Докладная записка образец по госту: как правильно оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2016

как правильно оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на  улучшение деятельности организации.

Докладная записка, что это за документ? Как правильно написать?

Докладная записка, что это за документ?

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

Как правильно написать докладную записку?

Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

• инициативные;
• информационные;
• отчётные.

Оформление докладной записка

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка – образец

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом  05.10.2018 или словесно-цифровым  5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа  должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года  после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида  документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала.

Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив  2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Докладная записка – образец ГОСТ 2003

Докладная записка – образец ГОСТ  Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

Источник: Блог Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

МРОТ с 01 января 2018 года

Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Трудовая книжка: как правильно оформлять записи

Профессиональный стандарт «Инструктор-проводник в сфере туризма» утвержден

Докладная записка: как правильно написать образец

Докладная записка, что это за документ,  как правильно написать и оформить, на эти вопросы вы найдете ответ в статье.

Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на  улучшение деятельности организации.

Докладная записка, что это за документ?

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

Как правильно написать докладную записку?

Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

• инициативные;
• информационные;
• отчётные.

Оформление докладной записка

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка – образец

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом  05.10.2018 или словесно-цифровым  5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа  должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года  после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида  документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив  2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Докладная записка – образец ГОСТ 2003

Докладная записка – образец ГОСТ  Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Рубрика «Типовые инструкции по охране труда»

Подпись на документах

По каким признакам необходимо определять аналогичные рабочие места при проведении специальной оценки условий труда в организации?

Проведение СОУТ: методические рекомендации

Докладная записка 2021: образец и пример написания

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
7. Внизу слева ставится дата написания документа.
8. Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример

Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П. от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П. Докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику. Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика. За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л. Е. выговор. Дата Подпись

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту

Об авторе статьи

Александр Борисович Букашка

Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.

Последние публикации автора

Служебная записка по госту образец — Служебные письма — Пример образец шаблон

Служебная записка

Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. В деловой практике эта форма используется достаточно часто, однако в ОКУД, как самостоятельный документ, она отсутствует. Для того чтобы оформление документации велось однотипно, рекомендуется оформлять бланк на основании требований ГОСТ 6. 30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки.

Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус. Если, например, документ написан руководителем одного структурного подразделения на имя сотрудника другого отдела, то это уже докладная записка.

Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, материально-технического, хозяйственного и организационного обеспечения между структурными подразделениями. Информация, содержащаяся в этом документе, обычно отражает просьбу или предложение по разрешению того или иного вопроса. Если по каким-либо причинам на предприятии не выполнен плановый показатель, то бланк, направленный в вышестоящее подразделение с объяснениями причин невыполнения, называется объяснительной запиской.

Образец

1. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя).

2. Дата составления.

3. Регистрационный номер.

4. Заголовок «Служебная записка».

5. Подзаголовок, отражающий тему документа.

В деятельности многих предприятий информационные взаимоотношения между подразделениями и отделами требуют документального подтверждения, такая своеобразная переписка оформляется в виде служебных записок, которые являются тем инструментом ведения диалога внутри предприятия по вопросам, в решении которых компетентны руководители подразделений без привлечения вышестоящего должностного лица.

Служебная записка

Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ используется для сообщения специалистов равного статуса, на уровне горизонтальных связей в организации. Как правило, форма применяется для урегулирования вопросов организационного и хозяйственного плана, а также для решения внутриорганизационных задач из области материально-технического обеспечения, информационных технологий и т.д. Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера.

При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

Служебная записка: образец и основные требования при составлении

Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой не существует. Однако, в ГОСТ 6. 30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» собраны основные положения, используемые как рекомендательные для того, чтобы составить служебную записку правильно, с соблюдением принципов унификации в оформлении.

Прежде всего, служебным запискам, участвующим в документообороте организации, необходимо присвоить номер согласно реестру выпускаемой документации. Бланк для служебной записки составляется в соответствии с перечнем, приведенным ниже:

в заголовке следует информация о получателе записки с перечислением фамилии и инициалов этого работника, его должности и отдела, в котором осуществляется трудовая деятельность

далее указывается номер регистрации в реестре и дата создания документа

ниже на листе необходимо написать название бланка, в данном случае – «Служебная записка»

перед основным текстом располагается преамбула – краткое описание сути проблемы или просьбы

излагается основной текст записки

в заключительной части документа составителем ставится подпись, рядом указывается собственная фамилия, инициалы и должность, а также название отдела.

Скачать

Образец служебной записки: obrazec-sluzhebnoy-zapiski.doc [27 Kb] (cкачиваний: 32767)

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО)

регистрационный номер и дата составления служебной записки

наименование документа («Служебная записка»)

подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения

текст записки

подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 827)

Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 703)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Служебная записка

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Образец докладной записки гост — Образец- полная

Образец докладной записки гост

Рады видеть вас сегодня на сайте образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы хотите найти Образец докладной записки гост?

Рады быть вместе с вами на нашем портале где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

Вы хотите загрузить образец докладной записки гост сейчас!

Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

Название: Образец докладной записки гост

Размер: 3926 Kb

Отзывы.

Пример оформления внутренней

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Он нашел меня в аське, долго до меня там домогался, сначала я даже решила с ним пообщаться, но он оказался до того скучным и непонятным, что я забила на все, и просто забанила его там со всех сторон.

Источники: forms-blanks.ru, formablank.ru, mirblankov.ru, working-papers.ru, vanat.ucoz.ru

как правильно оформить, образец текста 2021 года

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Оформление служебной записки по ГОСТу

Новый ГОСТ по оформлению документов действует с 01 июля 2018 года. Обязателен ли он для российских работодателей и коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей? Закон говорит, что нет.

Согласно ст. 266 Закона от 29.06.2015 г.

№ 162-ФЗ (О стандартизации) ГОСТы применяются на добровольной основе. Таким образом, руководитель организации сам определяет, применять ли его работникам ГОСТ.

Или ввести свои требования. Их изложить можно в каком-нибудь локальном акте (приказе, положении, инструкции по делопроизводству и т.п.).

Нередко форма служебной записки передается от работника к работнику вместе со служебным компьютером.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Если обратиться к ГОСТу, то он содержит следующие требования по оформлению документа:

• бланков в организации рекомендуют утвердить “побольше” – это и общий, бланк письма, конкретного вида документа (например, приказа), письма структурного подразделения, должностного лица и т.п.
• шрифты – Arial 12,13; Times New Roman 13,14; Verdana 12,13; Calibri 14 и приближенные к ним. Если более мелкий шрифт, могут быть неприятные последствия. Например, к спорам с потребителями, контрагентами
• межстрочный интервал 1-1,5
• абзац – 1,25 см
• текст выравнивается по ширине
• допустима двусторонняя печать, поля (зеркально) должны быть равны
• гриф согласования ставится на первом листе документа (на титульном, если он есть). Внешнее согласование (другой организацией) проставляется на уровне грифа-утверждения организации

В статье о том, как написать служебную записку, мы говорили о том, что справочные данные организации служебная записка не содержит. Если в организации утвержден бланк должностного лица, структурного подразделения, их используют соответствующие лица.

к содержанию ↑

Как правильно писать обращение в служебной записке

Многие сотрудники испытывают трудности, как начать служебную записку. В то же время правила делопроизводства содержат общие рекомендации.

Используйте такое обращение: информирую, довожу до Вашего сведения, докладываю (в организациях со строгим официальным подчинением). Можно и сразу начать с цели – для, в целях, в соответствии… Используйте любой термин для обращения внимания на основной текст письма.

Не игнорируйте служебные записки в организации. Доказать договоренности с другим отделом или сотрудником в устной форме практически невозможно. Поэтому при необходимости фиксации исполнения своих должностных и иных обязанностей в организации, реализации своих прав оформление служебной записки будет как никогда кстати.

Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями. Отличается вспомогательным характером.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними.

Рассмотрим основные виды бумаг.

к содержанию ↑

Функции

Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

• Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
• Поиск пути решений проблемы.
• Согласование предстоящей работы.
• Запрос необходимых сведений.
• Формирование инструкций.
• Извещение о чем-либо.
• Объяснение той или иной вещи.
• Согласование с сотрудниками или руководителями.

СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения. Форма записки не оговорена в законе. Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом. К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству.

к содержанию ↑

Разновидности

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

• Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
• Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
• Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

Записки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы.

к содержанию ↑

Правила составления

Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

• Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
• Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
• Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
• ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

к содержанию ↑

Разница между разными видами записок

Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

• Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
• СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
• СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
• СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины. Объяснительная включает в себя эти сведения:

• Факт правонарушения.
• Причины этого нарушения.

Документ составляется при следующих обстоятельствах:

• Нарушение трудовой дисциплины.
• Внештатная ситуация на производстве.
• Материальный ущерб со стороны сотрудника.

Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Записка детализирует состав этого документа, дополняет его.

Данный документ составляется тогда, когда устное общение не решает проблемы и заявку нужно выразить письменно. Целью написания такого бланка является объяснение и согласование аспектов насущных вопросов внутри компании, которые касаются взаимоотношений сотрудников одного подразделения с сотрудниками другого.

Служебная записка – это вспомогательный документ, который не регламентируется ОКУД. Вот почему информация в этих документах не отражается в приказах и распоряжениях.

По сути служебный бланк является средством деловой переписки в середине компании, между работниками разных подразделений, у которых разные руководители. Если же работник написал записку вышестоящему начальнику, то это уже докладная.

Оформление записки не регламентируется ни стандартами, ни ГОСТами. Она составляется произвольно и отражает суть решения того или иного вопроса для улучшения взаимоотношений внутри компании.

к содержанию ↑

Особенности электронного документооборота

Сегодня, любая современная компания использует документы общего характера, так как исполняет функции, требуемые для оперативного функционирования компании, обеспечивая взаимодействие, как с сотрудниками, так и с государственными органами.

Таким образом, электронный документооборот, внедренный в современной компании, обеспечивает реализацию следующих функций:

Коммуникативные. Для исполнения данных опций применяются процедуры контроля входящих и исходящих писем, автоматизируя взаимодействие с различными учреждениями, государственными органами, обращениями граждан, не являющихся сотрудниками компании и служебные записки.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Данные опции предназначаются для автоматического упорядочивания документооборота компании и обеспечивают делопроизводство, оперативно решая вопросы управления, формирования и распределения служебной документации – описи, титульного бланка и т.д.

Управленческие. К этому классу опций можно отнести 2 группы управления документацией:

Первая, – оформление и складирование нормативных документов

Вторая, – управление распорядительными документами и дисциплина исполнения.

При этом не надо забывать о том, что, отправляя документ по E-mail нужно установить опцию об уведомлении прочтения получателем отправленного бланка. Для этого необходимо установить «птичку» в соответствующем поле. Данная опция обеспечит доказательство отправки служебного документа должностному работнику.

Сегодня, в период тотальной компьютеризации во всем мире, многие учреждения переходят к обмену информацией с использованием электронной связи. При использовании электронной почты, намного облегчается электронный документооборот, в том числе и отправка служебных записок.

Электронный документооборот внутри компании обладает рядом преимуществ и в первую очередь оперативностью реагирования на обращения работников.

Как же оформить служебный бланк в электронном виде? Да, практически, так же, как и на простом листе А4. Документ не обладает принципиальными различиями от классического стиля на листе бумаги.

Шаблон электронного документа почти не отличается от представленного выше образца.

Единственным отличием электронного бланка является то, что не требуется указания получателя. В электронной записке в поле «Адрес» нужно указать имя получателя. Если в подразделении зарегистрирован только одна электронная почта, то в поле «Тема» нужно отобразить получателя (Ф.И.О. должностного сотрудника, которому отправляется документ).

При этом, как правило, с применением электронной почты уже прикреплена подпись, которая автоматически прикрепляется к тексту. Это обеспечивает экономию времени на составление служебного бланка.

На этом особенности электронного документооборота заканчиваются.

Служебные записки являются широко используемым внутренним документом в организациях.

Это наиболее доступный способ получения необходимой информации от параллельных структур компании.

Далее рассмотрим, как составляется данный документ, каковы требования к его оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Нормативная база

Служебная записка (СЗ) – разновидность докладной записки.

Основное отличие в том, что СЗ направляются должностным лицам, находящимся на том же уровне управления, по горизонтали.

Докладные же записки направляются вышестоящим руководителям, по вертикали.

Какие-либо обязательные правила создания СЗ или образцы в законодательстве отсутствуют. Классификатор управленческой документации содержит упоминания только о докладных, объяснительных и пояснительных записках.

Нормы и инструкции по оформлению СЗ в рамках конкретного юридического лица могут быть урегулированы на уровне локального нормативного акта по вопросам делопроизводства.

Поскольку СЗ являются письменными бумагами и должны учитываться (регистрироваться) отправившим их лицом, то они служат доказательством направления какой-либо информации, запроса, сообщения о проблеме, которую невозможно решить самостоятельно. Своеобразное оттягивание времени и перераспределение ответственности.

к содержанию ↑

Как правильно оформить: заполнение СЗ по ГОСТу

«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт в общих чертах определяет особенности и нормы для конкретного объекта (в нашем случае – документация).

Новый ГОСТ содержит упоминание служебных записок (например, пункт 5.15).

Оба стандарта имеют рекомендательный характер и исполняются на добровольной основе. Однако если в локальном акте организации сделана ссылка на ГОСТ, то его необходимо соблюдать.

Вступающий в силу ГОСТ содержит более детальное регулирование, в него включены новые разделы.

к содержанию ↑

Требования к внешнему виду

Служебные записки оформляются на белой или другой светлой бумаге формата А4 или А5.

По краям предусматриваются поля: правое – 10 мм, с остальных сторон – по 20 мм. В нашей стране документы создаются на русском языке.

Верхняя часть («шапка»). Вверху справа вписывается адресат СЗ (не более 4, иначе необходимо делать рассылку).

С левой стороны ниже указывается наименование бумаги, дата и номер регистрации, краткое содержание (заголовок).

Дата может быть указана как в числовом формате арабскими цифрами (ДД.ММ.ГГГГ, ГГГГ.ММ.ДД), так и с использованием слов. Регистрационный номер – порядковое числовое значение, возможно с буквенным дополнением.

Основное содержание. В содержании записки может быть текст, таблица, анкета. Повествование обычно включает в себя два раздела: мотивировочный (основания и цели направления СЗ) и заключительный (итоги и просьбы).

Далее следует указание на приложенные к СЗ дополнения (если они имеются) и проставляется подпись лица, от чьего имени направляется СЗ.

Если служебная записка занимает более одной печатной страницы, то последующие страницы нумеруются.

Новый ГОСТ предусматривает дополнительные нормы:

• он упоминает не только традиционные бумажные документы, но и электронный документооборот с соблюдением тех же правил по оформлению.
• Текст. Лучше всего использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек – 1-1,5; для букв в словах – обычный; между отдельными словами – пробел (одна штука). Текст СЗ выравнивается по ширине листа.
• Нумерация страниц проставляется вверху листа (верхний колонтитул).
• Допускается двусторонняя печать документов с сохранением необходимых размеров полей со всех сторон.
• Предусмотрен отступ для абзаца – 1,25 см.

к содержанию ↑

Основания для составления и цели записок

Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании. С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей:

• официально предложить внести поправки в план работы;
• сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован;
• донести информацию о сохранности материальных ценностей;
• информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т. д.

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов.

к содержанию ↑

Важные особенности и формулировки

Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки – краткость. Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения. Обычно текст занимает не более 6-7 строк.

При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Например, неуместно писать в служебной записке «Довожу до вашего сведения». Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например, «Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…».

к содержанию ↑

Директору или руководству предприятия

Если документ адресуется руководителю, надо составить его в двух экземплярах. Передав бумагу секретарю, желательно получить от него отметку о том, что служебная записка принята на рассмотрение. После этого остается только ждать ответа начальства.

На командировку

Служебная записка подтверждает выезд сотрудника в командировку, а также доводит до сведения руководства дату его возвращения. Если поездка совершалась на арендованном, личном или служебном транспорте, требуется указать его модель, марку и регистрационный номер.

От грамотности оформления документа зависит правильность начисления оплаты за командировку.

Написанием записки занимается сам сотрудник после возвращения из поездки.

к содержанию ↑

Отзыв из отпуска

Если по производственной необходимости компания вынуждена отозвать сотрудника из отпуска, начальник подразделения составляет служебную записку. В документе должна быть указана причина, по которой отдых работника нужно прервать. Бумага передается руководителю организации, чтобы он подписал ее.

Согласно ч.3 ст. 125 ТК РФ из отпуска запрещено отзывать несовершеннолетних сотрудников, работников, занятых на вредном или опасном производстве и беременных женщин.

Если руководитель компании одобрил служебную записку, требуется обратиться к работнику, чтобы он в письменной форме известил о своем согласии или отказе выйти на работу. В случае отказа, по п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, к сотруднику нельзя предъявлять санкции.

к содержанию ↑

На совмещение должностей

Составление подобной записки уместно в том случае, если просьба о совмещении вызвана производственной необходимостью и наличием свободной вакансии. Обязательно нужно указать причину, по которой освободилась должность.

На отгул

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Под словом «отгул» обычно понимается внеплановый выходной, предоставляемый за часы, отработанные сверхурочно. Перед отгулом работник должен известить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте, оформив служебную записку.

В противном случае этот день будет засчитан за прогул. Текст документа должен включать просьбу и веские основания для предоставления выходного дня вне очереди.

к содержанию ↑

Об изменении графика работы или переносе рабочего времени

Корректировка графика неизбежно сопровождается изменением условий труда сотрудников. По этой причине перенос рабочего времени может осуществляться исключительно с согласия работников компании.

При корректировке графика в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам следует известить сотрудника об этом за 2 месяца. В записке следует указать причину переноса рабочего времени, должность сотрудника, период, в течение которого ему нужно принять решение, последствия согласия или отказа.

Инициатива об изменении графика может исходить и от сотрудника при наличии веских причин, например болезни или необходимости ухаживать за членом семьи. В этом случае к документу нужно приложить справки.

к содержанию ↑

На закупку оборудования

Основная часть записки должна объяснять, почему возникла необходимость закупить новое оборудование. Причины могут быть разными: имеющейся техники недостаточно для работы всех сотрудников или часть оборудования сломалась и не подлежит ремонту.

Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки.

к содержанию ↑

На увольнение сотрудника

В этом документе речь идет об увольнении ненужного работника. При этом важно указать основания для принятия такого решения. Важно опираться на положения трудового законодательства, в противном случае записка не будет воспринята всерьез.

Недопустимо предлагать уволить сотрудника, если это решение вызвано личной неприязнью к человеку. Подобный поступок может негативно отразиться на отношении руководства к заявителю.

к содержанию ↑

О предоставлении информации

Это один из самых распространенных типов служебных записок. Документ используется для запроса информации и составляется по следующей схеме:

• ключевая мысль, формирование запроса;
• важные детали;
• итог, напоминающий о сути запроса и дополнительная информация.

При дисциплинарном проступке

Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник вправе написать руководителю компании служебную записку с целью наказания виновника. В ней перечисляются факты нарушения работником дисциплины. Бумага должна быть составлена безэмоционально и максимально объективно.

На сверхурочные работы

При возникновении экстренных ситуаций сотрудников приходится привлекать к работе после окончания смены. Составлением бумаги занимается начальник отдела или смены, адресуя документ руководству компании. В нем указываются причины, по которым появилась необходимость в выполнении сверхурочных работ и список привлеченных лиц.

Автор статьи

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Следующая

Судебные вопросыРасписка об отсутствии претензий: образец 2021 года

Как написать служебную записку: примеры и образцы | Общество

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Основания для составления и цели записок

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайтеКак составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Пример докладной на списание компьютеров

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример докладной на списание компьютеров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Форма Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца.

Докладные записки составляются в свободной форме: первая часть – изложение сути вопроса, вторая – выводы и предложения. Оформление зависит от адресата.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности. Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя.

Служебная записка на списание ТМЦ

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.
Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П.

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке. Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме. Хотя малая численность вовсе не означает, что использование механизма письменного общения не эффективно.

Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

1. Приложения.

Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.). Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже: Скачать образец Примеры формулировок описательной части служебной записки Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок. Примеры

1. Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв.

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически. Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний. Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение.

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Служебная записка на списание продуктов питания образец

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС).

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы — улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Практика Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг.

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность. Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Законодательство не содержит понятия служебной записки, но его типовую форму можно разработать самостоятельно и ввести в действие отдельным приказом, основываясь на ГОСТ 6.30-2003.

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.

Служебная записка директору Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
7. Внизу слева ставится дата написания документа.
8. Внизу справа — подпись.

Внимание Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.

Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых. В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
2. Период, за который был совершён расход.

Меморандум

. Не самый приятный, но важный документ

Меморандум, что это за документ, как правильно написать и оформить, ответ на эти вопросы вы найдете в статье.

Меморандум может быть подан руководителями для сообщения о нарушениях сотрудников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, невыполнении служебных обязанностей и др., Либо внесении предложений, направленных на улучшение деятельности организации.

Меморандум, что это за документ?

Меморандум — документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение любого вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

При необходимости составляется служебная записка для информирования руководителя о любых фактах, событиях и может содержать предложения автора по проблеме.

Как правильно написать памятку?

Памятка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресата, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, постановление, отметку о выполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события, послужившие основанием для написания памятной записки.Вторая часть должна содержать выводы и предложения по конкретным действиям, которые, по мнению автора, следует предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой подписания считается дата меморандума. Меморандумы по основным направлениям деятельности организации хранятся 5 лет.

• проактивный;
• информационный;
Отчетность
• .

Оформление меморандума

Дизайн памятки зависит от адресата.Если оно адресовано руководителю организации, то считается внутренним, если отправлено за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешнее. Внешние меморандумы оформляются на фирменном бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние записки оформляются на обычном листе бумаги.

Меморандум — образец

Памятка состоит из реквизитов, которые мы оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Единая система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов », с 01 июля 2018 г. оформляет в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016« Система стандартов информации, библиотеки и издательского дела. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов ».

В служебной записке есть такие детали, как дата, которая указывается в верхнем левом углу в цифровом виде 10.05.2018 или устно 5 октября 2017 года.

Реквизит. Место назначения. При обращении документа к должностному лицу мы указываем инициалы перед фамилией, а с 01.07.2018 — после фамилии.Должность человека, которому адресован документ, указывается в дательном падеже.

Реквизит. Переход к тексту. Включает краткое изложение документа и должно соответствовать названию типа документа. Заголовок к тексту может ответить на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Он размещается слева над текстом документа, отступая от надписей в виде 2-3 межстрочного интервала. Заголовок печатается с интервалом 1, точка в конце не ставится.

Реквизит. Документ тестовый. Текст документа печатается, оставляя 2-4 интервала от атрибута «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5-й интервал.

Реквизит. Подпись. В подпись входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на фирменном бланке организации, а сокращенное — на документе, оформленном на фирменном бланке), личная подпись и ее стенограмма (инициалы , фамилия). Подпись ставится после текста, оставляя интервал в 2–3 строки.

Меморандум — образец ГОСТ 2003

Меморандум

— образец ГОСТ Р 7.0.97-2016 от 01 июля 2018 г.

Справка — это документ, выданный на имя руководителя, главного бухгалтера или любого другого сотрудника организации.
Меморандум имеет юридическую силу, так как составлен с целью принятия мер или действий по заявленной в нем проблеме.

Памятка должна быть составлена ​​как орфографически, так и юридически корректно, в ней должна быть подробно описана текущая проблема и желательно, чтобы были предложены действия по ее решению, которые предлагает составитель.

Памятка на имя руководителя организации или отдела является внутренним документом и может быть оформлена на простом листе формата А4.

Если документ отправляется в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним и оформляется на фирменном бланке.

Правила оформления служебной записки

Основная цель памятки — не просто ознакомить высшее руководство с текущей проблемой или происхождением текущей работы.

А также побудить руководство оперативно принять меры по выходу из сложившейся ситуации.

Памятку оформить в форме ОКУД, пройти под кодом 0286041.

Меморандумы делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (от имени которого составлена ​​эта записка).

1. Итак, по первой классификации это будет информационная отчетность, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности выполняемой работы.

Составитель такого отчета должен на доступном и профессиональном языке донести до властей, на каком этапе находится тот или иной проект и что делается для его реализации.

Такие отчеты составляются регулярно, до недавнего времени, до завершения проекта.

Отчетность напрямую связывает руководство организации с руководителями проектов

Это позволяет быстро выяснить, по каким направлениям не хватает средств, по каким из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.

Любой Нет стандартов написания служебной записки, закрепленных законодательно. Однако этот документ упоминается в некоторых нормативных актах. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-9 3 можно найти код единой формы N 0286041 применительно только к.

Существующие требования к форме документа

Рассмотрим подробно, как оформляется отчетный документ.

• 2 см — слева, сверху и снизу;
• 1 см — справа.

Формы делятся в зависимости от типа расположения деталей на угловые и продольные. Угловые бланки — это бланки, все строки реквизитов на которых начинаются с левого края. При продольном мигании каждая строка атрибутов находится на одинаковом расстоянии от краев документа.

При составлении меморандума на двух и более листах каждая страница нумеруется справа вверху арабскими цифрами.

Как правильно написать заметку?

Отчетная записка всегда составляется на имя вышестоящего руководителя от имени подчиненного. Текст написан от первого лица единственного числа.Презентация в прошедшем времени.

Форма и структура содержания

Для того, чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с некоторыми рекомендациями. Рекомендации по правилам оформления управленческой документации изложены в ГОСТ 6.30-2003.

В нем перечислены общие требования для всех возможных документов, поэтому рекомендуется полагаться на эти данные.

Текст памятки, как правило, состоит из нескольких частей. В связи с этим можно выделить следующую структуру служебной записки:

Мы подробно рассказали о том, как правильно написать служебную записку на имя директора, если начальник ошибается, и от вас вы узнаете о причинах составления. составить памятку для сотрудника.

Готовый образец

Перед написанием документа следует ознакомиться с приведенной ниже информацией, которую можно перевести как в word, так и в другой формат.

Департамент кадров Генеральный директор ООО «Восток»

ПРИМЕЧАНИЕ К Караваеву И.Д.

14.03.2016 № 45

О привлечении сотрудников

для производства

Прошу одобрить привлечение новых сотрудников на производство в связи с большим объемом работы Предлагаю провести собеседование с новым коллективом с 20 марта по 30 марта 2016 г.

Начальник отдела кадров Смаков / А.Б. Смаков /

Как избежать ошибок при составлении черновой статьи?

Наиболее частыми ошибками являются следующие:

1. Не соблюдается официальный тон деловой переписки. Важно не использовать сленговые выражения, заимствованные слова или малоизвестные фразы в письменной форме. Также автор не должен описывать эмоциональное состояние, а полагаться только на факты.
2. Неправильный дизайн. В связи с тем, что четкая форма меморандума не закреплена законодательством, образец этого документа должен быть утвержден внутри компании.Это позволит вам свести все письма в единую форму и избежать наиболее частых ошибок (о правилах подготовки внутренней памятки мы писали подробнее).
3. Неполное раскрытие возникшей ситуации. Это особенно важно, если автор служебной записки просит руководство принять решение. Подробное освещение фактов и событий только поспособствует грамотному разрешению ситуации.
4. Излишне длинный или малоинформативный текст. В деловой переписке стоит придерживаться только точных данных. Каждая фраза должна нести смысловую нагрузку.

   Заключение

   Должно быть составлено грамотно с соблюдением всех рекомендаций, прописанных в законодательстве. Этот документ может быть запрошен сторонними организациями, рассмотрен в суде или налоговой, поэтому его оформление должно быть максимально грамотным.

Меморандум может быть подан руководителями для сообщения о нарушениях сотрудников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, неисполнении служебных обязанностей и др., А также о внесении предложений, направленных на совершенствование деятельности организации.

Меморандум, что это за документ? Как правильно писать?

Меморандум, что это за документ?

Меморандум — документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение любого вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

При необходимости составляется служебная записка для информирования руководителя о любых фактах, событиях и может содержать предложения автора по проблеме.

Как правильно написать памятку?

Памятка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресата, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, постановление, отметку о выполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события, послужившие основанием для написания памятной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения по конкретным действиям, которые, по мнению автора, следует предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой подписания считается дата меморандума. Меморандумы по основным направлениям деятельности организации хранятся 5 лет.

• проактивный;
• информационный;
Отчетность
• .

Оформление меморандума

Дизайн памятки зависит от адресата. Если оно адресовано руководителю организации, то считается внутренним, если отправлено за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешнее. Внешние меморандумы оформляются на фирменном бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние записки оформляются на обычном листе бумаги.

Меморандум — образец

Памятка, состоит из деталей, которые мы оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 г. оформляет в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов информации, библиотечной и издательской деятельности. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов ».

В служебной записке есть такие детали, как дата, которая указывается в верхнем левом углу в цифровом виде 10.05.2018 или устно 5 октября 2017 года.

Реквизит. Место назначения. При обращении документа к должностному лицу мы указываем инициалы перед фамилией, а с 01.07.2018 — после фамилии.Должность человека, которому адресован документ, указывается в дательном падеже.

Реквизит. Переход к тексту. Включает краткое изложение документа и должно соответствовать названию типа документа. Заголовок к тексту может ответить на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Он размещается слева над текстом документа, отступая от надписей в виде 2-3 межстрочного интервала. Заголовок печатается с интервалом 1, точка в конце не ставится.

Реквизит. Документ тестовый. Текст документа печатается, оставляя 2-4 интервала от атрибута «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5-й интервал.

Реквизит. Подпись. В подпись входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на фирменном бланке организации, а сокращенное — на документе, оформленном на фирменном бланке), личная подпись и ее стенограмма (инициалы , фамилия). Подпись ставится после текста, оставляя интервал в 2–3 строки.

Меморандум — образец ГОСТ 2003

Меморандум

— образец ГОСТ Р 7.0.97-2016 от 01 июля 2018 г.

Если не все сотрудники организации составляют служебные или меморандумы, то образец пояснительной записки может рано или поздно потребоваться любому сотруднику. Каждый из этих типов служебной документации имеет определенное назначение информационного и справочного характера. Давайте рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Меморандум — образец пояснительной

Тип документа информационного или справочного характера, адресованный уполномоченному лицу (руководителю отдела, руководителю предприятия), называется отчетом.Законодательство не дает четкого определения, оно призвано представить выводы, предложения с целью побудить руководителя принять решение.

Готовят отчет по инициативе работника или в соответствии с устным приказом руководителя … Чаще всего с его помощью вносят предложения, связанные с усовершенствованием технической оснащенности производства, выражают несогласие с решением руководство, заявляет о своей позиции в конфликтах с коллегами.

Образец пояснительной записки

Основной текст этого документа предполагает формулировку своей позиции и четкое изложение аргументов по существу вопроса.

Существуют следующие типы памяток:

• Отчетность. Предположим, информирование о завершении работы или этапах выполнения заказов;
• Информационный. Регулярно составляются для представления результатов, деталей, прогресса и методов работы;
• Инициатива. Содержит предложения, рекомендации.

Образец меморандума

Документ может быть внешним или внутренним, в зависимости от адресата.

Внешний адресуется руководителю головной организации.Для составления используйте общую форму предприятия. Согласно примеру памятка состоит из следующих элементов:

• наименование учреждения;
• дата;
Индекс
• ;
• адрес регистрации;
• данные адресата;
• заголовок к теме отчета;
• заявленный текст;
• подпись руководителя;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

Меморандум о пренебрежении

Внутренний документ оформляется на имя руководителя организации, для регистрации используется обычный лист.Он содержит следующие элементы:

• Обозначение отдела;
• название записки;
• дата и регистрационный номер;
• титул;
• текст;
• Ф.И.О. адресата;
• подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является отчет о ненадлежащем исполнении или неисполнении работником своих служебных обязанностей. Он предназначен для информирования руководства и включает предложение о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудника.

Меморандум — пример написания и бортовой журнал

Это информационный документ, используемый для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов структуры управления с целью решения вопросов, относящихся к их компетенции. Как написать памятку?

В Общероссийской документации по классификатору (ОКУД) этот вид не предусмотрен. Причем используется в промышленных целях:

• для запроса информации;
• при выдаче поручения;
• как сопроводительный документ;
• в виде информационного бюллетеня.

Форма служебной записки. В тексте описывается, что послужило причиной его регистрации — запрос, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. В документе также может содержаться информация для службы безопасности о работе в выходные дни с целью допуска на территорию компании.

За успехи в труде сотрудники могут, при наличии ценного подарка, звания, диплома. Для этого руководитель отдела, профсоюза или коллектива составляет записку.

Памятка к награде

В законодательстве нет строгих требований к официальной регистрации. Однако схема заполнения аналогична по форме памятке, ее можно разработать и составить непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

Для контроля документации ведется журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, ФИО или резюме должностного лица, подписавшего документ.

Образец журнала служебной записки

В дополнение к журналу предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма пояснительной записки

Этот документ используется для объяснения обстоятельств событий и фактов. Оформляется работником предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Это означает написание от руки в одном экземпляре на обычном листе бумаги имени лица, запросившего документ. Некоторые организации предусматривают набор текста на компьютере. Правила оформления пояснительных документов на законодательном уровне не закреплены, однако есть стандартные схемы заполнения.Вне формы действует.

Согласно ТК РФ (ст. 193), перед применением к работнику взыскания необходимо запросить у него пояснительное заявление об обстоятельствах и причинах совершения действий.

Записка оформляется работником или структурным подразделением.

Образец памятки // Лаборатория письма Purdue

Резюме:

Этот раздаточный материал поможет вам решить ваши проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое памятка, описывая части памятки, а также предоставляя примеры и объяснения, которые сделают ваши памятки более эффективными.

КОМУ: Келли Андерсон, руководитель отдела маркетинга

ОТ: Джонатон Фицджеральд, помощник по исследованию рынка

ДАТА: 14 июня 2007 г.

ТЕМА: Промо-акция «Осенняя одежда»

Исследование и анализ рынка показывают, что предлагаемые рекламные носители для новых осенних линий необходимо переориентировать и изменить. Результаты фокус-групп и опросов показали, что нам необходимо обновить наши рекламные усилия, чтобы привести их в соответствие со стилями и тенденциями современной молодежи.Молодые люди больше не интересуются ситкомами, когда смотрят реалити-шоу. Кроме того, становится все более важным использовать Интернет в качестве инструмента для общения с нашей целевой аудиторией, чтобы продемонстрировать наше доминирование в швейной промышленности.

Интернет-реклама

Компании XYZ необходимо сосредоточить рекламу на интернет-сайтах, которые нравятся молодежи. Согласно опросам, 72% нашего целевого рынка используют Интернет пять или более часов в неделю. В следующем списке представлены наиболее посещаемые сайты в порядке их популярности:

• Google
• Facebook
• Myspace
• EBay
• iTunes

Перенос наших усилий с других источников информации, таких как радио и журналы, на эти популярные интернет-сайты, будет более эффективно способствовать продажам нашей продукции.Молодые люди проводят все больше и больше времени в Интернете, скачивая музыку, общаясь и исследуя домашнее задание, и все меньше и меньше времени уделяют чтению бумажных журналов и прослушиванию радио. В связи с тенденцией перехода культурных символов в цифровую форму должны быть и наши маркетинговые планы.

Телевизионная реклама

Для нашей целевой аудитории раньше было обычным делом рекламировать наши продукты на таких шоу, как Friends и Seinfeld , но даже лицо телевидения меняется.Молодые люди для развлечения настраиваются на реалити-шоу. Результаты фокус-группы показывают, что нашу целевую аудиторию больше всего интересуют такие шоу, как American Idol , The Apprentice и America’s Next Top Model . Единственное нереалитичное телешоу, вошедшее в десятку самых популярных шоу мужчин и женщин в возрасте от 18 до 25 лет, — это «Отчаянные домохозяйки» . В Blue Incorporated нам необходимо сосредоточить свой рекламный бюджет на реалити-шоу и сократить количество рекламы, расходуемой на другие программы.

Переориентируя наши рекламные усилия на новую линию одежды, мы сможем максимально увеличить присутствие нашего продукта на нашем целевом рынке и, следовательно, увеличить наши продажи. Знакомство с тенденциями молодежи поможет нам увеличить долю рынка и продажи за счет эффективной рекламы.

Приложения: Результаты фокус-группы, январь-май 2007 г .; Результаты опроса, январь — апрель 2007 г.

Это образец памятки; использованные факты и статистика вымышлены.

СЕК.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1630337297.2b772757

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Геотехнический прибор для работы на морском дне (ГОСТ): новый конусный пенетрометр

% PDF-1.5 % 1 0 объект > / OCG [7 0 R] >> / OpenAction 8 0 R / PageLabels 9 0 руб. / PageLayout / OneColumn / Страницы 10 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences> >> эндобдж 11 0 объект > эндобдж 2 0 obj > / Шрифт> >> / Поля [15 0 R] >> эндобдж 3 0 obj > транслировать 2014-03-12T14: 47: 07-07: 00PScript5.dll Версия 5.2.22014-04-17T15: 30: 23-05: 002014-04-17T15: 30: 23-05: 00Acrobat Distiller 11.0 (Windows) application / pdf

Geotechnical Offshore Seabed Tool (ГОСТ): новый конусный пенетрометр

келликабал

uuid: 6f511453-aa9d-4716-81c3-5e9be0d3276auuid: 257a023a-d53c-4cd7-8000-12386f75a42f конечный поток эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > / PageElement> / Печать> / Просмотр> >> >> эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > / BS> / F 4 / FT / Btn / Ff 65537 / H / N / MK> / П 27 0 Р / Rect [0.0 0,0 612,0 792,0] / Подтип / Виджет / Т (ОМНИБЛАНК) / Тип / Аннотация >> эндобдж 16 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC] / XObject> >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 17 0 объект > эндобдж 18 0 объект > / XObject> / Шрифт> >> / MediaBox [0 0 612 792] / Аннотации [51 0 R 52 0 R 53 0 R 54 0 R 55 0 R 56 0 R 57 0 R 58 0 R 59 0 R 60 0 R 61 0 R 62 0 R 63 0 R 64 0 R 65 0 R 66 0 R 67 0 R 68 0 R 69 0 R 70 0 R 71 0 R 72 0 R] / Содержание 73 0 руб. / StructParents 0 / Родитель 10 0 R >> эндобдж 19 0 объект > / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text] >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 20 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC] / XObject> >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 21 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC] / XObject> >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 22 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC] / XObject> >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 23 0 объект > / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text] >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 24 0 объект > / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text] >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 25 0 объект > / ExtGState> / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC] / XObject> >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 26 0 объект > / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text] >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 27 0 объект > / Шрифт> / ProcSet [/ PDF / Text] >> / Повернуть 0 / Тип / Страница >> эндобдж 28 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> транслировать 1 г 0 0 612 792 пере ж конечный поток эндобдж 29 0 объект > транслировать HWrF ~ HWHRe˲ $ ZkF` \ (_ 3

Как написать деловую записку (с шаблоном и примерами)

Деловая записка — это один из основных способов передачи информации всем сотрудникам вашей организации.Записки предназначены для быстрого и эффективного распространения информации, и они могут включать в себя важное резюме, в котором разбиваются важные моменты записки.

В этой статье мы поговорим о том, что такое служебная записка, объясним, как ее составить, а также покажем шаблон и два примера, которые помогут вам написать один для вашей компании.

Подробнее: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

Что такое деловая записка?

Деловая записка — это короткий, но формальный документ, используемый для общения между сотрудниками.Записки краткие, эффективные и удобные. Они могут выполнять ту же роль, что и пресс-релизы, за исключением того, что документ предназначен в первую очередь для внутреннего использования, а не для местных и национальных репортеров. Примеры служебных записок, которые могут понадобиться вашему бизнесу, включают изменения в составе персонала в организации или обновления корпоративных собраний, таких как праздничные вечеринки или собрания.

Подробнее: Понимание основ разработки стратегии

Как написать бизнес-заметку

Чтобы написать следующую бизнес-заметку, выполните следующие действия:

1. Перечислите цель заметки в вводный абзац.
2. Будьте лаконичны и используйте позитивный язык.
3. Сообщите сообщение памятки в строке темы.
4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить информацию.

1. Перечислите цель памятки во вводном абзаце.

Читатели должны сразу знать, что вы говорите своей аудитории во вводном абзаце. Вам необходимо разработать содержание своей памятки, чтобы ответить на вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников.Перечислите цель памятки, прежде чем подробно рассказывать о принятии решения или о том, что привело к текущей ситуации. Таким образом, вы создаете хронологическую серию событий, чтобы прояснить действия, которые необходимо предпринять сотрудникам, если таковые имеются.

2. Будьте лаконичны и сохраняйте позитивный язык на протяжении всего периода

Поскольку вы пишете эту памятку коллегам и менеджерам, с которыми общаетесь ежедневно, сохраняйте позитивный язык. Короткие и четкие предложения с активным голосом помогут вам донести свою цель, что повысит доверие к вам со стороны коллег.

3. Сообщите сообщение заметки в строке темы

Строка темы должна сообщать читателю, что именно он должен ожидать от заметки, и давать им указания о том, где хранить ее в своих папках электронной почты. Например, обновление бюджета для отдела маркетинга помогает читателям понять суть памятки и предвидеть возможные действия, которые повлияют на отдел и его операции в будущем.

4. Используйте основной абзац и заключение, чтобы разбить информацию.

Основной параграф подробно описывает решение, которое объявляет компания, и его влияние на каждого сотрудника в будущем.Вы хотите обратиться к потенциальным чувствам к сотрудникам, но вам нужно сделать это так, чтобы они были понятны сотрудникам. Выразите свою благодарность за их тяжелую работу и за ваш план работы с сотрудниками для навигации по повторяющимся изменениям.

Подробнее: 10 Навыки общения: определения и примеры

Шаблон бизнес-памятки

Просмотрите этот шаблон бизнес-памятки при планировании собственного:

Описание изображения

Бизнес-меморандум

Дата: Текущий месяц, день, год

Кому: Имена сотрудников в организации

От кого: Ваши имя и фамилия, а также официальное название компании

Тема: Тема, связанная с бизнесом

Тело: Начните с перечисления причин, по которым вы пишете этот меморандум от имени компании.Идеальная длина — одно предложение, но может состоять максимум два предложения. Затем вам необходимо предоставить необходимые сведения о том, что все сотрудники, от руководителей до сотрудников начального уровня, должны знать об этих последних разработках в компании. Объясните, является ли эта памятка ответом или продолжением ранее письменного сообщения, отправленного компанией.

Укажите здесь свой вывод относительно памятки, но вы можете использовать этот раздел, чтобы определить потенциальную реакцию сотрудников и планы, которые ваша компания планирует реализовать в дополнение к вышеизложенным.Если вам нужно, чтобы сотрудники действовали в соответствии с этой памяткой или обращались к конкретному ответственному лицу, также укажите эту информацию здесь.

Спасибо,

Имя и фамилия
Адрес электронной почты компании
Номер телефона компании

Если возможно, вы можете указать вложение, которое поддерживает решение, объявленное в памятке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всего персонала, чтобы разъяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти приложения лично.

Загружаемый шаблон бизнес-заметки
Чтобы отредактировать шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> «Загрузить»> и выберите нужный файл на своем устройстве.

Если возможно, вы можете указать вложение, которое поддерживает решение, объявленное в памятке. Возможно, вам придется скоординировать собрание всего персонала, чтобы разъяснить записку, и в этом случае вы можете вместо этого представить эти приложения лично.

Подробнее: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

Примеры бизнес-заметок

Ниже приведен образец бизнес-заметки, которую вы можете использовать в качестве руководства для следующего документа:

Описание изображения

Запуск продукта Обновление для GHY Computer

Дата: декабрь.17, 2020

Кому: Всем сотрудникам

От: Джейсон Саксон, вице-президент по маркетингу

Тема: Обновление продукта для GHY Computer

Учитывая ответы, которые мы получили за последние три месяца от тестировщиков продуктов и клиентов опросы, пишу, чтобы сообщить вам, что запуск продукта для компьютера GHY будет отложен с его начальной даты 2 января 2021 года до 2 апреля 2021 года.

Мы считаем, что дополнительное время для проверки возможностей компьютера с обновленное программное обеспечение поможет клиенту расширить использование программного обеспечения для выполнения повседневных задач.Некоторые сотрудники выразили уверенность в том, что эта задержка приведет к увеличению продаж конкурентов, поэтому организация решила продавать наши нынешние компьютеры со скидкой 30% до момента запуска компьютера, предлагая праздничные продажи в размере 50% до новый год. Торговые представители могут поделиться этой информацией с текущими клиентами и потенциальными клиентами.

Отдел маркетинга будет информировать организацию о новых обновлениях. Мы понимаем, что это изменение может повлиять на выручку и прибыль отдела продаж.Менеджеры имеют право отказаться от текущих планов продаж на четвертый квартал и работать с представителями над удержанием текущих клиентов, чтобы обеспечить обслуживание клиентов, когда это необходимо.

Хотя эта задержка является досадной новостью для всех нас, мы верим в обещание наших сотрудников оправиться от этого и преуспеть в 2021 финансовом году. Мы уверены, что наши нынешние клиенты останутся верными нам, несмотря на эту новость.

Спасибо,

Джейсон Саксон
[email protected]
458-983-6470

Пример загружаемой заметки
Чтобы отредактировать пример в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> Загрузить> и выберите правильный файл с вашего устройства.

Вот еще один образец деловой памятки, которую вы можете использовать в качестве руководства для своего следующего документа:

Описание изображения

North Star Lighting
17 декабря 2019 г.

Кому: всем сотрудникам

От: Эйвери Андерсон, менеджер по маркетингу продуктов

Тема: Выход на пенсию Лорен Райли

Я пишу это сообщение, чтобы сообщить вам, что Лорен Райли уйдет на пенсию из North Star Lighting с 1 марта 2020 года. Лорен была преданным сотрудником North Star Lighting, проработав более трех десятилетий с компании, восемь из них — вице-президентом по продажам.

Мы чувствуем, что Лорен отдала нам все за время своего пребывания в должности, и мы ценим ее усилия по расширению группы продаж с 20 до 40 сотрудников.

Мы знаем, что это будет переходный период для всех нас, и компания находится в процессе найма ее на замену, что будет затруднительно, учитывая ее большие ботинки. На праздничной ноте мы планируем устроить ей вечеринку по случаю выхода на пенсию, так что следите за сообщениями от меня по этому поводу.

Я призываю вас зайти в офис Лорен, чтобы поздравить ее с этим заслуженным достижением.Еще раз спасибо, Лорен, за всю вашу тяжелую работу.

С уважением,
Avery
Avery Anderson
[email protected]
(458) 317-1234

Образец заметки для загрузки
Чтобы отредактировать образец заметки в Документах Google, перейдите в Файл> Открыть> Загрузить> и выберите правильный файл с вашего устройства.

Мобильная дробилка для камня и горнодобывающей промышленности с сертификатом ISO

Мобильная дробилка для камня и горнодобывающей промышленности с сертификатом ISO

Каменная конусная дробилка с ISO.Каменная конусная дробилка с ISO. Щековая дробилка Ecellent bauite с сертификатами iso и ce. Одобренная ISO роликовая дробилка для дробления широко используется в цементе 26 декабря 2018 г. Сертификаты CE и ISO для дробления камня …

Мобильная камнедробильная машина, сертифицированная CE и ISO —

Маленькая камнедробильная машина Цена, Дробилка, Поставщик производителя каменной дробилки в Китае, предлагающая Машины для дробления небольших камней, одобренные ISO Ce, цена, высокая Качество Pfw1214 Молотковая дробилка с мелким ударом для карбоната кальция, производитель Щековая дробилка для гравийного завода

Мобильная дробилка Ncrete

, сертифицированная ISO9001-

Мобильная дробильная установка, прошедшая квалификацию ISO.Мобильная дробильная установка для галечного камня, одобренная ISO 9001 2008 сертифицированная мобильная дробильная установка для гальки ltd имеет сертификаты iso 9001 2008 и iso 9001 2001 используются для разработки мобильной дробильной установки, одобренной iso ce высокопроизводительной шахты raymond millweight 9 ce, сертифицированной iso yhzs75 875m3fh 9 mini мобильная бетонная

Китайская мобильная каменная дробилка Top Komplet сертифицирована

Цена на первичную щековую дробилку железной руды сертифицирована CE ISO ГОСТ. Китайская лучшая портативная щековая дробилка в Колумбии, сертифицированная CE.запатентованная конусная дробилка сертифицированная ce iso9001 мобильные каменные дробилки от производителя китая ce. Китайская мобильная дробильная установка с верхней челюстью 1 ГОСТ, продажа сертифицирована CE. сертифицировано ce iso китай портативная дробилка для камня цена цена iie золотой уголь медь железная руда шахта …

мобильная камнедробильная машина одобрено ce и iso

200 300t камнедробильная установка для гравия на продажу с bv iso. Февраль 18, 2019Подробнее Китайская профессиональная мобильная камнедробильная установка производитель высококачественных марганцевых камнедробильных установок с деталями дробилки isorock для фарфора профессиональный производитель дробилок с конусной дробилкой iso

с iso — sanacebudovpraha.cz

Каменная конусная дробилка с сертификатом ISO; Каменная конусная дробилка с сертификатом ISO. Компания расположена в зоне развития высоких технологий Чжэнчжоу, 350000 квадратных метров современных стандартных заводских зданий, более 360 инженерно-технического и послепродажного персонала, 40 лет того же мнения, придерживаются высококачественных …

Мобильная дробилка фосфатов

ce iso — alumacraft-shop.nl

2020-8-9 мобильная дробилка фосфатов ce iso. Конструкция соответствует принципу и концепции дизайна «защита окружающей среды, безопасность, надежность, высокая эффективность, интеллект, энергосбережение, полный комплект», применяет передовые методы проектирования и новую в мире технологию мобильных дробильных станций в конструкции, согласно потребности клиентов, чтобы создать большую ценность и прибыль за доступность.

Сертифицированная мобильная дробилка для камня

в Ливане

Мобильная дробилка для камня

в Ливане сертифицирована Ce Iso Gost. Мы — крупный производитель, специализирующийся на производстве различных горнодобывающих машин, включая различные типы оборудования для песка и гравия, фрезерного оборудования, оборудования для обогащения полезных ископаемых и оборудования для строительных материалов.

Top Mobile Crusher Plant Казахстан сертифицирован Iso Gost

Stone Crusher Plant Цены сертифицированы Ce Iso9001 2008 Gost.Дробилка асфальта DM сертифицирована CE ISO

008 GOST Каменная щековая дробилка высокого качества с сертификатом Iso Ce Молотковая дробилка сертифицирована CE iso9001 2008 gost factory oem ce iso gost china mobile ccc iso9001 Получить цену Горнодобывающая дробилка сертифицирована Ce Iso9001 2008 Портативная дробильная установка SGG с Ударная дробилка сертифицирована

Производственная линия дробления цельного камня с сертификатом ISO

Каменная дробилка Производители грохотов Physiolounge-Nu. Основанная в 1986 году, мы, KV Metal Works, сертифицированная ISO 18001 2007 компания по системе менеджмента качества, занимаемся производством и поставкой высококачественных промышленных дробилок и вибраций. Ассортимент продукции включает каменные дробилки с одним рычагом, щековые дробилки с одним рычагом, масло с двумя рычагами. на основе Stone Crusher, Double Toggle…

Китай iso crusher оптом 🇨🇳 — Alibaba

И является ли iso crusher бесплатными образцами или платными образцами. Есть 328 870 поставщиков ISO-дробилок, в основном расположенных в Азии. Крупнейшей страной или регионом-поставщиком является Китай, который поставляет 100% изотопных дробилок соответственно. Продукция ISO-дробилки наиболее популярна в Африке, Юго-Восточной Азии и на внутреннем рынке.

Роторная дробилка, одобренная ISO — theselahproject.co.za

Сертифицированная CE Высокоэффективная ударная дробилка с лучшей ценой Высокопроизводительная ударная дробилка с маркировкой CE и ISO.последняя хорошая новая мобильная каменная дробилка для стабильной работы щековая дробилка pe 250×400 us 14 285 287 514 / set высокопроизводительная щековая дробилка ce / iso для удара pe 250 x 400 pe щековая дробилка с ce iso китай производитель щековой дробилки small

CrusherProfessional производитель дробилок с CE

Мобильная каменная дробилка Машина CE и ISO утверждены. 2013 горячая распродажа каменная щековая дробилка с iso9001 2013 каменная щековая дробилка с iso9001 2013 новая конструкция дробления каменной руды мобильная щековая дробилка небольшая дробилка ce iso9001 хэнань горное оборудование бренд горячее надувательство малая щековая дробилка с iso9001 2000 самая продаваемая машина для мойки золота iso9001ce сертификат ударная дробилка для конусная дробилка с маркировкой CE и ISO

Мобильная дробилка

сертифицирована CE ISO —

Мобильная камнедробильная машина сертифицирована CE и ISO.Автоматическая щековая дробилка, сертифицированная Ce Iso Gost, конусная дробилка для железной руды, сертифицированная ce iso gost ce iso одобренная конусная дробилка, установка для дробления барита, сертифицированная ce, iso, sgs, gost купить high ce краткое описание щековой дробилки щековая дробилка

Мобильная каменная дробилка Машина сертифицирована CE и Iso

Прочная мобильная ударная дробилка мелкого дробления с сертификатом CE, каменная дробилка в США, ударная дробилка China Top 1 малая мобильная щековая дробилка, сертифицированная CE ISO GOST На щековой дробилке для добычи золота Pex 150×750 дробилка с низкой горячей продажей цена дробилки малой молотковой от поставщика золота cs конусная дробилка для дробления

ISO Certified Pe Jaw Crusher — cooperativesuisse.ch

iso щековая дробилка. цена на щековую дробилку с качеством ISO. щековая дробилка, горнодобывающая промышленность, карьер, химическая промышленность и строительство щековые дробилки для камня цена на щековые дробилки цена выбор 2017 высококачественные щековые дробилки для камня цена на продукцию по лучшей цене от сертифицированных китайских производителей щековых дробилок для горнодобывающей промышленности, щековая дробилка для камня pe250x400 с хорошим качеством китай pe250x400 щековая дробилка

ISO сертифицирует дробление щебня из China-Crusher

Китай самая профессиональная мобильная дробилка Производственная линия щековой дробилки iso производитель в компании CE небольшая мобильная щековая дробилка с прочным портативным iso9001 2000 маленькая дробилка для камня производственные линии 3 метки дробилка китай самая профессиональная мобильная дробильная дробилка iso ce impact — профессионал…

Сертифицировано по ISO 9001: 2008 Колесная дробилка с доломитом Ftm

Доломитовая дробилка с прочной конструкцией Iso 9001- NEWBIZ … ISO 9001 2008 сертифицирована ftm мобильная ударная горнодобывающая мельница с доломитом home iso 9001 2008 сертифицирована

эффективность подвижная конусная золотосодержащая руда сертифицирована ISO ГОСТ

КПД подвижный конус золоторудный сертифицированный ISO ГОСТ. цена мобильной дробилки железной руды с маркировкой CE. мобильная дробилка для железной руды ce iso9001 горячая продажа железной руды мобильная дробилка для железной руды мобильная дробилка voltas цена с ce железная руда мобильная дробилка собрана и отправлена ​​текстовым сообщением в соответствии с iso9001 …

Мобильная щековая дробилка с сертификатом ISO

Мобильная дробилка для камня и горных работ с сертификатом ISO. Мобильная дробилка для камня и горнодобывающей промышленности с сертифицированным производителем / поставщиком конусной дробилки, сертифицированным iso, список заводов сертифицированных производителей конусной дробилки в Китае, быстрый поиск квалифицированных китайских сертифицированных производителей конусных дробилок, поставщиков, фабрик, экспортеров оптовых торговцев на Made-in-China.

Роторная дробилка, одобренная ISO — theselahproject.co.za

Сертифицированная CE Высокоэффективная ударная дробилка с лучшей ценой Высокопроизводительная ударная дробилка с маркировкой CE и ISO.последняя хорошая новая мобильная каменная дробилка для стабильной работы щековая дробилка pe 250×400 сша 14 285 287514 / комплект высокопроизводительная щековая дробилка ce / iso для удара pe 250 x 400 pe с ce iso китай производитель щековой дробилки small

Iso Certified Pe Jaw Дробилка — cooperativesuisse.ch

iso щековая дробилка. цена на щековую дробилку с качеством ISO. щековая дробилка, горнодобывающая промышленность, карьер, химическая промышленность и строительство щековые дробилки для камня цена, произведенная в щековых дробилках для камня, выбор цены 2017 высококачественные щековые дробилки для камня ценовые продукты по лучшей цене от сертифицированных китайских производителей щековых дробилок, щековая дробилка для камня pe250x400 с хорошим качеством китай pe250x400 щековая дробилка

производственная линия дробления цельного камня с сертификатом iso

производитель грохотов для дробления камня Physiolounge-Nu.Основанная в 1986 году, мы, KV Metal Works, сертифицированная ISO 18001 2007 компания по системе менеджмента качества, занимаемся производством и поставкой высококачественных промышленных дробилок и вибраций. Ассортимент продукции включает каменные дробилки с одним рычагом, щековые дробилки с одним рычагом, масло с двумя рычагами. каменная дробилка с двойным рычагом …

Мобильная дробилка для камня

Одобрено CE и Iso

Долговечная мобильная дробилка мелкого дробления с сертификатом CE, каменная дробилка в США, ударная дробилка China Top 1 малая мобильная щековая дробилка сертифицирована CE ISO GOST at the Gold щековая дробилка pex 150×750 горная руда машина для добычи золота, одобренная ce iso дробилка vsi с низкой горячей продажей, маленькая молотковая дробилка цена от поставщика золота конусная дробилка cs для дробления

ISO сертифицирует дробление щебня от China-Crusher

Китай самая профессиональная мобильная дробилка Производственная линия щековой дробилки iso производитель in by ce малая мобильная щековая дробилка с прочным портативным iso9001 2000 мелкий камень j aw crusher crusher, сертифицированный ce iso, сертифицирует продукцию, метры, производственные линии, 3 тега, crusher, китай, самая профессиональная мобильная дробилка, iso ce impact — это профессионал…

iso 9001 2008 сертифицированный гранитный передвижной конус на колесах

Мобильная дробилка для гранита сертифицирована ce iso gost crusher Certification ce iso gost лучшая цена малая мини каменная молотковая дробилка прочитайте больше одобрено оборудование для дробления гранита ce iso gost cs series 600 cone каменная дробилка Mac. Получить цену; сертифицированные ISO производители пульверизаторов в Коимбаторе

Ce Утвержденная ISO пружинная конусная дробилка Каменная дробилка

Щековая дробилка для первичного дробления, сертифицированная Ce Iso Gost.Сертификаты ISO для оборудования первичной конусной дробилки. Составная конусная дробилка цена строительного оборудования ce iso дробильная машина одобрена для тегов горнодобывающее дробильное оборудование высокоскоростное дробление boshan ce сертифицированный производитель щековой дробилки производитель щековых дробилок zibo высококачественные производители, сертификаты ce, iso

сертифицированный ISO высокоэффективный вибрационный питатель для камня …

Горнодобывающая машина, Каменная дробилка, Мобильная дробилка производитель / поставщик в Китае, предлагающая Гидравлическую энергосберегающую ударную дробилку Atairac Mining для мелкозернистого заполнителя, Гранитная конусная дробилка по хорошей цене 2017 г. в провинции Хэнань, Конусная дробилка для руды и минералов Good Formance и так далее.Дробилка высокоглиноземистого фарфора горнодобывающей руды. Дробилка высокоглиноземистого фарфора горнодобывающей руды.

CE сертифицированная промышленная дробилка для горных пород с сертификатом ISO

Ударные дробилки

Ударная дробилка для каменного угля Populareducationcoa Производитель ударной дробилки для угля в Индонезии. производитель малых угольных роторных дробилок в индонессии. шина промышленная мобильная ударная дробилка для дробления руды Китай Верхняя 1 мобильная щековая дробилка для продажи в Японии, сертифицированная CE Iso

сертифицированная ISO мобильная щековая дробилка для дробления pla

Мобильная дробилка для камня и минирования с сертификацией ISO.Мобильная дробилка для камня и горнодобывающей промышленности с сертифицированным производителем / поставщиком конусной дробилки, сертифицированным iso, список заводов сертифицированных производителей конусной дробилки в Китае, быстрый поиск квалифицированных китайских сертифицированных производителей конусных дробилок, поставщиков, фабрик, экспортеров оптовых торговцев на Made-in-China.

заметок: назначение и формат | Техническое письмо

Записки

Меморандум (или меморандум, означающий «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или соответствующих официальных делах внутри организации.Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение. Его также можно использовать для информирования группы о деятельности по данному проекту или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или соблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи.Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют виноградной лозой , и она часто характеризуется слухами, сплетнями и инсинуациями. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости. Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.

Один из эффективных способов борьбы с неформальными, неофициальными предположениями — это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой.Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет разумно отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум. Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов. Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все (

Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации.Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.

В стандартном формате письма мы могли бы ожидать увидеть введение, текст и заключение.Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель. Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. В обсуждении уточняются или перечисляются основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.

Давайте рассмотрим образец служебной записки.

Рисунок 9.3

Пять советов по созданию эффективных деловых заметок

Ориентация на аудиторию

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении служебной записки.Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без двусмысленности.

Professional, формальный тон

Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от имени части или всей организации. Хотя оно может содержать запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников.