Что проверяет охрана труда при плановой проверке: Обязанности и полномочия — что проверяет трудовая инспекция?

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

План проверок охраны труда в 2020 году

Автор Виктор Веденин в . Опубликовано Новости

Трудовая инспекция, в соответствии с возложенными на нее обязательствами регулярно проводит проверки предприятий. Цель проверки ГИТ – соблюдение законов охраны труда, законов о труде, обеспечение требований, направленных на сохранение здоровья и жизни сотрудников компании во время трудового процесса.

Планы проведения плановых проверок на 2020 год опубликованы. Чтобы узнать, будет ли осуществляться проверка организации необходимо скачать ПЛАН ПРОВЕРОК на 2020 год. Трудовая инспекция утвердила график плановых проверок в регионах России, в 2020 году. Согласно ФЗ под №294-ФЗ от 26.12.2008 года проверка ГИТ проводится не чаще 1 раза в 3 года. Она может быть как плановой и внеплановой. Кроме того, согласно принятому закону под №426-Ф3 от 28.12.2013 года, начиная с 01.01.2014 года, каждый руководитель предприятия Российской Федерации должен провести специальную оценку условий труда.

Инспектор по охране труда в первую очередь обращает внимание на документы, на основании которых строятся взаимоотношения между наемным сотрудником и работодателем:

  1. трудовой договор, который должен содержать обязательные и дополнительные условия в соответствии со ст.57 ТК. Каждая страница договора подписаны двумя сторонами
  2. коллективное соглашение;
  3. трудовые книжки должны быть правильно заполнены, подписаны, занесены в журнал учета с записями о получении и выдаче;
  4. личные карточки работником заполнены по форме №Т-2;
  5. правила внутреннего распорядка, в котором устанавливают график отпусков и рабочего времени, порядок приема и увольнения на работу, права и обязанности работодателя и сотрудников, дата выдачи заработной платы;
  6. штатное расписание предприятия. В нем указывают наименование должностей, количество штатных работников, оклад и надбавки. Журнал инструктажа по охране труда, документы по электро- и пожарной безопасности, прохождение медицинского осмотра, инструкции по охране труда,  всё это становится предметом проверки для инспекции по охране труда.  Оценке подлежат условия труда на рабочих мест в соответствии с нормами охраны труда, график сменности, табель учета рабочего времени и приказы по кадрам.

В течение двадцати рабочих дней происходит проверка, согласно ФЗ под №294. Срок может быть продлен, не более чем на 20 дней. После завершения проверки государственный инспектор составляет акт в 2-х экземплярах, в котором описывает просмотренные документы и выявленные нарушения.

Наибольшее количество нарушений, вследствие которых начисляются штрафные санкции – это отсутствие удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, не проведение СОУТ и ошибки при оформлении трудовых договоров.

Подготовить документы по ОТ, провести обучение (Заявка на обучение), провести СОУТ (форма заявки на спецоценку), можно также заказать, написав письмо с сайта или на e–mail [email protected], и обсудить детали по многоканальному телефону 8 (812) 702-12-28 Санкт-Петербург.

Эксперты ЦЭУТ обладают профессиональным опытом более 10 лет. Мы проводим специальную оценку условий труда, проводим обучение персонала по охране труда руководителей и специалистов, осуществляем проверку знаний, готовим документы по охране труда и пожарной безопасности, которые нужно иметь при прохождении плановых проверок юридических лиц.

 

какие нужны документы, как подготовиться

Проверка ГИТ – это всегда нежелательное и не очень приятное событие, потому как, даже если вы “мастер спорта” по охране труда, все равно найдется работник, который забудет очки надеть во время работы или на перекур уйдет, а болгарку оставит включенную в сеть.

Примеров много, и если вы хотите поделиться опытом, рассказывайте об этом в комментариях. Замечания для предписания инспектору всегда можно найти, но возможно, ваша история поможет подготовиться максимально.

Если вы начинающий специалист по охране труда и хотите узнать, как проходит проверка ГИТ, к чему готовиться и какие могут возникнуть вопросы, то эта статья как раз для вас. Читайте и задавайте вопросы, будем обсуждать.

Содержание

Проверка ГИТ

Проверки ГИТ бывают разные, к некоторым можно успеть подготовиться, а к другим – не особо. Мне все же кажется, что лучше максимально заранее все подготовить, чтобы не сидеть и переживать: “Найдет, не найдет?”

Так что давайте в рамках статьи детально разбираться, что из себя представляет эта проверка и как к ней быть готовым. Прежде чем перейти к документации, мы должны разобраться, какие же виды бывают:

  1. Плановые
  2. Внеплановые.

В любом случае, какая бы ни была проверка, она должна проходить в рамках Федерального Закона № 294-ФЗ от 26.12.2008 “О защите прав ЮЛ и ИП при осуществлении госконтроля (надзора) и муниципального контроля”.

Плановая проверка ГИТ

Название “Плановая проверка ГИТ” говорит само за себя, проводится она по сводному плану проверок, который публикуется в конце года на сайте Прокуратуры, на будущий год.

Открыв план проверок ГИТ, вы можете найти предстоящие визиты инспектора, причем не только Государственной инспекции по труду, а также и других ведомств. Хорошая новость в чем: зная, в каком месяце предстоит встреча, есть возможность оперативно подготовиться или же проверить себя.

Также в плане вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить.

Конечно, хорошо, что время известно заранее, но все же радоваться этому пока рано. Обратим внимание и на другие нюансы, связанные с плановой проверкой.

Выездная плановая проверка ГИТ

Плановые проверки ГИТ бывают двух видов, сначала расскажу про выездные. Если о ней вы не узнали с сайта прокуратуры, ничего страшного, вы в любом случае получите уведомление минимум за три рабочих дня. Срок маленький, чтобы успеть подготовиться, поэтому лучше мониторить в конце года план проверок.

Из распоряжения ГИТ о выездной проверке, которое обычно присылают на электронную почту с досылом, вы узнаете, по каким проверочным листам будет проходить процедура. С чек-листами можно ознакомиться этой статье.

И даже если не ждете проверку в текущем году, вы можете использовать их, чтоб проверить себя.

Хотя сейчас инспекциям и положено проверять, используя проверочные листы, в феврале 2020 года получила распоряжение ГИТ, где был указан запрос на представление документов по определенному перечню.

А ведь это не правомерно, так как они не могут сейчас проверять не по проверочным листам, соответственно запрос должен быть по листу, а не по хотелке, время хотелок ушло и в подкреплении моих слов, предлагаю вашему прочтению разъясняющее письмо Генпрокуратуры от 9 февраля 2018г. № 76/2-156-2018.

И если вы получили уведомление и остаются вопросы, позвоните инспектору и уточните, не нужно его бояться 🙂

Документарная плановая проверка ГИТ

Второй вид – плановая документарная проверка ГИТ. Если она вас ожидает, обратите внимание на перечень документов в распоряжении. Необходимо предоставить только то, что в нем указано.

В данном случае все просто, получили запрос, подготовили копии документов, заверили – и в течение 10 дней отправили в ГИТ.

Но и тут есть “подводные камни”: например, документарная может стать выездной, если инспектор не убедился в полноте предоставляемых сведений или ему понадобилось оценить деятельность компании на соответствие требования ТК РФ воочию.

В любом случае расслабляться сильно не стоит, нужно быть начеку, а еще лучше делать все вовремя, согласно букве закона.

Категория риска предприятия по охране труда

Начиная с 22 октября 2019 года, подготовка к проверке ГИТ должна проходить с учетом нового законодательства по регламенту (Приказ № 160 от 13.06.19г.), который также определяет их периодичность в зависимости от категории риска.

Проверить, какая категория риска предприятия по охране труда, вы можете на сайте Государственной инспекции по труду вашего региона. Вот, к примеру информация по Краснодарскому краю.

Раньше все предприятия проверялись 1 раз в 3 года, теперь же периодичность проверок ГИТ зависит от категории, если ее не присвоили, значит, она низкая и планового приезда инспектора можно не ждать.

Категория риска предприятия по охране труда зависит от

  1. Количества несчастных случаев. Если в организации за 3 предыдущих года был смертельный несчастный случай, категорию риска изменят на высокую
  2. Наличия задолженности по зарплате.
  3. Наличия административных наказаний.

Вы можете самостоятельно рассчитать категорию риска по методике в Постановлении Правительства № 875 от 01.09.2012г., но предупреждаю, что расчет там довольно сложный. Если вы сомневаетесь в своих силах по этому поводу, можно сделать запрос в ГИТ в свободной форме и в течение 15 рабочих дней вам дадут ответ (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806).

Отмена проверок ГИТ

Важная информация для субъектов малого предпринимательства (МП) – до конца 2020 года они освобождены от плановых проверок (ч. 1 ст. 26.2 ФЗ № 294 от 26.12.2008г.), кроме:

  • организаций, относящихся к определенной категории риска;
  • предприятия соц.сферы, здравоохранения, образования, теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения;
  • предприятия, осуществляющие лицензируемые виды деятельности;
  • организаций, которые имеют штрафы за грубое нарушение ТК РФ, приостановку деятельности.

А в остальном, если ваша организация относится к МП и включена в план проверок, вы имеете право написать письмо-заявление в ГИТ с просьбой отменить проверку. Такое же заявление можете направить в случае, если не согласны с присвоенной вам категорией риска.

Но хочу предупредить вас, если за последний год у вас был хотя бы один легкий несчастный случай, то категорию снизить не получится – вы просто получите отказ.

Внеплановая проверка ГИТ

Внеплановая проверка ГИТ – самая опасная, потому как к ней невозможно подготовиться, именно поэтому всегда и всех призываю выполнять требования трудового законодательства, чтобы потом не “кусать локти”.

О ее назначении вас уведомят лишь за 24 часа до начала ее проведения, а если поводом служит угроза жизни и здоровью работников – вообще без уведомления.

Повод для назначения – это нарушение требований ТК РФ. Сейчас расскажу про некоторые из них, если вы захотите поделиться своим опытом, пишите об этом в комментариях.

Для назначения могут быть следующие основания:

Основания указывают в пунктах 6 и 9 распоряжений. Если законных оснований нет, то ее назначение можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 1 ст. 20, п.4 ст. 21 Закона № 294).

При этом виде проверки ГИТ требует только те материалы, которые относятся к предмету причины назначения. То есть если проверка по жалобе сотрудника, то смотрят только те вопросы, на которые он указал. Допустим, если претензия по выплате заработной платы, то документы по проведению обучения или выдаче СИЗ инспектор проверять не имеет права.

Если в организации произошел тяжелый или смертельный несчастный случай, то будет назначена внеплановая проверка ГИТ, в ходе которой будут запрашивать при документарной – информацию в рамках несчастного случая, при выездной – будут шерстить все.

В рамках проведения проверки, работодатель должен предоставить все, что запросил инспектор, потому как за отказ можно поплатиться административной ответственностью в виде штрафа по ст. 19.7. и 19.4.1 КоАП.

Если вы хотите узнать, за какое нарушение трудового законодательства, какой положен штраф, то можете ознакомиться с таблицей административных нарушений в этой статье.

Виды внеплановых проверок

Внеплановые проверки ГИТ делятся на несколько больше видов, чем плановые:

  1. Документарная – чаще всего по жалобе работника и ограничивается рассмотрением документов.
  2. Выездная назначается, если необходимо изучить соблюдение требований безопасности на месте.
  3. Если назначена комплексная, проверять инспектор будет все – от и до – соблюдение трудового законодательства в кадровых вопросах и касательно охраны труда.
  4. Целевая – выездная проверка по жалобе работника, уволенного или еще работающего. Как я уже говорила, запрашиваются только те документы, которые требуются в соответствии с заявлением сотрудника.
  5. Тематическая проверка сейчас становится очень популярной, потому как назначают ее по обращению гражданина, который не желает, чтобы работодатель узнал его имя (ст. 358 ТК РФ). При таком виде проверки рассматривают материалы не касательно данного человека, а всю сферу, относительно которой была составлена жалоба. Например, пожаловался на плохое обеспечение СИЗ – проверяют всю организацию и обеспечение каждого работника спецодеждой.

Видов внеплановых проверок гораздо больше, чем плановых, и такой нежданный визит инспектора в организацию всегда происходит по “сигналу” о нарушении трудового законодательства.

Согласование ГИТ с прокуратурой внеплановых выездных проверок

Многим не хочется ждать в гости трудовую инспекцию, именно поэтому возникает следующий вопрос: “Надо ли государственной инспекции труда согласовывать с прокуратурой внеплановые выездные проверки?” Все надеются, что назначение можно будет обжаловать, и тогда гостей не будет.

Такое бывает крайне редко, но узнать, в каких случаях требуется согласование (п.5 ст.10 ФЗ № 294), будет явно не лишним. Если говорить в общем, то оно требуется, если возникла угроза жизни и здоровью работников.

С угрожающими ситуациями лучше ознакомиться, потому как это не обязательно возникновение аварии или инцидента, а довольно распространенные вещи (п.91 Регламента).

Если такая ситуация возникла, то инспектор перед проверкой должен предоставить вам копию решения о согласовании с прокуратурой. Причем если неприятная ситуация возникла в одном из вашим подразделений в другом регионе, то согласование будет проходить с прокуратурой по месту ведения деятельности.

Достаточно много проверок не подлежит согласованию с прокуратурой : (п. 100 Регламента):

Прокуратура, рассмотрев материалы документы и материалы ГИТ, может и отказать в согласовании проведения проверки, например, из-за недостаточности информации или ряда других причин (п.103 Регламента). Надежды на это мало, но вероятность такая может быть.

Что проверяет ГИТ в ходе выездной проверки

Административным регламентом (п. 13 приказ № 160 от 13.06.2019г.) ззакреплен перечень документов, которые могут быть затребованы инспектором, если вам назначена выездная проверка ГИТ, поэтому рекомендую ознакомиться с ним и быть готовым “во всеоружии”.

Ничего сверх этого списка инспектор по труду запрашивать не имеет права, а если все же это произошло, можно направить в ГИТ уточняющее письмо и попросить разъяснить основание для предоставления документа, не входящего п.13 Регламента.

Срок проведения проверки

Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней (п.24 Регламента).

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства (СМП) – не более 50 часов, для микропредприятий назначаются проверки продолжительностью не более 15 часов.

Для крупных компаний, имеющих подразделения, филиалы или обособки в различных регионах, проверки назначаются каждому из них в отдельности общей продолжительностью в целом не больше 60 рабочих дней.

Если в ходе процедуры возникает необходимость провести дополнительные исследования, экспертизу и так далее по обоснованному требованию инспектора ГИТ, плановая проверка может быть продлена на 20 рабочих дней, для МСП – на 50 часов, микропредприятиям –на 15 часов.

Для внеплановых выездных проверок срок один для всех – не более 20 рабочих дней и продлению не подлежит. (п.107 Регламента).

Обычно инспектор по труду не сидит у вас весь период проведения проверки, приезжает один или два раза (в зависимости от масштабов компании) для осмотра территории, документов, поиска нарушений воочию 🙂

В остальное время работает с вашими материалами в инспекции и по необходимости может запрашивать дополнительную информацию.

Журнал учета проверок

В каждой организации в обязательном порядке должен быть журнал учета проверок ЮЛ и ИП, проводимых органами государственного контроля (п. 8 ст. 16 закона № 294-ФЗ).

Если его не будет, вас, конечно, наказать не имеют права, но отношение инспектора по отношению к вам и организации “смажете”. Да и для своего удобства вести журнал учета проверок бывает очень полезно, чтобы сверить данные о предыдущем сроке проверки, если вдруг ГИТ придет раньше времени 🙂

Форму журнала можно посмотреть в Приложение 4 Приказа Минэкономразвития РФ N 141 от 30 апреля 2009 г. Журнал учета проверок ведут одним экземпляром на все предприятие и желательно закрепить постоянное место хранения, как правило, это рабочее место секретаря организации.

Окончание проверки

До окончания срока (обычно это последние дни) проверяющий инспектор по труду составляет:

  1. Акт проверки в двух экземплярах (Приказ Минэкономразвития № 141). Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой.
  2. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения. Рекомендую внимательно проверять соответствие указанных пунктов реалиям вашей организации, инспектор ведь тоже человек, может и ошибиться.
  3. Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа. Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностные.

Даже в своей практике я частенько видела, что представители организации не согласны с выписанными замечаниями и хотят их обжаловать. Обжалование акта проверки инспекции труда – обычное дело, вы можете обратиться в суд с жалобой в течение 10 календарных дней со дня получения списка нарушений (ч. 2 ст. 357 ТК РФ).

Если же вы со всеми выписанными замечаниями согласны, подготовьте мероприятия по выполнению предписания, укажите сроки и ответственных лиц, подпишите руководителем организации, а затем отправьте инспектору.

Принимайтесь за устранение и не забудь оплатить штраф, указанный в протоколе 🙂

До окончания срока предписания готовится отчет по мероприятиям и также направляется в ГИТ. Если необходимо было устранить пробелы в документации, то прикладываются копии, например, если было нужно провести спецоценку, в этом случае заверенная копия сводной ведомости подтвердит выполнение предписания.

Если же были замечания, в которых нужно по факту убедиться о выполнении, инспектор по труду должен приехать проверить.

Бывает так, что сроки, установленные инспектором, малы для выполнения (ну просто нереально уложиться!), в этом случае нужно подготовить ходатайство в ГИТ об увеличении, указав обоснованную причину, например, отсутствие финансирования или необходимость проведения тендерной закупки, которая затягивает процедуру.

Инспекция рассмотрит ваше обращение и пойдет навстречу, если причина реальная и обоснованная. Главное – не затягивайте с обращением и не оставляйте его на последние дни.

Помните, что окончание проверки вовсе не означает, что можно заплатить штраф и выдохнуть, довольно часто после нее работы только больше: либо устранение замечаний, либо спор в суде с трудовой инспекцией, в любом случае работы у специалиста по охране труда мало не бывает 🙂

Итоговые выводы

В этой заметке постаралась разобрать, что из себя представляет проверка ГИТ, какие виды проверок бывают и как они проходят в 2020 году после выхода в свет нового Административного регламента.

Периодичность с введением риск-ориентированного подхода к проверкам изменилась, для одних в лучшую сторону, для других – наоборот. Даже если вы не ждете столь малоприятное мероприятие, нужно знать к чему готовиться, чего ждать и в течение какого времени у вас будет “гостить” инспектор.

Важно помнить о том, что срок, указанный в предписании, можно попробовать продлить, потому как своевременное невыполнение чревато серьезными штрафами и в некоторых случаях приостановкой деятельности.

Как говорится, “готовь сани летом”, так и тут, прочитав статью и узнав обо всех нюансах, можно уже не так сильно переживать о посещении вашей организации инспектором 🙂

Желаю вам безопасной и эффективной работы!


Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. А если вам требуется помощь в подготовке и есть “пробелы” после самопроверки, обращайтесь, помогу.

Перечень необходимых документов при проверке трудовой инспекцией

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2. 1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр. 11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Что учесть перед проверкой ГИТ.

Проверки бывают плановые и внеплановые. Плановые проводят не чаще одного раза в три года. Включена ли компания в план проверок на текущий год, можно узнать на сайте территориальной ГИТ или на сайте Генпрокуратуры России. Основания для внеплановых проверок приведены в статье 360 Трудового кодекса, самое распространенное – жалоба работника.

Проверки проводят в одной из двух форм: документарной или выездной. В первом случае инспектор направит в компанию распоряжение о проведении проверки и запрос на представление документов. Во втором направит извещение и приедет с проверкой лично. Продолжительность проверок строго регламентирована законодательством.

Главная цель проверок трудинспекции – контроль за соблюдением должностными лицами, предпринимателями и организациями норм и требований трудового законодательства (ст. 356 и 357 ТК).

Размеры штрафов, предусмотренных статьями 5.27 и 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в каждом конкретном случае определяет инспектор. При этом он учитывает:

  • характер совершенного правонарушения;
  • личность нарушителя;
  • степень вины;
  • имущественное положение;
  • обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность.

Если работодателя привлекают к административному наказанию в виде штрафа по частям 3, 4 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, то работодатель несет ответственность за каждое установленное нарушение. На штраф по частям 1, 2 статьи 5. 27.1 Кодекса об административных правонарушениях количество работников, чьи трудовые права были нарушены, не влияет.

СИТУАЦИЯ

Может ли трудовой инспектор проводить проверку в организации после окончания рабочего дня большинства сотрудников организации

Да, может, если есть обоснованная причина.

Сотрудники трудовой инспекции вправе посещать работодателей для проверки беспрепятственно и в любое время (абз. 2 ч. 1 ст. 357 ТК). Это значит, что инспектор вправе проводить проверку и в нерабочее для большинства сотрудников организации время. При этом работодателя уведомляют о проверке. Исключение – случаи, которые указаны в части 17 статьи 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

При проверке обязательно должен присутствовать руководитель организации или другой представитель. Исключение – случаи, указанные в подпункте «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ. В противном случае проверку могут признать незаконной, а ее результаты отменить (п. 2 ст. 15, ст. 20 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Проверка в нерабочее для административного персонала время должна быть обоснованной (подпадать под перечень исключений), иначе такое решение могут расценить как злоупотребление правом. В частности, инспектор по охране труда может проверять рабочие места сотрудников, которые работают в ночное время, безопасность условий труда в отсутствие руководителей отделов, директора и т. д.

Как подготовиться к внеплановой проверке

Как правило, о выездной внеплановой проверке работодателя уведомляют не менее чем за 24 часа до начала ее проведения любым доступным способом. Но есть и исключения. Например, о выездной проверке по жалобе работника инспекторы не предупреждают (ч. 9 ст. 360 ТК).

Основания для внеплановой проверки перечислены в пункте 2 статьи 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Во время внеплановой проверки трудовые инспекторы проверяют:

  • соблюдение организацией требований трудового законодательства;
  • выполнение предписаний трудовой инспекции;
  • принятые меры для предотвращения причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда окружающей среде и т. п.

Об этом сказано в части 1 статьи 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Инспекторы вправе проверить любые документы и сведения, имеющие непосредственное отношение к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12, п. 8 ч.2 ст. 14 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

СИТУАЦИЯ

Как узнать основание внеплановой проверки

Цель проверки можно узнать в пункте 5 распоряжения о проведении проверки юридического лица. Там же можно найти:

  • реквизиты ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;
  • реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы государственного контроля, органы муниципального контроля;
  • реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля, изданного в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ;
  • реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений.

Форма распоряжения о проведении проверки юридического лица утверждена приказом Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»».

Если с документами в организации не все в порядке, времени на устранение недостатков может уже не быть. Поэтому, если есть веские причины полагать, что кто-то из работников обратился в ГИТ, попробуйте мирно урегулировать все вопросы, а затем попросите отозвать жалобу из инспекции. В такой ситуации у ГИТ уже не будет оснований для проведения проверки. Отказаться от претензий к работодателю работник вправе в соответствии с частью 5 статьи 5 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Самое главное, чтобы письмо с отзывом поступило в инспекцию до начала проверки, так как закон не содержит такого основания ее прекращения, как отзыв жалобы.

СОВЕТ

Чтобы отозвать жалобу, можно направить отсканированную копию отзыва сначала по электронному адресу инспекции, а затем отвезти лично или направить по почте.

В тексте отзыва обязательно должно быть указано, что все вопросы решены и работник претензий к компании не имеет. В документе указывают Ф. И. О. работника, его адрес с индексом и подпись. Анонимные отзывы, как и обращения, инспекция не рассматривает. Для себя сохраните дату и регистрационный номер обращения. Эти данные можно узнать в канцелярии ведомства.

Как подготовиться к плановой проверке

К проверкам по охране труда готовьтесь заранее. Если начать подготовку за неделю до начала проверки, то не получится оперативно исправить большинство нарушений.

При плановых проверках инспекторы запросят документы по всем направлениям трудового законодательства.Чтобы подготовиться, проверьте ключевые моменты по списку.

1. Лица, ответственные за обеспечение охраны труда

Если в компании работает больше 50 человек, работодатель обязан создать службу охраны труда (ст. 217 ТК). Если сотрудников меньше, работодатель вправе возложить функции по охране труда на себя или кого-то из подчиненных.

Для придания службе охраны труда правового статуса и наделения ее полномочиями работодатель издает приказ. Работодатель и уполномоченное им лицо должны пройти обучение по охране труда и иметь удостоверение.

Также разрабатывают Положение о службе охраны труда. В нем распределяют функциональные обязанности между сотрудниками службы охраны труда и прописывают:

  • цели, задачи, функции службы охраны труда;
  • права и обязанности работников службы;
  • порядок взаимодействия с другими подразделениями организации.

Специалисты по охране труда должны соответствовать требованиям профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н, и иметь действующее удостоверение.

2. Обучение и инструктажи по охране труда

Больше всего проблем возникает с обучением и инструктажами по охране труда. Наличие журналов регистрации инструктажей и учета обучения – обязательное требование по охране труда. Журналы должны быть аккуратно и вовремя заполнены. Проверьте, возможно, некоторым работникам нужно провести очередной инструктаж или проверку знаний по охране труда.

Инструктажи по охране труда бывают разные – вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой. Кроме инструктажей, работодатель обязан организовать обучение работников по охране труда. После обучения работодатель должен периодически проверять знания работников в области охраны труда.

Типичные ошибки, которые выявляют инспекторы:

  • нет журнала регистрации вводного инструктажа;
  • инструктаж проходят работники только производственных подразделений;
  • нет программ инструктажей;
  • в организации не ведут журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • работников не обучают охране труда перед началом работы;
  • не ведут перечень работников, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте;
  • проводят только целевой инструктаж, когда необходимо полное обучение новым правилам охраны труда;
  • не создали комиссию по проверке знаний работников требований охраны труда;
  • руководители и специалисты не проходят проверку знаний требований охраны труда;
  • повторный инструктаж проводят с нарушением сроков;
  • нет приказов, которые регламентируют обучение и проверку знаний требований охраны труда.

3. Медицинские осмотры

В предусмотренных законом случаях работников нужно направлять на медосмотры. 

Например, предварительные и периодические медосмотры обязательны для работников вредных производств, работников пищевой промышленности, работников в возрасте до 18 лет и иного контингента (ст. 69, 213, 328 ТК). Предрейсовые и послерейсовые медосмотры положены водителям транспортных средств (ст. 328 ТК). Психиатрические освидетельствования не реже чем раз в пять лет потребуется проходить работникам, которые работают с источниками повышенной опасности (ст. 213 ТК).

Обратите внимание, что офисных работников, которые трудятся за компьютерами более 50 процентов рабочего времени, также нужно направлять на предварительный и периодический медицинские осмотры. Такое требование установлено пунктом 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118. Часто инспекторы ГИТ штрафуют именно за отсутствие медосмотров у таких работников.

Если при проверке инспектор установит, что не все работники прошли медосмотры или психиатрические освидетельствования, он не только оштрафует компанию по части 3 статьи 5.27.1 КоАП, но и отстранит таких работников от работы (ч. 1 ст. 357 ТК). Причем штрафы назначат за каждого работника. Факт прохождения работниками медосмотров можно подтвердить копиями заключений медицинских организаций о состоянии здоровья работников, заключительными актами по итогам медосмотров, журналами учета прохождения медосмотров, а также справками о прохождении работниками психиатрических освидетельствований.

Инспектор может попросить представить:

  • договор с медицинской организацией на проведение медосмотров;
  • направления работников на медосмотры;
  • календарный план прохождения работниками медосмотров;
  • список контингента и поименный список лиц, подлежащих медосмотрам.

Не забудьте, что список контингента в 10-дневный срок после утверждения нужно направить в Роспотребнадзор (п. 21 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). На практике именно отсутствие списка контингента приводит к штрафам.

4. Средства индивидуальной защиты

Работодатель обязан приобретать и выдавать сертифицированные и декларированные средства индивидуальной защиты сотрудникам, занятым на работах:

  • с вредными или опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Просто наличия СИЗ недостаточно, они должны учитывать специфику выполняемых работ, а также иметь:

Проверьте, чтобы все эти условия были соблюдены.

Работодатель несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам СИЗ согласно типовым нормам, в том числе по результатам СОУТ, а также за хранение и уход за СИЗ.

5. Специальная оценка условий труда

Инспектор обязательно запросит документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда. Чтобы подтвердить, что все мероприятия завершены, представьте инспектору копию отчета о проведении спецоценки (ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

С картой СОУТ рабочего места все работники должны быть ознакомлены под подпись, в том числе и вновь принятые. Это довольно распространенное нарушение.

Иногда по результатам спецоценки комиссия выявляет вредные производственные факторы на некоторых рабочих местах. С такими работниками заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам. В соглашениях пропишите класс и степень вредности условий труда на рабочих местах, а также полагающиеся гарантии. Если этого не сделать, проверяющий оштрафует директора и компанию.

Инспектор может проверить, направили ли вы в течение 30 дней после спецоценки декларацию соответствия условий труда на ваших рабочих местах (Порядок, утвержденный приказом Минтруда от 07. 02.2014 № 80н). Представьте инспектору копию сопроводительного письма с отметкой о получении или копию почтового уведомления о получении письма.

Распространено ошибочное мнение о том, что спецоценку не нужно проводить для офисных сотрудников, работающих исключительно за компьютером. Это не так – спецоценку проводят на всех рабочих местах, кроме дистанционных и надомников. После спецоценки проверьте, все ли указанные мероприятия по улучшению условий труда были реализованы.

6. Несчастные случаи

Инспектор может запросить журнал регистрации несчастных случаев на производстве. По записям в журнале он проанализирует происшествия по причинам и видам, повлекшим причинение вреда здоровью работников. В материалах о несчастных случаях инспектор проверит сведения о проведении обучения и проверки знаний требований охраны труда, инструктажей пострадавших работников по охране труда, проведении СОУТ на рабочем месте пострадавших, проведении медицинского осмотра, выдаче специальной одежды и обуви.

Отдельно инспектор изучит мероприятия по устранению причин несчастного случая и сроки их реализации. Самое важное мероприятие по результатам расследования – проведение внеочередной проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов.

СИТУАЦИЯ

За какой период инспектор запросит документы по охране труда при проведении проверки

В законодательстве нет конкретного ограниченного периода, за который инспектор может запросить и проверить документы по охране труда.

При проведении проверки гострудинспектор вправе проверять документы по охране труда без учета установленного срока исковой давности в отношении фактов нарушения (ст. 4.5 КоАП). Поэтому инспекторы могут проверять как актуальные документы, так и документы за прошедшие год, два, три.

Как обжаловать результаты проверки

Если вы не согласны с итогами проверки, их можно обжаловать:

  1. В административном порядке – вышестоящему должностному лицу инспекции или в Роструд. Возражения подают в письменной форме, можно и в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
  2. В судебном порядке. Порядок обжалования проверок и предписаний установлен статьей 361 ТК, частью 12 статьи 16 и пунктом 4 части 1 статьи 21 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, а постановлений – статьей 361 ТК и пунктом 3 части 1 статьи 30.1 КоАП.
Материал взят из Системы Охрана труда.

Что вам нужно знать об инспекциях OSHA на рабочем месте

OSHA — это государственное учреждение, отвечающее за обеспечение соблюдения правил техники безопасности и гигиены труда на рабочем месте. Он выполняет эту обязанность путем проверки рабочих мест, выдачи цитат и наложения денежных штрафов за нарушения стандартов безопасности и гигиены труда OSHA.

Для OSHA было бы практически невозможно проверить каждое рабочее место, чтобы убедиться, что его стандарты соблюдаются. Итак, что может вызвать проверку вашего бизнеса? Приоритеты правительства при планировании проверок OSHA следующие:

  • Расследование неминуемых опасностей: Любые условия или действия, которые, как можно разумно ожидать, приведут к смерти или серьезному физическому ущербу для сотрудников немедленно или до того, как могут быть приняты принудительные меры (эти расследования проводятся в течение 24 часов).
  • Расследования со смертельным исходом и катастрофами: Любой инцидент, связанный с работой, который приводит к смерти сотрудника или госпитализации трех или более сотрудников (о таких инцидентах необходимо сообщать в ближайший офис OSHA по телефону или лично в течение восьми часов). часов происшествия).
  • Расследование жалоб: Например, жалобы сотрудников и направления.
  • Плановые проверки: Регулярные плановые проверки в «особо опасных» отраслях.

Подробности проверки

Инспекции проводятся специалистами по комплаенсу, как правило, без предварительного уведомления. В штатах, у которых есть собственные планы, проверки проводят государственные инспекторы. Инспекции на рабочем месте должны проводиться в разумное время, как правило, в обычные часы работы работодателя, и разумным образом.

Когда инспектор OSHA прибывает для проверки рабочего места, вы имеете право отказать во въезде и потребовать от OSHA ордера на осмотр вашего помещения.OSHA может получить ордер от судьи простым и быстрым способом до предполагаемой проверки или после отказа во въезде. Если вы не возражаете против проверки или не запрашиваете ордер, это является добровольным согласием.

Представители работодателей и работников имеют право сопровождать инспектора OSHA во время «прогулки» по рабочему месту. Специалист по комплаенсу может беседовать с сотрудниками в частном порядке во время проверки.

Когда работодатель разрешает инспектору пройти ограниченную проверку, например, в ответ на жалобу сотрудника, он может возражать против распространения проверки на другие области рабочего места.Если работодатель разрешает инспектору войти, но возражает против проверки определенных частей рабочего места или препятствует или ограничивает любой важный аспект проверки, такой как фотографирование или видеозаписи, прикрепление устройств для отбора проб или опрос сотрудников, OSHA обязуется Считайте это отказом во въезде.

Освобождение малого бизнеса. В отраслях с низким уровнем риска малые предприятия освобождаются только от плановых проверок.

Предприятия с 10 или менее сотрудниками освобождаются от плановых проверок при условии, что у них коэффициент потери рабочего дня в результате производственной травмы ниже, чем в среднем по стране, согласно данным Бюро статистики труда.

Среднее значение по стране — это последние имеющиеся данные о национальных показателях производственного травматизма для работодателей из частного сектора с разным количеством сотрудников. У более крупных сотрудников традиционно больше производственных травм.

Для расчета количества потерянных рабочих дней разделите количество болезней и травм или потерянных рабочих дней на общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за календарный год. Умножьте это число на 200 000 (база для 100 штатных сотрудников, работающих 40 часов в неделю в течение 50 недель).

Однако исключение для малого бизнеса / отрасли с низкой степенью опасности применяется только к плановым проверкам, а не к проверкам, вызванным жалобами на безопасность, несчастными случаями со смертельным исходом или госпитализацией трех или более сотрудников, или сообщениями о неминуемых опасностях или угрозах для здоровья. Если процент потерянных рабочих дней выше, чем в среднем по стране, это может стать поводом для проверки по делу.

Если проверка что-то обнаружит. Что произойдет, если инспекция OSHA обнаружит что-то, что не соответствует правительственным стандартам? Что у вас есть в случае неблагоприятных заключений?

Если инспекция рабочего места выявит нарушения правил безопасности и гигиены труда или вашей общей обязанности по обеспечению безопасного и здорового рабочего места, OSHA выдаст вам ссылку.

Цитата будет обвинять вас в конкретном нарушении, устанавливать время для смягчения или исправления состояния, уведомлять вас о предлагаемых штрафах и информировать вас о процедуре оспаривания обвинений в Комиссии по рассмотрению, если вы решите это сделать.

Цитата выдается только работодателям, независимо от того, было ли нарушение вызвано или совершено работником.

Когда вы как работодатель получаете цитату, у вас есть выбор:

  • Устранение нарушений и уплата штрафов
  • переговоры с OSHA об изменении или отзыве ссылки или штрафных санкций
  • оспаривание цитирования в ревизионной комиссии

Перед принятием решения вы можете запросить неформальную конференцию с региональным директором OSHA. Политика OSHA заключается в том, чтобы попытаться урегулировать большинство дел, оставляя судебные разбирательства для наиболее важных дел. Только в самых вопиющих случаях OSHA может вмешаться в работу вашего предприятия, закрыв его.

Если вы не можете исправить условие, вы можете подать заявку на отклонение.

Отклонения от стандартов безопасности

Вы можете подать заявку на временное отклонение от стандарта безопасности, если соответствие не может быть достигнуто к дате вступления стандарта в силу из-за:

  • отсутствие профессионального или технического персонала, материалов или оборудования; или
  • , поскольку необходимое строительство не может быть завершено в установленный срок.

Постоянные отклонения. Может быть предоставлено постоянное отклонение, если вы можете доказать, что можете предоставить эквивалентную защиту своим сотрудникам с помощью альтернативных средств.

Вам следует подать заявку на отклонение, как только вы узнаете, что на вашем рабочем месте существует опасность, на устранение которой потребуется некоторое время, до того, как OSHA подключится к делу, поскольку агентство может отказать в рассмотрении заявки на отклонение, когда слушание продолжается цитата.

Защита от цитирования

Вы можете защитить себя от цитирования, указав, что:

  • Вы не знали о нарушении.
  • Ни один из сотрудников не подвергался опасности.
  • Нарушение было вызвано непредвиденным нарушением сотрудником ваших правил работы.
  • Соблюдение стандарта создало бы большую опасность для сотрудников.
  • Соответствие стандарту было невозможно или неосуществимо.

Защита от нарушений общих обязанностей. Для того, чтобы доказать, что нарушение является нарушением правил поведения сотрудника, а не вы, кто несет ответственность за цитирование в соответствии с положением об общих обязанностях, вы должны показать, что:

  • Сотрудник нарушил строго соблюдаемые правила работы.
  • Поведение рабочего невозможно предугадать.
  • Поведение не могло быть предотвращено.

Пункт требует, чтобы работодатели во всех видах бизнеса серьезно относились к OSHA и тщательно соблюдали правила техники безопасности и гигиены труда.

  • Работодатели наказывались даже в тех случаях, когда сотрудники умышленно нарушали правила техники безопасности, поскольку работодатель не соблюдал дисциплину за нарушения техники безопасности или не проводил надлежащую подготовку.
  • Работодатели несут ответственность за действия надзорных органов, даже если они ничего не знают или не могут одобрить после факта действий надзорных органов. Таким образом, надзорный орган, который не может запретить небезопасные действия, попустительствует небезопасным действиям, и компания несет за это ответственность.
  • Штрафы за нарушения

    Минимальный штраф за серьезное умышленное нарушение OSHA составляет 5000 долларов. Не существует минимального наказания за несерьезные, непреднамеренные нарушения. Максимальный штраф за умышленные нарушения составляет 70 000 долларов США. Максимальный штраф за непреднамеренное или неповторяющееся нарушение составляет 7000 долларов США.

    Предлагаемые штрафы могут быть уменьшены на основании следующих факторов:

    • серьезность или серьезность нарушения: насколько серьезен потенциальный вред от воздействия на работника опасного состояния и насколько вероятно, что вред действительно приведет к
    • ваша добросовестность, например, сотрудничество в устранении проблемы (добросовестность работодателя снижает только определенные штрафы)
    • размер вашего бизнеса
    • Ваша неспособность оплатить предложенные штрафы из-за финансовых трудностей
    • Ваша история нарушений

    Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation — партнерство с лидером отрасли

    Свяжитесь с представителем сервисной службы CT прямо сейчас!

    На что обращает внимание OSHA при проверке?

    Мы знаем, что OSHA — это защита рабочих и обеспечение соблюдения правил техники безопасности. Но что на самом деле происходит во время проверки OSHA? Чего вы можете ожидать? Как можно подготовиться?

    Если OSHA нанесет вам визит, вы почувствуете себя немного спокойнее. Почему? Потому что сегодня мы познакомим вас с этим процессом. Эта статья поможет вам подготовиться.

    Что такое инспекция OSHA?

    В ходе инспекции OSHA к вам на рабочее место приезжают сотрудники службы охраны труда и техники безопасности. Они эксперты по требованиям OSHA. И вся их работа сосредоточена на помощи работодателям и их сотрудникам.Офицеры OSHA специализируются на снижении опасностей и предотвращении заболеваний, травм и смертей на рабочем месте.

    Как часто OSHA проверяет рабочие места?

    Итак, как часто OSHA проверяет соответствие требованиям? Нет установленного расписания. Возможно, вам будет интересно узнать, что OSHA контролирует более 7 миллионов рабочих мест. Нет возможности проверять каждую из них ежегодно. Особенно, когда в агентстве работает всего пара тысяч офицеров.

    Если вас интересует высший приоритет инспекций OSHA, вот они:

    1. Неминуемые опасные ситуации
    2. Тяжелые травмы и болезни
    3. Жалобы рабочих
    4. Рефералов
    5. Целевые проверки
    6. Контрольные проверки

    Может ли OSHA проводить проверку без уведомления?

    Когда OSHA проверяет? Можете ли вы получить сюрприз от посещения сайта OSHA?

    Они могут посещать без предупреждения.И они это делают. Обычно OSHA проводит свои проверки без предварительного уведомления. Это имеет смысл. Почему администрация, занимающаяся вопросами здоровья и безопасности, предупреждает вас? Они хотят, чтобы вы все время были в безопасности и здоровы. Не только прямо перед осмотром, но и во время него.

    Примечание: Работодатели имеют право потребовать ордер на осмотр от OSHA. Однако будьте осторожны, как вы это делаете. Конфронтационное отношение обязательно потребует тщательного изучения. Если политика компании требует ордера, любезно объясните.

    Процесс проверки OSHA

    Теперь по той причине, по которой вы все еще читаете. Как выглядит этот потенциально неожиданный процесс проверки?

    Что OSHA ищет при проверке?

    Осмотр OSHA состоит из:

    1. Препарат

    офицера OSHA исследуют вас. Они уже знают о потенциальных опасностях, с которыми вы регулярно сталкиваетесь.

    2. Представление полномочий

    Специалист по комплаенсу покажет вам свои полномочия.У них будет удостоверение личности с фотографией и серийный номер.

    3. Открытие конференции

    Офицер объяснит, почему вы были выбраны для проверки. Они расскажут вам о том, что будет дальше, в том числе об обходе и интервью. Офицер может консультироваться с сотрудниками в частном порядке. Как работодатель, вам необходимо выбрать представителя для сопровождения инспектора. Также может присоединиться представитель работников (представитель профсоюза).

    4. Решение

    Инспектор и сотрудник пройдут часть рабочего места.Этот инспектор исследует опасности. Они также будут проверять записи. Он выполняется таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс.

    Должностное лицо OSHA может указать на нарушения во время поездки. Но в то время как нарушения должны быть включены в отчеты инспекции OSHA, вы можете исправить это прямо сейчас. Это показывает OSHA, что вы готовы инициировать изменения и добиваться большего.

    5. Заключительная конференция

    После обхода инспектор проводит заключительную встречу с работодателем и представителем (-ями).Они обсуждают выводы, действия и возможные нарушения OSHA и штрафы. Они также говорят о консультационных услугах и правах сотрудников. Также может быть запланирована повторная проверка.

    Что делать, когда появляется OSHA…

    Сначала проверьте их учетные данные. Если вы не уверены, позвоните в офис OSHA для подтверждения. Сообщалось о мошенничестве.

    Офицер будет ждать, что может позволить вам около часа.

    Вам непременно нужно сначала найти своего представителя (ей).Вам понадобится дружелюбный, спокойный, знающий сотрудник для этой работы хозяином / хозяйкой. Назначьте этого человека сегодня, если вы еще этого не сделали!

    Что происходит, когда работодатель получает сертификат OSHA?

    Если вы получите цитату, она придет по почте после посещения. В нем будут подробно описаны любые нарушения, обнаруженные во время проверки. Он также сообщит обо всех начисленных денежных штрафах и о том, что вы должны сделать, чтобы устранить опасности. Далее вы увидите, сколько времени вам потребуется на их исправление.

    Вы должны немедленно уведомить своих сотрудников. Публикуйте цитаты в течение трех рабочих дней или до тех пор, пока все нарушения не будут исправлены (в зависимости от того, что дольше). Затем вы должны приступить к работе по устранению опасностей к указанному сроку.

    После устранения опасностей вы должны вернуть бланк свидетельства работодателя о борьбе с выбросами, который был доставлен вместе с вашей цитатой, вместе с уведомлением.

    Работодатели могут запросить продление и иметь право на апелляцию. Но вы должны представить свои письменные пожелания в течение 15 рабочих дней (с момента цитирования).

    Может ли OSHA закрыть компанию?

    Нет. Это можно сделать только по решению суда.

    Обратитесь в службу безопасности по дизайну для служб обеспечения профессиональной безопасности

    Если вы хотите душевного спокойствия, свяжитесь с Safety by Design сегодня . Мы знаем все тонкости протокола проверки OSHA. Наши услуги консультанта по безопасности направят вас на путь соответствия и успешных проверок в будущем. Вы всегда будете готовы с нашим опытом и приверженностью делу безопасности и здоровья вашей компании.

    Что происходит во время проверки безопасности на рабочем месте

    Многие работодатели сейчас обеспокоены проверками безопасности на рабочем месте, особенно из-за требований COVID-19. Существует много путаницы в отношении требований и правоприменения. Давайте посмотрим правде в глаза — с учетом экономических последствий полного и частичного отключения дорогостоящий штраф или судебное разбирательство — это последнее, что работодатели хотят или в чем нуждаются прямо сейчас.К счастью, есть новое видео, которое объясняет процесс проверки безопасности на рабочем месте и дает представление о том, как можно подготовиться.

    Сравнение OSHA и Washington DOSH

    Видео было подготовлено Федеральным управлением по охране труда и здоровья (OSHA). В штате Вашингтон мы больше знакомы с DOSH, отделом безопасности и здоровья, но их задачи и методы работы почти одинаковы. Вашингтон входит в план штата, а это означает, что мы используем DOSH для обеспечения соблюдения правил, которые равны (или сильнее) нормам OSHA.Каждый штат должен использовать OSHA или иметь план штата.

    Итак, несмотря на то, что большинство работодателей в Вашингтоне отвечают DOSH, информация в этом видео OSHA — это почти то же самое, что вы могли бы испытать при проверке безопасности на рабочем месте в штате Вашингтон.

    Давайте посмотрим правде в глаза — с учетом экономических последствий закрытия COVID-19 дорогостоящий штраф или вознаграждение — это последнее, что работодатели хотят или в чем нуждаются прямо сейчас.

    Почему проводятся проверки безопасности на рабочем месте?

    Например, видеоролик OSHA начинается со списка причин, по которым может проводиться проверка рабочего места.Эти причины точно такие же для DOSH в Вашингтоне:

    • «Непосредственная опасность», когда смерть или серьезные телесные повреждения могут наступить немедленно.
    • Случаи смерти и госпитализации на рабочем месте.
    • Ампутация или потеря глаза.
    • Жалобы и направления относительно потенциально опасных условий.
    • Последующие или контрольные проверки.
    • Плановые проверки

    Плановые проверки также известны как обычные проверки в штате Вашингтон.По сути, они случайны, но компании из отраслей с повышенным риском (например, строительство) будут выбираться чаще, чем компании с более низким уровнем риска (например, офисы).

    Что делать, если к нам на работу приехал инспектор по безопасности?

    Хотя это и не указано в видео, ВСЕ РАБОТЫ ДОЛЖНЫ ПРЕКРАТИТЬСЯ по прибытии инспектора. Если инспектору необходимо дождаться прибытия уполномоченного представителя, вы можете выбрать несколько рабочих для прогулки по площадке и убедиться, что все в чистоте и безопасности, когда инспектор будет обходить территорию.В противном случае никакие работы не должны начинаться снова, пока не будет завершена проверка.

    Независимо от причины проверки, он будет действовать одинаково:

    1. Открытие конференции
    2. Обзор
    3. Заключительная конференция

    Конференции — это просто встречи. Одна вещь, не упомянутая в видео OSHA, заключается в том, что инспекторы DOSH будут ждать до одного часа, пока уполномоченный представитель компании прибудет на инспекцию. Очень важно обучить ваших сотрудников: а) кто является уполномоченным представителем вашей компании и / или рабочего места и б) вежливо попросить инспектора дождаться прибытия этого представителя.

    Если вы клиент Approach, звоните и нам! Когда возможно, наша команда безопасности ответит, чтобы быть на месте для проверки вместе с вами. Мы также можем помочь с любыми последующими действиями, которые возникнут в результате проверки.

    Что такое вводная конференция для проверки безопасности?

    Конференция открытия представляет собой вводную встречу. Инспектор расскажет о причине проверки, объеме, о том, как будет проводиться обход, о необходимости представления рабочих во время обхода и необходимости проконсультироваться с отдельными работниками.

    На видео показаны только инспектор и один представитель компании, но в штате Вашингтон также должен присутствовать как минимум один представитель служащего.

    Инспектор поговорит наедине с представителем работника и / или другими работниками во время проверки. В видео описаны примеры вопросов, которые можно задать во время этих консультаций с работниками:

    • Как долго вы проработали в компании?
    • Были ли вы или кто-либо еще травмирован или часто звонили на работу?
    • Предоставляет ли работодатель СИЗ?
    • Как часто работодатель проводит обучение и из чего оно состоит?
    • Что бы вы изменили, чтобы сделать условия труда более безопасными?

    После обхода полномочный представитель снова встретится с инспектором на заключительном совещании.Это когда результаты обсуждаются вместе с любыми необходимыми корректирующими действиями. Инспектор также предложит сроки для принятия необходимых мер. Как при инспекции OSHA, так и при инспекции DOSH, любые денежные штрафы оцениваются после посещения объекта. По окончании конференции вы получите по почте отчет со списком нарушений и денежными штрафами.

    И OSHA, и DOSH дают 15 дней с момента цитирования для принятия мер, которые могут включать оспаривание цитаты или запрос на повторную встречу.

    Какое влияние COVID-19 оказывает на проверки безопасности?

    В штате Вашингтон продолжаются проверки безопасности на рабочем месте. Фактически, у вас может быть больше шансов пройти проверку сейчас, потому что рабочие места проверяются на соответствие требованиям безопасного запуска.

    Посмотрите нашу презентацию по безопасному запуску, этапы 1 и 2

    Даже если COVID-19 Safe Start является причиной открытия проверки, после того, как проверка уже начата, любые другие нарушения считаются справедливой игрой для цитирования.Итак, важно проанализировать всю свою деятельность и быть готовым!

    Как я могу подготовиться к проверке безопасности на рабочем месте?

    И OSHA, и DOSH предлагают консультации работодателям. Это очень похоже на проверки, за исключением того, что они назначаются по запросу работодателя и не цитируются. Однако любые опасности, обнаруженные во время консультации, должны быть устранены так же, как и после осмотра.

    Лучшее, что вы можете сделать, это убедиться, что ваш план предотвращения несчастных случаев (также известный как план безопасности) обновлен.Он должен быть у каждого работодателя, и это первое, что попросит показать инспектор. Анализ вашего плана и обеспечение его применимости к вашему бизнесу в том виде, в каком он работает сегодня, — один из лучших способов обеспечить безопасность и соблюдение нормативных требований вашей компании.

    Если вы являетесь клиентом Approach, свяжитесь с нами для ежегодного визита по вопросам безопасности. Мы можем просмотреть ваш план предотвращения несчастных случаев, предоставить шаблоны для обновлений и помочь вам решить, будет ли полезна консультация на рабочем месте.

    Чего ожидать во время проверки OSHA

    Чего ожидать во время проверки OSHA

    Независимо от того, работаете ли вы в штате, подпадающем под действие федерального OSHA или в штате, где действует его собственная государственная программа, инспектор OSHA может в любое время приехать для осмотра вашего рабочего места.OSHA проводит периодические проверки, а также консультации, обучение и тренинги, чтобы защитить работников и обеспечить соблюдение требований подрядчиками.

    Хотя это не рекомендуется, когда инспектор OSHA прибывает для осмотра объекта, работодатели имеют право отказать во въезде и потребовать от OSHA ордера на осмотр помещения. В случае отказа OSHA обычно довольно быстро получает ордер и возвращается на место работы с вероятной причиной. Инспекторы обязаны сообщить работодателю причину проверки.Специалисты по охране труда и технике безопасности (CSHO) проводят большинство инспекций, хотя в некоторых штатах есть другой персонал, который может помочь с инспекциями или провести их (например, OSHA по вопросам трудовых отношений).

    Инспектор по безопасности — это CSHO, который специализируется на физических опасностях или процедурных проблемах, таких как несоответствующие ограждения машин, перила лестниц или процедуры блокировки оборудования. Промышленный гигиенист — это CSHO, который специализируется на профессиональных опасностях для здоровья, таких как пары химических веществ, асбест, проблемы с респираторами и шум.Инспекторы безопасности и промышленные гигиенисты работают вместе. Например, инспектор по безопасности, выявляющий потенциальные опасности на строительной площадке, может засвидетельствовать воздействие облаков пыли и попросить промышленного гигиениста провести репрезентативный личный отбор проб респирабельного кристаллического кремнезема у подвергшихся воздействию рабочих.

    Как OSHA решает, какое рабочее место проверять?

    При нынешнем уровне укомплектования персоналом и бюджете OSHA было бы невозможно проверить каждое рабочее место, чтобы убедиться, что стандарты безопасности и здоровья соблюдаются.Вот почему OSHA уделяет особое внимание проверкам, используя следующие приоритеты:

    1. «Непосредственная опасность», когда смерть или серьезные телесные повреждения могут наступить немедленно.
    2. Случаи смерти и госпитализации на рабочем месте.
    3. Ампутация или потеря глаза.
    4. Жалобы и направления относительно потенциально опасных условий.
    5. Последующие или контрольные проверки.
    6. Плановые проверки.OSHA использует объективные факторы, такие как история претензий, уровень травматизма / заболеваемости и показатели безопасности на производстве, для планирования плановых или «обычных» проверок. Специальная программа, ориентированная на отрасли с высокой степенью опасности, также может быть учреждена в штате или обязана федеральным OSHA по всей стране. Строительство является примером отрасли с высокой степенью опасности.

    Инспекция состоит из трех частей: вступительная конференция, обходная инспекция и заключительная конференция.

    Открытие конференции

    Инспектор должен указать причину и объем проверки.Они могут попросить показать программы профилактики травм и заболеваний и другие необходимые программы безопасности, такие как журналы регистрации травм и болезней. Представители сотрудников (например, представитель профсоюзов) должны быть включены в открывающую конференцию, если только работодатель или представители работников не потребуют проведения отдельной вводной конференции. На открытии конференции следует изложить, чего ожидать во время самой инспекции, а также права и обязанности каждого, в том числе:

    • Конфиденциальность. Инспектор обязан хранить определенную информацию (например,g., процессы, чертежи и т. д.) конфиденциально для защиты бизнеса. Инспектору также может потребоваться конфиденциальное обсуждение с сотрудниками.
    • Представительство. Инспектора могут сопровождать представитель компании и представитель сотрудника. Инспектор обсудит с некоторыми сотрудниками условия безопасности и здоровья на рабочем месте, особенно если у них нет уполномоченного представителя.
    • Участие. По закону сотрудники должны быть допущены к участию в проверке и получать оплату за это время.Они не могут быть уволены, понижены в должности или подвергнуты другой дискриминации, если они разговаривают с инспектором, подают жалобу на потенциально опасные условия или используют любое другое законное право.

    Общий осмотр

    Во время проверки CSHO будет искать любые опасности, которые могут угрожать сотрудникам, и сделает письменные заметки или фотографии. Инспектор также определит соблюдение требований штата и федеральных властей к ведению документации и размещению документов, включая плакат Закона о безопасности и охране труда , который информирует сотрудников об их правах в соответствии с законом. Работодатель имеет право сопровождать инспектора и задавать вопросы о том, как исправить любые проблемы. CSHO приложит все усилия, чтобы свести к минимуму перерывы в работе во время обходной проверки, но может потребоваться время для опроса отдельных сотрудников.

    Заключительная конференция

    Инспектор обсудит любые опасности, обнаруженные во время обхода, способы устранения опасностей и сроки их устранения. Во время заключительной конференции работодатель будет проинформирован о возможных штрафах, связанных с нарушениями, и о том, как они могут обжаловать результаты проверки.По закону любая опасность, обозначенная как «серьезная», влечет за собой обязательное наказание.

    Что происходит после проверки?

    Работодатель получит по почте отзыв и уведомление об оценке с подробным описанием любых обнаруженных нарушений, начисленных денежных штрафов, того, что необходимо сделать для устранения опасностей и сколько времени у работодателя есть для их устранения. Работодатель должен:

    • Немедленно уведомите сотрудников о цитировании и уведомлении, разместив его в течение трех рабочих дней или до тех пор, пока все нарушения не будут исправлены (в зависимости от того, что дольше).
    • Устраните все опасности в течение указанного времени.
    • Верните Сертификат работодателя по борьбе с выбросами , который прилагался к цитате и уведомлению, как только опасности будут устранены.

    Работодатели имеют возможность запросить продление для устранения опасностей или обжаловать время, отведенное на устранение опасностей. Они также могут подать апелляцию на результаты, содержащиеся в цитировании и уведомлении, но должны сделать это в письменной форме в течение 15 рабочих дней.Даже во время процесса апелляции работодатель должен исправить любые «серьезные» нарушения к установленному сроку исправления, если только им не будет предоставлена ​​отсрочка до даты уменьшения выбросов. Работодателям обычно предлагается возможность неформальной конференции с региональным директором OSHA для обсуждения цитат, штрафов, сроков сокращения выбросов и других вопросов, относящихся к проверке.

    Когда строительные подрядчики и другие работодатели понимают процесс инспекции OSHA, а также свои права и обязанности в рамках этого процесса, они могут быстрее приступить к делу, устраняя потенциальные опасности для обеспечения безопасности и здоровья рабочих на своих рабочих площадках.

    [Трэвис Парсонс — заместитель директора LHSFNA по охране труда.]

    Практика и процедура инспекции OSHA: Pedersen & Houpt

    Январь 2001

    Артур Хольцман


    Растущее внимание к безопасности на рабочем месте фактически гарантирует, что большинство работодателей столкнутся с той или иной проверкой, расследованием или расследованием OSHA. Более того, гражданские, а иногда и уголовные наказания, которые могут возникнуть в результате проверки, могут быть значительными.Цель этой статьи — ознакомить вас с вашими правами, дать вам представление о масштабах следственных полномочий OSHA и дать возможность для некоторого планирования, которое может помочь вам и вашей компании эффективно справиться с проверкой OSHA.

    У всех предприятий есть стимул соблюдать правила OSHA, особенно если их невыполнение может иметь неблагоприятные последствия. Во-первых, в случае несоблюдения требований федеральные регулирующие органы могут более внимательно следить за компанией на предмет будущих нарушений или могут увеличить последующие штрафы после обнаружения нарушения.Кроме того, фирма часто может подчиняться правилам безопасности и гигиены труда, чтобы снизить вероятность несчастных случаев или заболеваний, которые увеличивают расходы фирмы. В любом случае соблюдение стандартов, которые легко соблюсти, — это просто хороший бизнес.

    Уголовные наказания по делам OSHA назначаются редко. Компания действует преступно, если ее умышленное нарушение стандарта OSHA приводит к смерти сотрудника. Только должностные лица корпорации подлежат уголовному наказанию; таким образом, руководители более низкого уровня, которые могли быть непосредственно ответственны за несчастный случай на рабочем месте, освобождаются от уплаты налогов.Более того, уголовные нарушения OSHA, если они вообще преследуются по закону, являются проступками, а не уголовными преступлениями.

    Инспекция

    Инспекции обычно проводятся без предварительного уведомления. Фактически, любое уведомление работодателя без надлежащего разрешения до проверки OSHA может привести к штрафу и, возможно, тюремному заключению. Есть некоторые особые обстоятельства, при которых OSHA может уведомить работодателя; Обычно такое уведомление длится менее 24 часов.Эти особые обстоятельства могут включать неминуемые опасные ситуации, которые требуют исправления как можно скорее; проверки, которые должны проводиться в нерабочее время или требуют специальной подготовки; и другие ситуации, в которых региональный директор OSHA определяет, что предварительное уведомление приведет к более тщательной или эффективной проверке.

    Проверки OSHA обычно бывают запрограммированными или незапрограммированными. Планируются плановые проверки, а места проверок выбираются на основе нейтральных и объективных критериев.Программные проверки обычно нацелены на конкретные отрасли промышленности, профессии или вещества для здоровья с высокой степенью опасности. Отрасли выбираются для программной проверки на основании множества факторов, включая частоту инцидентов, историю цитирования, воздействие токсичных веществ на сотрудников и т. Д.

    Незапрограммированные проверки обычно инициируются жалобами сотрудников на предполагаемые нарушения или небезопасные условия труда. OSHA может также провести незапрограммированное последующее расследование, чтобы определить, были ли исправлены ранее упомянутые нарушения.Поскольку устранение опасных условий труда является основной задачей OSHA, незапрограммированные проверки обычно имеют приоритет над запланированными.

    ЭТАПЫ ПРОВЕРКИ OSHA

    Проверка OSHA, запрограммированная или незапрограммированная, состоит из трех этапов:

    1. Конференция открытия;
    2. Обход или полная проверка компании, проверка документов и собеседования с сотрудниками; и
    3. Заключительная конференция.

    1.Открытие конференции

    Открытие конференции является форумом для решения предварительных административных вопросов, а также предоставляет работодателю и инспекторам OSHA возможность обсудить различные аспекты расследования. Всегда проводите вводную конференцию. Член руководства, знакомый со Стандартом информирования об опасностях и другими правилами OSHA, должен представлять руководство во время проверок.

    Сначала попросите показать учетные данные инспектора OSHA. Инспектор ожидает этого запроса и обычно добровольно предъявляет свои учетные данные по прибытии на рабочее место.Подтверждая полномочия инспектора, пожалуйста, запишите все идентифицирующие данные в сердечной, но деловой манере.

    Можете ли вы запретить инспекторам OSHA войти в ваше помещение? Ответ: Да. Работодатель может отказать во въезде инспекторам OSHA, потребовав от OSHA ордер на обыск для входа и осмотра собственности. Следует отметить, что OSHA не требуется доказывать вероятную причину нарушения, чтобы получить ордер. OSHA, по сути, должно предоставить только разумные основания полагать, что нарушение может быть обнаружено, или это является частью обычной проверки в соответствии с установленной законом схемой.В большинстве случаев OSHA сможет получить ордер.

    Следует ли требовать, чтобы OSHA выдала ордер на обыск? По-разному. Запрос ордера приведет к некоторой задержке и предоставит работодателю дополнительное время для подготовки. Причина получения ордера заключается в том, что ордер ограничивает объем проверки. Например, если в ордере не оговариваются фотографии, отбор проб воздуха и тому подобное, компания может возражать против того, чтобы OSHA делала фотографии и пробы. В любом случае решение о том, желает ли компания возразить против инспекции без ордера, следует обсудить заранее как часть общего плана компании.С другой стороны, запрос ордера может оттолкнуть инспектора и создать менее разумные условия для проверки. Некоторые эксперты утверждают, что работодатели, требующие ордера, скорее всего, получат в два раза больше ссылок за предполагаемые нарушения и будут наложены более высокие штрафы, чем те работодатели, которым ордер не требуется. Соответственно, при отсутствии серьезных основополагающих опасений по поводу мотивации проверки работодателям, как правило, лучше сотрудничать, не требуя ордера.

    Кто присутствует на этой вводной конференции? Должен присутствовать высокопоставленный член руководства объекта (который в тот же день находится на объекте), и может присутствовать адвокат компании. Дополнительный представитель компании должен быть там, чтобы делать записи. Уполномоченному представителю сотрудников также предоставляется возможность присутствовать на открытии конференции и сопровождать специалиста по соблюдению нормативных требований во время проверки. Если существует комитет по безопасности предприятия, его сотрудники будут указывать, какой представитель будет присутствовать на инспекции OSHA.Когда нет комитета по безопасности предприятия, ответственный за соблюдение нормативных требований может определить, представляет ли какой-либо сотрудник интересы других сотрудников надлежащим образом. Закон не требует присутствия представителя сотрудников для каждой проверки. Однако, если нет уполномоченного представителя сотрудника, специалист по комплаенсу должен проконсультироваться с разумным количеством сотрудников по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте.

    Во время вводной конференции инспектор изложит основу и объем проверки.Координатор компании должен узнать, почему OSHA выбрала объект для проверки. Проводится ли инспекция в ответ на жалобу, несчастный случай или инцидент, о которых необходимо сообщить? Это плановая или программная проверка? Если была жалоба, работодатель должен получить копию жалобы. Если это плановая или запрограммированная проверка, инспектор объяснит график или программу и объяснит, как объект был выбран для проверки. На этом этапе координатор должен запросить у инспектора расписание относительно того, когда OSHA ожидает ответа работодателю с результатами проверки.

    Инспектор OSHA сообщит, является ли это всесторонней проверкой или частичной проверкой. Комплексная проверка — это практически полная проверка всех зон повышенной опасности на предприятии. С другой стороны, частичная проверка сосредоточена только на определенных потенциально опасных зонах, операциях, условиях или практике на предприятии.

    Используйте вводную конференцию, чтобы произвести хорошее впечатление. Объясните инспектору стандартную программу информирования об опасностях.Затем инспектор обычно просит предоставить письменный отчет. В письменной программе должны быть описаны требования к маркировке и другим формам предупреждений, паспортам безопасности материалов (MSDS), а также информации и обучению сотрудников. Компания должна уделять особое внимание вопросам безопасности, предоставлению информации и обучению сотрудников, а также наличию паспортов безопасности материалов.

    2. Второй этап

    Первым делом инспектора OSHA после вступительной конференции обычно является проверка записей о травмах, включая журнал OSHA 200 и необходимые письменные программы OSHA.Если у этой компании есть медицинский отдел на объекте, OSHA также может запросить медицинские записи сотрудников. Помните, что из соображений конфиденциальности сотрудников медицинские записи не должны производиться без письменного согласия сотрудника. Пока инспектор проводит обзор документации, альтернативный координатор управления может уведомить руководителей предприятия о том, что инспектор находится на предприятии. Инспектор должен быть помещен в отдельную комнату для просмотра записей. Ему следует предоставить конкретные запрошенные записи.Инспектору нельзя разрешать рыться в картотеке, в личных или медицинских записях или в других материалах. После просмотра документации инспектор захочет провести физический осмотр завода.

    Инспектор обычно сосредотачивается на предметных областях жалобы или конкретной опасности, но имеет право по своему усмотрению провести полную проверку предприятия. Координатор, то есть человек из вашей компании, имеет право сопровождать инспектора во время осмотра объекта и находиться с ним все время.Целесообразно включить менеджера или другого сотрудника, который осведомлен о конкретных условиях, в отношении которых инспектор выразил интерес, и кто на практике знаком с применимыми правилами OSHA.

    Поскольку информация, собранная во время инспекции завода, может использоваться для подтверждения любых итоговых цитат, во время инспекции координатор компании должен делать тщательные записи. Сотрудник компании должен отметить и записать посещенные места, а также отметить оборудование и области, представляющие интерес для инспектора.Если инспектор фотографирует, работодатель должен сделать то же самое. Компания должна удостовериться, что все фотографии помечены как коммерческая тайна, если процессы или области представляют собой конфиденциальную информацию. Если инспектор берет образец, работодатель должен сделать то же самое.

    Будьте осторожны с документами и вещами, которые инспектор забирает с завода. Поскольку файлы OSHA являются общедоступными в соответствии с Законом о свободе информации, все, что предоставлено инспектору, может быть передано запрашивающей стороне.Однако существуют процедуры защиты и сокрытия информации, которую работодатель классифицирует как конфиденциальную или коммерческую тайну. Поэтому убедитесь, что вы отслеживаете, какие документы сохранил инспектор, а не только те, которые он просматривал, используя журнал документов, чтобы отслеживать, какие документы были запрошены, просмотрены и подготовлены. Все, что помечено как конфиденциальное или коммерческое, должно быть объяснено инспектору, и он должен соответствующим образом пометить свои файлы. Существуют положения об уведомлении агентства в письменной форме об этих конфиденциальных коммерческих секретах и ​​об освобождении от действия Закона о свободе информации, но поговорите об этом с Pedersen & Houpt.

    Специалист по соответствию также объяснит требования Стандарта информирования об опасностях. В соответствии с этим правилом работодатели должны разработать письменную комплексную коммуникационную программу, которая включает положения о маркировке контейнеров, паспорта безопасности материалов и программу обучения сотрудников. Программа должна содержать список опасных химикатов в каждой рабочей зоне и средства, которые работодатель будет использовать для информирования сотрудников об опасностях нестандартных задач.

    Какие вопросы будут искать инспекторы? Что касается маркировки, предоставленная информация должна:

    А.Определите человека, ответственного за маркировку внутризаводских защитных средств B. Определите лицо, ответственное за маркировку любых транспортных контейнеров; и C. Опишите используемые системы маркировки

    Чтобы обеспечить наличие текущих паспортов безопасности материалов (паспортов безопасности материалов) для каждого химического вещества на предприятии, письменная программа должна включать следующее:

    A. Личность лица, ответственного за получение и поддержание паспортов безопасности материалов; B. Процедуры ведения паспортов безопасности материалов на рабочем месте; и С.Действия, которые необходимо выполнить, если паспорт безопасности материала не получен.

    Для целей любой программы обучения компании инспекторы будут искать следующее:

    A. Личность лица, ответственного за проведение обучения; Б. Программа обучения; и C. Методы обучения сотрудников и новых сотрудников.

    Теперь мы подошли к области собеседований с сотрудниками. Инспектор, скорее всего, потребует интервью с контролирующим и неконтролирующим персоналом. Руководящий персонал — это те, кто принимает решения о найме и увольнении или дает рекомендации относительно найма и увольнения.Заявления контролирующего персонала являются обязательными для работодателя. В результате работодатель имеет право на присутствие на собеседовании представителя (юриста компании или менеджера). Как правило, ни один руководитель или член руководства не должен разговаривать с инспектором, а работодатель не обязан демонстрировать работу оборудования или механизмов. Поэтому, как правило, надзорные органы не должны объяснять, как что-то работает, потому что объяснение может стать признанием правонарушения со стороны компании.Как и в любом другом случае, по всем этим вопросам проконсультируйтесь с Pedersen & Houpt.

    В отличие от заявлений, сделанных контролирующим персоналом, заявления, сделанные неконтролирующим персоналом, не являются обязательными для компании. Соответственно, работодатель не имеет абсолютного права на присутствие своего представителя во время собеседований.

    Если назначено частное собеседование с работником, работодатель должен заранее проинформировать работника о его или ее правах: что он или она не обязаны по закону подписывать заявление и что, если инспектор готовит заявление для подписи, тогда сотрудник имеет право внимательно прочитать его, прежде чем подписать, чтобы убедиться в точности, и имеет право запросить копию.Если возможно, юрист компании должен встретиться с сотрудником сразу после собеседования, чтобы ознакомиться с тем, что было обсуждено. В любом случае окончательное решение остается за сотрудником.

    В ходе полной инспекции предприятия, если есть какие-либо необходимые ремонтные работы, работодатель должен иметь доступного обслуживающего работника, чтобы немедленно произвести этот ремонт. Координатору необходимо убедиться, что инспектор отмечает в своем отчете, что такой ремонт был произведен. Следует отметить, что в соответствии с действующими механизмами правоприменения инспекторы OSHA имеют право по своему усмотрению не указывать на определенные опасности, которые устраняются на месте.

    3. Заключительная конференция

    Наконец, специалист по комплаенсу проведет заключительное совещание с работодателем.

    Будут обсуждены все соблюдаемые небезопасные условия, и может быть назначен или рекомендован предлагаемый штраф. Во время заключительной конференции работодатель может пожелать создать записи, чтобы продемонстрировать усилия по соблюдению требований и предоставить информацию, которая может помочь OSHA определить, сколько времени может потребоваться для устранения предполагаемого нарушения. Чтобы не дать OSHA установить необоснованно короткий период борьбы с загрязнением, но не допуская при этом никаких нарушений, рекомендуется оценить время для корректирующих действий.Чтобы иметь действительную ссылку, OSHA должно показать как нарушение, так и возможность устранения загрязнения.

    OSHA должно завершить свою проверку и выдать официальные цитаты, если таковые имеются, в течение шести месяцев после проверки. Если цитата выдается, ее необходимо незамедлительно разместить в учреждении. Чтобы оспорить наказание, компания должна направить письменное уведомление региональному директору OSHA о том, что она намерена оспорить цитирование полностью или частично в течение 15 рабочих дней. Компания также может запросить неформальную конференцию с OSHA для обсуждения предлагаемого наказания.Но запрос на неформальную конференцию не прерывает период для своевременной подачи уведомления о конкурсе.

    Артур М. Хольцман является партнером Группы по судебным разбирательствам и разрешению споров компании Pedersen & Houpt. С ним можно связаться по телефону 312 261 2111.

    .

    Это общение предоставляется как общая информационная услуга клиентам и друзьям Pedersen & Houpt. Его не следует толковать и не рассматривать как юридическую консультацию по какому-либо конкретному вопросу, и при этом это сообщение не создает отношений между адвокатом и клиентом.В некоторых штатах этот материал может считаться рекламой адвоката. Обратите внимание, что любые предыдущие результаты, обсуждаемые в этом материале, не гарантируют аналогичные результаты.

    © 2001 Pedersen & Houpt, все права защищены.

    Зачем нужны проверки безопасности? — Охрана труда и техника безопасности

    Зачем нужны проверки безопасности?

    Проверки безопасности на рабочем месте могут стать жизненно важной частью ваших усилий по предотвращению травм, если они будут выполнены правильно.

    • Автор: Кэри Усри
    • 01 июня 2017 г.

    Большинство компаний проводят периодические проверки безопасности на рабочих местах. Этот процесс является частью традиционного ландшафта всеобъемлющего плана охраны труда и техники безопасности. Через регулярные промежутки времени кто-то в организации приступает к критическому наблюдению с целью выявления и устранения опасностей. Но почему они сделаны? В этом и заключается интересный вопрос.

    «Потому что мы должны».
    Безопасность часто определяется соответствием нормам или политике компании.Несомненно, соблюдение требований является важным фактором, который часто разрабатывается с определенной целью. OSHA требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам такое место работы, которое «было бы свободным от очевидных опасностей, которые вызывают или могут причинить смерть или серьезный вред сотрудникам». Инспекции на рабочем месте служат средством для регистрации опасностей и документирования их устранения.

    Как говорится, если не задокументировано, не было.Имея это в виду, могут ли компании соответствовать нормативным требованиям, просто время от времени прогуливаясь и исправляя то, что обнаружено? Возможно. Хотя это удовлетворяет основному требованию, простая прогулка и установка флажка не обязательно дает уверенность в том, что на рабочем месте нет явных опасностей и что оно соответствует духу и цели цели, которую пытается выразить нормативный акт.

    «Потому что мы заботимся».
    Проведение инспекций безопасности на рабочем месте может служить большей цели, чем просто соблюдение требований соответствия.Фактически, проверки безопасности на рабочем месте могут стать жизненно важной частью ваших усилий по предотвращению травм, если они будут выполнены правильно. Они могут помочь убедить сотрудников в том, что рабочее место безопасно, и помочь компании продемонстрировать свою заботу.

    Для того, чтобы это произошло, необходим более надежный процесс. Лучшая методология для этого процесса — это также методика, проверенная временем и основанная на постоянном улучшении, — цикл Деминга.


    Эта статья была впервые опубликована в июньском выпуске журнала «Охрана труда и безопасность» за 2017 год.

    проверок безопасности: как часто бывает достаточно?

    При внедрении надежной и устойчивой программы наблюдения для компаний часто возникает один вопрос:

    «Сколько проверок безопасности мне нужно сделать?» Я, конечно, отвечу: «Это зависит от обстоятельств». Как бы загадочно это ни звучало, это правда. Частота проверки безопасности будет зависеть от нескольких факторов:

    • Частота плановых официальных проверок, определяемая регулирующим органом.
    • Рекомендации по системе управления безопасностью (например, OSHA VPP, OHSAS 18001).
    • Количество, размер и потенциальный риск различных рабочих операций или оборудования.
    • Создание команды / вовлечение сотрудников / деятельность комитета по безопасности.
    • Кол-во смен; активность каждой смены может быть разной.
    • Количество человеко-часов, отработанных командой.
    • Внедрение новых процессов, оборудования или рабочих.
    • Исторические модели рискованной деятельности.
    • Прошлые записи об инцидентах / близких к происшествиях.

    Есть несколько основных рекомендаций, которые могут установить начальные ожидания, но они должны варьироваться в зависимости от обстоятельств. В идеале цель состоит в том, чтобы убедиться, что с работниками происходит хорошее взаимодействие, чтобы облегчить беседы по вопросам безопасности и перенаправить усилия на основе приоритетных потребностей относительно собранных данных.

    OSHA Инструкции по проверке безопасности

    OSHA имеет программу Challenge, которая предоставляет заинтересованным работодателям и работникам возможность получить помощь в улучшении их систем управления безопасностью и здоровьем.В рамках Руководства по вызову, разработанного OSHA как «Дорожная карта для обеспечения безопасности и гигиены труда», есть рекомендации по регулярным самопроверкам, как описано ниже:

    Инспекции безопасности в строительной отрасли

      • Проводите плановые самопроверки, охватывающие всю рабочую площадку, по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю.
      • Убедитесь, что субподрядчик применяет аналогичный процесс самопроверки.
      • Чаще из-за динамического характера.

    Общепромышленные инспекции безопасности

      • Проводите регулярные самопроверки, которые охватывают всю рабочую площадку не реже одного раза в месяц, а всю рабочую площадку проверяют не реже одного раза в квартал.

    В приведенных выше рекомендациях используется термин «самоконтроль». Чтобы уточнить, инспекция — это набор наблюдений за безопасностью на рабочем месте, таких как поведение или состояние. Согласно руководящим принципам OSHA Challenge, процесс документированной системы регулярных плановых самопроверок рабочего места должен содержать следующие компоненты:

      • Инструмент или контрольный список.
      • График проверки.
      • Запись выводов.
      • Ответственность за снижение выбросов.
      • Отслеживание выявленных опасностей для своевременного устранения.

    Эти проверки обычно называют «проверками безопасности», и их не следует путать с «проверками оборудования». Самоинспекция может включать в себя аспекты проверки единицы оборудования; однако обычно существуют определенные вопросы, которые необходимо решать в зависимости от характера оборудования.Вот несколько примеров оборудования, которое необходимо проверять самостоятельно:

      • Вилочные погрузчики и моторизованное оборудование
      • Краны и подъемное оборудование
      • Лестницы

    Наши данные о проверках безопасности

    Наше исследование, отраженное в нашем техническом документе «Прогнозирующая аналитика в области безопасности на рабочем месте: четыре« истины о безопасности », которые сокращают травматизм на рабочем месте», показывает, что достижение наибольшего успеха достигается при заметном участии с самого начала.Другими словами, наблюдения должен проводить работник, ближайший к работе; линейный супервайзер, контролирующий работу; и высшее руководство, чтобы продемонстрировать приверженность процессу. Цель всегда состоит в том, чтобы начать с количественной оценки, а затем усовершенствовать подход к качеству. В любом успешном процессе необходимо ставить измеримые цели и отслеживать их до завершения.

    Первоначальное участие обычно представляет собой числовую цель, связанную с ролью сотрудника в компании.Вот пример типичного набора целей участия:

      • 1-2 раза в месяц для высшего руководства, например руководителей и руководителей предприятий
      • 1-2 раза в неделю для линейных руководителей, суперинтендантов, директоров и рабочих
      • 3-5 человек в неделю для сотрудников службы безопасности

        На первый взгляд, эта модель может показаться асимметричной в отношении разнообразия (безопасность по сравнению с небезопасностью), поскольку сотрудники службы безопасности проводят больше проверок. Однако, как правило, на объекте больше персонала, не занимающегося вопросами безопасности, поэтому итоги проверки, касающиеся разнообразия, должны быть сбалансированы.Из этой модели можно сделать несколько важных выводов, которые могут помочь улучшить коэффициент разнообразия:

      • Для персонала, не занимающегося вопросами безопасности, более эффективно увеличить участие, чем добавить больше людей. Например, добавление еще одной проверки каждые две недели дает больше проверок, чем добавление еще двух руководителей.

      • При определении частоты проверок по ролям следует учитывать рабочие функции, а это означает, что существует четкое понимание того, что человек делает изо дня в день.

      • Частота должна быть установлена ​​так, чтобы улучшилось разнообразие и собирались качественные наблюдения. Слишком мало, а владение и осведомленность не установлены. Если их слишком много, рентабельность инвестиций заметно снижается. Если ваш существующий метод сбора данных проверки не работает, важно пересмотреть свою стратегию.

    В целом, это хороший подход, поскольку он подходит как для малых, так и для крупных компаний.В идеале стратегия инспекции должна координировать деятельность, чтобы минимизировать дублирование и обеспечить наилучший охват для мониторинга.

    Еще один новый подход, используемый некоторыми компаниями, — это фактическая формула, основанная на человеко-часах (MH). В частности, подход составляет 1 проверка безопасности на каждые 200 MH . Вот пример

    В небольшом механическом цехе десять рабочих. Каждый рабочий работает 40 часов в неделю, что в сумме составляет 400 MH для магазина в неделю. Это должно приравниваться к двум проверкам в неделю (необходимо больше, если этого требует какой-либо из факторов, определенных во вступительном параграфе).

    Та же самая концепция (1 проверка на 200 MH) может также применяться к тому, как проверяются группы. Если работает несколько бригад, отделов или подрядчиков, но у одного есть 80% человеко-часов, наиболее целесообразно, чтобы 80% усилий по наблюдению было направлено на группу, которая генерирует наибольшее количество часов. Это будет варьироваться, поскольку риск также является фактором. Вот хороший пример:

    Есть два подрядчика с равным количеством часов. Один подрядчик — кровельный подрядчик, а другая группа — малярные бригады внутри готового здания (т.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *