dso @ uw.edu. Вашингтонский университет прилагает все усилия, чтобы удовлетворить все запросы на приспособление для людей с ограниченными возможностями. На запросы можно ответить наиболее эффективно, если они будут получены как можно раньше.

Конфиденциальность: В UW мы ценим вашу конфиденциальность, поэтому никакая ваша информация, представленная на этом сайте, не передается другим лицам, участвующим в процессе найма и приема на работу. В редких случаях от нас требуется раскрыть определенную информацию для судебного процесса.

Безопасность: Защитите вашу конфиденциальность и предотвратите несанкционированное использование. Когда вы закончите использовать этот сайт, выйдите из системы и закройте свой веб-браузер.

Закон Клери и Закон о школах, свободных от наркотиков:

Ваша личная безопасность и безопасность сообщества нашего кампуса жизненно важны для Вашингтонского университета. Вам доступны годовой отчет университета о безопасности и противопожарной безопасности, а также информация Закона о школах, свободных от наркотиков, в соответствии с требованиями Закона Клери и Закона о школах, свободных от наркотиков.Он включает статистическую информацию за три предыдущих календарных года о зарегистрированных преступлениях, которые произошли в университетском городке UW или рядом с ним, или на определенной собственности, принадлежащей UW или арендованной им, а также институциональных политиках и процедурах, касающихся вопросов безопасности университетского городка. Бумажная копия отчета доступна по письменному запросу по адресу: Департамент полиции Вашингтонского университета, 3939 15 ^th Avenue NE, Сиэтл, WA 98105.